Tiivistelmä: Käyttäjätyön automatisointi MS Office -ympäristössä. Excel-automaatio: rutiinitoimintojen automatisointi Excelissä ilman makroja Täydellinen automaatioohjelma Excelissä

Mallit ovat kätevä ja hyödyllinen asia! Niiden avulla voit säästää aikaa laadittaessa ”mallipohjaisia” asiakirjoja, joista reilu puolet käytetään jokapäiväisessä työssä.

Ehkä yrityksesi tarvitsee asiakirjoja tai taulukoita, joista suurin osa on muuttumaton, mutta joissakin osissa voi olla jokin useista ennalta tunnetuista arvoista. Hyviä esimerkkejä- valtakirja, sopimus palveluiden toimittamisesta, protokolla röntgen- tai ultraäänitutkimuksesta. Ennen tietokonetta valmistettiin typografisia lomakkeita, joissa piti "alleviivata tarpeellista, yliviivata tarpeetonta" ja kirjoittaa hyvin vähän.

SISÄÄN Word-asiakirjat Yhdistelmälaatikoilla on tämä rooli. Idea: napsauta hiirellä tiettyä kohtaa asiakirjassa, vastauksena avautuu luettelo, jossa on useita vaihtoehtoja, valitse hiirellä haluamasi - se näkyy tässä paikassa. On loogista luoda tällaisia ​​elementtejä asiakirjamalleihin. Oletetaan, että olet mukana ultraäänidiagnostiikan parissa ja päätät hankkia malleja perustutkimusten päätelmiä varten. Niitä ei ole niin monta, ja jokainen käyttää samoja lauseita stereotyyppisesti.

Välilehdelle on keskitetty työkalut kenttien käsittelyyn Kehittäjä. Oletuksena se on piilotettu. Näytä välilehti napsauttamalla nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komento pikavalikosta Mukauta nauhaa. Valintaikkuna avautuu Wordin asetukset, jossa ryhmässä Päävälilehdet sinun on valittava elementin vieressä oleva valintaruutu Kehittäjä. Napsauta OK ja nimetty välilehti lisätään nauhaan.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä säätimen. Siirry nauhan välilehteen Kehittäjä ja paina painiketta Ohjauselementti"pudotusvalikosta". Tämä säädin lisätään määritettyyn paikkaan.
2. Välilehdellä Kehittäjä Napsauta Ohjauksen ominaisuudet -painiketta. Valintaikkuna avautuu.
3. Valintaikkunassa Sisällönhallinnan ominaisuudet napsauta painiketta Lisätä. Lapsiikkuna avautuu Lisää vaihtoehto.
4. Valintaikkunassa Lisää vaihtoehto Kirjoita Lyhyt nimi -kenttään teksti, jonka haluat nähdä luettelon ensimmäisenä vaihtoehtona. Napsauta painiketta OK. Arvo lisätään luetteloon.
5. Lisää muita vaihtoehtoja luetteloon samalla tavalla. Kirjoita viimeiseen kohtaan vain yksi välilyönti – selitän miksi myöhemmin.
6. Kun olet lisännyt kaikki vaihtoehdot luetteloon, napsauta valintaikkunassa Sisällönhallinnan ominaisuudet OK-painiketta. Valintaikkuna sulkeutuu. Pudotusvalikko on valmis!

Miten hän toimii? Kun napsautat tällaista elementtiä asiakirjassa, luettelo tulee näkyviin. Valitset siitä sopivan vaihtoehdon, ja tämä arvo näytetään kentän tilalla. Valmiiden vaihtoehtojen valitseminen on suuruusluokkaa nopeampaa kuin kirjoittaminen tai jopa poistaminen. Jos huomaat yhtäkkiä täysin kasuistisen kuvan, eikä tyhjien joukossa ole sopivaa kuvausta, valitse "tyhjä" vaihtoehto (välilyönti). Kirjoita kentän oikealle puolelle haluamasi - siksi tarvitset vaihtoehdon, joka koostuu yhdestä välilyönnistä.

Ohjauselementti Yhdistelmälaatikko toimii lähes samalla tavalla, mutta yhdellä erolla - listan elementtejä voidaan muokata suoraan kentän sisällä. Kumpi kahdesta säätimestä sopii parhaiten tehtävällesi, riippuu tilanteesta.

Excel-laskentataulukot tarjoavat myös jotain vastaavaa. Vain siellä on helpompi luoda soluja valitsemalla yksi mahdollisista arvoista tietojen validoinnin avulla - tarvittavat työkalut sijaitsee välilehdellä Data ryhmässä Työskentely tietojen kanssa. Luomme dokumenttimallin ohjaimilla yksinkertaisin muoto. Voit kuitenkin mennä pidemmälle. Esimerkkikenttien lisäksi asiakirjoissa ja taulukoissa Microsoft Office Saatavilla on myös muita säätimiä: painikkeet, valintaruudut, kytkimet, vierityspalkit. Olemme tottuneet näkemään ne valintaikkunoissa, mutta tällaiset elementit voidaan upottaa suoraan dokumenttiin.

Lomakkeen kanssa työskentelyn tarkoitus on se, että valintaruudut valitaan, painikkeita painetaan, syöttökenttiin voidaan syöttää jotain ja tuloksena muodostuu dokumentin teksti tai taulukon sisältö. Tällaisissa "automatisoiduissa asiakirjoissa" makrot (makrokomennot) käsittelevät käyttäjän toimia.

Makro- lyhyt yksinkertainen ohjelma kirjoitettu kielellä Visual Basic sovelluksille(VBA). SISÄÄN Microsoft-sovellukset Office-tuki tälle kielelle on sisäänrakennettu alusta alkaen, ja siinä on kaikki tarvittavat työkalut. Esimerkiksi aluksi voit yksinkertaisesti tallentaa makron syventymättä siihen sisäinen organisaatio. Kaavamaisesti:

1. Välilehdellä Kehittäjä ryhmässä Koodi napsauta painiketta Tallenna makro. Toimintojasi taulukon tai asiakirjan kanssa aletaan seurata.
2. Välittömästi avautuvassa valintaikkunassa sinua pyydetään antamaan makrolle nimi ja määrittämään pikanäppäin, joka myöhemmin käynnistää tämän makron suoritettavaksi.
3. Noudata vaiheita, jotka haluat sisällyttää makroon yksitellen. Office-sovellus muistaa ne komentosarjana, koska VBA:ssa mikä tahansa tekstin tai taulukoiden toiminto vastaa tiettyä koodia.
4. Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat toiminnot, paina painiketta uudelleen Tallenna makro.

Makro tallennetaan malliin tai asiakirjaan. Jos nyt painat vaiheessa toisessa määrittämääsi pikanäppäintä, Excel tai Word suorittaa kyseisen makron. Ohjelma toistaa kaikki siihen tallennetut toiminnot automaattisesti.

Tarvittaessa makrokomentojen sisältöä voi tarkastella, muokata ja täydentää Visual Basic -editorissa. Se on pakollinen osa Microsoftin paketti Toimisto. Tyypillisesti juuri tallentamasi makro on lineaarinen komentosarja. Muokattaessa makrokomentoihin lisätään usein muotoisia "jos... sitten", "ja", "tai" jne. loogisia toimintoja Suorittamalla niitä makrokomento tarkistaa ja vertaa eri solujen arvoja , säätimien asentoa ja tästä riippuen rakentaa lisäkäyttäytymistä .

