Siirrä Word PDF-muotoon. Word-asiakirjan (doc) muuntaminen PDF-tiedostoksi sekä sen muuntaminen FB2-muotoon

Wordin käyttäminen versiot 2010 tai 2013
1. Avaa tiedosto Wordissa.
2. Valitse "Tiedosto"-välilehti ja avaa uusi ikkuna.
3. Valitse "Tiedostotyypit"-kentässä "Luo PDF- tai XPS-dokumentti". Napsauta sen jälkeen "Tallenna PDF/XPS-muodossa".
4. Napsauta "Luo PDF/XPS".
5. Sinun on syötettävä valintaikkunaan tiedoston nimi ja määritettävä sen sijainti laitteessasi.
6. Napsauta Julkaise.
Muista, että tämä menetelmä soveltuu vain Word 2010:lle tai 2013:lle; jos käytät versiota 2007, valikossa on merkittäviä eroja.

Menetelmä 2

Word 2007:n käyttö
1. Avaa muunnettava asiakirja.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-valikkokohtaa.
3. Tallenna se PDF-muodossa valitsemalla sopivat asetukset.
Muista, että tämä menetelmä koskee vain Windowsia; jos käytät Macia, sinun tulee kokeilla muita menetelmiä.
4. Syötä haluamasi tiedostonimi ja tee muut tarvittavat asetukset.
5. Napsauta "Tallenna", jolloin voit muuntaa asiakirjan ja avata sen myöhemmin Adobe Readerissa.

Menetelmä 3

Wordin käyttäminen Mac OS:ssä
1. Valitse ja avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.
2. Avaa valikosta Tiedosto > Tulosta -välilehdet.
3. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa "PDF"-painiketta ja valitse sitten avattavasta valikosta "Tallenna PDF-muodossa".
4. Kirjoita otsikko ja keksi nimi luotavalle tiedostolle. Säädä tarvittaessa muita asetuksia.
5. Napsauta Tallenna.

Menetelmä 4

Muiden WORD-versioiden käyttäminen
1. Valitse ja avaa lähdetiedosto tietokoneellasi.
2. Valitse valikosta Tiedosto > Tulosta.
3. Napsauta laitteeseen asennettujen tulostimien pudotusvalikkoa. Valitse PDF siitä.
4. Napsauta OK.

Menetelmä 5

-muuntimien käyttö
1. Siirry mille tahansa ilmaiselle verkkosivustolle, joka tarjoaa asiakirjojen muuntamisen PDF-muotoon. Tällaiset resurssit löytyvät helposti verkosta kirjoittamalla hakulauseke"Muunna sana pdf:ksi".
Älä käytä resurssia, joka vaatii sinua maksamaan tästä palvelusta tai asentamaan mitään ohjelmisto tai suorita toiminto, jonka olemusta et ymmärrä. Nykyään on saatavilla runsaasti ilmaisia, helppokäyttöisiä PDF-muuntimia verkossa, joten sinun ei tarvitse monimutkaistaa asioita. Kaikki tätä tarkoitusta varten olevat sivustot toimivat samalla periaatteella.
2. Napsauta Selaa ja etsi tarvittava Word-tiedosto.
3. Anna tarvittaessa sähköpostiosoitteesi. Jotkut sivustot lähettävät muunnetun tiedoston postilaatikkoosi.
4. Napsauta "Muunna" tai "Muunna" -painiketta, odota, kunnes tiedosto on käsitelty.
5. Lataa muunnettu tiedosto tietokoneellesi. Jos näytöllä ei näy mitään, sinun tulee etsiä muunnettua tiedostoa postilaatikko.

Menetelmä 6

Kuinka muuntaa WORD-dokumentti PDF-muotoon Open Officen avulla
1. Lataa OpenOffice Internetistä - ilmainen ohjelma, joka on täysin yhteensopiva Microsoft Word.
2. Asenna ladattu sovellus tietokoneellesi kaksoisnapsauttamalla ladattua tiedostoa.
3. Avaa sisään asennettu ohjelma alkuperäinen Word-asiakirja.
4. Etsi päävalikosta Tiedosto > Vie PDF-muodossa.
5. Keksi nimi PDF-dokumentille.
6. Muunna napsauttamalla OK tai Tallenna. Jos päätät käyttää online-muunninta, sinun tulee ottaa huomioon, että sivustoilla voi olla ongelmia niiden toiminnassa.
Luo aina ennen muuntamisen aloittamista varmuuskopio asiakirja.
Huomaa, että OpenOffice voi avata DOCX-tiedoston, mutta ei salli sinun muokata sitä.

