Comment créer des modèles dans Word. Enregistrer un document Word en tant que modèle Ajouter des blocs de construction à un modèle

Que vous utilisiez un modèle intégré ou que vous mettiez à jour l'un des vôtres, les outils intégrés de Word peuvent vous aider à modifier les modèles en fonction de vos besoins. Pour mettre à jour votre modèle, ouvrez le fichier, apportez les modifications nécessaires et enregistrez-le.

Dans Microsoft Word, vous pouvez créer un modèle en enregistrant votre document sous forme de fichier DOTX, de fichier DOT ou de fichier DOTM (un fichier DOTM permet d'activer les macros dans le fichier).

Sélectionner des éléments Fichier > Ouvrir.

Double-cliquez sur un élément Cet ordinateur. (Dans Word 2013, double-cliquez Ordinateur.)

Aller au dossier Modèles Office personnalisés, qui se trouve dans le dossier Documentation.

Cliquez sur le modèle et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Apportez les modifications nécessaires, puis enregistrez et fermez le modèle.

Ajout de contrôles de contenu à un modèle

Rendez vos modèles flexibles en ajoutant et en personnalisant des contrôles de contenu tels que du texte enrichi, une image, une liste déroulante ou un sélecteur de date.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle contenant une liste déroulante. Si vous autorisez la modification d'une liste déroulante, d'autres personnes peuvent modifier ses paramètres en fonction de leurs besoins.

Note: Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, vous ouvrez peut-être un document ou un modèle créé à l'aide de plusieurs première version Mot. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir votre document au format Word 2013 en cliquant sur fichier > détails > convertir puis cliquez sur le bouton D'ACCORD

Pour pouvoir ajouter des contrôles de contenu, affichez l'onglet Développeur.

Sélectionnez les équipes Fichier > Options > Personnaliser le ruban.

Dans la liste déroulante Personnalisez votre flux sélectionner Onglets principaux.

Cochez la case de l'onglet dans la liste Développeur et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Ajout de contrôles de contenu

Sur l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Mode conception

Ajouter un contrôle de texte où les utilisateurs peuvent saisir du texte

Ajouter un contrôle d'image

Ajouter une zone de liste déroulante ou une liste déroulante

Note: Si vous cochez la case, les utilisateurs ne pourront pas modifier les éléments sélectionnés.

Insertion d'un contrôle de sélecteur de date

Ajout d'une case à cocher

Ajouter un contrôle de collection de blocs de construction

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Prenons l'exemple d'un document de clause de non-responsabilité de trois paragraphes. Une fois que vous avez regroupé ces paragraphes à l'aide de la commande Groupe, le texte correspondant ne peut plus être modifié et ne peut être supprimé qu'en groupe.

Ajouter un texte explicatif à un modèle

Protection du modèle

Protection des éléments du modèle

Attribuer un mot de passe à un modèle

Sur l'onglet Revoir en groupe Protéger choisis une équipe Restreindre la modification.

Au chapitre Activation de la protection cliquez sur le bouton Oui, activer la protection.

Entrez votre mot de passe dans le champ nouveau mot de passe(pas nécessaire), puis confirmez-le.

Important:

Utilisez des mots de passe forts contenant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. De plus, ces éléments dans le mot de passe doivent être intercalés. Exemple de mot de passe fort : Y6dh!et5. Un exemple de mot de passe faible : House27. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères. Plus le mot de passe est long, plus il est sécurisé.

À propos des modèles

Déposer et appuyez sur le bouton Créer

Utiliser un modèle vierge

Ouvrir l'onglet Déposer et sélectionnez Créer.

Choisir une option nouveau document puis cliquez sur le bouton Créer.

Apportez toutes les modifications nécessaires aux marges et aux tailles de page, à l'orientation de la page, aux styles et à d'autres options de formatage.

Cliquez sur l'onglet Déposer puis sélectionnez Enregistrer sous.

Type de fichier sélectionner Modèle Word et appuyez sur le bouton Sauvegarder.

Fermez le modèle.

Créer un modèle à partir d'un modèle ou d'un document existant

Ouvrir l'onglet Déposer et appuyez sur le bouton Créer.

En groupe Modèles disponibles sélectionner À partir d'un document existant.

Cliquez sur un modèle ou un document similaire à celui que vous souhaitez créer et cliquez sur Créer.

Modifiez les marges et les tailles de page, l'orientation de la page, les styles et les autres options de formatage en conséquence.

Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu, tels que des sélecteurs de date, du texte explicatif et des graphiques, qui doivent être présents dans tous les nouveaux documents basés sur ce modèle.

Cliquez sur l'onglet Déposer puis sélectionnez Enregistrer sous.

Sélectionnez le nom de fichier du nouveau modèle dans la liste Type de fichier sélectionner Modèle Word et appuyez sur le bouton Sauvegarder.

Fermez le modèle.

Ajout de blocs de construction à un modèle

Les blocs de construction sont des éléments de contenu réutilisables ou d'autres parties d'un document qui sont stockés dans des collections et disponibles pour être réutilisés à tout moment. Les blocs de construction peuvent également être stockés et distribués à l'aide de modèles.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de rapport contenant deux types de lettres d'accompagnement que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la création d'un rapport basé sur le modèle.

Ouverture d'un modèle.

Sur le terrain Enregistrer dans sélectionnez un nom de modèle.

Partagez le modèle.

Ajout de contrôles de contenu à un modèle

Vous pouvez ajouter une flexibilité supplémentaire à votre modèle en ajoutant et en personnalisant des contrôles de contenu, tels que des champs de texte enrichi, des images, des listes déroulantes ou des sélecteurs de date.

Par exemple, vous pouvez ajouter un collègue avec un modèle contenant une liste déroulante, mais vos collègues doivent utiliser un ensemble d'options différent dans la liste déroulante du document qu'ils distribuent en fonction de votre modèle. Puisque vous avez activé la modification dans la liste déroulante lorsque vous avez ajouté un contrôle de contenu au modèle, votre collègue peut facilement et rapidement modifier le modèle en fonction de ses besoins.

