Microsoft Excel est l'éditeur de feuilles de calcul le plus populaire, utilisé par 8 utilisateurs de Windows 10 sur 10. Si vous n'avez installé le produit que récemment, vous ne savez probablement pas comment créer un tableau dans Excel. Et sur cette page nous allons corriger cette lacune dans vos connaissances en vous expliquant comment réaliser et personnaliser un tableau.

Si vous commencez tout juste à travailler avec le progiciel Microsoft Office, vous ne savez probablement pas encore comment créer un tableau dans Excel. En fait, tout ici est extrêmement simple. L'essentiel est de ne pas avoir peur de commencer à travailler avec cet éditeur et tout ira bien. Une séquence approximative d'actions pour créer un tableau simple serait :

• Allez dans l'onglet « Insérer » ;
• Sélectionnez « Tableau » ;
• Ou utilisez la combinaison de touches « Ctrl + T » ;
• Ensuite, vous devrez spécifier les paramètres - le nombre de colonnes et de lignes ;
• Appuyez simplement sur "Entrée".

Par la suite, il ne reste plus qu'à éditer l'en-tête, à insérer les données appropriées et à ajuster les tailles des colonnes et des lignes.

Comment rendre un tableau dans Excel vraiment beau

Lorsque vous déciderez d’examiner de plus près le très populaire éditeur de feuilles de calcul, vous vous rendrez compte que cette activité n’est pas pour les personnes difficiles. Ici, vous devez toujours suivre un certain ordre, grâce auquel vous pouvez terminer tous les travaux à temps. Ou tout simplement très rapidement. Et surtout, vous n’aurez pas honte de montrer votre travail à qui que ce soit.

Parfois, parmi les données tabulaires, vous devez utiliser différents types de formatage pour chacune ou plusieurs lignes (colonnes) individuelles. Pour faire tout cela plus rapidement, vous pouvez mettre en évidence la plage correspondante en cliquant simplement sur l'icône de ligne ou de colonne. La sélection de plusieurs colonnes (lignes) se fait de la même manière. En appuyant sur la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner des données qui ne se trouvent pas à proximité.

Comment réaliser un tableau avec des colonnes de différentes largeurs ? Pour ce faire, leurs bordures peuvent simplement être étirées en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Mais cet éditeur a la capacité détection automatique un tel paramètre. Pour sélectionner la largeur qui correspond aux données saisies, vous devez remplir les cellules appropriées et double-cliquer simplement sur le bord droit de la colonne.

Ce programme est très pratique pour effectuer toutes sortes de calculs. Par exemple, calculez le montant total des dépenses du budget familial pour n'importe quelle période. Pour ce faire, l'utilisation de formules vous aidera. Les plus simples d'entre eux sont l'arithmétique. Entrez simplement périodiquement les données nécessaires, définissez les prix des achats et le nombre d'articles achetés. Et puis dans la cellule finale, utilisez les formules appropriées :

• Addition;
• Multiplication;
• Divisions ;
• Soustractions.

De manière générale, l’utilisation d’un éditeur de tableaux est désormais quasiment illimitée. Tout dépend de votre approche spécifique.

Microsoft Excel est le plus simple et programme pratique pour compiler des tableaux, effectuer des calculs, un formatage ultérieur, rédiger des rapports avec un grand nombre de formules différentes.

Ce n'est pas du tout difficile à comprendre - il faut être patient, faire attention, s'entraîner et l'utiliser avec plaisir.

Découvrons comment créer un tableau dans Excel étape par étape.

Comment créer un tableau dans Excel – 3+ instructions étape par étape

Excel est très pratique et vous permet de créer des tableaux de plusieurs manières à la fois - manuellement, dans mode automatique, créez des résumés, choisissez parmi les modèles existants.

Regardons chacun d'eux :

Tableaux manuels

Méthode manuelle n°1

La première chose que vous voyez lorsque vous ouvrez Excel est un grand nombre de cellules de même taille.

Ne paniquez pas immédiatement face à l’abondance de rectangles, de chiffres, de lettres et d’inscriptions.

