Kuinka tallentaa lasku 1c:stä Excelissä. Tositelomaketta (laskua) ei voi tallentaa Excel-muotoon - "Tallenna" ja "Tallenna nimellä" -painikkeet eivät ole käytettävissä

Monet toimistotyöntekijät joutuvat usein käyttämään 1C- ja Excel-ohjelmia. Niiden on vietävä tietoja sovelluksesta toiseen. Tänään tarkastelemme, kuinka ladata 1C:stä Exceliin.

Tietojen lataaminen 1C:stä Exceliin

Lähetetään tietoja 1C:stä kohteeseen Microsoft Excel- prosessi, joka koostuu yksinkertaisista toimista. Tätä varten näihin sovelluksiin sisäänrakennetut työkalut riittävät. On olemassa useita tapoja viedä tietoja.

Suuren tietomäärän lataaminen

SISÄÄN avaa asiakirja Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lista". Tämän jälkeen kaikki elementit näytetään pelkkänä tekstinä. Se voidaan kopioida ja liittää MS Excel -asiakirjaan, mutta on parempi avata "Tiedosto"-valikko ja siirtyä "Tallenna nimellä" -osioon.

Jäljelle jää vain valita tiedostomuoto ja tallentaa se.

Painettujen asiakirjojen lähettäminen

Kuinka lisätä luettelo Excel-työkirjaan

Voit siirtää luettelon seuraavalla tavalla:

• Avaa haluamasi luettelo 1C-ohjelmassa. Sitten sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella "Kaikki toiminnot" ja sitten "Näyttöluettelo".

• Luettelon näyttökuori tulee näkyviin. "Outputs to" -kentän arvoksi on määritettävä "Taulukkoasiakirja".
• Alta voit valita siirrettävät sarakkeet.

Neuvoja! Sinun ei pitäisi muuttaa tässä ikkunassa mitään, kun olet siirtämässä koko asiakirjaa.

1. Kaiken tämän jälkeen käyttäjä näkee näytöllä luettelon taulukon muodossa. Sinun on valittava se kaikki ja kopioitava se.
2. Sitten se luodaan uusi asiakirja Excelissä ja tiedot liitetään siihen painamalla "CTRL + V".

Luo uusi Excel-työkirja luettelolla

Sinun ei tarvitse vaivautua pitkään ja tulostaa luettelo heti 1C:stä Exceliin:

1. Teemme samoin kuin edellisessä menetelmässä, kunnes luettelo on muodostettu. Sitten sinun täytyy mennä valikkoon, avata "Tiedosto" -osio ja valita "Tallenna nimellä".

Johtopäätös

Nyt tiedät useita tapoja ladata taulukko 1C:stä Exceliin. Menettely on melko helppoa, ja täysin kuka tahansa käyttäjä voi käsitellä sitä. Tärkeintä on tutkia ohjeitamme hyvin, valita sopiva menetelmä ja noudattaa tiukasti ohjeita. Helpotaksesi sitä, katso lisätyt kuvakaappaukset.

Tarve tallentaa Excel-tiedosto 1C:stä syntyy kirjanpitäjille ja muille työntekijöille, jotka työskentelevät molempien sovellusten kanssa. Tietojen siirtäminen manuaalisesti kopioimalla tai syöttämällä manuaalisesti näppäimistöltä kestää liian kauan, joten herää kysymys nykyaikaisista menetelmistä. Kehittäjät huolehtivat tästä ja tarjosivat selkeitä tapoja kopioida tietoja molempiin suuntiin. Käyttäjä tarvitsee vain tietää nämä menetelmät.

Kuinka ladata tiedostoja 1C:stä

Kätevä tapa siirtää tietoja 1C:stä on lataaminen. Tätä varten sinun ei tarvitse kopioida tietoja leikepöydän kautta, kaikki on yksinkertaisempaa:

Käyttäjä avaa tiedoston 1C-ohjelmassa;

Jäljelle jää vain valita haluamasi sijainti tietokoneeltasi tai irroitettava levy, minne tiedosto lähetetään ja tiedoston muoto. Jos kysymys on, kuinka tallentaa Exceliin, valitse XLSL-muoto.

