Uusi Microsoft Word -dokumentti. Kuinka luoda uusi asiakirja Wordissa

Kun käyttäjä on oppinut luomaan sisältöä Word-editorissa, hän pystyy paitsi nopeasti systematisoimaan dokumentin rakenteen, myös pääsemään välittömästi jokaiseen osioon ilman, että hänen tarvitsee selata sivulta sivulta.

Automaattinen sisällysluettelo- tämä on ohjelman sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla luodaan luettelo osioista ja alaosioista avaa asiakirja. Vaihtoehdon pääominaisuus on interaktiivisuus. Avata vaadittu jakso tiedostoa, napsauta vain sopivaa kohdetta sisällössä.

Tarvittaessa käyttäjä voi muokata luodun listan tyylejä tai luoda oman näkymän.

Toinen automaattisen sisällön etu on päivittää ne.

Jos muutat jonkin asiakirjan osan otsikkoa tai sen sivunumeroa, nämä tiedot näkyvät välittömästi sisällysluettelossa. Mitään ei tarvitse muuttaa manuaalisesti.

Mitä tehdä ennen luomista

Ennen kuin aloitat automaattisen luomisen, sinun tulee mieti seuraavia yksityiskohtia:

• Varmista, että kaikki asiakirjan otsikot ja alaotsikot on muotoiltu sisäisten tyylien mukaan. Luodaksesi osion otsikko, valitse haluamasi teksti ja napsauta "Home"-välilehdellä "Tyylit". Valitse osiolle "Otsikko 1", alaosastolle "Otsikko 2" ja niin edelleen;

Asiakirjan tasojen oikea järjestely antaa sinun navigoida nopeasti sen rakenteessa ja tekee sisällysluettelosta mahdollisimman kätevän.

• Valmistele säilytyspaikka. Se voi olla asiakirjan alussa tai lopussa uudella arkilla. Standardin mukaan sisällysluettelosivua ei numeroida.

Ohjeet Word 2003- ja 2007-versioille

Word 2003

Word 2003:ssa käyttäjät eivät voi luoda automaattisia sisällysluetteloita valitsemalla . Vain otsikon merkintäominaisuus on käytettävissä. Noudattaa ohjeita:

1 Avaa asiakirja, joka sisältää tekstiä, jota ei ole muotoiltu otsikoineen;

2 Lisää tasoja. Valitse kukin alaotsikko vuorotellen ja napsauta välilehteä "Muoto" ja valitse tyylit-välilehdessä ensimmäinen, toinen tai kolmas taso;

3 Kun kaikki otsikot on muotoiltu, voit siirtyä organisoidun sisällön luomiseen. Napsauta valikon kohtaa "Lisää";

5 Valitse avautuvassa ikkunassa valintaruutu "Sivunumerot oikealla". Näin voit korostaa visuaalisesti osion ja sen sivunumeron. Kentällä "Näyte" näet esikatselun sisällöstä;

6 Avaa välilehti samassa ikkunassa "Sisällysluettelo";

7 Paina -näppäintä "Rakennepaneeli" jotta se ei ole aktiivinen. Jos tätä ei ole tehty, tule näkyviin järjestelmävirhe kun luot osioiden luetteloa;

8 Napsauta "OK".

Osioiden kentän päivittäminen napsauta sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse päivitystapa - vain sivunumerot tai koko päivitys.

Kuva 7 – Word 2003:ssa luomisen tulos

Word 2007

Word 2007:ssä voit luoda vain automaattisesti kerätyn luettelon osioista.

Käyttäjä ei voi luoda manuaalisesti "Sisällysluettelo"-toiminnon kappaleiden ja alakohtien järjestelyä tässä Wordin versiossa. Noudattaa ohjeita:

• Avaa dokumentti, jonka kaikki otsikot on luotu etukäteen;
• Luo tyhjä arkki tiedoston alkuun tai loppuun;
• Siirry "Linkit"-välilehteen;
• Napsauta "Sisällysluettelo" -kohtaa ja valitse sen malli avattavasta luettelosta;

Se ei päivity automaattisesti, kun asiakirjan runkoon on tehty muutoksia.

Jos haluat muokata luetteloa, valitse se kaksoisnapsauttamalla.

