Tallenna tiedostot PDF- tai XPS-muodossa. Tiedostojen tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa Pdfcreator-ohjelman asennus ja konfigurointi

Kun työskentelet Office Word -asiakirjojen kanssa, käyttäjien on muunnettava Word-asiakirja asiakirjaksi PDF-muodossa. DOC:n muuntaminen PDF-muotoon on tarpeen monissa tapauksissa, joista kerron alla.

Microsoft Wordia käytetään laajalti yrityksissä, melko monet käyttäjät työskentelevät ohjelman kanssa henkilökohtaisissa tietokoneissa. Microsoft Word -tekstieditori on erillisenä sovelluksena osa toimistoa Microsoftin paketti Toimisto.

Word-asiakirjat tallennetaan nykyaikaisessa ".docx"-muodossa tai vanhassa ".doc"-muodossa. Useimmat käyttäjät viittaavat vanhaan tapaan kaikkiin Word-tiedostoihin nimellä "DOC". Siksi tämä artikkeli viittaa pääasiassa ".doc"-muotoon, vaikka kaikella kirjoitetulla on sama suhde ".docx"-muotoon.

".DOC"- tai ".DOCX"-muodossa olevia asiakirjoja on helppo muokata, mutta ".PDF"-muodossa olevia asiakirjoja on päinvastoin melko vaikea muokata. PDF-muodolla on oma käyttöalue: raportointiasiakirjat, lomakkeet, lomakkeet, e-kirjat, ohjeet jne. tallennetaan PDF-muotoon. PDF on kannettava muoto, joka näkyy tasapuolisesti kaikilla tietokoneilla tai laitteilla, mikä on erittäin tärkeä tietyntyyppisille asiakirjoille.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon on tarpeen joissain tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun sinun on luotava e-kirja, dokumentin suojaamiseen muutoksilta, asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse jne.

Tällä hetkellä PDF-muotoa tukevat kaikki yleisimmät selaimet, joten tämän muotoisten tiedostojen avaaminen ei aiheuta ongelmia millään tietokoneella, vaikka tiedostoille ei olisikaan erityistä katseluohjelmaa. tämän tyyppistä. Word-asiakirjat (doc- ja docx-muodot) vaativat Microsoft Wordin tai tietokoneellasi olevan sovelluksen, joka tukee näiden tiedostomuotojen avaamista.

Näiden näkökohtien perusteella on olemassa tarve muuntaa (muuntaa) tiedosto yhdestä muodosta toiseen. Totta, sitä vaaditaan paljon useammin PDF-muunnos Wordissa. Kuinka muuntaa DOC PDF:ksi?

harkitaan ilmaisia ​​tapoja. Voit muuntaa doc-tiedoston pdf-tiedostoksi ilmaiseksi seuraavilla tavoilla:

• suoraan osoitteeseen Word-ohjelma, jos sovellus on asennettu tietokoneeseen
• toisesta tekstieditori, tukee Word-muotoa
• käyttämällä online-palvelua DOC:n muuntamiseen PDF-muotoon
• käyttämällä virtuaalista tulostinta
• erikoisohjelmassa DOC:n muuntamiseksi PDF-muotoon

Tässä artikkelissa kerron sinulle, kuinka voit tallentaa Word-asiakirjan PDF-muotoon Microsoft Officessa (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007) ilmaiseksi. toimisto-ohjelmat ah (LibreOffice, OpenOffice), käyttämällä virtuaalista tulostinta ohjelmassa (Universal Viewer), joka tukee Word-tiedostojen avaamista.

Muuntaa doc-pdf-muodossa ilmaiset versiot on rajoituksia, joten emme käsittele niitä tässä artikkelissa. Online-palvelut (sanan muuntajia pdf) Minulla on joitain rajoituksia ohjelmiin verrattuna, kerron niistä lisää toisella kerralla.

