Microsoft Excel on suosituin laskentataulukkoeditori, jota käyttää 8/10 Windows 10 -käyttäjää. Jos olet asentanut tuotteen vasta äskettäin, et todennäköisesti osaa tehdä taulukkoa Excelissä. Ja tällä sivulla korjaamme tämän tiedon puutteen kertomalla, kuinka taulukko tehdään ja muokataan.

Jos olet vasta aloittamassa työskentelyä Microsoftin toimistoohjelmistopaketin kanssa, et todennäköisesti vielä osaa tehdä taulukkoa Excelissä. Itse asiassa kaikki täällä on erittäin yksinkertaista. Tärkeintä on, että älä pelkää aloittaa työskentelyä tämän editorin kanssa, ja kaikki on hyvin. Likimääräinen toimintosarja yksinkertaisen taulukon luomiseksi olisi:

• Siirry "Lisää" -välilehteen;
• Valitse "taulukko";
• Tai käytä näppäinyhdistelmää "Ctrl + T";
• Seuraavaksi sinun on määritettävä parametrit - sarakkeiden ja rivien lukumäärä;
• Paina vain "Enter".

Tämän jälkeen enää tarvitsee muokata otsikkoa, lisätä tarvittavat tiedot ja säätää sarakkeiden ja rivien kokoa.

Kuinka tehdä taulukosta Excelissä todella kaunis

Kun päätät tarkastella syvällisemmin erittäin suosittua laskentataulukkoeditoria, huomaat, että tämä toiminta ei ole kiireisille ihmisille. Täällä sinun on silti noudatettava tiettyä järjestystä, jonka ansiosta voit suorittaa kaikki työt ajallaan. Tai vain hyvin nopeasti. Ja mikä tärkeintä, et häpeä näyttää töitäsi kenellekään.

Joskus taulukkotiedon joukossa on käytettävä erityyppisiä muotoiluja jokaiselle tai joillekin yksittäisille riveille (sarakkeille). Voit tehdä kaiken tämän nopeammin korostamalla vastaavan alueen napsauttamalla rivi- tai sarakekuvaketta. Useiden sarakkeiden (rivien) valitseminen tapahtuu samalla tavalla. Painamalla Ctrl-näppäintä voit valita tietoja, jotka eivät ole lähellä.

Kuinka tehdä taulukko, jossa on eri levyisiä sarakkeita? Tätä varten niiden reunoja voidaan yksinkertaisesti venyttää pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Mutta tällä editorilla on kyky automaattinen tunnistus sellainen parametri. Voit valita syötettyjä tietoja vastaavan leveyden täyttämällä sopivat solut ja kaksoisnapsauttamalla sarakkeen oikeaa reunaa.

Tämä ohjelma on erittäin kätevä kaikenlaisten laskelmien suorittamiseen. Laske esimerkiksi perheen budjettimenojen kokonaismäärä mille tahansa ajanjaksolle. Kaavojen käyttö auttaa sinua tekemään tämän. Yksinkertaisimmat niistä ovat aritmeettisia. Syötä vain säännöllisesti tarvittavat tiedot, aseta ostosten hinnat ja ostettujen tuotteiden määrä. Käytä sitten viimeisessä solussa sopivia kaavoja:

• summaus;
• Kertominen;
• Divisioonat;
• Vähennykset.

Yleisesti ottaen taulukkoeditorin käyttö on nyt lähes rajatonta. Kaikki riippuu erityisestä lähestymistavastasi.

Microsoft Excel on yksinkertaisin ja kätevä ohjelma taulukoiden laatimiseen, laskelmien suorittamiseen, myöhempään muotoiluun, raporttien kirjoittamiseen useilla eri kaavoilla.

Sen ymmärtäminen ei ole ollenkaan vaikeaa - sinun on oltava kärsivällinen, kiinnitettävä huomiota, harjoitettava ja käytettävä sitä ilolla.

Katsotaanpa, kuinka taulukko luodaan Excelissä vaihe vaiheelta.

Taulukon luominen Excelissä - 3+ vaiheittaiset ohjeet

Excel on erittäin kätevä ja sen avulla voit luoda taulukoita useilla tavoilla kerralla - manuaalisesti, sisään automaattinen tila, tee yhteenveto, valitse olemassa olevista malleista.

Katsotaanpa jokaista niistä:

Manuaaliset taulukot

Manuaalinen menetelmä nro 1

Ensimmäinen asia, jonka näet, kun avaat Excelin, on paljon samankokoisia soluja.

