वर्ड में टेम्प्लेट कैसे बनाएं। किसी Word दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें टेम्पलेट में बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ें

चाहे आप बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हों या अपना खुद का कोई अपडेट कर रहे हों, वर्ड के बिल्ट-इन टूल आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप टेम्प्लेट को संशोधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। अपने टेम्प्लेट को अपडेट करने के लिए, फ़ाइल खोलें, आवश्यक परिवर्तन करें और इसे सहेजें।

में माइक्रोसॉफ्ट वर्डआप दस्तावेज़ को DOTX फ़ाइल, DOT फ़ाइल, या DOTM फ़ाइल (DOTM फ़ाइल आपको फ़ाइल में मैक्रोज़ की अनुमति देने की अनुमति देती है) के रूप में सहेजकर एक टेम्पलेट बना सकते हैं।

वस्तुएं चुनें फ़ाइल > खोलें.

किसी तत्व पर डबल-क्लिक करें यह कंप्यूटर. (वर्ड 2013 में, डबल-क्लिक करें कंप्यूटर.)

फ़ोल्डर पर जाएँ कस्टम ऑफिस टेम्पलेट, जो फ़ोल्डर में स्थित है प्रलेखन.

टेम्पलेट पर क्लिक करें और बटन पर क्लिक करें खुला.

कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें, फिर टेम्पलेट सहेजें और बंद करें।

टेम्पलेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ना

रिच टेक्स्ट, चित्र, ड्रॉप-डाउन, या दिनांक पिकर जैसे सामग्री नियंत्रणों को जोड़कर और अनुकूलित करके अपने टेम्पलेट्स को लचीला बनाएं।

उदाहरण के लिए, आप एक टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें एक ड्रॉप-डाउन सूची हो। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची के संपादन की अनुमति देते हैं, तो अन्य लोग अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसकी सेटिंग्स बदल सकते हैं।

टिप्पणी:यदि सामग्री नियंत्रण उपलब्ध नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप अधिक का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ या टेम्पलेट को खोल रहे हों प्रारंभिक संस्करणशब्द। सामग्री नियंत्रण का उपयोग करने के लिए, आपको क्लिक करके अपने दस्तावेज़ को Word 2013 प्रारूप में परिवर्तित करना होगा फ़ाइल > विवरण > रूपांतरित करेंऔर फिर बटन पर क्लिक करें ठीक है

सामग्री नियंत्रण जोड़ने में सक्षम होने के लिए, टैब प्रदर्शित करें डेवलपर.

टीमों का चयन करें फ़ाइल > विकल्प > रिबन अनुकूलित करें.

ड्रॉपडाउन सूची में अपना फ़ीड अनुकूलित करेंचुनना मुख्य टैब.

सूची में टैब के लिए चेकबॉक्स चुनें डेवलपरऔर बटन दबाएँ ठीक है.

सामग्री नियंत्रण जोड़ना

टैब पर डेवलपरसमूह में नियंत्रणबटन को क्लिक करे डिज़ाइन मोड

एक टेक्स्ट नियंत्रण जोड़ें जहां उपयोगकर्ता टेक्स्ट दर्ज कर सकें

एक चित्र नियंत्रण जोड़ें

कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें

टिप्पणी:यदि आप चेकबॉक्स चुनते हैं, तो उपयोगकर्ता चयनित आइटम को बदलने में सक्षम नहीं होंगे।

दिनांक पिकर नियंत्रण सम्मिलित करना

एक चेकबॉक्स जोड़ा जा रहा है

बिल्डिंग ब्लॉक संग्रह नियंत्रण जोड़ें

सामग्री नियंत्रण के गुण सेट करें या बदलें

आइए तीन-पैराग्राफ वाले अस्वीकरण दस्तावेज़ का उदाहरण लें। एक बार जब आप ग्रुप कमांड का उपयोग करके इन पैराग्राफों को समूहित कर लेते हैं, तो संबंधित पाठ को संपादित नहीं किया जा सकता है और केवल एक समूह के रूप में हटाया जा सकता है।

टेम्पलेट में व्याख्यात्मक पाठ जोड़ें

टेम्पलेट सुरक्षा

टेम्पलेट तत्वों की सुरक्षा करना

किसी टेम्प्लेट के लिए पासवर्ड निर्दिष्ट करना

टैब पर समीक्षासमूह में रक्षा करनाटीम का चयन संपादन प्रतिबंधित करें.

अध्याय में सुरक्षा सक्षम करनाबटन को क्लिक करे हां, सुरक्षा सक्षम करें.

फ़ील्ड में अपना पासवर्ड दर्ज करें नया पासवर्ड(आवश्यक नहीं), और फिर इसकी पुष्टि करें।

महत्वपूर्ण:

मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें जिसमें अपरकेस और लोअरकेस अक्षर, संख्याएं और प्रतीक हों। इसके अलावा, पासवर्ड में इन तत्वों को आपस में जोड़ा जाना चाहिए। मजबूत पासवर्ड का उदाहरण: Y6dh!et5. कमज़ोर पासवर्ड का उदाहरण: हाउस27. पासवर्ड में कम से कम 8 अक्षर होने चाहिए। पासवर्ड जितना लंबा होगा, वह उतना ही सुरक्षित होगा।

टेम्प्लेट के बारे में

फ़ाइलऔर बटन दबाएँ बनाएं

रिक्त टेम्पलेट का उपयोग करना

टैब खोलें फ़ाइलऔर चुनें बनाएं.

कोई विकल्प चुनें नया दस्तावेज़ और फिर बटन पर क्लिक करें बनाएं.

मार्जिन और पेज आकार, पेज ओरिएंटेशन, स्टाइल और अन्य फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें।

टैब क्लिक करें फ़ाइलऔर फिर चुनें के रूप रक्षित करें.

फाइल का प्रकारचुनना शब्द टेम्पलेटऔर बटन दबाएँ बचाना.

टेम्प्लेट बंद करें.

किसी मौजूदा टेम्प्लेट या दस्तावेज़ से एक टेम्प्लेट बनाएं

टैब खोलें फ़ाइलऔर बटन दबाएँ बनाएं.

समूह में उपलब्ध टेम्पलेट्सचुनना किसी मौजूदा दस्तावेज़ से.

आप जिस टेम्प्लेट या दस्तावेज़ को बनाना चाहते हैं उसके समान एक टेम्पलेट या दस्तावेज़ पर क्लिक करें बनाएं.

तदनुसार मार्जिन और पृष्ठ आकार, पृष्ठ अभिविन्यास, शैलियाँ और अन्य स्वरूपण विकल्प बदलें।

आप दिनांक चयनकर्ता, व्याख्यात्मक पाठ और ग्राफ़िक्स जैसे सामग्री नियंत्रण भी जोड़ सकते हैं, जो इस टेम्पलेट के आधार पर सभी नए दस्तावेज़ों में मौजूद होना चाहिए।

टैब क्लिक करें फ़ाइलऔर फिर चुनें के रूप रक्षित करें.

सूची से नए टेम्पलेट के लिए फ़ाइल नाम चुनें फाइल का प्रकारचुनना शब्द टेम्पलेटऔर बटन दबाएँ बचाना.

टेम्प्लेट बंद करें.

टेम्पलेट में बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना

बिल्डिंग ब्लॉक पुन: प्रयोज्य सामग्री तत्व या दस्तावेज़ के अन्य भाग होते हैं जो संग्रह में संग्रहीत होते हैं और किसी भी समय पुन: उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं। बिल्डिंग ब्लॉक्स को टेम्प्लेट का उपयोग करके संग्रहीत और वितरित भी किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आप एक रिपोर्ट टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसमें दो प्रकार के कवर लेटर होते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता टेम्प्लेट के आधार पर रिपोर्ट बनाते समय चुन सकते हैं।

एक टेम्प्लेट खोलना.

खेत मेँ में सुरक्षित करेंएक टेम्प्लेट नाम चुनें.

टेम्पलेट साझा करें.