Nyt voit luoda muotoilun luettelokohdille − korosta otsikot lihavoidulla tai kursivoitulla tekstillä, muuta väriä, käytä korostusvaloa.

Muistaa! Jos muutat osion nimen arvoa, sivunumeroita tai lisäät uuden osan, sinun on päivitettävä sisällysluettelo manuaalisesti, jotta muutokset näkyvät. Muussa tapauksessa, kun yrität tulostaa, sen sijaan tulee virheteksti "Otsikkoa ei ole määritelty".

Päivittääksesi sisällön, napsauta sitä ja napsauta pikavalikosta "Päivitä sisältö" tai siirry välilehteen "Linkit" ja klikkaa "Päivitä taulukko".

Teemme sen Word 2010:ssä

Versiosta 2010 alkaen voit luoda täysin automaattisia vaihtoehtoja Wordissa.

Niiden tärkein ero on, että ohjelma itse seuraa asiakirjan muutoksia ja päivittää sen sisältöä. Käyttäjän ei enää tarvitse valvoa tätä.

Kun se on luotu, se näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Napsauttamalla yhtä lohkoista siirryt automaattisesti tiedoston vastaavalle sivulle.

Word 2016 käyttöopas

Vuonna 2016 Word-ohjelmasta luodaan versiot samalla periaatteella kuin vuoden 2010 versiossa.

Ainoa ero on kätevämpi käyttöliittymä ja enemmän mahdollisuuksia työskennellä mukautettujen mallien kanssa.

Kaksi tapaa luoda:

Automaattisesti– käytetään valmiissa asiakirjassa, jonka otsikot on korostettu;

Käsin– jos sivun sisältö on tyhjä ja käyttäjä haluaa lisätä otsikoita jatkokirjoitusta varten.

Jos haluat lisätä automaattisesti kerättävän asiakirjan valmiin asiakirjan tyhjälle sivulle, Seuraa ohjeita:

• Avaa MS Office Word -tiedosto ja varmista, että kaikki osat on korostettu oikein. Käytä tarvittaessa avainta "Tyylit" ja poista/lisää osiot itse;

• Avaa seuraavaksi "Linkit" -välilehti, kuten alla olevassa kuvassa näkyy, ja napsauta luomislohkoa. Seuraavaksi näet luettelon käytettävissä olevista malleista. Napsauttamalla yhtä niistä, valmis otsikkoluettelo ilmestyy sivulle;

Kuva 13 - mallin valitseminen Word 2016:ssa

Word 2016:n valmis sisällysluettelo on helposti muokattavissa. Itse otsikkoa "Sisällysluettelo" voidaan muuttaa, poistaa tai siirtää.

Myös luomiseen haluttu tyyppi on mahdollista korjata listakohteiden järjestystä tai lisätä uusia elementtejä .

Voit muuttaa objektin sisältöä kaksoisnapsauttamalla sitä hiirellä. Avaa sitten kontekstivalikko. Sen avulla kenttiä, koodeja ja kenttien arvoja muutetaan, uusia lisätään, kappaleiden muotoilu.

Jos haluat luoda sisällysluettelon tyhjälle asiakirjalle, napsauta mallin valintaikkunassa "Manuaalinen sisällysluettelo":

Nyt sinun on syötettävä itsenäisesti ensimmäisen, toisen ja kolmannen tason asiakirjakappaleiden nimet. Sinun on myös lisättävä kaikki sivunumerot manuaalisesti.

Jos haluat lisätä uuden kohteen sisällysluetteloon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Lisää kenttä" ja valitse sitten kentän taso.

Kuva 17 - editointi

Temaattisia videoita:

Aloittelijalle tietokoneen hallitseminen voi tuntua pelottavalta. Itse asiassa riittää, että hallitset muutaman yksinkertaisen toiminnon. Tässä artikkelissa puhumme asiakirjojen luomisesta tekstinkäsittelyohjelmissa.