Varoitukset

Kaikki luetellut menetelmät koskevat vakioasiakirjoja. Monimutkaiset muotoilut sisältävät tiedostot voidaan muuntaa osittaisella tietojen katoamalla.
Jos aiot muuntaa arkaluontoisia asiakirjoja, vältä online-muuntimia.

Lähteet:

• Kuinka muuntaa WORD PDF:ksi

PDF (Portable Document Format) -muodon on Adobe Systemsin kehittämä, ja se oli sen omaisuutta kolme vuotta sitten. Tämä tarkoitti sitä, että muilla yrityksillä ei ollut oikeutta levittää ohjelmistotuotteitaan, joissa oli mukana tämän muotoisia asiakirjoja muokkaustyökaluja, ostamatta vastaavia oikeuksia Adobe Systemsiltä. Vuoden 2008 puolivälistä lähtien PDF:stä on kuitenkin tullut avoin standardi, mikä on lisännyt huomattavasti vaihtoehtoja, joilla asiakirjat muunnetaan tähän muotoon.

Tarvitset

• Microsoft Word Processor Office Word 2007/2010 tai Internet-yhteys.

Ohjeet

Käytä esimerkiksi Microsoft Office Word -tekstinkäsittelyohjelmaa alkuperäisten tekstien muuntamiseen tiedostot doc-laajennuksella pdf-muodossa. Kaksi uusimmat versiot Tämä sovellus (Word 2007 ja 2010) julkaistiin sisäänrakennetuilla toiminnoilla asiakirjojen tallentamiseksi tässä standardissa - nyt se on sisäisen Adobe-standardin lisäksi myös kansainvälisen ISO 32000 -standardin mukainen.

Käynnistä Word ja lataa asiakirja, jonka haluat muuntaa siihen. Avataksesi tiedoston avaamisikkunan tässä sovelluksessa voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + O tai Wordin päävalikon "Avaa"-kohtaa. Tämä valikko avautuu Word 2007:ssä napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa suurta pyöreää painiketta, ja Word 2010:ssä sen sijaan suunnilleen samassa paikassa on sininen painike nimeltä "Tiedosto", jossa on sama tarkoitus. Etsi avautuvasta valintaikkunasta haluamasi doc-tiedosto, valitse se ja napsauta "Avaa"-painiketta.

Tallenna ladattu asiakirja pdf-muodossa. Voit tehdä tämän avaamalla tekstinkäsittelyohjelman päävalikon uudelleen ja valitsemalla "Tallenna nimellä". "Tiedostonimi" -kentässä voit muuttaa alkuperäisen tiedoston nimeä tarvittaessa. Laajenna avattava "Tiedostotyyppi"-luettelo ja valitse rivi, jolla on teksti PDF(*.pdf). Tämän seurauksena valintaikkunaan lisätään toinen osio, jossa voit valita yhden kahdesta vaihtoehdosta asiakirjan optimoimiseksi - tämä on suunnilleen sama kuin laadun valitseminen kuvaa tallennettaessa. Napsauttamalla "Asetukset" -painiketta lisäosassa avautuu laajempi valikoima tallennettavan asiakirjan asetuksia. Kun kaikki on määritetty, napsauta OK ja asiakirja tallennetaan pdf-muodossa.

Saatat joutua muuttamaan doc- ja docx-tiedostoja PDF-muotoon useista syistä, koska PDF-muoto on universaali kaikille eri laitteille. käyttöjärjestelmät Vai niin. On olemassa useita tapoja tehdä tämä: käytä online-muuntimia, käytä Microsoft Office Word 2010:tä tai vanhempia, lataa yksi muuntimista tietokoneellesi valitaksesi. Tässä artikkelissa käsitellään kahta päämenetelmää havainnollisilla esimerkeillä.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon Microsoft Office Wordin avulla

Ensinnäkin tietokoneessasi on oltava Wordin versio 2010. Jos käytät versiota 2007 tai 2003, sinun on ladattava erityinen apuohjelma viralliselta kehittäjältä. Asentamalla sen ohjelma pystyy tallentamaan asiakirjan välittömästi PDF-muodossa. Kaikille muille versioille on voimassa seuraava algoritmi:

• Luo doc-tiedosto tai avaa valmis tiedosto.
  Napsauta "Tiedosto" -painiketta ohjelman vasemmassa yläkulmassa.

• Napsauta ponnahdusikkunassa "Tallenna nimellä" -riviä.

• Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta asiakirjan tallentamiseen tarkoitettu hakemisto. Tiedostonimen rivin alla näet "Tiedostotyyppi" -kentän. Avaa se ja etsi PDF-muoto luettelosta, napsauta sitä.
  Napsauta "OK" tallentaaksesi.

• Nyt määritetyssä hakemistossa ei näy doc-tiedostoa, vaan PDF-tiedosto, joka on heti tallennettu Wordiin. Kun avaat sen, se ei lataa Microsoft Office Wordia, vaan oletusarvoisen PDF-lukijan.

• Yritä avata tallennettu tiedosto kaksoisnapsauttamalla. Tässä tapauksessa asiakirja ladataan Adobe Acrobat Lukija.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon online-muuntimien avulla

Jos MS Office Word -ohjelmassasi on ongelmia tai sinulla ei yksinkertaisesti ole pääsyä siihen, on parempi käyttää online-ohjelmia muuntaa .doc-muodon .pdf-muotoon, jota on monia Internetissä. Yritä kirjoittaa sopiva hakulauseke ja valita palvelu itse tai käytä tätä: http://convertonlinefree.com.

• Vieritä sivua alaspäin, näet erityisen lomakkeen asiakirjan lataamista varten. Napsauta "Selaa" -painiketta.

• Etsi kansio, jossa Word-tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, sijaitsee, merkitse se hiirellä ja napsauta "Avaa".

• Asiakirjan nimi tulee heti näkyviin sivustolle, ja sen vieressä näkyy "Muunna" -painike. Aloita muunnosprosessi napsauttamalla sitä.

• Jos sinulla on vakaa Internet-yhteys ja tiedosto on pieni, sivuston muuntaminen kestää muutaman sekunnin. Jos tietoa on kuitenkin paljon tai Internet on heikko ja hidas, joudut odottamaan pidempään. Jos odotusaika ylittää viisitoista minuuttia, siirry peilisivustolle lomakkeen yläpuolella olevan linkin avulla: yritä käyttää sitä muuntamiseen.
  Kun toimenpide on valmis, tiedoston tallennusikkuna tulee automaattisesti näkyviin. Napsauta "Tallenna tiedosto".

• Valitse haluamasi hakemisto ja muuta asiakirjan nimi halutessasi. Nyt PDF-tiedosto on tallennettu tietokoneellesi, ja alkuperäinen doc- tai docx-asiakirja säilyy koskemattomana.

Molemmat menetelmät vievät suhteellisen lyhyen ajan, ainoa ero on, että ensimmäistä vaihtoehtoa varten tarvitset MS Office Wordin aikaisintaan vuonna 2010 ja toisessa - vakaassa Internet-toiminnassa.

Kokeile molempia tapoja ja valitse sinulle sopivin.

Office Word -asiakirjojen kanssa työskennellessään käyttäjien on muunnettava Word-asiakirja PDF-dokumentiksi. DOC:n muuntaminen PDF-muotoon on tarpeen monissa tapauksissa, joista kerron alla.

Microsoft Wordia käytetään laajalti yrityksissä, melko monet käyttäjät työskentelevät ohjelman kanssa henkilökohtaisissa tietokoneissa. Microsoft Word -tekstieditori on erillisenä sovelluksena osa toimistoa Microsoftin paketti Toimisto.

Word-asiakirjat tallennetaan nykyaikaisessa ".docx"-muodossa tai vanhassa ".doc"-muodossa. Useimmat käyttäjät viittaavat vanhaan tapaan kaikkiin Word-tiedostoihin nimellä "DOC". Siksi tämä artikkeli viittaa pääasiassa ".doc"-muotoon, vaikka kaikella kirjoitetulla on sama suhde ".docx"-muotoon.

".DOC"- tai ".DOCX"-muodossa olevia asiakirjoja on helppo muokata, mutta ".PDF"-muodossa olevia asiakirjoja on päinvastoin melko vaikea muokata. PDF-muodolla on oma käyttöalue: raportointiasiakirjat, lomakkeet, lomakkeet, e-kirjat, ohjeet jne. tallennetaan PDF-muotoon. PDF on kannettava muoto, joka näkyy tasapuolisesti kaikilla tietokoneilla tai laitteilla, mikä on erittäin tärkeä tietyntyyppisille asiakirjoille.

Word-asiakirjan kääntäminen PDF-muotoon on tarpeen joissain tapauksissa, esimerkiksi kun haluat luoda e-kirjan, suojata asiakirjaa muutoksilta tai lähettää asiakirjan sähköposti ja niin edelleen.