टेम्पलेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ना

आप समृद्ध टेक्स्ट फ़ील्ड, चित्र, ड्रॉप-डाउन सूचियां, या दिनांक पिकर जैसे सामग्री नियंत्रण जोड़कर और अनुकूलित करके अपने टेम्पलेट में अतिरिक्त लचीलापन जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप किसी सहकर्मी को ऐसे टेम्प्लेट के साथ जोड़ सकते हैं जिसमें एक ड्रॉप-डाउन सूची होती है, लेकिन आपके सहकर्मियों को आपके टेम्प्लेट के आधार पर वितरित दस्तावेज़ की ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्पों के एक अलग सेट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। चूँकि आपने टेम्प्लेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ते समय ड्रॉपडाउन में संपादन सक्षम किया था, इसलिए आपका सहकर्मी अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टेम्प्लेट को आसानी से और जल्दी से बदल सकता है।

टिप्पणी:यदि सामग्री नियंत्रण उपलब्ध नहीं हैं, तो आप एक दस्तावेज़ या टेम्पलेट खोल रहे होंगे जो Word के पुराने संस्करण का उपयोग करके बनाया गया था। सामग्री नियंत्रण का उपयोग करने के लिए, क्लिक करके अपने दस्तावेज़ को Word 2010 फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित करें फ़ाइल, आइटम पर क्लिक करें बुद्धिमत्ता, एक कमांड चुनें बदलनाऔर बटन दबाएँ ठीक है. अपने दस्तावेज़ या टेम्पलेट को परिवर्तित करने के बाद, उसे सहेजें।

सामग्री नियंत्रण जोड़ने के लिए, आपको डेवलपर टैब प्रदर्शित करना होगा।

डेवलपर टैब दिखा रहा है

टैब पर डेवलपरसमूह में नियंत्रणबटन को क्लिक करे डिज़ाइन मोडऔर आवश्यक नियंत्रण जोड़ें.

एक टेक्स्ट नियंत्रण जोड़ें जहां उपयोगकर्ता टेक्स्ट दर्ज कर सकें

रिच टेक्स्ट सामग्री नियंत्रण में, उपयोगकर्ता टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक बना सकते हैं, या टेक्स्ट के कई पैराग्राफ दर्ज कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अनुभव को सीमित करने के लिए, एक सादा पाठ सामग्री नियंत्रण डालें।

एक चित्र नियंत्रण जोड़ें

कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची डालें

कॉम्बो बॉक्स में, उपयोगकर्ता आपके द्वारा सुझाए गए आइटम में से एक का चयन कर सकते हैं या अपना खुद का आइटम दर्ज कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची में, उपयोगकर्ता केवल उपलब्ध वस्तुओं में से एक का चयन कर सकते हैं।

दिनांक पिकर नियंत्रण सम्मिलित करना

एक चेकबॉक्स सम्मिलित करना

बिल्डिंग ब्लॉक संग्रह नियंत्रण जोड़ें

बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रणों का उपयोग तब किया जाता है जब आप उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट के एक विशिष्ट ब्लॉक का चयन करने की अनुमति देना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण तब उपयोगी होते हैं जब आपको अनुबंध टेम्पलेट को अनुकूलित करने और अनुबंध की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न मानक पाठ जोड़ने की आवश्यकता होती है। मानक पाठ के प्रत्येक संस्करण के लिए, आप समृद्ध पाठ सामग्री नियंत्रण बना सकते हैं, और फिर समृद्ध पाठ सामग्री नियंत्रण के लिए एक कंटेनर के रूप में बिल्डिंग ब्लॉक संग्रह नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं।

बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रणों का उपयोग प्रपत्रों में भी किया जा सकता है।

सामग्री नियंत्रण के गुण सेट करें या बदलें

सामग्री नियंत्रण का चयन करें और बटन पर क्लिक करें गुणसमूह में नियंत्रण.

संवाद बॉक्स में, निर्दिष्ट करें कि टेम्पलेट का उपयोग करके किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा सामग्री नियंत्रण को हटाया या संशोधित किया जा सकता है या नहीं।

एक ही ऑब्जेक्ट के रूप में एकाधिक सामग्री नियंत्रण या पाठ के एकाधिक पैराग्राफ के साथ काम करने के लिए, उन नियंत्रणों या पाठ का चयन करें और फिर चयन करें समूहसमूह में नियंत्रण.

उदाहरण के लिए, मान लें कि तीन-पैराग्राफ वाला अस्वीकरण है। इन तीन पैराग्राफ को कमांड के साथ ग्रुप करने के बाद समूहअस्वीकरण को बदला नहीं जा सकता और इसे केवल एक समूह के रूप में हटाया जा सकता है।

टेम्पलेट में व्याख्यात्मक पाठ जोड़ें

टेम्पलेट का उपयोग करना आसान बनाने के लिए, आप व्याख्यात्मक पाठ जोड़ सकते हैं। आप सामग्री नियंत्रण में डिफ़ॉल्ट व्याख्यात्मक पाठ को बदल सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट व्याख्यात्मक पाठ कैसे सेट कर सकते हैं।

टेम्पलेट सुरक्षा

आप कुछ सामग्री नियंत्रणों या नियंत्रणों के समूहों को हटाए जाने या संपादित होने से रोकने के लिए टेम्पलेट में व्यक्तिगत सामग्री नियंत्रणों में सुरक्षा जोड़ सकते हैं। आप संपूर्ण टेम्प्लेट सामग्री को पासवर्ड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।

टेम्पलेट तत्वों की सुरक्षा करना

उस सामग्री नियंत्रण का चयन करें जिसके परिवर्तनों को आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

एकाधिक नियंत्रणों का चयन करने के लिए, उन पर CTRL-क्लिक करें।

टैब पर डेवलपरसमूह में नियंत्रणबटन को क्लिक करे समूह, और फिर बटन को दोबारा दबाएं समूह

टैब पर डेवलपरसमूह में नियंत्रणबटन को क्लिक करे गुण.

डायलॉग बॉक्स में सामग्री नियंत्रण गुणअध्याय में तालानिम्न कार्य करें।

• बॉक्स को चेक करें

  बॉक्स को चेक करें सामग्री संपादित नहीं की जा सकती

  यदि टेक्स्ट किसी टेम्प्लेट में शामिल है तो इन विकल्पों का उपयोग उसकी सुरक्षा के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि अस्वीकरण बार-बार जोड़े जाते हैं, तो सुरक्षा यह सुनिश्चित करती है कि पाठ अपरिवर्तित रहे, जबकि अस्वीकरणों को उन दस्तावेजों से हटाने की अनुमति दी जाती है जहां उनकी आवश्यकता नहीं है।

किसी टेम्प्लेट के लिए पासवर्ड निर्दिष्ट करना

यहां बताया गया है कि आप किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड कैसे निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिससे केवल उन उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा हटाने की अनुमति मिलती है जो इसे जानते हैं।

वह टेम्प्लेट खोलें जिसमें आप पासवर्ड निर्दिष्ट करना चाहते हैं।

टैब पर समीक्षासमूह में रक्षा करनाटीम का चयन संपादन प्रतिबंधित करें.

अध्याय में सुरक्षा सक्षम करनाबटन को क्लिक करे हां, सुरक्षा सक्षम करें.

फ़ील्ड में अपना पासवर्ड दर्ज करें नया पासवर्ड (वैकल्पिक), और फिर इसकी पुष्टि करें।

महत्वपूर्ण:यदि आप पासवर्ड का उपयोग नहीं करना चुनते हैं, तो कोई भी उपयोगकर्ता संपादन प्रतिबंधों को बदल सकता है।

पासवर्ड कम से कम 8 अक्षर लंबा होना चाहिए।

अपना पासवर्ड याद रखना बहुत जरूरी है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो Microsoft इसे रीसेट नहीं कर सकता। आपके द्वारा लिखे गए पासवर्ड को उस डेटा को ओवरराइड किए बिना सुरक्षित स्थान पर रखें, जिससे वे सुरक्षित रहने में मदद करते हैं।

टेम्प्लेट के बारे में

टेम्प्लेट एक प्रकार का दस्तावेज़ है, जिसे खोलने पर उसकी एक प्रति बन जाती है।

उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय योजना एक सामान्य दस्तावेज़ है, जिसे अक्सर Word में बनाया जाता है। शुरुआत से व्यवसाय योजना संरचना बनाने के बजाय, आप मानक पृष्ठ लेआउट, फ़ॉन्ट, मार्जिन और शैलियों के साथ एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस टेम्प्लेट खोलना है और दस्तावेज़ को उचित टेक्स्ट और डेटा से भरना है। जब आप .docx या .docm फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ उस टेम्पलेट से अलग से सहेजा जाता है जिस पर वह आधारित है।

आप अपने टेम्पलेट में अनुशंसित अनुभाग या आवश्यक पाठ, साथ ही मानक ड्रॉप-डाउन सूची या कस्टम लोगो जैसे सामग्री नियंत्रण संग्रहीत कर सकते हैं। आप टेम्प्लेट के एक अनुभाग में सुरक्षा जोड़ सकते हैं, या टेम्प्लेट पर एक पासवर्ड लगा सकते हैं, जो टेम्प्लेट की सामग्री को परिवर्तनों से बचाता है।

अधिकांश प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए वर्ड टेम्पलेट Office.com पर पाए जा सकते हैं। यदि आप इंटरनेट से जुड़े हैं, तो टैब खोलें फ़ाइलऔर बटन दबाएँ बनाएं, और फिर अपनी इच्छित टेम्पलेट श्रेणी का चयन करें। आप अपने स्वयं के टेम्पलेट भी बना सकते हैं.