En fait, un tableau de base se crée en 2 clics.

Étape 1:A l'aide de la souris, sélectionnez le nombre de cellules souhaité égal à la longueur et à la hauteur de votre futur tableau.

Étape 1

Étape 2:allez dans l'onglet « Accueil », sélectionnez l'icône « Bordures », allez dans la rubrique « Toutes les bordures ». Profit. Vous pouvez le remplir.

Étape 2 La table élémentaire est prête

Méthode manuelle n°2

Étape 1:Cliquez sur l'icône "Bordures" et sélectionnez l'élément de menu "Dessiner une grille".

Étape 1

Étape 2:Après cela, votre curseur changera. Cliquez avec le bouton gauche et faites glisser le pointeur vers l'emplacement souhaité.

Le coin supérieur gauche est la position de départ. Le coin inférieur droit est le dernier. Pour créer un tableau, relâchez votre doigt du bouton gauche de la souris.

Étape 2

Comment créer automatiquement un tableau ordinaire dans Excel

Étape 1:Ouvrez l'onglet "Insérer". Sélectionnez la section « Tableaux » dans le menu et accédez au dernier élément.

Étape 1

Étape 2:Une fenêtre apparaîtra sur l'écran du moniteur dans laquelle vous devrez spécifier les limites. Sélectionnez n’importe quelle zone et les coordonnées apparaîtront automatiquement.

Étape 2

Étape 4:après avoir relâché le curseur de la souris, la fenêtre reviendra à sa forme originale. Cliquez sur le bouton "ok".

Étape 3

Étape 4:En conséquence, vous obtiendrez un beau tableau avec des cellules de deux couleurs.

Pour changer le nom d'une colonne, cliquez simplement dessus avec la souris ou entrez le curseur dans le champ de formule et écrivez le texte. Saisissez ensuite les données et travaillez avec plaisir.

Étape 4

Astuce : à l'avenir, pour créer un tableau dans ce mode, vous pourrez utiliser la combinaison de touches de raccourci Ctrl+T.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel étape par étape avec des formules

Un tableau comme celui-ci est nécessaire pour résumer les informations et les analyser.

Comment le créer étape par étape :

Étape 1:créez et remplissez le formulaire de base en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus.

Étape 1

Étape 2:ouvrez le menu « Insérer » et sélectionnez l'option « Tableau croisé dynamique » dont nous avons besoin.

Étape 2

Étape 3:dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, sélectionnez la première ligne, puis sélectionnez le tableau entier avec la souris - sa plage sera automatiquement affichée dans la barre de menu active. Cliquez sur le bouton « ok ».

Étape 3

Étape 4:A ce stade, un panneau des paramètres nécessaires apparaîtra sur le côté. Vous devez déplacer les champs en catégories.

Les colonnes sont les mois, les lignes sont le but des coûts, les valeurs sont le montant d'argent.

Étape 4

Étape 5 :Pour effectuer le transfert, faites un clic gauche sur n'importe quel champ et, sans relâcher votre doigt, faites glisser le curseur jusqu'à l'emplacement souhaité.

Lorsque l'icône du curseur change apparence, relâchez votre doigt.

Étape 5

Le résultat est un tableau de calculs automatiques. Pour faciliter l'analyse des informations qu'il contient, vous pouvez sélectionner des parties individuelles - les données sont calculées automatiquement dans les cellules « Total Total ».

S'il est difficile de déterminer vous-même les valeurs, le nombre de lignes et de colonnes d'un tableau, les développeurs Excel ont créé plusieurs modèles pour l'analyse des données. Ils fonctionnent extrêmement simplement.

Nous mettons en avant les informations qui nous intéressent. AVECsuivez la commande de menu « Insérer » - « Tableaux » - « Tableaux croisés dynamiques recommandés ».

Créer un tableau croisé dynamique

Finalement logiciel Il analyse lui-même le contenu et propose plusieurs options adaptées.

DANS Sélectionnez manuellement la valeur dont vous avez besoin et cliquez sur « ok », après quoi la solution sera créée automatiquement.