Muunna asiakirja pdf-tiedostoksi Word 2016:ssa

Katsotaan ensin kuinka muuntaa DOC-tiedosto PDF-muotoon Microsoft Word 2016:ssa.

Voit muuntaa asiakirjan Wordista PDF:ksi Microsoft Word 2016:ssa seuraavasti:

• Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse sitten "Vie".
• Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta. Toinen vaihtoehto on "Tallenna nimellä", valitse sitten tallennuspaikka ja -muoto tiedoston tallennusta varten.

• Valitse "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -ikkunassa tallennuspaikka, nimeä asiakirja ja valitse optimointiasetukset. Oletuksena tarjotaan vakiooptimointi, joka sopii tiedoston julkaisemiseen Internetissä ja tulostamiseen. Minimikoko sisältää tiedoston julkaisemisen Internetissä hieman huonommalla laadulla. Napsauta "Asetukset..." -painiketta valitaksesi muut asetukset.

• Valitse Asetukset-ikkunassa asetukset, jotka haluat muuntaa tiedoston: yhteensopivuusasetukset, säilytettävät sivut ja niin edelleen.

• Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa Julkaise-painiketta.

DOCX:stä PDF:ksi muunnettu asiakirja avautuu tietokoneesi PDF-katseluohjelmassa (tässä tapauksessa tiedosto avataan Adobe ohjelma Acrobat Reader).

Kuinka muuntaa DOC-tiedosto PDF-muotoon Word 2013:ssa

Wordin muuntaminen PDF-muotoon Microsoft Word 2013:ssa ei eroa samasta toiminnasta Microsoft Word 2016:ssa.

Asiakirjan kääntäminen Wordista pdf-muotoon Microsoft Word 2013:ssa tapahtuu useissa vaiheissa:

Mene "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Vie".

Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta.

Valitse Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa haluamasi asetukset ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.

Wordin muunnos PDF:ksi on valmis, voit avata muunnetun tiedoston.

Word-asiakirjan tallentaminen pdf-muodossa Word 2010:ssä

Voit muuntaa .docx- tai .doc-tiedostot .pdf-tiedostoiksi Microsoft Word 2010:n avulla.

Microsoft Word 2010:ssä sinun on muutettava docx pdf-tiedostoksi seuraavalla tavalla:

Siirry "Käynnistä" -valikkoon, napsauta "Tallenna nimellä"

Valitse "Tallenna asiakirja" -ikkunan "Tiedostotyyppi"-kentästä PDF-muoto. Määritä tiedostolle nimi, valitse tallennuspaikka, optimointiasetukset ja muuta muita parametreja tarvittaessa.

Tämän jälkeen tiedosto tallennetaan tietokoneellesi PDF-muodossa.

Word 2007 -asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon

Katsotaanpa nyt, kuinka Word 2007 -asiakirja tallennetaan PDF-muotoon. Alkaen Microsoftin versiot Word 2007 SP1, Microsoft on lisännyt Word-ohjelmaan PDF-muuntimen.

Avaa asiakirja Word 2007:ssä ja toimi sitten seuraavasti:

Napsauta "Toimisto" -painiketta.

Valitse valikosta "Tallenna nimellä", sitten "PDF tai XPS", anna tiedostolle nimi.

Valitse "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -ikkunassa tiedostotyyppi "PDF", optimointivaihtoehdot: "Standard" tai "Minimikoko", käytä "Asetukset"-painiketta muuttaaksesi asetuksia, jos et ole tyytyväinen oletusasetuksiin. .

Napsauta "Julkaise" -painiketta.

Kuinka muuntaa Wordin PDF-muotoon LibreOfficessa

Monille tietokoneille on asennettu ilmaisia ​​LibreOffice- tai OpenOffice-toimistopaketteja, jotka korvaavat Microsoft Officen. Nämä ohjelmat tukevat MS Word -tiedostojen avaamista. Näillä ohjelmilla on toiminnallisuutta tallentaaksesi asiakirjan PDF-muodossa.