रिक्त टेम्पलेट का उपयोग करना

किसी मौजूदा दस्तावेज़ से एक टेम्पलेट बनाएं

मौजूदा टेम्प्लेट के आधार पर एक नया टेम्प्लेट बनाना

सामग्री नियंत्रण जोड़ना

टिप्पणी:आप दस्तावेज़ों में सामग्री नियंत्रण भी जोड़ सकते हैं।

टेम्पलेट में व्याख्यात्मक पाठ जोड़ना

टेम्प्लेट में जोड़े गए सामग्री नियंत्रणों को भरने के निर्देश दस्तावेज़ के साथ काम करना बहुत आसान बनाते हैं। जब आप टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं तो ये निर्देश सामग्री से बदल दिए जाते हैं।

टेम्प्लेट का उपयोग करके बिल्डिंग ब्लॉक्स को सहेजना और वितरित करना

बिल्डिंग ब्लॉक पुन: प्रयोज्य सामग्री तत्व या दस्तावेज़ के अन्य भाग होते हैं जो संग्रह में संग्रहीत होते हैं और किसी भी समय पुन: उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं। बिल्डिंग ब्लॉक्स को टेम्प्लेट का उपयोग करके संग्रहीत और वितरित भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक रिपोर्ट टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसमें दो प्रकार के कवर लेटर होते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता टेम्प्लेट के आधार पर रिपोर्ट बनाते समय चुन सकते हैं।

विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट को सहेजें और बंद करें और जिसमें आप उपयोगकर्ताओं के लिए टेम्पलेट से चयन करने के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना चाहते हैं।

एक टेम्प्लेट खोलना.

वह टेम्प्लेट खुला रखें जिसमें आप बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना चाहते हैं।

वे बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं जिन्हें आप अपने टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं को प्रदान करना चाहते हैं।

डायलॉग बॉक्स में जानकारी दर्ज करते समय एक नया बिल्डिंग ब्लॉक बनानाखेत मेँ में सुरक्षित करेंएक टेम्प्लेट नाम चुनें.

टेम्पलेट साझा करें.

जब आप कोई टेम्प्लेट अपलोड या अन्यथा साझा करते हैं, तो टेम्प्लेट के साथ सहेजे गए बिल्डिंग ब्लॉक निर्दिष्ट संग्रह में उपलब्ध होंगे।

टेम्पलेट सुरक्षा

आप कुछ सामग्री नियंत्रणों या नियंत्रणों के समूहों को हटाए जाने या संपादित होने से रोकने के लिए टेम्पलेट में व्यक्तिगत सामग्री नियंत्रणों में सुरक्षा जोड़ सकते हैं। आप संपूर्ण टेम्प्लेट सामग्री को पासवर्ड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।

टेम्पलेट तत्वों की सुरक्षा करना

वह टेम्प्लेट खोलें जिसमें आप सुरक्षा जोड़ना चाहते हैं.

उन सामग्री नियंत्रणों या नियंत्रणों के समूह का चयन करें जिनमें आप परिवर्तनों को रोकना चाहते हैं।

टैब पर डेवलपरसमूह में नियंत्रणबटन को क्लिक करे गुण.

डायलॉग बॉक्स में सामग्री नियंत्रण गुणअध्याय में तालानिम्न कार्य करें।

• बॉक्स को चेक करें सामग्री नियंत्रण हटाया नहीं जा सकता. यह आपको नियंत्रण की सामग्री को बदलने की अनुमति देगा, लेकिन नियंत्रण को टेम्पलेट या इसके साथ बनाए गए दस्तावेज़ से हटाया नहीं जा सकता है।

  बॉक्स को चेक करें सामग्री संपादित नहीं की जा सकती. यह आपको नियंत्रण को हटाने की अनुमति देगा, लेकिन आपको नियंत्रण में सामग्री को संपादित करने की अनुमति नहीं देगा।

  यदि टेक्स्ट किसी टेम्प्लेट में शामिल है तो इन विकल्पों का उपयोग उसकी सुरक्षा के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि अस्वीकरण बार-बार जोड़े जाते हैं, तो सुरक्षा यह सुनिश्चित करती है कि पाठ अपरिवर्तित रहे, जबकि अस्वीकरणों को उन दस्तावेजों से हटाने की अनुमति दी जाती है जहां उनकी आवश्यकता नहीं है।

सभी टेम्पलेट सामग्री को सुरक्षित रखें

वह टेम्प्लेट खोलें जिसमें आप परिवर्तनों को रोकना चाहते हैं।

टैब पर डेवलपरसमूह में रक्षा करनाबटन को क्लिक करे दस्तावेज़ को सुरक्षित रखेंऔर चुनें फ़ॉर्मेटिंग और संपादन प्रतिबंधित करें.

कार्य क्षेत्र में दस्तावेज़ सुरक्षाशीर्षक के अंतर्गत संपादन प्रतिबंधबॉक्स को चेक करें किसी दस्तावेज़ के लिए केवल निर्दिष्ट संपादन विधि की अनुमति दें.

संपादन प्रतिबंधों की सूची में, वांछित प्रतिबंधों का चयन करें।

अतिरिक्त प्रतिबंध सेटिंग सेट करने के लिए, जैसे कि यह निर्दिष्ट करना कि दस्तावेज़ को किसने पढ़ा और संपादित करने की अनुमति दी है, क्लिक करें अनुमति सीमित करें.

प्रतिबंध विकल्पों में दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि निर्धारित करना और उसकी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देना शामिल है।

अध्याय में

टेम्प्लेट नियमित दस्तावेज़ होते हैं लेकिन इनमें अनुशंसित अनुभाग या आवश्यक पाठ, साथ ही मानक ड्रॉप-डाउन सूची या कस्टम लोगो जैसे सामग्री नियंत्रण होते हैं। आप टेम्प्लेट के एक अनुभाग में सुरक्षा जोड़ सकते हैं, या आप टेम्प्लेट पर एक पासवर्ड लगा सकते हैं, जो टेम्प्लेट की सामग्री को परिवर्तनों से बचाता है।

अधिकांश दस्तावेज़ प्रकारों के लिए वर्ड टेम्प्लेट यहां पाए जा सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसऑनलाइन। यदि आप इंटरनेट से जुड़े हैं, तो दबाएँ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन, चुनना बनाएंऔर फिर अपनी इच्छित टेम्पलेट श्रेणी का चयन करें। आप कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं.

पाठकों के असंख्य अनुरोधों के कारण, आज हम फ़ोटोशॉप में एक डिज़ाइन, या यूं कहें कि एक वेबसाइट लेआउट बनाएंगे। बेशक, अगर आपने कभी इसका सामना नहीं किया है, तो ऐसा करना काफी मुश्किल है; कई सवाल उठते हैं जिनका जवाब मैं आज देने की कोशिश करूंगा। जैसा कि पता चला है, इंटरनेट पर इस विषय पर अधिक सामग्री नहीं है। बहुत सारे डिज़ाइनर हैं, लेकिन कोई भी आपको यह नहीं बताता कि वेबसाइट का लेआउट कैसे बनाया जाता है। शायद मैं बस ख़राब दिख रहा था? :)

विस्तार

सामान्य तौर पर, आइए इसे पहले ही कर लें।

आरंभ करने के लिए, मैंने एक सरल लेआउट तैयार किया है, जिसका हम आपके साथ पूरी तरह से विश्लेषण करेंगे। यहाँ यह कैसा दिखता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, टेम्प्लेट जटिल नहीं है; स्वाभाविक रूप से, यह एक ब्लॉग टेम्प्लेट है, जिसे हम बाद में HTML में लेआउट करेंगे। खैर, अभी हम सिर्फ चित्र बनाएंगे। खैर, अब चलें.