Älä heti panikoi suorakulmioiden, numeroiden, kirjainten ja merkintöjen runsaudesta.

Itse asiassa perustaulukko luodaan kahdella napsautuksella.

Vaihe 1:Valitse hiirellä tarvittava määrä soluja, jotka vastaavat tulevan taulukkosi pituutta ja korkeutta.

Vaihe 1

Vaihe 2:Siirry "Koti" -välilehdelle, valitse "Reunat" -kuvake ja siirry "Kaikki reunat" -kohtaan. Voitto. Voit täyttää sen.

Vaihe 2 Perustaulukko on valmis

Manuaalinen menetelmä nro 2

Vaihe 1:Napsauta "Borders" -kuvaketta ja valitse "Piirrä ruudukko" -valikkokohta.

Vaihe 1

Vaihe 2:Tämän jälkeen osoitin muuttuu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä osoitin haluamaasi paikkaan.

Vasen yläkulma on aloitusasento. Oikea alakulma on viimeinen. Luo taulukko vapauttamalla sormesi hiiren vasemmasta painikkeesta.

Vaihe 2

Kuinka luoda tavallinen taulukko Excelissä automaattisesti

Vaihe 1:Avaa "Lisää"-välilehti. Valitse valikosta Taulukot-osio ja siirry viimeiseen kohtaan.

Vaihe 1

Vaihe 2:Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinun on määritettävä rajat. Valitse mikä tahansa alue ja koordinaatit tulevat näkyviin automaattisesti.

Vaihe 2

Vaihe 4:Kun vapautat hiiren osoittimen, ikkuna palaa alkuperäiseen muotoonsa. Napsauta "ok"-painiketta.

Vaihe 3

Vaihe 4:Tämän seurauksena saat kauniin pöydän, jossa on kaksivärisiä soluja.

Jos haluat muuttaa sarakkeen nimeä, napsauta sitä hiirellä tai kirjoita kohdistin kaavakenttään ja kirjoita teksti. Syötä sitten tiedot ja työskentele ilolla.

Vaihe 4

Vinkki: voit jatkossa luoda taulukon tässä tilassa käyttämällä Ctrl+T-pikanäppäinyhdistelmää.

Pivot-taulukon luominen Excelissä vaihe vaiheelta kaavoilla

Tällainen taulukko on välttämätön tiedon yhteenvetoon ja analysointiin.

Kuinka luoda se vaihe vaiheelta:

Vaihe 1:tee ja täytä peruslomake jollakin yllä kuvatuista tavoista.

Vaihe 1

Vaihe 2:avaa "Lisää" -valikko ja valitse tarvitsemamme "Pivot Table" -vaihtoehto.

Vaihe 2

Vaihe 3:valitse avautuvassa uudessa ikkunassa ensimmäinen rivi ja valitse sitten koko taulukko hiirellä - sen alue näkyy automaattisesti aktiivisella valikkorivillä. Napsauta "ok"-painiketta.

Vaihe 3

Vaihe 4:Tässä vaiheessa sivulle ilmestyy tarvittavien asetusten paneeli. Sinun on siirrettävä kentät luokkiin.

Sarakkeet ovat kuukausia, rivit ovat kustannusten tarkoitus, arvot ovat rahamäärä.

Vaihe 4

Vaihe 5:Suorita siirto napsauttamalla mitä tahansa kenttää hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä osoitinta haluamaasi paikkaan vapauttamatta sormeasi.

Kun kohdistimen kuvake muuttuu ulkomuoto, vapauta sormesi.

Vaihe 5

Tuloksena on automaattisten laskelmien taulukko. Siinä olevien tietojen analysoinnin helpottamiseksi voit valita yksittäisiä osia - tiedot lasketaan automaattisesti "Total Total" -soluissa.

Jos taulukon arvojen, rivien ja sarakkeiden lukumäärän selvittäminen itse on vaikeaa, Excel-kehittäjät ovat luoneet useita malleja tietojen analysointiin. Ne toimivat erittäin yksinkertaisesti.

Korostamme meitä kiinnostavia tietoja. KANSSAseuraa valikon komentoa "Lisää" - "Taulukot" - "Suositellut pivot-taulukot".

Pivot-taulukon luominen

Lopulta ohjelmisto Se analysoi itse sisällön ja tarjoaa useita sopivia vaihtoehtoja.