Avaa Word-asiakirja LibreOffice Writerissä ja toimi sitten seuraavasti:

• Napsauta ohjelmavalikossa "Vie PDF-muotoon" -painiketta.

• Valitse "Vie"-ikkunassa tallennuspaikka, nimeä tiedosto ja muoto valitaan automaattisesti.
• Napsauta "Tallenna" -painiketta.

Word-tiedoston tallentaminen PDF-muotoon OpenOfficessa

Avaa tiedosto "doc"- tai "docx"-muodossa OpenOfficessa ja noudata seuraavia ohjeita:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon, valitse kontekstivalikosta "Vie PDF-muotoon" (tai napsauta paneelissa olevaa painiketta).
• Valitse "PDF-asetukset" -ikkunan välilehdistä tarvittavat asetukset: "Yleiset", "Alkunäkymä", "Käyttöliittymä", "Linkit", "Turvallisuus".

• Napsauta "Vie" -painiketta.

DOC:n tallentaminen PDF-muotoon Universal Viewerin virtuaalitulostimella

Tulostustoiminnolla varustetuissa ohjelmissa tiedosto on mahdollista tallentaa PDF-muodossa, jos se on asennettu leikkaussaliin Windows-järjestelmä virtuaalinen tulostin. Olen jo kirjoittanut tästä menetelmästä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Windows 10:ssä on asennettuna Microsoft Print to PDF -virtuaalinen tulostin. Jos tietokoneessasi ei ole virtuaalitulostinta, asenna tietokoneellesi ilmainen virtuaalinen tulostin, kuten doPDF, Bullzip PDF Printer jne.

Tarvitsemme myös minkä tahansa ohjelman, joka voi avata tiedostoja Microsoft Word -muodossa. Näytän koko prosessin käyttämällä esimerkkiä Universal Viewer -ohjelmasta, jota käytetään useiden tiedostomuotojen avaamiseen.

Avaa Word-asiakirja Universal Viewerissa ja toimi sitten seuraavasti:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse pikavalikosta "Tulosta...".
• "Tulosta"-ikkuna avautuu, jossa sinun on valittava tulostin. Tulostimen nimi näyttää kaikki käytettävissä olevat tulostimet: fyysiset ja virtuaaliset. Valitse virtuaalinen tulostin sen nimen mukaan. Tulostusasetuksia varten napsauta "Ominaisuudet" -painiketta, muuta asetuksia tarvittaessa.
• Napsauta "OK"-painiketta.

• Nimeä tiedosto "Tallenna tulostustulokset" -ikkunassa, valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.

Johtopäätös

Tarvittaessa käyttäjä voi muuntaa Word-asiakirjan (DOC- tai DOCX-muodossa) PDF-tiedostoksi ilmaiseksi. Muuntaminen PDF:ksi tapahtuu virtuaalitulostimella ja ohjelmilla: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

class="eliadunit">

On monia tapoja muuntaa doc- tai docx-tiedosto PDF-muotoon. Monet turvautuvat kolmannen osapuolen ohjelmia ja Internet-palvelut, mutta vain suhteellisen pieni määrä käyttäjistä tietää, että voit tallentaa luodut asiakirjat itse Microsoftiin Office Word 2007!

Ihmiset, jotka ovat työskennelleet Word 2007:n kanssa pitkään, ovat tästä erittäin yllättyneitä - loppujen lopuksi he ovat käyttäneet tätä tekstieditoria melko pitkään, mutta eivät ole huomanneet vaihtoehtoa, kuten "tallenna pdf-muodossa". Ja todellakin on! Jotta Word 2007:llä tehdyt asiakirjat voidaan tallentaa PDF-muodossa, sinun on asennettava virallinen laajennus. Sitten mennään suunnitelmien mukaan.

