Comment enregistrer une facture de 1c dans Excel. Impossible d'enregistrer le formulaire de document (facture) au format Excel - les boutons "Enregistrer" et "Enregistrer sous" ne sont pas disponibles

De nombreux employés de bureau doivent souvent utiliser les programmes 1C et Excel. Ils doivent exporter les données d’une application à une autre. Aujourd'hui, nous verrons comment télécharger de 1C vers Excel.

Téléchargement de données de 1C vers Excel

Téléchargement de données de 1C vers Microsoft Excel- un processus composé d'actions simples. Pour ce faire, les outils intégrés à ces applications sont suffisants. Il existe plusieurs façons d'exporter des données.

Télécharger une grande quantité de données

DANS document ouvert Vous devez cliquer avec le bouton droit et sélectionner « Liste ». Après cela, tous les éléments seront affichés sous forme de texte brut. Il peut être copié et collé dans un document MS Excel, mais il est préférable d'ouvrir le menu "Fichier" et d'aller dans la section "Enregistrer sous".

Il ne reste plus qu'à sélectionner le format de fichier et à l'enregistrer.

Téléchargement de formulaires imprimés de documents

Comment insérer une liste dans un classeur Excel

Pour transférer la liste, utilisez la méthode suivante :

• Ouvrez la liste souhaitée dans le programme 1C. Ensuite, vous devez faire un clic droit sur « Toutes les actions », puis « Afficher la liste ».

• Le shell d'affichage de liste apparaît. Le champ « Sorties vers » doit être défini sur « Document tableur ».
• Ci-dessous, vous pouvez sélectionner les colonnes qui doivent être déplacées.

Conseil! Vous ne devez rien modifier dans cette fenêtre lorsque vous êtes sur le point de transférer l'intégralité du document.

1. Après tout cela, l'utilisateur verra une liste à l'écran sous forme de tableau. Vous devez tout sélectionner et le copier.
2. Puis il est créé nouveau document dans Excel et les données y sont collées en utilisant « CTRL + V ».

Créer un nouveau classeur Excel avec une liste

Vous n'avez pas à vous embêter pendant longtemps et à sortir immédiatement la liste de 1C vers Excel :

1. Nous faisons la même chose que dans la méthode précédente jusqu'à ce que la liste soit formée. Ensuite, vous devez aller dans le menu, ouvrir la section « Fichier » et sélectionner « Enregistrer sous ».

Conclusion

Vous connaissez maintenant plusieurs façons de télécharger un tableau de 1C vers Excel. La procédure est assez simple et absolument n'importe quel utilisateur peut la gérer. L'essentiel est de bien étudier nos instructions, de choisir la méthode appropriée et de suivre strictement les instructions. Pour faciliter les choses, regardez les captures d'écran insérées.

La nécessité de sauvegarder un fichier Excel de 1C se pose pour les comptables et autres employés travaillant avec les deux applications. Le transfert manuel de données par copie ou saisie manuelle à partir du clavier prend trop de temps, la question se pose donc des méthodes modernes. Les développeurs se sont occupés de cela et ont fourni des moyens clairs de copier les données dans les deux sens. Tout ce dont l'utilisateur a besoin est de connaître ces méthodes.

Comment télécharger des fichiers depuis 1C

Une option pratique pour transférer des informations depuis 1C est le téléchargement. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin de copier les données via le presse-papiers, tout est plus simple :

L'utilisateur ouvre le fichier dans le programme 1C ;

Il ne reste plus qu'à sélectionner l'emplacement souhaité sur votre ordinateur ou disque amovible, où le fichier sera envoyé, et le format du fichier. Si la question est de savoir comment enregistrer dans Excel, choisissez le format XLSL.

Cette option ne prend pas beaucoup de temps et permet de transférer par programme des fichiers volumineux vers Excel.

Lorsque vous devez travailler dans la direction opposée, en chargeant des fichiers Excel dans le système 1C, cela se fait de deux manières.

Comment envoyer manuellement des fichiers d'Excel vers 1C

Un des méthodes manuelles– copie via le presse-papiers. Les données sont mises en évidence dans un document Excel et transférées vers la base de données 1C en utilisant la combinaison habituelle de Ctrl+C – Ctrl+V. Il est important de s'assurer que le formatage n'est pas perdu lors du transfert et que toutes les données se retrouvent dans les bonnes cellules.