Notez également qu'au moment où vous ouvrez l'application sur votre ordinateur, Excel vous propose immédiatement plusieurs options de base et des tableaux que vous pouvez créer en un seul clic.

Voici les options à votre disposition :

1. Ouvrez les dernières tables sur lesquelles vous avez travaillé
2. Créer nouveau livre- c'est ainsi que le programme appelle le panneau de travail pour créer des tableaux
3. Familiarisez-vous avec des informations détaillées sur toutes les capacités du programme - c'est ici que vous devriez commencer à travailler
4. Sélectionnez l'un des modèles par défaut existants
5. Connectez-vous en utilisant votre compte
6. Continuez à rechercher des modèles sur Internet si aucune des options existantes ne vous convient

Étudiez attentivement toutes les options du programme

Comment créer un tableau qui se compte dans Excel étape par étape

Excel est devenu l'application la plus populaire pour compter et analyser des données précisément en raison de sa capacité à effectuer des calculs automatiques.

En fait, l'ensemble du programme est construit sur l'utilisation de diverses formules mathématiques - vous pouvez voir leur vaste gamme dans l'onglet de menu « Formules ».

Nous vous montrerons à exemple simple, comment créer un tableau dans Excel avec des formules pour les nuls.

Conseil : tous informations utiles Il est conseillé de se renseigner sur l'utilisation des formules avant d'utiliser le programme dans la pratique, ainsi que de se familiariser avec la description d'au moins les fonctions de base.

Exemple : Imaginons que vous deviez effectuer une multiplication dans des cellules.

Étape 1:Prenons un tableau de base comme exemple.

Étape 1

Étape 2:Définissez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat final sur l'état actif.

Entrez-y la commande =B2*C2, où B et C sont des numéros de colonne, 2 sont des numéros de ligne, puis appuyez sur la touche Entrée.

Étape 2

Étape 3: Déplacez le curseur de votre souris sur le coin inférieur droit de cette cellule jusqu'à ce que son apparence change.

Faites un clic gauche avec votre doigt et faites glisser jusqu'à la dernière ligne. En utilisant cette méthode d’autosubstitution, la formule apparaîtra dans toutes les cellules.

Ainsi, la valeur du coût total dépendra du coût d'un kilo et de la quantité de produits.

Étape 3

Vous pouvez également utiliser des sommes automatiques prêtes à l'emploi pour les calculs.

En utilisant l'exemple ci-dessus, sélectionnez d'abord les valeurs dont nous avons besoin et recherchez l'élément de menu « Sommes automatiques » dans l'onglet « Accueil ».

Le résultat sera la somme totale de tous les nombres requis.

Astuce : si nécessaire, n'importe quel tableau peut être exporté vers Word. Pour ce faire, sélectionnez manuellement toutes les colonnes et cellules, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller les données dans un nouveau document.

Différences entre les différentes versions d'Excel

De nombreuses personnes s'intéressent à la question de savoir comment créer un tableau dans Excel 2003.

Disons tout de suite que le logiciel mérite d'être mis à jour régulièrement, puisque la version 2003 en 2018 est au moins moralement dépassée et manque grande quantité fonctions importantes.

Ainsi, par exemple, "Formules" dans le menu s'appelait "Fonctions" - une simple divergence dans les noms peut dérouter un débutant lorsqu'il travaillait, et il y avait beaucoup moins de formules elles-mêmes.

Certaines entreprises utilisent encore des logiciels obsolètes, cependant, si vous envisagez d'installer Excel à partir de 2003, veuillez noter que son support a été interrompu, alors n'oubliez pas de mettre régulièrement à jour le logiciel.