Lataa ensin tämä laajennus. Kyllä, muuten, jos tämä sana hämmentää jotakuta, on syytä selittää, että laajennus on pieni lisäys ohjelmaan. Lataa tästä linkistä tiedosto, jonka koko on hieman alle 1 mb.

Toinen osa on asennus. Käynnistämme aiemmin ladatun tiedoston (SaveAsPDFandXPS.exe), luemme sopimuksen, valitsemme valintaruudun (jos hyväksyt tietysti) ja napsautamme jatka:

class="eliadunit">

Sulje sen jälkeen kaikki auki Microsoft windows Office Word 2007, jos saatavilla. Jos ohjelman ikkunat suljettiin tai suljit ne, voit nyt turvallisesti avata minkä tahansa Word-asiakirjan ja aloittaa uuden laajennuksen testaamisen.

Joten itse asiassa nyt tallennamme doc-tiedostot PDF-muotoon. Avaa asiakirja ja osoita "Tallenna nimellä..." ja valitse sitten "PDF ja XPS":

Avautuvassa ikkunassa voit napsauttaa "Julkaise" muuttamatta mitään (tässä tapauksessa "julkaise" on sama kuin "tallenna"). Dokumentti tallennetaan pdf-muodossa, mutta jos tarvitset joitain asetuksia, niin ole hyvä:

Siinä kaikki! Nyt suositun tekstieditorin Word 2007:n toinen hyödyllinen ominaisuus on paljastettu!

• Virheiden vianmääritys käytettäessä Office 2010:tä XP:ssä

Excel for Office 365 Word for Office 365 Publisher for Office 365 Access for Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Word Access 202060blith Accessher 2026060bli 13 Project Professional 2 016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 for Mac InfoPath muokkaustila 2010 Project Online Excel Starter 2010 Project 1 Professional 2010 Project10 Professional 2010 Project 2010 Office0 Standard 2013 Project Standard Uusi 2016 Project Standard 2019 Word Starter 2010 Less

Office-sovelluksissa voit tallentaa tai muuntaa tiedostoja PDF-muotoon, jotta voit jakaa ne tai tulostaa ne kirjapainossa. Lisätiedot ohjelmisto tai lisäosia ei tarvita.

Käytä PDF-muotoa, jos haluat tiedoston täyttävän seuraavat ehdot:

tiedoston pitäisi näyttää samalta useimmissa tietokoneissa;

tiedoston on oltava pienempi;

vaaditaan alan standardien yhteensopivuus.

Esimerkkejä ovat ansioluettelot, oikeudelliset asiakirjat, uutiskirjeet, luettavat (ei muokattavat) ja tulostettavat tiedostot sekä ammattitulostukseen tarkoitetut tiedostot.

Tärkeää: Monet ohjelmat, mukaan lukien Microsoft Word, voivat avata ja muokata PDF-tiedostoja. Estä vastaanottaja vaihtamasta tiedostoa antamalla se yleinen pääsy johonkin PDF-tiedostoon.

Vie tai tallenna Office-tiedosto PDF-muodossa avaamalla se ja valitsemalla Tiedosto-valikosta Vie tai Tallenna nimellä. Katsoa vaiheittaiset ohjeet, valitse Toimistosovellus avattavassa luettelossa.

Tämä tieto koskee myös Microsoft Excel Aloittaja 2010.

Huomautus: Power View -arkkeja ei voi tallentaa PDF-tiedostoina.

OneNote 2013 ja OneNote 2016

Avaa Tiedosto-välilehti.

Napsauta Vie-painiketta.

Valitse Vie nykyinen kohde -kohdassa muistikirjan osa, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.

Valitse Muotoilu-osiossa PDF (*.pdf) ja napsauta Vie-painiketta.

OneNote 2010

Avaa Tiedosto-välilehti.

Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun muistikirjan nimi.

Avaa Tiedosto-välilehti.

Tiedoston nimi -kentässä

Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta PDF.

Napsauta Asetukset OK-painiketta.