Note: Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, vous ouvrez peut-être un document ou un modèle créé à l'aide d'une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, convertissez votre document au format de fichier Word 2010 en cliquant sur l'icône Déposer, cliquez sur l'élément Intelligence, sélectionnez une commande Convertir et appuyez sur le bouton D'ACCORD. Après avoir converti votre document ou modèle, enregistrez-le.

Pour ajouter des contrôles de contenu, vous devez afficher l'onglet Développeur.

Affichage de l'onglet Développeur

Sur l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Mode conception et ajoutez les contrôles nécessaires.

Ajouter un contrôle de texte où les utilisateurs peuvent saisir du texte

Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre le texte en gras ou en italique, ou saisir plusieurs paragraphes de texte. Pour limiter l'expérience utilisateur, insérez un contrôle de contenu en texte brut.

Ajouter un contrôle d'image

Insérer une zone de liste déroulante ou une liste déroulante

Dans la zone de liste déroulante, les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des éléments que vous suggérez ou saisir le leur. Dans la liste déroulante, les utilisateurs ne peuvent sélectionner qu'un seul des éléments disponibles.

Insertion d'un contrôle de sélecteur de date

Insérer une case à cocher

Ajouter un contrôle de collection de blocs de construction

Les contrôles de blocs de construction sont utilisés lorsque vous souhaitez permettre aux utilisateurs de sélectionner un bloc de texte spécifique.

Par exemple, les contrôles de blocs de construction sont utiles lorsque vous devez personnaliser un modèle de contrat et ajouter un texte standard différent en fonction des exigences spécifiques du contrat. Pour chaque version de texte standard, vous pouvez créer des contrôles de contenu de texte enrichi, puis utiliser le contrôle de collection de blocs de construction comme conteneur pour les contrôles de contenu de texte enrichi.

Les contrôles de blocs de construction peuvent également être utilisés dans les formulaires.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur le bouton Propriétés en groupe Contrôles.

Dans la boîte de dialogue, spécifiez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié par un autre utilisateur utilisant le modèle.

Pour utiliser plusieurs contrôles de contenu ou plusieurs paragraphes de texte en tant qu'objet unique, sélectionnez ces contrôles ou ce texte, puis sélectionnez Groupe en groupe Contrôles.

Par exemple, disons qu'il y a une clause de non-responsabilité de trois paragraphes. Après avoir regroupé ces trois paragraphes avec la commande Groupe la clause de non-responsabilité ne peut pas être modifiée et ne peut être supprimée qu'en groupe.

Ajouter un texte explicatif à un modèle

Pour rendre le modèle plus facile à utiliser, vous pouvez ajouter un texte explicatif. Vous pouvez modifier le texte explicatif par défaut dans un contrôle de contenu.

Voici comment définir le texte explicatif par défaut pour les utilisateurs du modèle.

Protection du modèle

Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification de certains contrôles de contenu ou groupes de contrôles. Vous pouvez également protéger l'intégralité du contenu du modèle avec un mot de passe.

Protection des éléments du modèle

Sélectionnez le contrôle de contenu dont vous souhaitez restreindre les modifications.

Pour sélectionner plusieurs contrôles, CTRL-cliquez dessus.

Sur l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Groupe, puis appuyez à nouveau sur le bouton Groupe

Sur l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Propriétés.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu Au chapitre Verrouillage faites ce qui suit.

• Cochez la case

  Cochez la case Le contenu ne peut pas être modifié

  Ces options peuvent être utilisées pour protéger le texte s'il est inclus dans un modèle. Par exemple, si des clauses de non-responsabilité sont ajoutées fréquemment, la protection garantit que le texte reste inchangé tout en permettant de supprimer les clauses de non-responsabilité des documents lorsqu'elles ne sont pas nécessaires.

Attribuer un mot de passe à un modèle

Voici comment attribuer un mot de passe à un document, permettant uniquement aux utilisateurs qui le connaissent de supprimer la protection.

Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez attribuer un mot de passe.

Sur l'onglet Revoir en groupe Protéger choisis une équipe Restreindre la modification.

Au chapitre Activation de la protection cliquez sur le bouton Oui, activer la protection.

Entrez votre mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

Important: Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n'importe quel utilisateur peut modifier les restrictions d'édition.

Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères.

Il est très important de mémoriser votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le réinitialiser. Conservez les mots de passe que vous notez dans un endroit sûr sans écraser les données qu'ils contribuent à protéger.

À propos des modèles

Un modèle est un type de document qui, une fois ouvert, en crée une copie.

Par exemple, un plan d’affaires est un document courant, souvent créé dans Word. Au lieu de créer une structure de plan d'affaires dès le début, vous pouvez utiliser un modèle avec une mise en page, des polices, des marges et des styles standard. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le modèle et de remplir le document avec le texte et les données appropriés. Lorsque vous enregistrez sous forme de fichier .docx ou .docm, le document est enregistré séparément du modèle sur lequel il est basé.

Vous pouvez stocker les sections recommandées ou le texte requis dans votre modèle, ainsi que des contrôles de contenu tels qu'une liste déroulante standard ou un logo personnalisé. Vous pouvez ajouter une protection à une section du modèle ou appliquer un mot de passe au modèle, qui protège le contenu du modèle des modifications.

Des modèles Word pour la plupart des types de documents sont disponibles sur Office.com. Si vous êtes connecté à Internet, ouvrez l'onglet Déposer et appuyez sur le bouton Créer, puis sélectionnez la catégorie de modèle souhaitée. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

Utiliser un modèle vierge

Créer un modèle à partir d'un document existant

Créer un nouveau modèle basé sur un modèle existant

Ajout de contrôles de contenu

Note: Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu aux documents.

Ajouter un texte explicatif à un modèle

Les instructions pour remplir les contrôles de contenu ajoutées au modèle facilitent grandement l'utilisation du document. Ces instructions sont remplacées par du contenu lorsque vous utilisez le modèle.

