Ce n'est un secret pour personne que les ordinateurs deviennent de plus en plus puissants chaque année et que les logiciels sont de plus en plus avancés. 2012 dans la région technologies de l'information a été marqué par l'apparition Microsoft Office. Chaque composant de ce package contient des ressources fonctionnelles nouvelles, mais par rapport aux versions précédentes de ce produit logiciel.

Dans le travail de bureau, les feuilles de calcul font partie des composants traditionnellement les plus demandés par les utilisateurs. Et la nouvelle application Microsoft Excel est sans aucun doute une grande réussite. Ce produit logiciel peut être utilisé efficacement pour automatiser divers domaines des activités de bureau. Une interface entièrement repensée est la principale caractéristique distinctive de Microsoft Excel. Par conséquent, dans ce chapitre, nous expliquerons d’abord l’interface cette application.

Malgré des changements importants apparence, le programme Microsoft Excel est absolument reconnaissable. Pour lancer cette application, utilisez la route Démarrer Programmes Microsoft Office Microsoft Bureau Excel. L'apparence de la feuille de calcul et des commandes de menu (Fig. 1.1) indique que nous examinons des feuilles de calcul familières. Ceci est formellement confirmé par la ligne de titre, située en haut de la feuille, où est présent le nom du produit logiciel.

Outre le nom application en cours d'exécution L'en-tête contient le nom du fichier actuellement ouvert. Microsoft Excel attribue automatiquement le nom Book1 aux fichiers nouvellement créés.

Un nouvel élément d'interface est le bouton Office, situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application. Il est rond et attire immédiatement le regard, d'autant plus qu'il porte un beau logo dessus. En appuyant sur ce bouton, un menu apparaît à l'écran (Fig. 1.2), dont un certain nombre de commandes nous sont familières dans les anciennes versions de Microsoft Excel, et certaines sont nouvelles pour l'utilisateur. Ici, vous verrez les commandes traditionnelles pour ouvrir et enregistrer des classeurs. La majeure partie du menu (à droite) est occupée par une liste de documents que l'utilisateur a récemment ouverts.

Au bas du menu (voir Figure 1.2), il y a un bouton Options Excel, qui vous permet d'ouvrir une fenêtre avec de nombreuses options de paramètres du programme. Dans les versions précédentes de Microsoft Excel, ces options étaient présentes dans les sections Options et Paramètres (menu Outils). Une autre partie des paramètres de Microsoft Excel est apparue pour la première fois. L'un des principaux éléments de la fenêtre Microsoft Excel est le ruban (Fig. 1.3). Il a remplacé les barres d'outils et la barre de menus trouvées dans Versions précédentes Exceller. L'ajout d'un ruban est lié à la commodité de trouver les commandes nécessaires. On peut dire que la bande constitue une amélioration significative des outils. La principale caractéristique est que les commandes du ruban sont regroupées en onglets thématiques, ce qui facilite la recherche de l'icône recherchée. Selon le concept Microsoft, l'objectif de la transition de l'interface classique vers la nouvelle est de se concentrer sur les résultats et de résoudre les problèmes pratiques aussi rapidement et facilement que possible. L’efficacité passe par une meilleure organisation des équipes et une plus grande visibilité.

Le ruban est organisé comme un ensemble d'onglets thématiques contenant des outils de gestion. Chaque onglet a un nom qui reflète son objectif. La plupart des outils sont des boutons ; certains outils sont des cases à cocher, des compteurs et des zones de liste déroulante. Les outils de chaque onglet sont divisés en groupes logiques. Les groupes sont un bloc de commandes enfermé dans un cadre rectangulaire. Semblable aux onglets, chaque groupe d’outils porte un nom qui reflète son objectif. À un moment donné, un seul onglet est actif (sélectionné). Un onglet peut être activé (sélectionné) en cliquant sur la souris, et tous les groupes d'outils de cet onglet sont affichés à l'écran.

Une organisation similaire du menu moderne Versions Microsoft Excel permet à l'utilisateur de passer moins de temps à naviguer vers les commandes requises. À première vue, les languettes horizontales rendent le travail plus difficile, mais quelques jours de pratique suffiront à changer cette opinion.

