Copie de plusieurs objets. Copier et coller à l'aide du presse-papiers Office Comment enregistrer des données dans le presse-papiers Excel

Historique du presse-papiers dans les applications du package Microsoft Office peut contenir de un à vingt-quatre éléments. Ceci est défini par les développeurs dans les paramètres par défaut et la copie de plus d'un élément ne nécessite pas l'installation de logiciels tiers.

Vous avez probablement reçu plus d'une fois Annonceéditeur de texte Word, après avoir fini de travailler avec le document et en le quittant, avec une proposition de sauvegarder les données qui ont été copiées dans . Si vous acceptez de sauvegarder, le processus de sortie lui-même prend plus de temps.

La même situation se produit avec d'autres programmes de la suite bureautique, dans les fichiers desquels vous avez collé des fragments de texte ou d'images copiés. Cela est dû au fait que MS Office stocke l'historique des données et le synchronise également sur toutes ses applications.

Il n'est pas difficile, par exemple, d'insérer les mêmes éléments dans Excel ou PowerPoint s'ils étaient auparavant utilisés dans des documents Word. De plus, il ne faut pas copier plusieurs fois le même élément : une seule fois suffit.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, l'historique peut stocker jusqu'à 24 objets copiés. Tous peuvent être de différents types, par exemple : texte, image, lien, etc.

HISTORIQUE DU PRESSE-papierS

Pour visualiser tous les objets insérés actuellement stockés et pouvoir les gérer, vous devez d'abord ouvrir, par exemple, l'éditeur de texte Word. La version utilisée pour la démonstration est 2013. Sur la barre d'outils, trouvez l'onglet « Accueil » et dans le coin inférieur droit près du bouton « Coller », cliquez sur la petite flèche à côté des mots « Presse-papiers ».

Un onglet s'ouvrira sur le côté gauche de la fenêtre affichant les vingt-quatre derniers éléments que vous avez copiés pour les coller dans votre document. Vous pouvez cliquer sur le bouton fléché à droite et sélectionner la commande pour insérer ou supprimer un objet.

Contrairement à MS Office, système opérateur ne peut se souvenir que d'un dernier objet copié. Tous les suivants remplaceront le précédent. Ici, si nécessaire, vous devrez utiliser la fonctionnalité applications tierces au choix de l'utilisateur.

Nous allons jeter un coup d'oeil conseils informatiques dans une présentation pratique. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter le site à vos favoris et le visiter de temps en temps pour recevoir de nouvelles informations utiles !

Jusqu'à présent, nous avons parlé du presse-papiers de Windows, dans lequel un seul objet peut être enregistré (un fragment de texte, un tableau, une image, etc.). Programmes Forfait bureautique 2003 ont leur propre presse-papiers partagé. Il peut stocker jusqu'à 24 objets d'une taille totale allant jusqu'à 8 mégaoctets (le vingt-cinquième objet dans l'ordre « expulsera » l'objet qui est entré en premier dans le tampon). Jusqu'à présent, nous avons décrit des méthodes d'insertion conçues pour inclure dans un document l'objet (bloc de cellules) qui a été placé en dernier dans le presse-papiers. Afin d'avoir accès à tous les objets du presse-papiers, vous devez afficher la page Presse-papiers du volet des tâches. Pour ce faire, effectuez l'une des opérations suivantes : - exécutez la commande Presse-papiers Office...

(Modifier) ​​ou - activez la commande Volet des tâches (Affichage) et accédez à la page Presse-papiers, ou - appuyez deux fois sur Ctrl+C (ou Ctrl+Inser). Les objets dans le tampon sont représentés par les icônes des programmes à partir desquels ils ont été copiés ou coupés ainsi qu'un petit fragment de l'objet. Si un objet a été copié à partir d'un programme extérieur à Office 2003, il aura une icône standard. Pour coller un objet depuis le presse-papiers, sélectionnez l'emplacement d'insertion (pour Excel cela signifie placer le curseur du tableau à l'emplacement d'insertion) et sur la page Presse-papiers effectuez l'une des actions suivantes : - cliquez sur l'objet dans la liste ; - exécuter la commande Insérer du menu contextuel d'un objet ou d'un menu qui s'ouvre après avoir cliqué sur la flèche qui apparaît lorsque vous passez le curseur de la souris sur l'objet.