N'oubliez pas les raccourcis clavier

TOP raccourcis clavier pour travailler dans Excel

1. Fermer le livre- CTRL+W
2. Ouvrir un livre- CTRL+O
3. Allez dans l'onglet "Accueil"-ALT+I
4. Enregistrer un livre- CTRL+S
5. Copie- CTRL+C
6. Insérer- CTRL+V
7. Annuler une opération- CTRL+Z
8. Supprimer le contenu d'une cellule- SUPPRIMER
9. Sélection d'une couleur de remplissage- ALT+I, P, 1
10. Coupe- CTRL+X
11. Allez dans l'onglet Insérer-ALT+C
12. Audacieux- CTRL+B
13. Centrage du contenu des cellules- ALT+I, E, 1
14. Accédez à l'onglet Mise en page-ALT+Z
15. Allez dans l'onglet "Données"- ALT+Ё
16. Allez dans l'onglet Affichage-ALT+W
17. Ouverture du menu contextuel- SHIFT+F10 ou touche du menu contextuel
18. Ajout de bordures- ALT+I, G, G
19. Supprimer une colonne- ALT+I,0,2,O
20. Allez dans l'onglet "Formule"-ALT+L
21. Masquer les lignes sélectionnées- CTRL+9
22. Masquer les colonnes sélectionnées- CTRL+0

Pour éviter les risques de perte de données, utilisez Google Sheets

Le groupe suivant sur le ruban s'appelle Styles (Fig. 2.31). Ce groupe vous permet de concevoir magnifiquement votre table. Et encore une fois, je tiens à souligner que l'essentiel dans le design n'est pas la beauté, mais la lisibilité et la capacité de percevoir facilement les informations.

Si vous ouvrez une table et que tout y est très beau d'un point de vue design, mais que l'abondance de couleurs éblouit vos yeux, il est peu probable que votre design soit apprécié. Vous ne faites pas un bouquet, mais vous faites une table.

Mise en forme conditionnelle

Ce bouton permet de définir les conditions de formatage des données dans le tableau (Fig. 2.32).

Regardez les règles de sélection des cellules que nous propose Excel. Vous pouvez, par exemple, sélectionner des cellules dont les valeurs sont supérieures à celles que vous spécifiez. Disons que je vous demande de sélectionner toutes les cellules dont la température de l'eau est supérieure à 27,5 (Fig. 2.33).

Je sélectionne un remplissage jaune et un fond jaune foncé et n'oublie pas de cliquer sur OK. (À propos, il existe également un format personnalisé dans la liste. Si vous cliquez dessus, la fenêtre Format de cellule apparaîtra, avec laquelle vous pourrez pleinement satisfaire votre impulsion artistique.) En conséquence, j'obtiens un tableau comme celui-ci ( 2.34). Tout ce qui dépasse 27,5 est mis en évidence.

Gardez simplement à l'esprit : vous devez appliquer une mise en forme conditionnelle non pas à l'ensemble du tableau, mais aux cellules contenant des données numériques. Parce qu'il est difficile pour un programme de décider si une cellule contenant du texte, par exemple, a une valeur numérique supérieure ou inférieure à 27,5 ? Vous pouvez également créer votre propre règle selon laquelle les données du tableau seront mises en évidence (Fig. 2.35).

Je peux écrire sur cette fenêtre pendant longtemps. Il y a beaucoup de fonctions ici, presque toutes les équipes ouvrent leur propre liste. Mais il me semble que tout ici est assez transparent. Tout d’abord, en haut de la fenêtre, sélectionnez les données auxquelles appliquer votre règle : toutes ou de manière sélective. En bas, vous décidez exactement comment décorer ce que vous avez choisi. J'ai montré l'exemple le plus simple de création d'une règle de formatage dans la Fig. 2.36.

Selon cette règle, Excel met en évidence avec de la couleur les nombres de 0 à 10. Plus le nombre est grand, plus la couleur d'arrière-plan de la cellule est claire. La principale beauté d’Excel est que vous pouvez modifier les données des cellules autant que vous le souhaitez. Si vous avez déjà défini une telle règle de formatage, tout ce que vous entrez dans la cellule obéira à cette règle. Si vous souhaitez supprimer une règle, sélectionnez les cellules auxquelles vous l'avez appliquée et sélectionnez la commande Supprimer les règles du bouton Mise en forme conditionnelle (voir Fig. 2.32), le tableau redeviendra ennuyeux, sans couleur.

