एक्सेल से अनुवाद. एक्सेल सारणीबद्ध डेटा को वर्ड में स्थानांतरित करने के निर्देश

जटिल गणनाएँ करने के लिए वर्ड बहुत उपयुक्त नहीं है, इसलिए वे सभी एक्सेल में किए जाते हैं। इसके बाद, एक्सेल टेबल को वर्ड में स्थानांतरित करना आवश्यक हो जाता है। अनजाने में, कुछ उपयोगकर्ता बस शुरुआत कर सकते हैं "रुकावट डालना» सारा डेटा एक टेक्स्ट दस्तावेज़ में बनाई गई तालिका में, एक साधारण कार्य को एक काम में बदल देता है, लेकिन वास्तव में, वर्ड में एक एक्सेल तालिका सम्मिलित करना बहुत सरल है। ऐसा करने के लिए, आपको एक्सेल टेबल को किसी भी तरह से वर्ड में बदलने की भी आवश्यकता नहीं है।

वर्ड में एक्सेल टेबल डालने का सबसे आसान तरीका एक्सेल में पूरी टेबल का चयन करना है, इसे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना है "CTRL+C"या मेनू के माध्यम से, कर्सर को वर्ड शीट पर आवश्यक स्थान पर रखें, और कुंजी संयोजन का उपयोग करके बफर से एक तालिका डालें "CTRL+V"या मेनू के माध्यम से. डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कॉपी किए गए डेटा के साथ एक नियमित तालिका डाली जाएगी, लेकिन तालिका के निचले दाएं कोने में एक विशेष आइकन दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके आप विभिन्न पेस्ट विकल्पों का चयन कर सकते हैं। कर्सर को एक प्रकार के सम्मिलन से दूसरे में ले जाकर, आप तुरंत शीट पर परिणाम देख सकते हैं, जो आपको आवश्यक होने पर आवश्यक सम्मिलन पैरामीटर का सबसे सटीक चयन करने की अनुमति देता है।

एक नियम के रूप में, जटिल गणनाओं और बड़ी मात्रा में डेटा के साथ, विभिन्न समायोजन संभव हैं, जिससे एक्सेल तालिका में डेटा में परिवर्तन होता है। ऐसे प्रत्येक परिवर्तन के बाद हर बार एक्सेल तालिका को वर्ड में स्थानांतरित करना कोई विकल्प नहीं है, खासकर यदि ऐसी कई तालिकाएँ हों। सौभाग्य से, आप एक्सेल टेबल को वर्ड में इस तरह से सम्मिलित कर सकते हैं कि उनके बीच एक निरंतर संबंध बना रहे और जब एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो वर्ड टेबल में डेटा भी बदल जाता है। यह मेनू का उपयोग करके किया जाता है "विशेष सम्मिलित करें", जो टैब पर पाया जा सकता है "घर"व्यंजक सूची में "डालना".

इस मेनू आइटम को चुनने से पहले, आपको तालिका को एक्सेल में कॉपी करना होगा। आइटम का चयन करने के बाद "विशेष सम्मिलित करें"एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको चयन करना होगा "बांधने के लिए"और कॉलम में "कैसे:"चुनना "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)". परिणामस्वरूप, जब आप Excel में डेटा बदलते हैं, तो Word में डेटा बदल जाएगा। जब आप ऐसी तालिका पर डबल क्लिक करेंगे तो हम एक्सेल फ़ाइल में इस तालिका पर पहुंच जाएंगे। यदि आवश्यक हो, तो आप मेनू के माध्यम से वर्ड तालिका में डेटा को बलपूर्वक अद्यतन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें और चयन करें "कनेक्शन अपडेट करें".

एक्सेल से वर्ड में टेबल कॉपी करते समय, साथ ही एक्सेल टेबल से वर्ड टेबल में सेल वैल्यू ट्रांसफर करते समय, बेमेल प्रारूप, आकार और कॉपी किए गए डेटा के गलत सम्मिलन के रूप में विभिन्न समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। एक्सेल से वर्ड में डेटा को कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करने के लिए, आपको कुछ चीजें जानने की जरूरत है।

किसी किताब से शीट कैसे स्थानांतरित करेंदस्तावेज़ के लिए एक्सेलशब्द?