La deuxième méthode est le chargement, l'inverse du déchargement. L'utilisateur accède à nouveau au menu « Fichier » du système 1C et sélectionne la fonction « Télécharger », après quoi il trouve le fichier sur l'ordinateur. Le téléchargement prend un peu de temps, généralement quelques secondes, mais plus longtemps pour les fichiers plus volumineux. Il est fortement recommandé de vérifier le format pour déceler les problèmes et les erreurs afin qu'ils ne soient pas intégrés dans la base de données commune et ne provoquent pas de confusion.

Comment envoyer automatiquement des fichiers d'Excel vers 1C

La copie des informations de 1C 77 vers un document Excel est relativement rarement requise. Ceci est typique des cas où vous devez imprimer un rapport ou fournir des factures séparées à vos supérieurs ou à vos sous-traitants. Le chargement des données d'Excel vers 1C est plus courant car il est nécessaire pour collecter et résumer les données.

Afin de ne pas tout faire manuellement et de ne pas perdre de temps, l'entreprise peut commander un chargeur spécial, à l'aide duquel les données seront reçues et traitées sans la participation du personnel. Le chargeur n'est pas un produit logiciel complexe, mais le problème est qu'il doit être personnalisé selon les besoins d'une entreprise spécifique. Par conséquent, il ne sera pas possible de le télécharger depuis un accès gratuit sur Internet ; vous aurez besoin de l'aide d'une entreprise spécialisée qui développera un téléchargeur et le mettra en œuvre pour l'entreprise.

Avant de commencer à utiliser un tel bootloader, il est conseillé de vérifier trois points.

Dans quelle mesure transmet-il correctement les données ? Il arrive que le programme fonctionne avec des erreurs, dans cette situation, il est préférable de le détecter immédiatement et de procéder à des ajustements plutôt que de traiter ensuite de nombreux chiffres peu fiables. Après la mise en œuvre, le développeur est responsable de vérifier la stabilité du programme, mais le personnel de l'entreprise doit également vérifier dans un premier temps l'exactitude du transfert, jusqu'à ce qu'il soit sûr que tout est en ordre.

Tous les appareils ont-ils un chargeur de démarrage installé ? Ignorer des ordinateurs individuels et des employés travaillant dessus est inacceptable lors de la création d'une base de données commune, car cela peut entraîner une fuite d'informations et Argent entreprises. L'introduction de l'automatisation pour une entreprise implique toujours de la complexité.

Avant d'envoyer une copie des données d'Excel vers 1C, une grande attention doit être accordée au remplissage uniforme des cellules Excel. Dans les cas où cela est fait avec négligence, les employés confondent l'ordre des cellules, saisissent les données de deux en une et ne suivent pas les règles d'abréviation, de graves problèmes seront également détectés dans la base de données 1C. Le chef d'entreprise ou le chef comptable doit effectuer un travail sérieux avec les salariés avant de mettre en œuvre l'automatisation des affaires à l'aide de 1C. Le respect des règles de remplissage des rapports et de tenue d'une base de données vous aidera par la suite à éviter de nombreuses difficultés et données peu fiables, à accélérer votre activité et à la faire passer à un nouveau niveau, devant vos concurrents.

Très souvent, il est nécessaire d'obtenir des données de 1C 8.3 et de sauvegarder les informations dans fichier externe, en d'autres termes, effectuez un déchargement depuis l'entreprise 1C. La tâche est presque toujours possible sans la participation des programmeurs 1C.

Considérez la série conseils utiles, à l'aide duquel vous pouvez télécharger des données de 1C vers un système d'information externe.

Dans 1C, il existe plusieurs méthodes par lesquelles vous pouvez obtenir des informations sans l'intervention de spécialistes :

• Téléchargement de l'intégralité de la base de données à partir de 1C 8.3 - pour un chargement ultérieur sur un autre ordinateur
• Enregistrez des rapports et des imprimables dans Excel, Word ou PDF
• Téléchargement de tableaux depuis 1C
• Récupération d'informations à l'aide de la console de requête

Plus de détails à leur sujet :

Comment télécharger l'intégralité de la base de données de 1C 8.3 (vers un fichier .dt)

Pour cela, vous devrez passer en mode configurateur, puis dans le menu principal sélectionner « Administration » - « Télécharger la base d'informations » :

Il vous suffit ensuite d'indiquer le nom du futur fichier et son emplacement sur le disque.