En plus des règles de sélection des cellules, il existe également des règles de sélection de la première et de la dernière valeur (qui vous permettront de sélectionner les valeurs les plus grandes ou les plus petites), ainsi que des histogrammes, des échelles de couleurs et des jeux d'icônes (voir Fig. 2.32). Tout cela existe pour que les données du tableau soient présentées encore plus clairement et de manière compréhensible. La méthode à utiliser dépend uniquement des tâches auxquelles vous êtes confronté. Comme vous le décidez, il en sera ainsi.

Formater sous forme de tableau

Ce bouton vous permettra d'appliquer un style prêt à l'emploi au tableau. Il suffit de regarder la liste impressionnante d'exemples dans la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur ce bouton (Fig. 2.37).

Si cela ne vous semble pas suffisant, vous pouvez alors créer votre propre style de table.

Styles de cellules

Une autre façon de décorer un tableau consiste à définir des styles de cellules (Fig. 2.38).

Ici aussi, tout est extrêmement simple : sélectionnez les cellules et déplacez le pointeur de la souris sur le style que vous avez choisi. La cellule devient immédiatement « stylée » et vous évaluez le résultat. Si vous l’avez aimé, cliquez sur le style choisi ; si vous ne l’avez pas aimé, cherchez plus loin. Juste un rappel que vous attribuez un style à une cellule spécifique avec une adresse spécifique. Les données de la cellule peuvent changer, mais le style restera le même jusqu'à ce que vous le modifiiez vous-même.

Si vous le souhaitez, créez votre propre style de cellule. Dans le menu du bouton Styles de cellules (voir Figure 2.38), il existe une commande Fusionner les styles. Il permet de faire glisser un style d'un document à un autre. Soudain, le signe vous plaît tellement et vous avez envie de dessiner le même. Dans ce cas, vous pouvez faire glisser le style du livre que vous aimez vers le vôtre.

20.10.2012

Qu’est-ce qu’EXCEL ? C'est l'un des logiciels les plus populaires Microsoft Office. Microsoft Excel est considéré comme l'éditeur mathématique le plus puissant, dont les fonctions sont larges et multiformes. Ici, nous examinerons l'objectif le plus simple de ce programme. Avec son aide, il est facile et simple de créer n'importe quel tableau avec calcul des résultats. L'article est destiné à ceux qui découvrent le programme, mais suppose que l'utilisateur a une idée de ce qu'est un ordinateur et du fonctionnement d'une souris.

Nous allons donc voir comment créer un tableau dans Excel, instruction étape par étape. Nous travaillons V Versions Microsoft Excel 2000. L'apparence de l'interface dépend de la version du logiciel, mais le principe et les fonctions principales sont identiques, donc une fois que vous aurez compris le principe de fonctionnement, vous pourrez facilement maîtriser n'importe quelle interface.

Créer un tableau dans Excel

Après avoir ouvert le programme Excel, nous voyons un champ divisé en cellules, exactement comme un tableau fini. Les lignes sont numérotées verticalement et les colonnes sont numérotées horizontalement avec des lettres. L'ensemble de l'espace de travail est divisé en cellules dont l'adresse s'écrit comme suit : A1, B2, C3, etc. Les deux lignes supérieures sont le menu et les barres d'outils, la troisième ligne est appelée la barre de formule, la dernière ligne est appelée pour afficher l'état du programme.

La ligne supérieure montre le menu avec lequel vous devez absolument vous familiariser. Dans notre exemple, nous n'aurons qu'à examiner l'onglet FORMAT. La ligne du bas montre les feuilles sur lesquelles vous pouvez travailler. Par défaut, il y a 3 feuilles, celle qui est en surbrillance est appelée celle actuelle. Les feuilles peuvent être supprimées et ajoutées, copiées et renommées. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom actuel de Sheet1 et appuyez sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.

Étape 1 : Définir la structure du tableau

Nous allons créer un simple relevé pour le paiement des cotisations syndicales dans une organisation virtuelle. Tel Le document se compose de 5 colonnes : N° d'article, nom complet, montant des cotisations, date de paiement et signature de la personne qui donne de l'argent. À la fin du document, il devrait y avoir un montant total d’argent collecté.

