Comment changer le titre d'un document dans Word. Comment enregistrer un document texte et le renommer

Aujourd'hui, nous allons parler des propriétés d'un document et de la manière dont vous pouvez les afficher et les modifier dans Excel 2010 et 2013. Après avoir lu cet article, vous apprendrez également comment protéger un document de toute modification et comment supprimer les données personnelles d'un document. Feuille de calcul Excel.

Vous souvenez-vous de ce que vous avez ressenti lorsque vous avez commencé à utiliser Excel 2010 ou 2013 ? Personnellement, j'étais parfois très en colère quand je ne trouvais pas le bon outil ou un paramètre dans lequel vous avez l'habitude de les voir Versions précédentes Exceller. Il en va de même pour les propriétés des documents dans Excel 2010/2013. Dans ces versions, elles sont assez profondément cachées, mais nous y reviendrons néanmoins rapidement.

Cet article vous attend Instructions détaillées comment afficher et modifier les propriétés du document, comment protéger le document de toute modification et comment supprimer les données personnelles d'une feuille Excel. Aller!

Quelles propriétés possède un document ?

Avant de commencer à apprendre à afficher, modifier et supprimer les propriétés d'un document (métadonnées) dans Excel 2010 et 2013, voyons quelles sont généralement les propriétés des documents MS Office.

Type 1. Propriétés standards- commun à tout le monde Applications bureautiques. Cela inclut des informations de base sur le document : titre, sujet, auteur, note, etc. Vous pouvez définir manuellement vos propres valeurs de texte pour ces propriétés afin de faciliter la recherche le document requis sur l'ordinateur.

Type 2. Propriétés mises à jour automatiquement Ce sont des données sur un fichier de document qui sont gérées et modifiées par le système. Par exemple, la taille du fichier et l'heure à laquelle il a été créé ou modifié. Certaines propriétés sont propres aux documents d'une application particulière, telles que le nombre de pages, de mots, de caractères ou la version de l'application. Ces propriétés sont mises à jour automatiquement au fur et à mesure que vous les modifiez.

Tapez 3. Propriétés personnalisées sont des propriétés spécifiées par l'utilisateur. Vous pouvez ajouter vous-même des propriétés supplémentaires à un document Office.

Tapez 4. Propriétés de l'organisation sont des propriétés définies par votre organisation.

Tapez 5. Propriétés de la bibliothèque de documents faire référence à des documents situés dans une bibliothèque de documents sur un site ou dans dossier partagé. La personne qui crée la bibliothèque peut définir certaines propriétés des documents de la bibliothèque et définir des règles pour leurs valeurs. Lors de l'ajout d'un document à une telle bibliothèque, vous devrez saisir des valeurs pour toutes les propriétés requises ou corriger les propriétés existantes conformément aux règles établies.

Affichage des propriétés du document

Pour ceux qui ne savent pas où trouver les informations sur un document dans Excel 2010 ou 2013, nous proposons trois options :

Méthode 1 : afficher la « Zone d'informations sur le document »

Cette méthode vous permet d'afficher les informations du document directement sur la feuille de calcul.

Après cela, Excel revient automatiquement au mode d'édition de la feuille de calcul, et entre le ruban de menu et la zone de travail de la feuille de calcul, nous voyons la « Zone d'informations sur le document », comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, le panneau d'informations sur le document affiche un ensemble limité de propriétés. Si vous souhaitez en savoir plus sur votre document, passez à la deuxième méthode.

Méthode 2 : ouvrir la boîte de dialogue Propriétés

Si le volet d'informations sur le document ne fournit pas les informations dont vous avez besoin, essayez d'accéder aux propriétés avancées. La première façon d'afficher des propriétés supplémentaires consiste à utiliser la même « Zone d'informations sur le document ».

Voici les informations collectées sur le document, qui se trouvent sur les onglets : Sont communs(Général), Statistiques(Statistiques) et Composé(Contenu). Vous pouvez modifier les informations de base sur l'onglet Document(Résumé) ou définissez des propriétés supplémentaires pour le document sur l'onglet Autres(Coutume). Vous voulez savoir comment c'est fait ? Patience! Nous en parlerons plus en détail plus tard.

Il existe une autre façon d'afficher la boîte de dialogue Propriétés(Propriétés):

La même boîte de dialogue apparaîtra à l'écran.

Méthode 3. Utilisez l'Explorateur Windows

Un autre moyen simple d'afficher les métadonnées consiste à utiliser l'Explorateur Windows sans ouvrir du tout la feuille de calcul Excel.

Maintenant tu sais 3 différentes façons afficher les propriétés du document sur votre ordinateur afin de trouver facilement toutes les informations importantes.

Modification des propriétés du document

Plus tôt, j'ai promis de parler de la façon de modifier les propriétés du document. Ainsi, en affichant les propriétés à l'aide de et décrit ci-dessus, vous pouvez rapidement ajouter les informations nécessaires ou modifier les données existantes. Ceci est également possible, mais pas sous Windows 8.