Luo asiakirja Microsoft Wordissa

SISÄÄN Microsoft Word voit luoda asiakirjan kahdella tavalla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöydän tyhjää aluetta ja valitse vaihtoehto luoda tekstiasiakirja Microsoft Wordissa. Uusi asiakirjan pikakuvake ilmestyy työpöydällesi. Voit avata sen kaksoisnapsauttamalla sitä, nimetä sen uudelleen, jos haluat, ja tallentaa sen toiseen paikkaan kiintolevylläsi.
2. Siirry ohjelmaan "Käynnistä", valitse "Kaikki ohjelmat", sitten "Microsoft Office" ja "Microsoft Word".

Se aukeaa edessäsi toimiva ikkuna ohjelmia. Siihen voit kirjoittaa tekstejä ja lisätä niihin piirustuksia, kaavioita, kuvia, taulukoita.

Jos et pystynyt asentamaan maksullista tai ilmaista Microsoft Officea, voit aina ladata suurelta osin samanlaisen ilmaisen Open Office -paketin (voit tehdä tämän kehittäjän virallisella verkkosivustolla). Sen avulla voit käsitellä sekä Open Officessa että Microsoft Officessa luotuja tiedostoja.

Luo asiakirja Muistiossa ja Word Padissa

Word Pad on Microsoft Wordin yksinkertaistettu analogi, joka sisältyy tietokoneeseen Windowsin rinnalla asennettujen standardiohjelmien pakettiin. Sen toimintoluettelo on Word-asiakirjoihin verrattuna erittäin rajallinen, mutta sen avulla voit silti lukea ja luoda mitä yksinkertaisimpia tekstidokumentteja, muotoilla niihin tekstiä ja lisäämällä kuvia.

Luodakseen Word-tiedosto Pad, napsauta joko vastaavaa pikakuvaketta työpöydälläsi (jos se on aiemmin luotu siellä), tai siirry "Käynnistä" -valikkoon, valitse sieltä "Ohjelmat" -osio, siirry sitten "Lisävarusteisiin" ja napsauta "Word Pad" -painiketta. . Ohjelmaikkuna avautuu.

Muistio on yksi eniten yksinkertaiset editorit tekstit. Luoda Tekstiasiakirja Avaa Muistiossa Käynnistä, sitten Apuohjelmat ja valitse Muistio.

Tässä artikkelissa päätimme kertoa sinulle, kuinka voit luoda uuden asiakirjan Wordissa käynnistämättä ohjelmaa. Loppujen lopuksi käyttäjät tekevät sen yleensä käynnistämällä Wordin. Kun se käynnistetään, näkyviin tulee "tyhjä valkoinen arkki" - uusi asiakirja, jota voit käyttää tarpeisiisi ja sitten tallentaa. Mutta Wordin sulkeminen ja avaaminen uuden asiakirjan luomiseksi on täysin väärin. Ja kerromme sinulle useista tavoista, jotka yksinkertaistavat tehtävää.

Ensimmäinen ja helpoin tapa on painaa ctrl+N, kun Microsoft Word on käynnissä. Nämä ovat oletuspikanäppäimiä. Äskettäin luotu dokumentti avautuu uuteen ikkunaan ja voit aloittaa työskentelyn sen kanssa. Luonnollisesti voit luoda niin monta asiakirjaa kuin haluat.

Toinen tapa luoda uusi asiakirja

Napsauta nuolta Quick Launch -paneelin asetuksissa. Valitse avattavasta luettelosta ylärivi Luo ja laita valintamerkki sen viereen.

Nyt se näkyy asetuspaneelissa. Tämä kuvake osoittaa uuden Word-asiakirjan luomisen. Vastaavasti, kun napsautat sitä, uusi ikkuna avautuu tyhjällä arkilla - tämä on uusi asiakirja.

On toinenkin vaihtoehto asiakirjojen luomiseen Wordissa. Vasemmassa yläkulmassa on Office-painike. Se muistuttaa jonkin verran Windowsin Käynnistä-painiketta. Napsauta sitä ja luettelo avautuu alle. Ensimmäinen tässä luettelossa on painike, jolla luodaan uusi Word-asiakirja.

Tällä oppitunnilla vain tutustumme tekstieditori Microsoft Office Word, ja seuraavilla oppitunneilla tarkastelemme tätä ohjelmaa yksityiskohtaisemmin. Ohjelma on erittäin hyödyllinen ja monikäyttöinen. Periaatteessa sinun ei tarvitse tietää paljon kirjoittaaksesi tekstiä, vaikka aloittelijakin voi selvittää sen, mutta tarkastelemme tämän tekstieditorin eri ominaisuuksia.

