Lähetä innokkaasti kopio kirjeestä itsellesi postitse. Kuinka lähettää yksi sähköposti usealle vastaanottajalle kerralla

taikuri_romaan"sokean kopion" käsitteessä oppiminen olemaan tekemättä typeriä asioita

Yllättäen monet ihmiset, kun heidän on lähetettävä sähköposti usealle henkilölle kerralla, yksinkertaisesti luettelevat osoitteet "Vastaanottaja"-kenttään, tämä on normaalia, kun tämä sähköposti on osoitettu kollegoillesi tai ystävillesi, mutta lähetettäessä kirjeitä ryhmälle asiakkaista, näytät siten kaikille muiden vastaanottajien osoitteet, mikä paljastaa olennaisesti osoitetietosi.

Asiakkaasi tarvitsee vain välittää tämä kirje kilpailijallesi ja yhteystietosi vuotavat välittömästi.

Se on outoa, mutta monet kaukana tyhmät ihmiset ovat yllättyneitä kuullessaan, että jos sinun on lähetettävä kirje monille vastaanottajille, jotta he eivät tiedä toisistaan, tätä varten on "Piilokopio"-kenttä.

Esimerkiksi mail.ru:lle se näyttää tältä:

Ja vielä kerran lyhyesti:ilmoitetut osoitteet kohdassa "vastaanottaja" - kaikki näkevät kenelle lähetit kirjeitä, merkitty " piilotettu kopio"Kaikki luulevat, että kirje on vain häntä varten.

Ja jokainen vastaanottaja saa kirjeen, jossa "vastaanottaja" -kentässä on vain hänen osoitteensa . Muissa ohjelmissa, jos et löydä BCC-paikkaa, pyydä jotakuta näyttämään sinulle. Toinen pieni asia, sinun on määritettävä yksi osoite "vastaanottaja"-kenttään; useimmat ohjelmat tai sähköpostipalvelimet eivät salli kirjeen lähettämistä ilman tätä parametria.

Ja niin, kun on kyse tarjousten, uutisten lähettämisestä asiakasryhmälle - tässä sokeakopion käyttökäytäntö on selvä, sinun on piilotettava osoitetietosi. Mielenkiintoinen pointti Kun lähetät kirjettä kollegoillesi, on suositeltavaa toimia tilanteen mukaan, esimerkiksi lähettää kirje, jossa pyydetään lähettämään ehdotuksia (esim. asiakaspalvelun parantamiseksi) ja jos jokainen kollega näkee, että muut ovat saaneet sama kirje, niin todennäköisesti hän ei vastaa - hän luottaa muihin, mikä tarkoittaa, että sinun on käytettävä piilotettua kopiota. Jos tämä tilaus toteutetaan, esimerkiksi kollegasi pomon ilmoittaminen tekee ihmeitä ja tilauksesi toteutetaan.

Erillinen asia toimittajien kanssa. Yhtäältä kaikkien vastaanottajien ilmoittamisen kopiossa pitäisi osoittaa toimittajalle, että sinulla on valinnanvaraa, ja hänen pitäisi tarjota sinulle hyvät hinnat. Toisaalta kirjeesi vastaanottanut johtaja, koska hän huomaa, että se ei lähetetty vain hänelle, kohtelee pyyntöäsi todennäköisesti "viileästi". Henkilökohtaisesti olen sitä mieltä, että toimittajien tapauksessa sinun on käytettävä piilotettua kopiota, ainakin liikesalaisuuksien suojelemiseksi, mutta todennäköisemmin hyvässä suhteessa toimittajan johtajan kanssa.

Voit lukea tuoreen tapauksen asiantuntijan virheestä, kun kaikki vastaanottajat näkivät muita vastaanottajia: Tsemppiä kaikille tässä chatissa, siellä oli todella kunnioitettavia ihmisiä - ohjaajia, mutta silti monet saivat vastauksena roskapostia.

No, kuten aina, keskustelu kommenteissa on tervetullutta.

Nykyään tuomioistuimet hyväksyvät usein sähköisen kirjeenvaihdon kirjallisena todisteena. Tätä varten sillä on kuitenkin oltava laillinen voima. Selkeitä ja yhtenäisiä sääntöjä ja menetelmiä virtuaalisen kirjeenvaihdon legitimiteetin määrittämiseksi ei ole vielä kehitetty, mikä johtaa lukuisiin ongelmiin.