Le moyen le plus rapide d'ajouter un auteur

Changer le nom de l'auteur par défaut

Par défaut comme nom d'auteur Document Excel nom utilisé Utilisateur Windows, mais une telle signature ne sera pas toujours appropriée. Dans Excel, vous pouvez modifier le nom de l'auteur par défaut afin que seul le nom dont vous avez besoin apparaisse partout à l'avenir.

Configuration de propriétés personnalisées

Commentaire: Format des données de terrain Signification(Valeur) doit correspondre à ce qui est sélectionné dans la liste déroulante Taper(Taper). Par exemple, si le type de données est sélectionné Nombre(Numéro), puis dans le champ Signification(Valeur) Un nombre doit être saisi. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de données sélectionné seront enregistrées sous forme de texte.

Si vous cliquez sur la propriété que vous venez d'ajouter puis cliquez sur Supprimer > D'ACCORD(Supprimer > OK), cette propriété disparaîtra.

Modification d'autres propriétés du document

Pour modifier d'autres métadonnées (autres que le nom de l'auteur, le titre, les balises et les catégories), utilisez " " ou (Propriétés).

• Si la « Zone d'informations sur le document » est ouverte, placez simplement le curseur dans le champ de la propriété souhaitée et saisissez les données requises.
• Si la boîte de dialogue est ouverte Propriétés(Propriétés), puis allez dans l'onglet Document(Résumé) et ajoutez ou modifiez les données existantes dans les champs, puis cliquez sur D'ACCORD.

Revenez à l'édition de la feuille Excel et toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement enregistrées.

Suppression des propriétés du document

Si vous souhaitez brouiller les pistes et vous assurer que personne ne puisse trouver votre nom ou le nom de votre organisation dans les propriétés du document, utilisez l'une des méthodes suivantes qui vous permettent de masquer toute propriété ou donnée personnelle à l'accès public.

Nous connectons le « Document Inspector » au travail

L'inspecteur de documents est utilisé pour rechercher des propriétés cachées et des données personnelles. De plus, il peut être utilisé pour supprimer du livre des propriétés qui ne doivent pas être vues par les autres utilisateurs.

Suppression des métadonnées de plusieurs documents

À l'aide de l'Explorateur Windows, vous pouvez supprimer les propriétés de plusieurs documents à la fois.

Commentaire: De cette façon, vous pouvez supprimer n'importe quelle propriété de document d'un ou plusieurs fichiers, même si Windows 8 est installé sur votre ordinateur.

Protection des propriétés du document

La protection des propriétés du document et des informations personnelles est utile si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient les métadonnées ou quoi que ce soit d'autre dans votre document.

Si vous devez accorder le droit de modifier un document uniquement à certains utilisateurs, vous pouvez définir un mot de passe et le partager avec un cercle de personnes de confiance.

Votre document est désormais protégé contre toute modification non autorisée. Mais fais attention! Toute personne connaissant le mot de passe peut facilement le supprimer du champ Mot de passe à changer(Mot de passe à modifier) ​​et donnez aux autres lecteurs de votre document la possibilité de modifier les informations sur la feuille de calcul.

Ouah! L'article s'est avéré assez long ! Mon objectif était de couvrir tous les aspects remarquables de l'affichage, de la modification et de la suppression des propriétés d'un document. J'espère que vous trouverez les bonnes réponses à vos questions liées aux métadonnées.

Par défaut, l'auteur du document est l'utilisateur dont le nom a été spécifié lors de l'installation de Word. Vous pouvez modifier ce nom ou spécifier un autre auteur principal, et vous pouvez ajouter ou supprimer des auteurs de document supplémentaires.

Note: Les illustrations de cet article proviennent de Word 2013.

Assurez-vous que la section est ouverte Intelligence(Info). Veuillez noter que dans le groupe de paramètres Utilisateurs associés(Personnes associées) le nom des propriétés supplémentaires du document est spécifié comme auteur. Pour ajouter un autre auteur, cliquez sur Ajouter un utilisateur(Ajouter un auteur) sous le nom d'utilisateur.

Entrez le nom de l'auteur dans le champ de saisie. S'il y a des contacts dans votre carnet d'adresses dont les noms correspondent à ce que vous avez saisi, ils apparaîtront dans une fenêtre contextuelle. Si parmi eux se trouve le nom d'une personne que vous souhaitez indiquer comme auteur, vous pouvez la sélectionner dans cette liste.

Une autre façon d'ajouter des auteurs est de modifier le paramètre Auteur(Auteur) dans les propriétés supplémentaires du document. Sur le panneau Intelligence(Info) cliquez sur le bouton Propriétés(Propriétés) et sélectionnez dans le menu déroulant Propriétés supplémentaires(Propriétés avancées).

