Asiakirjan käännös excelistä pdf-muotoon. Muunna Excel PDF-muotoon

Excel to PDF Converter on ohjelma, jonka avulla voit tallentaa Excel-taulukoita PDF-muodossa yhdellä napsautuksella. Kun olet asentanut tämän sovelluksen, Excelin työkalupalkkiin tulee rivi lisäpainikkeet viedä asiakirja PDF-tiedostona sekä määrittää vientiasetukset. Voit tallentaa taulukon PDF-muodossa avaamalla sen Excelissä ja napsauttamalla "Tallenna PDF-muodossa" -painiketta. Muuntamisen aikana alkuperäinen taulukkoasettelu säilyy täysin, ja itse vientiprosessi vie hyvin vähän aikaa. Samaan aikaan Excel to PDF Converter on täysin itsenäinen ratkaisu eikä vaadi kolmannen osapuolen ohjelmistoja (esim. Adobe Acrobat). Ohjelmassa on monia asetuksia ja voit määrittää halutun PDF-version, asiakirjan resoluution, käyttää automaattista sivun kiertoa ja kuvan pakkausta (niiden resoluutiota voidaan säätää), sekä asettaa salasanat ja oikeudet kopioida, muokata ja tulostaa tallennettu PDF-dokumentti .

Tulos on tallennettava, jotta muokkausmahdollisuus suljetaan pois. Yksi saavutettavista vaihtoehdoista haluttu lopputulos- muuntaa Excel PDF-muotoon.

Käännös editorissa

Yksi kaikista yksinkertaisia ​​tapoja Muunna Excel PDF:ksi on tallentaa asiakirja tämä muoto. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto"-valikon, jossa napsautat "Tallenna nimellä" -kohtaa.

Avautuvassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan polku ja nimi, jolla tiedosto tallennetaan, sekä laajennus, josta sinun on löydettävä PDF-muodossa. Kun olet valinnut optimointiparametrit ja tallennettavien tietojen valikoiman, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Tallenna" -painiketta. Tämän seurauksena valittuun osoitteeseen luodaan tiedosto, joka sisältää kaikki merkityt tiedot.

Lisäosan käyttäminen

Kuitenkin joissakin varhainen versio Excel ei sisällytä PDF-kohdetta hyväksyttyjen muotojen luetteloon. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää toista menetelmää asentamalla ohjelmalle erityinen lisäosa. Sen avulla voit muuntaa Excelin PDF-muotoon, vaikka mikään ohjelma ei tue tämän muodon käyttöä. Tämän laajennuksen nimi on Tallenna PDF-muodossa ja XPS. Se voidaan ladata ilmaiseksi Microsoftin viralliselta verkkosivustolta.

Kun olet asentanut laajennuksen dokumentin tallentamiseksi PDF-muotoon, sinun on tehtävä kolme asiaa: yksinkertaiset vaiheet. "Tiedosto"-valikosta sinun on löydettävä "Tallenna ja lähetä" -kohta ohjelman 2007 ja 2010 versioille ja "Tallenna nimellä" muille. Ensimmäisessä tapauksessa valikosta sinun tarvitsee vain valita "Luo PDF-dokumentti/XPS", joka avaa ikkunan, jossa on samankaltaisia ​​asetuksia kuin dokumentin tallentamiseen editorissa. Toisessa tapauksessa laajennetusta valikosta on löydettävä PDF tai XPS, joka avaa saman ikkunan. Aivan kuten editori, lisäosa tarjoaa käyttäjälle kuinka tallentaa koko asiakirja ja jättää vain valitut solut taulukkoon.

Erikoispalvelut

Jos ei ole mahdollista käyttää yllä ehdotettuja menetelmiä, erityinen muunnin auttaa sinua muuttamaan Excelin PDF-muotoon. Tällä hetkellä tarjolla on sekä erityisiä verkkopalveluita että ohjelmia, jotka eivät vaadi Internet-yhteyttä. Molemmat käyttävät samaa toimintoalgoritmia ja tuottavat samanlaisia ​​tuloksia.