Tällä hetkellä kaikki yleisimmät selaimet tukevat PDF-muotoa, joten tämän muotoisten tiedostojen avaaminen ei aiheuta ongelmia millään tietokoneella, vaikka tiedostoille ei olisikaan erityistä katseluohjelmaa. tämän tyyppistä. Word-asiakirjat (doc- ja docx-muodot) vaativat Microsoft Wordin tai tietokoneellasi olevan sovelluksen, joka tukee näiden tiedostomuotojen avaamista.

Näiden näkökohtien perusteella on olemassa tarve muuntaa (muuntaa) tiedosto yhdestä muodosta toiseen. Totta, sitä vaaditaan paljon useammin PDF-muunnos Wordissa. Kuinka muuntaa DOC PDF:ksi?

harkitaan ilmaisia ​​tapoja. Voit muuntaa doc-tiedoston pdf-tiedostoksi ilmaiseksi seuraavilla tavoilla:

• suoraan Wordissa, jos sovellus on asennettu tietokoneellesi
• toisesta tekstieditorista, joka tukee Word-muotoa
• käyttämällä online-palvelua DOC:n muuntamiseen PDF-muotoon
• käyttämällä virtuaalista tulostinta
• erikoisohjelmassa DOC:n muuntamiseksi PDF-muotoon

Tässä artikkelissa kerron, kuinka voit tallentaa Word-asiakirjan PDF-muotoon Microsoft Officessa (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), ilmaisissa toimistoohjelmissa (LibreOffice, OpenOffice) virtuaalitulostimella ohjelmassa (Universal Viewer), joka tukee Word-tiedostojen avaamista.

Muuntaa doc-pdf-muodossa ilmaiset versiot on rajoituksia, joten emme käsittele niitä tässä artikkelissa. Verkkopalvelut ( sanan muuntajia pdf) Minulla on joitain rajoituksia ohjelmiin verrattuna, kerron niistä lisää toisella kerralla.

Muunna asiakirja pdf-tiedostoksi Word 2016:ssa

Katsotaanpa ensin, kuinka DOC-tiedosto muunnetaan PDF-muotoon Microsoft Word 2016:ssa.

Voit muuntaa asiakirjan Wordista PDF:ksi Microsoft Word 2016:ssa seuraavasti:

• Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse sitten "Vie".
• Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta. Toinen vaihtoehto on "Tallenna nimellä", valitse sitten tallennuspaikka ja -muoto tiedoston tallennusta varten.

• Valitse "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -ikkunassa tallennuspaikka, nimeä asiakirja ja valitse optimointiasetukset. Oletuksena tarjotaan vakiooptimointi, joka sopii tiedoston julkaisemiseen Internetissä ja tulostamiseen. Minimikoko sisältää tiedoston julkaisemisen Internetissä hieman huonommalla laadulla. Napsauta "Asetukset..." -painiketta valitaksesi muut asetukset.

• Valitse Asetukset-ikkunassa asetukset, jotka haluat muuntaa tiedoston: yhteensopivuusasetukset, säilytettävät sivut ja niin edelleen.

• Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa Julkaise-painiketta.

DOCX:stä PDF:ksi muunnettu asiakirja avautuu tietokoneesi PDF-katseluohjelmassa (tässä tapauksessa tiedosto avataan Adobe Acrobat Readerilla).

Kuinka muuntaa DOC-tiedosto PDF-muotoon Word 2013:ssa

Wordin muuntaminen PDF-muotoon Microsoft Word 2013:ssa ei eroa samasta toiminnasta Microsoft Word 2016:ssa.

Asiakirjan kääntäminen Wordista pdf-muotoon Microsoft Word 2013:ssa tapahtuu useissa vaiheissa:

1. Mene "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Vie".
2. Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta.
3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa haluamasi asetukset ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.

Wordin muunnos PDF:ksi on valmis, voit avata muunnetun tiedoston.

Word-asiakirjan tallentaminen pdf-muodossa Word 2010:ssä

Voit muuntaa .docx- tai .doc-tiedostot .pdf-tiedostoiksi Microsoft Word 2010:n avulla.

Microsoft Word 2010:ssä sinun on muutettava docx pdf-tiedostoksi seuraavalla tavalla:

1. Siirry "Käynnistä" -valikkoon, napsauta "Tallenna nimellä"
2. Valitse "Tallenna asiakirja" -ikkunan "Tiedostotyyppi"-kentästä PDF-muoto. Määritä tiedostolle nimi, valitse tallennuspaikka, optimointiasetukset ja muuta muita parametreja tarvittaessa.

Tämän jälkeen tiedosto tallennetaan tietokoneellesi PDF-muodossa.