Mikä tahansa makro voidaan liittää helposti lomakeohjaimiin, kuten painikkeen napsauttaminen tai tietyn arvon valitseminen luettelosta. Kun esimerkiksi luot Button-elementin, sinua pyydetään välittömästi määrittämään sille makrokomento. Monien ihmisten on joskus lisättävä asiakirjoihin "määrä sanoina" tai "luku sanoina". Tällaista toimintoa ei ole tavallisten Office-työkalujen joukossa, mutta tehtävä on helppo ratkaista makron avulla. Tämä on yksi suosituimmista harjoituksista niille, jotka alkavat oppia Visual Basicia. Internetistä löydät tuhansia esimerkkejä valmiista makrokomennoista sekä yksityiskohtaisia ​​analyyseja tällaisen makron kirjoittamisesta itse.

Lomakkeiden ja makrojen ansiosta voit muuttaa laskentataulukon melko älykkääksi ja tyylikkääksi "minisovellukseksi". Se toimii kaikilla tietokoneilla, joihin se on asennettu Excel ohjelma. Näin tehdään esimerkiksi hinnastoja, jotka asiakas muuttaa tilaukseksi merkitsemällä tarvittavat tuotteet. Tai esimerkiksi lomake muovi-ikkunoiden laskemiseen. Alkutiedot (osien luettelo ja hinnat) ovat yhdellä arkista Excel-työkirjat. Toisella arkilla on lomake. Annamme mitat, valitsemme puitteiden lukumäärän ja tyypin, helojen valmistajan ja merkitsemme tarvittavat vaihtoehdot valintaruuduilla ja kytkimillä. Tämän seurauksena kolmannella arkilla näkyy tilauksen täydelliset tiedot, jo hinnat. Henkilö, joka on oppinut työskentelemään VBA:n kanssa, käyttää vain muutaman tunnin tällaisen lomakkeen luomiseen.

VBA-työkalut suunniteltiin alusta alkaen "ohjelmointia varten jokapäiväisille käyttäjille". Paljon mielenkiintoisia esimerkkejä ja tekniikat Wordin ja Excelin kanssa työskentelyyn on annettu verkkosivustoilla ladyoffice.ru, www.excel2010.ru, excelexpert.ru jne. Ja tietysti ensinnäkin on hyödyllistä ottaa yhteyttä tukipalveluun Microsoftin järjestelmä Office ja Microsoftin virallisen verkkosivuston osiot, jotka on omistettu tämän paketin kanssa työskentelemiseen.

Kun tiedät, mitä Word ja Excel voivat periaatteessa tehdä, voit haastaa jonkun kehittämään älykkäitä malleja helposti ja iloisesti. Kaikkialla on ihmisiä, jotka haluavat tehdä tämän tyyppistä ohjelmointia. Opiskelijat ja kaikki, joille ohjelmointi on harrastus, ottavat mielellään "pienen automaation" kehittämisen. Hyvä ratkaisu on hämmentää tuttuja koululaisia! He saavat mielenkiintoisia ja samalla todellisia aiheita tietojenkäsittelytieteen abstrakteihin ja saat hyödyllisiä työkaluja työhösi.

Viime vuosikymmenen aikana tietokoneesta on tullut korvaamaton työkalu kirjanpidossa. Samaan aikaan sen sovellus on monipuolinen. Ensinnäkin tämä on tietysti kirjanpito-ohjelman käyttöä. Tähän mennessä on kehitetty melko paljon ohjelmisto, sekä erikoistunut ("1C", "Info-Accountant", "BEST" jne.) ja universaali, kuten Microsoft Office. Töissä ja arjessa joutuu usein tekemään paljon erilaisia ​​laskelmia, ylläpitämään monirivisiä taulukoita numeerisilla ja tekstitietoa, suorittaa kaikenlaisia ​​laskelmia tiedoilla, tulostusvaihtoehdot. Useiden taloudellisten ja rahoituksellisten ongelmien ratkaisemiseksi on suositeltavaa käyttää lukuisia laskentataulukoiden ominaisuuksia. Tarkastellaan tässä yhteydessä MS Excelin laskennallisia toimintoja.

Vladimir SEROV, Ph.D., Olga TITOVA

Lähde: "Accountant and Computer" -lehti nro 4 2004

Kuten kaikki muutkin laskentataulukot, MS Excel on suunniteltu ensisijaisesti automatisoimaan laskutoimituksia, jotka yleensä tehdään paperille tai laskimella. Käytännössä ammattitoiminnassa kohdataan melko monimutkaisia ​​laskelmia. Siksi puhumme lisää siitä, kuinka Excel auttaa meitä automatisoimaan niiden suorittamisen.

Kaavoissa käytetään operaattoreita osoittamaan mitä tahansa toimintaa, kuten yhteenlaskua, vähennyslaskua jne..

Kaikki operaattorit on jaettu useisiin ryhmiin (katso taulukko).

OPERAATTORI	MERKITYS	ESIMERKKI
ARITMEETTISET OPERAATTORIT
+ (plus-merkki)	Lisäys	=A1+B2
- (miinusmerkki)	Vähennys Unaarinen miinus	=A1-B2 =-B2
/(kauttaviiva)	Division	=A1/B2
*(tähti)	Kertominen	= A1*B2
% (prosenttimerkki)	Prosentti	=20%
^ (kansi)	Eksponentointi	= 5^3 (5 - 3. potenssi)
VERTAILUOPERAATTORIT
=	Yhtä	=JOS(A1=B2"Kyllä","Ei")
>	Lisää	=JOS(A1>B2;A1;B2)
<	Vähemmän	=JOS(AKV2;B2;A1)
>= <=	Suurempi tai yhtä suuri kuin Pienempi tai yhtä suuri kuin	=JOS(A1>=B2,A1,B2) =JOS(AK=B2,B2,A1)
<>	Ei tasa-arvoinen	=JOS(A1<>B2;"Ei yhtä suuri")
TEKSTIOPERAATTORI
&(et-merkki)	Merkkijonojen yhdistäminen yhdeksi merkkijonoksi	= "Solun B2 arvo on: "&B2
OSOITE OPERAATTORIT
Alue (kaksoispiste)	Viittaa kaikkiin soluihin alueen rajojen välillä ja ne mukaan lukien	=SUMMA(A1:B2)
Yhdistelmä (puolipiste)	Linkki alueen solujen yhdistämiseen	=SUMMA(A1:B2,NW,D4:E5)
Risteys (avaruus)	Linkki yleisen alueen soluihin	=KOMM(A1:B2C3D4:E5)

Aritmeettisia operaattoreita käytetään esittämään lukujen matemaattisia perusoperaatioita. Toteutuksen tulos aritmeettinen operaatio on aina numero. Vertailuoperaattoreita käytetään osoittamaan operaatioita, jotka vertaavat kahta numeroa. Vertailuoperaation tulos on looginen arvo TOSI tai EPÄTOSI.