MS Excel. Informations initiales. Techniques d'édition de base. Effectuer des calculs

Objectif et brève description de Microsoft Excel

Le tableur Microsoft Excel 2003 est l'un des meilleurs logiciels modernes de création de feuilles de calcul, permettant d'effectuer des calculs assez complexes, y compris une modélisation statistique, avec une présentation visuelle exceptionnelle des résultats.

Certaines des nouvelles fonctionnalités abordées dans les chapitres précédents s'appliquent également à Excel, telles que les volets de tâches et les boutons contextuels avec menus déroulants. La plupart des fonctionnalités nouvelles ou améliorées ne vous seront visibles que lorsque vous commencerez à utiliser le programme. De nombreuses innovations ont simplifié en utilisant Excel dans des domaines clés tels que la gestion des relations, les outils de recherche Trouver Et Remplacer, le tri, l'utilisation de formats de nombres internationaux, l'édition de cellules, la vérification des erreurs, l'impression, l'utilisation des en-têtes et des pieds de page, etc.

Structure Classeurs Excel

Fenêtre d'application Excel

Le lancement d'Excel se fait de la même manière que la plupart des applications Microsoft Office. Cliquez sur le bouton Commencer dans la barre des tâches, sélectionnez la commande dans le menu qui apparaît Programmes puis l'option Microsoft Excel.

Lorsque vous démarrez le programme pour la première fois, une feuille vierge apparaît, comme le montre la Fig. 14.1. De nombreux éléments de la fenêtre Excel (le menu principal, la barre d'outils, la barre des tâches et la barre d'état) sont communs à Applications bureautiques. Ainsi, une certaine expérience avec Word permet de s’habituer rapidement à Excel.

Si, lorsque vous démarrez le programme pour la première fois, la fenêtre de travail n'est pas maximisée écran entier, vous pouvez le développer manuellement en cliquant sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Rendre visible panneaux cachés Outils ou masquez les panneaux visibles par défaut, placez le pointeur sur l'un des panneaux et cliquez avec le bouton droit. Une liste de barres d'outils apparaît. Ceux qui ont une case à cocher à côté de leur nom sont actuellement visibles. Par conséquent, pour rendre visible l'un des panneaux, sélectionnez son nom dans la liste. Sélectionner à nouveau ce nom masquera le panneau.

Riz. 14.1. Vue de la fenêtre Microsoft Excel après le démarrage du programme

DANS barre d'état affiche des informations sur l'état de diverses touches, y compris Num Lock. Différents messages s'affichent à gauche, par exemple concernant la commande sélectionnée. Lorsque vous ouvrez un classeur créé précédemment, la barre d'état indique graphiquement l'état d'avancement du processus. La barre d'état vous indique également si vous pouvez saisir des données ou sélectionner une commande. Dans ce cas, il affiche Prêt. Une propriété distinctive de cette ligne dans Excel est la présence champs de calcul automatique, qui affiche le résultat d'une fonction prédéfinie (la fonction par défaut est la fonction somme) pour les cellules sélectionnées de la feuille de calcul actuelle.

Pour plus d'informations sur l'interface Excel et ses commandes, cliquez sur Aide : Microsoft Excel.

La zone de travail d'une fenêtre est un ensemble de cellules d'une grande table et s'appelle feuille de travail. Toute feuille est divisée en une grille composée de lignes et de colonnes. Le nombre de lignes peut aller jusqu'à 65 536 et le nombre de colonnes - 256. Chaque colonne correspond à une lettre et chaque ligne - un chiffre. L'intersection d'une ligne et d'une colonne s'appelle cellule, et chacun d'eux a son propre nom, parfois appelé adresse de cellule. Par exemple, à l'intersection d'une colonne UN et des cordes 1 il y a une cellule A1.

Barre de formule

Excel a barre de formule, qui se trouve sous les barres d'outils et est conçu pour traiter le contenu des cellules.