Tarkastellaan useita tapoja antaa sähköposteille laillinen voima.

Kaukana ovat ajat, jolloin ainoa viestintäväline oli paperille kirjoitetut kirjeet. Taloudellisten yksiköiden välisten taloudellisten suhteiden kehittäminen ei ole enää ajateltavissa ilman käyttöä tietotekniikat. Tämä pätee erityisesti silloin, kun vastapuolet sijaitsevat eri kaupungeissa tai jopa maissa.

Sähköinen viestintä auttaa vähentämään materiaalikustannuksia ja mahdollistaa myös nopean yhteisen kannan muodostamisen tietyissä asioissa.

Tällaista edistystä ei kuitenkaan pidä nähdä pelkästään positiivisena puolena. Taloudellisten suhteiden subjektien välillä syntyy usein erilaisia ​​​​kiistoja, joiden ratkaisemiseksi he kääntyvät tuomioistuinten puoleen. Tuomioistuin tekee päätöksen osapuolten toimittamien todisteiden arvioinnin perusteella.

Samalla analysoidaan kunkin todisteen relevanssia, hyväksyttävyyttä, luotettavuutta erikseen sekä todisteiden riittävyyttä ja keskinäistä yhteyttä kokonaisuutena. Tämä sääntö on kirjattu sekä Venäjän federaation välimiesmenettelylakiin (71 artiklan 2 kohta) että Venäjän federaation siviiliprosessilakiin (67 artiklan 3 kohta). Toimitettujen todisteiden hyväksyttävyyttä ja luotettavuutta määrittäessään tuomioistuin esittää usein kysymyksiä, joiden ratkaiseminen vaikuttaa merkittävästi asian lopputulokseen.

Sähköisen asiakirjahallinnan käyttöä liike-elämän yksiköiden välisissä suhteissa säätelevät Venäjän federaation siviililain normit. Erityisesti artiklan 2 kohdassa. 434 todetaan: kirjallinen sopimus voidaan tehdä vaihtamalla asiakirjoja sähköisessä viestinnässä, jonka avulla voidaan luotettavasti todeta, että asiakirja on peräisin sopimusosapuolelta.

Artiklan 1 kohdan mukaisesti 71 Venäjän federaation siviiliprosessilaki ja artiklan 1 kohta. Venäjän federaation välimiesmenettelylain 75 §:n mukaan kirjallinen todiste on liikekirjeenvaihtoa, joka sisältää tietoja asian käsittelyn ja ratkaisemisen kannalta merkityksellisistä olosuhteista ja joka tehdään digitaalisena asiakirjana ja vastaanotetaan sähköisen viestinnän kautta.

Käytettäväksi sähköisiä asiakirjoja Oikeudenkäynnissä kahden edellytyksen on täytyttävä. Ensinnäkin, kuten jo todettiin, niillä on oltava laillinen voima. Toiseksi asiakirjan on oltava luettavissa, eli sen tulee sisältää yleisesti ymmärrettävää ja havainnolliselta ulottuvaa tietoa.

Tämä vaatimus johtuu yleiset säännöt oikeudenkäynnit, jotka edellyttävät, että tuomarit ymmärtävät todisteiden lähteistä peräisin olevan tiedon välittömästi.

Usein tuomioistuin kieltäytyy ottamasta todisteeksi asiaaineistoon sähköistä kirjeenvaihtoa, joka ei täytä yllä olevia ehtoja, ja tekee myöhemmin päätöksen, joka ei täytä asianomaisen osapuolen laillisia vaatimuksia.

Tarkastellaan tärkeimpiä tapoja laillistaa sähköinen kirjeenvaihto ennen menettelyn aloittamista ja sen jälkeen.