एक्सेल वर्कबुक की संपूर्ण वर्कशीट के डेटा को वर्ड डॉक्यूमेंट में स्थानांतरित करने के लिए, आपको "इन्सर्ट" टैब पर जाना होगा और "टेक्स्ट" बटन समूह में "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करना होगा। ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स के फ़ाइल से नए टैब पर,

"ब्राउज़ करें" बटन का उपयोग करके, आपको स्थानांतरित किए जाने वाले डेटा के साथ कार्यपुस्तिका ढूंढनी होगी। यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यपुस्तिका में सक्रिय शीट वह होनी चाहिए जिसमें Word दस्तावेज़ में स्थानांतरित किया जाने वाला डेटा हो। यह फ़ाइल डेटा को दस्तावेज़ में सम्मिलित करता है ताकि इसे उस एप्लिकेशन का उपयोग करके संपादित किया जा सके जिसमें इसे बनाया गया था। दूसरे शब्दों में, वर्ड दस्तावेज़ में एक एक्सेल एप्लिकेशन क्षेत्र दिखाई देता है, जो बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके सक्रिय होता है। यह वर्ड रिबन को एक्सेल रिबन से बदल देता है, और आप एक्सेल टूल का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ के इस क्षेत्र में बदलाव कर सकते हैं।

"इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" संवाद बॉक्स में, यदि आप "लिंक टू फाइल" चेकबॉक्स का चयन करते हैं, तो स्रोत फ़ाइल में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से वर्ड दस्तावेज़ में प्रदर्शित होंगे।

किसी तालिका या कक्षों की श्रेणी को Excel से Word में कैसे स्थानांतरित करें?

किसी तालिका या किसी Excel कार्यपुस्तिका से किसी Word दस्तावेज़ में डेटा के साथ कक्षों की किसी मनमानी श्रेणी को स्थानांतरित करने के लिए, आपको Excel में कक्षों की श्रेणी को कॉपी करना होगा, Word एप्लिकेशन पर जाएं और "क्लिपबोर्ड" बटन में "होम" टैब पर जाएं। समूह बनाएं, "पेस्ट करें" बटन मेनू खोलें और उपलब्ध पेस्ट विकल्पों में से एक का चयन करें, जैसे, स्रोत स्वरूपण रखें, गंतव्य शैलियों का उपयोग करें, चित्र के रूप में सहेजें, केवल पाठ सहेजें, और कुछ अन्य।

सूचीबद्ध विकल्पों के अलावा, "पेस्ट स्पेशल" आइटम उपलब्ध है, जिसके साथ आप कॉपी की गई तालिका या रेंज को ऑब्जेक्ट के रूप में पेस्ट कर सकते हैं, साथ ही अन्य पेस्ट विकल्पों का चयन भी कर सकते हैं।

Excel से Word दस्तावेज़ों में तालिकाओं को शीघ्रता से कैसे स्थानांतरित करें?

आप एक्सेल ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेल से वर्ड में टेबल ट्रांसफर कर सकते हैं। यदि आप उन सभी तालिकाओं को नाम निर्दिष्ट करते हैं जिन्हें किसी Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है (नामांकित श्रेणियां बनाएं), और Word टेक्स्ट दस्तावेज़ में उन पाठ स्थितियों में बुकमार्क बनाएं जिनमें तालिकाएँ दिखाई देनी चाहिए और इस सभी डेटा को एक श्रेणी में लिखें वर्कशीट सेल,

तब आप तालिकाओं को त्वरित रूप से स्थानांतरित करने के लिए सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, तालिकाओं को एक्सेल वर्कबुक की विभिन्न शीटों पर स्थित किया जा सकता है, और शीट के नाम स्रोत डेटा के साथ कोशिकाओं की श्रेणी में लिखे जाने चाहिए।

चयनात्मक रूप से डेटा कैसे स्थानांतरित करेंएक्सेल करने के लिएशब्द (स्वचालित रूप से)?