SISÄÄN Valitse manuaalisesti tarvitsemasi arvo ja napsauta "ok", jonka jälkeen ratkaisu luodaan automaattisesti.

Huomaa myös, että kun avaat sovelluksen tietokoneellasi, Excel tarjoaa heti useita perusvaihtoehtoja ja taulukoita, jotka voit luoda yhdellä napsautuksella.

Tässä ovat käytettävissäsi olevat vaihtoehdot:

1. Avaa viimeiset työskentelypöydät
2. Luoda uusi kirja- tätä ohjelma kutsuu työpaneeliksi taulukoiden luomista varten
3. Tutustu yksityiskohtaisiin tietoihin kaikista ohjelman ominaisuuksista - tästä sinun tulee aloittaa työskentely
4. Valitse jokin olemassa olevista oletusmalleista
5. Kirjaudu sisään käyttämällä tiliäsi
6. Jatka mallien etsimistä Internetistä, jos mikään olemassa olevista vaihtoehdoista ei ole mieleisesi

Tutustu huolellisesti kaikkiin ohjelmavaihtoehtoihin

Kuinka luoda taulukko, joka laskee itsensä Excelissä askel askeleelta

Excelistä on tullut suosituin sovellus tietojen laskemiseen ja analysointiin juuri sen kyvyn vuoksi suorittaa automaattisia laskelmia.

Itse asiassa koko ohjelma on rakennettu erilaisten matemaattisten kaavojen käyttöön - näet niiden valtavan valikoiman "Kaavat" -valikkovälilehdessä.

Näytämme sinulle klo yksinkertainen esimerkki, kuinka luodaan taulukko Excelissä kaavoilla nukkeja varten.

Neuvoja: kaikki hyödyllistä tietoa Kaavojen kanssa työskentelyyn kannattaa perehtyä ennen ohjelman käyttöä käytännössä sekä ainakin perustoimintojen kuvaukseen.

Esimerkki: Kuvitellaan, että sinun on suoritettava kertolasku soluissa.

Vaihe 1:Otetaan esimerkkinä perustaulukko.

Vaihe 1

Vaihe 2:Aseta solu, jossa haluat näyttää lopputuloksen, aktiiviseen tilaan.

Kirjoita siihen komento =B2*C2, jossa B ja C ovat sarakenumeroita, 2 ovat rivinumeroita, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vaihe 2

Vaihe 3: Siirrä hiiren osoitin tämän solun oikean alakulman päälle, kunnes sen ulkoasu muuttuu.

Napsauta vasenta painiketta sormella ja vedä alas viimeiselle riville. Käyttämällä tätä automaattista korvausmenetelmää kaava näkyy kaikissa soluissa.

Näin ollen kokonaiskustannusten arvo riippuu yhden kilon hinnasta ja tuotteiden määrästä.

Vaihe 3

Voit käyttää myös valmiita autosummia laskelmiin.

Yllä olevan esimerkin avulla valitse ensin tarvitsemamme arvot ja etsi "Home"-välilehden "AutoSums" -valikkokohta.

Tuloksena on kaikkien tarvittavien lukujen yhteissumma.

Vinkki: tarvittaessa mikä tahansa taulukko voidaan viedä Wordiin. Voit tehdä tämän valitsemalla manuaalisesti kaikki sarakkeet ja solut ja käyttämällä sitten pikanäppäintä Ctrl+C kopioidaksesi ja Ctrl+V liittääksesi tiedot uuteen asiakirjaan.

Erot Excelin eri versioiden välillä

Monet ihmiset ovat kiinnostuneita kysymyksestä taulukon luomisesta Excel 2003:ssa.

Sanotaan vaikka heti, että ohjelmistoa kannattaa päivittää säännöllisesti, sillä vuoden 2003 versio vuonna 2018 on ainakin moraalisesti vanhentunut ja siitä puuttuu suuri määrä tärkeitä toimintoja.

Joten esimerkiksi valikon "Kaavoja" kutsuttiin aiemmin nimellä "Functions" - yksinkertainen ristiriita nimissä voi hämmentää aloittelijaa työskennellessään, ja itse kaavoja oli paljon vähemmän.

Jotkut yritykset käyttävät edelleen vanhentuneita ohjelmistoja, mutta jos aiot asentaa Excelin vuodesta 2003 alkaen, huomaa, että sen tuki on lopetettu, joten älä unohda päivittää ohjelmistoa säännöllisesti.

