Pilvi käteisratkaisut. Erikoistarjous verkkokaupoille

Online-kassalaitteiden vuokraus

On toinenkin ratkaisu virtuaalisen verkkokassakoneen ostamiseen verkkokauppaan. Nykyään jotkut yritykset tarjoavat palvelua . Kannattaa huomioida, että jos vuokrasopimus solmitaan, laitteet jäävät omistajalle, ja vuokralainen maksaa vain tilauksen ja kytkee virtuaalisen kassan, joka lähettää automaattisesti sähköiset kuitit.

Joskus vuokraus on kalliimpaa kuin oman online-kassakoneen ostaminen.

Esimerkiksi Atol 42 FS -kassakoneen kuukausivuokra maksaa noin 9 000 ruplaa. Kustannukset koostuvat kahdesta indikaattorista:

• Tilausmaksu - 3000 ruplaa.
• Veromuistilaitteen käyttömaksu on 6 000 ruplaa.

Mutta vuokrauksen yhteydessä huolto ja vianetsintä kuuluvat laitteen omistajalle.

Miksi verkkokassakone verkkokaupankäyntiin?

Lakimuutokset eivät ole turhaan vaikuttaneet Internetin kautta tapahtuvaan kauppaan. Sisäisen verohallinnon oli vaikea seurata myynnin määrää ja saatuja rahallisia voittoja. Loppujen lopuksi virtuaaliset maksut suoritetaan usein maksujärjestelmillä (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi jne.), joiden liikettä on melko vaikea seurata.

1.7.2018 alkaen velvoite siirtyä verkkoteknologiaan koskee kaikkia verotusjärjestelmiä. On tärkeää muistaa, että verojärjestelmät, jotka olivat aiemmin vapautettuja kassakurista (UTII, PSN), ovat nyt menettäneet tämän edun. Näissä tiloissa työskentelevien yrittäjien on käytettävä kassalaitteita kaikkien muiden kanssa.

On kuitenkin joitain poikkeuksia.

Vladimir Sachuk

”Olemme jo tehneet yhteistyötä 1C-Raruksen kanssa useissa asioissa, joten kysymystä siitä, kenelle verkkokauppaan kannattaa vuokrata verkkokassa, ei tullut esille. Tekninen tuki asensi kaiken nopeasti, suuria ongelmia ei ilmennyt ja mahdolliset ongelmat ratkaistiin ajoissa. Kassa toimii, shekit menevät osoitteeseen, meidän ei tarvitse käsitellä teknisiä ongelmia ja samalla säästämme paljon - palvelulta ei vaadita enempää."

Tatiana Yakobyuk

"F1-tieto- ja tekninen keskus"

”1C-Rarus on ollut 1C:n mukana jo pitkään, joten pidämme sitä luotettavana kumppanina ja myös verkkokauppamme verkkokassa valitsi sen. Olimme tyytyväisiä toteutukseen: tekninen tuki vastasi nopeasti ja piti meidät ajan tasalla kaikista vaiheista ja prosesseista. Ja nyt hän seuraa kassalla ilman lisättyä valvontaa meidän puoleltamme, kaikki on selvää ja ilman vikoja"

Valentin Konyukhov

”Universal Technologies on erikoistunut keskisuurten yritysten monimutkaisiin tietojärjestelmiin. Verkkokauppaa lanseerattaessa valitsimme 1C-Rarus pilviverkkokassakoneen suorittamaan maksuja verkkosivulla ja noudattamaan 54-FZ:n vaatimuksia. Tutkimme aiemmin pilvikassojen markkinoita ja Rarusin vastaus yhteistyöpyyntöön osoittautui hyväksyttäväksi. He selittivät selkeästi vaiheet, jotka on toteutettava sopimuksen tekemisestä työn aloittamiseen. Viestintä seurasi jokaista yhteyden vaihetta ja Rarusin aloitteesta. Kassakone toimii "yhdistä ja unohda" -periaatteella. Ei ongelmia, vaikka joitain vikoja sattuisikin, ne ratkaistaan ​​ilman meidän osallistumistamme."