Tämä vaihtoehto ei vie paljon aikaa ja auttaa siirtämään ohjelmallisesti suuria tiedostoja Exceliin.

Kun sinun on työskenneltävä päinvastaiseen suuntaan, lataamalla Excel-tiedostoja 1C-järjestelmään, tämä tehdään kahdella tavalla.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen manuaalisesti

Yksi manuaalisia menetelmiä– kopiointi leikepöydän kautta. Tiedot korostetaan Excel-dokumentissa ja siirretään 1C-tietokantaan tavallisella yhdistelmällä Ctrl+C – Ctrl+V. On tärkeää varmistaa, että muotoilu ei katoa siirron aikana ja että kaikki tiedot päätyvät oikeisiin soluihin.

Toinen tapa on lastaus, purkamisen päinvastainen. Käyttäjä siirtyy uudelleen "Tiedosto"-valikkoon 1C-järjestelmässä ja valitsee "Lataa"-toiminnon, jonka jälkeen hän löytää tiedoston tietokoneelta. Lataus kestää vähän aikaa, yleensä muutaman sekunnin, mutta pidempään suurilla tiedostoilla. On erittäin suositeltavaa tarkistaa muoto virheiden ja virheiden varalta, jotta ne eivät uppoudu yhteiseen tietokantaan ja aiheuta sekaannusta.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen automaattisesti

Tietojen kopioiminen 1C 77:stä Excel-asiakirjaan vaaditaan suhteellisen harvoin. Tämä on tyypillistä tapauksissa, joissa sinun on tulostettava raportti tai toimitettava erilliset laskut esimiehille tai urakoitsijoille. Tietojen lataaminen takaisin Excelistä 1C:hen on yleisempää, koska se on tarpeen tietojen keräämiseen ja yhteenvetoon.

Jotta kaikkea ei tehdä manuaalisesti eikä tuhlata siihen aikaa, yritys voi tilata erityisen kuormaimen, jonka avulla tiedot vastaanotetaan ja käsitellään ilman henkilöstön osallistumista. Lataaja ei ole monimutkainen ohjelmistotuote, mutta ongelmana on, että se on mukautettava tietyn yrityksen tarpeisiin. Siksi sitä ei ole mahdollista ladata ilmaisesta Internet-käytöstä; tarvitset erikoistuneen yrityksen apua, joka kehittää latausohjelman ja toteuttaa sen yritykselle.

Ennen kuin aloitat tällaisen käynnistyslataimen käytön, on suositeltavaa tarkistaa kolme kohtaa.

Kuinka oikein se siirtää tietoja? Tapahtuu, että ohjelma toimii virheiden kanssa, tässä tilanteessa on parempi havaita tämä välittömästi ja tehdä muutoksia kuin käsitellä myöhemmin monia epäluotettavia numeroita. Toteutuksen jälkeen kehittäjä on vastuussa ohjelman stabiilisuuden tarkastamisesta, mutta myös yrityksen henkilöstön on ensin tarkistettava siirron oikeellisuus, kunnes he ovat varmoja, että kaikki on kunnossa.

Onko kaikissa laitteissa käynnistyslatain asennettuna? Yksittäisten tietokoneiden ja niillä työskentelevien työntekijöiden ohittamista ei voida hyväksyä yhteistä tietokantaa luotaessa, koska ne voivat aiheuttaa sekä tiedon että Raha yrityksille. Automaation käyttöönotto yritykselle on aina monimutkaista.