Tout d’abord, renommons la feuille actuelle en l’appelant « Feuille » et supprimons le reste. Dans la première ligne du champ de travail, saisissez le nom du document en plaçant la souris dans la cellule A1 : Relevé de paiement des cotisations syndicales à Ikar LLC pour 2017.

À la ligne 3, nous formerons les noms des colonnes. Nous entrons les noms dont nous avons besoin dans l'ordre :

• dans la cellule A3 – numéro d'article ;
• B3 – nom complet ;
• C3 – Montant des cotisations en roubles ;
• D3 – Date de paiement ;
• E3-Signature.

Ensuite, on essaie d'étirer les colonnes pour que toutes les inscriptions soient visibles. Pour ce faire, déplacez la souris à la frontière des désignations de lettres colonnes jusqu'à ce que le curseur de la souris apparaisse sous la forme d'un + avec une flèche horizontale. Maintenant, nous déplaçons simplement la colonne à la distance requise.

Cette méthode est nécessaire à maîtriser, car elle vous permet de configurer manuellement le format dont nous avons besoin. Mais il existe une méthode plus universelle qui vous permet de sélectionner automatiquement la largeur des colonnes. Pour ce faire, vous devez sélectionner tout le texte de la ligne n°3 et vous rendre dans le menu FORMAT – COLONNE – Ajustement automatique de la largeur. Toutes les colonnes sont alignées sur la largeur du nom saisi. Ci-dessous, nous entrons les désignations numériques des colonnes : 1,2,3,4,5. Manuellement ajuster la largeur des champs Nom complet et signature.

Étape 2. Concevoir un tableau dans Excel

Passons maintenant aux belles choses conception correcte en-têtes de tableau. Tout d’abord, créons un titre de tableau. Pour ce faire, sélectionnez sur 1 ligne les cellules de la colonne A à E, soit autant de colonnes que la largeur de notre tableau s'étend. Allez ensuite dans le menu FORMAT – CELLULES – ALIGNEMENT. Dans l'onglet ALIGNEMENT, cochez la case COMBINE CELLS et AUTO SELECT WIDTH du groupe AFFICHAGE, et dans les fenêtres d'alignement, sélectionnez l'option CENTRE. Allez ensuite dans l'onglet Police et sélectionnez la taille et le type de police pour un beau titre, par exemple, sélectionnez la police Bookman Old Style, style – gras, taille – 14. Le titre du document est situé au centre avec une sélection selon à la largeur spécifiée.

Autre variante : Dans l'onglet ALIGNEMENT, vous pouvez cocher les cases COMBINAISON DE CELLULES et WORD Wrap, mais vous devrez ensuite ajuster manuellement la largeur de la ligne.

L'en-tête du tableau peut être conçu de la même manière via le menu FORMAT - CELLULES, en ajoutant du travail avec l'onglet BORDURES. Ou vous pouvez utiliser la barre d'outils située sous la barre de menu. La sélection de la police, le centrage du texte et l'encadrement des cellules avec des bordures se font à partir du panneau de formatage, qui est configuré le long du chemin SERVICE – PARAMÈTRES – onglet barre d'outils – panneau de formatage. Ici, vous pouvez sélectionner le type de police, la taille de l'inscription, déterminer le style et le centrage du texte, et également encadrer le texte à l'aide de boutons prédéfinis.

Nous mettons en avant la gamme A3:E4, sélectionnez le type de police Times New Roman CYR, définissez la taille sur 12, appuyez sur la touche F - définissez le style gras, puis alignez toutes les données au centre. bouton spécial Dans le centre. Vous pouvez visualiser l'objectif des boutons du panneau de formatage en déplaçant le curseur de la souris sur le bouton souhaité. Dernière action avec l'en-tête du document - cliquez sur le bouton Bordures et sélectionnez la bordure de cellule nécessaire.