Il est divisé en trois parties. La partie droite permet d'afficher le contenu de la cellule courante, qui peut être édité à l'aide des boutons situés au centre de la ligne. L'édition des données s'effectue soit dans une cellule, soit dans la barre de formule. Pour passer en mode édition de données dans la barre de formule, appuyez sur la touche F2 ou cliquez sur le côté droit de la barre de formule. Pour définir le mode d'édition des données dans une cellule, vous devez double-cliquer dessus, la cellule deviendra active et un curseur de saisie y apparaîtra.

La partie centrale de la barre de formule contient des boutons permettant de traiter le contenu de la cellule. Le bouton avec une croix permet d'annuler la dernière action (l'action de ce bouton est similaire à l'action du bouton Échap). Un bouton coché permet de confirmer la saisie ou de modifier le contenu d'une cellule ; il correspond à la touche Entrer. À l'aide du troisième bouton, vous pouvez activer la barre de formule, qui vous permet de saisir et de modifier des formules.

Sur le côté gauche de la barre de formule se trouve un champ de nom dans lequel est indiquée l'adresse de la cellule active ou la taille de la plage sélectionnée. Par exemple, enregistrez 2R x 3C indique que la plage sélectionnée se compose de deux lignes et de trois colonnes.

fenêtre Après avoir lancé une feuille de calcul Microsoft Excel, une fenêtre de programme apparaît à l'écran qui, selon les paramètres de l'utilisateur, peut être composée d'un nombre différent d'éléments.

Microsoft Regardons la fenêtre du programme dans les paramètres standard :

1. Ligne d'en-tête 1 , qui affiche le nom du programme Microsoft Excel et, séparé par un tiret, le nom de la table ouverte. Lorsque vous lancez Microsoft Excel pour la première fois, une nouvelle feuille de calcul est automatiquement créée, à laquelle est attribué le nom par défaut Book1. Sur le côté droit de la barre de titre se trouvent trois boutons à l'écran permettant de contrôler la taille de la fenêtre 2. Sur le côté gauche se trouve panneau accès rapide 3, où avec les réglages standards les boutons sont affichés de gauche à droite : Enregistrement d'un document, formatage, visualisation et impression. Ce panneau nous pouvons facilement personnaliser en fonction de vos besoins, c'est-à-dire supprimez les boutons inutiles et ajoutez ceux les plus fréquemment utilisés dans votre travail. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton paramètres le plus à droite de ce panneau 4. En conséquence, une liste de sélection de boutons de raccourci 5 apparaîtra, où en cochant ou en décochant la case correspondante, nous obtiendrons un panneau d'accès rapide optimisé pour notre travail.
2. Barre de menu 6 , contenant huit onglets. Chaque onglet contient un ensemble spécifique de commandes, combinées selon certaines caractéristiques et affichées sur le ruban 7. Par exemple, nous devons insérer un objet dans un livre, pour lequel nous cliquons sur l'onglet Insérer et un ensemble de commandes pour cet onglet sera affiché sur le ruban (c'est-à-dire que nous pouvons insérer des diagrammes, du texte, des tableaux, des illustrations, etc. ). Lorsque l'onglet Accueil est actif, le ruban affiche les commandes correspondant aux onglets de la barre de menu du même nom 7 .
3. Ligne de formule 8, elle-même divisée en trois parties :
   • Le côté gauche affiche adresse actuelle du portable 9 . Une adresse est une désignation alphanumérique d'une cellule, c'est-à-dire à l'intersection de quelle colonne et de quelle ligne se trouve la cellule actuelle.
   • Dans la partie médiane il y a trois boutons d'écran 10, qui apparaissent au moment où l'utilisateur commence à saisir du texte, un nombre ou une formule dans une cellule. Annuler 11 – est destiné à supprimer les informations saisies par erreur dans une cellule. Vous pouvez également appuyer sur ce bouton en appuyant sur la touche Échap de votre clavier. Entrée 12 – conçue pour mémoriser les informations saisies dans la cellule. Ce bouton à l'écran peut également être enfoncé à l'aide de la touche Entrée du clavier ou en cliquant avec le bouton gauche sur n'importe quelle autre cellule. Si une formule est saisie dans une cellule, en appuyant sur ce bouton à l'écran, le programme commence à effectuer des calculs en utilisant cette formule. Changer de formule 13 – est destiné à éditer la formule de la cellule actuelle si la cellule contient une formule.
   • Le côté droit affiche contenu de la cellule actuelle. Si dans une cellule texte ou numéro saisi, puis sur le côté droit de la barre de formule le même texte ou le même numéro s'affiche. Si seulement formule, le résultat du calcul utilisant cette formule est affiché dans la cellule elle-même et la formule elle-même est affichée sur le côté droit de la barre de formule.
4. Encadrer la feuille de travail 14 est la zone dans laquelle les lignes et les colonnes de la feuille de calcul sont numérotées. De plus les colonnes sont numérotées avec les lettres de l'alphabet latin A – Z, AA, AB..., et les lignes sont numérotées de 1 à 65536. Encadrer une feuille de calcul vous permet de déterminer l'adresse de la cellule actuelle, de sélectionner la colonne entière ou la ligne entière en cliquant sur la lettre ou le chiffre souhaité, de modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne, de sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant avec le bouton gauche sur l'espace vide. entre la numérotation des lignes et des colonnes.
5. Feuille de calcul 15, composée de 256 colonnes et 65 536 lignes (soit environ 1 6777 216 cellules). Le fichier de feuille de calcul s'appelle un classeur et peut être constitué d'un nombre variable de feuilles de calcul. Dans la configuration standard, le classeur se compose de trois feuilles de travail. Et chaque feuille de travail se compose à son tour de grand nombre de pages. Le fichier de feuille de calcul Microsoft Excel porte l'extension *.xls. Pour se déplacer dans les cellules du tableau, des barres de défilement verticales 16 et horizontales 17 sont utilisées. Pour se déplacer dans la feuille de calcul, il suffit à l'utilisateur de faire un clic gauche sur l'onglet de la feuille 18 correspondante en bas de la feuille de calcul. Si le nombre de feuilles ne rentre pas dans les limites de défilement horizontal, alors se déplacer entre les feuilles 19 boutons à l'écran situés à gauche des raccourcis sont utilisés :
   • passer à la première feuille de la liste des feuilles de calcul 20
   • passer à la feuille précédente à partir de la liste des feuilles de calcul 21
   • passer à la feuille suivante de la liste des feuilles de calcul 22
   • passer à la dernière feuille de la liste des feuilles de calcul 23