Enregistrement et distribution de blocs de construction à l'aide de modèles

Les blocs de construction sont des éléments de contenu réutilisables ou d'autres parties d'un document qui sont stockés dans des collections et disponibles pour être réutilisés à tout moment. Les blocs de construction peuvent également être stockés et distribués à l'aide de modèles. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de rapport contenant deux types de lettres d'accompagnement que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la création d'un rapport basé sur le modèle.

Enregistrez et fermez un modèle conçu pour répondre à des besoins spécifiques et auquel vous souhaitez ajouter des éléments de base que les utilisateurs pourront sélectionner dans le modèle.

Ouverture d'un modèle.

Gardez le modèle ouvert auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction.

Créez les éléments de base que vous souhaitez fournir aux utilisateurs de votre modèle.

Lors de la saisie d'informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction dans le champ Enregistrer dans sélectionnez un nom de modèle.

Partagez le modèle.

Lorsque vous téléchargez ou partagez un modèle, les blocs de construction enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les collections spécifiées.

Protection du modèle

Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification de certains contrôles de contenu ou groupes de contrôles. Vous pouvez également protéger l'intégralité du contenu du modèle avec un mot de passe.

Protection des éléments du modèle

Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez ajouter une protection.

Sélectionnez les contrôles de contenu ou le groupe de contrôles dont vous souhaitez empêcher les modifications.

Sur l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Propriétés.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu Au chapitre Verrouillage faites ce qui suit.

• Cochez la case Le contrôle du contenu ne peut pas être supprimé. Cela vous permet de modifier le contenu du contrôle, mais le contrôle lui-même ne peut pas être supprimé du modèle ou du document créé avec celui-ci.

  Cochez la case Le contenu ne peut pas être modifié. Cela vous permettra de supprimer le contrôle, mais ne vous permettra pas de modifier le contenu du contrôle.

  Ces options peuvent être utilisées pour protéger le texte s'il est inclus dans un modèle. Par exemple, si des clauses de non-responsabilité sont ajoutées fréquemment, la protection garantit que le texte reste inchangé tout en permettant de supprimer les clauses de non-responsabilité des documents lorsqu'elles ne sont pas nécessaires.

Protéger tout le contenu du modèle

Ouvrez le modèle dans lequel vous souhaitez empêcher les modifications.

Sur l'onglet Développeur en groupe Protéger cliquez sur le bouton Protéger le document et sélectionnez Restreindre le formatage et l'édition.

Dans la zone de tâches Protection des documents sous le titre Restrictions de modification coche la case Autoriser uniquement la méthode d'édition spécifiée pour un document.

Dans la liste des restrictions d'édition, sélectionnez les restrictions souhaitées.

Pour l'installation paramètres supplémentaires restrictions, telles que qui peut lire et modifier le document, cliquez sur Limiter l'autorisation.

Les options de restriction incluent la définition d'une date d'expiration pour le document et l'autorisation de la copie de son contenu.

Au chapitre

Les modèles sont des documents standards mais contiennent des sections recommandées ou du texte requis, ainsi que des contrôles de contenu tels qu'une liste déroulante standard ou un logo personnalisé. Vous pouvez ajouter une protection à une section du modèle ou appliquer un mot de passe au modèle, qui protège le contenu du modèle des modifications.

Des modèles Word pour la plupart des types de documents sont disponibles sur Microsoft Office En ligne. Si vous êtes connecté à Internet, appuyez sur Bouton Microsoft Office, sélectionner Créer puis sélectionnez la catégorie de modèle souhaitée. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés.

En raison des nombreuses demandes des lecteurs, nous allons aujourd'hui réaliser un design, ou plutôt une mise en page de site Web dans Photoshop. Bien sûr, si vous n'avez jamais rencontré cela, c'est assez difficile à faire ; de nombreuses questions se posent auxquelles je vais essayer de répondre aujourd'hui. Il s’avère qu’il n’existe pas beaucoup d’informations sur ce sujet sur Internet. Il existe de nombreux concepteurs, mais personne ne vous dit comment réaliser une mise en page de site Web. Peut-être que j'avais juste une mauvaise apparence ? :)

Continuation

En général, faisons-le déjà.

Pour commencer, j'ai préparé une mise en page simple, que nous analyserons en détail avec vous. Voici à quoi cela ressemble :

Comme vous pouvez le constater, le modèle n'est pas compliqué ; il s'agit naturellement d'un modèle de blog, que nous mettrons en page plus tard en HTML. Eh bien, pour l’instant, nous allons simplement dessiner. Eh bien, maintenant, allons-y.

Logiciel

La première chose dont vous avez besoin est Photoshop. Si vous ne l'avez pas, achetez-le :-)

Création et dimensions de documents

Pour créer un nouveau document dans Photoshop, vous devez aller dans « Fichier » et cliquer sur « Créer », puis une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez définir les dimensions appropriées.

Les dimensions dépendent de la largeur de votre futur site. Par exemple, vous avez décidé que le site fini aurait une largeur de 1 000 px, la taille du document doit donc être légèrement plus grande, autour de 1 200 px. Ceci est fait principalement pour plus de commodité, afin que votre mise en page soit la même que dans le navigateur.

Concernant la hauteur, la taille est fixée en fonction du thème du modèle. Mais il est conseillé d'en faire plus, je pense que 4000 px suffisent. Ceci est fait pour que tous les éléments s'intègrent plus tard. Parce que j'ai en quelque sorte réduit la hauteur, puis j'ai dû tout transférer vers un nouveau document.

Dans mon cas, le site aura une largeur de 1200px. J'ai donc réalisé un document de 1300 px de large et 4000 px de haut. Laissez le reste des paramètres tels quels.

Arrière-plan du modèle de site Web

Après avoir créé le document, la première chose à faire est de créer l’arrière-plan du site. Peu importe la couleur ou l’image, faites-le. Dans mon cas, c'est juste un fond blanc. Sélectionnez l'outil Remplissage dans le sélecteur de couleurs et sélectionnez couleur blanche, puis cliquez simplement sur l'arrière-plan.

