Tallenna asiakirja 1C:stä Exceliin. Tositelomaketta (laskua) ei voi tallentaa Excel-muotoon - "Tallenna" ja "Tallenna nimellä" -painikkeet eivät ole käytettävissä

Raskauden merkit alkion istutuksen jälkeen

Ei ole mikään salaisuus, että toimistotyöntekijöiden keskuudessa, erityisesti kirjanpidon ja taloushallinnon alalla, Excel ohjelmat ja 1C. Siksi melko usein on tarpeen vaihtaa tietoja näiden sovellusten välillä. Mutta valitettavasti kaikki käyttäjät eivät tiedä kuinka tehdä tämä nopeasti. Selvitetään kuinka ladata tietoja 1C:stä Excel-dokumenttiin.

Jos tietojen lataaminen Excelistä 1C:hen on melko monimutkainen toimenpide, joka voidaan automatisoida vain kolmannen osapuolen ratkaisuilla, käänteinen prosessi, nimittäin lataaminen 1C:stä Exceliin, on suhteellisen yksinkertainen toimenpidesarja. Se voidaan tehdä helposti yllä olevien ohjelmien sisäänrakennetuilla työkaluilla, ja tämä voidaan tehdä useilla tavoilla riippuen siitä, mitä käyttäjän on tarkalleen siirrettävä. Katsotaanpa, kuinka tämä tehdään käyttämällä erityisiä esimerkkejä 1C-versiossa 8.3 .

Tapa 1: Kopioi solun sisältö

Yksi tietoyksikkö on solussa 1C. Se voidaan siirtää Exceliin tavallisella kopiointimenetelmällä.


Solun 1C sisältö lisätään Exceliin.

Tapa 2: Liitä luettelo olemassa olevaan Excel-työkirjaan

Mutta yllä oleva menetelmä sopii vain, jos sinun on siirrettävä tietoja yhdestä solusta. Kun sinun on siirrettävä koko luettelo, kannattaa käyttää toista menetelmää, koska yhden elementin kopioiminen kerrallaan vie paljon aikaa.


Luettelo lisätään asiakirjaan.

Tapa 3: Luo uusi Excel-työkirja luettelolla

Myös 1C-ohjelman luettelo voidaan näyttää välittömästi uusi tiedosto Excel.


Koko luettelo tallennetaan erilliseksi kirjaksi.

Tapa 4: alueen kopioiminen 1C-luettelosta Exceliin

Joskus sinun ei tarvitse siirtää koko luetteloa, vaan vain yksittäisiä rivejä tai useita tietoja. Tämä vaihtoehto on myös melko toteuttamiskelpoinen käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja.


Tapa 5: Asiakirjojen tallentaminen Excel-muotoon

Excelissä joskus sinun on tallennettava luetteloiden lisäksi myös 1C:ssä luodut asiakirjat (laskut, laskut jne.). Tämä johtuu siitä, että monien käyttäjien on helpompi muokata asiakirjaa Excelissä. Lisäksi Excelissä voit poistaa valmiit tiedot ja käyttää asiakirjan tulostamisen jälkeen tarvittaessa manuaalisen täytön lomakkeena.


Asiakirja tallennetaan Excel-muotoon. Tämä tiedosto voidaan nyt avata tässä ohjelmassa ja käsitellä edelleen siinä.

Kuten näet, tietojen lataaminen 1C:stä Excel-muotoon ei ole vaikeaa. Sinun tarvitsee vain tietää toimintojen algoritmi, koska valitettavasti se ei ole intuitiivinen kaikille käyttäjille. Sisäänrakennettujen 1C- ja Excel-työkalujen avulla voit kopioida solujen, luetteloiden ja alueiden sisällön ensimmäisestä sovelluksesta toiseen sekä tallentaa luetteloita ja asiakirjoja erillisiin kirjoihin. Tallennusvaihtoehtoja on melko paljon, ja jotta käyttäjä löytäisi juuri hänen tilanteeseensa sopivan, ei tarvitse turvautua kolmannen osapuolen käyttöön. ohjelmisto tai käytä monimutkaisia ​​toimintoyhdistelmiä.