Excel Il est possible d'attribuer des feuilles de calcul nom personnalisé individuel. Pour cela, double-cliquez sur l'étiquette de la feuille correspondante. Dans ce cas, le nom de la feuille sur l'étiquette sera surligné en noir. Ensuite, utilisez le clavier pour saisir un nouveau nom pour cette feuille et appuyez sur la touche Entrée.

menu Vous pouvez également changer la séquence des feuilles de calcul. Pour ce faire, vous devez déplacer le pointeur de la souris sur le raccourci de la feuille de calcul correspondant, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacer la feuille de calcul à l'emplacement souhaité. Dans ce cas, l'endroit où la feuille de calcul sera insérée sera indiqué par une flèche noire.

book Pour ajouter une nouvelle feuille à la feuille de calcul, vous devez cliquer sur le bouton Insérer une feuille 24 ou utiliser le raccourci clavier Maj+F11.

6. Barre d'état 25, qui affiche des informations d'aide de nature service. Ici, nous pouvons modifier le type de présentation de la feuille de calcul et son échelle à l'aide des boutons correspondants à l'écran et du curseur dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les principaux éléments de la fenêtre de travail sont :

Barre de titre (elle indique le nom du programme) avec des boutons pour contrôler la fenêtre du programme et la fenêtre du document (Réduire, Réduire à la fenêtre ou Agrandir en plein écran, Fermer) ;

La barre de menu principale (chaque élément de menu est un ensemble de commandes unies par un objectif fonctionnel commun) ainsi qu'une fenêtre de recherche d'informations d'aide.

Barres d'outils (Standard, Formatage, etc.).

La barre de formule, contenant comme éléments le champ Nom et le bouton Insérer une fonction (fx), est destinée à la saisie et à l'édition de valeurs ou de formules dans des cellules. Le champ Nom affiche l'adresse de la cellule actuelle.