La largeur du futur site est de 1200 px

Nous devons maintenant définir la taille du futur site afin qu'il ait la même apparence que dans le navigateur. Nous le ferons à l'aide d'une règle. S'il n'est pas actif pour vous, vous devez aller dans « Affichage » et cocher la case à côté de « Règle ». Ensuite, il devrait apparaître dans votre fenêtre de visualisation.

Et voici à quoi elle ressemble :

Sélectionnez notre calque, il vous suffit de cliquer une fois dessus :

Nous devons maintenant placer une règle au centre de notre document, ou plutôt trouver le centre. Pour ce faire, déplacez le curseur sur la règle, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez la ligne sur notre document. Tirez approximativement vers le milieu, la règle trouvera elle-même le centre.

Après avoir trouvé le centre, nous devons placer notre site d'une largeur de 1200 px au centre d'un document d'une taille de 1300 px. Pour ce faire, sélectionnez l'outil « Zone rectangulaire », définissez le style en haut sur Taille spécifiée, où nous écrivons les valeurs suivantes : largeur - 1200px, hauteur 400px. Ensuite, cliquez simplement sur notre fond blanc et nous aurons une zone sélectionnée de la largeur dont nous avons besoin.

Maintenant, nous plaçons notre zone sélectionnée au centre avec la souris, elle trouvera elle-même le centre. Ensuite, vous devez retirer 2 règles supplémentaires et les placer des deux côtés de la zone sélectionnée. Nous indiquons ainsi les limites de notre futur site, qui aura une largeur de 1200 px. Cette règle facilitera également l’ajustement des éléments de conception. Si vous ne comprenez pas, faites la même chose que dans la figure ci-dessous.

Nous continuerons à utiliser la règle à l'avenir, car nous ne pouvons pas nous en passer ici ; elle nous permet de tout régler de manière égale.

Nous avons maintenant presque entièrement préparé notre document. Nous avons découvert le milieu et identifié la taille exacte au-delà de laquelle vous n'avez pas besoin de grimper. Passons maintenant à la partie la plus intéressante, à savoir la création d'un design de site web (layout).

Création d'un design ou d'une mise en page de site Web

Important!

Créez toujours des groupes pour les calques et donnez-leur des noms. Parce qu'à l'avenir, vous serez certainement confus !

Groupes

Nous créons un groupe et l'appelons « Hider » (Chapeau) et dans celui-ci nous créons un groupe « Top Menu », puisque nous commencerons par lui. Dans le groupe, créez un nouveau calque et appelez-le « arrière-plan ». Ce sera l’arrière-plan de notre menu principal.

Voici ce que vous devriez obtenir :

Menu principal

Encore une fois, nous retirons la règle et la plaçons comme sur la figure :

Sélectionnez l'outil « Marque rectangulaire » et sélectionnez le long de la règle horizontale :

Dans la palette de couleurs, saisissez cette couleur #0dbfe5, sélectionnez l'outil Remplissage et remplissez la zone sélectionnée, puis désélectionnez la sélection dans l'onglet « Sélection », cliquez sur « Désélectionner » :

Cliquez sur l'outil « Texte horizontal ». Dans le panneau supérieur, sélectionnez la police « Segoe UI ». Cliquez maintenant sur le fond bleu du menu et écrivez le nom de nos pages. Ensuite, vous pouvez déplacer le texte là où vous en avez besoin.

Nous créons maintenant des séparateurs entre les pages. Et on va lui donner un léger effet dépressif. Créez un nouveau calque et sélectionnez l'outil Ligne. Maintenez ensuite la touche Shift enfoncée et tracez une ligne verticale sur tout le fond bleu de notre menu.

Double-cliquez sur le calque avec la forme et une fenêtre avec le style de calque s'ouvrira. Cochez la case à côté de « Superposition de couleurs » et ajoutez-y cette couleur #0aaacc.

Accédez à l'élément « Ombre » et définissez les paramètres suivants :

Voici ce que vous devriez obtenir :

Après cela, nous copions simplement le calque avec notre ligne et le plaçons après chaque mot. Voici ce que j'ai obtenu :

Icônes de signets sociaux

Ici, dans le menu uniquement sur le côté droit, nous ajouterons des icônes de signets. Dans mon cas, c'est , mais vous pouvez également installer des icônes téléchargées régulièrement. Vous pouvez le télécharger ici.

Tout d'abord, à l'aide d'une règle, vous devez définir la hauteur de nos icônes afin qu'elles soient égales. Voici ce qu'il faut faire :

Ensuite, nous créons un groupe, appelons-le « Social Bookmarks », y créons un nouveau calque. Cliquez maintenant sur l'outil « Forme personnalisée » et sélectionnez la forme souhaitée :

Déplacez le curseur à l'endroit où se trouvera l'icône, maintenez la touche Maj enfoncée (pour que l'icône apparaisse droite) et étirez-la à la taille souhaitée. Et nous répétons le même processus avec les figures suivantes. Au final, voici ce que vous devriez obtenir :

Passons au logo. Encore une fois, créez un groupe distinct pour le logo et ajoutez-le à un nouveau calque.

Logo

Allez sur ce site et téléchargez la police. Sélectionnez l'outil « Texte horizontal ». Nous recherchons le nom de notre police Olivier dans le champ police. Cliquez à l'endroit où se trouvera le logo et écrivez le nom en anglais, car cette police ne prend pas en charge le cyrillique. Voici ce que vous devriez obtenir :

Créez un groupe « Bottom Menu » et un nouveau calque.

Menu inférieur (Principal)

Nous définissons les règles comme sur la figure :

Sélectionnez l'outil de sélection rectangulaire et effectuez une sélection. Remplissez ensuite la zone sélectionnée avec cette couleur #303030. Voici ce que vous devriez obtenir :

Désélectionnez la sélection dans l'onglet « Sélection ». Allez maintenant dans l'onglet Filtres - Bruit et sélectionnez Ajouter du bruit. Ensuite, nous définissons les valeurs suivantes :

Ajout de lignes. Ils se font de la même manière que dans le menu du haut, seule la couleur de la ligne elle-même est modifiée. Je pense que vous pouvez le gérer, et cela devrait ressembler à ceci :

Passons maintenant au panneau contenant des informations qui indiqueront à l'utilisateur où il se trouve sur le site.