Opi käyttämään Microsoft Office Wordia.

Artikkelissa kaikki näytetään käyttämällä esimerkkinä Microsoft Office Word 2010:tä, mutta jos sinulla on Office 2007, älä huoli, artikkelin alla olevassa video-opetusohjelmassa osoitin, kuinka tehdä kaikki artikkelissa käsitellyt asiat.

Joten, käynnistetään Microsoft Office Word.

Selvyyden vuoksi kirjoitetaan tekstiä. No, tai kopioidaan muutama kappale sivustolta ja mietitään, kuinka lisätä tekstiä Wordiin. Valitse teksti ja:

• tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi;
• tai pidä samanaikaisesti painettuna Ctrl+C-näppäimiä (lisää pikanäppäimistä voit lukea kohdasta).

Teksti on kopioitu kansioon . Lisää se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa asiakirjassa ja valitsemalla Liitä tai painamalla Ctrl+V.

Vasemmassa yläkulmassa on Office-painike Wordissa- tämä on ohjelman pääpainike ja sen avulla voit suorittaa erilaisia ​​​​toimintoja. Ohjelman vuoden 2007 versiossa tämä on pyöreä painike, ja vuoden 2010 versiossa sen sijaan on Tiedosto-välilehti.

Niiden toiminnot ovat lähes samat, vain muotoilu on hieman erilainen. Katsotaanpa nyt tarkemmin tämän painikkeen sisältöä. Joten paina nappia.

Kuinka luoda uusi asiakirja Microsoft Wordissa?

Mietitäänpä ensin miten luodaan uusi Word-asiakirja. Napsauta Luo ja valitse Uusi asiakirja.

Kuten näette, dokumentin lisäksi löytyy myös Blogimerkintä, jonka avulla voit kirjoittaa tekstejä Internetissä julkaistavaksi, jos sinulla on oma blogi, eli verkkopäiväkirja.

Täältä löydät erilaisia ​​malleja tai voit luoda omia. Melko hyödyllinen asia, muuten, koska usein suuria vaikeuksia syntyy, kun on tarpeen järjestää oikein liikekirje, ilmoitus, kortti tai jokin muu asiakirja, ja tässä on jo tyhjiä paikkoja, sinun tarvitsee vain kirjoittaa tekstisi. Tai, kuten jo mainittiin, voit luoda oman mallipohjasi, esimerkiksi kyselylomakkeen, ja lähettää sen muille, jotta he täyttävät sen. Napsauta Luo, valitse Omat mallit, valitse Malli-ruutu ja napsauta OK. Nyt voit luoda mallin.

Useimpien käyttäjien tarvitsee kuitenkin vain tietää kuinka luodaan Word-asiakirja, mutta ei haittaa muistaa muita vaihtoehtoja. Jos tarvitset sitä, tiedät mistä etsiä.

Joten luodaan uusi asiakirja. Tyhjä asiakirja avautuu uuteen ikkunaan, erillään alkuperäisestä asiakirjastamme.

Kuinka avata ja tallentaa Word-asiakirja?

Seuraava kohta auttaa meitä selvittämään kuinka avata doc-dokumentti. Napsauta Avaa ja etsi sitten mitä tahansa dokumenttia, joka on aiemmin tallennettu tietokoneellesi tai ladattu Internetistä doc-muodossa. Ohjelma itse näyttää tukemansa asiakirjat.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita, mihin tietokoneeseen tarkalleen haluamme tallentaa asiakirjan. Ja koska emme tallentaneet sitä aiemmin, meidän on myös annettava asiakirjan nimi. Kirjoita nimi, joka tekee sinulle selväksi, millainen asiakirja on kyseessä. Valitse tiedostotyyppi Word-asiakirjaksi, jos sitä ei ole valittu oletusarvoisesti, ja napsauta Tallenna.

Täällä asiakirja tallennetaan työpöydälle, kuten valitsimme.