Excel käyttää kaavoja laskelmien suorittamiseen. Kaavojen avulla voit esimerkiksi lisätä, kertoa ja vertailla taulukon tietoja, eli kaavoja tulee käyttää, kun joudut syöttämään (laskemaan automaattisesti) lasketun arvon taulukon soluun. Kaavan syöttäminen alkaa symbolilla “=” (yhtälöysmerkki). Tämä merkki erottaa kaavojen syöttämisen tekstin tai yksinkertaisen numeroarvon syöttämisestä.

Kun syötät kaavoja, voit käyttää tavallisia numero- ja tekstiarvoja. Muista, että numeeriset arvot voivat sisältää vain numeroita 0 - 9 ja Erikoissymbolit: (plus, miinus, kauttaviiva, sulut, piste, pilkku, prosentti- ja dollarimerkit). Tekstiarvot voivat sisältää mitä tahansa merkkejä. On huomattava, että kaavoissa käytettyjen tekstilausekkeiden on oltava in kaksoislainausmerkit, esimerkiksi "vakio1". Lisäksi kaavoissa voit käyttää soluviittauksia (mukaan lukien nimien muodossa) ja lukuisia toimintoja, jotka on liitetty toisiinsa operaattorien avulla.

Viittaukset ovat kaavaan sisältyviä soluosoitteita tai solualueita. Soluviittaukset määritetään tavalliseen tapaan, eli muodossa A1, B1, C1. Esimerkiksi solujen A1 ja A2 summan saamiseksi solussa A3 riittää syöttämään kaava =A1+A2 (kuva 1).

Kaavaa syötettäessä soluviittaukset voidaan kirjoittaa merkki kerrallaan suoraan latinalaisesta näppäimistöstä, mutta usein ne on paljon helpompaa määrittää hiirellä. Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa kaavan =A1+B2, sinun on toimittava seuraavasti:

Valitse solu, johon haluat syöttää kaavan;

Aloita kaavan syöttäminen painamalla “=” (on yhtä kuin) -näppäintä;

Napsauta solua A1;

Syötä symboli "+";

Napsauta solua B2;

Lopeta kaavan syöttäminen painamalla Enter-näppäintä.

Solualue edustaa laskentataulukon tiettyä suorakaiteen muotoista aluetta, ja se määräytyy yksilöllisesti alueen vastakkaisissa kulmissa olevien solujen osoitteiden perusteella. Nämä kaksi koordinaattia muodostavat alueen osoitteen erotettuna ":":llä (kaksoispiste). Jos esimerkiksi haluat saada solujen summan alueella C3:D7, käytä kaavaa =SUM(C3:D7).

Erikoistapauksessa, jossa alue koostuu kokonaan useista sarakkeista, esimerkiksi B:stä D:hen, sen osoite kirjoitetaan muodossa B:D. Vastaavasti, jos alue koostuu kokonaan riveistä 6-15, sen osoite on 6:15. Lisäksi kaavoja kirjoittaessasi voit käyttää useiden alueiden tai solujen yhdistämistä erottamalla ne ";"-symbolilla. (puolipiste), esimerkiksi C3:D7; E5; F3:G7.

Jo syötetyn kaavan muokkaaminen voidaan tehdä useilla tavoilla:

Kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta solussa säätääksesi kaavan suoraan kyseisessä solussa;

Valitse solu ja paina F2-näppäintä (kuva 2);

Valitse solu siirtämällä kohdistin kaavapalkkiin ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.

Tämän seurauksena ohjelma siirtyy muokkaustilaan, jonka aikana voit tehdä tarvittavat muutokset kaavaan.

Taulukkoa täytettäessä on tapana asettaa laskentakaavat vain "ensimmäiselle" (alku)riville tai "ensimmäiselle" (alkuperäiselle) sarakkeelle ja taulukon loppuosa täytetään kaavoilla kopiointi- tai täyttötiloilla. Erinomainen tulos saadaan käyttämällä automaattista kopiointikaavaa automaattisen täytön avulla.

Muistutetaan kuinka kopiointitila otetaan käyttöön oikein. Vaihtoehtoja voi olla useita (ja myös ongelmia).

On syytä pitää mielessä, että kopioitaessa osoitteet transponoidaan. Kun kopioit kaavan solusta toiseen, Excel reagoi eri tavalla kaavoihin, joissa on suhteellisia ja absoluuttisia viittauksia. Suhteellisten osoitteiden kohdalla Excel transponoi osoitteet oletusarvoisesti sen solun sijainnin mukaan, johon kaava kopioidaan.

Esimerkiksi, sinun täytyy lisätä rivi riviltä sarakkeiden A ja B arvot (kuva 8) ja sijoittaa tulos sarakkeeseen C. Jos kopioit kaavan =A2+B2 solusta C2 soluun C3* (ja alempana C), sitten Excel itse muuntaa kaavaosoitteet vastaavasti muotoon =A3+B3 (jne.). Mutta jos sinun on sijoitettava kaava esimerkiksi C2:sta soluun D4, kaava näyttää jo tältä =B4+C4 (pakollisen =A4+B4 sijaan), ja vastaavasti laskelmien tulos on virheellinen! Toisin sanoen, kiinnitä erityistä huomiota kopiointiprosessiin ja säädä kaavoja tarvittaessa manuaalisesti. Muuten, itse kopiointi C2:sta C3:een tapahtuu seuraavasti:

1) valitse solu C2, josta sinun on kopioitava kaava;

2) napsauta työkalupalkin "Kopioi"-painiketta tai Ctrl+C-näppäimiä tai valitse valikosta "Edit ® Copy";

3) valitse solu C3, johon kopioimme kaavan;

4) paina työkalupalkin "Liitä"-painiketta tai Ctrl+V-näppäimiä tai "Edit ® Paste" -valikon kautta ja paina Enter.

Katsotaanpa automaattisen täydennyksen tilaa. Jos sinun on siirrettävä (kopioitava) kaava useisiin soluihin (esimerkiksi C3:C5:ssä) saraketta alaspäin, on helpompi ja helpompaa tehdä tämä: toista edellinen toimintosarja solun valinnan vaiheeseen 3 asti. C3, siirrä sitten hiiren osoitin alueen aloitussoluun ( C3), paina hiiren vasenta painiketta ja vedä se alas haluttuun alueen viimeiseen soluun vapauttamatta sitä. Meidän tapauksessamme tämä on solu C5. Vapauta sitten hiiren vasen painike, siirrä kohdistin työkalupalkin "Insert"-painikkeen kohdalle ja paina sitä ja sitten Enter. Excel itse muuntaa valitsemamme alueen kaavaosoitteet vastaaviksi riviosoitteiksi.

Joskus on tarve kopioida vain solun numeerinen arvo (solualue). Voit tehdä tämän seuraavasti:

1) valitse solu (alue), josta haluat kopioida tiedot;

2) napsauta työkalupalkin "Kopioi"-painiketta tai valitse valikosta "Edit ® Copy";

3) valitse solu (uuden alueen vasen yläkulma), johon tiedot kopioidaan;

4) valitse "Edit ®" valikosta Erityinen sisäosa” ja paina Enter.

Kaavoja kopioitaessa tietokone suorittaa niille välittömästi laskelmia ja tuottaa näin nopean ja selkeän tuloksen.

:: Toiminnot Excelissä

Excelin toiminnot helpottavat huomattavasti laskelmia ja vuorovaikutusta laskentataulukoiden kanssa. Yleisimmin käytetty toiminto on soluarvojen summaus. Muistakaamme, että sitä kutsutaan SUMMAksi, ja argumentit ovat summaavia lukualueita.