Zone de travail (feuille de calcul active).

Barres de défilement (verticales et horizontales).

Un ensemble de raccourcis (raccourcis de feuille) pour se déplacer entre les feuilles de calcul.

Barre d'état.

1.3 Structure de la feuille de calcul

Un fichier créé à l'aide de MS Excel est généralement appelé classeur. Vous pouvez créer autant de classeurs que la disponibilité de mémoire libre sur le périphérique de mémoire approprié le permet. Vous pouvez ouvrir autant de classeurs que vous en avez créés. Toutefois, un seul classeur actuel (ouvert) peut être un classeur actif.

Cahier d'exercices est un ensemble des feuilles de calcul, dont chacun a une structure de table. La fenêtre du document affiche uniquement la feuille de calcul actuelle (active) avec laquelle vous travaillez. Chaque feuille de calcul a un titre qui apparaît sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de la fenêtre. À l'aide de raccourcis, vous pouvez basculer vers d'autres feuilles de calcul incluses dans le même classeur. Pour renommer une feuille de calcul, vous devez double-cliquer sur son onglet et remplacer l'ancien nom par un nouveau ou en exécutant les commandes suivantes : Menu Format, Ligne Feuille dans la liste des menus, Renommer. Ou vous pouvez, en plaçant le pointeur de la souris sur le raccourci de la feuille de calcul active, faire un clic droit, puis dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur la ligne Renommer et effectuer le changement de nom. Vous pouvez ajouter (insérer) de nouvelles feuilles au classeur ou supprimer celles inutiles. L'insertion d'une feuille peut se faire en exécutant la commande de menu Insérer, ligne Feuille dans la liste des éléments de menu. La feuille sera insérée avant la feuille active. Les actions ci-dessus peuvent également être effectuées à l'aide du menu contextuel, qui s'active en cliquant sur le bouton droit de la souris dont le pointeur doit être placé sur l'onglet de la feuille correspondante. Pour échanger des feuilles de calcul, vous devez placer le pointeur de la souris sur l'onglet de la feuille en cours de déplacement, appuyer sur le bouton gauche de la souris et faire glisser l'onglet vers l'emplacement souhaité.

Feuille de travail(tableau) se compose de lignes et de colonnes. Les colonnes ont pour titre des lettres majuscules latines et, en outre, des combinaisons de deux lettres. La feuille de calcul contient un total de 256 colonnes, nommées A à IV. Les lignes sont numérotées séquentiellement de 1 à 65536.

A l'intersection des colonnes et des lignes, cellules les tables. Ce sont les éléments minimaux conçus pour stocker des données. Chaque cellule a sa propre adresse. Adresse La cellule se compose du nom de la colonne et du numéro de la ligne à l'intersection desquels se trouve la cellule, par exemple A1, B5, DE324. Les adresses de cellule sont utilisées lors de l'écriture de formules qui définissent la relation entre les valeurs situées dans différentes cellules. À l'heure actuelle, une seule cellule peut être active, qui est activée en cliquant dessus et mise en évidence par un cadre. Ce cadre agit comme un curseur dans Excel. Les opérations de saisie et d'édition de données sont toujours effectuées uniquement dans la cellule active.

Les données situées dans des cellules adjacentes formant une zone rectangulaire peuvent être référencées comme une seule unité dans les formules. Un groupe de cellules délimité par une zone rectangulaire est appelé gamme. Les plages rectangulaires les plus couramment utilisées sont formées à l’intersection d’un groupe de lignes séquentielles et d’un groupe de colonnes séquentielles. Une plage de cellules est indiquée en spécifiant l'adresse de la première cellule et l'adresse de la dernière cellule de la plage, séparées par deux points, par exemple B5:F15. La sélection d'une plage de cellules peut être effectuée en faisant glisser le pointeur de la souris d'une cellule de coin vers la cellule opposée en diagonale. Le cadre de la cellule actuelle (active) s'agrandit, couvrant toute la plage sélectionnée.