Nyt, kun painat Tallenna-painiketta uudelleen, sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeä, ohjelma vain päivittää olemassa olevan asiakirjan. Suosittelen tallentamaan asiakirjan usein, jotta et menetä tietoja sähkökatkoksen tai järjestelmän jäätymisen vuoksi. Ja neuvo on hieman off-topic: yritä olla tallentamatta tärkeitä tietoja työpöydälle, My Documents -kansioon ja yleensä järjestelmäasemaan C. Jos järjestelmälle tapahtuu jotain ja esimerkiksi sinun on pakko, tai siellä on suuri todennäköisyys tietojen menettämiseen. Säästä siksi muissa paikallisissa asemissa, esimerkiksi D tai E.

Palataan nyt Wordiin ja katsotaan Tallenna nimellä -painiketta.

Kun napsautamme, näemme jo tutun ikkunan. Täällä voit tallentaa asiakirjan eri nimellä ja luoda siten kopion, jota voit käsitellä myöhemmin muuttamatta alkuperäistä asiakirjaa. Täällä voit tallentaa asiakirjan eri muotoon napsauttamalla Tiedostotyyppi ja valitsemalla tarvitsemamme rivin.

Täällä näytetään monia muotoja, mutta olemme kiinnostuneita kirjaimellisesti kolmesta niistä. Jos sinulla on Microsoft Office 2007 tai 2010, kun valitset tiedostotyypin Word Document, asiakirja tallennetaan docx-muodossa. Enemmässä aikaisemmat versiot Word ei tue tätä muotoa. Siellä olevat asiakirjat tallennetaan oletusarvoisesti doc-muodossa. Niin kuinka avata asiakirja docx-muodossa? Tätä varten sinun on ensin avattava se Word 2007:ssä tai 2010:ssä ja tallennettava se valitsemalla tiedostotyypiksi Word Document 97-2003. Nyt asiakirjan pitäisi avautua tietokoneissa, joissa on mikä tahansa Word-versio. Myös tässä tapauksessa voit tallentaa asiakirjan tekstinä RTF-muodossa. Tämä on melko yleinen muoto, ja sitä eivät tue vain kaikki Wordin versiot, vaan myös monet muut tekstieditorit.

Tulosta Word-asiakirja.

Ja lopuksi selvitetään se, kuinka tulostaa asiakirja Wordissa. Voit tehdä tämän valitsemalla Tulosta.

Tässä vasemmalla on esikatselu, eli miltä asiakirja näyttää, jos se tulostetaan. Jos olet liittänyt useita tulostimia, voit valita, mihin haluat lähettää tulosteen. Voit määrittää erilaisia ​​asetuksia, kuten väri- tai mustavalkotulostuksen, napsauttamalla Tulostimen ominaisuudet. Emme käsittele tätä kohtaa yksityiskohtaisesti, koska asetusikkuna ja itse asetukset ovat erilaisia. Voit tulostaa asiakirjan napsauttamalla Tulosta-painiketta, jossa on tulostinkuva.

Käydään nyt nopeasti läpi muokattavat vaihtoehdot tulostettaessa Wordissa.

Tällä painikkeella valitsemme tulostettavat sivut: kaikki tai vain nykyisen. Voit myös tulostaa tiettyjä sivuja syöttämällä sivunumerot. Voit kirjoittaa numeroita pilkulla ja välilyönnillä erotettuina, jos haluat tulostaa useita sivuja, jotka eivät ole järjestyksessä (esim. 1, 3, 7, 15) tai erotettu yhdysviivalla tulostaaksesi sivulta toiselle (esim. , 7-25).

Jos haluat tulostaa useita kopioita asiakirjasta, kirjoita kopioiden määrä.

Juuri alla voit määrittää kopioiden tulostusjärjestyksen: valmiit sarjat tai esimerkiksi ensin kaikki ensimmäiset sivut, sitten kaikki toiset ja niin edelleen.

Voit myös määrittää yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen.

Kaksipuoleisessa tulostuksessa tulostin tulostaa ensin toiselle puolelle, ja sitten näytöllä näkyvät ohjeet, kuinka arkit käännetään oikein tulostusta varten toiselle puolelle.

On parempi olla koskematta sivun kokoon; oletuskoko on A4.