Taulukossa sinun on usein laskettava sarakkeen tai rivin kokonaissumma. Tätä varten Excel tarjoaa automaattisen summatoiminnon, joka suoritetaan napsauttamalla työkalupalkin ("AutoSum") -painiketta.

Jos syötämme numerosarjan, asetamme kohdistimen niiden alle ja kaksoisnapsautamme automaattisen summan kuvaketta, luvut lisätään (kuva 3).

SISÄÄN uusin versio Ohjelmassa on automaattisen summauksen kuvakkeen oikealla puolella listapainike, jonka avulla voit suorittaa useita usein käytettyjä operaatioita summauksen sijaan (kuva 4).

:: Automaattiset laskelmat

Jotkut laskelmat voidaan tehdä syöttämättä kaavoja ollenkaan. Tehdään pieni lyyrinen poikkeama, josta voi olla hyötyä monille käyttäjille. Kuten tiedät, laskentataulukko voi kätevän käyttöliittymänsä ja laskentaominaisuuksiensa ansiosta korvata kokonaan laskinta käyttävät laskelmat. Käytäntö kuitenkin osoittaa, että merkittävä osa Exceliä aktiivisesti toiminnassaan käyttävistä pitää työpöydällään laskinta välilaskutoimituksia varten.

Todellakin, jotta voit suorittaa kahden tai useamman solun summaamisen Excelissä väliaikaisen tuloksen saamiseksi, sinun on suoritettava vähintään kaksi ylimääräistä toimintoa - etsittävä nykyisestä taulukosta paikka, jossa summa sijaitsee, ja aktivoida automaattinen summaoperaatio. Ja vasta sen jälkeen voit valita ne solut, joiden arvot on laskettava yhteen.

Tästä syystä laskentataulukkoon rakennettiin automaattinen laskentatoiminto Excel 7.0:sta alkaen. Nyt Excel-laskentataulukoilla on mahdollisuus suorittaa nopeasti joitain matemaattisia operaatioita automaattisesti.

Jos haluat nähdä välisummauksen tuloksen, valitse tarvittavat solut. Tämä tulos näkyy myös tilapalkissa näytön alareunassa. Jos summa ei näy siellä, siirrä kohdistin kehyksen alareunassa olevaan tilapalkkiin, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja paina hiiren vasenta painiketta Summa-rivin vieressä olevasta pudotusvalikosta. Lisäksi tästä tilapalkin valikosta voit valita lasketuille tuloksille erilaisia ​​vaihtoehtoja: summa, aritmeettinen keskiarvo, elementtien lukumäärä tai valitun alueen vähimmäisarvo.

Käytämme tätä funktiota esimerkiksi alueen B3:B9 arvojen summan laskemiseen. Valitse numerot solualueelta B3:B9. Huomaa, että työikkunan alareunassa olevalle tilariville on ilmestynyt teksti Sum=X, jossa X on luku, joka on yhtä suuri kuin alueen valittujen lukujen summa (kuva 5).

Kuten näet, tavallisen laskennan tulokset solun B10 kaavalla ja automaattisella laskennalla ovat samat.

:: Toimintovelho

Summafunktion lisäksi Excelin avulla voit käsitellä tietoja myös muilla funktioilla. Mikä tahansa niistä voidaan syöttää suoraan kaavapalkkiin näppäimistöllä, mutta syöttämisen yksinkertaistamiseksi ja virheiden määrän vähentämiseksi Excelissä on "Ohjattu toiminto" (kuva 6).

Voit kutsua "Wizards"-valintaikkunan "Insert ® Function" -komennolla, Shift+F3-näppäinyhdistelmällä tai tavallisen työkalupalkin painikkeella.

"Ohjatun toimintotoiminnon" ensimmäinen valintaikkuna on järjestetty temaattisesti. Kun olet valinnut luokan, alemmassa ikkunassa näemme luettelon tähän ryhmään kuuluvista funktioiden nimistä. Löydät esimerkiksi SUMMA()-funktion “Mathematical”-ryhmästä ja “Päivämäärä ja kellonaika”-ryhmästä funktiot PÄIVÄ(), KUUKAUSI(), VUOSI(), TÄNÄÄN().

Lisäksi funktion valinnan nopeuttamiseksi Excel "muistaa" 10 viimeksi käytetyn funktion nimet vastaavassa ryhmässä. Huomaa, että ikkunan alareunassa näkyy lyhyt viite funktion tarkoituksesta ja sen argumenteista. Jos napsautat valintaikkunan alareunassa olevaa Ohje-painiketta, Excel avaa Ohje-osion.

Oletetaan, että on tarpeen laskea omaisuuden poistot. Tässä tapauksessa sinun tulee kirjoittaa sana "poisto" funktiohakualueelle. Ohjelma valitsee kaikki poistojen toiminnot (kuva 7).

Kun funktion asianmukaiset kentät on täytetty, lasketaan kiinteistön poistot.

Usein sinun on lisättävä numeroita, jotka täyttävät jonkin ehdon. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää SUMIF-toimintoa. Katsotaanpa konkreettista esimerkkiä. Oletetaan, että sinun on laskettava palkkion määrä, jos kiinteistön arvo ylittää 75 000 ruplaa. Tätä varten käytämme taulukon tietoja palkkioiden riippuvuudesta kiinteistön arvosta (kuva 8).

Toimimme tässä tapauksessa seuraavasti. Aseta kohdistin soluun B6, käynnistä "Function Wizard" -painikkeella, valitse "Mathematical" -luokasta SUMIF-toiminto, aseta parametrit kuten kuvassa. 9.

Huomaa, että valitsemme ehdon tarkistusalueeksi solualueen A2:A6 (ominaisuusarvo) ja summausalueeksi B2:B6 (palkkiot), ja ehto näyttää tältä (>75000). Laskelmamme tulos on 27 000 ruplaa.

:: Annetaan solulle nimi

Käytön helpottamiseksi Excelissä on mahdollisuus antaa nimiä yksittäisille soluille tai alueille, joita voidaan sitten käyttää kaavoissa aivan kuten tavallisia osoitteita. Jos haluat nimetä solun nopeasti, valitse se, aseta osoitin kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan nimiruutuun, napsauta ja anna nimi.

Nimeä määritettäessä on muistettava, että ne voivat koostua kirjaimista (mukaan lukien venäjän aakkoset), numeroista, pisteistä ja alaviivoista. Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain tai alaviiva. Nimet eivät voi näyttää samalta kuin soluviittaukset, kuten Z$100 tai R1C1. Nimi voi sisältää useamman kuin yhden sanan, mutta välilyönnit eivät ole sallittuja. Alaviivoja ja pisteitä voidaan käyttää sanaerottimena, esimerkiksi Sales_Tax tai First.Quarter. Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä. Tässä tapauksessa isot ja pienet kirjaimet havaitaan samalla tavalla.

Voit lisätä nimen kaavaan käyttämällä komentoa "Lisää ® Nimi ® Lisää" valitsemalla haluamasi nimi nimiluettelosta.

