Nouveau document Microsoft Word. Comment créer un nouveau document dans Word

Ayant appris à créer du contenu dans l'éditeur Word, l'utilisateur pourra non seulement systématiser rapidement la structure du document, mais également accéder instantanément à chaque section sans avoir à faire défiler page après page.

Table des matières automatique- il s'agit d'une fonction intégrée du programme, à l'aide de laquelle une liste de sections et de sous-sections est créée document ouvert. La principale caractéristique de l’option est l’interactivité. Ouvrir rubrique obligatoire fichier, cliquez simplement sur l’élément approprié dans le contenu.

Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier les styles de la liste créée ou créer sa propre vue.

Un autre avantage du contenu automatique est de les mettre à jour.

Si vous modifiez le titre d'une section du document ou son numéro de page, ces données apparaîtront immédiatement dans la table des matières. Il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit manuellement.

Que faire avant de créer

Avant de commencer à en créer un automatique, vous devez réfléchissez aux détails suivants :

• Assurez-vous que tous les titres et sous-titres du document sont formatés conformément aux styles en ligne. Pour créer un titre de section, sélectionnez le texte souhaité et dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Styles ». Pour une section, sélectionnez « Titre 1 », pour une sous-section – « Titre 2 », et ainsi de suite ;

La disposition correcte des niveaux de document vous permettra de naviguer rapidement dans sa structure et rendra la table des matières aussi pratique que possible.

• Préparez un endroit pour le garder. Cela peut être au début ou à la fin du document sur une nouvelle feuille. Selon la norme, la page de la table des matières n'est pas numérotée.

Instructions pour les versions Word 2003 et 2007

Mot 2003

Dans Word 2003, les utilisateurs ne peuvent pas créer de tables des matières automatiques en sélectionnant . Seule la fonctionnalité de balisage d’en-tête est disponible. Suivez les instructions:

1 Ouvrir un document, qui contient du texte non formaté avec des titres ;

2 Ajoutez des niveaux. Pour cela, sélectionnez tour à tour chaque sous-rubrique, cliquez sur l'onglet "Format" et dans l'onglet styles, sélectionnez le premier, le deuxième ou le troisième niveaux ;

3 Une fois tous les titres formatés, vous pouvez passer à la création de contenu organisé. Cliquez sur l'élément de menu "Insérer";

5 Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Les numéros de page à droite". Cela vous permettra de mettre en évidence visuellement la section et son numéro de page. Sur le terrain "Échantillon" vous verrez un aperçu du contenu ;

6 Dans la même fenêtre, ouvrez l'onglet "Table des matières";

7 Appuyez sur la touche "Panneau de structure" pour le rendre inactif. Si cela n'est pas fait, apparaissez erreur système lors de la création d'une liste de sections ;

8 Cliquez sur "D'ACCORD".

Pour mettre à jour le champ Sections clic droit sur le contenu et sélectionnez la méthode de mise à jour - numéros de page uniquement ou mise à jour complète.

Fig.7 – résultat de la création dans Word 2003

Mot 2007

Dans Word 2007, vous pouvez uniquement créer une liste de sections collectée automatiquement.

L'utilisateur ne peut pas créer manuellement la disposition des paragraphes et sous-paragraphes de la fonction « Table des matières » dans cette version de Word. Suivez les instructions:

• Ouvrez un document dans lequel toutes les rubriques ont été créées au préalable ;
• Créez une feuille vierge au début ou à la fin du fichier ;
• Allez dans l'onglet « Liens » ;
• Cliquez sur l'élément « Table des matières » et sélectionnez son modèle dans la liste déroulante ;

Il ne se met pas à jour automatiquement après que des modifications soient apportées au corps du document.

Pour modifier une liste, sélectionnez-la en double-cliquant.

Vous pouvez maintenant créer un formatage pour les éléments de la liste - surlignez les titres avec du texte en gras ou en italique, changez de couleur, utilisez un surligneur.

Souviens-toi! Si vous modifiez la valeur du nom de la section, des numéros de page ou ajoutez une nouvelle partie, vous devez mettre à jour manuellement la table des matières pour que les modifications soient reflétées. Sinon, lorsque vous essayez d'imprimer, un texte d'erreur apparaîtra à la place. "En-tête non défini".