Pour télécharger ultérieurement vers une autre base de données, cliquez sur le bouton « Charger la base d'informations » et sélectionnez le fichier précédemment téléchargé.

Téléchargement de rapports et de formulaires imprimés de 1C vers Excel

Cette méthode est universelle et très simple. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir un formulaire ou un rapport imprimé.

Par exemple, ouvrez le formulaire imprimable TORG 12, appuyez sur ctrl+S (ou dans le menu Fichier - Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier et son nom :

Le même système s'applique, le rapport se télécharge en deux clics :

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L'enregistrement dans les principaux formats est disponible - Excel, Word, PDF, html, txt, etc.

Téléchargement de tableaux depuis 1C 8.3

Il s'agit souvent de tâches aussi triviales que « obtenir une liste des paiements pour l'année en cours », « décharger un livre d'achats ou de ventes » ou « décharger les marchandises de la facture n° 256 ». Résoudre de tels problèmes est assez simple.

Par exemple, j'ai besoin de recevoir tous les reçus de la contrepartie « Vector » d'un montant supérieur à 1000. Ouvrons le formulaire de liste et définissons les sélections nécessaires dans la liste :

Le système offrira une option de sortie : vers une feuille de calcul ou un document texte, sélectionnez tabulaire. Le programme 1C affichera les informations dans la feuille de calcul suivante, qui, comme les rapports, peut être enregistrée dans le format dont nous avons besoin :

Des actions similaires peuvent être effectuées pour presque toutes les parties tabulaires de 1C 8.2. Par exemple, nous devions décharger une liste de marchandises à partir du reçu n° MSK00003, pas de problème. Cela se fait très simplement - ouvrez le document, appelez le menu contextuel et après quelques clics, nous obtenons le téléchargement souhaité dans le format requis :

Téléchargement d'un journal des transactions de 1C vers Excel :

Récupération d'informations à l'aide de la console de requête

Cependant, toutes les informations ne peuvent pas être trouvées dans la simple partie tabulaire de 1C 8.2. Parfois, vous devez collecter des données provenant de plusieurs sources de données et les connecter à l'aide de certains champs.

Cette méthode convient aux personnes techniquement averties qui connaissent les bases du langage de requête. Cela consiste à obtenir le résultat de la requête en l'utilisant et en le sauvegardant dans le format dont nous avons besoin.

Par exemple, vous devez obtenir toutes les contreparties des fournisseurs et leurs numéro de téléphone. Pour ce faire, nous écrirons la requête suivante :

Le tableau résultant peut également être téléchargé sur format requis déposer:

Vous pouvez charger les données reçues dans une autre base de données 1C en utilisant " ". Regardez les instructions vidéo en utilisant la nomenclature comme exemple :

Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple PDF, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyez par e-mail faire rapport à une autre personne, faire des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de télécharger eux-mêmes de telles données depuis 1C sans aide extérieure.

Il est souvent nécessaire de télécharger une liste de certaines données de la partie tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de document, etc. De telles tâches sont souvent isolées et il est inapproprié de faire appel à un spécialiste pour rédiger un rapport.

Par exemple, vous devez obtenir l'article entier avec la vue « Matériaux », mais vous n'avez besoin que des colonnes « Article » et « Unité ».

Dans le cas où vous devez télécharger des données avec leur filtrage, vous devez tout d'abord configurer la liste dans le menu « Plus » de la section tabulaire.

Dans la fenêtre qui apparaît, sur le côté gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous ferez une sélection (dans ce cas, « Type d'élément »). Dans la partie droite de la fenêtre, les valeurs des paramètres de sélection sont définies. De plus, le type de comparaison ne se limite pas à la seule égalité.

Une fois le stock défini, sous forme de liste du répertoire « Nomenclature », seuls les articles répondant à la condition spécifiée seront affichés.

L'étape suivante consiste à produire cette liste dans un tableur.

Dans le menu Plus, sélectionnez Liste.

Si vous ne devez pas afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, cochez les cases uniquement pour celles qui sont nécessaires.