On hyödyllistä muistaa, että nimiä käytetään Excelissä absoluuttisina viittauksina, eli ne ovat eräänlainen absoluuttinen osoitus, mikä on kätevää kaavoja kopioitaessa.

Nimet Excelissä voidaan määrittää yksittäisten solujen lisäksi myös alueille (mukaan lukien ei-viereiset). Anna nimi korostamalla alue ja kirjoittamalla nimi nimikenttään. Lisäksi otsikoita sisältävien alueiden nimien määrittämiseen on kätevää käyttää "Insert ® Name" -valikon erityistä "Luo"-komentoa.

Jos haluat poistaa nimen, valitse se luettelosta ja napsauta "Poista" -painiketta.

Kun luot kaavan, joka viittaa laskentataulukon tietoihin, voit tunnistaa tiedot rivi- ja sarakeotsikoiden avulla. Jos esimerkiksi annat sarakkeen arvoille sarakkeen nimen nimen (kuva 10),

Laske sitten "Komissio"-sarakkeen kokonaissumma käyttämällä kaavaa =SUM(Komissio) (kuva 11).

:: Lisäominaisuuksia Excel - Mallit

MS Excel sisältää joukon malleja - Excel-taulukoita, jotka on tarkoitettu yrityksen taloudellisen toiminnan analysointiin, laskujen, työmääräysten laatimiseen ja jopa henkilökohtaisen budjetin kirjanpitoon. Niitä voidaan käyttää automatisoimaan ratkaisuja usein esiintyviin ongelmiin. Näin voit luoda asiakirjoja mallien "Ennakkoraportti", "Lasku", "Tilaus" pohjalta, jotka sisältävät liiketoiminnassa käytettyjä asiakirjamuotoja. Nämä muodot ovat omalla tavallaan ulkomuoto ja tulostettuina eivät eroa tavallisista, ja ainoa asia, joka sinun tarvitsee tehdä asiakirjan vastaanottamiseksi, on täyttää sen kentät.

Luodaksesi mallipohjaisen asiakirjan, suorita "Tiedosto"-valikon "Luo"-komento ja valitse sitten haluamasi malli "Ratkaisut"-välilehdeltä (kuva 12).

Mallit kopioidaan levylle normaalin Excel-asennuksen aikana. Jos mallit eivät näy Uusi asiakirja -valintaikkunassa, suorita Excelin asennusohjelma ja asenna mallit. Lisätietoja mallien asentamisesta on Excel-ohjeen kohdassa "Microsoft Office -komponenttien asentaminen".

Jos esimerkiksi haluat luoda useita talousasiakirjoja, valitse "Rahoitusmallit" -malli (kuva 13).

Tämä malliryhmä sisältää lomakkeita seuraaville asiakirjoille:

Matkatodistus;
. ennakkoraportti;
. maksumääräys;
. lasku;
. lasku;
. valtakirja;
. saapuvat ja lähtevät tilaukset;
. puhelin- ja sähkömaksut.

Valitse täytettävä lomake, anna sitten kaikki tarvittavat tiedot ja tulosta se. Haluttaessa asiakirja voidaan tallentaa tavalliseksi Excel-taulukoksi.

Excelin avulla käyttäjä voi luoda itse asiakirjamalleja sekä muokata olemassa olevia.

Asiakirjalomakkeet voivat kuitenkin muuttua ajan myötä, jolloin olemassa oleva malli muuttuu käyttökelvottomaksi. Lisäksi Excelin mukana tuleviin malleihin kannattaa syöttää etukäteen sellaisia ​​pysyviä tietoja, kuten organisaatiosi ja esimiestiedot. Lopuksi saatat joutua luomaan oman mallipohjasi: esimerkiksi suunnitteluosasto tarvitsee todennäköisesti malleja arvioiden ja laskelmien laatimiseen ja kirjanpitotoimisto todennäköisesti laskulomakkeen, jossa on organisaatiosi logo.

Tällaisiin tapauksiin Excelissä, kuten monissa muissakin ohjelmissa, jotka toimivat sähköisiä asiakirjoja, on mahdollista luoda ja muokata malleja usein käytetyille asiakirjoille. Excel-malli on erityinen työkirja, jota voit käyttää mallina muiden samantyyppisten työkirjojen luomiseen. Toisin kuin tavallisessa Excel-työkirjassa, jonka tunniste on *.xls, mallitiedoston tunniste on *.xlt.

Kun luot asiakirjan mallipohjan perusteella, Excel luo siitä automaattisesti työkopion *.xls-laajennuksella ja lisää sarjanumeron asiakirjan nimen loppuun. Alkuperäinen malli säilyy ennallaan ja voidaan myöhemmin käyttää uudelleen.

Voit syöttää päivämäärän automaattisesti seuraavalla tavalla: kirjoita TODAY-funktio päivämääräsoluun, jonka jälkeen se näyttää vastaavasti kuukauden, kuukauden ja vuoden nykyisen päivän.

Voit tietysti käyttää kaikkia harkittuja toimia malleissa työskennellessäsi tavallisten Excel-työkirjojen kanssa.

Excel käyttää makroja automatisoidakseen aikaa vieviä tai toistuvia tehtäviä. Makro on sarja komentoja ja toimintoja, jotka on tallennettu yhdelle nimelle. Makro voidaan luoda kahdella tavalla: 1) tallentaa toiminnot automaattisesti; 2) kehittää menettely VBA-editorissa.

Voit tallentaa makron absoluuttisilla linkeillä ja suhteellisilla linkeillä. Suhteellisia viittauksia sisältävä makro suoritetaan alkaen solusta, joka oli nykyinen solu ennen makron suorittamisen alkamista. Absoluuttiset viittaukset sisältävä makro suoritetaan samoissa soluissa, joita käytettiin makroa tallennettaessa.

Käytä kirjanmerkkiä, jos haluat käsitellä makroja ja säätimiä Kehittäjä(Kuva 7.1). Jos työkalunauhassa ei ole tällaista kirjanmerkkiä, sinun on otettava se käyttöön seuraavasti:

Paina Office-painiketta, napsauta painiketta ;

Valintaruutu Näytä Kehittäjä-välilehti nauhassa.

Ennätys makro käynnistyy painikkeen painamisen jälkeen Nauhoita makro. Tallennusmenetelmä määräytyy painikkeen tilan mukaan Suhteellisia linkkejä. Jos painike on päällä, makro, jossa on suhteellisia linkkejä, tallennetaan, jos se on pois päältä, makro tallennetaan absoluuttisilla linkeillä.

Riisi. 7.1. Kirjanmerkki Kehittäjä työkalujen hihnat

Esitys Makro voidaan määrittää pikanäppäimelle, työkalupalkin painikkeelle, lomakkeen ohjausobjektille tai laskentataulukon graafiselle objektille.

Poistaminen makro luodaan valintaikkunassa Makrot, joka avautuu painikkeella Makrot kirjanmerkissä Kehittäjä.Valitse luettelosta haluamasi makro ja napsauta painiketta Poistaa. Samassa valintaikkunassa voit suorittaa valitun makron suorittamista varten, ellei muuta menetelmää makron suorittamiseksi ole määritetty.