Veuillez noter que dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sur l'onglet Document(Résumé) l'auteur ajouté est affiché dans le champ Auteur(Auteur). Vous pouvez ajouter plusieurs auteurs à ce champ en séparant leurs noms par un point-virgule.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des auteurs en utilisant Zones d'informations sur les documents. Sur le panneau Intelligence(Info) cliquez sur le bouton Propriétés(Propriétés) et dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher le volet d'informations sur le document(Afficher le panneau de document).

Au-dessus de document ouvert Le volet de détails apparaît. Ajouter ou supprimer des auteurs dans le champ Auteur(Auteur) de la même manière que nous l'avons fait dans la boîte de dialogue Propriétés supplémentaires(Propriétés avancées). N'oubliez pas de séparer les noms d'auteurs par des points-virgules.

Comment économiser Document texte et change son nom. Vous avez créé un document dans l'éditeur de texte Word, l'avez enregistré, mais au bout d'un moment vous avez réalisé qu'il valait mieux le renommer et le déplacer vers un autre emplacement. Par défaut tous les fichiers éditeur de texte Les fichiers Word sont enregistrés dans le dossier « Mes documents » et après un certain temps, ils s'y accumulent tellement qu'il est difficile de les trouver. fichier requis(lisez comment trouver le fichier) cela peut être très problématique. Il est préférable de sauvegarder immédiatement tous les fichiers dans certains dossiers et à un certain endroit, afin que vous n'ayez pas à deviner plus tard de quel type de fichier il s'agit et où le rechercher.

Une fois que vous avez fini de travailler avec le document, allez dans le menu Déposer Et

Sur le terrain Nom de fichier La boîte de dialogue qui s'ouvre affichera le nom actuel du document. Il s'agit généralement de la première ligne du document généré.

Sur la gauche, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. J'ai sélectionné sur la photo Bureau. Sur le terrain Nom de fichier remplacez le nom par un nouveau.

Pour enregistrer votre document dans un nouveau dossier, cliquez sur le bouton dans la fenêtre d'enregistrement du document Créer un nouveau dossier(une icône de dossier avec une étoile jaune dans le coin supérieur droit en haut de cette fenêtre où est écrit le mot « Service »). Renommez immédiatement le dossier si nécessaire.

Si le document a déjà été créé il y a longtemps, vous pouvez l'ouvrir et le renommer de la même manière que décrit ci-dessus, mais vous aurez alors deux fichiers. L'un sous l'ancien nom, l'autre sous le nouveau.

Il est préférable de renommer un tel fichier sans l'ouvrir. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l'entrée dans le menu déroulant Renommer. Le nom du fichier deviendra bleu. Positionnez le curseur sur le point c

Chaque fois que vous créez un nouveau document texte dans MS Word, le programme définit automatiquement un certain nombre de propriétés, y compris le nom de l'auteur. La propriété Auteur est créée en fonction des informations utilisateur qui apparaissent dans la fenêtre Options (anciennement Options Word). De plus, les informations disponibles sur l'utilisateur sont également la source du nom et des initiales qui apparaîtront dans les corrections et les commentaires.

Note: Dans les nouveaux documents, le nom qui apparaît comme propriété "Auteur"(indiqué dans les détails du document), extrait de la section "Nom d'utilisateur"(fenêtre "Options").

1. Cliquez sur le bouton "Déposer" (“Microsoft Office" précédemment).

2. Ouvrez la rubrique "Options".

3. Dans la fenêtre qui apparaît dans la catégorie "Sont communs"(anciennement « Basic ») dans la section « Personnalisez Microsoft Office » entrez le nom d'utilisateur requis. Changez les initiales si nécessaire.

4. Cliquez sur "D'ACCORD" pour fermer la boîte de dialogue et accepter les modifications.

Modification de la propriété Auteur dans un document existant

1. Ouvrez la rubrique "Déposer"(anciennement « Microsoft Office ») et cliquez sur "Propriétés".

Note: Si vous utilisez version obsolète programmes, dans la section "MS Office" vous devez d'abord sélectionner un élément "Préparer", puis allez à "Propriétés".

Conseil: Nous vous recommandons de mettre à jour Word en suivant nos instructions.

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Propriétés supplémentaires ».

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre "Propriétés" dans le champ "Auteur" Entrez le nom de l'auteur requis.

4. Cliquez sur "D'ACCORD" Pour fermer la fenêtre, le nom de l'auteur du document existant sera modifié.

Note: Si vous modifiez la section des propriétés "Auteur" dans un document existant dans la zone de détails du document, cela n'affectera pas les informations utilisateur qui apparaissent dans le menu "Déposer", section "Options" et sur la barre d'outils d'accès rapide.

C'est tout, vous savez maintenant comment changer le nom de l'auteur dans un document Microsoft Word nouveau ou existant.