Pour mettre à jour le contenu, cliquez dessus et dans le menu contextuel cliquez sur "Mettre à jour le contenu" ou allez dans l'onglet "Liens" et cliquez sur "Mettre à jour le tableau".

Nous le faisons dans Word 2010

À partir de la version 2010, vous pouvez créer des options entièrement automatisées dans Word.

Leur principale différence est que le programme lui-même surveille les modifications apportées au document et met à jour son contenu. L'utilisateur n'a plus besoin de surveiller cela.

Une fois créé, il apparaîtra sur le côté gauche de la fenêtre. En cliquant sur l'un des blocs, vous êtes automatiquement redirigé vers la page correspondante du dossier.

Guide de l'utilisateur de Word 2016

En 2016, les versions du programme Word sont créées selon le même principe que dans la version 2010.

La seule différence est la présence d'une interface plus pratique et de plus de possibilités de travailler avec des modèles personnalisés.

Deux façons de créer :

Automatiquement– utilisé pour un document prêt à l'emploi dans lequel les titres sont mis en évidence ;

Manuellement– si le contenu de la page est vide et que l’utilisateur souhaite ajouter des titres pour une rédaction ultérieure.

Pour ajouter un objet auto-collectable à une page vierge d'un document terminé, Suivez les instructions:

• Ouvrir le fichier MS Office Word et assurez-vous que toutes les sections sont correctement mises en surbrillance. Si nécessaire, utilisez la clé "Modes" et supprimez/ajoutez des partitions vous-même ;

• Ensuite, ouvrez l'onglet « Liens », comme le montre l'image ci-dessous, et cliquez sur le bloc de création. Ensuite, vous verrez une liste des modèles disponibles. En cliquant sur l'un d'eux, une liste de rubriques toute faite apparaîtra sur la page ;

Fig. 13 - choisir un modèle dans Word 2016

La table des matières terminée dans Word 2016 peut être facilement modifiée. Le titre « Table des matières » lui-même peut être modifié, supprimé ou déplacé.

Aussi, pour créer le type souhaité il est possible de corriger la disposition des éléments de la liste ou d'ajouter de nouveaux éléments .

Pour modifier le contenu d'un objet, double-cliquez dessus avec la souris. Ouvrez ensuite le menu contextuel. Avec son aide, les champs, les codes et les valeurs des champs sont modifiés, de nouveaux sont ajoutés, le formatage des paragraphes.

Pour créer une table des matières pour un document vide, dans la fenêtre de sélection du modèle, cliquez sur "Table des matières du manuel":

Vous devez maintenant saisir indépendamment les noms des paragraphes du document des premier, deuxième et troisième niveaux. De plus, vous devez ajouter manuellement tous les numéros de page.

Pour ajouter un nouvel élément à la table des matières, faites un clic droit dessus et cliquez sur "Ajouter le champ" , puis sélectionnez un niveau de champ.

Fig. 17 - édition

Vidéos thématiques :

Pour un débutant, maîtriser un ordinateur peut paraître intimidant. En fait, il suffira de maîtriser quelques fonctions simples. Dans cet article, nous expliquerons comment créer des documents dans des programmes de traitement de texte.

Créer un document dans Microsoft Word

DANS Microsoft Word vous pouvez créer un document de deux manières :

1. Faites un clic droit sur une zone vide du bureau et sélectionnez l'option permettant de créer un document texte dans Microsoft Word. Un nouveau raccourci de document apparaîtra sur votre bureau. Vous pouvez l'ouvrir en double-cliquant dessus, le renommer si vous le souhaitez et l'enregistrer dans un autre emplacement de votre disque dur.
2. Accédez au programme via « Démarrer », sélectionnez « Tous les programmes », puis « Microsoft Office » et « Microsoft Word ».

Il s'ouvrira devant vous fenêtre de travail programmes. Vous pouvez y saisir des textes et y insérer des dessins, des diagrammes, des images et des tableaux.

Si vous ne parvenez pas à installer Microsoft Office payant ou gratuit, vous pouvez toujours télécharger un package Open Office gratuit largement similaire (vous pouvez le faire sur le site officiel du développeur). Avec lui, vous pouvez travailler avec des fichiers créés à la fois dans Open Office et Microsoft Office.