सॉफ़्टवेयर

सबसे पहली चीज़ जो आपको चाहिए वो है फोटोशॉप. यदि आपके पास यह नहीं है, तो इसे खरीदें :-)

दस्तावेज़ निर्माण और आयाम

फ़ोटोशॉप में एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको "फ़ाइल" पर जाना होगा और "बनाएँ" पर क्लिक करना होगा, फिर एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको उचित आयाम सेट करने होंगे।

आयाम इस पर निर्भर करते हैं कि आपकी भावी साइट कितनी चौड़ी होगी. उदाहरण के लिए, आपने निर्णय लिया कि तैयार साइट की चौड़ाई 1000 px होगी, इसलिए दस्तावेज़ का आकार थोड़ा बड़ा करने की आवश्यकता है, लगभग 1200 px। यह मुख्य रूप से सुविधा के लिए किया जाता है, ताकि आपका लेआउट ब्राउज़र जैसा ही दिखे।

ऊंचाई के संबंध में, आकार टेम्पलेट की थीम के आधार पर निर्धारित किया गया है। लेकिन अधिक करने की सलाह दी जाती है, मुझे लगता है कि 4000 पीएक्स पर्याप्त है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि सभी तत्व बाद में फिट हो जाएं। क्योंकि मैंने किसी तरह ऊंचाई छोटी कर दी, और फिर मुझे सब कुछ एक नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित करना पड़ा।

मेरे मामले में, साइट की चौड़ाई 1200px होगी। इसलिए मैंने 1300 पिक्सल चौड़ा और 4000 पिक्सल ऊंचा एक दस्तावेज़ बनाया। बाकी सेटिंग्स को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं।

वेबसाइट टेम्पलेट पृष्ठभूमि

दस्तावेज़ बनाने के बाद, सबसे पहले हमें साइट के लिए पृष्ठभूमि तैयार करनी होती है। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि वह किस रंग या चित्र का है, बस यह करें। मेरे मामले में यह सिर्फ एक सफेद पृष्ठभूमि है। कलर पिकर में फिल टूल का चयन करें और चयन करें सफेद रंग, फिर बस बैकग्राउंड पर क्लिक करें।

भविष्य की साइट की चौड़ाई 1200 px है

अब हमें भविष्य की साइट का आकार सेट करने की आवश्यकता है ताकि वह वैसी ही दिखे जैसी वह ब्राउज़र में दिखेगी। हम एक रूलर का उपयोग करके ऐसा करेंगे। यदि यह आपके लिए सक्रिय नहीं है, तो आपको "देखें" पर जाना होगा और "रूलर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। फिर यह आपकी देखने वाली विंडो में दिखाई देना चाहिए।

और यहाँ वह कैसी दिखती है:

हमारी परत का चयन करें, आपको बस उस पर एक बार क्लिक करना होगा:

अब हमें अपने दस्तावेज़ के केंद्र में एक रूलर रखना होगा, या यूं कहें कि केंद्र ढूंढना होगा। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस पर लगे रूलर पर ले जाएँ, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और हमारे दस्तावेज़ पर रेखा खींचें। लगभग मध्य की ओर खींचें, रूलर स्वयं केंद्र ढूंढ लेगा।

केंद्र मिल जाने के बाद, हमें अपनी साइट को 1200 px की चौड़ाई के साथ एक दस्तावेज़ के केंद्र में रखना होगा जिसका आकार 1300 px है। ऐसा करने के लिए, "आयताकार क्षेत्र" टूल का चयन करें, शीर्ष पर स्टाइल को निर्दिष्ट आकार पर सेट करें, जहां हम निम्नलिखित मान लिखते हैं: चौड़ाई - 1200px, ऊंचाई 400px। इसके बाद, बस हमारी सफेद पृष्ठभूमि पर क्लिक करें और हमारे पास आवश्यक चौड़ाई का एक चयनित क्षेत्र होगा।

अब हम अपने चयनित क्षेत्र को माउस के साथ केंद्र में रखते हैं, यह केंद्र को स्वयं ढूंढ लेगा। फिर आपको 2 और शासकों को बाहर निकालना होगा और उन्हें चयनित क्षेत्र के दोनों किनारों पर रखना होगा। इस प्रकार हम अपनी भविष्य की साइट की सीमाओं को इंगित करते हैं, जिसकी चौड़ाई 1200 px होगी। यह रूलर डिज़ाइन तत्वों को समायोजित करना भी आसान बना देगा। यदि आपको समझ में नहीं आता है, तो नीचे दिए गए चित्र के अनुसार ही करें।

हम भविष्य में रूलर का उपयोग करना जारी रखेंगे, क्योंकि हम इसके बिना यहां काम नहीं कर सकते; यह हमें सब कुछ समान रूप से सेट करने की अनुमति देता है।

अब हमने अपना दस्तावेज़ लगभग पूरी तरह तैयार कर लिया है। हमने मध्य का पता लगा लिया, और उस सटीक आकार की भी पहचान कर ली जिसके आगे आपको चढ़ने की आवश्यकता नहीं है। अब आइए सबसे दिलचस्प भाग पर चलते हैं, अर्थात् एक वेबसाइट डिज़ाइन (लेआउट) बनाना।

वेबसाइट डिज़ाइन या लेआउट बनाना

महत्वपूर्ण!

हमेशा परतों के लिए समूह बनाएं और उन्हें नाम दें। क्योंकि भविष्य में आप निश्चित रूप से भ्रमित हो जायेंगे!

समूह

हम एक समूह बनाते हैं और इसे "हैडर" (हैट) कहते हैं और इसमें हम एक "टॉप मेनू" समूह बनाते हैं, क्योंकि हम इसके साथ शुरुआत करेंगे। समूह में, एक नई परत बनाएं और इसे "पृष्ठभूमि" नाम दें। यह हमारे शीर्ष मेनू की पृष्ठभूमि होगी.

आपको यही मिलना चाहिए:

श्रेष्ठतम व्यंजन - सूची

फिर से हम रूलर को बाहर निकालते हैं और इसे चित्र के अनुसार सेट करते हैं:

"आयताकार मार्की" टूल का चयन करें और क्षैतिज शासक के साथ चयन करें:

रंग पैलेट में, यह रंग #0dbfe5 दर्ज करें, भरण टूल का चयन करें और चयनित क्षेत्र भरें, फिर आपको "चयन" टैब में चयन को अचयनित करना होगा, "अचयनित करें" पर क्लिक करें:

"क्षैतिज पाठ" टूल पर क्लिक करें। शीर्ष पैनल में, "सेगो यूआई" फ़ॉन्ट चुनें। अब नीले मेनू बैकग्राउंड पर क्लिक करें और हमारे पेजों का नाम लिखें। फिर आप टेक्स्ट को जहां चाहें वहां ले जा सकते हैं।

अब हम पृष्ठों के बीच विभाजक बनाते हैं। और हम इसे थोड़ा सा अवसाद प्रभाव देंगे। एक नई लेयर बनाएं और लाइन टूल चुनें। फिर Shift दबाए रखें और हमारे मेनू की पूरी नीली पृष्ठभूमि पर एक लंबवत रेखा खींचें।

आकृति वाली परत पर डबल-क्लिक करें और परत शैली वाली एक विंडो खुल जाएगी। "रंग ओवरले" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और वहां यह रंग #0aaacc जोड़ें।

"छाया" आइटम पर जाएं और निम्नलिखित पैरामीटर सेट करें:

आपको यही मिलना चाहिए:

उसके बाद, हम बस अपनी लाइन के साथ परत को कॉपी करते हैं और इसे प्रत्येक शब्द के बाद रखते हैं। यहाँ मुझे क्या मिला:

सामाजिक बुकमार्किंग चिह्न

यहां मेनू में केवल दाईं ओर हम बुकमार्क आइकन जोड़ेंगे। मेरे मामले में, यह है, लेकिन आप नियमित रूप से डाउनलोड किए गए आइकन भी इंस्टॉल कर सकते हैं। आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है।

सबसे पहले, एक रूलर का उपयोग करके, आपको हमारे आइकनों की ऊंचाई निर्धारित करने की आवश्यकता है ताकि वे सम हों। यहाँ क्या करना है:

फिर हम एक समूह बनाते हैं, इसे "सोशल बुकमार्क्स" कहते हैं, इसमें एक नई परत बनाते हैं। अब "कस्टम शेप" टूल पर क्लिक करें और वांछित आकार चुनें:

कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आइकन होगा, Shift दबाए रखें (ताकि आइकन सीधा दिखाई दे) और इसे वांछित आकार तक फैलाएँ। और हम यही प्रक्रिया निम्नलिखित आंकड़ों के साथ दोहराते हैं। अंत में, आपको यही मिलना चाहिए:

चलिए लोगो की ओर बढ़ते हैं। फिर से, लोगो के लिए एक अलग समूह बनाएं और इसे एक नई परत में जोड़ें।