कुछ मामलों में, जब किसी Word दस्तावेज़ में किसी तालिका की अलग-अलग पंक्तियों/स्तंभों को Excel के डेटा से भरने की आवश्यकता होती है, तो Word के लिए एक ऐड-इन जो Word तालिकाओं को Excel के डेटा से स्वचालित रूप से भर देता है, आपको एकाधिक "कॉपी" करने से बचने में मदद करेगा /पेस्ट” क्रियाएँ।

उदाहरण के लिए, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए विशिष्टताओं को भरते समय, आपको एक्सेल वर्कबुक डेटाबेस से चुनिंदा जानकारी को वर्ड दस्तावेज़ में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको संपूर्ण एक्सेल तालिका को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि इसकी केवल कुछ पंक्तियाँ हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वे एक ही श्रेणी में स्थित नहीं हैं, जिन्हें एक क्रिया में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है। ऐड-इन आपको एक्सेल टेबल से वर्ड टेबल में डेटा को चुनिंदा रूप से स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल वर्कबुक (डेटाबेस) और वर्ड दस्तावेज़ में तालिका में स्थानांतरित करने के लिए डेटा युक्त वर्कशीट का चयन करने के बाद, डायलॉग बॉक्स डेटाबेस वर्कशीट के पहले दो कॉलम से सेल मान प्रदर्शित करता है। उपयोगकर्ता पहले और अंतिम कॉलम की संख्या को बदलकर प्रदर्शित कॉलम की संख्या को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित कर सकता है। इसके आधार पर, संवाद बॉक्स की सामग्री बदल जाती है। डेटाबेस फ़ाइल वर्कशीट की पहली पंक्ति संवाद बॉक्स में कॉलम के लिए शीर्षक के रूप में कार्य करती है। संवाद बॉक्स से डेटा स्थानांतरित करने के लिए, आपको बाईं माउस बटन और कीबोर्ड पर Ctrl और/या Shift कुंजी का उपयोग करके वांछित पंक्तियों का चयन करना होगा।

प्रोग्राम शुरू करने के बाद, डायलॉग बॉक्स में चयनित सभी पंक्तियों के मान उस सेल से शुरू होकर, जिसमें माउस कर्सर स्थित है, Word दस्तावेज़ की तालिका कोशिकाओं में स्थानांतरित हो जाते हैं। ऐड-इन आपको एक्सेल के डेटा के साथ वर्ड एडिटर में तालिकाओं को चुनिंदा रूप से भरने की अनुमति देता है। इस ऐड-इन का उपयोग करने का एक उदाहरण प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण के लिए उपकरण और सामग्रियों की विशिष्टताओं को भरना है, जब अनुभाग द्वारा दस्तावेज़ों को भरने के लिए एक्सेल वर्कबुक के आधार पर बनाए गए डेटाबेस से डेटा को एक तालिका में चुनिंदा रूप से स्थानांतरित करना आवश्यक होता है। शब्द दस्तावेज़.

वाइडस्क्रीन मॉनिटर का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, वर्ड एप्लिकेशन विंडो की चौड़ाई में फिट होने के लिए संवाद बॉक्स का आकार बदलना संभव है।

व्यक्तिगत मूल्यों को कैसे स्थानांतरित करेंएक्सेल करने के लिएशब्द?

Excel से डेटा के साथ Word दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से भरने के लिए, आप Word और Excel दोनों के लिए तैयार समाधान (ऐड-इन्स) का उपयोग कर सकते हैं। ये समाधान आपको एक्सेल वर्कबुक शीट में मौजूद डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से वर्ड दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देते हैं। ये समाधान दस्तावेज़ों को बैच में भरने की क्षमता प्रदान करते हैं (ऐसे मामलों के लिए, जब प्रारंभिक डेटा के एक सेट के आधार पर, आपको कई अलग-अलग दस्तावेज़ भरने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एक अनुबंध, अतिरिक्त समझौता, वकील की शक्ति, और इसी तरह)।

निर्देश

विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के मुख्य मेनू को खोलने के लिए "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और चयनित तालिका को टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "सभी प्रोग्राम" अनुभाग खोलें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विस्तार करें और एक्सेल और वर्ड लॉन्च करें।

एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष टूलबार में "तालिका" मेनू का विस्तार करें और "कन्वर्ट" कमांड का चयन करें (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संस्करण 2003 के लिए)।