Créer un document dans le Bloc-notes et Word Pad

Word Pad est un analogue simplifié de Microsoft Word, qui est inclus dans un ensemble de programmes standard installés sur un ordinateur en parallèle avec Windows. La liste de ses fonctions est extrêmement limitée par rapport aux documents Word, mais avec son aide, vous pouvez toujours lire et créer les documents texte les plus simples, en formatant du texte et en insérant des images.

Pour créer Fichier Word Pad, soit cliquez sur le raccourci correspondant sur votre bureau (s'il y a été créé précédemment), soit allez dans le menu « Démarrer », sélectionnez-y la section « Programmes », puis allez dans « Accessoires » et cliquez sur « Word Pad ». . Une fenêtre de programme s'ouvrira.

Le Bloc-notes est l'un des outils les plus éditeurs simples des textes. Créer Document texte dans le Bloc-notes, ouvrez Démarrer, puis Accessoires et sélectionnez Bloc-notes.

Dans cet article, nous avons décidé de vous expliquer comment créer un nouveau document dans Word sans démarrer le programme. Après tout, les utilisateurs le font généralement en lançant Word. Une fois lancé, une « feuille blanche vierge » apparaît : un nouveau document que vous pouvez utiliser selon vos besoins, puis enregistrer. Mais fermer puis ouvrir Word pour créer un nouveau document est complètement faux. Et nous vous parlerons de plusieurs manières qui simplifieront la tâche.

La première et la plus simple consiste à appuyer sur ctrl+N pendant que Microsoft Word est en cours d’exécution. Ce sont les raccourcis clavier par défaut. Le document nouvellement créé s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez commencer à travailler avec lui. Naturellement, vous pouvez créer autant de documents de ce type que vous le souhaitez.

Une autre façon de créer un nouveau document

Cliquez sur la flèche dans les paramètres du panneau de lancement rapide. Dans la liste déroulante, sélectionnez la ligne supérieure Créer et cochez-la.

Il apparaîtra maintenant dans le panneau des paramètres. Cette icône indique la création d'un nouveau document Word. En conséquence, lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une feuille vierge - ce sera un nouveau document.

Il existe une autre option pour créer des documents dans Word. Dans le coin supérieur gauche se trouve le bouton Office. Cela rappelle un peu le bouton Démarrer de Windows. Cliquez dessus et une liste s'ouvrira ci-dessous. Le premier de cette liste sera le bouton permettant de créer un nouveau document Word.

Dans cette leçon, nous ferons seulement connaissance avec éditeur de texte Microsoft Office Word, et dans les leçons suivantes, nous examinerons ce programme plus en détail. Le programme est très utile et multifonctionnel. En principe, vous n'avez pas besoin de savoir grand-chose pour simplement taper du texte ; même un débutant peut le comprendre, mais nous examinerons les différentes fonctionnalités de cet éditeur de texte.

Apprendre à travailler avec Microsoft Office Word.

Dans l'article, tout sera montré en utilisant Microsoft Office Word 2010 comme exemple, mais si vous avez Office 2007, ne vous inquiétez pas, dans le didacticiel vidéo sous l'article, j'ai montré comment faire tout ce qui a été discuté dans l'article.

Alors, lançons Microsoft Office Word.

Pour plus de clarté, tapons du texte. Eh bien, ou copions quelques paragraphes du site et considérons : comment insérer du texte dans word. Sélectionnez le texte et :

• ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier ;
• ou maintenez simultanément les touches Ctrl+C enfoncées (vous pouvez en savoir plus sur les touches de raccourci dans ).

Le texte a été copié dans . Pour l'insérer, faites un clic droit sur un espace vide du document et sélectionnez Coller, ou appuyez simplement sur Ctrl+V.

Dans le coin supérieur gauche se trouve bouton de bureau dans Word- c'est le bouton principal du programme et avec son aide, vous pouvez effectuer diverses actions. Dans la version 2007 du programme, il s'agit d'un bouton rond, et dans la version 2010, il y a un onglet Fichier à la place.

Leurs fonctions sont presque les mêmes, seul le design est légèrement différent. Examinons maintenant de plus près le contenu de ce bouton. Alors, appuyez sur le bouton.

Comment créer un nouveau document dans Microsoft Word ?

Considérons d'abord comment en créer un nouveau document Word. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouveau document.