Ennen kuin lähetät kopion tiedoista Excelistä 1C:hen, on kiinnitettävä suurta huomiota Excel-solujen tasaiseen täyttämiseen. Tapauksissa, joissa tämä tehdään huolimattomasti, työntekijät sekoittavat solujen järjestyksen, syöttävät tiedot kahdesta yhdeksi eivätkä noudata lyhennesääntöjä, vakavia ongelmia löytyy myös 1C-tietokannasta. Yrityksen päällikön tai pääkirjanpitäjän on tehtävä vakavaa työtä työntekijöiden kanssa ennen liiketoiminnan automatisoinnin käyttöönottoa 1C:n avulla. Raporttien täyttämistä ja tietokannan ylläpitoa koskevien sääntöjen noudattaminen auttaa sinua myöhemmin välttämään monia vaikeuksia ja epäluotettavia tietoja, nopeuttamaan liiketoimintaasi ja viemään sen uudelle tasolle kilpailijoitasi edellä.

Hyvin usein on hankittava tiedot kohdasta 1C 8.3 ja tallennettava tiedot ulkoinen tiedosto, toisin sanoen, tee purku 1C-yrityksestä. Tehtävä on lähes aina mahdollista ilman 1C-ohjelmoijien osallistumista.

Harkitse sarjaa hyödyllisiä vinkkejä, jonka avulla voit ladata tietoja 1C:stä ulkoiseen tietojärjestelmään.

1C:ssä on useita menetelmiä, joilla voit saada tietoa ilman asiantuntijoiden osallistumista:

• Koko tietokannan lataaminen versiosta 1C 8.3 - myöhempää lataamista varten toiselle tietokoneelle
• Tallenna raportit ja tulosteet Excelissä, Wordissa tai PDF:ssä
• Ladataan taulukoita 1C:stä
• Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Lisätietoja niistä:

Kuinka ladata koko tietokanta versiosta 1C 8.3 (.dt-tiedostoon)

Voit tehdä tämän siirtymällä konfigurointitilaan ja valitsemalla sitten päävalikosta "Hallinta" - "Lataa tietokanta":

Sitten sinun tarvitsee vain ilmoittaa tulevan tiedoston nimi ja sen sijainti levyllä.

Jos haluat ladata myöhemmin toiseen tietokantaan, napsauta "Lataa tietokanta" -painiketta ja valitse aiemmin ladattu tiedosto.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä Exceliin

Tämä menetelmä on universaali ja erittäin yksinkertainen. Tätä varten riittää, että avaat painetun lomakkeen tai raportin.

Avaa esimerkiksi TORG 12 tulostettava lomake, paina ctrl+S (tai Tiedosto – Tallenna nimellä -valikossa) ja valitse tiedostotyyppi ja sen nimi:

Sama järjestelmä pätee - raportti ladataan kahdella napsautuksella:

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

Tallennus on käytettävissä päämuodoissa - excel, word, pdf, html, txt jne.

Taulukoiden lataaminen kohdasta 1C 8.3

Usein on sellaisia ​​triviaaleja tehtäviä kuin "hae luettelo kuluvan vuoden maksuista", "purkaa osto- tai myyntikirja" tai "purkaa tavarat laskulta nro 256". Tällaisten ongelmien ratkaiseminen on melko yksinkertaista.

Minun on esimerkiksi saatava kaikki kuitit vastapuolelta "Vektori", joiden summa on suurempi kuin 1000. Avataan luettelolomake ja asetetaan luetteloon tarvittavat valinnat:

Järjestelmä tarjoaa tulostusvaihtoehdon - laskentataulukko- tai tekstiasiakirjaan valitse taulukko. 1C-ohjelma näyttää tiedot seuraavassa laskentataulukkoasiakirjassa, joka, kuten raportit, voidaan tallentaa tarvitsemassamme muodossa:

Samanlaiset toiminnot voidaan suorittaa melkein mille tahansa taulukon osalle kohdassa 1C 8.2. Meidän piti esimerkiksi purkaa tavaraluettelo kuitista nro MSK00003, ei ongelmaa. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti - avaa asiakirja, soita kontekstivalikkoon ja muutaman napsautuksen jälkeen saamme halutun latauksen vaaditussa muodossa:

Tapahtumapäiväkirjan lataaminen 1C:stä Exceliin:

Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Kaikkea tietoa ei kuitenkaan löydy kohdan 1C 8.2 yksinkertaisesta taulukkoosasta. Joskus sinun on kerättävä tietoja useista tietolähteistä ja yhdistettävä ne joidenkin kenttien avulla.