Jos käytät verkkosovelluksia, sinun tarvitsee vain ladata etsimäsi asiakirja, jonka jälkeen sinun pitäisi ladata tulos jonkin ajan kuluttua. Offline-ohjelmassa sinun tarvitsee vain valita sopiva tiedosto, määrittää parametrit ja polku asiakirjan tallentamiseen. Yksi (PDF–Excel) -muuntimen eduista on, että se voi kääntää myös ilman käyttöä erityisiä ohjelmia.

Käänteinen muunnos

Sinun on ehkä palautettava alkuperäinen muoto, jos sinun on jatkettava tiedoston käsittelyä. Joten jos muunnat Excelin PDF:ksi, kaikki tiedot säilyvät, mutta kaavat eivät ole käyttäjän saatavilla. Jos siis haluat pitää tulosten saamisprosessin salassa, riittää, että muuntaa asiakirja kahdesti. Ja jos toimittaja itse voi auttaa kääntämään, niin vain PDF-muunnin Excelissä.

SISÄÄN Microsoft ohjelma Office Excel käyttäjät voivat työskennellä laskentataulukoiden kanssa. Ne ovat solujen ruudukko, joka sisältää tietoa. Täyttömahdollisuuden lisäksi Excel-työkirjat, voit suorittaa erilaisia ​​matemaattisia operaatioita, luoda visuaalisia kaavioita ja lisätä muita elementtejä. Ohjelma toimii myös muista lähteistä ja tietokannoista peräisin olevien tietojen kanssa, ja käyttäjä voi tallentaa tuloksen johonkin useista suosituista muodoista.

Harkitsemme erilaisia ​​​​vaihtoehtoja tiedostojen muuntamiseen

Excel-tiedoston tallentamista PDF-muotoon käytetään useimmiten kahdessa tapauksessa - kun asiakirja on siirrettävä:

• Kirjapainoon tulostamista varten;
• Toiselle käyttäjälle - tiedot on annettava tarkemmin yksinkertaisessa muodossa, ja tiedostoa ei saa muokata.

Lisäksi PDF-muodossa olevia asiakirjoja voidaan avata millä tahansa tietokoneella, vaikka siihen ei olisi asennettu yhtä Excel-versiota. Asiakirjan muuntaminen toiseen muotoon voidaan tehdä useilla tavoilla. Näitä ovat muun muassa Excel-ominaisuuksien käyttö – tämä ominaisuus ilmestyi ensimmäisen kerran vuoden 2010 versiossa.

On myös päinvastaisia ​​tilanteita - kun PDF on muutettava Excel-tiedostoksi. Esimerkiksi kun kollega lähettää sinulle tietoja viimeaikaisesta raportista tai projektista tai latasit tiedoston, jonka kirjoittaja halusi helpottaa sen lukemista tai piilottamista Excelin kaavat. Joka tapauksessa, jos sinun on työskenneltävä asiakirjan kanssa ja tehtävä muutoksia, se on muutettava PDF-tiedostosta XLS-muotoon.

Excelin taulukkorakenne on melko monimutkainen. Muokattavat solut sisältävät säännöllisen tiedon lisäksi myös kaavoja, Ulkoiset linkit ja graafisia elementtejä. Tämä tekijä vaikeuttaa asiakirjojen kiertoa ohjelmassa.

Jos haluat lisätä todennäköisyyttä, että toinen käyttäjä voi avata ja lukea asiakirjasi, voit muuntaa sen PDF-muotoon. Tämä on kätevää myös silloin, kun haluat piilottaa ulkopuolisilta kaavat, joilla tietyt kirjan solujen indikaattorit laskettiin. Ennen kuin lähetät tiedoston postitse tai lähetät sen yleinen pääsy, muuntaa PDF-muotoon jollakin seuraavista tavoista:

1. Exceliin sisäänrakennettujen funktioiden käyttäminen;
2. Microsoftin virallisen lisäosan kautta;
3. Online-palvelujen käyttö;
4. Ladatussa ohjelmassa.

PDF-muodossa olevalla asiakirjalla, jonka vastaanotat millä tahansa menetelmällä, on yhtenäinen rakenne. Se voidaan avata millä tahansa laitteella, myös mobiililaitteella, eikä lukija voi muokata sitä. Tämä tiedosto ei sisällä linkkejä kolmannen osapuolen resursseihin ja laskentakaavoihin.