Word 2007 -asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon

Katsotaanpa nyt, kuinka Word 2007 -asiakirja tallennetaan PDF-muotoon. Microsoft Word 2007 SP1:stä alkaen Microsoft on lisännyt Word-ohjelmaan PDF-muuntimen lisäosan.

Avaa asiakirja Word 2007:ssä ja toimi sitten seuraavasti:

1. Napsauta "Toimisto" -painiketta.
2. Valitse valikosta "Tallenna nimellä", sitten "PDF tai XPS", anna tiedostolle nimi.
3. Valitse "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -ikkunassa tiedostotyyppi "PDF", optimointivaihtoehdot: "Standard" tai "Minimikoko", käytä "Asetukset"-painiketta muuttaaksesi asetuksia, jos et ole tyytyväinen oletusasetuksiin. .
4. Napsauta "Julkaise" -painiketta.

Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon LibreOfficessa

Monille tietokoneille on asennettu ilmaisia ​​LibreOffice- tai OpenOffice-toimistopaketteja, jotka korvaavat Microsoft Officen. Nämä ohjelmat tukevat MS Word -tiedostojen avaamista. Näillä ohjelmilla on toiminnallisuutta tallentaaksesi asiakirjan PDF-muodossa.

Avaa Word-asiakirja LibreOffice Writerissä ja toimi sitten seuraavasti:

• Napsauta ohjelmavalikossa "Vie PDF-muotoon" -painiketta.

• Valitse "Vie"-ikkunassa tallennuspaikka, nimeä tiedosto ja muoto valitaan automaattisesti.
• Napsauta "Tallenna" -painiketta.

Word-tiedoston tallentaminen PDF-muotoon OpenOfficessa

Avaa tiedosto "doc"- tai "docx"-muodossa OpenOfficessa ja noudata seuraavia ohjeita:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon, valitse kontekstivalikosta "Vie PDF-muotoon" (tai napsauta paneelissa olevaa painiketta).
• Valitse "PDF-asetukset" -ikkunan välilehdistä tarvittavat asetukset: "Yleiset", "Alkunäkymä", "Käyttöliittymä", "Linkit", "Turvallisuus".

• Napsauta "Vie" -painiketta.

DOC:n tallentaminen PDF-muotoon Universal Viewerin virtuaalitulostimella

Tulostustoiminnolla varustetuissa ohjelmissa tiedosto on mahdollista tallentaa PDF-muodossa, jos se on asennettu leikkaussaliin Windows-järjestelmä virtuaalinen tulostin. Olen jo kirjoittanut tästä menetelmästä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Windows 10:ssä on asennettuna Microsoft Print to PDF -virtuaalinen tulostin. Jos tietokoneessasi ei ole virtuaalitulostinta, asenna tietokoneellesi ilmainen virtuaalinen tulostin, kuten doPDF, Bullzip PDF Printer jne.

Tarvitsemme myös minkä tahansa ohjelman, joka voi avata tiedostoja Microsoft Word -muodossa. Näytän koko prosessin käyttämällä esimerkkiä Universal Viewer -ohjelmasta, jota käytetään useiden tiedostomuotojen avaamiseen.

Avaa Word-asiakirja Universal Viewerissa ja toimi sitten seuraavasti:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse pikavalikosta "Tulosta...".
• "Tulosta"-ikkuna avautuu, jossa sinun on valittava tulostin. Tulostimen nimi näyttää kaikki käytettävissä olevat tulostimet: fyysiset ja virtuaaliset. Valitse virtuaalinen tulostin sen nimen mukaan. Tulostusasetuksia varten napsauta "Ominaisuudet" -painiketta, muuta asetuksia tarvittaessa.
• Napsauta "OK"-painiketta.

• Nimeä tiedosto "Tallenna tulostustulokset" -ikkunassa, valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.

Johtopäätös

Tarvittaessa käyttäjä voi muuntaa Word-asiakirjan (DOC- tai DOCX-muodossa) PDF-tiedostoksi ilmaiseksi. Muuntaminen PDF:ksi tapahtuu virtuaalitulostimella ja ohjelmilla: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Tervehdys, sivuston lukijat. Yhä useammin me Jokapäiväinen elämä Joudut käsittelemään erimuotoisia sähköisiä asiakirjoja ja työskentelemään yhä vähemmän paperin kanssa. Valitettavasti yhtä vakiotyyppiä ei ole olemassa sähköinen asiakirja, joka sopisi kaikkiin tilanteisiin.