Tämä menetelmä sopii teknisesti taitaville ihmisille, jotka tuntevat kyselykielen perusteet. Se koostuu pyynnön tuloksen saamisesta ja tallentamisesta tarvitsemassamme muodossa.

Sinun on esimerkiksi hankittava kaikki toimittajavastapuolet ja heidän puhelinnumero. Tätä varten kirjoitamme seuraavan kyselyn:

Tuloksena oleva taulukko voidaan myös ladata haluttuun tiedostomuotoon:

Voit ladata vastaanotetut tiedot toiseen 1C-tietokantaan käyttämällä " ". Katso videoohjeet käyttämällä esimerkkinä nimikkeistöä:

Usein käyttäjien on tallennettava tiedot 1C 8.3:sta tiedostoon, esimerkiksi pdf-, Word-, Excel- ja muihin muotoihin. Esimerkiksi lähettämällä sähköposti raportoi toiselle henkilölle, tee laskelmia Excelissä. Valitettavasti kaikki käyttäjät eivät tiedä, että tällaisten tietojen lataaminen 1C:stä on erittäin helppoa yksin ilman ulkopuolista apua.

Usein on tarpeen ladata luettelo joistakin tiedoista dokumentin taulukkoosasta, luettelolomakkeesta, dokumenttilokista jne. Tällaiset tehtävät ovat usein erillisiä, eikä asiantuntijaa ole tarkoituksenmukaista käyttää raportin kirjoittamiseen.

Sinun on esimerkiksi saatava koko nimike "Materiaalit"-näkymällä, mutta tarvitset vain sarakkeet "Tuote" ja "Yksikkö".

Jos sinun on ladattava tietoja suodatuksella, sinun on ensin määritettävä luettelo taulukkoosion "Lisää" -valikossa.

Näyttöön tulevan ikkunan vasemmalta puolelta (käytettävissä olevat kentät) on valittava ne, joiden perusteella teet valinnan (tässä tapauksessa "Tuotetyyppi"). Ikkunan oikealla puolella asetetaan valintaparametrien arvot. Lisäksi vertailu ei rajoitu pelkästään tasa-arvoon.

Kun varasto on asetettu, "Nimikkeistö"-hakemiston luettelomuodossa näytetään vain ne tuotteet, jotka täyttävät määritetyn ehdon.

Seuraava vaihe on tulostaminen tämä lista laskentataulukkoasiakirjaksi.

Valitse Lisää-valikosta Luettelo.

Jos sinun ei tarvitse näyttää kaikkia sarakkeita, kuten esimerkissämme, valitse vain tarpeelliset ruudut.

Tämän seurauksena saat käytännössä raportin, jonka voimme tallentaa missä tahansa saatavilla olevassa muodossa. Miten tämä tehdään, käsitellään alla. Samalla tavalla voit ladata taulukkomuotoisia osia asiakirjoista ja hakuteoista, tietoja asiakirjapäiväkirjoista, luettelolomakkeita ja paljon muuta.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä

Mikä tahansa 1C 8.3:n raportti, painettu lomake, laskentataulukkoasiakirja (esimerkiksi jonka saimme esimerkissämme) voidaan ladata ulkoiseen tiedostoon kahdella napsautuksella.

Ohjelman yläpaneelissa on painike, jolla voit tallentaa ulkoiseen tiedostoon (Taxi-liitäntä). Se on aktiivinen kaikissa raporteissa ja painetuissa lomakkeissa, joissa tallennus on mahdollista.