Älä unohda pikanäppäimiä

TOP-pikanäppäimet Excel-työskentelyyn

1. Kirjan sulkeminen- CTRL+W
2. Kirjan avaaminen- CTRL+O
3. Siirry "Koti"-välilehdelle- ALT+I
4. Kirjan tallentaminen- CTRL+S
5. Kopio- CTRL+C
6. Lisää- CTRL+V
7. Toiminnon peruuttaminen- CTRL+Z
8. Solun sisällön poistaminen- POISTA
9. Täyttövärin valitseminen- ALT+I, P, 1
10. Leikkaus- CTRL+X
11. Siirry Lisää-välilehteen- ALT+C
12. Lihavoitu- CTRL+B
13. Solun sisällön keskittäminen- ALT+I, E, 1
14. Siirry Sivun asettelu -välilehteen- ALT+Z
15. Siirry "Data"-välilehteen- ALT+Ё
16. Siirry Näytä-välilehteen-ALT+W
17. Kontekstivalikon avaaminen- SHIFT+F10 tai kontekstivalikkonäppäin
18. Reunusten lisääminen- ALT+I, G, G
19. Poista sarake- ALT+I,0,2,O
20. Siirry "Formula"-välilehdelle- ALT+L
21. Valitut rivit piilotetaan- CTRL+9
22. Valittujen sarakkeiden piilottaminen- CTRL+0

Vältä tietojen katoamisen riski käyttämällä Google Sheetsia

Nauhan seuraava ryhmä on nimeltään Tyylit (Kuva 2.31). Tämän ryhmän avulla voit suunnitella pöytäsi kauniisti. Ja vielä kerran haluan korostaa, että suunnittelussa tärkeintä ei ole kauneus, vaan luettavuus ja kyky helposti havaita tietoa.

Jos avaat pöydän ja kaikki siellä on suunnittelun näkökulmasta erittäin kaunista, mutta värien runsaus häikäisee silmäsi, suunnitteluasi tuskin arvostettaisiin. Et tee kukkakimppua, vaan teet pöydän.

Ehdollinen muotoilu

Tällä painikkeella voit asettaa ehdot tietojen muotoilulle taulukossa (Kuva 2.32).

Katso Excelin meille tarjoamat solujen valintasäännöt. Voit esimerkiksi valita soluja, joiden arvot ovat suurempia kuin määrittämäsi. Oletetaan, että pyydän sinua valitsemaan kaikki kennot, joiden veden lämpötila on yli 27,5 (kuva 2.33).

Valitsen keltaisen täytön ja tummankeltaisen taustan enkä unohda napsauttaa OK. (Muuten, luettelossa on myös mukautettu muoto. Jos napsautat sitä, näkyviin tulee Format Cells -ikkuna, jolla voit tyydyttää taiteellisen impulssi täysin.) Tuloksena saan tällaisen taulukon ( kuva 2.34). Kaikki yli 27,5 korostetaan.

Muista vain: sinun ei tarvitse soveltaa ehdollista muotoilua koko taulukkoon, vaan soluihin, jotka sisältävät numeerista tietoa. Koska ohjelman on vaikea päättää, onko esimerkiksi tekstiä sisältävä solu suurempi vai pienempi numeerinen arvo suhteessa 27,5:een? Voit myös luoda oman säännön, jonka mukaan taulukon tiedot korostetaan (kuva 2.35).

Voin kirjoittaa tästä ikkunasta pitkään. Täällä on paljon toimintoja, melkein jokainen joukkue avaa oman luettelonsa. Mutta minusta tuntuu, että täällä kaikki on melko läpinäkyvää. Valitse ensin ikkunan yläreunasta, mihin tietoihin sääntöäsi sovelletaan: kaikkiin tai valikoivasti. Alareunassa päätät tarkalleen, kuinka koristelet valitsemasi. Näytin yksinkertaisimman esimerkin muotoilusäännön luomisesta kuvassa. 2.36.

Tämän säännön mukaan Excel korostaa väreillä numerot välillä 0 - 10. Mitä suurempi luku, sitä vaaleampi solun taustaväri. Excelin tärkein kauneus on, että voit muuttaa solujen tietoja niin paljon kuin haluat. Jos olet jo asettanut tällaisen muotoilusäännön, kaikki soluun syöttämäsi noudattavat tätä sääntöä. Jos haluat poistaa säännön, valitse solut, joihin käytit sitä ja valitse Ehdollinen muotoilu -painikkeen Poista säännöt -komento (katso kuva 2.32), taulukosta tulee jälleen tylsä, väritön.