Sultanna Frantsuzova

– Harkitsimme heti vaihtoehtoa nettikassakoneen vuokraamisesta verkkokauppaan: tavallisen kassakoneen asennus- ja ylläpitokustannukset olivat liian korkeat. 1C-Rarus pilvikassa osoittautui hinnaltaan edullisimmaksi muista palveluista. Huolimatta siitä, että integroinnissa oli vaikeuksia - palautuskuitti itsepintaisesti kieltäytyi menemään läpi - olemme tyytyväisiä teknisen tuen työhön. Asiantuntijat ovat aina yhteydessä ja kertovat yksityiskohtaisesti, mitkä vaikeudet ovat ja milloin ne poistetaan. Nyt kaikki integraatioon liittyvät ongelmat on ratkaistu, shekit tyhjennetty, liiketoiminta noudattaa lakia."

Aleksanteri Medvedev

"Molniya-aika"

”Pienelle verkkokaupalle vuokrattava verkkokassakone on paras ratkaisu. Kustannukset ovat alhaiset, eikä kassakoneen asennuksessa ja kunnossapidossa tarvitse ratkaista teknisiä ongelmia. Olimme kuulleet 1C-Rarus-yhtiöstä pitkään, se vaikutti meistä luotettavalta, minkä vuoksi valitsimme sen pilvikassakoneen. Kuten kävi ilmi, ei turhaan. He auttoivat meitä nopeasti rekisteröimään ja yhdistämään kassakoneen, kuittien tai lähettämisen kanssa ei ole ongelmia, kaikki toimii yhtä sujuvasti kuin kellomme.

Gurin Aleksei

TSSC "Tradition"

”Olemme käyttäneet pilvipohjaista 1C Rarus -laitetta yli 4 vuotta, joten päätimme vuokrata häneltä verkkokassakoneen. Pidän siitä, miten tekninen tuki toimii - ripeästi ja vastuullisesti he jopa auttoivat ratkaisemaan joitain ongelmia veroviranomaisten kanssa. Siksi voin sanoa luottavaisin mielin, että 1C-Rarus-pilvipalveluihin voi luottaa"

Pilviverkkokassakone ilman kassakonetta on ihanteellinen ratkaisu verkkokauppoihin. Elinkeinonharjoittajan ei tarvitse ostaa kassakonetta, se yksinkertaisesti vuokraa sen. Erikoisuus on, että voit vuokrata paitsi laitteita, jotka voivat sijaita sähköisen kaupan myyjän tai ylläpitäjän vieressä, myös virtuaalisen kassakoneen. Toinen vaihtoehto on ostaa oma laite ja sijoittaa se sitten datakeskukseen (tietojenkäsittelykeskukseen).

Pilviverkkokassan vuokraus: miten se toimii

Vuokratut online-kassat on rekisteröitävä liittovaltion verohallinnossa. Käyttäjä on henkilö, joka todella käyttää laitetta ja hyväksyy maksut laitteen kautta. Kassakoneen tulee olla rekisteröity käyttäjän nimiin. Pilvi-CCP:hen yhdistäminen koostuu seuraavista vaiheista:

• kaupallinen yhteisö antaa hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen;
• rekisteröityminen kassalaitteiden vuokranantajan sähköiseen resurssiin (esimerkiksi ATOL-järjestelmässä pilvipohjaiset verkkokassat jaetaan vasta ATOL-verkkotietokantaan rekisteröitymisen, yrityskortin täyttämisen, vuokrasopimuksen allekirjoittamisen ja maksamisen jälkeen ensimmäinen lasku);
• käyttäjälle annetaan kassakoneen ja OFD:n parametrit, jotka vaaditaan kassakoneen rekisteröimiseksi verovirastoon;
• käyttäjä rekisteröi laitteen itsenäisesti liittovaltion veropalveluun verkossa;
• veroviranomaisen käyttäjälle antamat rekisteröintinumerot siirretään vuokranantajalle, joka kirjaa ne kassakoneeseen;
• Rekisteröinnin suorittaminen ja online-kassakoneen käytön aloittaminen.