Jos dokumentin tai raportin painettua muotoa tallennettaessa "Tiedosto"-valikon "Tallenna"- ja "Tallenna nimellä" -painikkeet eivät ole aktiivisia, tämä tarkoittaa, että taulukon suojauslippu on asetettu. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla "Estä muokkaustaulukoiden" -valintaruudun (valikko "Työkalut" - "Kokoonpanoparametrien asettaminen" - välilehti "Apu"). Tämän jälkeen sinun on muotoiltava uudelleen painettu lomake lasku - tallennus tiedostoon on käytettävissä.

Taulukoiden muokkauskieltoa käytetään estämään henkilökunnan mahdollisuus väärentää ensisijaisten asiakirjojen tietoja, koska se ei salli "View Only" -tilan poistamista käytöstä eikä taulukon kopioimista tai tallentamista tiedostoon. Siksi sisään tyypillinen kokoonpano Vain työntekijä, jolla on "järjestelmänvalvojan" tai "päällikön" oikeudet, voi poistaa taulukoiden muokkauskiellon.


He löytävät meidät: kuinka tallentaa raportteja exceliin 1 kohdasta 8 3, kuinka asetukset tehdään 1s 8 3 -ohjelmassa, etsi tallennus nimellä -painike, kuinka tallentaa laskun 1c:stä excelissä, 1c ei voi tallentaa nimellä, 1c 7 7 ei ole mahdollista tallentaa nimellä, kuinka tallentaa laskut 1c:stä excelissä, jotta pilarit eivät mene harhaan, kuten 1s 8 2 tallenna asiakirjat excel-muodossa, 1s 7 7 ei tallenna raporttia exceliin, kuinka tallentaa lähetysluettelo 1:stä, 1s 8 2:ssa tulostuksen ja lomakkeiden tallennuksen toiminnot eivät ole käytettävissä, tulostinkuvake ei ole aktiivinen

Minulle oli pieni löytö, että 1C-käyttäjät eivät tiedä kuinka nopeasti ladata melkein mitä tahansa dataa 1C:stä Exceliin. Äskettäin törmäsin siihen, mitä kollegani tekivät, ja sitten FineReaderin avulla he käänsivät tiedot tekstiksi kuvasta, koska 1C:n tallennuspainike ei toiminut (katso kuva). Pitkä matka, eikö? Mutta on kätevämpiäkin tapoja. 1C:n purkamisessa ei ole salaisuutta, mahdollisuuksia on melko paljon.

Katsotaanpa kohta kohdalta, kuinka voimme tallentaa tietoja 1C:stä Exceliin:

Helpoin tapa säästää 1C - Excel-tiedot- tämä on valita yksi solu asiakirjasta tai päiväkirjasta ja napsauta (kopioi), valitse sitten Excelissä solu, johon haluat tallentaa tiedot ja napsauta v. Tällä tavalla tallennat solun sisällön. Esimerkkikuvassa se on 42 289,23

Tämä menetelmä toimii kaikissa 1C-versioissa.

2. Kuinka ladata suuri määrä tietoa 1C:stä Exceliin?

Edellinen menetelmä on hyvä, mutta et voi kerätä suurta määrää dataa tällä tavalla. Siksi on parempi käyttää List-työkalua.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella melkein missä tahansa asiakirjapäiväkirjassa, hakuteoksessa tai asiakirjassa ja etsi luettelo.


Versioissa 8.3 ja "Taxi"-käyttöliittymässä luettelon näyttöpainike on Lisää-valikossa

Luettelo näistä elementeistä tulee näkyviin tekstinä (sinun on ehkä valittava, mitkä sarakkeet valitaan ensin). Tämä teksti voidaan jo kopioida mihin tahansa asiakirjaan. Mutta suosittelen käyttämään Tiedosto - Tallenna nimellä -valikkoa (koska suurten tietomäärien käsittely kestää kauan ja puskuriin kopioitaessa voi tapahtua virhe).

Valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Kaikki tiedostot tallennetaan vaaditussa muodossa.

Tämä menetelmä toimii myös kaikissa 1C-versioissa.