Työskentely notaarin kanssa

Jos käsittely ei ole vielä alkanut, niin sähköisen kirjeenvaihdon laillisen voiman saamiseksi sinun on otettava mukaan notaari. Artiklan 1 kohdassa Notaarilain 102 pykälässä (Fundamentals) todetaan, että notaari toimittaa asianosaisten pyynnöstä tarvittavat todisteet tuomioistuimessa tai hallintoelimessä, jos on syytä uskoa, että todisteiden toimittaminen tulee myöhemmin mahdottomaksi tai vaikeaksi. Ja artiklan 1 kohdassa Perusteiden 103 §:ssä määrätään, että notaari tarkastaa todisteiden turvaamiseksi kirjalliset ja aineelliset todisteet.

Artiklan 2 kohdan mukaan 102 Pohjimmiltaan notaari ei toimita todisteita asiassa, joka on tuomioistuimen tai hallintoelimen käsittelyssä silloin, kun asianosaiset ottavat häneen yhteyttä. Muutoin tuomioistuimet tunnustavat notaarin vahvistaman sähköisen kirjeenvaihdon kelpaamattomaksi todisteeksi (yhdeksännen AAS:n päätös 11.3.2010 nro 09AP-656/2010-GK).

On syytä muistaa, että artiklan 4 osan perusteella. 103 Perusteet, todisteiden toimittaminen ilmoittamatta jollekin osapuolelle ja asianosaiselle tapahtuu vain kiireellisissä tapauksissa.

Todisteiden tutkimiseksi laaditaan pöytäkirja, jossa lisäksi Yksityiskohtainen kuvaus Notaarin toiminnassa tulee myös sisältää tiedot tarkastuksen ajankohdasta ja paikasta, tarkastuksen suorittavasta notaarista, tarkastukseen osallistuvista asianosaisista sekä luettelo tarkastuksen aikana havaituista seikoista. Itse sähköpostit tulostetaan ja arkistoidaan pöytäkirjalla, jonka tarkastukseen osallistuvat henkilöt allekirjoittavat notaari ja sinetöi sinetillä. Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden 23. huhtikuuta 2010 antaman päätöksen nro VAS-4481/10 nojalla sähköisen postilaatikon tarkastusta koskeva notaarin pöytäkirja on hyväksytty todisteeksi.

Tällä hetkellä kaikki notaarit eivät tarjoa palveluita sähköpostien varmentamiseen, ja niiden kustannukset ovat melko korkeat. Esimerkiksi: yksi Moskovan notaarista veloittaa 2 tuhatta ruplaa yhdestä pöytäkirjan kuvaavan osan sivusta.

Todistuksen toimittamisesta kiinnostunut hakeutuu notaariin vastaavalla hakemuksella. Sen pitäisi osoittaa:

• todisteet turvattava;
• olosuhteet, joita tämä näyttö tukee;
• perusteet, joiden vuoksi todisteita vaaditaan;
• Asia ei ole notaariin ottaessaan käsiteltävänä yleisessä tuomioistuimessa, välimiesoikeudessa tai hallintoelimessä.

Ottaen huomioon sähköpostien lähettämisen teknisen prosessin, sähköpostit havaitaan vastaanottajan tietokoneella, sähköpostipalvelin-lähettäjä, vastaanottajan sähköpostipalvelin, sen henkilön tietokone, jolle sähköinen kirjeenvaihto on osoitettu.

Notaarit tarkastavat sähköisen postilaatikon sisällön joko etänä eli käyttävät etäyhteys sähköpostipalvelimelle (tämä voi olla sähköisiä viestintäpalveluja sopimuksen perusteella tarjoavan palveluntarjoajan palvelin; verkkotunnusten rekisteröijän sähköpostipalvelin tai ilmainen Internet-postipalvelin) tai suoraan asianosaisen tietokoneelta, jolla e. -postiohjelma on asennettu (Microsoft Outlook, Netscape Messenger jne.).

Etätarkastuksen aikana notaari saattaa tarvita hakemuksen lisäksi luvan verkkotunnusten rekisteröijältä tai Internet-palveluntarjoajalta. Kaikki riippuu siitä, kuka oikein tukee työtä. postilaatikoita tai sähköpostipalvelin sopimuksen mukaan.