Pour insérer tous les objets en même temps, vous devez sélectionner l'emplacement d'insertion et cliquer sur le bouton Insérer tout. Les objets seront collés dans l'ordre dans lequel ils sont entrés dans le presse-papiers. Pour supprimer un objet du presse-papiers, utilisez la commande Supprimer du menu contextuel de l'objet ou du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche. Tous les objets sont supprimés en cliquant sur le bouton Effacer tout.

En utilisant les techniques décrites ci-dessus, vous pouvez copier et déplacer non seulement les cellules elles-mêmes, mais également des fragments de leur contenu via le presse-papiers. Les mêmes techniques sont utilisées que pour les cellules. La principale différence est qu'avant de copier, couper et coller des fragments, vous devez passer en mode d'édition de cellule et sélectionner un fragment du contenu de la cellule.

Exemple 23.

Copier et déplacer des cellules.

Presse-papiers

Action 1

Ouvrez le document Premier Livre, accédez à la feuille Feuille2. Exécutez la commande Options... (Service). Dans la boîte de dialogue Options qui apparaît, sous l'onglet Modifier, assurez-vous que les commutateurs Faire glisser les cellules et Avertir avant d'écraser les cellules sont activés. S'ils sont désactivés, activez-les et cliquez sur OK.

Acte 2

Sélectionnez le bloc de cellules de EZ à F4 (si les exercices précédents ont été effectués, alors ce bloc doit contenir des données). Placez le curseur de la souris sur le bord du bloc et faites-le glisser vers les cellules A1 à B2, qui contiennent également des données. Dans la fenêtre d'informations qui apparaît, cliquez sur Annuler. Assurez-vous que le déménagement a été annulé.

Répétez le déplacement des cellules de EZ vers F4, mais vers d'autres cellules libres E1 à F2. Assurez-vous que les cellules sont déplacées vers le nouvel emplacement

Acte 3

Sélectionnez le bloc de cellules de E7 à G7. Placez le curseur de la souris sur le bord du bloc et, en maintenant Ctrl, faites-le glisser vers le haut dans les cellules E4 à G4. Assurez-vous que les cellules sont copiées. Sélectionnez le bloc de cellules de F7 à F9, placez le curseur de la souris sur le bord du bloc et, en maintenant Shift, faites-le glisser vers le haut entre les cellules F3 à F4 (l'orientation du contour lors du relâchement de la souris doit être horizontale). S'assurer; que les cellules ont été déplacées et insérées dans un nouvel emplacement.

Acte 4

Sélectionnez le bloc de cellules de E7 à F7, placez le curseur de la souris sur le bord du bloc et, en maintenant Ctrl+Maj, faites-le glisser vers la gauche, entre les cellules B10 à SY (l'orientation du contour au relâchement de la souris doit être verticale). Assurez-vous que les cellules sont copiées et collées au nouvel emplacement.

Enregistrez le document Premier livre.

Action 5

Ouvrez les documents Premier livre et Deuxième livre. Accédez à la feuille Sheet2 du document First Book. Sélectionnez le bloc de B8 à C9 et cliquez sur l'outil Copier B1 du panneau Standard (un contour courant apparaît autour du bloc).

Utilisez les touches de navigation pour déplacer le curseur du tableau vers la cellule F7, appuyez sur Ctrl+V. Vérifiez que les cellules ont été copiées et que le contenu des cellules occupées F7 et G7 a été remplacé sans avertissement. Accédez à la feuille Sheet3 du document First Book, faites un clic droit sur la cellule B2, et dans le menu contextuel qui s'ouvre, exécutez la commande Insérer ; Accédez au deuxième classeur SheetDocument Sheet, cliquez sur la cellule B1, puis cliquez sur l'outil Insérer du panneau Standard. Appuyez sur Échap. Assurez-vous que le bloc sélectionné est copié à trois endroits.

Action 6

Accédez à la feuille Sheet2 du document First Book. Sélectionnez le bloc de E4 à F7 et cliquez sur l'outil Couper dans le panneau Standard (un contour courant apparaît autour du bloc). Accédez à la feuille Sheet3 du document Second Book, cliquez sur la cellule B10, puis cliquez sur l'outil Insérer (dans le panneau Standard). Assurez-vous que le bloc en surbrillance est déplacé vers un autre classeur

Action 7

Sur la feuille Sheet3 du document Second Book, cliquez sur la cellule E6 et exécutez la commande Presse-papiers Office... (Modifier).