Si la liste est très longue, pour faciliter le travail, l'en-tête peut être corrigé ; en descendant, il restera à l'écran. Pour ce faire, cliquez simplement sur la cellule F4 et sélectionnez Geler les zones dans le menu FENÊTRE.

Étape 3. Remplir le tableau avec des données

Vous pouvez commencer à saisir des données, mais pour éliminer les erreurs et garantir l'identité de la saisie, il est préférable de définir le format requis dans les colonnes qui le nécessitent. Nous avons une colonne d'argent et une colonne de date. Soulignons-en un. La sélection du format souhaité s'effectue le long du chemin FORMAT – CELLULES – onglet NUMÉRO. Pour la colonne Date de paiement, sélectionnez le Format de date sous une forme qui nous convient, par exemple 14/03/99, et pour le montant des cotisations que vous pouvez préciser format numérique avec 2 décimales.

Le champ Nom complet est constitué de texte, pour ne pas le perdre, définissez cette colonne dans l'onglet ALIGNEMENT pour cocher WORD Wrap. Après cela, nous remplissons simplement le tableau avec des données. Une fois les données complètes, utilisez le bouton Bordures, après avoir préalablement sélectionné tout le texte saisi.

Étape 4. Remplacement des formules dans le tableau Excel

Dans le tableau, le champ N° est laissé vide. Ceci est fait intentionnellement pour montrer comment automatiser la numérotation dans un programme. Si la liste est longue, il est alors plus pratique d'utiliser la formule. Pour lancer le compte à rebours, nous remplissons uniquement la première cellule - en A5 nous mettons 1. Puis en A6 nous insérons la formule : = A 5+1 et étendons cette cellule jusqu'à la fin de notre liste. Pour ce faire, placez la souris sur la cellule A 6 et déplacez le curseur de la souris vers le coin inférieur droit de la cellule, en vous assurant qu'il prend la forme d'un signe + noir, que l'on fait simplement glisser vers le bas autant qu'il y a de texte dedans la table. Colonne n° rempli automatiquement.

A la fin de la liste nous insérons dernière ligne le mot TOTAL, et dans le champ 3 insérez l'icône somme de la barre d'outils, en mettant en évidence les cellules nécessaires : de C5 jusqu'à la fin de la liste.

Une manière plus universelle de travailler avec des formules : cliquez sur le signe = dans le panneau supérieur (barre de formule) et sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu déroulant, dans notre cas SOMME (Cellule de démarrage, dernière cellule).

Ainsi, la table est prête. Il est facile de modifier, supprimer et ajouter des lignes et des colonnes. Lorsque vous ajoutez des lignes dans la plage sélectionnée, la formule récapitulative recalculera automatiquement le total.

Formatage d'un tableau Excel pour l'impression

Le traitement et l'édition des listes et des tableaux se terminent généralement par leur impression. Pour ce faire, vous devez travailler avec le menu FILE – Paramètres de la page.

Ici, vous pouvez sélectionner l'orientation du document, ajuster la largeur des marges et définir l'échelle pour que le document, par exemple, tienne sur une page. En utilisant ces paramètres, vous pouvez réduire ou augmenter la taille document imprimé. Après avoir effectué les réglages, vous devez d'abord prévisualiser l'apparence du document sur l'écran du moniteur. Si nécessaire, vous pouvez corriger davantage son emplacement et l'envoyer pour impression seulement après une évaluation préliminaire.

Important! Lorsque vous travaillez avec Programme Microsoft Excel doit être appris :

1. toutes les actions sont effectuées sur la cellule actuelle ou sélectionnée ;
2. Vous pouvez sélectionner une ligne, une colonne et une plage de cellules ;
3. Les commandes de menu peuvent être appliquées à la fois à la cellule actuelle et à la zone sélectionnée.

Dans cet article, nous avons examiné un millième des possibilités à l'aide d'un exemple Programmes EXCEL, maîtriser Excel est un processus passionnant, et les bénéfices de son utilisation sont colossaux.

Les données sont inutiles sans la capacité de les visualiser et d’interagir avec elles. De nombreuses industries du futur nécessitent souvent une collecte de Big Data plus avancée et des interfaces améliorées pour interagir avec les tableaux.