Comme d'habitude, dans le groupe « Hider », créez un groupe « Panneau d'informations » avec un nouveau calque.

Panneau d'informations

Tout d’abord, ajoutez des rayures à partir de la règle comme dans la figure ci-dessous :

Sélectionnez l'outil « Marque rectangulaire » et sélectionnez la zone directement sous le menu, puis remplissez-la de couleur noire #000000.

Désélectionnez la sélection, sélectionnez « Texte horizontal », changez la taille de la police en 48 pt et la couleur #a4a4a4. Nous écrivons « Dernières entrées ». Voici ce que vous devriez obtenir :

Contenu

Passons au marquage du milieu de notre futur site. Nous devons utiliser une règle pour marquer l'emplacement des blocs de publication et du bloc de la barre de site (colonne de droite).

Immédiatement, vous devez créer 2 groupes distincts :

• Mots clés— nous ajouterons du texte à ce groupe avec la taille de nos colonnes.
• Contenu— un groupe où sera localisé l'ensemble de notre site.

Dans le groupe, nous créons du contenu pour le groupe « Gauche », qui contiendra nos blocs avec des publications.

Sélectionnez l'outil « zone rectangulaire », donnez-lui le style « définir la taille » et définissez la largeur sur 800 px et la hauteur sur 100 px. Voici le résultat :

Ajoutez des lignes à partir de la règle comme sur la figure et désélectionnez :

Dans le groupe « Contenu », nous créons un groupe appelé « Droite » (Sitebar). Nous marquerons l'emplacement de la colonne de droite du site.

Encore une fois, nous prenons la « zone rectangulaire », mais dans le style de la zone, nous définissons une taille légèrement plus petite avec une largeur de 350 px et la hauteur restera la même à 100 px. Et puis on fait tout comme sur la figure :

Nous savons maintenant exactement où seront les blocs avec les publications et la barre de site. Et tout se passera bien.

Vous vous souvenez que nous avons créé un groupe d'étiquettes ? Là, créez simplement un calque avec des tailles de blocs étiquetées, comme le mien :

Ces marques seront très utiles lors de la mise en page. Vous n'aurez pas besoin de vous souvenir des tailles.

Blocs avec enregistrements

Commençons par les blocs avec les enregistrements ; dans ce cas, ils sont réalisés très simplement.

Dans le groupe « Gauche », créez un sous-groupe « bloc » et un nouveau calque.

Sélectionnez à nouveau l'outil de sélection rectangulaire. Dans le style, nous définissons les dimensions sur 800 x 300. Nous l'ajustons aux lignes. Remplissez-le ensuite avec cette couleur #d9d9d9. C'est notre miniature.

Dans le même groupe, ajoutez une étiquette en utilisant le texte comme celui que j'ai dans l'image ci-dessus.

Ajoutons maintenant un titre au message. Prenez « Texte horizontal » et définissez la taille sur 35 pt et la couleur sur noir. Ajoutez juste en dessous de la vignette :

Ajout d'informations au message. Définissez la taille de la police sur 14 pt et la couleur plus proche du gris :

Et la description du post :

Ajoutez maintenant du texte et voyez ce que nous avons obtenu :

Pour séparer au moins un peu les enregistrements, créons un simple séparateur à partir de cercles.

Créez un groupe « Séparateur », sélectionnez « Zone ovale » et créez un calque. Et sous le bloc d'entrées, tout en maintenant Shift, tracez un cercle, puis remplissez-le de cette couleur #efefef.

Désélectionnez la sélection et recherchez le milieu du cercle à l'aide d'une règle

Sélectionnez le calque avec notre cercle dessus, faites un clic droit et sélectionnez « Créer un calque en double ». Faites-le glisser un peu vers la gauche.

Dans le panneau supérieur, allez dans l'onglet « Édition » - Transformation et sélectionnez Mise à l'échelle. Et nous créons un cercle un peu plus petit que le premier, tout en maintenant Shift pour rendre le cercle uniforme.

Voici ce que vous devriez obtenir :

Copiez le calque de ce petit cercle et déplacez-le à nouveau vers la gauche. Nous réduisons également exactement sa taille comme indiqué ci-dessus, pour qu'il se présente comme ceci :

Vous devez maintenant créer une copie du cercle du milieu et la déplacer vers la droite, puis faire de même avec le petit cercle. Pour que ce soit plus clair, procédez comme sur la figure :

Mais voici ce qui s'est produit uniquement en taille normale :

Maintenant, nous plaçons le bloc d'enregistrements sous le bloc. Créez un double de notre groupe « Bloquer ». Sélectionnez le curseur (le plus haut) dans la barre d'outils. Et faites glisser notre bloc d'enregistrements vers le bas. et nous faisons cela 5 fois.

Barre latérale (colonne de droite)

Nous trouvons notre groupe « Barre latérale » et y créons un sous-groupe « Recherche ». En utilisant une ligne, nous faisons ceci :

Sélectionnez l'outil Rectangle de sélection et sélectionnez le champ de recherche, puis remplissez-le avec cette couleur #eeeeee

N'oubliez pas de désélectionner, cliquez sur l'outil « Texte horizontal » et écrivez le mot Rechercher dans le champ gris

Sur la gauche, sélectionnez l'outil Forme libre et recherchez une forme de loupe en haut. Il est disponible en chiffres standards. Créez un calque dans le groupe « Recherche », pointez-le sur le champ et dessinez notre figure tout en maintenant Shift.

Le champ de recherche est prêt. Passons maintenant aux widgets.