Sur la page du volet des tâches qui apparaît, cliquez sur le deuxième objet en partant du haut parmi ceux contenus dans le presse-papiers d'Office 2003. Assurez-vous que l'objet qui a été ajouté en avant-dernier au presse-papiers a été collé (ou plutôt copié) depuis le presse-papiers. En tenant compte de toutes les actions précédentes, cela devrait être le contenu du bloc de B8 à C9 de la feuille Feuille2 du document Premier Livre. Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Effacer tout.

Fermez le volet des tâches. Enregistrez et fermez le document Premier livre. Fermez le document Second Book sans enregistrer.

Le presse-papiers est un merveilleux outil qui vous permet d'échanger des informations entre complètement diverses applications. Mes élèves le maîtrisent même sans mes explications – comment peuvent-ils rédiger des essais sans cela ? J'explique à mes retraités comment l'utiliser dans la deuxième leçon. Il n’est bien entendu pas nécessaire d’expliquer ici comment utiliser le presse-papiers. Les mots copier-coller sont déjà devenus des noms communs.

Mais le presse-papiers de Windows présente un inconvénient : un seul objet peut se trouver dans le presse-papiers. Si vous copiez un nouvel objet, l'ancien est bien entendu supprimé.

Une solution à ce problème a été proposée dans XP/2003 : il y avait un panneau spécial dans lequel étaient accumulés les objets que vous copiiez dans le presse-papiers. Et puis, à partir de ce panneau, vous pourrez sélectionner les objets nécessaires et les insérer dans le document.

Une autre fonctionnalité intéressante du panneau du presse-papiers est que vous pouvez coller tout le contenu accumulé sur un document en un seul clic.

Vous pouvez, par exemple, sélectionner des citations quelque part, les copier une par une, puis les coller toutes dans le document d'un simple clic de souris.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Insérer tout » sur le panneau.

Le presse-papiers d'Office 2007 dispose de plusieurs paramètres qui vous permettent de « personnaliser » le presse-papiers à votre convenance.

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur le bouton « Options » en bas du panneau « Presse-papiers » :

Voici donc les paramètres.

• Réduire automatiquement le presse-papiers d'Office– ouvrir automatiquement le panneau « Presse-papiers »
• Ouvrez le presse-papiers en appuyant deux fois sur Ctrl+C– ouvrir le panneau « Presse-papiers » si l'utilisateur a appuyé sur Ctrl+C deux fois de suite
• Collecter des données sans afficher le presse-papiers Office– collecter les objets du presse-papiers dans le panneau sans ouvrir le panneau
• Afficher l'icône du presse-papiers Office dans la barre des tâches– afficher l'icône dans la barre des tâches
• Afficher l'état près de la barre des tâches lors de la copie– afficher un indice près de la barre des tâches lors de la copie

Ces options vous permettent de personnaliser la façon dont le presse-papiers fonctionne pour vous.

Si vous n'en avez pas besoin temporairement, vous pouvez simplement fermer le panneau et travailler avec le presse-papier classique - Ctrl+C - Ctrl+V

Lorsque vous avez fini de travailler avec le presse-papiers, vous remarquerez peut-être que les données du presse-papiers continuent d'être collectées.

Pour arrêter cela, il vous suffit d'arrêter la collecte de données, pour ce faire, vous devez faire un clic droit sur l'icône du tampon dans la barre des tâches et sélectionner la commande « Arrêter la collecte de données »

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Le presse-papiers vous permet de copier des informations à partir d'un document actif, d'un autre document Word, d'un autre programme, d'un navigateur - à partir de presque toutes les applications offrant la possibilité de copier des données.

Le presse-papiers est un endroit de stockage temporaire d'informations communes à tous les programmes. Avec le presse-papiers, vous pouvez couper, copier et coller des éléments dans un ou plusieurs documents. Le presse-papiers Office dans MS Word vous permet de copier ou de couper jusqu'à 24 éléments de diverses applications sans perdre de données. Le presse-papiers peut être appelé par la commande Accueil → Presse-papiers Office (bouton de lancement de la fenêtre de dialogue).

Vous devez faire la différence entre le presse-papiers système et le presse-papiers Office.

Les points les plus importants :

Le dernier élément copié dans le presse-papiers Office est stocké dans la mémoire tampon système ;

Effacer le presse-papiers Office efface le tampon système ;

Lorsque vous cliquez sur le bouton Accueil → Coller, le contenu du presse-papiers du système est collé dans le document (c'est-à-dire, par défaut, le dernier élément copié dans le presse-papiers d'Office).