Comme vous pouvez le constater, en plus du document, il existe également une entrée de blog, avec laquelle vous pouvez rédiger des textes à publier sur Internet, si vous avez votre propre blog, c'est-à-dire un journal en ligne.

Ici vous pouvez trouver différents modèles ou créer le vôtre. D'ailleurs, c'est une chose très utile, car de grandes difficultés surviennent souvent lorsqu'il est nécessaire d'organiser correctement lettre d'affaires, une publicité, une carte ou un autre document, et ici il y a déjà des blancs, il vous suffit de taper votre texte. Ou, comme déjà mentionné, vous pouvez créer votre propre modèle, par exemple un questionnaire, et l'envoyer à d'autres personnes afin qu'elles le remplissent. Pour ce faire, cliquez sur Créer, sélectionnez Mes modèles, cochez la case Modèle et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant créer votre modèle.

Cependant, la plupart des utilisateurs ont seulement besoin de savoir comment créer un document word, mais cela ne fait pas de mal de se souvenir des autres options. Si vous en avez besoin, vous saurez où chercher.

Alors, créons un nouveau document. Le document vierge s'ouvre dans une nouvelle fenêtre, distincte de notre document original.

Comment ouvrir et enregistrer un document Word ?

Le point suivant nous aidera à découvrir comment ouvrir un document doc. Cliquez sur Ouvrir, puis recherchez tout document préalablement enregistré sur votre ordinateur ou téléchargé sur Internet au format doc. Le programme lui-même affichera les documents qu'il prend en charge.

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner exactement où sur l'ordinateur nous voulons enregistrer le document. Et comme nous ne l’avons pas enregistré auparavant, nous devons également saisir le nom du document. Entrez un nom qui vous indiquera clairement de quel type de document il s'agit. Sélectionnez le type de fichier comme Document Word s'il n'est pas sélectionné par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

Ici, le document est enregistré sur le bureau, comme nous l'avons choisi.

Désormais, lorsque vous appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer, vous n'aurez plus besoin de saisir de nom, le programme mettra simplement à jour le document existant. Je vous conseille de sauvegarder souvent le document afin de ne pas perdre de données à cause d'une panne de courant ou d'un gel du système. Et le conseil est un peu hors sujet : essayez de ne pas enregistrer de données importantes sur le bureau, dans Mes documents et en général sur le lecteur système C. Si quelque chose arrive au système et, disons, vous devez le faire ou, il y a un forte probabilité de perdre les données. Par conséquent, enregistrez sur d'autres disques locaux, par exemple D ou E.

Revenons maintenant à Word et regardons le bouton Enregistrer sous.

Lorsque nous cliquons, nous verrons la fenêtre déjà familière. Ici, vous pouvez enregistrer un document sous un nom différent, créant ainsi une copie avec laquelle vous pourrez travailler plus tard sans modifier le document original. Ici, vous pouvez enregistrer le document dans un format différent en cliquant sur Type de fichier et en sélectionnant la ligne dont nous avons besoin.

Il existe de nombreux formats affichés ici, mais nous nous intéressons littéralement à 3 d'entre eux. Si vous disposez de Microsoft Office 2007 ou 2010, lorsque vous sélectionnez le type de fichier Document Word, le document sera enregistré au format docx. En plus versions précédentes Word ne prend pas en charge ce format ; les documents y sont enregistrés par défaut au format doc. Donc comment ouvrir un document au format docx? Pour ce faire, vous devrez d'abord l'ouvrir dans Word 2007 ou 2010 et l'enregistrer en sélectionnant le type de fichier Document Word 97-2003. Le document devrait maintenant s'ouvrir sur les ordinateurs équipés de n'importe quelle version de Word. Dans ce cas également, vous pouvez enregistrer le document sous forme de texte au format RTF. Il s'agit d'un format assez courant et pris en charge non seulement par toutes les versions de Word, mais également par de nombreux autres éditeurs de texte.

Imprimez le document Word.

Et enfin, découvrons-le, comment imprimer un document en word. Pour ce faire, sélectionnez Imprimer.

Ici à gauche se trouve un aperçu, c'est-à-dire à quoi ressemblera le document s'il est imprimé. Si vous avez plusieurs imprimantes connectées, vous pouvez choisir celle à laquelle vous souhaitez envoyer l'impression. Pour configurer divers paramètres, tels que l'impression couleur ou noir et blanc, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Nous n'examinerons pas ce point en détail, car la fenêtre des paramètres et les paramètres eux-mêmes sont différents. Pour imprimer un document, cliquez sur le bouton Imprimer avec une image d'imprimante.