Kuinka muuntaa Excel PDF:ksi itse editorissa

Käyttääksesi tätä menetelmää sinun ei tarvitse etsiä kolmannen osapuolen palvelut- verkossa tai ladattavissa. Kaikki tehdään Excelissä:

1. Valitse taulukon solut, jotka haluat muuntaa PDF-muotoon, tai siirry seuraaviin vaiheisiin, jos haluat muuntaa koko arkin (huomaa, että voit muuttaa asiakirjan takaisin - se ei ole niin helppoa, mutta koko rakenne säilyy);
2. Napsauta "Tiedosto";
3. Valitse "Vie";
4. Napsauta Excel 2010:ssä "Tallenna nimellä" uudemmissa versioissa, määritä ensin sijainti ja nimi;
5. Valitse PDF muotoluettelosta;
6. Määrittääksesi tulevan asiakirjan napsauta "Asetukset" - voit määrittää muunnettavien sivujen alueen, valita vain tietyt solut, aktiivisen arkin tai koko työkirjan;
7. Valitse optimointimenetelmä - "Standard" sopii pienille tiedostoille, kun taas suurille tiedostoille sinun on muutettava parametreja;
8. Nimeä tiedosto ja tallenna se - se avautuu heti oletuksena;
9. Jos asiakirja ei avaudu, on mahdollista, että tietokoneesi ei tue PDF-tiedostojen lukemista - asenna sopiva ohjelma ja tarkista, onko kaikki ladattu oikein;
10. Jos sinun on tehtävä muutoksia, tee ne Excel-lähdedokumentissa ja muunna se sitten uudelleen.

Tallennettaessa voit asettaa lisäparametreja

Kuinka muuntaa Excel PDF-tiedostoksi virallisella editori-apuohjelmalla

Tämä menetelmä sopii tapauksiin, joissa Excel ei salli muuntamista, koska asennettu versio sellaista mahdollisuutta ei ole. Voit ohittaa rajoituksen asentamalla erityisen lisäosan (laajennuksen), jonka nimi on "Tallenna PDF- ja XPS-muodossa". Voit ladata toiminnon Microsoftin viralliselta verkkosivustolta - se on ilmainen.

Itse käännöstä varten tarvitset:

1. Kun olet asentanut laajennuksen, "Luo PDF/XPS" -kenttä tulee näkyviin Excelin päävalikkoon "Tallenna" -osiossa - valitse PDF-muoto ja nimeä asiakirja;
2. Tallenna tämä tiedosto haluamaasi hakemistoon tietokoneellesi.

Toiminnon käytön helpottamiseksi käytä edellisessä menetelmässä kuvattuja vaihtoehtoja solujen valintaan tai koko sivun tai arkin tallentamiseen.

Office-versiosta riippuen valikon kohdat voivat vaihdella hieman

Kuinka muuntaa Excel PDF-muotoon verkkopalveluiden avulla

Internetissä on suuri määrä muuntimia, joiden avulla voit muuntaa XLS:n PDF-muotoon muutamalla napsautuksella. Useimmat heistä tekevät sen ilmaiseksi tai tarjoavat käyttäjälle demotilan. Muuntaaksesi tarvitset yleensä:

1. Lataa asiakirja palvelujärjestelmään;
2. Valitse muoto, johon asiakirja käännetään, jos niitä on useita;
3. Aloita muuntaminen;
4. Lataa PDF-tiedosto tietokoneellesi.

Kaikissa palveluissa on samanlainen toiminnallisuus, mutta on suositeltavaa valita luotettavat, jotta virukset eivät pääse tietokoneellesi. Tätä menetelmää ei kuitenkaan suositella, jos se on mahdollista muuntaa suoraan Exceliin. Se on vaikeampaa ja aikaa vievämpää, ja jotkin palvelut tarjoavat rajoitetusti vaihtoehtoja tai pyytävät sinua maksamaan muuntamisesta.