Versio 1c 8.2 ja uudemmat laiha asiakas tai Taksi-käyttöliittymässä Tiedosto - Tallenna nimellä -työkalu on käytettävissä oikeassa yläkulmassa olevasta paneelista levykkeen muodossa

3. Kuinka ladata painettuja asiakirjoja 1C:stä Exceliin?

Asiakirjojen painetut muodot, kuten

1 - Poista valinta Näytä vain -painikkeesta, jotta voit muuttaa tulostettavaa

2 - Tallenna asiakirja haluamaasi muotoon, katso kohta 2

Voit myös tallentaa painetun lomakkeen sisällön mitä tahansa tekstitietoa, aivan kuten Wordissa.

Usein tulostettava tai raporttilomake voidaan tallentaa yksinkertaisella Kopioi-Liitä Exceliin.

Tietojen lataaminen Excelistä 1C:hen on täysin erilainen tarina. Mutta kerron sen pian, odota vain ;)

Jaa artikkelimme sosiaalisessa mediassa:

Lähetä tämä artikkeli sähköpostiini

Menettely tietojen siirtämiseksi 1C:stä (hakemisto- tai asiakirjaelementtien luettelo, asiakirjan taulukkoosa jne.) Excel-muotoon on erittäin kätevä 1C-toiminto, koska voit tallentaa lähes kaikki tiedot Exceliin lisäanalyysiä varten.

1c yritysversio 8.2:

Haluamme esimerkiksi ladata tietoja Nomenclature-hakemistosta; tätä varten avaa Nomenclature-hakemisto, näytä tarvittavat tiedot (käytä valintoja, avaa haluamasi ryhmä):

Ja napsauta OK.

Tämän jälkeen määritettyyn polkuun luodaan Excel-tiedosto, jossa on tarvittavat tiedot 1C:stä.

Mutta sinun ei tarvitse tallentaa tietoja tiedostoon, vaan yksinkertaisesti (kun olet näyttänyt luettelon) valitse tiedot ja tallenna ne leikepöydälle (napsauta hiiren oikealla painikkeella - Kopioi), avaa Excel ja liitä tiedot leikepöydälle tyhjälle arkille (hiiren oikea painike - Liitä).

Samalla tavalla voit tallentaa niihin dokumenttiluetteloita ja taulukkoosia.

Jos haluat tallentaa raportin Exceliin, luo uusi raportti ja ladataksesi sen Exceliin, sinun ei enää tarvitse näyttää sitä luettelossa, vaan klikkaa päävalikosta "Tiedosto" - "Tallenna kopioi" ja sitten yllä kuvatun järjestelmän mukaisesti. Tai kopioi se leikepöydän kautta.

1c yritysversio 8.3:

1C-alustan versiossa 8.3 tietojen tallennustekniikka Exceliin eroaa hieman versiosta 8.2.

Jos napsautat luetteloa hiiren kakkospainikkeella, et enää näe "Näytä luettelo..." -kohtaa, vaan sinun on napsautettava "Kaikki toiminnot" -valikkoa ja valittava jo tuttu "Näyttöluettelo... ”tuote:

Samalla tavalla merkitset tarvittavat sarakkeet valintaruuduilla, mutta siellä on myös upea "Vain valitut" -lippu, jonka asetat vain valitut rivit näkyvät taulukossa. Jos haluat valita useita rivejä nimikkeistöhakemiston luettelosta, napsauta rivejä hiirellä samalla, kun pidät "Ctrl"-näppäintä painettuna, saat jotain tällaista (valitut rivit on korostettu sinisellä):

Loppujen lopuksi sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Seuraavaksi voit tallentaa tämän taulukon Exceliin leikepöydän kautta (kuten kirjoitin yllä), tai tallentaa sen suoraan Excel-tiedostoon, tätä varten 1c:ssä (näkyvässä luettelossa) napsauta erikoispainike päävalikosta (alasnuolta) ja valitse "Tiedosto" - "Tallenna nimellä...", sitten avautuu tavallinen tiedostojen tallennusikkuna, jossa määrität tiedoston nimen ja kirjoitat "Excel Sheet" ja napsautat "Tallenna".

Jos haluat tallentaa raportin tiedostoon, tee sama kuin kirjoitin juuri yllä:

Hyvin usein on hankittava tiedot kohdasta 1C 8.3 ja tallennettava tiedot ulkoinen tiedosto, toisin sanoen, tee purku 1C-yrityksestä. Tehtävä on lähes aina mahdollista ilman 1C-ohjelmoijien osallistumista.