Usein käy niin, että tarvitset yhden tiedostomuodon (esimerkiksi pdf), mutta toinen on saatavilla (esimerkiksi doc tai docx). Meidän on mietittävä, kuinka ne muunnetaan. Tänään näytän sinulle useita tapoja muuntaa Wordin pdf-muotoon ilmaiseksi ja ilman ongelmia käyttämällä kolmea erilaista lähestymistapaa: Vakio toimisto-ohjelmat, Erikoissovellus ja online-palvelut muuntamiseen.

Mihin Word- ja PDF-muodot ovat?

Erityyppisiä tiedostoja, jotka ensi silmäyksellä suorittavat samoja toimintoja, luodaan harvoin tyhjästä; useimmiten jokaisella niistä on ainutlaatuiset ominaisuudet ja niitä käytetään omien tehtäviensä suorittamiseen. Word ja PDF eivät ole poikkeus - vaikka molemmat tarjoavat tekstiä ja graafista tietoa samassa havaittavassa muodossa, ne on tarkoitettu eri tarkoituksiin.

Tämä artikkeli ei ole koulutusohjelma doc-, docx- ja pdf-tiedostojen tarkoitukseen, joten välitän olemuksen lyhyessä muodossa ja siirrymme suoraan muuntamisen aiheeseen.

Word ja sen doc (vanhat versiot) ja docx (uudet versiot) on tarkoitettu luomista varten tekstiasiakirjoja tyhjästä, eli kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä siihen tarvittavat graafiset elementit. Tallentamalla tiedostoihin, joissa on standardi doc- ja docx-laajennukset, voit muokata luotua dokumenttia milloin tahansa kuka tahansa Microsoft Wordin avulla.

Word-asiakirjoja tarvitaan tiedostojen luomiseen tyhjästä, ja niitä voidaan muokata myöhemmin.

PDF-muodossa(Portable Document Format) luotiin alun perin painettujen julkaisujen (kirjat, aikakauslehdet) elektronisena analogina. Tämä on siis tiedosto, jota voidaan lukea ja tulostaa, mutta jota ei voi muuttaa - eräänlainen suoja säätöjä vastaan.

PDF on yleismaailmallinen, koska sitä tukevat kaikki laitteet käyttöjärjestelmistä ja versioista riippumatta, lisäksi sen sisältö näyttää samalta jokaisessa laitteessa ja jokaisessa ohjelmassa.

Tietysti on myös tapoja korjata se käyttämällä erityisiä ohjelmia(kuten Foxit Phantom jne.) valmiiseen pdf-dokumenttiin voi tehdä pieniä muokkauksia, mutta sen rakennetta ei voi muuttaa vakavasti.

PDF-muodossa olevat tiedostot ovat lopputuote, joka ei aiheuta muutoksia niiden luomisen jälkeen (vain katselu ja tulostaminen).

Pdf-tiedostoa ei luoda tyhjästä, kuten dokumenttia, vaan muuntamalla muilla muokkausohjelmilla (teksti tai grafiikka) luodut asiakirjat.

Tästä kaikesta seuraa seuraavaa:

• Wordin muuntaminen PDF-muotoon on helppoa;
• PDF:n muuntaminen Wordiksi on huomattavasti vaikeampaa.

Palataan nyt konversioon. Koska pdf-tiedostoja ei luoda kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä kuvia, vaan muuntamalla ne muun tyyppisistä asiakirjoista, niiden hankkiminen lähteistä on melko yksinkertainen ja kaikkien saatavilla.

Muunna Microsoft Wordilla

Wordin 2007 versiosta lähtien Word voi luoda tiedostoja pdf-muodossa ilman ulkopuolista apua. Aikaisemmin tällaista ominaisuutta ei ollut, ja meidän piti turvautua muihin ohjelmiin tai lisäosiin.

PDF-tallennustoiminnon olemassaolo on yksinkertaistanut merkittävästi e-kirjojen ja muiden tärkeiden asiakirjojen luomista, jotka edellyttävät tekijänoikeussuojaa. Työskentelemme yksinkertaisesti minkä tahansa testidokumentin (rtf, doc, docx) kanssa, kirjoitamme, lisäämme kuvia, muotoilemme tarpeen mukaan ja kun prosessi on valmis, emme tallenna Word-tiedostoon, vaan pdf-muotoon.

Voit nähdä, että voit valita yhden kahdesta laatuvaihtoehdosta - paremman tai pienemmän.

Jos sinulla on enemmän vanha versio Microsoft Word (2003 tai jopa aikaisempi), lue sitten. Vaikka vuonna 2016 on harvinaista nähdä niin vanhoja ohjelmia, ja suosittelen niiden omistajia vaihtamaan johonkin nykyaikaisempaan. Jos et halua kuluttaa rahaa maksettuun Microsoftiin, ilmainen OpenOffice on parempi - se painaa vähän, tukee kaikkia uusia muotoja, mukaan lukien docx.