Excel käyttää lomake- ja ActiveX-komponentteja mallien täyttämisen automatisointiin. Ohjauselementti on graafinen objekti, jonka avulla käyttäjä voi hallita sovellusta. Ohjaimen luomiseksi sinun on laajennettava painiketta Lisää(Kuva 7.1), valitse haluttu elementti ja venytä se hiirellä haluttuun kokoon laskentataulukon haluttuun kohtaan. Kun säädin on valittu, painikkeella Ominaisuudet kirjanmerkissä Kehittäjä voit muuttaa sen parametreja (kuva 7.6), esimerkiksi linkittää sen mihin tahansa arkin soluun.

Riisi. 7.2. Lomakeohjaimet

1. Ryhmä - kehys, jota käytetään valintanappien ryhmittelyyn.

2. Painike - käytetään sille määritetyn makron suorittamiseen.

3. Valintaruutu - jos valittuna, arvo TOSI näkyy siihen liittyvässä solussa, jos sitä ei ole valittu - EPÄTOSI.

4. Kytkin - käytetään aina ryhmässä. Kun valintanapit on ryhmitelty, vain yksi niistä voidaan tarkistaa. Sitten tähän kytkinryhmään liittyvässä solussa näkyy valitun kytkimen sarjanumero.

5. Lista (a) ja yhdistelmäruutu (b) - näytä luettelo arvoista, jotka on ensin syötettävä soluihin, ja määritä sitten näiden solujen alue ohjausobjektin parametreissa. Listassa valitun arvon numero sijoitetaan luetteloon liittyvään soluun.

6. Vierityspalkki (a) ja laskuri (b) - muuta niihin liittyvän solun arvoa. Säätimen parametreissä voit asettaa tämän arvon muuttamisen alueen ja askeleen.

Esimerkki 7.1. Kirjoita makro nimeltä "First_day_of_month", joka näyttää nykyisestä solusta alkaen nykyistä kuukautta seuraavien kuuden kuukauden ensimmäisten päivien päivämäärät ja muotoilee ne niin, että kuukauden nimi näkyy sanana, tasaus vasemmalle , tekstin väri - sininen, fontti - Courier Uusi lihavoitu .Määritä makron suoritus automaattiseen muotoon.

Esitys:

1. Paina -painiketta Nauhoita makro kirjanmerkissä Kehittäjä.

2. Aseta avautuvassa valintaikkunassa makron nimi - Ensimmäinen_kuukauden_päivä, voit asettaa näppäinyhdistelmän ja napsauttaa sitten OK. Tämä käynnistää tallennuksen ja painikkeen Nauhoita makro muunnetaan painikkeeksi Lopeta tallennus(Kuva 7.3).

Riisi. 7.3. Kirjanmerkkifragmenttinäkymä Kehittäjä makron tallennuksen aikana

4. Suorita toiminnot, jotka makron tulee suorittaa:

Syötä nykyiseen soluun kaava, joka palauttaa nykyistä päivää seuraavan kuukauden ensimmäisen päivän päivämäärän (nykyinen päivämäärä on 15.5.2006): =DATE(YEAR(TÄNÄÄN()), MONTH(TODAY( ))+1,1)

Valitse 6 solua aloittaen syötetystä kaavasta, laajenna painike Täyttää kirjanmerkissä Koti ja valitse joukkue Edistyminen…;

Määritä avautuvassa valintaikkunassa Tyyppi à Päivämäärät, Yksiköt à kuukausi.

Avoin dialogi Solumuoto...;

Kirjanmerkissä Määrä aseta muoto PP KKMM VVVV välilehdellä Tasausà vaakasuunnassa vasenta reunaa pitkin, välilehdellä Fonttià font - Courier New lihavoitu, väri - sininen.

5. Paina -painiketta Lopeta tallennus(Kuva 7.3).

6. Piirrä jokin automaattinen muoto laskentataulukkoon valitsemalla se välilehdeltä Lisää. Valitse komento automaattisen muodon kontekstivalikosta Määritä makro. Määritä avautuvassa valintaikkunassa makro "First_day of the month" ja napsauta OK.

Riisi. 7.4 Makron "First_day of the month" tulos

7. Tee minkä tahansa solun virta ja tarkista makron toiminta napsauttamalla automaattista muotoa (kuva 7.4).

Esimerkki 7.2. Luo työtilauslomake (Kuva 7.5), jossa työn nimi näkyy solussa B2 listan avulla ja solun B3 tuntien määrä täytetään vierityspalkin avulla.

Riisi. 7.5 Lomakkeen luominen lomakesäätimillä.

Esitys:

1. Täytä solut tiedoilla kuten kuvassa. 7.5, paitsi solut B2, B3, E1.
2. Piirrä lista (Kuva 7.2, 5-a) ja vierityspalkki (Kuva 7.2, 6-a).
3. Muuta luotujen säätimien parametreja (kuva 7.6). Koska vierityspalkki liittyy soluun B3, hiiren napsauttaminen vierityspalkin nuolen päällä muuttaa solun arvoa yhdellä askeleella - 1. Lista liittyy soluun E1, joten kun valitset "Ceiling Whitewash" -arvon solussa näkyy tämän arvon sarjanumero luettelossa - 3.

Riisi. 7.6 Vierityspalkki (vasemmalla) ja luettelo (oikealla) -vaihtoehdot.

1. Jos haluat näyttää työn nimen B2:ssa, ei sen numeroa, sinun on käytettävä VLOOKUP-toimintoa, joka solun E1 luettelosta valitun työn numerosta riippuen palauttaa vastaavan arvon toisesta sarakkeesta. Taulukko E2:F5. Siten B2:n kaava on seuraava: =VHAKU(E1;E2:F5;2).

Kommentti . Voit luoda vierityspalkin ja luettelon ActiveX-komponenttien avulla ja muuttaa sitten niiden ominaisuuksia kuvan osoittamalla tavalla:

Laboratoriotyöt № 7

Työn tavoite: Opi luomaan ja käyttämään makroja ja laskentataulukoiden lomakeohjausobjekteja työskentelyn automatisoimiseksi Excelissä.

Tehtävät:

minä Tallenna makrot:

1. Suhteellisilla linkeillä. Makron tulee näyttää kuukausien nimet sarakkeessa, joka alkaa nykyisestä solusta seuraavassa muotoilussa:

Symbolien väri on punainen,

Solujen kehystys on ohut viiva,

Teksti on tasattu keskelle,

Pylvään ulkokehys on paksu viiva.

Työkalulaatikossa Lomakkeet valitse elementti Painike, piirrä se laskentataulukkoon, anna sille nimeksi KUUKAUDET ja määritä luotu makro.

1. Absoluuttisilla linkeillä. Makron pitäisi tyhjentää koko laskentataulukko. Piirrä mikä tahansa automaattinen muoto laskentataulukkoon ja määritä luotu makro.

3. Kirjoita mikä tahansa päivämäärä mihin tahansa soluun. Makron tulee syötetystä päivämäärästä alkaen täyttää 10 solua päivämäärillä työpäivinä, tyhjentää 10 solua kahdesta vierekkäisestä sarakkeesta ja muotoilla ne kuvan osoittamalla tavalla. Piirrä mikä tahansa automaattinen muoto laskentataulukkoon ja määritä luotu makro.