Sertifikaatti palveluntarjoajalta

Yhdeksännen AAS:n päätökset, päivätty 4.6.2009 nro 09AP-3703/2009-AK, päivätty 27.4.2009 nro 09AP-5209/2009, FAS MO, päivätty 13.5.2010 nro KG-A41/4133 -10 edellyttävät, että tuomioistuimet tunnustavat myös sähköisen kirjeenvaihdon hyväksyttävyyden, jos sen on varmentanut sähköpostipalvelimen hallinnasta vastaava Internet-palveluntarjoaja tai verkkotunnusten rekisteröijä.

Palveluntarjoaja tai verkkotunnusrekisterinpitäjä varmentaa sähköisen kirjeenvaihdon asianosaisen pyynnöstä vain, jos se hoitaa sähköpostipalvelinta ja tällainen oikeus on mainittu palvelusopimuksessa.

Sähköisen kirjeenvaihdon määrä voi kuitenkin olla melko suuri, mikä puolestaan ​​voi vaikeuttaa paperiasiakirjojen toimittamista. Tältä osin tuomioistuin sallii joskus sähköisen kirjeenvaihdon tarjoamisen elektroninen media. Siten Moskovan alueen välimiesoikeus, joka teki 1. elokuuta 2008 päätöksen asiassa A41-2326/08, viittasi tuomioistuimelle neljällä CD-levyllä toimitetun sähköisen kirjeenvaihdon hyväksyttävyyteen.

Mutta käsitellessään asiaa valitusasioissa kymmenes AAC totesi asiassa nro A41-2326/08 10.9.2008 päivätyllä päätöksellään viittauksen sähköiseen kirjeenvaihtoon perusteettomaksi ja kumosi ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen päätöksen. osoittaa, että asianomainen osapuoli ei toimittanut mitään asiakirjoja, joista määrätään osapuolten välisessä sopimuksessa.

Näin ollen riidan aiheeseen liittyvät sähköpostit on toimitettava tuomioistuimelle kirjallisesti ja kaikki muut asiakirjat voidaan toimittaa sähköisessä muodossa.

Kirjeiden sisällön vahvistaminen viittaamalla niihin myöhemmässä paperikirjeenvaihdossa auttaa todistamaan virtuaalisessa kirjeenvaihdossa esitetyt tosiasiat. Muiden kirjallisten todisteiden käyttö on otettu huomioon yhdeksännen AAS:n 20.12.2010 päätöksessä nro 09AP-27221/2010-GK. Tuomioistuimella on puolestaan ​​oikeus olla tutkimatta asiaa ja arvioidessaan asianosaisten toimittamia todisteita, että paperilla käytyä kirjeenvaihtoa, jossa on linkit sähköiseen kirjeenvaihtoon, ei voida hyväksyä.

Hän vain ottaa sen huomioon ja tekee päätöksen, joka perustuu kaikkien esitettyjen todisteiden kattavaan analyysiin.

Pyydä apua asiantuntijalta

Jos käsittely on jo alkanut, silloin sähköisen kirjeenvaihdon lainvoiman saamiseksi on käytettävä oikeutta asiantuntijan hankkimiseen. Artiklan 1 kohdassa Venäjän federaation välimiesmenettelylain 82 §:ssä määrätään, että välimiesoikeus määrää asian käsittelyn aikana esiin tulevien erityisosaamista vaativien asioiden selvittämiseksi tutkinnan asiaan osallistuvan henkilön pyynnöstä tai hänen kanssaan. siihen osallistuvien henkilöiden suostumuksella.

Jos tutkinnan määräämisestä on laissa tai sopimuksessa määrätty tai se on vaadittu todisteiden väärentämistä koskevan hakemuksen tarkistamiseksi tai jos lisä- tai uusintatutkimus on tarpeen, välimiesoikeus voi määrätä tutkinnan omasta aloitteestaan. Esitettyjen todisteiden todentamista varten tehtävän tarkastuksen määräämisestä säädetään myös 1999/2003. 79 Venäjän federaation siviiliprosessilaki.

Oikeuslääketieteellisen tutkinnan määräämistä koskevassa hakemuksessa on mainittava sen suorittava organisaatio ja erityiset asiantuntijat sekä seikat, joissa asianomainen on päättänyt hakea tuomioistuimelta tutkimuksen määräämistä. Lisäksi olisi annettava tiedot tällaisen tutkimuksen kustannuksista ja ajoituksesta, ja koko siitä maksettava summa olisi talletettava tuomioistuimelle. Asiantuntijan tulee täyttää hänelle pykälässä asetetut vaatimukset. Liittovaltion lain "Valtion oikeuslääketieteellisestä asiantuntijatoiminnasta Venäjän federaatiossa" 13 §.