Ladataan koko 1C-tietokanta

Tämä menetelmä on välttämätön tapauksissa, joissa 1C-tietokanta on purettava kokonaisuudessaan, esimerkiksi testikopion luomiseksi.

Siirry haluttuun tietokantaan konfigurointitilassa.

Valitse "Hallinta"-valikosta "Lataa tietokanta".

Määritä eri tiedostonimi ja tallenna polku tarvittaessa.

Tuloksena oleva ladattu tiedosto *.dt-tunnisteella on erittäin helppo ladata tulevaisuudessa. Voit tehdä tämän valitsemalla konfigurointitilassa "Hallinta"-valikosta "Lataa tietokanta" ja avaamalla aiemmin vastaanotetun *.dt-tiedoston.

Minulle oli pieni löytö, että 1C-käyttäjät eivät tiedä kuinka nopeasti ladata melkein mitä tahansa dataa 1C:stä Exceliin. Äskettäin törmäsin siihen, mitä kollegani tekivät, ja sitten FineReaderin avulla he käänsivät tiedot tekstiksi kuvasta, koska 1C:n tallennuspainike ei toiminut (katso kuva). Pitkä matka, eikö? Mutta on kätevämpiäkin tapoja. 1C:n purkamisessa ei ole salaisuutta, mahdollisuuksia on melko paljon.

Katsotaanpa kohta kohdalta, kuinka voimme tallentaa tietoja 1C:stä Exceliin:

Helpoin tapa säästää 1C - Excel-tiedot- tämä on valita yksi solu asiakirjasta tai päiväkirjasta ja napsauta (kopioi), valitse sitten Excelissä solu, johon haluat tallentaa tiedot ja napsauta v. Tällä tavalla tallennat solun sisällön. Esimerkkikuvassa se on 42 289,23

Tämä menetelmä toimii kaikissa 1C-versioissa.

2. Kuinka ladata suuri määrä tietoa 1C:stä Exceliin?

Edellinen menetelmä on hyvä, mutta et voi kerätä suurta määrää dataa tällä tavalla. Siksi on parempi käyttää List-työkalua.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella melkein missä tahansa asiakirjapäiväkirjassa, hakuteoksessa tai asiakirjassa ja etsi luettelo.

Versioissa 8.3 ja "Taxi"-käyttöliittymässä luettelon näyttöpainike on Lisää-valikossa

Luettelo näistä elementeistä tulee näkyviin tekstinä (sinun on ehkä valittava, mitkä sarakkeet valitaan ensin). Tämä teksti voidaan jo kopioida mihin tahansa asiakirjaan. Mutta suosittelen käyttämään Tiedosto - Tallenna nimellä -valikkoa (koska suurten tietomäärien käsittely kestää kauan ja puskuriin kopioitaessa voi tapahtua virhe).

Valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Kaikki tiedostot tallennetaan vaaditussa muodossa.

Tämä menetelmä toimii myös kaikissa 1C-versioissa.

Versio 1c 8.2 ja uudemmat laiha asiakas tai Taksi-käyttöliittymässä Tiedosto - Tallenna nimellä -työkalu on käytettävissä oikeassa yläkulmassa olevasta paneelista levykkeen muodossa

3. Kuinka ladata painettuja asiakirjoja 1C:stä Exceliin?

Asiakirjojen painetut muodot, kuten

1 - Poista valinta Näytä vain -painikkeesta, jotta voit muuttaa tulostettavaa

2 - Tallenna asiakirja haluamaasi muotoon, katso kohta 2

Voit myös tallentaa painetun lomakkeen sisällön mitä tahansa tekstitietoa, aivan kuten Wordissa.

Usein tulostettava tai raporttilomake voidaan tallentaa yksinkertaisella Kopioi-Liitä Exceliin.

Tietojen lataaminen Excelistä 1C:hen on täysin erilainen tarina. Mutta kerron sen pian, odota vain ;)