II. Luo malli lentolippujen tilauslomakkeen täyttämistä varten lomakkeen ohjaimilla:

1. Täytä solut tiedoilla, paitsi solut C2:C4, C6 ja C13, ja lisää lomakkeen ohjausobjektit:

2. Muuta säätimien ominaisuuksia:

2.1. varten yhdistelmälaatikoita tulostus on poistettu käytöstä, tilavuusvarjostus on käytössä, luettelo muodostetaan alueen mukaan I3:I7, tulos sijoitetaan soluun G3, eli luettelosta valitun elementin numero sijoitetaan tähän soluun.

2.2. varten laskuri tulostus on poistettu käytöstä, tilavuusvarjostus on käytössä, alue on 1–10 1:n välein, tulos sijoitetaan soluun C6.

2.3. varten kytkimet tulostus ja tilavuusvarjostus ovat käytössä, tulos sijoitetaan soluun G4. Kytkimet yhdistetään kehys.

2.4. varten painikkeet Tulostus on poistettu käytöstä.

3. Soluissa C2:C4 kirjoittaa kaavoja (VLOOKUP-toiminnolla), jotka näyttävät kaupungin, lähtöajan ja lipun hinnan valitun lista-arvon mukaan.

4. Solussa C13 kirjoita kaava maksettavan summan laskemiseksi lippujen lukumäärän ja lipun tyypin mukaan (alennuslipuille - 30% alennus).

5. Poista suojaus soluista, joihin kontrollit on liitetty.

6. Piilota kaavat.

7. Piilota aputietoja sisältävät sarakkeet.

8. Luo ja määritä painike " Tiiviste» makro, joka määrittää vaakasuuntaisen asettelun ja A5-paperikoon ja näyttää mallin esikatselutilassa.

Turvakysymykset aiheeseen

1. Millä tavoin voit automatisoida mallin täyttämisen?

3. Nimeä säätimet ja niiden tarkoitus.

4. Kuinka luon ohjausobjektin laskentataulukkoon ja muutan sen asetuksia?

5. Nimeä tapoja suorittaa makro.

Kirjallisuus

1. Microsoft Office 2007: kaikki paketissa olevat ohjelmat: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / Tikhomirov A. N. [jne.]. - Pietari: Tiede ja teknologia, 2009. - 599 s.

2. Microsoft Office Excel 2007: [venäläinen versio: käännös englannista] / Curtis D. Fry. - Moskova: EKOM, 2009. - 479 s.

3. Excel 2007 johtajille ja ekonomisteille: logistiikka, tuotanto ja optimointilaskelmat / Alexander Trusov. - Pietari: Peter: Peter Press, 2009. – 254 s.

4. Kaaviot, laskelmat ja data-analyysi Excel 2007:ssä / Serogodsky V.V [et al.]. - Pietari: Tiede ja teknologia, 2009. - 333 s.

5. Toiminnot Excel 2007:ssä: käyttöopas / Minko A. A. - Moskova: Eksmo, 2008. - 480 s.

6. Talousinformatiikka / toim. P.V. Konyukhovsky ja D.N. Kolesova. – Pietari: Pietari, 2001. – 560 s.

7. Garnaev A.Yu. Excel, VBA, Internet taloustieteessä ja rahoituksessa. – Pietari: BHV–Petersburg, 2001. – 816 s.

8. Dodge M., Kinata K., Stinson K. Tehokasta työtä Excel 7.0:lla: trans. englannista – Pietari: Pietari, 1996. – 1031 s.

9. Taloudellisen tiedon käsittely ja analysointi Microsoft Excel: Käsikirja talouden erikoisalojen opiskelijoille / D.P. Podkopaev, V.I. Jashkin. – Mn.: BSU Publishing House, 2001. – 50 s.

10. Liiketoiminta-analyysi Microsoft Excelillä / Karlberg Conrad. – 2. painos – M.: Williams, 2003. – 446 s.

11. Makrojen käyttäminen Excelissä / S. Roman. – 2. painos – Pietari: Pietari, 2004. – 507 s.

12. Goetz K., Gilbert M. Ohjelmointi Visual Basicissa ja VBA:ssa. Kehittäjän opas: käännetty englannista. – K.: BHV Publishing Group, 2001. – 912 s.

Arvostelut mestarikursseista ja koulutuksista

Henkilökohtainen tuntiaikataulu on vain jumalan lahja!

Hyvää iltapäivää, Dmitry! Nautin todella ohjelmastasi. Pidin sisällöstä (aika paljon tilanteita harkittiin), järjestelystä (henkilökohtainen tuntiaikataulu on vain jumalan lahja!), esityksestä (kaikki on erittäin selkeää ja ymmärrettävää).

Pidin erityisesti siitä, kun ratkaisit ongelmia livenä, pyydän aina opettajia ajattelemaan ääneen, sillä näin päättelyn logiikka, ongelmien etsimisen ja ratkaisemisen logiikka tulee läpi.

Nyt, kuten lasten runossa:

kuinka kirjoittaa hyvin

ei tarvitse kiusata ystävääsi,

ei tarvitse soittaa

ei tarvitse odottaa

Tai voit ottaa sen ja kirjoittaa! (helpottaa itseäsi)

Kiitos paljon!

Tatjana Bogoslavskaja käytännön harjoittelusta

Helmikuussa 2013 osallistuin jo webinaariin (lohko "Practitioner" ja "Specialist"), jota johti Dmitry.

Marraskuun 2013 koulutus on jo toinen. Siellä on mahdollisuus ja mielenkiintoinen aihe - yritän ehdottomasti osallistua seuraaviin webinaareihin, koska... ne ovat todella informatiivisia, mielenkiintoisia ja mikä tärkeintä, niiden lopussa on paluu laadukkaiden tulosten muodossa työssä.

En jatka ajatusten kanssa, vaan yksityiskohtia:

1. Edullinen;

2. Selkeä materiaalin selitys käytännön esimerkein;

3. Nopeat ja pätevät vastaukset koulutuksen aikana, keskustelupalstalla ja sähköpostitse nouseviin kysymyksiin;

4. "Muodon" ylläpitämiseksi ja taitojen vahvistamiseksi suosittelen samanlaisia ​​webinaareja ja mestarikursseja, joissa Dmitry opettaa.

Andrey Aganin käytännön harjoittelusta

Osallistun mielelläni toiseen koulutukseen.

Hyvää iltapäivää, Dmitry!

Kiitos koulutuksesta! Olen yksi kolmesta oppilaistasi, jotka suorittivat kaikki tehtäväsi. Se oli erittäin mielenkiintoista ja jännittävää. Osa tehtävistä osoittautui yksinkertaisiksi ja osa erittäin vaikeiksi - tämä oli erittäin hyödyllinen kokemus Materiaalin esittämistapa osoittautui epätavalliseksi - lähetettiin video, jossa korostettiin tehtävän pääasiaa. tässä säästyi aikaa - opiskella sai kun ehtii. Toisaalta live-kommunikaatio, jonka aikana voitaisiin esittää kysymyksiä, puuttui. Osallistun mielelläni toiseen koulutukseen Sinun opetustyylisi on selittää monimutkaiset asiat hyvin yksinkertaisesti ja selkeästi, mikä auttaa paljon materiaalin hallitsemisessa.

Sergei Borzenkov käytännön harjoittelusta

Ryhmämme oli yksimielinen)

Eilen, 20. marraskuuta 2012, Dmitryn johtama ensimmäinen webinaari (toivottavasti ei viimeinen) pidettiin.