Pour accélérer et simplifier le travail de calcul, Excel met à la disposition de l'utilisateur un puissant appareil de fonctions de feuille de calcul qui permettent d'effectuer presque tous les calculs possibles.

Au total, MS Excel contient plus de 400 fonctions de feuille de calcul (fonctions intégrées). Tous, selon leur destination, sont divisés en 11 groupes (catégories) :

fonctions financières;

fonctions de date et d'heure ;

fonctions arithmétiques et trigonométriques (mathématiques);

fonctions statistiques;

fonctions de liens et de substitutions ;

fonctions de base de données (analyse de liste);

fonctions de texte ;

fonctions logiques ;

fonctions d'information (vérification des propriétés et des valeurs);

fonctions d'ingénierie;

fonctions externes.

L'écriture d'une fonction dans une cellule de feuille de calcul doit commencer par le symbole égal (=). Si une fonction est utilisée dans le cadre de toute autre fonction complexe ou dans une formule (mégaformule), alors le symbole égal (=) est écrit avant cette fonction (formule). On accède à toute fonction en précisant son nom suivi d'un argument (paramètre) ou d'une liste de paramètres entre parenthèses. La présence de parenthèses est obligatoire, elles servent de signe que le nom utilisé est le nom d'une fonction. Les paramètres de liste (arguments de fonction) sont séparés par des points-virgules (;). Leur nombre ne doit pas dépasser 30, et la longueur d'une formule contenant autant d'appels de fonctions que souhaité ne doit pas dépasser 1024 caractères. Lors de l'écriture (saisie) d'une formule, il est recommandé de saisir tous les noms en lettres minuscules, puis les noms correctement saisis seront affichés en majuscules.

Principal éléments ouvrier fenêtre sont:

• 1. Barre de titre (elle indique le nom du programme) avec des boutons pour contrôler la fenêtre du programme et la fenêtre du document (Réduire, Réduire à la fenêtre ou Agrandir en plein écran, Fermer) ;
• 2. Barre de menu principale (chaque élément de menu est un ensemble de commandes unies par un objectif fonctionnel commun) plus une fenêtre pour rechercher des informations d'aide.
• 3. Barres d'outils (Standard, Formatage, etc.).
• 4. La barre de formule, contenant comme éléments le champ Nom et le bouton Insérer une fonction (fx), est destinée à la saisie et à l'édition de valeurs ou de formules dans les cellules. Le champ Nom affiche l'adresse de la cellule actuelle.
• 5. Zone de travail (feuille de travail active).
• 6. Barres de défilement (verticales et horizontales).
• 7. Un ensemble de raccourcis (raccourcis de feuille) pour se déplacer entre les feuilles de calcul.
• 8. Barre d'état.

Structure de la feuille de calcul

Un fichier créé à l'aide de MS Excel est généralement appelé fonctionnement un livre. Vous pouvez créer autant de classeurs que votre disponibilité le permet. mémoire libre sur le périphérique mémoire correspondant. Vous pouvez ouvrir autant de classeurs que vous en avez créés. Toutefois, un seul classeur actuel (ouvert) peut être un classeur actif.

Fonctionnement livre est un ensemble ouvriers feuilles, dont chacun a une structure de table. La fenêtre du document affiche uniquement la feuille de calcul actuelle (active) avec laquelle vous travaillez. Chaque feuille de calcul a un titre qui apparaît sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de la fenêtre. À l'aide de raccourcis, vous pouvez basculer vers d'autres feuilles de calcul incluses dans le même classeur. Pour renommer une feuille de calcul, vous devez double-cliquer sur son onglet et remplacer l'ancien nom par un nouveau ou en exécutant les commandes suivantes : Menu Format, Ligne Feuille dans la liste des menus, Renommer. Ou vous pouvez, en plaçant le pointeur de la souris sur le raccourci de la feuille de calcul active, faire un clic droit, puis dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur la ligne Renommer et effectuer le changement de nom. Vous pouvez ajouter (insérer) de nouvelles feuilles au classeur ou supprimer celles inutiles. L'insertion d'une feuille peut se faire en exécutant la commande de menu Insérer, ligne Feuille dans la liste des éléments de menu. La feuille sera insérée avant la feuille active. Les actions ci-dessus peuvent également être effectuées à l'aide du menu contextuel, qui s'active en cliquant sur le bouton droit de la souris dont le pointeur doit être placé sur l'onglet de la feuille correspondante. Pour échanger des feuilles de calcul, vous devez placer le pointeur de la souris sur l'onglet de la feuille en cours de déplacement, appuyer sur le bouton gauche de la souris et faire glisser l'onglet vers l'emplacement souhaité.