Valitse Tiedosto-välilehdeltä Tallenna nimellä.
Jos haluat näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan Project 2013:ssa tai Project 2016:ssa, sinun on valittava sijainti ja kansio.

Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedoston nimi, jos sitä ei ole jo määritetty.

Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta PDF-tiedostot (*.pdf) tai XPS-tiedostot (*.xps) ja napsauta Tallenna-painiketta.

Määritä Asiakirjan vientiasetukset -valintaikkunan Publish Range -asetukseksi, sisällytetäänkö ei-tulostettavat tiedot vai käytetäänkö ISO 19500-1 -yhteensopivaa (vain PDF).

Muotoiluvinkkejä

Project ei tue kaikkia PDF- tai XPS-dokumenttien muotoiluominaisuuksia, mutta voit käyttää joitain tulostusasetuksia muuttaaksesi tuloksena olevan asiakirjan ulkoasua.

Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta ja muuta sitten mitä tahansa seuraavista asetuksista:

suuntautuminen;

paperikoko;

sivun asetukset.

Sivun asetukset -valintaikkunassa voit muuttaa seuraavien välilehtien asetuksia:

• "Legenda",

Avaa Tiedosto-välilehti.

Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedoston nimi, jos sitä ei ole jo määritetty.

Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta PDF.

Jos haluat muuttaa asiakirjan optimointia, valitse Muokkaa. (Napsauta Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016:ssa Asetukset).

• Tee tarvittavat muutokset kuvan tarkkuuteen ja ei-tulostustietoihin.

  Jos haluat muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia, valitse Tulostusasetukset.

  Kun olet valmis, napsauta OK.

Jos haluat avata tiedoston valitussa muodossa tallennuksen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisun jälkeen -valintaruutu.

Avaa Tiedosto-välilehti.

Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedoston nimi, jos sitä ei ole jo määritetty.

Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta PDF.

• Jos haluat avata tiedoston valitussa muodossa tallennuksen jälkeen, valitse Näytä tiedosto automaattisesti tallennuksen jälkeen -valintaruutu.

  Jos haluat tulostaa asiakirjasi laadukkaasti, aseta kytkin Normaaliin (julkaise verkossa ja tulosta).

  Jos tulostuslaatu ei ole yhtä tärkeä kuin tiedostokoko, aseta kytkin asentoon Minimikoko (verkkojulkaisu).

Napsauta Asetukset-painiketta valitaksesi tulostettavat sivut, määrittääksesi, tulostetaanko asettelu ja valitaksesi tulostusasetukset. Napsauta OK.

Word 2013 ja uudemmat

Lisätietoja PDF-luontivaihtoehdoista

Jos haluat muuntaa vain osan sivuista PDF-muotoon, määritä ne Sivut-kenttiin.

Jos haluat sisällyttää korjaukset PDF-tiedostoon, valitse Julkaise-osiossa Asiakirja korjauksilla -valintanappi. Muussa tapauksessa muista asettaa kytkin Asiakirja-asentoon.

Jos haluat luoda kirjanmerkkejä PDF-tiedostoon, valitse Luo kirjanmerkit käyttämällä -valintaruutu. Valitse sitten Otsikot-valintanappi tai, jos olet lisännyt asiakirjaan kirjanmerkkejä, Word-kirjanmerkit.

Jos haluat sisällyttää asiakirjan ominaisuudet PDF-tiedostoon, varmista, että Asiakirjan ominaisuudet -valintaruutu on valittuna.

Jos haluat helpottaa asiakirjan lukemista näytönlukuohjelmilla, valitse Asiakirjan rakennetunnisteet luettavuuden parantamiseksi -valintaruutu.

ISO 19005-1 (PDF/A) mukainen. Tämä vaihtoehto ohjaa sinua luomaan PDF-dokumentin käyttämällä 1.7 PDF-arkistointistandardia. PDF/A-standardi varmistaa, että asiakirja näyttää täsmälleen samalta avattaessa toisella tietokoneella.