En conséquence, vous obtenez essentiellement un rapport que nous pouvons enregistrer dans n’importe quel format disponible. Comment procéder sera discuté ci-dessous. De la même manière, vous pouvez télécharger des parties tabulaires de documents et d'ouvrages de référence, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.

Téléchargement de rapports et de formulaires imprimés depuis 1C

Tout rapport, formulaire imprimé, tableur (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) dans 1C 8.3 peut être téléchargé vers un fichier externe en deux clics.

Sur le panneau supérieur du programme se trouve un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface Taxi). Il sera actif sur tous les rapports et formulaires imprimés où la sauvegarde est disponible.

Téléchargement de l'intégralité de la base de données 1C

Cette méthode est nécessaire dans les cas où la base de données 1C doit être déchargée dans son ensemble, par exemple pour créer une copie de test.

Accédez à la base d'informations souhaitée en mode configurateur.

Dans le menu « Administration », sélectionnez « Télécharger l'infobase ».

Spécifiez un nom de fichier différent et enregistrez le chemin si nécessaire.

Le fichier de données téléchargé résultant avec l'extension *.dt est très facile à télécharger à l'avenir. Pour cela, en mode configurateur, dans le menu « Administration », sélectionnez « Charger l'infobase » et ouvrez le fichier *.dt reçu précédemment.

Ce fut une petite découverte pour moi que les utilisateurs de 1C ne savent pas comment télécharger rapidement presque toutes les données de 1C vers Excel. Récemment, je suis tombé sur ce que mes collègues ont fait, puis, à l'aide de FineReader, ils ont traduit les données en texte à partir d'une image, car le bouton Enregistrer dans 1C ne fonctionnait pas (voir photo). C'est loin, n'est-ce pas ? Mais il existe des moyens plus pratiques. Il n'y a pas de secret pour décharger depuis 1C ; il existe de nombreuses possibilités.

Voyons point par point comment sauvegarder les données de 1C vers Excel :

Le moyen le plus simple d'économiser de 1C à Données Excel- il s'agit de sélectionner une cellule dans un document ou un journal et de cliquer sur (copier), puis dans Excel, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez enregistrer les données et cliquez sur v. De cette façon, vous enregistrerez le contenu de cette cellule. Pour l'image d'exemple, ce sera 42 289,23

Cette méthode fonctionne pour n'importe quelle version de 1C.

2. Comment télécharger une grande quantité de données de 1C vers Excel ?

La méthode précédente est bonne, mais vous ne pouvez pas accumuler une grande quantité de données de cette façon. Il est donc préférable d'utiliser l'outil Liste.

Dans presque tous les journaux de documents, ouvrages de référence ou documents, cliquez avec le bouton droit et recherchez Liste.

Pour les versions 8.3 et l'interface « Taxi », le bouton pour afficher la liste se trouve dans le menu Plus

Une liste de ces éléments apparaîtra sous forme de texte (vous devrez peut-être sélectionner les colonnes à sélectionner en premier). Ce texte peut déjà être copié dans n'importe quel document. Mais je vous conseille d'utiliser le menu Fichier - Enregistrer sous (car le traitement de grandes quantités de données prendra beaucoup de temps et une erreur peut survenir lors de la copie dans le tampon).

Sélectionnez ensuite le format de fichier souhaité.

Tous les fichiers sont enregistrés au format requis.

Cette méthode fonctionne également pour n'importe quelle version de 1C.

Pour la version 1c 8.2 et supérieure dans client léger ou dans l'interface Taxi, l'outil Fichier - Enregistrer sous est disponible dans le panneau en haut à droite sous la forme d'une disquette

3. Comment télécharger des formulaires imprimés de documents de 1C vers Excel ?

Formes imprimées de documents tels que

1 - Décochez le bouton Afficher uniquement pour pouvoir modifier l'imprimable

2 - Enregistrez le document au format souhaité, voir point 2

Vous pouvez également enregistrer le contenu du formulaire imprimé sous forme de données texte, comme dans Word.

Souvent, un formulaire imprimable ou un rapport peut être enregistré par un simple copier-coller dans Excel.

Comment charger des données d'Excel dans 1C est une histoire complètement différente. Mais je vous le dirai bientôt, attendez ;)