Solujen valintaa koskevien sääntöjen lisäksi on olemassa myös säännöt ensimmäisen ja viimeisen arvon valitsemiseksi (joiden avulla voit valita suurimmat tai pienimmät arvot), sekä histogrammit, väriasteikot ja kuvakesarjat (katso kuva 1). 2.32). Kaikki tämä on olemassa, jotta taulukon tiedot esitetään entistä selkeämmin ja ymmärrettävämmin. Se, mitä menetelmää käytetään, riippuu vain edessäsi olevista tehtävistä. Kuten päätät, niin se tulee olemaan.

Muotoile taulukkona

Tällä painikkeella voit soveltaa taulukkoon valmiin tyylin. Sinun tarvitsee vain katsoa vaikuttava esimerkkiluettelo luettelosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat tätä painiketta (kuva 2.37).

Jos tämä ei tunnu riittävältä, voit luoda oman pöytätyylisi.

Solutyylit

Toinen tapa koristella pöytää on asettaa solutyylejä (kuva 2.38).

Myös tässä kaikki on erittäin yksinkertaista - valitse solut ja siirrä hiiren osoitin valitsemaasi tyyliin. Solusta tulee välittömästi "tyylikäs" ja arvioit tuloksen. Jos pidit siitä, napsauta valitsemaasi tyyliä; jos et pitänyt siitä, katso lisää. Vain muistutus siitä, että määrität tyylin tietylle solulle, jolla on tietty osoite. Solun tiedot voivat muuttua, mutta tyyli pysyy samana, kunnes muutat sitä itse.

Jos haluat, luo oma solutyylisi. Solutyylit-painikevalikossa (katso kuva 2.38) on Yhdistä tyylit -komento. Sen avulla voit vetää tyylin asiakirjasta toiseen. Yhtäkkiä pidät kyltistä niin paljon ja haluat piirtää saman. Tässä tapauksessa voit vetää tyylin haluamastasi kirjasta omaasi.

20.10.2012

Mikä on EXCEL? Tämä on yksi suosituimmista ohjelmistoista Microsoft Office. Microsoft Exceliä pidetään tehokkaimpana matemaattisena editorina, jonka toiminnot ovat laajat ja monitahoiset. Tässä tarkastellaan tämän ohjelman yksinkertaisinta tarkoitusta. Sen avulla on helppoa ja yksinkertaista luoda mitä tahansa taulukoita tulosten laskennalla. Artikkeli on tarkoitettu ohjelman uusille käyttäjille, mutta oletetaan, että käyttäjällä on käsitys siitä, mikä tietokone on ja miten hiiri toimii.

Joten katsomme kuinka luoda taulukko Excelissä, vaiheittaiset ohjeet. Työskentelemme V Microsoftin versiot Excel 2000. Käyttöliittymän ulkonäkö riippuu ohjelmistoversiosta, mutta periaate ja päätoiminnot ovat samat, joten kun ymmärrät toimintaperiaatteen, voit helposti hallita minkä tahansa käyttöliittymän.

Luo taulukko Excelissä

Kun Excel-ohjelma on avattu, näemme kentän, joka on jaettu soluihin, aivan kuten valmis taulukko. Rivit on numeroitu pystysuunnassa ja sarakkeet vaakasuunnassa kirjaimin. Koko työtila on jaettu soluihin, joiden osoite kirjoitetaan seuraavasti: A1, B2, C3 jne. Kaksi ylintä riviä ovat valikko ja työkalurivit, kolmatta riviä kutsutaan kaavapalkiksi, viimeistä riviä kutsutaan näyttääksesi ohjelman tilan.

Ylärivillä näkyy valikko, johon kannattaa ehdottomasti tutustua. Esimerkissämme meidän on tutkittava vain MUOTO-välilehti. Alimmalla rivillä näkyy arkit, joita voit työstää. Oletusarvoisesti arkkeja on 3, korostettua kutsutaan nykyiseksi. Taulukot voidaan poistaa ja lisätä, kopioida ja nimetä uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sheet1:n nykyistä nimeä ja painamalla hiiren oikeaa painiketta avataksesi kontekstivalikon.