Yksi monista esimerkeistä online-työkaluista

Kuinka muuntaa Excel PDF-muotoon käyttämällä kolmannen osapuolen ladattavia ohjelmia

Kuten verkkopalvelut, tällaisten ohjelmien avulla voit tehdä muunnoksia ilman Excel-toimintoja. Tämä on tarpeen tapauksissa, joissa editoriversio ei salli prosessin suorittamista siinä. Ohjelmat toimivat virtuaalisen tulostimen periaatteella - ne hyväksyvät tiedostosi "tulostusta varten", mutta sen sijaan, että antaisivat paperidokumentin, ne tallentavat sen toiseen hakemistoon. Voit kuitenkin muuttaa muotoa prosessin aikana, mukaan lukien XLS:stä PDF:ksi.

Yksi parhaat ohjelmat muuntamiseen Excelin ulkopuolella - Universal Document Converter. Se lisää useita toimintoja pikanäppäinten muodossa editorin päävalikkoon helpottaakseen tiedoston tallentamista eri muotoon. Asentamalla Universal Converterin voit muuntaa Excel-asiakirjan PDF-tiedostoksi muutamalla napsautuksella:

1. Siirry Converter-työkalupalkkiin:
2. Valitse "Muunna PDF-muotoon";
3. Määritä tiedoston nimi ja sijainti, tallenna.

Tätä menetelmää, kuten verkkopalveluidenkin tapauksessa, suositellaan niille Excel-versioille, joissa muuntaminen sisäänrakennettujen toimintojen avulla on mahdotonta.

Universal Document Converter on sisäänrakennettu ohjelmaan

Kuinka sovittaa koko Excel-arkki yhdelle PDF-sivulle

Jos haluat tehdä yhdestä Excel-kirjan arkista yhden sivun PDF-muodossa ja se näkyy silti oikein:

1. Avaa "Sivun asettelu" Excelissä, napsauta nuolta, joka avaa lisäasetukset (kuvake "Sivun asetukset" -alueen oikeassa alakulmassa);
2. Aktivoi "Aseta korkeintaan" -kohta ja määritä sivujen lukumäärä yhtä kuin yksi;
3. Napsauta “OK”, tulosta tiedosto PDF-muotoon Excel-toiminnoilla, lisälaajennuksella tai Universal Document Converterilla.

Asiakirjan sovittaminen arkkimuotoon on erittäin helppoa

Kuinka muuntaa Excel-tiedostoja PDF-muotoon

Jos luot säännöllisesti suuren määrän XLS-dokumentteja, jotka on muutettava PDF-muotoon, voit tehdä sen automaattisella toiminnolla. Se tekee työn nopeammin, eikä sinun tarvitse tehdä kaikkia vaiheita manuaalisesti.

Tämä ominaisuus on käytettävissä Universal Document Converterissa. Aktivoidaksesi sen sinun on tehtävä seuraavat asetukset:

1. Kun tallennat asiakirjan, valitse tulostimien joukosta ohjelma;
2. Napsauta "Muuta asetuksia";
3. Määritä lopullisen asiakirjan parametreihin PDF-muoto;
4. Aloita erämuunnos napsauttamalla "Aloita";
5. Nykyiset ja myöhemmät asiakirjat tallennetaan oikeassa muodossa- tämä voidaan peruuttaa samoissa asetuksissa.

Voit myös käyttää ladattavaa Folder Mill -ohjelmaa, joka pystyy käsittelemään suuren määrän eri muotoisia tiedostoja, jotka tulevat sieltä ulkoisista lähteistä. Se luotiin yksinkertaistamaan yrityksen työntekijöiden työtä, joiden oli muutettava kaikki manuaalisesti. Käytä Folder Millia - määritä asetuksissa, että tiedostot muunnetaan PDF-muotoon, jonka jälkeen automaattinen muuntaminen alkaa.