Les bons tableaux permettent aux utilisateurs d'analyser, de comparer, de filtrer, de trier et de gérer les informations qu'ils contiennent. Cet article décrit les façons dont vous pouvez simplifier l'apparence et la structure de votre table de données.

En-têtes fixes

Ces titres vous guident lorsque vous faites défiler un long tableau de données.

Défilement horizontal

Le défilement horizontal est inévitable dans les tableaux comportant de nombreuses colonnes. Dans de tels cas, la première colonne peut être rendue fixe. De plus, il est également possible de corriger les colonnes dont l'utilisateur a besoin.

Largeur de colonne

Changer la largeur des colonnes aidera les cellules contenant beaucoup de données à être entièrement affichées.

Vue en ligne

La réduction du bruit visuel sous forme de limites de lignes est utile lorsque le tableau contient une petite quantité de données. S'il y a beaucoup de données, il est préférable d'afficher des bordures ou d'utiliser une bande zébrée.

Densité d'affichage

Une densité accrue dans le tableau permet d'afficher plus de données sans avoir besoin de les faire défiler, mais peut entraîner des problèmes de perception pour l'utilisateur. Par conséquent, vous pouvez donner la possibilité de contrôler la densité des données dans le tableau.

Résumé du tableau visuel

Le résumé visuel des données donne un aperçu du tableau. Cela permet à l'utilisateur d'identifier des modèles et des problèmes en général avant de faire des généralisations.

Pagination

Aide à séparer plus de tableau aux pages. Parfois, notamment sur les versions de bureau des sites, il est conseillé d'ajouter un défilement infini.

Actions de survol

Introduisez des actions de survol supplémentaires, réduisant ainsi l’encombrement visuel.
Cependant, cela peut poser des problèmes car l'utilisateur doit interagir avec la table.

Édition en ligne

Vous permet de modifier les données sans avoir à accéder à une page séparée.

Cordes extensibles

Permettez à l’utilisateur d’évaluer des informations supplémentaires sans perdre le contexte.

Aperçu rapide

Comme les chaînes extensibles, permet d'afficher des informations supplémentaires tout en restant dans leur contexte.

Fenêtres modales

Cette vue permet de conserver l'aspect original de la table.

Fenêtres multimodales

La fonctionnalité multimodale est un outil puissant permettant aux utilisateurs de s'engager activement dans plusieurs activités ou de comparer les détails d'éléments disparates.

vue détaillée

Cliquer sur un lien de ligne transforme le tableau en une liste à gauche et des données supplémentaires à droite.
Permet à l'utilisateur d'analyser de grands ensembles de données et également de référencer de nombreux éléments sans perdre le contexte.

Tri

Une fonction populaire qui vous permet d'organiser les données dans un tableau selon vos besoins.

Filtres généraux

Vous permet d'afficher uniquement les données nécessaires dans le tableau.

Filtres de haut-parleurs

Possibilité de filtrer les données dans une colonne.

Rechercher dans les colonnes

Permet d'effectuer une recherche rapide directement dans l'en-tête de colonne.

Ajout de colonnes

Permet aux utilisateurs d'ajouter des colonnes à partir d'un ensemble. Cette méthode limite les données du tableau aux seules informations nécessaires.

Haut-parleurs personnalisables

Permet aux utilisateurs de sélectionner les colonnes qu'ils souhaitent voir et de les trier en conséquence. La fonctionnalité peut inclure la possibilité d'enregistrer des préréglages pour une utilisation ultérieure.

Pourquoi les tableaux sont importants

Les données n’ont aucun sens sans la capacité de les visualiser et d’interagir avec elles. Par conséquent, les entreprises de la prochaine décennie doivent simplement être capables de fonctionner avec des données.

L’énergie, les médias, l’industrie manufacturière, la logistique, la santé, le commerce, la finance et même le gouvernement sont en train de changer. Les données deviennent la principale matière première de l’économie mondiale, ce qui conduit à la réinvention d’industries obsolètes.