Tallentaminen PDF-muotoon OpenOffice Writerin kautta

Jos käytät tätä ilmaista dokumenttiohjelmaa, sinulla on mahdollisuus muuntaa Word-asiakirjat pdf-muotoon samalla tavalla kuin uusi Microsoftin versiot Toimisto. Avaa vain minkä tahansa tuetun tyyppinen tiedosto ja vie se pdf-muotoon. Toisin kuin Word, tässä vienti tapahtuu erillisessä valikossa, ei yleisessä "Tallenna nimellä" -keossa.

Mitä tulee luodun eri asetuksiin pdf asiakirja OpenOffice on kilpailijansa yläpuolella. On myös manuaalinen asetus kuvanlaatu tiedoston sisällä ja suojausvälilehti, jonka avulla voit asettaa salasanoja luodulle tiedostolle sekä sallia/estää/asettaa tulostusrajoituksia. On mahdollista asettaa alkuperäiset ikkunan parametrit avattaessa asiakirjaa "käyttöliittymä"-välilehden kautta ja paljon muuta. Luonnollisesti useimpia näistä toiminnoista käytetään harvoin, mutta et koskaan tiedä - ja ne ovat olemassa.

Napsauta "Vie" -painiketta ja asiakirja on valmis.

doPDF-muunnosohjelma

Todennäköisesti 99% tapauksista edellä kuvattu riittää, mutta jos et pystynyt ratkaisemaan tehtävää tavallisilla toimistosovelluksilla, erikoisohjelmat tulevat apuun.

Ilmainen ohjelma Sanan muunnos suosittelemani pdf on doPDF.

Lataa doPDF viralliselta verkkosivustolta dopdf.com

Heillä on myös maksullinen versio, nimeltään novaPDF, joka voi myös tehdä käänteisen muunnoksen, poimia pdf-tiedostosta - jos joku tarvitsee sitä, muista se.

Miten doPDF:ää käytetään

Lataa jakelu yllä kirjoittamastani sivustosta. Asenna ohjelma tietokoneellesi. Jos jätät valintamerkin asennuksen aikana, Microsoft Officeisi lisätään erityinen apuohjelma, jonka avulla voit tehdä joitain Yleiset asetukset muuntaminen. Ollakseni rehellinen, en nähnyt järkeä sen asentamisessa, koska se ei lisää mukavuustasoa - kaikki toimii jo yksinkertaisesti. Joten voit poistaa valinnan ruudusta asennuksen aikana.

Tämän seurauksena laiteluettelossasi on toinen laite - virtuaalinen tulostin nimeltä doPDF8.

Nyt pdf-dokumentin vastaanottamiseksi meidän on avattava Word-tiedosto ja siirryttävä sitten "Tulosta" -välilehteen (huomaa - ei "tallenna", vaan "tulosta").

Valitse tulostinluettelosta "doPDF 8". Jos sinun ei tarvitse kääntää koko asiakirjaa, määritä sivualue. Napsauta "Tulosta"

Ikkuna tulevan PDF-tiedoston määrittämistä varten avautuu. Polku, johon se tallennetaan, näkyy yläreunassa. Seuraavaksi sinun on valittava laatu - mitä korkeampi se on, sitä suurempi äänenvoimakkuus. Suosittelen valitsemaan "Upota fontit" -valintaruudun; tämä vaihtoehto sisältää tiedostoon kaikki dokumentin käyttämät fontit; se on hyödyllinen, jos tiedosto avataan laitteella, johon ei ole asennettu tarvittavia fontteja - sen sijaan ei tule erilaisia ​​hieroglyfejä kirjaimista.

Siinä kaikki asetukset, sovellus on hyvin yksinkertainen.

Online-palvelut muuntamiseen

Joskus on tarve muuntaa tekstiasiakirja pdf-muotoon käyttämällä online-palveluita. Oletetaan, että kun käytät jonkun muun tietokonetta, jossa Office-versio on vanha, ja asenna lisäohjelmia se on kielletty. Tämä herättää kysymyksen siitä, kuinka dokumentti voidaan muuttaa pdf-tiedostoksi jollakin julkisesti saatavilla olevalla tavalla.

Myös tällaisiin tapauksiin on olemassa ratkaisu. Tässä on muutamia muuntavia palveluita Word-tiedostoja pdf-muodossa suoraan Internetiin ja lataat valmiit versiot tietokoneellesi.