Oikeuskäytäntö vahvistaa asiakirjan liitteen asiantuntijalausunnon todisteeksi sähköisen kirjeenvaihdon aitoudesta (Moskovan välimiesoikeuden päätös 21.8.2009 asiassa nro A40-13210/09-110-153; päätös Moskovan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun 20.1.2010 nro KG-A40/14271-09).

Sopimuksen perusteella

Artiklan 3 kohdassa Venäjän federaation välimiesmenettelylain 75 §:ssä todetaan, että sähköisen viestinnän kautta vastaanotetut asiakirjat hyväksytään kirjallisiksi todisteiksi, jos osapuolten välisessä sopimuksessa niin määrätään. Näin ollen on tarpeen osoittaa, että osapuolet tunnustavat faksilla, Internetissä ja muilla sähköisillä viestintävälineillä vastaanotettujen asiakirjojen yhtäläisen oikeusvoiman alkuperäisiksi. Tässä tapauksessa sopimuksessa on mainittava sähköpostiosoite, josta sähköinen kirjeenvaihto lähetetään, sekä tiedot siihen valtuutetusta henkilöstä.

Sopimuksessa on määrättävä, että osapuolet käyttävät osoitettua sähköpostiosoitetta työkirjeen lisäksi myös työn tulosten siirtämiseen, minkä vahvistaa Moskovan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun kanta päätöslauselmassa nro KG- A40/12090-08, päivätty 12. tammikuuta 2009. Yhdeksännen AAS:n 24.12.2010 antamassa asetuksessa nro 09AP-31261/2010-GK korostetaan, että sopimuksessa on määrättävä mahdollisuudesta käyttää sähköpostia teknisten eritelmien hyväksymiseen ja tarjottujen palvelujen ja suoritettujen töiden laatuun liittyvien vaatimusten esittämiseen.

Lisäksi osapuolet voivat sopimuksessa määrätä, että ilmoitukset ja viestit lähettävät sähköposti, ne tunnistavat, mutta ne on lisäksi vahvistettava tietyn ajan kuluessa kuriirin tai kirjatulla kirjeellä(Kolmennentoista AAS:n päätös, päivätty 25. huhtikuuta 2008 nro A56-42419/2007).

Yhteenvetona voidaan todeta, että nykyään tuomioistuimet käyttävät sähköistä kirjeenvaihtoa kirjallisena todisteena. Ottaen huomioon prosessilainsäädännön todisteiden hyväksyttävyyttä ja luotettavuutta koskevat vaatimukset, tuomioistuin ottaa kuitenkin virtuaalisen kirjeenvaihdon huomioon vain, jos sillä on lainvoimaa.

Tässä suhteessa syntyy suuri joukko ongelmia, koska yhtenäistä menetelmää sähköisen kirjeenvaihdon laillisuuden määrittämiseksi ei ole vielä muodostettu. Asianomaisen osapuolen oikeus ottaa yhteyttä notaariin todisteiden turvaamiseksi on vahvistettu, mutta Venäjän federaation oikeusministeriössä ei ole säädöstä, joka säätelee notaarien tällaisten palvelujen tarjoamista. Tästä syystä ei ole olemassa yhtä lähestymistapaa niiden arvon määrittämiseen ja selkeän mekanismin muodostamiseen tämän oikeuden toteuttamiseksi.

On olemassa useita tapoja antaa sähköiselle kirjeenvaihdolle oikeudellinen voima, jotta se voidaan esittää todisteena tuomioistuimessa: sähköisen kirjeenvaihdon turvaaminen notaarilta, Internet-palveluntarjoajan todistus, sähköposteihin viittaamalla myöhemmässä paperissa, sekä niiden aitouden vahvistaminen oikeuslääketieteellinen tutkimus.

Pätevä lähestymistapa sähköisen kirjeenvaihdon oikea-aikaiseen toimittamiseen kirjallisena todisteena antaa elinkeinonharjoittajille mahdollisuuden palauttaa loukattu oikeutensa täysin riitoja ratkaiseessaan.