Afin d'ajouter des informations au presse-papiers, vous devez les sélectionner et exécuter la commande Accueil → Copier.

Pour coller des informations depuis le presse-papiers, vous devez sélectionner et exécuter la commande Accueil → Coller (deuxième option : vous devez appeler le presse-papiers, sélectionner l'objet à coller et faire un clic gauche dessus).

Microsoft Office Clipboard "vous permet d'accumuler du texte et des éléments graphiques à partir d'un nombre illimité de documents Microsoft Office ou d'autres applications, puis de les coller dans n'importe quel Documents Microsoft Office" (citation de l'aide).

Cependant, le presse-papiers de Microsoft Office est limité à 24 unités de stockage. Si vous essayez de copier une autre information, le tout premier fragment copié sera remplacé.

Pour commencer à travailler avec le presse-papiers dans Word, vous devez accéder au menu Modifier(Modifier) ​​et sélectionnez la commande Presse-papiers de bureau(Presse-papiers du bureau). Une zone de tâches du même nom apparaîtra sur le côté gauche de la fenêtre, dans laquelle seront affichés tous les fragments que vous avez copiés. Vous pouvez masquer le volet des tâches et continuer à collecter des données. Pour cela, cliquez sur le bouton Possibilités(Options) en bas de la zone des tâches et cochez l'option Collecter des données sans afficher le presse-papiers Office(Collecter sans afficher le Presse-papiers Office).

Mais pour insérer des données, ce volet de tâches doit être ouvert. Vous pouvez l'afficher à nouveau grâce au raccourci clavier : double-cliquez CTRL + C.

Les données sont insérées en cliquant simplement sur le fragment souhaité dans la zone des tâches.

29. Onglets « Police » et « Paragraphe » dans MS Word

DANS Microsoft Word, depuis la première version jusqu'à récemment, la police standard était Times New Roman. Il est apparu pour la première fois en 1932 dans le journal The Times, d'où son nom. Les principaux travaux de création ont été réalisés par Victor Lardent sous la direction de Stanley Morrison ; la création de la légende a duré près de trois ans. Le résultat a dépassé toutes les attentes, la police a créé une impression de sophistication, de sophistication, d'appartenance à la classe supérieure et, en même temps, elle avait une excellente lisibilité.

La police par défaut dans MS Word dépend de la version. Ainsi, avant la version Office 2007, le célèbre Times New Roman 12 pt était standard ; dans les nouvelles versions du programme, Calibri est devenu la valeur par défaut. Ce changement vise principalement à améliorer la perception de l'information.

La condition préalable au développement d’un nouveau type de police était une forte augmentation de la consommation de contenu numérique. Les développeurs ont supposé que, grâce à l’informatisation généralisée, la plupart des documents ne seraient jamais imprimés. Cela définit la condition principale pour la nouvelle police : la lisibilité à l’écran. À cette fin, Microsoft a commencé à développer la technologie ClearType, pour laquelle toute une famille de polices a été créée.

Parallèlement, l'entreprise souhaitait donner un aspect plus moderne au document créé par le nouveau éditeur de texte. Changer la police traditionnelle par une nouvelle répondait parfaitement aux exigences. Calibri a été conçu par Lukas de Groot spécifiquement pour mettre en valeur les avantages de la technologie ClearType.

Les polices utilisées peuvent être classées selon plusieurs critères :

Avec et sans empattements

Proportionnel et à espacement fixe (les lettres ont la même largeur).

Raster, sont un ensemble de points affichés sur l'écran et un vecteur, composé de points et de lignes.

Le principal avantage des polices vectorielles est une excellente évolutivité tout en conservant la clarté.

Utilisations de Microsoft Word polices système, donc pour ajouter celui qui manque, il vous suffit de coller le fichier dans le dossier contenant les polices Windows. Le dossier requis se trouve dans le panneau de configuration. À la suite de ces actions, la police ajoutée deviendra disponible dans l'éditeur de texte lui-même.

Lors du développement d’un document, un type de police bien choisi n’est pas moins important que le contenu lui-même. Le style du texte doit correspondre au sens du document et mettre en valeur l’idée de l’auteur. En plus de simplement transmettre des informations et d'être lisible, le document doit également donner au destinataire un sentiment d'exhaustivité et d'autonomie. C'est précisément la fonction que remplit une police correctement sélectionnée.

Paragraphes avec retraits.