Verkkokassan vuokraaminen pilvessä ei takaa teknisten ongelmien puuttumista laitteissa. Siksi on suositeltavaa, että sopimuksessa sovitaan etukäteen, kuka on vastuussa kassalaitteiden rikkoutumisesta ja sen toiminnan keskeytyksistä. Vuokratun virtuaalisen kassakoneen käyttöprosessi ei juurikaan eroa kiinteiden laitteiden kanssa työskentelystä, tärkein ero on, että kaikki maksut suoritetaan ei-käteisellä (pankkikorteilla tai sähköisten maksupalvelujen kautta).

Verkkokassakone (pilvipalvelu) toteuttaa maksujen rekisteröinnin seuraavalla algoritmilla:

• ostaja maksaa tavaroista tai palveluista;
• verkkokaupan verkkosivuilta tiedot ostosta siirretään virtuaaliseen verkkokassapalveluun;
• Kassa rekisteröi maksun normaalisti ja välittää verotiedot OFD:lle;
• kassalla luodaan kuitti, tapahtumalle annetaan rekisteröintikoodi;
• sekki laaditaan sähköisessä muodossa ja lähetetään ostajalle sähköpostitse (asiakkaan halutessaan asiakirja voidaan lähettää hänelle tekstiviestinä puhelinnumeroon).

Näin nopeaan tiedonvaihtoon ei riitä hyvä Internet-yhteys, vaan verkkokauppasivuston ja virtuaalisen kassan välille on integroitava. Verkkokaupan pilviverkkokassakone valitaan ottaen huomioon päivittäisten tapahtumien odotettu määrä. Tätä parametria käytetään arvioimaan ostettavien tai liisattavien laitteiden määrä. Jokaisen kassakoneen tulee vastaanottaa enintään 2 sekkiä sekunnissa. Verovelvoitteisiin sovellettava tapahtumaraja on otettava huomioon.

Verkkokaupan pilvipalvelua ”Verkkokassa” tarjoavat useat yritykset, mukaan lukien kassalaitteiden valmistajat:

• ATOL verkossa;
• OrangeData;
• Nanokassa et ai.

Palvelujen hinta lasketaan kuukausittain kullekin laiteyksikölle. Joudut maksamaan keskimäärin 1500 ruplaa yhdestä kassakoneesta. kuukaudessa. Verovarastointi maksetaan lisäksi.

Pilviverkkokassakone: plussat ja miinukset

Vuokrattujen pilvikassojen etuja ovat, että ne eivät vie tilaa yrityksen toimistossa tai varastossa, eikä myyjän tarvitse huolehtia sähkökatkoista. Yrityksen ei tarvitse itse palkata kassaa tai korvata veroja. Vuokranantaja voi neuvoa laitteiden rekisteröintiin liittyvissä kysymyksissä liittovaltion verohallinnossa, laitteiden keskeytymättömästä toiminnasta annetaan takuu.

Kassakoneen vuokrauksen etuja ovat mahdollisuus ohjata automaattisesti jokaisen työvuoron avaamis- ja sulkemisprosesseja. Vuokranantajan verkkosivuilla olevalla henkilökohtaisella tilillä yritys voi käyttää useita lisäpalveluita - esimerkiksi tarkastella kunkin kassakoneen yksityiskohtaisia ​​tapahtumatilastoja. OFD-palvelujen hinta sisältyy vuokraan. Käyttäjän ei tarvitse kuluttaa rahaa erikoisohjelmiston ostamiseen.

Mutta verkkokassan hallinnan pilvipalvelu on hankala, koska yhden tai useamman verokauden kokonaiskustannuksissa vuokraaminen voi olla kalliimpaa kuin oman kaluston hankkiminen. Toinen haittapuoli on se, että sekkejä ei ole mahdollista antaa paperilla.

Aiemmin meillä oli tavallinen kassa ja paperiraportointi. Myyjä etsi tavaran hinnan luettelosta, summasi ne laskimella ja syötti sitten summan manuaalisesti kassalla. Tein jokaisen myydyn tuotteen muistiinpanoon, ja päivän päätteeksi siirsin nämä merkinnät erityiseen lomakkeeseen. Kuukauden lopussa annoin lomakkeet kirjanpitäjälle, jotta hän voi syöttää ne 1C:hen.