Sovellus koskee suurta määrää muunnettuja asiakirjoja

Kuinka suojata vastaanotettu PDF-tiedosto salasanalla

Suojaus ilman asianmukaista koodia pääsyä tarvitaan estämään kolmansia osapuolia lukemasta tiedostoa. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää myös Universal Document Converteria. Suojauksen aktivoimiseksi tarvitset:

1. Avaa tarvittava asiakirja XLS-muodossa Excelissä;
2. Napsauta "Tulosta", valitse tulostimeksi Universal Converter ja valitse "Ominaisuudet";
3. Määritä toiminto siten, että tulostedokumentti on PDF-muodossa - tämä tehdään "Tiedostomuodossa";
4. Valitse "PDF-standardi"-alueelta "Salasanasuojaus" ja kirjoita salainen koodi;
5. Jos haluat myöhemmin lisätä sivuja salasanalla suojattuun asiakirjaan, älä muuta itse salakoodia (jos tiedostolla ei alun perin ollut suojausta, älä asenna sitä uusille sivuille);
6. Napsauta "OK" ja tulosta Excel-dokumentti PDF-muodossa Converter-sovelluksella.

Kuinka muuntaa PDF Exceliksi

Päinvastaiset tilanteet, kun PDF on muutettava Exceliksi, tapahtuu, jos sinulle lähetettiin tiedosto, jonka kirjoittaja ei ole ottanut huomioon, että haluat muokata sitä. Lisäksi PDF-dokumentit ovat usein ainoa käytettävissä oleva muoto ladattaessa erilaisia ​​yrityshinnoittelutaulukoita. Ne on suunniteltu varmistamaan, että tiedosto on käytettävissä kaikissa järjestelmissä, vaikka Excel ei olisi laitteessa.

Toisin kuin Excel-taulukon alkuperäinen muuntaminen PDF-dokumentiksi, käänteinen menettely on monimutkaisempi. Se voidaan kuitenkin tehdä myös editorissa - tätä varten sinun on käytettävä yhtä kahdesta vaihtoehdosta:

1. "Teksti sarakkeittain" -toiminto Microsoft Office Excelissä (tarvitaan myös Acrobat Reader);
2. Online-muunnin;
3. Ladattava muunnosohjelma.

Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi tekstin sarakkeiden mukaan -vaihtoehdon avulla

Suosittu Adobe-katseluohjelma tarjoaa tämän mahdollisuuden.

Tämä menetelmä ei vaadi erityisten ohjelmien lataamista tai verkkopalveluiden käyttöä - Acrobat Reader, joka on saatavilla melkein jokaiselle tietokoneelle, riittää. Muuntaaksesi tarvitset:

1. Avaa PDF Acrobat Readerissa;
2. Tallenna tavallisena tekstinä käyttämällä "Tiedosto" - "Tallenna muille" - "Teksti" (tai "Tiedosto" - "Tallenna nimellä" - "Tiedostotyyppi" - "Tekstitiedosto");
3. Määritä nimi ja tallenna hakemisto, napsauta "Tallenna";
4. Seuraavaksi avaa Tekstiasiakirja ja siirtää tiedostoja siitä uusi tiedosto Excel - liitä soluun A1;
5. Käytä automaattisen jakelun toimintoa - "Data" - "Työskentely tietojen kanssa" - "Teksti sarakkeittain";
6. "Tekstivelho" -ikkuna avautuu, jossa "Lähdetietomuoto" -osiossa sinun on valittava "Rajattu" ja sitten "Seuraava";
7. Aseta välilyönti erotinmerkiksi, poista jäljellä olevat merkit;
8. Määritä mikä tahansa sarake "Data Parsing Sample" -kohdassa, valitse "Teksti" "Sarakkeen tietomuodossa";
9. Toista edelliset vaiheet jokaiselle näytteiden sarakkeelle;
10. Napsauta "Finish" suorittaaksesi toimenpiteen loppuun - PDF-tiedoston tiedot järjestetään Excelissä sarakkeisiin.

Toimintojen järjestys koostuu useista vaiheista

Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi verkkopalveluiden avulla

Internetissä on monia ohjelmia XLS:n muuntamiseen PDF-muotoon. Toisin kuin käänteinen toiminta, tällaisella muunnolla on yleensä helpompi käyttää palvelua. Yleensä menettely menee näin:

1. Lataa PDF muunnosjärjestelmään ( saadaksesi paras tulos, käytä tiedostoja, jotka säilyttävät taulukon rakenteen);
2. Valitse haluamasi muoto ja aloita muuntaminen;
3. Kun prosessi on valmis, lataa tuloksena oleva asiakirja.