प्रतीक चिन्ह

इस साइट पर जाएं और फ़ॉन्ट डाउनलोड करें। "क्षैतिज पाठ" उपकरण का चयन करें। हम फ़ॉन्ट फ़ील्ड में अपने फ़ॉन्ट ओलिवियर का नाम ढूंढते हैं। उस स्थान पर क्लिक करें जहां लोगो स्थित होगा और अंग्रेजी में नाम लिखें, क्योंकि यह फ़ॉन्ट सिरिलिक का समर्थन नहीं करता है। आपको यही मिलना चाहिए:

एक "बॉटम मेनू" समूह और एक नई परत बनाएं।

निचला मेनू (मुख्य)

हम शासकों को चित्र के अनुसार सेट करते हैं:

आयताकार मार्की टूल का चयन करें और चयन करें। फिर चयनित क्षेत्र को इस रंग #303030 से भरें। आपको यही मिलना चाहिए:

"चयन" टैब में चयन का चयन रद्द करें। अब फिल्टर - नॉइज़ टैब पर जाएं और ऐड नॉइज़ चुनें। फिर हम निम्नलिखित मान निर्धारित करते हैं:

पंक्तियाँ जोड़ना. इन्हें शीर्ष मेनू की तरह ही किया जाता है, केवल रेखा का रंग ही बदल दिया जाता है। मुझे लगता है कि आप इसे संभाल सकते हैं, और इसे इस तरह दिखना चाहिए:

अब हम जानकारी वाले पैनल की ओर बढ़ते हैं जो उपयोगकर्ता को बताएगा कि वह साइट पर कहां है।

हमेशा की तरह, "हैडर" समूह में, एक नई परत के साथ एक "इन्फो पैनल" समूह बनाएं।

सूचना पैनल

सबसे पहले, नीचे दिए गए चित्र के अनुसार रूलर से धारियाँ जोड़ें:

"आयताकार मार्की" टूल का चयन करें और सीधे मेनू के नीचे क्षेत्र का चयन करें, और इसे काले रंग #000000 से भरें

चयन को अचयनित करें, "क्षैतिज पाठ" चुनें, फ़ॉन्ट आकार को 48 pt और रंग #a4a4a4 में बदलें। हम "नवीनतम प्रविष्टियाँ" लिखते हैं। आपको यही समाप्त करना चाहिए:

सामग्री

आइए अपनी भविष्य की साइट के मध्य को चिह्नित करने की ओर आगे बढ़ें। हमें यह चिन्हित करने के लिए एक रूलर का उपयोग करने की आवश्यकता है कि पोस्ट ब्लॉक और साइटबार ब्लॉक (दायाँ स्तंभ) कहाँ स्थित होंगे।

तुरंत आपको 2 अलग-अलग समूह बनाने होंगे:

• टैग- हम इस समूह में अपने कॉलम के आकार के साथ टेक्स्ट जोड़ेंगे।
• सामग्री— एक समूह जहां हमारी पूरी साइट स्थित होगी।

समूह में, हम "लेफ्ट" समूह के लिए सामग्री बनाते हैं, जिसमें पोस्ट के साथ हमारे ब्लॉक होंगे।

"आयताकार क्षेत्र" टूल का चयन करें, इसे "सेट आकार" शैली दें और चौड़ाई 800px और ऊंचाई 100px पर सेट करें। यहाँ परिणाम है:

चित्र के अनुसार रूलर से रेखाएँ जोड़ें और अचयनित करें:

"कंटेंट" समूह में हम "राइट" (साइटबार) नामक एक समूह बनाते हैं। हम साइट के दाहिने कॉलम के लिए जगह चिह्नित करेंगे।

फिर से हम "आयताकार क्षेत्र" लेते हैं, लेकिन क्षेत्र की शैली में हम 350px की चौड़ाई के साथ थोड़ा छोटा आकार निर्धारित करते हैं और ऊंचाई 100px पर समान रहेगी। और फिर हम सब कुछ चित्र के अनुसार करते हैं:

अब हम ठीक से जानते हैं कि पोस्ट और साइटबार वाले ब्लॉक कहाँ होंगे। और सब कुछ सहज हो जाएगा.

याद रखें हमने एक लेबल समूह बनाया था? वहां, बस मेरे जैसे लेबल वाले ब्लॉक आकार वाली एक परत बनाएं:

लेआउट के दौरान ये निशान बहुत मददगार होंगे. आपको आकार याद रखने की आवश्यकता नहीं होगी.

अभिलेखों के साथ ब्लॉक

आइए रिकॉर्ड वाले ब्लॉक से शुरू करें; इस मामले में वे बहुत सरलता से बनाए जाते हैं।

"बाएं" समूह में, एक "ब्लॉक" उपसमूह और एक नई परत बनाएं।

आयताकार मार्की टूल को फिर से चुनें। शैली में हम आयामों को 800 x 300 पर सेट करते हैं। हम इसे रेखाओं के अनुसार समायोजित करते हैं। फिर इसे #d9d9d9 इस रंग से भरें। यह हमारा लघुचित्र है.

उसी समूह में, टेक्स्ट का उपयोग करके एक लेबल जोड़ें जैसा कि मैंने ऊपर चित्र में दिखाया है।

अब पोस्ट में एक शीर्षक जोड़ते हैं। "क्षैतिज पाठ" लें और आकार को 35 पीटी और रंग को काला पर सेट करें। थंबनेल के ठीक नीचे जोड़ें:

पोस्ट में जानकारी जोड़ना. फ़ॉन्ट आकार को 14 पीटी और रंग को ग्रे के करीब सेट करें:

और पोस्ट का विवरण:

अब कुछ पाठ जोड़ें और देखें कि हमें क्या मिला:

रिकॉर्ड्स को कम से कम थोड़ा अलग करने के लिए, आइए मंडलियों से एक सरल विभाजक बनाएं।

एक "सेपरेटर" समूह बनाएं, "ओवल एरिया" चुनें और एक परत बनाएं। और प्रविष्टियों के ब्लॉक के नीचे, Shift दबाए रखते हुए, एक वृत्त बनाएं, फिर उसे इस रंग #efefef से भरें।

चयन को अचयनित करें और रूलर का उपयोग करके वृत्त के मध्य को देखें

उस पर हमारे सर्कल के साथ परत का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "डुप्लिकेट परत बनाएं" चुनें। इसे थोड़ा बाईं ओर खींचें.

शीर्ष पैनल में, "संपादन" - परिवर्तन टैब पर जाएं और स्केलिंग चुनें। और हम पहले वाले से थोड़ा छोटा वृत्त बनाते हैं, वृत्त को समतल बनाने के लिए Shift दबाए रखते हैं।

आपको यही मिलना चाहिए:

इस छोटे वृत्त की परत को कॉपी करें और इसे फिर से बाईं ओर ले जाएं। जैसा कि ऊपर लिखा गया है, हम इसका आकार भी बिल्कुल कम कर देते हैं, ताकि यह इस प्रकार बन जाए:

अब आपको मध्य सर्कल का डुप्लिकेट बनाना होगा और इसे दाईं ओर ले जाना होगा, और छोटे सर्कल के साथ भी ऐसा ही करना होगा। इसे स्पष्ट करने के लिए, इसे चित्र के अनुसार करें:

लेकिन ऐसा केवल सामान्य आकार में ही हुआ:

अब हम रिकॉर्ड्स के ब्लॉक को ब्लॉक के नीचे रखते हैं। हमारे "ब्लॉक" समूह का डुप्लिकेट बनाएं। टूलबार पर कर्सर (सबसे ऊपर) का चयन करें। और हमारे रिकॉर्ड के ब्लॉक को नीचे खींचें। और हम ऐसा 5 बार करते हैं।

साइडबार (दायाँ स्तंभ)

हम अपना "साइडबार" समूह ढूंढते हैं और उसमें एक "खोज" उपसमूह बनाते हैं। एक पंक्ति का उपयोग करके हम यह करते हैं:

आयताकार मार्की टूल का चयन करें और खोज फ़ील्ड का चयन करें, फिर इसे इस रंग #eeeeee से भरें

अचयनित करना न भूलें, "क्षैतिज पाठ" टूल पर क्लिक करें और ग्रे फ़ील्ड में खोज शब्द लिखें

बाईं ओर, फ्री शेप टूल का चयन करें और शीर्ष पर एक आवर्धक ग्लास आकार देखें। यह मानक आंकड़ों में उपलब्ध है. "खोज" समूह में एक परत बनाएं, इसे फ़ील्ड पर इंगित करें और Shift दबाए रखते हुए हमारा चित्र बनाएं।