Vaihe 1: Taulukon rakenteen määrittäminen

Luomme yksinkertaisen tiliotteen yhdistysmaksujen maksamisesta virtuaalisessa organisaatiossa. Sellainen Asiakirja koostuu 5 sarakkeesta: Nimikkeen numero, koko nimi, maksujen määrä, maksupäivä ja rahan lahjoittajan allekirjoitus. Asiakirjan lopussa tulee olla kerättyjen varojen kokonaismäärä.

Ensin nimetään nykyinen taulukko uudelleen kutsumalla sitä "Sheet" ja poista loput. Syötä työkentän ensimmäiselle riville asiakirjan nimi asettamalla hiiri soluun A1: Ikar LLC:n ammattiliiton jäsenmaksujen maksuilmoitus vuodelta 2017.

Rivillä 3 muodostetaan sarakkeiden nimet. Kirjoitamme tarvitsemamme nimet peräkkäin:

• solussa A3 – nimikenumero;
• B3 – koko nimi;
• C3 – maksujen määrä ruplina;
• D3 – Maksupäivä;
• E3 – Allekirjoitus.

Sitten yritämme venyttää sarakkeita niin, että kaikki merkinnät ovat näkyvissä. Voit tehdä tämän liikuttamalla hiirtä kirjainmerkintöjen rajalle sarakkeita, kunnes hiiren osoitin näkyy +-muodossa vaakasuuntaisen nuolen kanssa. Nyt siirrämme sarakkeen yksinkertaisesti vaaditulle etäisyydelle.

Tämä menetelmä on hallittava, koska sen avulla voit määrittää tarvitsemamme muodon manuaalisesti. Mutta on olemassa yleisempi tapa, jonka avulla voit valita sarakkeen leveyden automaattisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla rivin 3 tekstin ja siirtymällä MUOTO - SARAKE - Automaattinen sovitus -valikkoon. Kaikki sarakkeet tasataan syötetyn nimen leveyden mukaan. Alla syötetään sarakkeiden numeeriset nimet: 1,2,3,4,5. Käsin säädä kenttien leveyttä Koko nimi ja allekirjoitus.

Vaihe 2. Taulukon suunnittelu excelissä

Nyt mennään kauniisiin asioihin oikea muotoilu taulukon otsikot. Luodaan ensin taulukon otsikko. Voit tehdä tämän valitsemalla 1 riviltä solut sarakkeista A - E, eli niin monta saraketta kuin taulukon leveys on. Siirry seuraavaksi valikkoon FORMAT – CELLS – ALIGNMENT. Valitse LINJAUS-välilehdestä YHDISTÄ SOLUJA -ruutu ja NÄYTTÖ-ryhmän AUTOMAATTINEN VALINTA LEVEYS ja valitse kohdistusikkunoissa vaihtoehto KESKUS. Siirry sitten Fontti-välilehdelle ja valitse kauniin otsikon fontin koko ja tyyppi, esimerkiksi valitse kirjasin Bookman Old Style, tyyli – lihavoitu, koko – 14. Asiakirjan otsikko sijaitsee keskellä valintaa määritettyyn leveyteen.

Toinen variantti: ALIGNMENT-välilehdellä voit tarkistaa SOLUJEN YHDISTÄMINEN ja WORD Wrap -ruudut, mutta silloin sinun on säädettävä viivan leveyttä manuaalisesti.

Taulukon otsikko voidaan suunnitella vastaavalla tavalla FORMAT - CELLS -valikon kautta lisäämällä työtä BORDERS-välilehdellä. Tai voit käyttää valikkorivin alla olevaa työkalupalkkia. Fontin valinta, tekstin keskitys ja solujen kehystäminen reunuksilla tehdään muotoilupaneelista, joka on konfiguroitu polun PALVELU – ASETUKSET – työkalupalkin välilehti – Muotoilupaneeli. Täällä voit valita fontin tyypin, merkinnän koon, määrittää tekstin tyylin ja keskityksen sekä kehystää tekstin ennalta määritetyillä painikkeilla.

Korostamme valikoiman A3:E4, valitse kirjasintyyppi Times New Roman CYR, aseta kooksi 12, paina F-painiketta - aseta lihavointityyli ja kohdista kaikki tiedot keskelle erikoispainike Keskustassa. Voit tarkastella muotoilupaneelin painikkeiden tarkoitusta siirtämällä hiiren osoittimen halutun painikkeen päälle. Viimeinen toimenpide asiakirjan otsikolla - napsauta Reunat-painiketta ja valitse tarvittava solun reuna.