Harkitse sarjaa hyödyllisiä vinkkejä, jonka avulla voit ladata tietoja 1C:stä ulkoiseen tietojärjestelmään.

1C:ssä on useita menetelmiä, joilla voit saada tietoa ilman asiantuntijoiden osallistumista:

  • Koko tietokannan lataaminen versiosta 1C 8.3 - myöhempää lataamista varten toiselle tietokoneelle
  • Tallenna raportit ja tulosteet Excelissä, Wordissa tai PDF:ssä
  • Ladataan taulukoita 1C:stä
  • Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Lisätietoja niistä:

Kuinka ladata koko tietokanta versiosta 1C 8.3 (.dt-tiedostoon)

Voit tehdä tämän siirtymällä konfigurointitilaan ja valitsemalla sitten päävalikosta "Hallinta" - "Lataa tietokanta":

Sitten sinun tarvitsee vain ilmoittaa tulevan tiedoston nimi ja sen sijainti levyllä.

Jos haluat ladata myöhemmin toiseen tietokantaan, napsauta "Lataa tietokanta" -painiketta ja valitse aiemmin ladattu tiedosto.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä Exceliin

Tämä menetelmä on universaali ja erittäin yksinkertainen. Tätä varten riittää, että avaat painetun lomakkeen tai raportin.

Avaa esimerkiksi TORG 12 tulostettava lomake, paina ctrl+S (tai Tiedosto – Tallenna nimellä -valikossa) ja valitse tiedostotyyppi ja sen nimi:

Sama järjestelmä pätee - raportti ladataan kahdella napsautuksella:

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

Tallennus on käytettävissä päämuodoissa - excel, word, pdf, html, txt jne.

Taulukoiden lataaminen kohdasta 1C 8.3

Usein on sellaisia ​​triviaaleja tehtäviä kuin "hae luettelo kuluvan vuoden maksuista", "purkaa osto- tai myyntikirja" tai "purkaa tavarat laskulta nro 256". Tällaisten ongelmien ratkaiseminen on melko yksinkertaista.

Minun on esimerkiksi saatava kaikki kuitit vastapuolelta "Vektori", joiden summa on suurempi kuin 1000. Avataan luettelolomake ja asetetaan luetteloon tarvittavat valinnat:

Järjestelmä tarjoaa tulostusvaihtoehdon - laskentataulukko- tai tekstiasiakirjaan valitse taulukko. 1C-ohjelma näyttää tiedot seuraavassa laskentataulukkoasiakirjassa, joka, kuten raportit, voidaan tallentaa tarvitsemassamme muodossa:

Samanlaiset toiminnot voidaan suorittaa melkein mille tahansa taulukon osalle kohdassa 1C 8.2. Meidän piti esimerkiksi purkaa tavaraluettelo kuitista nro MSK00003, ei ongelmaa. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti - avaa asiakirja, soita kontekstivalikkoon ja muutaman napsautuksen jälkeen saamme halutun latauksen vaaditussa muodossa:


Tapahtumapäiväkirjan lataaminen 1C:stä Exceliin:

Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Kaikkea tietoa ei kuitenkaan löydy kohdan 1C 8.2 yksinkertaisesta taulukkoosasta. Joskus sinun on kerättävä tietoja useista tietolähteistä ja yhdistettävä ne joidenkin kenttien avulla.

Tämä menetelmä sopii teknisesti taitaville ihmisille, jotka tuntevat kyselykielen perusteet. Se koostuu pyynnön tuloksen saamisesta ja tallentamisesta tarvitsemassamme muodossa.

Sinun on esimerkiksi hankittava kaikki toimittajavastapuolet ja heidän puhelinnumero. Tätä varten kirjoitamme seuraavan kyselyn:

Tuloksena oleva taulukko voidaan myös ladata haluttuun tiedostomuotoon:

Voit ladata vastaanotetut tiedot toiseen 1C-tietokantaan käyttämällä " ". Katso videoohjeet käyttämällä esimerkkinä nimikkeistöä:

Aiheeseen liittyviä julkaisuja