ड्रॉप-डाउन मेनू में "टेबल टू टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में वांछित विभाजक फ़ील्ड पर चेकबॉक्स लागू करें। कृपया याद रखें कि यदि आप "पैराग्राफ मार्क" विकल्प चुनते हैं, तो परिवर्तित की जा रही तालिका में डेटा पैराग्राफ द्वारा अलग हो जाएगा, जबकि "टैब मार्क" विकल्प आपको तालिका को एक खंड में बदलने की अनुमति देगा। "अन्य" विकल्प का चयन करते समय स्पेसबार या हाइफ़न कुंजी का उपयोग करें।

पुष्टि करें कि चयनित परिवर्तन ओके (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण 2003 के लिए) पर क्लिक करके लागू किए गए हैं।

टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक तालिका की पंक्तियों या संपूर्ण तालिका का चयन करें, और राइट-क्लिक करके (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण 2007 के लिए) इसके संदर्भ मेनू को कॉल करें।

"लेआउट" आइटम का चयन करें और खुलने वाले सबमेनू में "डेटा" कमांड का चयन करें।

"कन्वर्ट टू टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में वांछित विभाजक फ़ील्ड पर चेकबॉक्स लागू करें। ओके (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संस्करण 2007 के लिए) पर क्लिक करके चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करें।

चयनित तालिका का चयन करें और Excel 2010 एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष टूलबार में "संपादित करें" मेनू का विस्तार करें।

तालिका को क्लिपबोर्ड पर सहेजने और वर्ड पर जाने के लिए कॉपी कमांड का उपयोग करें।

आपके द्वारा बनाए जा रहे टेक्स्ट दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें और Word 2010 के शीर्ष टूलबार में "संपादित करें" मेनू खोलें।

"पेस्ट स्पेशल" चुनें और "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)" विकल्प का उपयोग करें।

पुष्टि करें कि चयनित परिवर्तन ओके (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण 2010 के लिए) पर क्लिक करके लागू किए गए हैं।

स्रोत:

• एक्सेल टेबल को वर्ड में कैसे कॉपी करें

एमएस एक्सेल एप्लिकेशन गणना करने और सारणीबद्ध डेटा प्रस्तुत करने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण है। हालाँकि, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करते समय, वर्ड प्रारूप में सारणीबद्ध जानकारी प्रदान करना अक्सर आवश्यक होता है। साथ ही, कभी-कभी न केवल जानकारी की प्रत्यक्ष सामग्री का अनुवाद करना आवश्यक होता है, बल्कि दस्तावेज़ों का प्रारूपण भी करना आवश्यक होता है।

आपको चाहिये होगा

• प्रोग्राम एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, कंप्यूटर।

निर्देश

एक्सेल प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइल से जानकारी को वर्ड में स्थानांतरित करने के लिए, स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें, इसमें आवश्यक कोशिकाओं का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। फिर, एमएस वर्ड लॉन्च करें, एक खाली दस्तावेज़ बनाएं (आमतौर पर स्वचालित रूप से बनाया गया) और एक्सेल से कॉपी किए गए टुकड़े को उसमें पेस्ट करें। इस स्थिति में, तालिका को दर्शाने के लिए आवश्यक कॉलमों की संख्या बनाए गए दस्तावेज़ में दिखाई देगी, और एक्सेल तालिका से प्रत्येक पंक्ति को दस्तावेज़ में एक अलग पंक्ति के रूप में दर्शाया जाएगा।
यह विधि सबसे सरल है, हालाँकि, इसका उपयोग करते समय, स्रोत दस्तावेज़ का स्वरूपण किया जाता है। इसके अलावा, वर्ड में बनाई गई ऐसी छद्म तालिका का आगे संपादन बहुत कठिन होगा।

एक्सेल में तैयार की गई जानकारी को वर्ड में लगभग समान बनाने के लिए, कॉपी की गई जानकारी को पहले से तैयार की गई जानकारी में चिपकाएँ। ऐसा करने के लिए, गिनें कि मूल तालिका में कितने कॉलम और पंक्तियाँ हैं। फिर, वर्ड में "टेबल" और "इन्सर्ट" मेनू आइटम चुनें। दिखाई देने वाली विंडो में कॉलम और पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करें और पुष्टि करें पर क्लिक करें। अन्य सभी (कॉस्मेटिक) सेटिंग्स बाद में की जा सकती हैं।