खोज फ़ील्ड तैयार है. अब चलिए विजेट्स पर चलते हैं।

एक "विजेट" समूह और उसमें एक नई परत बनाएं। फिर चित्र के अनुसार पंक्तियाँ जोड़ें। यह हमारे हेडर की पृष्ठभूमि होगी, और इसे इस रंग #eeeeee से भरें

अब हमें शीर्षक को अपने शीर्षक में जोड़ने की आवश्यकता है; हम टेक्स्ट का उपयोग करके ऐसा करते हैं। हम शीर्षक में एक आइकन भी जोड़ेंगे. ऐसा करने के लिए, आपको कोई भी आकार चुनना होगा जो आपको पसंद हो और जो अर्थ के अनुकूल हो :) आकार जोड़ते समय Shift दबाए रखना न भूलें। और इसे #0dbfe5 इस रंग से भरें

और निश्चित रूप से हमें अपने विजेट में प्रविष्टियाँ जोड़ने की आवश्यकता है। आपको क्षैतिज टेक्स्ट टूल का चयन करना होगा, फिर आकार को 16 pt पर सेट करना होगा। और नीचे चित्र में का बनायें

फिर हम बस समूह का एक डुप्लिकेट बनाते हैं और विजेट को नीचे खींचते हैं। हम पोस्ट के साथ भी वैसा ही करते हैं।

अब हम अपनी भविष्य की वेबसाइट के लिए लगभग तैयार और सरल लेआउट देख सकते हैं।

पाद लेख (साइट के नीचे)

खैर, हम उसके बिना क्या करेंगे? इस टेम्पलेट में यह बहुत जटिल भी नहीं है.

हमेशा की तरह, "फ़ुटर" समूह और उसमें एक परत बनाएं। और इसे एक रूलर का उपयोग करके चिह्नित करें, हमारे पहले से ही पसंदीदा "आयताकार क्षेत्र" टूल का चयन करें, इसे चुनें और इसे #0dbfe5 से भरें

चयन को अचयनित करें. "क्षैतिज पाठ" लें, वह फ़ॉन्ट ढूंढें जिसे हमने डाउनलोड किया है (ओलिवियर), और अपना लोगो दर्ज करें, केवल पाठ का रंग थोड़ा गहरा करें।

और हमारे पाद लेख के दाहिनी ओर हम बिना किसी लाइन के शीर्ष पर जैसा ही एक मेनू जोड़ते हैं। आप इसे कॉपी करके नीचे भी ले जा सकते हैं।

बस इतना ही, दोस्तों, हमारे पास एक तैयार लेआउट है जिसे पहले से ही टाइप किया जा सकता है :)

साथ ही, यहां इसकी PSD फ़ाइल है। डाउनलोड करें और देखें कि क्या आपको कुछ समझ में नहीं आ रहा है।

दोस्तों अगर आपको कुछ भी समझ न आये तो कमेंट में जरूर पूछें।

जल्द ही फिर मिलेंगे।

ऐसे मामलों के लिए, वर्ड में एक टेम्पलेट बनाना सबसे सुविधाजनक होगा, जिससे काम में काफी सुविधा होगी। टेम्प्लेट में, आप पेज पैरामीटर सेट कर सकते हैं, फ़ॉन्ट और शैलियाँ ठीक कर सकते हैं, और हेडर और फ़ुटर सम्मिलित कर सकते हैं, जो उसी प्रकार के दस्तावेज़ बनाते समय आगे उपयोग के लिए काफी सुविधाजनक है।

टेम्प्लेट बनाने के लिए, आपको Word लॉन्च करना होगा। आपको फ़ील्ड सेट करके शुरुआत करनी होगी. "फ़ाइल" कमांड चुनें, फिर "पेज सेटअप" टैब चुनें। किसी कंपनी या संगठन के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाते समय, डाक विवरण शीर्ष लेख या पाद लेख में सेट किया जाता है। यह किसी से भी किया जा सकता है पाठ फ़ाइल, और डाला .

अगला कदम दस्तावेज़ की शैली निर्धारित करना है। ऐसा करने के लिए, "फ़ॉर्मेट" टैब पर जाएं और "शैलियाँ और फ़ॉर्मेटिंग" कमांड चुनें। बनाए जा रहे टेम्प्लेट के दाईं ओर एक पैनल खुलेगा, जो स्क्रीन की पूरी ऊंचाई तक फैला होगा। यहां आप फ़ॉन्ट और पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग विकल्प सेट कर सकते हैं। यहां आप भविष्य के टेम्पलेट का नाम दर्ज कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "मानक पत्र" या "कार्यालय ज्ञापन"।

अगला कदम एक संबोधन शैली बनाना है, जैसे "बॉस" या "प्रिय।" अपील को पृष्ठ पर आसानी से रखने और सीमाओं को सुरक्षित करने के लिए, हम सम्मिलित करते हैं। कर्सर का उपयोग करके, बाएँ और दाएँ मार्जिन सेट करें। फ़ील्ड को मुद्रित होने से रोकने के लिए, डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और "बॉर्डर्स एंड फ़िल्स" कमांड को सक्रिय करें। नई विंडो में, "नो लाइन्स" के विपरीत बॉक्स को सक्रिय करने के लिए माउस कर्सर का उपयोग करें, और फिर एप्लिकेशन का दायरा "संपूर्ण तालिका पर लागू करें" चुनें और ओके पर क्लिक करें। इस क्षण से, उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए तालिका की सीमाएँ केवल स्क्रीन पर दिखाई देंगी, और तालिका स्वयं प्रिंटर के लिए "अदृश्य" हो जाएगी।

वही अदृश्य तालिका पृष्ठ के नीचे बनाई जा सकती है और उस कर्मचारी (प्रबंधक) की स्थिति का नाम दर्ज करें जिसके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार है और उसका अंतिम नाम। आप मुख्य पाठ के लिए अपनी स्वयं की शैली और फ़ॉन्ट भी सेट कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि यह हेडर के फॉन्ट और फुटर में शामिल कंपनी के डाक विवरण से बहुत अलग नहीं है, अन्यथा प्रिंट अक्षरों की शैली में बहुत प्रभावशाली प्रभाव दिखाएगा, जो हर किसी को पसंद नहीं आएगा। सामान्य तौर पर, आधिकारिक दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको व्यावसायिक शिष्टाचार के कुछ नियमों का पालन करना होगा।

काम पूरा करने और टेम्पलेट को प्रयोग करने योग्य बनाने के लिए, आपको इसे अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सहेजना होगा। लेकिन एक नियमित दस्तावेज़ के रूप में नहीं, बल्कि एक टेम्पलेट के रूप में। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब चुनें, फिर "इस रूप में सहेजें..." चुनें। संवाद बॉक्स में, निचले "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, आपको "दस्तावेज़ टेम्पलेट" निर्दिष्ट करना होगा। वर्ड के सभी टेम्प्लेट में एक डॉट एक्सटेंशन होता है, जबकि नियमित दस्तावेज़ों में एक डॉक फ़ाइल एक्सटेंशन होता है।

जैसा कि मैंने पहले ही रिपोर्ट किया था, यह लेख पहली बार 26 जुलाई 2006 को कंप्यूटररा-ऑनलाइन वेबसाइट पर प्रकाशित हुआ था। अब इसे अपनी घरेलू साइट पर रखना संभव है।

पढ़ें, प्रयास करें और यदि आपके कोई प्रश्न हों तो टिप्पणियों में पूछें। और, निःसंदेह, आलोचना करें और/या पूरक बनें।

अक्सर, अपनी गतिविधियों के दौरान, हम एक ही प्रकार के दस्तावेज़ बनाते हैं: अधिनियम, आदेश, पत्र, अनुबंध, पाठ्यक्रम... इन सभी दस्तावेज़ों में, एक नियम के रूप में, कुछ पाठ या ग्राफिक तत्व होते हैं: शीर्षक, विवरण, लोगो , आदि, प्रत्येक दस्तावेज़ में दोहराया जा रहा है।

एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता, एक अन्य दस्तावेज़ बनाते समय, या तो इन तत्वों वाले पहले से मौजूद दस्तावेज़ का उपयोग करने और संपादित करने के लिए मजबूर होता है, या बस कुछ तत्वों को, फिर से, एक पुरानी फ़ाइल से, एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करता है। इसके अलावा, यह जानते हुए कि इस मामले में संपादन अपरिहार्य है।