Jos lista on hyvin pitkä, niin työn helpottamiseksi otsikko voidaan korjata; alaspäin siirtyessä se pysyy näytöllä. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua F4 ja valitsemalla Ikkuna-valikosta Pysäytä alueet.

Vaihe 3. Taulukon täyttäminen tiedoilla

Voit aloittaa tietojen syöttämisen, mutta virheiden poistamiseksi ja syötteen identiteetin varmistamiseksi on parempi määrittää vaadittu muoto sarakkeissa, jotka sitä vaativat. Meillä on rahasarake ja päivämääräsarake. Korostetaan yksi niistä. Halutun muodon valinta suoritetaan polulla FORMAT – CELLS – NUMBER -välilehti. Valitse Maksupäivä-sarakkeesta Päivämäärä-muoto meille sopivassa muodossa, esimerkiksi 14.3.1999, ja määrittämäsi maksumääräksi numeromuoto 2 desimaalilla.

Koko nimi -kenttä koostuu tekstistä, jotta se ei katoaisi, aseta tämä sarake LINJAUS-välilehdellä tarkistaaksesi SANAN rivitys. Sen jälkeen täytämme taulukon tiedoilla. Kun tiedot on valmis, käytä Reunat-painiketta, kun olet aiemmin valinnut kaiken syötetyn tekstin.

Vaihe 4. Kaavojen korvaaminen Excel-taulukkoon

Taulukossa kenttä nro jätetään tyhjäksi. Tämä tehdään tarkoituksella osoittaakseen kuinka numerointi automatisoidaan ohjelmassa. Jos luettelo on suuri, on helpompi käyttää kaavaa. Aloita lähtölaskenta täyttämällä vain ensimmäinen solu - A5:een laitetaan 1. Sitten lisätään A6:een kaava: = A 5+1 ja laajennamme tätä solua luettelomme loppuun. Tehdäksesi tämän seisomalla hiirellä solun A 6 päällä ja siirtämällä hiiren osoitin solun oikeaan alakulmaan varmistaen, että se on mustan + -merkin muodossa, jota vedämme alas niin paljon kuin siinä on tekstiä. pöytä. Sarake nro täytetään automaattisesti.

Lisäämme luettelon loppuun viimeinen rivi sana YHTEENSÄ ja lisää kenttään 3 työkalurivin summakuvake korostaen tarvittavat solut: C5:stä luettelon loppuun.

Universaalimpi tapa työskennellä kaavojen kanssa: napsauta yläpaneelissa (kaavapalkissa) =-merkkiä ja valitse pudotusvalikosta haluamasi toiminto, tässä tapauksessa SUM (Start solu, viimeinen solu).

Pöytä on siis valmis. Sitä on helppo muokata, poistaa ja lisätä rivejä ja sarakkeita. Kun lisäät rivejä valitulle alueelle, yhteenvetokaava laskee summan automaattisesti uudelleen.

Excel-taulukon muotoilu tulostamista varten

Listojen ja taulukoiden käsittely ja muokkaaminen päättyy yleensä niiden tulostamiseen. Tätä varten sinun on käytettävä TIEDOSTO - Sivuasetukset -valikkoa.

Täällä voit valita asiakirjan suunnan, säätää reunusten leveyttä ja asettaa mittakaavan niin, että asiakirja mahtuu esimerkiksi yhdelle sivulle. Näillä asetuksilla voit pienentää tai suurentaa kokoa painettu asiakirja. Asetusten tekemisen jälkeen sinun täytyy ensin esikatsella, miltä asiakirja näyttää näyttöruudulla. Tarvittaessa voit korjata sen sijaintia edelleen ja lähettää sen tulostukseen vasta ennakkoarvioinnin jälkeen.

Tärkeä! Kun työskentelet Microsoft ohjelma Excel on opittava:

1. kaikki toiminnot suoritetaan nykyiselle tai valitulle solulle;
2. Voit valita rivin, sarakkeen ja solualueen;
3. Valikkokomentoja voidaan käyttää sekä nykyiseen soluun että valitulle alueelle.

Tässä artikkelissa tarkastelimme tuhannesosaa mahdollisuuksista esimerkin avulla EXCEL-ohjelmat, Excelin hallitseminen on kiehtova prosessi, ja sen käytön edut ovat valtavat.

Data on hyödytöntä ilman kykyä visualisoida ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Monet tulevaisuuden toimialat vaativat usein kehittyneempää big datan keräämistä ja parempia käyttöliittymiä vuorovaikutukseen taulukoiden kanssa.