Créez un groupe « widget » et un nouveau calque dedans. Ajoutez ensuite des lignes comme sur l'image. Ce sera l'arrière-plan de notre en-tête, et remplissez-le avec cette couleur #eeeeee

Nous devons maintenant ajouter le titre lui-même à notre titre ; nous le faisons en utilisant du texte. Nous ajouterons également une icône au titre. Pour ce faire, vous devez choisir n'importe quelle forme que vous aimez et qui correspond à sa signification :) N'oubliez pas de maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous ajoutez une forme. Et remplis-le de cette couleur #0dbfe5

Et bien sûr, nous devons ajouter des entrées à nos widgets. Vous devez sélectionner l'outil de texte horizontal, puis définir la taille sur 16 pt. Et fais ka dans l'image ci-dessous

Ensuite, nous créons simplement une copie du groupe et faisons glisser le widget vers le bas. Nous faisons la même chose qu'avec les publications.

Nous pouvons maintenant voir une mise en page presque terminée et simple pour notre futur site Web.

Pied de page (Bas du site)

Eh bien, que ferions-nous sans lui ? Dans ce modèle, ce n’est pas non plus très compliqué.

Comme d'habitude, créez le groupe « Pied de page » et un calque dedans. Et marquez-le à l'aide d'une règle, sélectionnez notre outil « zone rectangulaire » déjà préféré, sélectionnez-le et remplissez-le avec #0dbfe5

Désélectionnez la sélection. Prenez « Texte horizontal », recherchez la police que nous avons téléchargée (Olivier) et entrez notre logo, en rendant seulement la couleur du texte un peu plus foncée.

Et sur le côté droit de notre pied de page, nous ajoutons un menu identique à celui du haut, sans la ligne. Vous pouvez même simplement le copier et le déplacer vers le bas.

C'est tout, les amis, nous avons une mise en page toute faite qui peut déjà être tapée :)

Voici également son fichier PSD. Téléchargez et voyez si vous ne comprenez pas quelque chose.

Amis, si vous ne comprenez rien, n'hésitez pas à demander dans les commentaires.

À bientôt.

Pour de tels cas, il sera plus pratique de créer un modèle dans Word, ce qui facilitera grandement le travail. Dans le modèle, vous pouvez définir les paramètres de la page, corriger les polices et les styles et insérer des en-têtes et des pieds de page, ce qui est très pratique pour une utilisation ultérieure lors de la création de documents du même type.

Pour créer un modèle, vous devez lancer Word. Vous devez commencer par définir les champs. Sélectionnez la commande « Fichier », puis l’onglet « Mise en page ». Lors de la création d'un modèle de document pour une entreprise ou une organisation, les détails postaux sont définis dans l'en-tête ou le pied de page. Cela peut être fait soit à partir de fichier texte, et inséré .

L'étape suivante consiste à définir le style du document. Pour cela, allez dans l'onglet « Format » et sélectionnez la commande « Styles et formatage ». Un panneau s'ouvrira à droite du modèle en cours de création, s'étendant sur toute la hauteur de l'écran. Ici, vous pouvez définir les options de formatage de la police et des paragraphes. Ici, vous pouvez saisir le nom du futur modèle, par exemple « Lettre standard » ou « Mémo de bureau ».

L'étape suivante consiste à créer un style d'adresse, tel que « Patron » ou « Cher ». Pour placer facilement l'appel sur la page et sécuriser les bordures, nous insérons . À l’aide du curseur, définissez les marges gauche et droite. Pour empêcher l'impression des champs, faites un clic droit sur pour ouvrir la boîte de dialogue et activez la commande « Bordures et remplissages ». Dans la nouvelle fenêtre, activez avec le curseur de la souris la case en regard de « Pas de lignes », puis sélectionnez le domaine d'application « Appliquer à l'ensemble du tableau » et cliquez sur OK. A partir de ce moment, les bordures du tableau ne seront visibles qu'à l'écran pour le confort de l'utilisateur, et le tableau lui-même deviendra « invisible » pour l'imprimante.

Le même tableau invisible peut être créé en bas de page et saisir le nom du poste de l'employé (gestionnaire) qui a le droit de signer et son nom de famille. Vous pouvez également définir votre propre style et votre propre police pour le texte principal. L’essentiel est qu’il ne diffère pas beaucoup des polices de l’en-tête et des coordonnées postales de l’entreprise incluses dans les pieds de page, sinon l’impression montrera un effet trop frappant dans le style des caractères, ce qui pourrait ne pas plaire à tout le monde. En général, lors de la préparation de documents officiels, vous devez respecter certaines règles d'étiquette des affaires.

Pour terminer le travail et rendre le modèle utilisable, vous devez l'enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur. Mais pas comme un document ordinaire, mais sous la forme d'un modèle. Pour cela, sélectionnez l'onglet « Fichier », puis « Enregistrer sous... ». Dans la boîte de dialogue, dans le champ inférieur « Type de fichier », vous devez spécifier « Modèle de document ». Tous les modèles dans Programme Word ont une extension de point, alors que les documents ordinaires ont une extension de fichier doc.

Comme je l'ai déjà signalé, cet article a été publié pour la première fois sur le site Computerra-Online le 26 juillet 2006. Il est désormais possible de le placer sur votre site d'accueil.

Lisez, essayez et si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires. Et bien sûr, critiquer et/ou compléter.

Bien souvent, dans le cadre de nos activités, nous créons des documents du même type : actes, arrêtés, lettres, contrats, cours... Tous ces documents contiennent généralement des éléments textuels ou graphiques : titres, détails, logos. , etc., en répétant dans chaque document.

Un utilisateur inexpérimenté, lors de la création d'un autre document, est soit obligé d'utiliser et de modifier un document déjà existant contenant ces éléments, soit simplement de copier certains éléments, encore une fois, d'un ancien fichier, dans un nouveau document. De plus, se rendre compte que dans ce cas le montage est inévitable.

Échantillon définit la structure de base d'un document et contient les paramètres du document tels que les éléments d'insertion automatique, les polices, les raccourcis clavier attribués, les macros, les menus, la mise en page, le formatage et les styles.

(Depuis l'aide de Word)

Cette routine peut être réduite au minimum si vous créez un document basé sur un modèle. Parfois, les motifs sont aussi appelés « poissons ». Cependant, peu importe comment vous l'appelez, les modèles vous permettent réellement d'augmenter considérablement votre efficacité de travail.