Passons maintenant rapidement en revue les options personnalisables lors de l'impression dans Word.

A l'aide de ce bouton, nous sélectionnons les pages que nous voulons imprimer : toutes ou seulement celle en cours. Vous pouvez également imprimer des pages spécifiques en saisissant les numéros de page. Vous pouvez saisir des nombres séparés par une virgule et un espace si vous devez imprimer plusieurs pages qui ne sont pas dans l'ordre (par exemple 1, 3, 7, 15) ou séparés par un trait d'union pour imprimer d'une page à l'autre (par exemple , 7-25 ).

Pour imprimer plusieurs exemplaires d'un document, inscrivez le nombre d'exemplaires.

Juste en dessous vous pouvez configurer l'ordre dans lequel les copies seront imprimées : des jeux prêts à l'emploi, ou, par exemple, d'abord toutes les premières pages, puis toutes les secondes, et ainsi de suite.

Vous pouvez également configurer une impression recto ou recto verso.

Avec l'impression recto verso, l'imprimante imprimera d'abord un côté, puis l'écran affichera des instructions sur la manière de retourner correctement les feuilles pour imprimer de l'autre côté.

Il est préférable de ne pas toucher au format de la page ; la valeur par défaut est A4.

Marges, c'est-à-dire des retraits le long des bords des pages sur lesquelles rien ne sera imprimé, vous pouvez en choisir des toutes faites ou définir les vôtres. Plus la marge est petite, plus le texte tiendra sur la page. Mais si vous disposez d'un document important, vous devez alors prendre en compte certaines exigences pour sa conception et définir les champs nécessaires.

Et enfin, sélectionner le nombre de pages par feuille. Généralement, 1 page est sélectionnée, mais si vous souhaitez créer quelque chose comme une brochure ou simplement économiser du papier, vous pouvez choisir 2 pages par feuille. Mais gardez à l’esprit que plus il y a de pages, plus la taille du texte est petite.

Nous nous sommes donc familiarisés avec certaines fonctionnalités de base de Microsoft Office Word, dont la plupart vous seront sans aucun doute utiles. Étudiez ce programme et consolidez les connaissances que vous avez acquises, car la capacité de travailler avec Word sera toujours utile et est très précieuse à notre époque de technologie numérique. Bonne chance pour maîtriser ce programme utile !

Avant de commencer à travailler dans Microsoft Word, vous devez apprendre à créer de nouveaux documents. Le processus est assez simple. Avec nos instructions, vous le comprendrez très rapidement.

Utilisation des touches de raccourci

Comme vous le savez, les raccourcis clavier peuvent accélérer considérablement le travail de votre ordinateur. De même dans Microsoft Word, les opérations de base peuvent être effectuées en appuyant sur la combinaison de touches appropriée.

Si nous voulons créer un document vierge, sans formatage, complètement prêt à l'emploi, nous devons cliquer sur :

Cela doit être fait pendant que l'éditeur est en cours d'exécution.

Cela vous sera utile : voici tous les principaux raccourcis clavier de Word

Utiliser le menu de l'éditeur

Lancez Microsoft Word. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton "Fichier". Sélectionnez "Créer". Un menu s'ouvrira avec tous les modèles disponibles. Vous avez besoin de l'élément "Nouveau document". Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Créer".

Le document sera créé, vous verrez une feuille vierge sans formatage. Vous pouvez maintenant travailler avec.

Menu contextuel de Windows

Si le progiciel Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, les fonctions de création de nouveaux documents sont intégrées au menu contextuel de Windows.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le futur document. Appelez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel place libre Dossiers. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Créer », puis « Document Microsoft Mot". Il sera créé.

Donnons-lui maintenant son nom. Sélectionnez et appelez à nouveau le menu contextuel. Cliquez maintenant sur l'élément « Renommer ». Tapez la valeur souhaitée et cliquez sur "Entrée".

Maintenant, lancez-le et vous êtes prêt à partir.

Créer un modèle de document

Si vous travaillez souvent avec des documents ayant une structure similaire, il est alors logique de créer un modèle pour eux.