Marginaalit eli sisennykset sivujen reunoilla, joille ei tulosteta mitään, voit valita valmiita tai määrittää itse. Mitä pienempi marginaali on, sitä enemmän tekstiä mahtuu sivulle. Mutta jos sinulla on jokin tärkeä asiakirja, sinun on otettava huomioon tietyt vaatimukset sen suunnittelulle ja asetettava tarvittavat kentät.

Ja viimeiseksi, valitse sivujen määrä arkille. Yleensä valitaan yksi sivu, mutta jos haluat tehdä jotain esitteen kaltaista tai vain säästää paperia, voit valita 2 sivua arkille. Mutta muista, että mitä enemmän sivuja, sitä pienempi tekstin koko.

Olemme siis tutustuneet joihinkin Microsoft Office Wordin perusominaisuuksiin, joista useimmat ovat epäilemättä hyödyllisiä sinulle. Opiskele tätä ohjelmaa ja vahvista saamasi tiedot, koska kyky työskennellä Wordin kanssa on aina hyödyllistä ja on erittäin arvokasta digitaalitekniikan aikana. Onnea tämän hyödyllisen ohjelman hallitsemiseen!

Ennen kuin alat työskennellä Microsoft Wordilla, sinun on opittava luomaan uusia asiakirjoja. Prosessi on melko yksinkertainen. Ohjeidemme avulla selvität sen erittäin nopeasti.

Pikanäppäinten käyttäminen

Kuten tiedät, pikanäppäimet voivat nopeuttaa huomattavasti tietokoneesi työtä. Samoin Microsoft Wordissa perustoiminnot voidaan suorittaa painamalla sopivaa näppäinyhdistelmää.

Jos haluamme luoda tyhjän dokumentin, ilman muotoilua, täysin käyttövalmiina, napsauta:

Tämä on tehtävä editorin ollessa käynnissä.

Se on hyödyllinen sinulle: tässä ovat kaikki Wordin tärkeimmät pikanäppäimet

Muokkausvalikon käyttäminen

Käynnistä Microsoft Word. Napsauta vasemmassa yläkulmassa "Tiedosto" -painiketta. Valitse "Luo". Näyttöön tulee valikko, jossa on kaikki käytettävissä olevat mallit. Tarvitset "Uusi asiakirja" -kohdan. Valitse se ja napsauta "Luo" -painiketta.

Asiakirja luodaan, näet tyhjän arkin ilman muotoilua. Nyt voit työskennellä sen kanssa.

Windowsin kontekstivalikko

Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Office -ohjelmistopaketti, uusien asiakirjojen luontitoiminnot on sisäänrakennettu Windowsin pikavalikkoon.

Siirry kansioon, johon haluat sijoittaa tulevan asiakirjan. Kutsu kontekstivalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa vapaa paikka kansiot. Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Luo" ja sitten " Microsoftin asiakirja Sana". Se luodaan.

Annetaan nyt sille nimi. Valitse kontekstivalikko ja kutsu se uudelleen. Napsauta nyt "Nimeä uudelleen" -kohtaa. Kirjoita haluamasi arvo ja napsauta "Enter".

Käynnistä se nyt ja olet valmis.

Luo asiakirjamalli

Jos työskentelet usein asiakirjojen kanssa, joilla on samanlainen rakenne, on järkevää luoda malli niille.

Sanamalli - perusrakenne asiakirja, joka sisältää yksittäisten elementtien sijainnin ja tekstin muotoiluasetukset. Esimerkki mallista on virallinen kirje. Yrityksen logo on ylhäällä keskellä, tiedot johtajasta sivulla jne.

Joka kerta kun sinun on kirjoitettava kirje asiakkaillesi, sinun tarvitsee vain luoda uusi asiakirja sen perusteella valmis malli ja lisää haluamasi teksti.

Joten kuinka voit luoda uuden mallin Wordissa. Käynnistä editori ja luo uusi asiakirja. Muotoile se vastaavasti. Lisää kaikki tarvittavat elementit ja grafiikat. Kun tämä on valmis, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Tallenna nimellä" -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta tiedostotyyppi "Word Templates" ja mallin sijainti. Napsauta "Tallenna"-painiketta.

Nyt kun sinun on avattava se, valitse vain malli luettelosta.