अब, पहले मामले की तरह, वांछित को कॉपी करें। फिर, वर्ड में बनाई गई संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें, राइट-क्लिक करें और "इन्सर्ट" चुनें। स्रोत तालिका से सभी डेटा को वर्ड तालिका की खाली कोशिकाओं में बड़े करीने से वितरित किया जाएगा। वर्ड फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके, तालिका के गलत तरीके से रखे गए क्षेत्रों को ठीक करें।
यह विधि रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने के लिए इष्टतम है, लेकिन बचत की अनुमति नहीं देती है, जिससे डेटा की बाद की पुनर्गणना जटिल हो जाएगी।

सूत्रों और डिज़ाइन के साथ एक्सेल से एक तालिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए, सरल के बजाय "पेस्ट विशेष" का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, तालिका के आवश्यक टुकड़े को भी कॉपी करें, फिर वर्ड मेनू से "संपादित करें" - "विशेष चिपकाएँ" चुनें। फिर, दिखाई देने वाली विंडो में "Microsoft Excel शीट (ऑब्जेक्ट)" पंक्ति का चयन करें।
"सम्मिलित करें" और "लिंक" पंक्तियों में बिंदु की स्थिति पर ध्यान दें। मानक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, इस संकेतक को "सम्मिलित करें" पंक्ति में छोड़ दें।
यदि आपको एक्सेल तालिका में डेटा के आधार पर वर्ड दस्तावेज़ में जानकारी स्वचालित रूप से बदलने की आवश्यकता है, तो "लिंक" आइटम का चयन करें। हालाँकि, Word फ़ाइल को Excel प्रारूप में फ़ाइल तक स्थायी पहुँच प्रदान करना आवश्यक है।

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टिप्पणी

वर्ड फ़ाइल को JPG में कैसे बदलें? प्रिंट कुंजी दबाएं, फिर पेंट प्रोग्राम खोलें, एडिट (या संपादन) मेनू में, पेस्ट पर क्लिक करें, वांछित स्थान काट लें, उसी तरह एक नई फ़ाइल बनाएं और जेपीजी के रूप में सेव करें।

मददगार सलाह

परिणामी ग्राफ़िक फ़ाइल को jpg सहित किसी भी प्रारूप में सहेजा जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के विभिन्न पृष्ठों के लिए ऑपरेशन को कई बार दोहराएं। पीडीएफ को जेपीजी में बदलने का दूसरा तरीका यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर प्रोग्राम डाउनलोड करना है, जो पीडीएफ दस्तावेज़ के पेजों को जेपीजी में बदलने में मदद करेगा।

स्रोत:

• शब्द का अनुवाद कैसे करें
• Excel 2013 में किसी शीट को आसानी से कैसे स्थानांतरित या कॉपी करें

अक्सर Microsoft Word से Microsoft Excel स्प्रेडशीट में सारणीबद्ध डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। तालिका की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है, लेकिन जानकारी को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए कई कमांड चलाने होंगे।

आपको चाहिये होगा

• - कंप्यूटर;
• - स्थापित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज।

निर्देश

Microsoft Word में बनाया गया एक दस्तावेज़ खोलें जिसमें से आप तालिका को Microsoft Excel में स्थानांतरित करना चाहते हैं। बायाँ-क्लिक करें और मेनू से "तालिका" - "तालिका चुनें" चुनें।

कुंजी संयोजन Ctrl+C दबाएं (या मेनू आइटम "संपादित करें" - "कॉपी करें"; टूलबार पर बटन)। इसके बाद, Microsoft Excel में पुस्तक की वर्कशीट पर जाएँ, उस स्थान का चयन करें जहाँ तालिका के शीर्ष बाएँ सेल स्थित होंगे, Word तालिका को Excel में कॉपी करने के लिए Ctrl+V दबाएँ।