Nyt kun olet luonut Gmail, voit aloittaa sähköpostien lähettämisen. Kokoelma sähköposti voi olla niin yksinkertaista kuin lyhyen viestin kirjoittaminen. Voit käyttää muotoiluja, liitteitä ja allekirjoituksia.

Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit kirjoittaa sähköpostin, lisätä sähköpostiin liitteen ja luoda allekirjoituksen, joka näkyy kaikissa sähköposteissasi.

Kirjoittaa kirjettä

Kirjeen kirjoittamiseen käytetään erillistä ikkunaa. Tähän voit lisätä vastaanottajan sähköpostiosoitteen, aiheen ja itse viestin. Voit myös käyttää erilaisia ​​tekstin muotoiluja ja lisätä liitteitä. Halutessasi voit jopa luoda allekirjoituksen, joka lisätään kaikkiin sähköposteihisi.

Kirjoita kirjeikkuna

1. Vastaanottajat.

Näille henkilöille lähetät kirjeen. Sinun on kirjoitettava muistiin jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoite.

Useimmissa tapauksissa lisäät vastaanottajat Vastaanottaja-kenttään, mutta voit myös lisätä ne Kopio- tai Piilokopio-kenttiin.

2. Carbon Copy ja Bcc.

Kopio tarkoittaa "tarkka kopio". Tätä kenttää käytetään, kun haluat lähettää sähköpostin henkilölle, joka ei ole ensisijainen vastaanottaja. Tällä tavalla voit pitää henkilön ajan tasalla ja kertoa hänelle, ettei hänen tarvitse vastata sähköpostiin.

Piilokopio tarkoittaa "tarkka piilotettu kopio". Se toimii samalla tavalla kuin Kopio, mutta kaikki tämän kentän vastaanottajien osoitteet ovat piilotettuja. Joten tämän kentän käyttö on yksi parhaita tapoja lähettää kirjeen suurelle määrälle ihmisiä ja säilyttää luottamuksellisuus.

3. Teema.

Aiherivin tulee osoittaa kirjeen ydin. Aiherivin tulee olla lyhyt, mutta silti kertoa vastaanottajalle tarkasti viestin ydin.

4. Runko.

Tämä on kirjeen teksti. Tavallinen kirje, jossa on tervehdys, muutama kappale, allekirjoitettu omalla nimelläsi jne.

5. Lähetä-painike.

Kun olet kirjoittanut kirjeen, lähetä se vastaanottajille napsauttamalla lähetyspainiketta.

6. Muotoiluasetukset.

Napsauta Muotoiluasetukset-painiketta päästäksesi niihin. Muotoilulla voit muuttaa kirjoituksesi ulkoasua ja tyyliä. Voit esimerkiksi muuttaa fontin kokoa ja väriä sekä lisätä linkkejä.

7. Liitä tiedostoja.

Liite on tiedosto (kuten kuva tai asiakirja), joka lähetetään sähköpostin mukana. Gmailin avulla voit lisätä sähköpostiin useita liitteitä. Napsauta Liitä tiedostot -painiketta lisätäksesi liitteen sähköpostiin.

Sähköpostin lähettäminen:

Jos henkilö, jolle kirjoitat, on jo yhteystiedoissasi, voit alkaa kirjoittaa hänen etunimeään, sukunimeään tai sähköpostiosoitettaan. Gmail alkaa näyttää sopivat yhteystiedot Vastaanottaja-kentän alapuolella. Voit valita tarvitsemasi osoitteen ja lisätä henkilön osoitteen Vastaanottaja-kenttään painamalla Enter.

Liitteiden lisääminen

Liite on tiedosto (kuten kuva tai asiakirja), joka lähetetään sähköpostin mukana. Jos esimerkiksi etsit työtä, voit lähettää ansioluettelosi liittämällä sen sähköpostiin, jolloin sähköpostin tekstiosasta tulee saatekirjeesi. On hyvä käytäntö sisällyttää maininta liitteestä sähköpostin tekstiosaan, varsinkin jos vastaanottajat eivät odota saavansa sitä.