Muunna teksti bittikartaksi, kun kirjasimien upottaminen ei ole mahdollista. Jos kirjasimien upottaminen asiakirjaan ei ole mahdollista, PDF-tiedostoa luotaessa käytetään tekstibittikarttoja, jotta PDF näyttää samalta kuin alkuperäinen. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu ja tiedosto käyttää upotettua fonttia, PDF-lukuohjelma voi käyttää toista kirjasinta.

Salaa asiakirja salasanalla. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa pääsyn PDF-tiedostoon ihmisille, joilla ei ole salasanaa. Kun napsautat OK, Word avaa Salaa PDF-dokumentti -valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa salasanan ja vahvistaa sen.

Avaa PDF-tiedosto Wordissa ja kopioi sen sisältö

Voit kopioida haluamasi sisällön PDF-dokumentista avaamalla sen Wordissa.

Valitse Tiedosto > Avaa ja etsi PDF-tiedosto selaamalla. Word avaa PDF-tiedoston uutena tiedostona. Voit kopioida haluamasi sisällön, mukaan lukien kuvat ja kaaviot.

Word 2010

Nämä tiedot koskevat myös Microsoft Word Starter 2010:tä.

Avaa Tiedosto-välilehti.

Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedoston nimi, jos sitä ei ole jo määritetty.

Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta PDF.

• Jos haluat avata tiedoston valitussa muodossa sen tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisun jälkeen -valintaruutu.

  Jos haluat tulostaa asiakirjasi laadukkaasti, aseta kytkin Normaaliin (julkaise verkossa ja tulosta).

  Jos tulostuslaatu ei ole yhtä tärkeä kuin tiedostokoko, aseta kytkin asentoon Minimikoko (verkkojulkaisu).

Napsauta Asetukset-painiketta valitaksesi tulostettavat sivut, määrittääksesi, tulostetaanko asettelu ja valitaksesi tulostusasetukset. Kun olet valmis, napsauta OK.

Wordin verkkoversion avulla voit muuntaa asiakirjasi PDF-tiedostoksi tulostamalla Wordissa. Tämä luo tavallisen PDF-tiedoston, joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan asettelun ja muotoilun.

Jos haluat enemmän vaihtoehtoja PDF-tiedoston hallintaan, kuten mahdollisuuden lisätä kirjanmerkkejä, muunna asiakirja PDF-muotoon Word-työpöytäsovelluksella. Käynnistä tämä sovellus valitsemalla Avaa Wordissa.

PDF-muoto säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen muiden käyttäjien kanssa. Kun katselet PDF-tiedostoa verkossa ja tulostat sen, alkuperäinen näkymä säilyy. PDF-muoto on hyödyllinen myös teolliseen painatukseen tarkoitetuissa asiakirjoissa. Monet laitokset ja organisaatiot käyttävät PDF-muotoa, ja se on tuettu suuri numero katsojia eri alustoilla kuin XPS-muodossa.

XPS-muoto on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. XPS-muoto varmistaa, että kun tarkastelet tiedostoa tietokoneella tai tulostat sen, alkuperäinen muotoilu säilyy eikä tiedostotietoja voi helposti muuttaa.

Tärkeää: Useimmat nykyaikaiset selaimet voivat avata ja näyttää PDF-tiedostoja. Kuitenkin, jos sinulla on enemmän kuin vanha versio käyttöjärjestelmässä, saatat tarvita laitteellesi PDF-lukijan, kuten Acrobat Readerin, joka on saatavana Adobe Systemsistä.

lisäinformaatio

Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja saattaa sisältää epätarkkuuksia ja kielioppivirheitä. Meille on tärkeää, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Oliko tiedoista hyötyä? Mukavuuden vuoksi myös (englanniksi).