1. ConvertOnlineFree.com

Pakollinen sivu - convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Ladataan tarvittavat tiedostot, tulos on pdf. Se voi muuntaa Wordin lisäksi myös muita muotoja, se tukee useiden asiakirjojen käyttöä samanaikaisesti - voit ladata koko joukon.

Pakollinen sivu – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Tämä palvelu tukee lähdetiedostojen lataamista paitsi tietokoneelta. Voit muuntaa suoraan isännöimäsi Word-tiedostot Google asema tai Dropboxiin, voit tallentaa tuloksen myös sinne.

Muunnossivu – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Tämä palvelu on käytännössä edellisen kaksoisveli toteutetulla toiminnallisuudella, se toimii myös pilvipalvelujen kanssa tiedostojen lataamiseen ja tallentamiseen.

Päätetään tähän tänään, nyt tiedät, mitä varten doc- ja pdf-tiedostot ovat, mikä on niiden perustavanlaatuinen ero ja mikä tärkeintä, kuinka helposti ja nopeasti voit muuntaa yhden muotoisen asiakirjan toiseen säilyttäen sen sisäisen sisällön ja rakenteen.

TO erilaisia ​​tyyppejä Palaamme tietokonetiedostoihin, joten tilaa uusia blogiartikkeleita ja kirjoita lisäyksesi, kysymyksesi ja ehdotuksesi kommentteihin.

Käytetään melko usein erilaisten tekstidokumenttien julkaisemiseen. Sen avulla julkaistaan ​​aikakauslehtien, tieteellisten teosten ja kaunokirjallisuuden sähköisiä versioita. Tässä materiaalissa opit tallentamaan Word-asiakirjan PDF-muodossa.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon vakiotyökaluilla

Helpoin tapa tallentaa Word-asiakirja PDF-muodossa on tallentaa Word-tekstieditorin vakiotyökaluilla. Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on asennettava lisäosa " 2007 Microsoft Office -apuohjelma: Microsoft Save as PDF tai XPS", mikä on mahdollista.

Kun olet ladannut ja asentanut tämän lisäosan valikossa " Tiedosto – Tallenna ja lähetä" esine " Luo PDF/XPS-asiakirja", jolla voit tallentaa asiakirjoja PDF-muodossa suoraan Word-tekstieditorista.

Kun olet käyttänyt toimintoa " Luo PDF/XPS-asiakirja» ikkuna avautuu edessäsi tallenna PDF tiedosto. Täällä sinun on valittava kansio, määritettävä tiedoston nimi ja napsautettava "Julkaise" -painiketta.

Tämän jälkeen tallentamasi PDF-tiedosto ilmestyy valittuun kansioon.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon verkkopalveluiden avulla

Toinen tapa on verkkopalvelut. Heidän avullaan voit nopeasti tallentaa Word-asiakirjan PDF-muodossa, vaikka sitä ei olisi asennettuna tietokoneellesi. tekstieditori Sana.

Vastaavia verkkopalveluita on melko paljon. Tässä materiaalissa tarkastellaan palvelua, joka sijaitsee osoitteessa . Jotta voit käyttää tätä palvelua, sinun on napsautettava "Valitse tiedosto" -painiketta ja valittava tarvitsemasi Word-asiakirja. Sen jälkeen sinun tarvitsee vain napsauttaa "Muunna" -painiketta.

Kun muunnos on valmis, tuloksena olevan PDF-tiedoston lataus alkaa automaattisesti.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon PDF-tulostimilla

Viimeinen tapa tallentaa Word-asiakirjoja PDF-muodossa on ns. PDF-tulostimia. PDF-tulostin on ohjelma, joka luo virtuaalisen tulostimen järjestelmään. Tällaisen virtuaalisen tulostimen avulla voit tallentaa minkä tahansa asiakirjan PDF-muodossa.

Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on asennettava PDF-ohjelma tulostin tietokoneellesi. Voit esimerkiksi asettaa ilmainen pdf Tulostin.

Tämän ohjelman asennuksen jälkeen tulostinluetteloon tulee tulostin nimeltä "DoPDF". Tällä tulostimella sinun on tulostettava Word-asiakirjasi. Voit tehdä tämän avaamalla Word-asiakirjan, siirtymällä "Tiedosto - Tulosta" -valikkoon ja valitsemalla tulostin nimeltä "DoPDF". Napsauta sen jälkeen "Tulosta" -painiketta.

Tämän jälkeen DoPDF tallentaa Word-asiakirjasi PDF-muodossa.