Älä unohda liittää tiedostoja ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta. Käyttäjät unohtavat usein liittää tiedostot ennen viestin lähettämistä.

Liitteen lisääminen:

1. Kun kirjoitat kirjettä, napsauta paperiliitinkuvaketta kirjeen luontiikkunan alaosassa.
2. Tiedoston lataus -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse vaadittu tiedosto ja napsauta Avaa.
3. Liitteen lataaminen sähköpostipalvelimelle alkaa. Useimmat liitteet latautuvat muutamassa sekunnissa, mutta jotkin liitteet vievät kauemmin.
4. Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, napsauta Lähetä.

Voit napsauttaa Lähetä-painiketta, ennen kuin liite ladataan palvelimelle. Gmail lähettää sähköpostin vasta latauksen jälkeen.

Gmailin avulla voit lisätä erilaisia ​​tekstimuotoiluja.

• Avaa muotoiluasetukset napsauttamalla kirjoitusikkunan alaosassa olevaa Muotoilu-painiketta.

1) Fontti

Gmailissa voit valita useista kirjasimista. Voit muuttaa koko kirjaimen tai muutaman sanan fonttia.

2) Fontin koko

Useimmissa tapauksissa et edes ajattele fonttikoon vaihtamista ja käytät normaalia fonttikokoa, mutta joskus joidenkin sanojen korostamiseksi tarvitset eri koon.

Ole varovainen tämän vaihtoehdon kanssa. Liian suuret tai pienet kirjaimet voivat tehdä kirjeestä lukukelvottoman.

3) Lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus

Voit korostaa tekstiä tekemällä sen lihavoitu, kirjoittaa kursiivilla tai korostaa.

4) Teksti ja taustaväri

Epävirallisessa kirjoituksessa voit muuttaa joidenkin sanojen tekstiä ja taustaväriä.

Yritä välttää liian vaaleita värejä, koska tämän väristä tekstiä on vaikea nähdä valkoisella taustalla.

5) Kohdistus

Voit muuttaa sähköpostisi tekstin tasausta.

6) Numeroidut ja luettelomerkityt luettelot

Voit kirjoittaa tekstisi numeroituna tai luettelomerkittynä luettelona.

Tämä menetelmä auttaa korostamaan luettelon jokaisen elementin ja erottamaan ne toisistaan.

7) Sisennys

Voit lisätä tai vähentää vasenta tai oikeaa täyttöä.

8) Lainaus

Lainaus on toinen tapa korostaa tekstin osaa.

9) Selkeä muotoilu

Poista kaikki muotoilut sähköpostista kokonaan napsauttamalla Tyhjennä muotoilu -painiketta.

10) Plus-painike

Napsauta pluspainiketta avataksesi lisävaihtoehtoja: Lisää valokuva, lisää linkki, emoji tai kutsu.

Allekirjoituksen lisääminen

Allekirjoitus on valinnainen kirjainlohko, joka näkyy jokaisen lähettämäsi kirjeen tekstin lopussa. Oletuksena Gmail ei sisällä allekirjoitusta sähköpostiisi, mutta se on helppo korjata. Tämä sisältää yleensä nimesi ja Yhteystiedot: puhelin, sähköpostiosoite. Jos käytät Gmailia töissä, voit lisätä allekirjoitukseesi työnimikkeesi, yrityksen nimen ja osoitteen tai verkkosivuston osoitteen.

Muista pitää allekirjoituksesi lyhyt. Sen sijaan, että luetellaan kaikki puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja postiosoitteet, riittää mainita muutama perusnumero.

Muista, että allekirjoituksesi näkevät monet ihmiset, joten sinun ei aina tarvitse ilmoittaa kotiosoitettasi tai muita henkilökohtaisia ​​tietojasi. Miksi näin voi käydä, vaikka kirjoitat ystävillesi, koska he voivat välittää kirjeesi jollekin toiselle.

"Sähköposti"-laajennus tarjoaa pääsyn IMAP-protokollan kautta mihin tahansa etäpostipalvelimeen, joka tukee tätä protokollaa, mukaan lukien mail.ru-postipalvelu (Mail.ru-varmuuskopio). Varmuuskopio Mail ru mail luodaan automaattisesti tällä laajennuksella.