Hieman vaikutelmistani.

1. Jopa opiskellessani hänen ilmaisia ​​videotuntejaan pidin todella hänen tavastaan ​​esittää materiaalia. Omasta kokemuksestani tiedän, että tietämys mistä tahansa asiasta ja kyky selittää muille ovat KAKSI valtavaa eroa.

Onneksi Dmitryllä on sekä rikas kokemus että opetustaipumus. Selittää kaiken helposti ja ymmärrettävästi.

2. Webinaarin aikana hän selitti, mitä tulosta tarvitaan ja kirjoitti tyhjästä makron, jossa selitti jollekin toiselle komennolle. Vastasi kysymyksiin, jotka tulivat "opiskelijoilta". Haluaisin heti huomauttaa, että kysymyksiä oli vähän.

Voit automatisoida toistuvia tehtäviä Microsoft Excelissä tallentamalla makron nopeasti. Oletetaan, että sinulla on päivämäärät eri muodoissa ja haluat käyttää samaa muotoa kaikissa niissä. Tämä voidaan tehdä käyttämällä makroa. Voit tallentaa makron, joka käyttää haluttua muotoa, ja suorittaa sen sitten tarvittaessa.

Kun tallennat makron, kaikki Visual Basic for Applications (VBA) -koodissa kuvatut toimet tallennetaan. Näitä toimintoja voivat olla tekstin tai numeroiden syöttäminen, solujen tai komentojen napsauttaminen nauhassa tai valikossa, solujen, rivien tai sarakkeiden muotoilu ja tietojen tuominen ulkoinen lähde, esimerkiksi Microsoft Access. Visuaalinen sovellus Basic (VBA) on osajoukko tehokkaasta Visual Basic -ohjelmointikielestä, joka sisältyy useimpiin Office-sovelluksiin. Vaikka VBA tarjoaa mahdollisuuden automatisoida prosesseja Office-sovellusten välillä, sinun ei tarvitse tietää VBA-koodia tai ohjelmistoohjelmointia, jos tarvitset sitä.

On tärkeää tietää, että kun tallennat makroa, lähes kaikki tekemäsi tallennetaan. Joten jos teet virheen, kuten painat väärää painiketta, makrotallennin tallentaa kyseisen toiminnon. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa koko sekvenssin uudelleen tai muuttaa VBA-koodia. Siksi ennen prosessin tallentamista sinun tulee tehdä se hyvin. Mitä tarkemmin tallennat sekvenssin, sitä tehokkaammin makro toimii.

Kehittäjä, joka on oletuksena piilotettu, joten sinun on ensin otettava se käyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Kehittäjä-välilehden näyttäminen.

Nauhoita makro

Välilehdellä Kehittäjä klikkaus Makrot tarkastellaksesi työkirjaan liittyviä makroja. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimiä ALT+F8. Tämä avaa valintaikkunan Makro.

Huomio:

		Opi makrosuojausasetuksista ja niiden merkityksestä.
	Makrot voidaan ajaa eri tavoilla, esimerkiksi käyttämällä pikanäppäintä, graafista objektia tai paneelia nopea pääsy, painikkeita tai jopa kirjaa avattaessa.
	Visual Basic Editorilla voit muokata työkirjaan liitettyjä makroja.
	määritä makro. Kentällä Määritä makro
	Opi ottamaan makroja käyttöön tai poistamaan ne käytöstä Office-tiedostoissa.
	Paina näppäimiä ALT+F11.

Tallennetun koodin käyttäminen Visual Basic Editorissa (VBE)

Visual Basic Editorin (VBE) avulla voit lisätä tallennettuun koodiin omia muuttujia, ohjausrakenteita ja muita elementtejä, joita makrotallennin ei tue. Koska makrotallennin tallentaa lähes jokaisen tallennuksen aikana suoritetun vaiheen, saatat joutua poistamaan myös tarpeettoman koodin. Tallennetun koodin katselu - mahtava keino Opi ohjelmoimaan VBA:ssa tai hioa taitojasi.

Esimerkki tallennetun koodin muuttamisesta löytyy artikkelista VBA:n käytön aloittaminen Excelissä.

Nauhoita makro

Ennen makrojen tallentamista on hyödyllistä tietää seuraavat asiat:

Excel-alueen kanssa toimimaan kirjoitettu makro toimii vain kyseisen alueen soluissa. Joten jos lisäät valikoimaa uusi rivi, makro ei koske sitä.

Jos haluat tallentaa pitkän sarjan tehtäviä, suosittelemme käyttämään useita pienempiä makroja.

Makro voi sisältää myös muita kuin Excel-tehtäviä. Makroprosessi voi kattaa muita Office-sovellukset ja muut ohjelmat, jotka tukevat Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmaa. Voit esimerkiksi tallentaa makron, joka ensin päivittää taulukon Excelissä ja avaa sitten Outlookin lähettääkseen sen sähköpostitse.

Makrot ja VBA-työkalut sijaitsevat välilehdellä Kehittäjä, joka on oletuksena piilotettu, joten sinun on ensin otettava se käyttöön.

Siirry asetusosioon _gt_ Excel... työkalupalkki _gt_ nauha _amp_.

Jos haluat tallentaa makron, noudata alla olevia ohjeita.

Työskentely Exceliin tallennettujen makrojen kanssa

Välilehdellä Kehittäjä klikkaus Makrot tarkastellaksesi työkirjaan liittyviä makroja. Tämä avaa valintaikkunan Makro.

Huomautus: Makroja ei voi peruuttaa. Ennen kuin suoritat tallennetun makron ensimmäistä kertaa, tallenna työkirja tai luo siitä kopio ei-toivottujen muutosten estämiseksi. Jos et ole tyytyväinen makron tuloksiin, voit sulkea työkirjan tallentamatta sitä.

Alla ovat lisäinformaatio makrojen työstämisestä Excelissä.

		Opi ottamaan makroja käyttöön tai poistamaan ne käytöstä Excel for Macissa.
	Voit säästää aikaa usein toistuvissa tehtävissä tallentamalla vastaavan toimintosarjan makrona. Opi luomaan ja suorittamaan makroja.
	Jos työkirja sisältää VBA-makron, jota haluat käyttää muualla, voit kopioida moduulin toiseen työkirjaan Microsoft Visual Basic Editorilla.
Makron määrittäminen objektiin, muotoon tai graafiseen elementtiin	Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukossa objektia, kuvaa, muotoa tai elementtiä, jolle haluat liittää olemassa olevan makron, ja napsauta sitten määritä makro. Kentällä Määritä makro valitse makro, jonka haluat määrittää.
	Voit määrittää kuvakkeelle makron ja lisätä sen pikatyökalupalkkiin tai nauhaan.
	Voit määrittää makroja lomakkeille ja ActiveX-ohjaimet arkilla.
Visual Basic Editorin avaaminen	Välilehdellä Kehittäjä klikkaus Visual Basic tai valitse Palvelu > Makro > Visual Basic -editori.
	Opi löytämään ohjeita Visual Basic -elementeille.

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Community -asiantuntijalle, pyytää apua Answers-yhteisöstä ja myös ehdottaa uusi ominaisuus tai parannus verkkosivuilla