Video artikkeliin:

Johtopäätös

Luo uusi Word-asiakirja ohjeidemme avulla. Mallit-ominaisuus on hyödyllinen sinulle, jos käytät usein samantyyppisiä asiakirjoja työssäsi.

Haluatko oppia tekemään alaviitteitä? Lue sitten oppaamme.

Edellisessä artikkelissa puhuimme valmistamisesta albumiarkki Wordissa.

Miksi etsiä tietoa muilta sivustoilta, jos kaikki on koottu tänne?

techprofi.com

MS Word - uuden asiakirjan luominen

Sinulla on oltava jokin editoriversioista asennettuna tietokoneellesi windows microsoft Office Word. Jos ohjelmaa ei vielä ole, voit tehdä sen täältä Microsoft Office 2007 ladata ilmaiseksi. Sitten sinun on asennettava se, ja voit aloittaa työn. Word-asiakirjan luomiseen on useita tapoja. Avaa Explorerissa windows-kansio, johon uusi asiakirja sijoitetaan. Seuraava vaihe on avata tämän kansion kontekstivalikko, valita Uusi ja sitten Microsoft Word -asiakirja. Saat uuden tekstidokumentin, jonka nimi on microsoft word document ja jonka pääte on .doc. Viimeistele toiminto kirjoittamalla haluamasi nimi ja painamalla enter.

Toinen tapa on käynnistää Word-editori kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta työpöydällä tai tehtäväpalkissa. Edessäsi avautuu muokkausikkuna. Sitten on kaksi tapaa: tallenna tyhjä asiakirja haluttuun paikkaan, jossa näkyy nimi, tai syötä ensin tekstitiedot ja vasta sitten tallenna. Tämä tehdään seuraavasti: napsauta tiedostoa ja tallenna sitten nimellä. Kirjoita avautuvaan ikkunaan asiakirjan nimi, laajennus ja sijainti. Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta.

Näissä molemmissa vaihtoehdoissa tarkastelimme, miten Microsoft Word -asiakirja luodaan niin sanotusti tyhjästä. Eli saimme tyhjän arkin, johon voi tarvittaessa syöttää tarvittavat tekstitiedot. Tämän lisäksi haluan harkita mielenkiintoinen ominaisuus- asiakirjamallit Wordissa.

Malli on vakiodokumentin valmis malli. Sinun tarvitsee vain täydentää sitä tarpeellisella tekstitietoa. Esimerkiksi kirjemallilla on vakiorakenne: keneltä, vastaanottaja, otsikko jne. Kätevä ominaisuus, jos joudut usein luomaan rakenteeltaan samanlaisia ​​asiakirjoja. Voit luoda manuaalisesti haluamasi rakenteen omaavan dokumentin ja tallentaa sen sitten mallina. Tai käytä valmiita vaihtoehtoja kokoelmasta microsoftin malleja sana. Voit tehdä tämän napsauttamalla peräkkäin tiedosto->luo->mallinäytteet. Valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

it-notes.info

MS-Word-asiakirjojen luominen ja tallentaminen

On olemassa useita tapoja luoda MS-Word-asiakirja:

7) Voidaan avata haluttu kansio Explorerissa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella pikavalikosta komento ”Uusi ⇒ Microsoft Word Document”. Kirjoita sitten tiedoston nimi.

8) Voit luoda asiakirjan napsauttamalla painiketta ("Luo") "Standard"-työkalurivillä.

9) Voit käyttää MS-Word-valikon komentoa “Tiedosto ⇒ Uusi. . ." Jos kaksi ensimmäistä menetelmää luovat asiakirjan vain suoraan, jälkimmäinen on joustavin työkalu, koska sen avulla voit käyttää erilaisia Lisävaihtoehdot.

Valittuasi valikkokomennon ”Tiedosto ⇒ Uusi. . ." Kuvassa 1.6 näkyvä valintaikkuna tulee näyttöön. MS-Word 2003:ssa, kun valitset tämän komennon, se avautuu oikealle lisäpaneeli(Kuva 1.7), jolla voit avata Kuvassa 1.6 näkyvän ikkunan valitsemalla komennon ”Omalla tietokoneellani. . ." "Mallit"-osiosta. Asiakirjan luonti -ikkunan oikeassa alakulmassa näkyy luotavan asiakirjan tyyppi: asiakirja vai malli.