Jokainen nykyaikainen käyttäjä ei voi kuvitella täysin työskentelyä tietokoneen kanssa ilman tekstieditorien käyttöä, Sähköposti ja muita tavallisia asioita. Microsoft Office on ainutlaatuinen toimisto-ohjelmistopaketti, joka yhdistää tarpeellisimmat ohjelmat. Sen käyttämiseen et tarvitse lisäsovelluksia täysi viestintä sähköpostin käyttö, tekstin käsittely jne. Laaja työkalujen ja toimintojen arsenaali sekä mahdollisuus ladata Microsoft Office ilmaiseksi, ovat tehneet tästä tuotteesta yhden suosituimmista käyttäjien keskuudessa. Kehittäjät ovat luoneet tästä ohjelmistotuotteesta useita versioita, jotka eroavat komponenttijoukosta, minkä ansiosta kompleksia voidaan käyttää sekä kotona että suurimmissa yrityksissä.

Microsoft Office -komponentit

• Excel on korvaamaton työkalu laskentataulukoiden työskentelyyn. Tällä ohjelmalla voit luoda ja muokata laskentataulukoita, suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia ja jäsentää suuria määriä erityyppistä tietoa. Ohjelma toimii hyvin muiden Office-tuotteiden kanssa
• Word on tekstieditori, jossa on laaja valikoima työkaluja ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda tekstiasiakirjoja kaikki tyypit, rakenteet ja tyypit.
• PowerPoint on yksinkertainen sovellus tehokkaiden multimediadiojen ja ammattilaatuisten esitysten luomiseen.
• Publisher on Office-komponentti tulostuksen asetteluun, jonka avulla voit kehittää sekä yksinkertaisimpia materiaaleja että täysimittaisia ​​esitteitä ja bannereita.
• Visio on ympäristö kaavioiden ja piirustusten luomiseen työkaluilla, jotka voivat tyydyttää niin ammattilaisten, kokenut käyttäjä, ja aloittelija.
• InfoPath on XML-työskentelytyökalu, jolla voit automatisoida tiedonkeruun ja -käsittelyn järjestelmää luomalla omia tiedonsyöttölomakkeita.
• Näkymät sähköpostiohjelma yhdistämällä toimintoja työskentelyä varten sähkopostilla, suunnitella päivittäistä rutiiniasi, selain jne.
• OneNote on virtuaalinen muistio, johon voit jättää ja tallentaa muistiinpanoja omista ajatuksistasi päivittäiseen työaikatauluusi jne.
• Access on järjestelmä tietokantojen luomiseen, ylläpitoon ja muokkaamiseen.

Voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan Microsoft Office -version ja ladata sen laitteellesi yksityiskohtaiset ominaisuudet jokainen niistä ja tarkista, vastaavatko tietokoneesi tekniset ominaisuudet Laitteistovaatimukset valittu versio.

Hei ystävät, tänään haluan kertoa teille neljästä tavasta muuntaa Word-asiakirja pdf-muotoon. Kun omani oli täysin kirjoitettu ja suunniteltu, jouduin muuttamaan valmiin sanatiedoston, jossa oli melko vaikuttavan kokoisia kuvakaappauksia, useimpien käyttäjien hyväksymään muotoon. Valinta osui lähes välittömästi pdf-muotoon, koska sille on ominaista korkea laatu muunnoksen ja asiakirjan koon pakkaamisen aikana, mikä on erittäin hyvä etenkin grafiikkamateriaalille. Etsiessäni sopivia resursseja muuntamista varten valitsin 2 palvelua, jotka toimivat online-tilassa, ja työpöytäohjelman - työtä, jota harkitsemme edelleen. On myös mahdollista muuntaa suoraan Wordin tekstieditorista.

Wordin nopea muuntaminen pdf-muotoon

Muuntaminen Microsoft Wordilla. Periaatteessa tämä on helpoin tapa muuntaa asiakirjoja. Jotta voit muuntaa suoraan Word-sovelluksesta, lataa sovellus - "2007 Microsoft Office -apuohjelma: Tallenna PDF- tai XPS-muodossa (Microsoft)" ja asenna se.