नमूनाकिसी दस्तावेज़ की मूल संरचना को परिभाषित करता है और इसमें दस्तावेज़ सेटिंग्स जैसे ऑटोटेक्स्ट तत्व, फ़ॉन्ट, असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट, मैक्रोज़, मेनू, पेज सेटअप, फ़ॉर्मेटिंग और शैलियाँ शामिल होती हैं।

(वर्ड हेल्प से)

यदि आप टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाते हैं तो इस दिनचर्या को कम से कम किया जा सकता है। कभी-कभी पैटर्न को "मछली" भी कहा जाता है। हालाँकि, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे क्या कहते हैं, टेम्प्लेट वास्तव में आपको अपनी कार्य कुशलता में उल्लेखनीय वृद्धि करने की अनुमति देते हैं।

एक टेम्प्लेट दो तरीकों से बनाया जा सकता है: सभी मौजूद तत्वों के साथ एक दस्तावेज़ को आधार बनाकर, या आवश्यक तत्वों को स्वयं शामिल करते हुए शुरुआत से शुरू करके।

मैं आपको बताऊंगा कि स्क्रैच से टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है, क्योंकि इस तरह किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करने के बजाय पूरी प्रक्रिया को समझना आसान होगा। उदाहरण के तौर पर, हम एक सरल औपचारिक पत्र टेम्पलेट बनाएंगे।

तो चलो शुरू हो जाओ।

1. आइए एक खाली दस्तावेज़ बनाएं।
2. आइए इसे तुरंत सहेजें। चलो मेनू पर चलते हैं फ़ाइल(फ़ाइल) और कमांड का चयन करें के रूप रक्षित करें...(के रूप रक्षित करें...)। सेव डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें हमें फील्ड में चयन करना होगा फाइल का प्रकार(टाइप के रुप में सहेजें) दस्तावेज़ टेम्पलेट (*.dot)(दस्तावेज़ टेम्पलेट (*.dot).

डिफ़ॉल्ट रूप से, टेम्प्लेट फ़ोल्डर खोला जाएगा, जहां सभी टेम्प्लेट सहेजे गए हैं। फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

3. हम यह निर्धारित करते हैं कि दस्तावेज़ में कौन से तत्व (पाठ और ग्राफिक्स) और वास्तव में कहाँ स्थित होंगे।

एक नियम के रूप में, सभी आधिकारिक पत्रों में ऐसे तत्व होते हैं: संगठन का नाम, लोगो, विवरण। पत्र के पाठ में पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक विनम्र संबोधन हो सकता है और वास्तव में, पत्र का पाठ भी शामिल हो सकता है। पत्र के अंत में संगठन के प्रमुख के पद का नाम और उनके हस्ताक्षर हैं।

आइए इस पत्र संरचना को आधार के रूप में लें।

हम संगठन का नाम दस्तावेज़ के शीर्ष पर, मध्य में रखेंगे। इसके लिए:

इस प्रकार, हमने अपने टेम्पलेट का एक स्थायी (अपरिवर्तनीय) भाग, तथाकथित "हेडर" बनाया। अब आगे बढ़ते हैं और फ़ील्ड बनाते हैं जिसमें आप बाद में अपना डेटा दर्ज करेंगे।

टेम्पलेट के बाईं ओर, "हेडर" के अंतर्गत, डबल-क्लिक करें और अपने शहर का नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए: मॉस्को। फिर, टेम्पलेट के विपरीत (दाएं) भाग में, माउस को दोबारा डबल-क्लिक करें और वह दिनांक डालें जहां कर्सर झपकाता है। इसके लिए:

यदि आपके पास यह पाठ (पढ़ें: फ़ील्ड) बिना छायांकन के नियमित पाठ के रूप में प्रदर्शित है, तो मैं ऐसी छायांकन करने की सलाह देता हूं। यह आपको बाद में अपना डेटा दर्ज करने के लिए दस्तावेज़ में आवश्यक फ़ील्ड को आसानी से पहचानने की अनुमति देगा।

ऐसा करने के लिए, मेनू पर जाएँ सेवा(टूल्स) और कमांड का चयन करें विकल्प(विकल्प) और टैब पर देखना(देखें) समूह में दिखाओ(दिखाएँ) सूची से चयन करें फ़ील्ड छायांकन(फ़ील्ड शेडिंग) विकल्प हमेशा(हमेशा)।

नीचे आप प्राप्तकर्ता के पते और स्थिति के लिए एक समान फ़ील्ड अतिरिक्त रूप से सम्मिलित कर सकते हैं।

हमें बस इस पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक स्वागत संदेश, संदेश का पाठ और नीचे प्रेषक के हस्ताक्षर डालना है।

ऊपर दिए गए निर्देशों के आधार पर, इन फ़ील्ड को अपने टेम्पलेट में स्वयं सम्मिलित करने का प्रयास करें।

उदाहरण के लिए, आप मेरे द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डाल सकते हैं।

अब, एक पत्र बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा फ़ाइल(फ़ाइल) और कमांड का चयन करें बनाएं(नया)। दाईं ओर टास्क पेन दिखाई देगा, जिसमें आपको विकल्प का चयन करना होगा सामान्य टेम्पलेट(मेरे कंप्यूटर पर)। उपलब्ध टेम्पलेट्स के साथ एक विंडो खुलेगी। अपना टेम्प्लेट चुनें और ओके पर क्लिक करें। आपके टेम्प्लेट पर आधारित एक नया दस्तावेज़ Word में लोड किया जाएगा। अपना डेटा फ़ील्ड में जोड़ें और स्वचालन का आनंद लें।

और यदि आपके कोई प्रश्न हों तो पूछें. मैं उन्हें उत्तर देने का प्रयास करूंगा.

यदि आप उन्हें Word टेम्पलेट्स के आधार पर बनाते हैं तो एक ही प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ नियमित कार्य को कम किया जा सकता है। आज की हमारी सामग्री इस बारे में है कि वे क्या हैं और उन्हें कैसे बनाया जाए।

अक्सर, अपनी गतिविधियों के दौरान, हम एक ही प्रकार के दस्तावेज़ बनाते हैं: अधिनियम, आदेश, पत्र, अनुबंध, टर्म पेपर, आदि। इन सभी दस्तावेज़ों में, एक नियम के रूप में, कुछ पाठ या ग्राफिक तत्व होते हैं - शीर्षक, विवरण, लोगो, पाठ ब्लॉक, दस्तावेज़ से दस्तावेज़ तक दोहराया गया।

नियमित उपयोगकर्ता पाठ संपादकवर्ड, एक और दस्तावेज़ बनाते समय, उस दस्तावेज़ का उपयोग करने और संपादित करने के लिए मजबूर होता है जो पहले से ही किसी के द्वारा बनाया गया है और इसमें ये सभी तत्व शामिल हैं, या बस आवश्यक तत्वों को पुरानी फ़ाइल से एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करें, इसके अलावा, यह महसूस करते हुए इस मामले में संपादन अपरिहार्य है.

एक टेम्प्लेट किसी दस्तावेज़ की मूल संरचना को परिभाषित करता है और इसमें दस्तावेज़ सेटिंग्स जैसे ऑटोटेक्स्ट तत्व, फ़ॉन्ट, असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट, मैक्रोज़, मेनू, पेज सेटअप, फ़ॉर्मेटिंग और शैलियाँ शामिल होती हैं। (वर्ड हेल्प से)

यदि आप टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाते हैं तो इस रूटीन को कम किया जा सकता है। कभी-कभी पैटर्न को "मछली" भी कहा जाता है। हालाँकि, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे क्या कहते हैं, टेम्प्लेट वास्तव में आपको अपनी कार्य कुशलता में उल्लेखनीय वृद्धि करने की अनुमति देते हैं।

एक टेम्प्लेट दो तरीकों से बनाया जा सकता है, एक दस्तावेज़ को आधार के रूप में लेना जिसमें सभी तत्व मौजूद हों, या शुरुआत से शुरू करना, जिसमें स्वयं आवश्यक तत्व शामिल हों।

मैं आपको दिखाऊंगा कि स्क्रैच से टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है, जिससे किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करने के बजाय पूरी प्रक्रिया को समझना आसान हो जाता है। उदाहरण के तौर पर, हम एक सरल औपचारिक पत्र टेम्पलेट बनाएंगे। यदि आप मेरे चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करते हैं तो इसमें कुछ भी जटिल नहीं है।

तो चलो शुरू हो जाओ।

1. आइए एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ।

2. आइए इसे तुरंत सहेजें। आइए "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें..." कमांड चुनें। “Save Document” डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें हमें “Save as type” फ़ील्ड में “Document Template (*.dot)” टाइप का चयन करना होगा।