Monilla ohjelmilla on rajoitus tiedon määrälle tai tiedostojen lukumäärälle, jotka ne tarjoavat poistettavaksi saatuaan maksullisen pääsyn. Jotkin palvelut edellyttävät sähköpostiosoitteen syöttämistä, jotta voit lähettää tiedoston niihin. Todennäköisesti sinun on saatettava taulukko haluttuun muotoon, koska palvelut selviävät harvoin muotoilusta - etenkin monimutkaisista asiakirjoista. Ne kuitenkin tekevät suurimman osan työstä ja vaativat vain muutaman napsautuksen konversion käynnistämiseen.

Esimerkki online-muunnospalvelusta

Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi ladattavan ohjelman avulla

On olemassa suuri määrä muuntimia, jotka voit ladata käytettäväksi. Yleensä tehokkaimmat ovat maksullisia. Ne kannattaa ostaa, jos joudut työskentelemään suuren määrän asiakirjoja. Tyypillisesti prosessi menee jotenkin näin:

1. Avaat tarvittavan PDF-tiedosto tai soita kontekstivalikkoon sen sijainnissa;
2. Valitse muunnostoiminto, lopullinen muoto, nimi ja hakemisto;
3. Suoritetaan muunnos.

Bottom line

PDF-dokumentit ovat erittäin suosittuja, koska ne voidaan avata millä tahansa tietokoneella. XLS:n muuntaminen PDF-muotoon on tarpeen käynnistämisen helpottamiseksi erilaisia ​​laitteita, helpottaa lukemista ja estää taulukon solujen ominaisuuksien muokkaamisen ja katselun. Käänteinen muunnos tarvitaan taulukkotietojen käsittelemiseen Excel-käyttöliittymässä.

Muunna Excel PDF-muotoon

Muuntaa Excel-taulukko PDF-dokumentiksi verkossa. Se on nopea, kätevä ja täysin ilmainen.

Lataa vain tiedosto (laitteestasi tai pilvestä), niin me hoidamme loput. PDF2Go muuntaa tiedoston nopeasti PDF-muotoon (odotusaika riippuu asiakirjan koosta).

Muunna PDF-tiedostoja verkossa

Ei tarvitse ladata tai asentaa mitään! PDF2Go-verkkopalvelu toimii suoraan selaimessa. Sinulla ei ole virus- tai puutosongelmien riskiä Vapaa tila kiintolevylläsi ja puhelimessasi.

Excel-tiedoston muuntamiseen PDF-muotoon tarvitset vain Internetin – siinä kaikki.

Miksi tarvitset PDF-muotoa?

Excel-laskentataulukoihin verrattuna PDF-tiedostoilla on useita etuja: ne on muotoiltu muuttumattomina ja ne voidaan avata tietokoneella, jossa ei ole Excel ohjelmat. Lisäksi PDF-tiedostot ovat tulostettavampia ja helpompia jakaa verkossa.

Hyödynnä nämä edut ja paljon muuta: Muunna Excel-laskentataulukko PDF-muotoon.

Tiedostot ovat aina turvassa

Säännöllinen tiedostojen poisto, suojatut palvelimet, automaattinen käsittely ja luottamuksellisuus – näin PDF2Go varmistaa tiedostojen turvallisuuden.

Sinulla on kaikki oikeudet; PDF2Go ei ota kantaa alkuperäiseen Exceliin tai tuloksena olevaan PDF-tiedostoon.

Muunna kaikki taulukot

PDF-muoto on universaali ja toisinaan paremmin sopiva tehtävään. Tarjoamme sinulle ilmaisen muunnostyökalun Microsoftin tiedostot Excel. Voit muuntaa seuraavat tiedostotyypit PDF-muotoon.

Microsoft Excel XLS ja XLSX

Muunna tiedosto PDF-muotoon verkossa

Miksi turhauttaa laitteesi muistia, kun voit työskennellä verkossa?

Nimi PDF2Go kertoo kaiken: Muunna PDF-tiedostoja liikkeellä ollessasi, kotona, töissä – missä vain sinulle sopii. Online-muunnin toimii kaikilla laitteilla, oli se sitten tabletti, tietokone tai älypuhelin.