Kuten aiemmin mainittiin, malli on erityinen MS-Word-tiedostotyyppi, jolla on "piste"-tunniste. Tämä tyyppi tiedostot on suunniteltu tallentamaan sekä erilaisia ​​käyttäjäasetuksia että tarvittaessa muotoiltua tekstiä. Mikä tahansa MS-Word-dokumentti luodaan yhden tai toisen mallipohjan pohjalta (oletusarvoisesti käytetään "Normal.dot"-mallia, joka vastaa "New Document" -elementtiä kuvassa 1.6 näkyvässä ikkunassa), ja kaikki mallin asetukset ja teksti siirretään dokumenttiin täsmälleen samoilla parametreilla ja muotoilulla kuin se on syötetty malliin.

Riisi. 1.6 – Valintaikkuna MS-Word-asiakirjojen luomista varten

Valintaikkunan välilehdet (Kuva 1.6) sisältävät mallien nimet ryhmiteltynä niillä luodun dokumentin tyypin mukaan. Kyllä, välilehdellä

"Memos" sisältää erilaisia ​​vaihtoehtoja muistion suunnitteluun "Raportit" -välilehdellä on vaihtoehtoja raporttien suunnitteluun jne.

Kun valitset mallin, sen malli ladataan katselualueelle1. Voit luoda uuden asiakirjan valitun mallin perusteella napsauttamalla "OK"-painiketta. Tämän jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset asiakirjaan.

Dokumentin tai mallin tallentamiseksi levylle MS-Wordissa on kaksi valikkokomentoa:

“Tiedosto ⇒ Tallenna” (voidaan kutsua pikanäppäimellä Ctrl+S): tallentaa asiakirjan asiakirjalle aiemmin annetulla nimellä. Jos dokumenttia ei ole tallennettu aiemmin, tämä komento toimii samalla tavalla kuin "Tiedosto ⇒ Tallenna nimellä" -komento. . .";

Käytettäessä komentoa ”Tiedosto ⇒ Tallenna nimellä. . ." Voit määrittää uuden tiedostonimen lisäksi myös sen uuden sijainnin levyllä ja muodon. Aiemmin kerrottiin, että MS-Word-asiakirjoilla on "doc"-pääte, joka vastaa MS-Word-tiedostoja. Joissakin tapauksissa (esimerkiksi kun sinun on siirrettävä tiedosto toiselle tietokoneelle, mutta et ole varma, että MS-Word on asennettu siihen) on kuitenkin kätevää käyttää toista asiakirjamuotoa. Esimerkiksi, RTF-muoto, jota monet tukevat tekstinkäsittelijät, mukaan lukien muut kuin Windows-käyttöjärjestelmät käyttöjärjestelmät.

Jos haluat tallentaa asiakirjan eri muodossa, sinun tulee määrittää haluamasi muoto "Tiedostotyyppi"-alueella (Kuva 1.8), valita tallennettava kansio, kirjoittaa tiedoston nimi ja klikata "Tallenna" -painiketta.

1Näkymä-alue sijaitsee kuvassa 1.6 esitetyn ikkunan oikealla puolella.

Riisi. 1.8 – Asiakirjan tallentaminen MS-Wordissa

Jos sinun on luotava uusi kansio dokumentin tallentamista varten, voit tehdä sen helposti käyttämällä "Create Folder" -komentoa kyseisessä valintaikkunassa.

Voit avata MS-Word-asiakirjan kaksoisnapsauttamalla asiakirjan tiedostonimeä Windowsissa. Jos MS-Word on kuitenkin jo käynnissä, uusi dokumentti voidaan avata kutsumalla valikon komento "Tiedosto ⇒ Avaa" (tai painamalla pikanäppäintä Ctrl+O). Näyttöön tulee valintaikkuna

"Avaa asiakirja", joka on toiminnallisesti ja ulkoisesti hyvin samanlainen kuin Kuvan 1.8 "Tallenna asiakirja" -ikkuna. Seuraavaksi sinun tulee löytää haluamasi hakemisto, valita kiinnostava tiedosto ja napsauttaa "Avaa"-painiketta, jonka jälkeen määritetty tiedosto ladataan MS-Wordiin.