Oikeiden taulukoiden avulla käyttäjät voivat analysoida, vertailla, suodattaa, lajitella ja hallita niiden sisältämiä tietoja. Tässä artikkelissa kuvataan tapoja, joilla voit yksinkertaistaa tietotaulukon ulkoasua ja rakennetta.

Kiinteät otsikot

Nämä otsikot auttavat sinua selaamaan pitkää tietotaulukkoa.

Vaakasuora vieritys

Vaakasuora vieritys on väistämätöntä taulukoissa, joissa on monia sarakkeita. Tällaisissa tapauksissa ensimmäinen sarake voidaan tehdä kiinteäksi. Lisäksi on mahdollista korjata myös käyttäjän tarvitsemat sarakkeet.

Sarakkeen leveys

Sarakkeiden leveyden muuttaminen auttaa paljon tietoja sisältävien solujen näyttämistä kokonaan.

Viivanäkymä

Visuaalisen kohinan vähentäminen rivirajojen muodossa auttaa, kun taulukossa on pieni määrä tietoa. Jos dataa on paljon, on parempi näyttää reunat tai käyttää seepraraitaa.

Näytön tiheys

Taulukon suurempi tiheys auttaa näyttämään enemmän tietoja ilman vieritystä, mutta se voi aiheuttaa käyttäjien havaitsemisongelmia. Siksi voit antaa mahdollisuuden hallita taulukon datatiheyttä.

Visuaalinen taulukon yhteenveto

Visuaalinen tietojen yhteenveto antaa yleiskuvan taulukosta. Tämän avulla käyttäjä voi tunnistaa malleja ja ongelmia yleensä ennen yleistyksiä.

Sivunumerointi

Auttaa eroamaan lisää pöytää sivuille. Joskus, etenkin sivustojen työpöytäversioissa, on suositeltavaa lisätä loputon vieritys.

Osoitintoiminnot

Ota käyttöön lisätoimintoja, jotka vähentävät visuaalista sotkua.
Tämä voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia, koska käyttäjän on oltava vuorovaikutuksessa taulukon kanssa.

Editointi rivissä

Mahdollistaa tietojen muuttamisen ilman erillistä sivua.

Laajennettavat kielet

Anna käyttäjän arvioida lisätietoja kontekstia menettämättä.

Katsaus

Laajennettavien merkkijonojen tapaan voit tarkastella lisätietoja kontekstissa pysyen.

Modaaliset ikkunat

Tämän näkymän avulla voit säilyttää taulukon alkuperäisen ulkonäön.

Multimodaaliset ikkunat

Multimodaalinen ominaisuus on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat osallistua aktiivisesti useisiin toimintoihin tai vertailla eri elementtien tietoja.

Yksityiskohtainen näkymä

Napsauttamalla rivilinkkiä taulukko muuntaa luettelon vasemmalla ja lisätiedoilla oikealla.
Antaa käyttäjän analysoida suuria tietojoukkoja ja viitata myös moniin elementteihin kontekstia menettämättä.

Lajittelu

Suosittu toiminto, jonka avulla voit järjestää tiedot taulukkoon tarpeen mukaan.

Yleiset suodattimet

Voit näyttää taulukossa vain tarpeelliset tiedot.

Kaiuttimien suodattimet

Kyky suodattaa tietoja sarakkeessa.

Hae sarakkeista

Mahdollistaa nopean haun suoraan sarakeotsikosta.

Sarakkeiden lisääminen

Antaa käyttäjien lisätä sarakkeita joukosta. Tämä menetelmä rajoittaa taulukon tiedot vain tarpeellisiin tietoihin.

Mukautettavat kaiuttimet

Antaa käyttäjien valita sarakkeet, joita he haluavat nähdä, ja lajitella ne niiden mukaisesti. Ominaisuus voi sisältää mahdollisuuden tallentaa esiasetukset myöhempää käyttöä varten.

Miksi taulukot ovat tärkeitä

Data on merkityksetöntä ilman kykyä visualisoida ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Siksi seuraavan vuosikymmenen yritysten on yksinkertaisesti kyettävä toimimaan datan kanssa.

Energia, media, valmistus, logistiikka, terveydenhuolto, kauppa, rahoitus ja jopa hallitus ovat muuttumassa. Datasta on tulossa maailmantalouden ensisijainen raaka-aine, mikä johtaa vanhentuneiden toimialojen uudelleenkeksimiseen.