Microsoft Word 2007:stä alkaen tämä ominaisuus on jo lisätty oletusarvoisesti!

Online-muunnospalvelu nro 1. Seuraa linkkiä, napsauta avautuvassa ikkunassa Selaa-painiketta, valitse muutettava tiedosto ja napsauta Muunna-painiketta.

Lähdetiedostosi koosta riippuen sinua pyydetään jonkin ajan kuluttua (kun asiakirjaa muunnetaan, älä sulje selainta tai päivitä sivua) tallentamaan jo muunnettu tiedosto pdf-muodossa. Tallenna tämä tiedosto sinulle sopivaan paikkaan ja nauti työsi tuloksesta.

On-line-palvelu muuntamiseen nro 2. Tämä palvelu on hieman vaikeampi käyttää kuin edellinen, mutta siinä ei ole erityisiä vaikeuksia. Jälleen seuraa linkkiä, napsauta avautuvassa ikkunassa vihreää Lataa-painiketta ja valitse muunnettava tiedosto, tai voit yksinkertaisesti vetää tiedoston selainikkunaan.

Kun Word-muodossa oleva tiedosto tulee näkyviin ikkunaan, vedä se hiirellä Muunna-kenttäalueelle. Kirjoitamme sähköpostin, johon saamme linkin tiedoston lataamiseksi, ja napsautamme Muunna-painiketta.

Edessäsi avautuu välittömästi ikkuna, jossa on kiitokset heidän palvelun käytöstäsi ja ilmoitus, että sähköpostiisi lähetetään linkki muunnetun tiedoston lataamiseen. Lähdetiedoston koosta riippuen tarkistamme jonkin ajan kuluttua sähköpostin ja lataamme tiedoston linkin kautta. Wordin muunnos pdf:ksi valmis.

Pdfcreator muunnosohjelma. Kaksi edellistä palvelua ovat hyviä ja nopeita käyttää, mutta työpöytäsovellusten ystäville suosittelen Pdfcreator-ohjelman käyttöä.

Ohjelma asentaa virtuaalisen tulostinohjaimen tietokoneellesi ja jos sinun on muutettava Word pdf-muotoon, tulosta asiakirja tavalliseen tapaan, vain tulostimen valinnassa määrität virtuaalisen tulostimen - PDFCreator.

Verrattuna online-palveluihin, ohjelma muuntaa suuret tiedostot paljon nopeammin, ja työskentelen tämän periaatteen mukaan - pienet tiedostot jopa 500 KB - muuntaminen verkkopalveluilla, yli 500 KB - Pdfcreator-ohjelmalla.

Pdfcreator-ohjelman asennus ja konfigurointi

Itse Pdfcreator-ohjelma on melko yksinkertainen asentaa, joten koko prosessia ei ole järkevää kuvata. Ainoa asia, johon haluan kiinnittää huomiosi, on kielen valinta asennuksen aikana. Kuvakaappauksessa näytin, mitä on tehtävä.

Siinä kaikki, ohjelman asennus on valmis, ja jos kaikki on tehty oikein, sinun on asennettu tulostimien luetteloon. käyttöjärjestelmä, virtuaalinen tulostin tulee näkyviin - PDFCreator

Nyt, jos haluat suorittaa Word-asiakirjan muuntamisen, valitse PDFCreator-tulostin avattavasta luettelosta ja napsauta OK.

Näiden vaiheiden jälkeen näet toisen ikkunan, jossa voit määrittää asiakirjan otsikon ja muut parametrit. Napsauta Tallenna-painiketta ja valitse PDF-dokumentin tallennuspaikka.

Ystävät, yli 10 testaamistani palvelusta nämä 3 ovat käytännöllisimpiä ja tehokkaimpia käyttää. Jos tiedät lisää hyvät palvelut, kirjoittaa