टेम्प्लेट फ़ोल्डर खुल जाएगा, जहां सभी टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे गए हैं। फ़ाइल को एक नाम दें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

3. हम यह निर्धारित करते हैं कि दस्तावेज़ में कौन से तत्व (पाठ और ग्राफिक्स) और वास्तव में कहाँ स्थित होंगे।

एक नियम के रूप में, सभी आधिकारिक पत्रों में संगठन का नाम, लोगो और विवरण जैसे तत्व शामिल होते हैं। पत्र के पाठ में पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक विनम्र संबोधन हो सकता है और वास्तव में, पत्र का पाठ भी शामिल हो सकता है। पत्र के अंत में संगठन के प्रमुख के पद का नाम और उनके हस्ताक्षर हैं। हम पत्र की समान संरचना को आधार के रूप में लेंगे।

4. हम संगठन का नाम दस्तावेज़ के शीर्ष पर केंद्र में रखेंगे। ऐसा करने के लिए, हम अपने संगठन का नाम बड़े अक्षरों में प्रिंट करेंगे, उदाहरण के लिए, "व्हाइट नाइट्स" एलएलसी। एंटर कुंजी दबाएं और एक नई लाइन पर जाएं।

5. हम नीचे एक विभाजन रेखा डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "ड्राइंग" बटन पर क्लिक करें। नियंत्रण बटन वाला एक ड्राइंग पैनल स्क्रीन के नीचे दिखाई देगा। हम लाइनों में रुचि रखते हैं, इसलिए हम संबंधित "लाइन" बटन का चयन करते हैं। माउस कर्सर एक क्रॉस में बदल जाता है.

कृपया ध्यान दें: आपके पास एक तथाकथित कैनवास डाला जा सकता है - आकृतियाँ/चित्र डालने के लिए एक बिंदीदार क्षेत्र। विवेकपूर्वक कैनवास सम्मिलन से छुटकारा पाने के लिए, "टूल्स" मेनू पर जाएं और "विकल्प" कमांड का चयन करें। सामान्य टैब पर क्लिक करें और विकल्प को अनचेक करें स्वचालित निर्माणऑटोशेप्स सम्मिलित करते समय स्वचालित रूप से ड्राइंग कैनवास बनाएं। "ओके" पर क्लिक करें और "विकल्प" विंडो बंद करें।

6. कर्सर को क्रॉस के आकार में संगठन के नाम पर ले जाएं और बाईं माउस बटन को दबाकर रखते हुए, पलक झपकते कर्सर से फ़ील्ड के दाहिने किनारे तक एक रेखा खींचें। रेखा खींची गयी है.

7. आप लाइन को वैसे ही छोड़ सकते हैं, या आप इसे और अधिक सुंदर लुक दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ड्राइंग पैनल पर संबंधित लाइन स्टाइल बटन होता है। इस पर क्लिक करें और कोई भी प्रकार चुनें।

8. एक बार जब आप किसी भी प्रकार की लाइन पर फैसला कर लें, तो उस लाइन के नीचे डबल-क्लिक करें - संगठन का पता और विवरण इस स्थान पर मुद्रित किया जाएगा। वह डेटा टाइप करें जिसे आप आवश्यक समझते हैं: कानूनी और वास्तविक पता, टेलीफोन, फैक्स, वेबसाइट यूआरएल, ई-मेल, बैंक विवरण।

9. अब टाइप किए गए टेक्स्ट को अपने विचारों के अनुसार फॉर्मेट करें। उदाहरण के लिए, मैंने संगठन का नाम चुना और उसे "शीर्षक 1" शैली दी। मैंने शीर्षक को भी केन्द्रित किया और अक्षरों के बीच पाँच-बिंदु का अंतर बनाया।

मैंने पंक्ति के नीचे के पाठ का फ़ॉन्ट आकार घटाकर नौ अंक कर दिया और इसे केंद्र में संरेखित कर दिया। आप नीचे स्क्रीनशॉट में एक नमूना देख सकते हैं।

इस प्रकार, हमने अपने टेम्पलेट का एक स्थायी (अपरिवर्तनीय) भाग, तथाकथित "हेडर" बनाया है। अब आगे बढ़ते हैं और फ़ील्ड बनाते हैं जिसमें आप बाद में अपना डेटा दर्ज करेंगे।

टेम्प्लेट के बाईं ओर, "हेडर" के अंतर्गत, डबल-क्लिक करें और शहर का नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए, मॉस्को। फिर, टेम्पलेट के विपरीत (दाएं) भाग में, माउस को दोबारा डबल-क्लिक करें और वह दिनांक डालें जहां कर्सर झपकाता है। इसके लिए:

1. "सम्मिलित करें" मेनू में, "दिनांक और समय" कमांड का चयन करें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आप वांछित दिनांक प्रदर्शन प्रारूप का चयन करें, उदाहरण के लिए 18 जुलाई, 2006।

2. "स्वचालित रूप से अपडेट करें" बॉक्स को चेक करें। अब, इस टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, आपके कंप्यूटर पर वर्तमान समय के अनुसार तारीख पहले से ही निर्धारित की जाएगी।

3. दिनांक के नीचे टेम्पलेट के दाईं ओर - क्षैतिज रूलर के साथ बाएं किनारे से लगभग 10 सेमी इंडेंट किया हुआ - माउस पर डबल-क्लिक करें। कर्सर झपकेगा, और इस स्थान पर हम पत्र प्राप्तकर्ता के डेटा को प्रतिस्थापित करने के लिए एक फ़ील्ड डालेंगे।

4. "सम्मिलित करें" मेनू में, "फ़ील्ड" कमांड का चयन करें। नीचे स्क्रीनशॉट के अनुसार एक विंडो खुलेगी:

5. श्रेणियाँ क्षेत्र में, दस्तावेज़ स्वचालन का चयन करें। फ़ील्ड नाम क्षेत्र में, मैक्रोबटन कमांड का चयन करें। "संदेश" क्षेत्र (प्रदर्शन पाठ) में, "प्राप्तकर्ता का पूरा नाम डालें" पाठ टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।

कड़ाई से बोलते हुए, "मैक्रो नाम" क्षेत्र में आपको नोमैक्रो (यानी, मैक्रो के बिना एक कमांड) निर्दिष्ट करना चाहिए था, लेकिन यह सूची में नहीं था। इसलिए, हम इसे वैसे ही छोड़ देते हैं, कम से कम मुझे कभी कोई त्रुटि नहीं मिली।

6. हमें अपने टेक्स्ट के साथ एक फ़ील्ड मिलती है।

यदि आपके पास यह फ़ील्ड बिना शेडिंग के नियमित पाठ के रूप में प्रदर्शित है, तो मैं ऐसी शेडिंग करने की सलाह देता हूं। यह आपको बाद में दस्तावेज़ में डेटा प्रविष्टि के लिए आवश्यक फ़ील्ड को आसानी से पहचानने की अनुमति देगा। ऐसा करने के लिए, "टूल्स" मेनू पर जाएं और "विकल्प" कमांड का चयन करें और "व्यू" टैब पर, "शो" समूह में, फ़ील्ड शेडिंग सूची से "हमेशा" विकल्प का चयन करें)।

नीचे आप प्राप्तकर्ता के पते और स्थिति के लिए एक समान फ़ील्ड अतिरिक्त रूप से सम्मिलित कर सकते हैं।

हमें बस इस पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए एक स्वागत संदेश, संदेश का पाठ और नीचे प्रेषक के हस्ताक्षर डालना है। ऊपर दिए गए निर्देशों के आधार पर, इन फ़ील्ड्स को अपने टेम्प्लेट में स्वयं सम्मिलित करने का प्रयास करें, और परिणामी टेम्प्लेट को सहेजना न भूलें।

उदाहरण के लिए, आप मेरे द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डाल सकते हैं:

अब, एक पत्र बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको "फ़ाइल" मेनू पर जाना होगा और "नया" कमांड का चयन करना होगा। दाईं ओर एक कार्य फलक दिखाई देगा, जिसमें आपको "सामान्य टेम्पलेट्स" (मेरे कंप्यूटर पर) विकल्प का चयन करना होगा। सभी उपलब्ध टेम्पलेट्स के साथ एक विंडो खुलेगी। आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। आपके टेम्प्लेट पर आधारित एक नया दस्तावेज़ Word में लोड किया जाएगा। अपना डेटा उपयुक्त फ़ील्ड में जोड़ें और स्वचालन का आनंद लें।