सुनिश्चित करें कि आप एक्सेल में जिस क्षेत्र में तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं वह खाली है, क्योंकि वर्ड का डेटा पेस्ट क्षेत्र में मौजूद वर्कशीट कोशिकाओं में किसी भी मौजूदा जानकारी को प्रतिस्थापित कर देगा। सम्मिलित तालिका के आयामों की जाँच करें। इसके बाद, "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।

तालिका को प्रारूपित करने के लिए, चिपकाई गई जानकारी के बगल में दिखाई देने वाले "सम्मिलित विकल्प" बटन पर क्लिक करें। यदि आप वर्कशीट सेल पर लागू होने वाले फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो "गंतव्य सेल फ़ॉर्मेट का उपयोग करें" विकल्प पर क्लिक करें। यदि आप टेबल की मूल फ़ॉर्मेटिंग रखना चाहते हैं, तो "मूल फ़ॉर्मेटिंग रखें" विकल्प पर क्लिक करें।

यदि तालिका तत्वों को टैब या रिक्त स्थान द्वारा अलग किया गया था तो परिणामी तालिका को संपादित करें। ऐसा करने के लिए, तालिका का चयन करें, "डेटा" मेनू पर जाएं, वहां "कॉलम द्वारा पाठ" कमांड का चयन करें।

"डीलिमिटेड" विकल्प चुनें, "अगला" बटन पर क्लिक करें। परिसीमनक के रूप में वांछित वर्ण (स्पेस या ) का चयन करें, और "संपन्न" बटन पर क्लिक करें। कभी-कभी डेटा डालने के बाद, आपको एक्सेल में डेटा गणना फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए इसे साफ़ करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं में अनावश्यक रिक्त स्थान दिखाई दे सकते हैं, और संख्याओं को संख्यात्मक प्रारूप के बजाय पाठ प्रारूप में डाला जा सकता है। तिथियाँ भी सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकती हैं। इसे ठीक करने के लिए, एक प्रारूप का डेटा चुनें, राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें। "संख्या" टैब में, आवश्यक डेटा प्रारूप (संख्यात्मक, मौद्रिक, तिथि, आदि) सेट करें।

स्रोत:

• टेबल को कैसे स्थानांतरित करें
• वर्ड टेबल को एक्सेल में कॉपी करें

जब शीघ्रता से तालिका बनाने की आवश्यकता होती है, तो Microsoft Excel का उपयोग करना बेहतर होता है। इसे मूल रूप से उनके साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यहां आप आसानी से और सरलता से वही कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। लेकिन कभी-कभी आपको तालिका को वर्ड फ़ाइल में सहेजने की आवश्यकता होती है। यहां हम देखेंगे कि किसी टेबल को एक्सेल से वर्ड में कैसे ट्रांसफर किया जाए।

वर्ड में एक्सेल टेबल डालना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है, लेकिन इसमें कई विशेषताएं हैं। अक्सर प्लेट शीट पर फिट नहीं बैठती या किनारे से बाहर तैरती रहती है।

किसी तालिका को Excel से Word में स्थानांतरित करने के दो मुख्य तरीके हैं:

1. सरल मूल की नकल करना(CTRL + C के माध्यम से) और CTRL + V के माध्यम से नियमित पेस्ट करें।
2. डालनापेस्ट विशेष के माध्यम से एक वस्तु के रूप में तालिका।

पहला तरीका

यदि टेबल छोटी है तो उसे कॉपी करके आसानी से एक्सेल से वर्ड में ट्रांसफर किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको इसे चुनना होगा और इसे क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए मेनू में कॉपी बटन या CTRL + C कुंजियों का उपयोग करना होगा। फिर वर्ड में बस इन्सर्ट बटन या CTRL + V दबाएं।

उसी समय, निचले दाएं कोने में INSERT SETTINGS आइकन दिखाई देता है, जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आप कैसे कर सकते हैं डेटा परिवर्तित करें. निम्नलिखित विधियाँ प्रस्तावित हैं:

• मूल स्वरूप रखें.
• गंतव्य तालिका शैली का प्रयोग करें.
• चित्र के रूप में डालें.
• केवल पाठ सहेजें.
• मूल फ़ॉर्मेटिंग रखें और Excel से लिंक करें.
• गंतव्य तालिका शैली और एक्सेल से लिंक का उपयोग करें।