Un modèle peut être créé de deux manières : en prenant comme base un document avec tous les éléments présents, ou en repartant de zéro, en incluant vous-même les éléments nécessaires.

Je vais vous expliquer comment créer un modèle à partir de zéro, car de cette façon, il sera plus facile de comprendre l'ensemble du processus plutôt que de modifier un fichier existant. À titre d’exemple, nous allons créer un modèle de lettre formelle simple.

Alors, commençons.

1. Créons un document vide.
2. Sauvons-le tout de suite. Allons au menu Déposer(Fichier) et sélectionnez la commande Enregistrer sous...(Enregistrer sous...). La boîte de dialogue Enregistrer le document s'ouvrira, dans laquelle nous devons sélectionner dans le champ Type de fichier(Sauvegarder comme type) Modèle de document (*.dot)(Modèle de document (*.dot).

Par défaut, le dossier Modèles sera ouvert, où tous les modèles sont enregistrés. Donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.

3. Nous déterminons quels éléments (texte et graphiques) et où exactement se trouveront dans le document.

En règle générale, toutes les lettres officielles contiennent des éléments tels que : le nom de l'organisation, le logo, les détails. Le texte de la lettre elle-même peut contenir une adresse polie au destinataire de la lettre et, en fait, le texte de la lettre elle-même. À la fin de la lettre se trouve le nom du poste du chef de l'organisation avec sa signature.

Prenons comme base cette structure de lettre.

Nous placerons le nom de l’organisation en haut du document, centré. Pour ça:

Ainsi, nous avons créé une partie permanente (immuable) de notre modèle, appelée « en-tête ». Passons maintenant à autre chose et créons les champs dans lesquels vous saisirez ultérieurement vos données.

Sur le côté gauche du modèle, sous « l'en-tête », double-cliquez et saisissez le nom de votre ville, par exemple : Moscou. Ensuite, dans la partie opposée (à droite) du modèle, double-cliquez à nouveau avec la souris et insérez la date à laquelle le curseur clignote. Pour ça:

Si ce texte (lire : champ) est affiché sous forme de texte normal sans ombrage, alors je vous recommande de faire un tel ombrage. Cela vous permettra par la suite d'identifier facilement les champs obligatoires dans le document pour saisir vos données.

Pour cela, allez dans le menu Service(Outils) et sélectionnez la commande Possibilités(Options) et sur l'onglet Voir(Voir) en groupe Montrer(Afficher) sélectionner dans la liste ombrage des champs Option (ombrage de champ) Toujours(Toujours).

Ci-dessous, vous pouvez également insérer un champ similaire pour l’adresse et la position du destinataire.

Il suffit d'insérer un message de bienvenue au destinataire de cette lettre, le texte du message lui-même et la signature de l'expéditeur en bas.

Essayez d'insérer vous-même ces champs dans votre modèle, en vous basant sur les instructions données ci-dessus.

Par exemple, vous pouvez jeter un œil à la capture d'écran du modèle que j'ai créé.

Maintenant, pour utiliser ce modèle pour créer une lettre, vous devez aller dans le menu Déposer(Fichier) et sélectionnez la commande Créer(Nouveau). Le volet des tâches apparaîtra sur la droite, dans lequel vous devrez sélectionner l'option Modèles généraux(Sur mon ordinateur). Une fenêtre s'ouvrira avec les modèles disponibles. Sélectionnez votre modèle et cliquez sur OK. Un nouveau document basé sur votre modèle sera chargé dans Word. Ajoutez vos données aux champs et profitez de l'automatisation.

Et si vous avez des questions, posez-les. Je vais essayer d'y répondre.

Le travail de routine avec des documents du même type peut être minimisé si vous les créez sur la base de modèles Word. Notre matériel d'aujourd'hui porte sur ce qu'ils sont et comment les créer.

Bien souvent, dans le cadre de nos activités, nous créons des documents du même type : actes, arrêtés, lettres, contrats, dissertations, etc. Tous ces documents contiennent généralement du texte ou des éléments graphiques - titres, détails, logos, blocs de texte, répété de document en document.

Utilisateur régulier éditeur de texte Word, lors de la création d'un autre document, est obligé d'utiliser et de modifier un document qui a déjà été créé par quelqu'un et qui contient tous ces éléments, ou simplement de copier les éléments nécessaires dans un nouveau document, encore une fois, à partir de l'ancien fichier, en se rendant compte que dans ce cas, l'édition est inévitable.

Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres du document tels que les éléments d'insertion automatique, les polices, les raccourcis clavier attribués, les macros, les menus, la mise en page, le formatage et les styles. (Depuis l'aide de Word)

Cette routine peut être minimisée si vous créez un document basé sur un modèle. Parfois, les motifs sont aussi appelés « poissons ». Cependant, peu importe comment vous l'appelez, les modèles vous permettent réellement d'augmenter considérablement votre efficacité de travail.

Un modèle peut être créé de deux manières, en prenant comme base un document avec tous les éléments présents, ou en partant de zéro, en incluant vous-même les éléments nécessaires.

Je vais vous montrer comment créer un modèle à partir de zéro, ce qui facilitera la compréhension de l'ensemble du processus plutôt que de modifier un fichier existant. À titre d’exemple, nous allons créer un modèle de lettre formelle simple. Il n'y a rien de compliqué à cela si vous suivez mes instructions étape par étape.

Alors, commençons.

1. Créons un document vierge.

2. Sauvons-le tout de suite. Allons dans le menu "Fichier" et sélectionnons la commande "Enregistrer sous...". La boîte de dialogue « Enregistrer le document » s'ouvrira, dans laquelle nous devons sélectionner le type « Modèle de document (*.dot) » dans le champ « Enregistrer sous le type ».