Kuinka varmuuskopioida Mail.ru-sähköposti sähköpostilaajennuksella?

Voit tehdä Mail.ru-sähköpostin varmuuskopiosta automaattisen Handy Backup -tehtävän noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Handy Backup. Kutsu uusi tehtävä Ctrl+N-näppäimillä tai -painikkeella.
2. Valitse tehtävät ohjatussa luontitoiminnossa varmuuskopioida tiedot vaiheessa 1.
3. Siirry vaiheeseen 2 ja valitse laajennus tietolähteiden luettelosta Sähköposti.

1. Kaksoisnapsauta laajennusta tai napsauta Lisää-painiketta - laajennusikkuna avautuu.
2. Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan tilitietosi Mail.ru-varmuuskopiointia varten
>

Huomautus: täydellinen sarja vakioasetuksia Mail.ru-postin varmuuskopiointiin - palvelin imap.mail.ru, portti 993, yhteystyyppi SSL/TLS, valtuutus "Plain".

1. Napsauta OK - ohjelma muodostaa yhteyden. Palaa laajennusikkunaan.
2. Merkitse tiedot postin kopioimista varten.

Huomautus. Voit varmuuskopioida sähköpostin yhteen viestiin.

1. Kun olet tarkistanut kaikki vaaditut tiedot, napsauta OK uudelleen ja palaa vaiheeseen 2.
2. Jatka tehtäväsi luomista. Lisätietoja tehtävän vaiheista löytyy Käyttöoppaasta.

Mail.ru-postin varmuuskopioinnin edut Handy Backupilla

Laaja valikoima tiedon tallennusvaihtoehtoja

Voit valita vaiheessa 3, mihin tallennat Mail.ru-postin varmuuskopion. Valitse laajasta valikoimasta säilytysvaihtoehtoja, mukaan lukien paikalliset ja irrotettavat levyt, FTP-palvelimet, verkkoasemat ja NAS-laitteet, Yandex.Disk-pilvet, Google asema, Dropbox, OneDrive, erikoistallennus HBDrive jne.

Tietosuoja ja pakkaus

Salaa viestisi 128-bittisellä avaimella muokatun BlowFish-algoritmin avulla. Pakkaa tiedot yhdeksi tiedostoksi tai yksitellen ZIP-arkistoon. Tai jätä tiedot ennalleen, jotta voit tarkastella ja muokata sähköpostin varmuuskopioita ilman palautusta.

Erilaisia ​​sähköpostin varmuuskopiointivaihtoehtoja

Valitse inkrementaalinen, differentiaalinen tai sekapostin varmuuskopiointi säästääksesi aikaa ja verkkoliikennettä. Tallenna useita versioita mail.ru-varmuuskopiosta, tarvittaessa aikaleimoilla. Päästä eroon vanhentuneista varmuuskopioista.

Muiden ohjelmien soittaminen ennen tehtävää tai sen jälkeen

Käytä tilaisuus suorittaa muita tehtäviä, esim. sähköpostiohjelma POP3-protokollan tai roskankeräimen avulla ennen Mail.ru-postin varmuuskopiointitehtävän suorittamista tai sen jälkeen. Automatisoi sähköpostin kopiointi osana työnkulkuasi!

Tehtävien automaattinen käynnistys ja toisto

Suorita Mail-varmuuskopio tiettyyn aikaan ja toista se määrätyin välein kuukausista minuutteihin mukaan lukien. Yhdistä tehtävän käynnistäminen järjestelmätapahtumaan tai yhteyteen USB-asema. Käytä automaattista käynnistystä puuttuviin tehtäviin.

Muut ohjausvaihtoehdot

Käynnistä Handy Backup nimellä Windows-palvelu tai ohjelmana sisään komentorivi jotta se ei häiritse käyttäjää. Lähetä ilmoituksia tehdystä työstä sähköpostitse. Käytä raportteja ja lokeja työn seuraamiseen. Suorita tehtäviä manuaalisesti pääpaneelista.

Mail.ru postin varmuuskopiointi Handy Backupilla on täysin automatisoitu, erittäin tehokas tapa tallentaa viestisi. Kokeile sitä nyt lataamalla ilmainen 30 päivän kokeiluversio!