L'indentation détermine la distance entre la bordure verticale du paragraphe et la marge gauche ou droite. Vous pouvez augmenter ou diminuer l'indentation d'un seul paragraphe ou d'un groupe de paragraphes. De plus, l'indentation de paragraphe peut être négative (cette indentation de paragraphe est également appelée indentation). Dans ce cas, le paragraphe s'étend au-delà du bord du texte vers la marge gauche. Créer un retrait de première ligne vous permet de mettre en retrait toutes les lignes d'un paragraphe sauf la première.

Augmenter ou diminuer l'indentation gauche de toutes les lignes d'un paragraphe

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, utilisez les flèches en regard du champ Retrait gauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche de tout le paragraphe.

Augmenter ou diminuer l'indentation droite pour toutes les lignes d'un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, utilisez les flèches en regard du champ Retrait droit pour augmenter ou diminuer le retrait droit de l'ensemble du paragraphe.

Définition des retraits à l'aide de la touche TAB

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word.

2. Cliquez sur le bouton Orthographe.

3. Sous Options de correction automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique, puis cliquez sur l'onglet Mise en forme automatique lors de la frappe.

4. Cochez la case Définir les retraits des touches.

5. Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe, cliquez devant cette ligne. Pour mettre en retrait un paragraphe entier, cliquez devant n’importe quelle ligne sauf la première ligne.

6. Appuyez sur la touche Tab.

3.4. Presse-papiers

Lorsque vous coupez ou copiez, le contenu de la cellule est placé dans le presse-papiers et devient disponible non seulement pour travailler dans Word. De la même manière, vous pouvez coller dans Document Word texte ou autres données copiées depuis une autre application, depuis Internet, une page, etc. Les opérations liées au presse-papiers s'appliquent non seulement aux données texte, mais également aux objets graphiques, aux hyperliens, etc.

Attention!

Le texte déplacé ou copié d'un endroit à un autre d'un document à l'aide de la souris n'est pas écrit dans le presse-papiers.

Le presse-papiers de Microsoft Word 2007 vous permet de stocker jusqu'à 24 objets. Si vous travaillez en mode normal, seules les données copiées les plus récemment sont enregistrées dans la mémoire tampon. En mode avancé, vous pouvez travailler avec 24 éléments de données simultanément.

Pour activer le mode avancé, vous devez cliquer sur le bouton permettant d'appeler la zone de tâches permettant de travailler avec le presse-papiers dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil (Fig. 3.6).

Riz. 3.6. Bouton pour ouvrir le volet des tâches du Presse-papiers

La zone de tâches Presse-papiers apparaîtra sur le côté gauche de la fenêtre (Fig. 3.7), dans laquelle vous verrez les premiers mots des fragments de texte et des images miniatures. objets graphiques. Pour faciliter la tâche de l'utilisateur, à côté de chaque objet se trouve une icône indiquant le type d'objet (document Word, Feuille de calcul Excel et etc.).

Riz. 3.7. Volet Office du Presse-papiers

Par défaut, lorsque vous exécutez la commande Coller, Word insère le dernier objet entré dans le tampon et l'insère à l'endroit du document où est positionné le curseur. Le volet Office Presse-papiers vous permet de sélectionner un objet à coller. Pour coller un objet depuis le presse-papiers, placez simplement le curseur à l'emplacement souhaité et cliquez sur le fragment souhaité dans la zone des tâches.

Pour désactiver la gestion améliorée du Presse-papiers, effectuez l'une des opérations suivantes :

Fermez la zone de tâches Presse-papiers en cliquant sur le bouton Fermer (Fig. 3.8) ;

Riz. 3.8. Bouton Fermer dans le volet des tâches Presse-papiers

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du Presse-papiers, qui se trouve dans la zone de notification, et sélectionnez Arrêter la collecte de données (Fig. 3.9).

Riz. 3.9. Désactivation du mode presse-papiers étendu

Vous pouvez vous assurer que les données copiées sont toujours écrites dans le Presse-papiers, que le volet Office Presse-papiers soit ouvert ou non. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options dans la zone de tâches Presse-papiers et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Collecter les données sans afficher le presse-papiers Office (Fig. 3.10).

Riz. 3.10. Activer la collecte des données copiées sans afficher le volet des tâches Presse-papiers

De plus, dans ce menu, vous pouvez activer la possibilité d'ouvrir le volet des tâches du Presse-papiers en appuyant deux fois sur la combinaison de touches Ctrl+C. Pour ce faire, vous devez sélectionner la commande de menu du même nom, qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Options (voir Fig. 3.10).