Le dossier Modèles s'ouvrira, où tous les modèles sont enregistrés par défaut. Donnez un nom au fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

3. Nous déterminons quels éléments (texte et graphiques) et où exactement seront situés dans le document.

En règle générale, toutes les lettres officielles contiennent des éléments tels que le nom de l'organisation, le logo et des détails. Le texte de la lettre elle-même peut contenir une adresse polie au destinataire de la lettre et, en fait, le texte de la lettre elle-même. À la fin de la lettre se trouve le nom du poste du chef de l'organisation avec sa signature. Nous prendrons comme base une structure similaire de la lettre.

4. Nous placerons le nom de l'organisation en haut du document au centre. Pour ce faire, nous imprimerons le nom de notre organisation en majuscules, par exemple « WHITE NIGHTS » LLC. Appuyez sur la touche Entrée et accédez à une nouvelle ligne.

5. Nous pouvons insérer une ligne de démarcation ci-dessous. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Dessin ». Un panneau de dessin avec des boutons de commande apparaîtra en bas de l'écran. Nous sommes intéressés par les lignes, alors sélectionnez le bouton « Ligne » correspondant. Le curseur de la souris se transforme en croix.

Attention : vous pouvez avoir inséré ce qu'on appelle un canevas - une zone en pointillés pour insérer des formes/dessins. Pour vous débarrasser prudemment de l’insertion du canevas, allez dans le menu « Outils » et sélectionnez la commande « Options ». Cliquez sur l'onglet Général et décochez l'option création automatique Créez automatiquement une toile de dessin lors de l'insertion de formes automatiques. Cliquez sur "OK" et fermez la fenêtre "Options".

6. Déplacez le curseur en forme de croix sur le nom de l'organisation et juste en dessous, tracez une ligne depuis le curseur clignotant jusqu'au bord droit du champ, en appuyant longuement sur le bouton gauche de la souris. La ligne est tracée.

7. Vous pouvez laisser la ligne telle quelle ou lui donner un look plus élégant. Pour ce faire, il existe un bouton Style de ligne correspondant sur le panneau de dessin. Cliquez dessus et sélectionnez n'importe quel type.

8. Une fois que vous avez choisi n'importe quel type de ligne, double-cliquez sous cette ligne - l'adresse et les détails de l'organisation seront imprimés à cet endroit. Saisissez les données que vous jugez nécessaires : adresse légale et réelle, téléphone, fax, URL du site Internet, E-mail, coordonnées bancaires.

9. Formatez maintenant le texte saisi selon vos idées. Par exemple, j'ai sélectionné le nom de l'organisation et lui ai attribué le style « Titre 1 ». J'ai également centré le titre et créé un espacement clairsemé de cinq points entre les lettres.

J'ai réduit la taille de la police du texte sous la ligne à neuf points et je l'ai aligné au centre. Vous pouvez voir un exemple ci-dessous dans la capture d'écran.

Ainsi, nous avons créé une partie permanente (immuable) de notre modèle, appelée « en-tête ». Passons maintenant à autre chose et créons les champs dans lesquels vous saisirez ultérieurement vos données.

Sur le côté gauche du modèle, sous « l'en-tête », double-cliquez et saisissez le nom de la ville, par exemple Moscou. Ensuite, dans la partie opposée (à droite) du modèle, double-cliquez à nouveau et insérez la date à l'endroit où le curseur clignote. Pour ça:

1. Dans le menu « Insertion », sélectionnez la commande « Date et heure ». Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous sélectionnerez le format d'affichage de la date souhaité, par exemple le 18 juillet 2006.

2. Cochez la case « Mettre à jour automatiquement ». Désormais, lors de la création d'un nouveau document basé sur ce modèle, la date sera déjà définie en fonction de l'heure actuelle de votre ordinateur.

3. Sur le côté droit du modèle, sous la date – en retrait du bord gauche d'environ 10 cm le long de la règle horizontale – double-cliquez avec la souris. Le curseur clignotera et à cet endroit nous insérerons un champ pour remplacer les données du destinataire de la lettre.

4. Dans le menu « Insertion », sélectionnez la commande « Champ ». Une fenêtre s'ouvrira comme dans la capture d'écran ci-dessous :

5. Dans la zone Catégories, sélectionnez Automatisation des documents. Dans la zone Noms de champs, sélectionnez la commande MacroButton. Dans la zone « Message » (Texte affiché), saisissez le texte « Insérer le nom complet du destinataire » et cliquez sur OK.

À proprement parler, dans la zone « Nom de la macro », vous auriez dû spécifier NoMacro (c'est-à-dire une commande sans macro), mais elle ne figurait pas dans la liste. Par conséquent, nous le laissons tel quel, au moins je n'ai jamais rencontré d'erreurs.

6. Nous obtenons un champ avec notre texte.

Si ce champ est affiché sous forme de texte normal sans ombrage, je vous recommande de faire un tel ombrage. Cela vous permettra par la suite d'identifier facilement les champs requis pour la saisie des données dans le document. Pour cela, allez dans le menu « Outils » et sélectionnez la commande « Options » et dans l'onglet « Affichage », dans le groupe « Afficher », sélectionnez l'option « Toujours » dans la liste Ombrage des champs).

Ci-dessous, vous pouvez également insérer un champ similaire pour l’adresse et la position du destinataire.

Il suffit d'insérer un message de bienvenue au destinataire de cette lettre, le texte du message lui-même et la signature de l'expéditeur en bas. Essayez d'insérer vous-même ces champs dans votre modèle, en vous basant sur les instructions données ci-dessus, et n'oubliez pas de sauvegarder le modèle obtenu.

Par exemple, vous pouvez jeter un œil à la capture d'écran du modèle que j'ai créé :

Maintenant, pour utiliser ce modèle pour créer une lettre, vous devez aller dans le menu « Fichier » et sélectionner la commande « Nouveau ». Un volet de tâches apparaîtra sur la droite, dans lequel vous devrez sélectionner l'option « Modèles généraux » (Sur mon ordinateur). Une fenêtre s'ouvrira avec tous les modèles disponibles. Sélectionnez le modèle que vous avez créé et cliquez sur "OK". Un nouveau document basé sur votre modèle sera chargé dans Word. Ajoutez vos données dans les champs appropriés et profitez de l'automatisation.