Modèle Word - structure basique document, qui comprend l'emplacement des éléments individuels et les paramètres de formatage du texte. Un exemple de modèle est une lettre officielle. Le logo de l'entreprise est en haut au centre, les informations sur le directeur sont sur le côté, etc.

Chaque fois que vous devez écrire une lettre à vos clients, il vous suffit de créer un nouveau document basé sur modèle prêt à l'emploi, puis ajoutez le texte souhaité.

Alors, comment pouvez-vous créer un nouveau modèle dans Word. Lancez l'éditeur et créez un nouveau document. Veuillez le formater en conséquence. Ajoutez tous les éléments et graphiques nécessaires. Une fois cette opération terminée, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de fichier « Modèles Word » et l'emplacement du modèle. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Désormais, lorsque vous devez l'ouvrir, sélectionnez simplement le modèle dans la liste.

Vidéo pour l'article :

Conclusion

Utilisez nos instructions pour créer un nouveau document Word. La fonctionnalité de modèles vous sera utile si vous utilisez souvent le même type de documents dans votre travail.

Voulez-vous apprendre à créer des notes de bas de page ? Alors lisez nos guides.

Dans l'article précédent, nous avons expliqué comment réaliser feuille d'album dans Word.

Pourquoi chercher des informations sur d’autres sites si tout est rassemblé ici ?

techprofi.com

MS Word - création d'un nouveau document

Vous devez avoir l'une des versions de l'éditeur installée sur votre ordinateur Windows Microsoft bureau, mot. S'il n'y a pas encore de programme, vous pouvez ici Microsoft Office 2007 à télécharger gratuitement. Ensuite, vous devez l'installer et vous pouvez vous mettre au travail. Il existe plusieurs façons de créer un document Word. Ouvrir dans l'Explorateur dossier Windows, dans lequel se trouvera le nouveau document. L'étape suivante consiste à appeler le menu contextuel de ce dossier, à sélectionner Nouveau, puis Document Microsoft Word. Vous aurez un nouveau document texte portant le nom de document Microsoft Word et l'extension .doc. Pour terminer l'opération, saisissez le nom souhaité et appuyez sur Entrée.

La deuxième méthode consiste à lancer l'éditeur Word en double-cliquant sur son icône sur le bureau ou dans la barre des tâches. Une fenêtre d'éditeur s'ouvrira devant vous. Ensuite, il existe deux manières : enregistrer le document vide à l'emplacement souhaité en indiquant le nom, ou saisir d'abord les informations textuelles, puis enregistrer. Cela se fait comme suit : cliquez sur fichier, puis enregistrez sous. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nom, l'extension et l'emplacement du document. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dans ces deux options, nous avons examiné comment créer un document Microsoft Word, pour ainsi dire, à partir de zéro. Autrement dit, nous avons reçu une feuille vierge dans laquelle, si nécessaire, nous pouvions saisir les informations textuelles nécessaires. En plus de cela, je veux considérer fonctionnalité intéressante- des modèles de documents en word.

Un modèle est une conception prête à l'emploi d'un document standard. Il vous suffit de le compléter avec le nécessaire informations textuelles. Par exemple, un modèle de lettre aura une structure standard : de qui, destinataire, titre, etc. Une fonctionnalité pratique si vous avez souvent besoin de créer des documents dont la structure est similaire. Vous pouvez créer manuellement un document avec la structure souhaitée, puis l'enregistrer en tant que modèle. Ou utilisez les options prêtes à l'emploi de la collection modèles Microsoft mot. Pour ce faire, cliquez séquentiellement sur fichier->créer->échantillons de modèles. Sélectionnez ensuite l'option dont vous avez besoin.

it-notes.info

Création et sauvegarde de documents MS-Word

Il existe plusieurs façons de créer un document MS-Word :

7) Peut être ouvert le dossier souhaité dans l'Explorateur et, en cliquant avec le bouton droit, sélectionnez la commande « Nouveau ⇒ Document Microsoft Word » dans le menu contextuel. Entrez ensuite le nom du fichier.

8) Vous pouvez créer un document en cliquant sur le bouton (« Créer ») de la barre d'outils « Standard ».

9) Vous pouvez utiliser la commande de menu MS-Word « Fichier ⇒ Nouveau. . ". Si les deux premières méthodes créent uniquement directement un document, alors cette dernière est l'outil le plus flexible, car elle permet d'utiliser diverses Options supplémentaires.