यदि सामान्य प्रविष्टि के दौरान प्लेट सही नहीं दिखती है, तो आपको सुझाए गए विकल्पों का उपयोग करना होगा और उचित विकल्प का चयन करना होगा। नियमित प्रतिलिपि के साथ, स्पष्ट नुकसान यह है कि प्रविष्टि मूल के अनुरूप नहीं है: इस प्रकार, अंतराल, फ़ॉन्ट और सीमाएं स्रोत से दिखने में भिन्न हो सकती हैं।

यदि प्लेट Excel में फ़ॉर्मेट नहीं की गई है, तो आप उसे Word में सुंदर दिखा सकते हैं. ऐसा करने के लिए, वांछित क्रिया ढूंढने के लिए दाएँ माउस बटन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, सीमाएँ निर्धारित करें या भरण बदलें।

दूसरा तरीका

आप एक टेबल को एक्सेल से वर्ड में एक ऑब्जेक्ट के रूप में स्थानांतरित कर सकते हैं। इससे स्रोत के साथ सटीक मिलान प्राप्त करना संभव हो जाता है। ऐसा करने के लिए आपको इसका उपयोग करना चाहिए विशेष प्रविष्टि, जो विभिन्न विकल्प भी प्रदान करता है। पहला चुनें - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)। यहां एक विकल्प है: बस एक ऑब्जेक्ट डालें या इसे स्रोत से लिंक करें। पहले मामले में, एक्सेल शीट की तरह डेटा को संपादित करना संभव हो जाता है; दूसरी विधि का उपयोग मुख्य रूप से तब किया जाता है जब प्रोग्रामों के बीच संचार की आवश्यकता होती है। यानी कि जब आप एक्सेल में डेटा बदलते हैं, तो वे वर्ड में अपडेट हो जाते हैं।

किसी तालिका को Excel से Word में स्थानांतरित करते समय समस्या निवारण

सबसे आम समस्या एक बड़ी तालिका को स्थानांतरित करना है। यह बहुत लंबा या बहुत चौड़ा हो सकता है.

एक लंबी मेज डालना

एक लंबी तालिका को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करना अधिक सुविधाजनक है। लेकिन जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट) का चयन करते हैं, तो डेटा कट जाता है। अधिक सटीक रूप से, स्क्रीन केवल वही डेटा प्रदर्शित करती है जो एक पृष्ठ पर शामिल है। लेकिन WORD केवल वही काम करता है जो वह देखता है। इसलिए, इस अप्रिय स्थिति को खत्म करने के लिए, आपको पैरामीटर के साथ पेस्ट स्पेशल का उपयोग करने की आवश्यकता है आरटीएफ प्रारूप में पाठ. इस मामले में, संपूर्ण प्लेट दृश्यमान है, कई पृष्ठों पर स्थित है, और इसमें सभी क्षमताएं हैं: इसे संपादित किया जा सकता है, स्थानांतरित किया जा सकता है, और आप स्रोत फ़ाइल के साथ कनेक्शन स्थापित कर सकते हैं।

एक विस्तृत तालिका सम्मिलित करना

वर्ड प्रोग्राम में एक विस्तृत तालिका सम्मिलित करने के लिए, आपको पोर्ट्रेट से लैंडस्केप तक पेज ओरिएंटेशन को फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा और न्यूनतम मार्जिन (0.5 सेमी प्रत्येक) सेट करना होगा। इसके बाद आप पेस्ट स्पेशल का उपयोग कर सकते हैं और सबसे पहले सोर्स को कॉपी कर सकते हैं। यदि डेटा चौड़ाई में शामिल नहीं है, तो आपको पैमाने में हेरफेर करना होगा। जब आप किसी सम्मिलित ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करते हैं, तो एक संदर्भ मेनू खुलता है; स्केल पथ के साथ स्थित होता है: ऑब्जेक्ट प्रारूप - आकार। डेटा को शीट पर रखना आवश्यक है ताकि यह चौड़ाई में फिट हो।