Nyt olemme ostaneet uuden kassakoneen, eikä meidän tarvitse enää syöttää mitään käsin: myyjä lukee viivakoodin ja tuotteen nimi tulee rekisteriin. Sitten myyjä ilmoittaa määrän ja kassa itse laskee ostosumman. Kun myyjä antaa sekin, kaikki ostoa koskevat tiedot lähetetään kirjanpitäjälle.

Työskentelemme läpinäkyvästi ja meille on kätevää, että raportit lähetetään itse verotoimistolle. Aiemmin raportit piti lähettää kuukausittain, nyt kaikki hoituu verkossa.

Liiketoiminnassa, jos et laske numeroita, se on epäonnistuminen: et tiedä mitä ostit, mitä myit ja mitä on jäljellä. Aiemmin yritimme tehdä jonkinlaista analytiikkaa, mutta se on vaikeaa manuaalisesti. Nyt näen kassalla, kuinka monta näitä paketteja, näitä teippejä minulla on jäljellä. Emme esimerkiksi ennen tienneet, että suosituin teippi oli sentin leveä. Näimme tämän terminaalissa ja nyt ostamme sitä lisää.

Jos myyt tavallista tavaraa, voit arvioida silmämääräisesti: esimerkiksi suklaata on vielä jäljellä, mutta keksit ovat loppumassa. Mutta en näe, kuinka paljon olutta oli jäljellä - tynnyrit ovat läpinäkymättömiä. Tynnyri maksaa - paljonko siinä on? Kirjoitin kaiken muistivihkoon ja sitten istuin ja laitoin ne yhteen. Tämä on tehtävä joka päivä: jos kahta päivää ei lasketa yhteen, mikään ei tule yhteen.

Nyt sellaista ongelmaa ei ole, Evotor-kassa laskee itse saldot. Avaan tavaraluettelon ja katson mitä on jäljellä: "Czech" - 0, "Scream" - 15. Tynnyrissä on 30 litraa, joten mietin, olisiko aika ostaa. Ja joskus myyjä soittaa ja sanoo: "Yksi kaveri tuli ja vei venäläisen keisarillisen stoutin, vain kaksi tyyppiä on jäljellä, meidän täytyy ostaa lisää" - tämän perusteella tilaamme.

Pidän myös kovasti henkilökohtaiseksi tiliksi kutsutusta kassatoiminnosta - kirjaudun sisään puhelimellani. Asun siinä, viiden minuutin välein katson sisään: "Ooooo, kuinka paljon siellä on myyty?" Hänen ollessaan poissa ihmettelin jatkuvasti, miten asiat menivät. Ja nyt kerran - katsoin.

Minulla oli paljon online-kassakoneita ja etsin parasta. Ensin oli hipsteri kassa iPadilla. Kaikki on kunnossa, mutta kukaan ei sano, että tällaisen kassakoneen kanssa työskentelemiseen tarvitaan 5 laitetta, joista jokaisella on oma pistorasia. Kun sinulla on pieni pointti, tämä on tärkeää – kaikkea ei vain voi laittaa mihinkään.

Tässä Evotor tuli apuun. Kaikista kassakoneista hän oli ensimmäinen, joka työskenteli jo 54-FZ:n alla, ja hän tarvitsee vain yhden pistorasian. Itse kassan sain heti seuraavana päivänä tilauksen jälkeen. Myyjät keksivät heti, miten sitä käytetään, kaverit ovat kaikki kokeneita. Kassakoneessa on kosketuskäyttöliittymä, ja voit ladata tuotteesta kuvan. Ei ollut mitään ongelmia. Totta, eräänä päivänä he onnistuivat pääsemään kauppaan 0 ruplalla ja vaihtamaan 100 ruplaa, ja kassakone jäätyi tunniksi.

Käytän Evotoria paitsi online-kassakoneena. Työskentelen yksinkertaistetun verojärjestelmän parissa, ja nyt teen kaiken hallinnollisen kirjanpidon Evotorissa yhdistetyllä My Warehouse -sovelluksella. Näen heti saldot varastossa, seuraan nopeasti myyntiä ja lasken kustannukset.