Après avoir sélectionné la commande de menu « Fichier ⇒ Nouveau. . ". La boîte de dialogue illustrée à la figure 1.6 apparaît à l'écran. Dans MS-Word 2003, lorsque vous sélectionnez cette commande, elle s'ouvre à droite panneau supplémentaire(Figure 1.7), avec laquelle vous pouvez ouvrir la fenêtre illustrée à la Figure 1.6 en sélectionnant la commande « Sur mon ordinateur. . ". à partir de la section "Modèles". Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Création de document, le type de document en cours de création est indiqué : document ou modèle.

Comme mentionné précédemment, un modèle est un type de fichier MS-Word spécial doté d'une extension « point ». Ce type les fichiers sont conçus pour stocker à la fois différents types de paramètres utilisateur et, si nécessaire, du texte formaté. Tout document MS-Word est créé sur la base de l'un ou l'autre modèle (par défaut, le modèle « Normal.dot » est utilisé, qui correspond à l'élément « Nouveau document » dans la fenêtre illustrée à la figure 1.6), et tous les les paramètres et le texte du modèle sont transférés au document avec exactement les mêmes paramètres et le même format que ceux saisis dans le modèle.

Riz. 1.6 – Boîte de dialogue de création de documents MS-Word

Les onglets de la boîte de dialogue (Figure 1.6) contiennent des noms de modèles, regroupés par type de document créé avec celui-ci. Oui, sur l'onglet

« Mémos » contient diverses options pour concevoir un mémo ; dans l'onglet « Rapports », il existe des options pour concevoir des rapports, etc.

Lorsque vous sélectionnez un modèle, sa conception est chargée dans la zone de visualisation1. Pour créer un nouveau document basé sur le modèle sélectionné, cliquez simplement sur le bouton « OK ». Vous pourrez alors apporter les modifications nécessaires au document.

Pour enregistrer un document ou un modèle sur le disque dans MS-Word, il existe deux commandes de menu :

« Fichier ⇒ Enregistrer » (peut être appelé avec le raccourci clavier Ctrl+S) : enregistre le document sous le nom qui a été précédemment attribué au document. Si le document n'a pas été enregistré auparavant, cette commande fonctionne de la même manière que la commande « Fichier ⇒ Enregistrer sous ». . " ;

Lorsque vous utilisez la commande « Fichier ⇒ Enregistrer sous. . ". Vous pouvez spécifier non seulement un nouveau nom de fichier, mais également son nouvel emplacement sur le disque et son format. Il a été précisé précédemment que les documents MS-Word avaient une extension « doc », correspondant aux fichiers MS-Word. Cependant, dans certains cas (par exemple, lorsque vous devez transférer un fichier vers un autre PC, mais que vous n'êtes pas sûr que MS-Word y soit installé), il est pratique d'utiliser un format de document différent. Par exemple, Format RTF, qui est soutenu par de nombreux traitement de texte, y compris ceux fonctionnant sous un autre format que Windows systèmes d'exploitation.

Pour enregistrer un document dans un format différent, vous devez spécifier le format souhaité dans la zone « Type de fichier » (Figure 1.8), sélectionner le dossier à enregistrer, saisir le nom du fichier et cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

1La zone « Affichage » est située sur le côté droit de la fenêtre illustrée à la figure 1.6.

Riz. 1.8 – Enregistrer un document dans MS-Word

Si vous devez créer un nouveau dossier pour enregistrer un document, cela peut être facilement fait en utilisant la commande « Créer un dossier » dans la boîte de dialogue en question.

Pour ouvrir un document MS-Word, double-cliquez simplement sur le nom du fichier du document dans Windows. Cependant, si MS-Word est déjà en cours d'exécution, un nouveau document peut être ouvert en appelant la commande de menu « Fichier ⇒ Ouvrir » (ou en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl+O). Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran

« Ouvrir un document », qui est fonctionnellement et extérieurement très similaire à la fenêtre « Enregistrement du document » présentée dans la figure 1.8. Ensuite, vous devriez trouver le répertoire souhaité, sélectionner le fichier qui vous intéresse et cliquer sur le bouton « Ouvrir », après quoi le fichier spécifié sera chargé dans MS-Word.