वर्ड से पेस्ट करें

एक्सेल तालिका सम्मिलित करने की एक और विधि है। वर्ड प्रोग्राम में, आपको फ़ाइल से INSERT - OBJECT - टेक्स्ट का चयन करना होगा। फ़ाइल नाम का चयन करें और सम्मिलन करें।

Word के पुराने संस्करणों में, इस प्रक्रिया का पथ होगा:

एक्सेल फ़ाइल की शीट1 की सामग्री को वर्ड प्रोग्राम में डाला जाता है, इसलिए यह आवश्यक है कि सोर्स शीट में आवश्यक जानकारी हो।

टेबल माइग्रेशन पर प्रोग्राम संस्करणों का प्रभाव

बेशक, सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस संस्करण-दर-संस्करण में काफी भिन्न होता है, इसलिए प्रत्येक कार्यान्वयन की अपनी बारीकियाँ होती हैं। लेकिन किसी तालिका को एक्सेल से वर्ड में स्थानांतरित करने की विधियाँ समान रहती हैं।

प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में, सामान्य कॉपी और पेस्ट करते समय आप आइकन नहीं देख सकते हैं। विकल्प सम्मिलित करें. यह 2007 संस्करण में दिखाई दिया, इसलिए आप 2003 में रूपांतरण विकल्प नहीं देख पाएंगे।

हालाँकि, प्रोग्राम के किसी भी संस्करण में आप तालिकाओं के साथ काम करने के लिए एक स्वीकार्य विकल्प पा सकते हैं, इसके लिए थोड़ा प्रयोग करना उचित है; यह अकारण नहीं है कि कहावत कहती है: "आप बिना प्रयास के तालाब से मछली नहीं पकड़ सकते।"

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको एक्सेल से वर्ड में डेटा ट्रांसफर करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि दोनों प्रोग्राम एक ही Microsoft Office पैकेज का हिस्सा हैं, लेकिन वे एक-दूसरे के फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन नहीं करते हैं। इस मामले में क्या करें, जब आपको किसी तालिका या पाठ को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो?

विकल्प सरल है. यह चयनित तालिका या टेक्स्ट के ब्लॉक को एक्सेल में कॉपी करने और वर्ड में पेस्ट करने के लिए पर्याप्त है। यह पहले तालिका या श्रेणी का चयन करके, संदर्भ मेनू (कॉपी/पेस्ट) के माध्यम से किया जा सकता है। इसके बाद, हम अपनी फाइल को वर्ड फॉर्मेट में सेव करते हैं।

सब कुछ सरल लगता है, लेकिन एक बात है. हम सभी जानते हैं कि एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फॉर्मूलों का उपयोग करके बहुत सारे कार्य होते हैं। जब उनमें परिवर्तन हो तो क्या करें? हर बार कॉपी करें? नहीं! ऐसा करने के लिए, एक्सेल तालिका में परिवर्तन किए जाने पर प्रतिलिपि बनाने का एक बहुत ही दिलचस्प तरीका है और इसे वर्ड तालिका में लागू किया जाएगा। और हम इसे नीचे देखेंगे.

ऐसा करने के लिए, डेटा सम्मिलित करते समय, आपको पेस्ट स्पेशल का चयन करना होगा। यह एक विशेष इंसर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है। वर्ड में कॉपी इंस्टॉल करते समय, "पेस्ट स्पेशल" चुनें। बस इतना ही, अब एक्सेल फाइल में किए गए बदलाव वर्ड फाइलों पर लागू होंगे। एक शर्त यह है कि फ़ाइलें एक ही फ़ोल्डर में होनी चाहिए।

एक अन्य प्रतिलिपि विकल्प सौंदर्यशास्त्रियों के लिए है। अक्सर ऐसा होता है कि एक्सेल में संपादित और वर्ड में कॉपी की गई प्लेटों में अनावश्यक मार्कअप तत्व होते हैं। यदि एक्सेल सेल्स का मार्कअप आपको परेशान करता है, तो वर्ड में कॉपी पेस्ट करने से पहले उसे नोटपैड में पेस्ट करें, पेस्ट की एक कॉपी दोबारा नोटपैड में बनाएं, ऐसी स्थिति में टेक्स्ट बिना एक्सेल मार्कअप के डाला जाएगा।