1.7.2017 alkaen liittovaltion 54. lakimuutosten mukaisesti myymälöissä ja muissa myyntipisteissä, mm. ja verkkokauppoihin tulee asentaa verkkokassakoneet, jotka välittävät jokaisesta ostosta tiedot suoraan veroviranomaisille. Tätä varten sähköinen nauha on korvattava veroasemalla (FN), liitettävä kassakone verkkoon ja tehtävä sopimus verotietooperaattorin (FDO) kanssa, joka kerää tietoja maksuista ja välittää ne. FTS:lle.

Mitä se tarkoittaa?

Jos aiemmin ostoprosessi verkkokaupan kautta näytti tältä: ostajan verkkomaksu - maksujen yhdistäjä (Yandex.Checkout, Robokassa jne.) - käyttötili, nyt verkkokaupat ovat velvollisia myöntämään shekkejä (jotka on annettava maksuaika) ja lähetä ne asiakkaille sähköpostitse tai puhelimitse. Rahan nostaminen käyttötilille ei ole enää mahdollista aggregaattorilla.

Mielenkiintoinen innovaatio on vaatimus tulostaa QR-koodi kuittiin. Asiakas voi vastaanottaa QR-koodin sähköpostilla tai oikealla sekillä, lukea sen ja nähdä täydelliset maksutiedot.

Mitä tehdä?

Aggregaattorit eivät ole vielä tarjonneet ratkaisuaan, joten verkkokaupan omistajat voivat ostaa tai vuokrata vain verkkokassakoneen.

Kun maksat tilisiirrolla yrityksen tilille, verkkokassaa ei tarvita.

Online-kassakoneen asennus

Näennäisesti yksinkertaisin ratkaisu. Mutta todellisuudessa sinun on hankittava kassakoneen lisäksi kassa, joka tulostaa ja lähettää shekit asiakkaille heti verkkomaksun jälkeen (ja myös yöllä!).

• Osta kassakone ja verottaja, jotka täyttävät liittovaltion verohallinnon vaatimukset. Jos sinulla on vanha CCP, tarkista valmistajalta mahdollisuus päivittää se.
• Rekisteröi CCP ja FN verkkosivustolla nalog.ru (tätä varten tarvitset hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen (QES).
• Tee sopimus verotietooperaattorin kanssa (myös CEP:n avulla).
• Asenna kassakoneet ja integroi ne verkkokauppaan.

Pilvi-verkkokassakoneen vuokraus

Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse ostaa kassakonetta ja palkata kassaa. Tämä työ tehdään pilvikassan puolella.

• Osta veroväline, joka täyttää liittovaltion veropalvelun vaatimukset.
• Rekisteröi FN verkkosivustolla nalog.ru (käyttäen EPC:tä).
• Tee sopimus pilviverkkokassapalvelun kanssa.
• Integroi verkkokassakone verkkokauppaan.

Jos maksu hyväksytään toimitushetkellä, esimerkiksi toimitettaessa kuriirin kautta, sekki on annettava kuriirin toimesta.

Mitä seurauksia lain noudattamatta jättämisestä on?

Oikeushenkilöiden sakot vaihtelevat 75–100 % ratkaisun määrästä, mutta vähintään 30 000 ruplaa. Yksittäiset yrittäjät ja virkamiehet maksavat 25-50% valtion kassaan, mutta vähintään 10 000 ruplaa.

Jos myyt palveluita tavaroiden sijaan, liittovaltion veropalvelu antaa sinulle 1.7.2018 asti.

Huolimatta siitä, että uusilla muutoksilla on monia myönteisiä puolia, esimerkiksi veroviranomaisten tarkastusten tiheys vähenee; painetut sekit korvaavat sähköisiä sekkejä; yritystulojen kirjanpidosta tulee avoimempaa, mikä eliminoi mahdollisuuden piilottaa tuloja ja olla maksamatta niistä veroa; Todennäköisesti lain soveltaminen todellisuudessa on erittäin vaikeaa. Eikä ole ollenkaan poissuljettua, että jokin saattaa muuttua ennen 1. heinäkuuta 2017.