Ouvrier feuille(tableau) se compose de lignes et de colonnes. Les colonnes ont pour titre des lettres majuscules latines et, en outre, des combinaisons de deux lettres. La feuille de calcul contient un total de 256 colonnes, nommées A à IV. Les lignes sont numérotées séquentiellement de 1 à 65536.

A l'intersection des colonnes et des lignes, cellules les tables. Ce sont les éléments minimaux conçus pour stocker des données. Chaque cellule a sa propre adresse. Adresse La cellule se compose du nom de la colonne et du numéro de la ligne à l'intersection desquels se trouve la cellule, par exemple A1, B5, DE324. Les adresses de cellule sont utilisées lors de l'écriture de formules qui définissent la relation entre les valeurs situées dans différentes cellules. À l'heure actuelle, une seule cellule peut être active, qui est activée en cliquant dessus et mise en évidence par un cadre. Ce cadre agit comme un curseur dans Excel. Les opérations de saisie et d'édition de données sont toujours effectuées uniquement dans la cellule active.

Les données situées dans des cellules adjacentes formant une zone rectangulaire peuvent être référencées comme une seule unité dans les formules. Un groupe de cellules délimité par une zone rectangulaire est appelé gamme. Les plages rectangulaires les plus couramment utilisées sont formées à l’intersection d’un groupe de lignes séquentielles et d’un groupe de colonnes séquentielles. Une plage de cellules est indiquée en spécifiant l'adresse de la première cellule et l'adresse de la dernière cellule de la plage, séparées par deux points, par exemple B5:F15. La sélection d'une plage de cellules peut être effectuée en faisant glisser le pointeur de la souris d'une cellule de coin vers la cellule opposée en diagonale. Le cadre de la cellule actuelle (active) s'agrandit, couvrant toute la plage sélectionnée.

Pour accélérer et simplifier le travail de calcul, Excel met à la disposition de l'utilisateur un puissant appareil de fonctions de feuille de calcul qui permettent d'effectuer presque tous les calculs possibles.

Au total, MS Excel contient plus de 400 fonctions de feuille de calcul (fonctions intégrées). Tous, selon leur destination, sont divisés en 11 groupes (catégories) :

• 1. fonctions financières ;
• 2. fonctions de date et d'heure ;
• 3. fonctions arithmétiques et trigonométriques (mathématiques) ;
• 4. fonctions statistiques ;
• 5. fonctions de liens et de substitutions ;
• 6. fonctions de base de données (analyse de liste) ;
• 7. fonctions de texte ;
• 8. fonctions logiques ;
• 9. fonctions d'information (vérification des propriétés et des valeurs) ;
• 10. fonctions d'ingénierie ;
• 11. fonctions externes.

L'écriture d'une fonction dans une cellule de feuille de calcul doit commencer par le symbole égal (=). Si une fonction est utilisée dans le cadre de toute autre fonction complexe ou dans une formule (mégaformule), alors le symbole égal (=) est écrit avant cette fonction (formule). On accède à toute fonction en précisant son nom suivi d'un argument (paramètre) ou d'une liste de paramètres entre parenthèses. La présence de parenthèses est obligatoire, elles servent de signe que le nom utilisé est le nom d'une fonction. Les paramètres de liste (arguments de fonction) sont séparés par des points-virgules (;). Leur nombre ne doit pas dépasser 30, et la longueur d'une formule contenant autant d'appels de fonctions que souhaité ne doit pas dépasser 1024 caractères. Lors de l'écriture (saisie) d'une formule, il est recommandé de saisir tous les noms en lettres minuscules, puis les noms correctement saisis seront affichés en majuscules.