सार: एमएस ऑफिस वातावरण में उपयोगकर्ता के काम का स्वचालन। एक्सेल स्वचालन: मैक्रोज़ के बिना एक्सेल में नियमित संचालन का स्वचालन एक्सेल में एक पूर्ण स्वचालन कार्यक्रम

टेम्प्लेट एक सुविधाजनक और उपयोगी चीज़ हैं! वे आपको "टेम्पलेट" दस्तावेज़ बनाते समय समय बचाने की अनुमति देते हैं, जिनमें से आधे का उपयोग रोजमर्रा के काम में किया जाता है।

शायद आपके व्यवसाय को दस्तावेज़ों या तालिकाओं की आवश्यकता होती है जिनमें मुख्य भाग अपरिवर्तनीय है, लेकिन कुछ भाग कई पूर्व-ज्ञात मानों में से एक ले सकते हैं। अच्छे उदाहरण- पावर ऑफ अटॉर्नी, सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध, एक्स-रे या अल्ट्रासाउंड परीक्षा के लिए प्रोटोकॉल। कंप्यूटर-पूर्व युग में मुद्रण प्रपत्र तैयार किये जाते थे, जिनमें “जो आवश्यक है उसे रेखांकित करना, जो अनावश्यक है उसे काट देना” तथा बहुत कम लिखना आवश्यक होता था।

में शब्द दस्तावेज़कॉम्बो बॉक्स यह भूमिका निभाते हैं। विचार: दस्तावेज़ में एक निश्चित स्थान पर माउस से क्लिक करें, जवाब में कई विकल्पों वाली एक सूची खुल जाएगी, आपको माउस से जो चाहिए उसे चुनें - यह इस स्थान पर दिखाई देता है। दस्तावेज़ टेम्पलेट्स में ऐसे तत्व बनाना तर्कसंगत है। मान लीजिए कि आप अल्ट्रासाउंड डायग्नोस्टिक्स में लगे हुए हैं और बुनियादी अध्ययनों पर निष्कर्ष के लिए टेम्पलेट्स पर स्टॉक करने का निर्णय लेते हैं। उनमें से बहुत सारे नहीं हैं, और हर कोई समान वाक्यांशों का रूढ़िबद्ध रूप से उपयोग करता है।

फ़ील्ड के साथ काम करने के उपकरण टैब पर केंद्रित हैं डेवलपर. डिफ़ॉल्ट रूप से यह छिपा हुआ है. टैब प्रदर्शित करने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें रिबन को अनुकूलित करें. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा शब्द विकल्प, जिसमें समूह में मुख्य टैबआपको तत्व के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा डेवलपर. ओके पर क्लिक करें और नामित टैब रिबन में जुड़ जाएगा।

1. कर्सर को वहां रखें जहां आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं। रिबन पर टैब पर जाएँ डेवलपरऔर बटन दबाएँ नियंत्रण तत्व"ड्रॉप डाउन सूची"। यह नियंत्रण निर्दिष्ट स्थान पर डाला जाएगा.
2. टैब पर डेवलपरनियंत्रण गुण बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा.
3. डायलॉग बॉक्स में सामग्री नियंत्रण गुणबटन को क्लिक करे जोड़ना. एक चाइल्ड विंडो खुलेगी एक विकल्प जोड़ें.
4. डायलॉग बॉक्स में एक विकल्प जोड़ेंसंक्षिप्त नाम फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप सूची में पहली पसंद के रूप में देखना चाहते हैं। बटन को क्लिक करे ठीक है. मूल्य सूची में जोड़ा जाएगा.
5. इसी प्रकार सूची में अन्य विकल्प भी जोड़ें। आखिरी के लिए, केवल एक स्थान दर्ज करें - मैं इसका कारण बाद में बताऊंगा।
6. एक बार जब आप सूची में सभी विकल्प जोड़ लें, तो संवाद बॉक्स में क्लिक करें सामग्री नियंत्रण गुणठीक है बटन. डायलॉग बॉक्स बंद हो जाएगा. ड्रॉपडाउन सूची तैयार है!

वह कैसे काम करता है? जब आप किसी दस्तावेज़ में ऐसे तत्व पर क्लिक करते हैं, तो एक सूची दिखाई देती है। आप इसमें से उचित विकल्प का चयन करते हैं और यह मान फ़ील्ड के स्थान पर प्रदर्शित होता है। किसी चीज़ को टाइप करने या उसे मिटाने की तुलना में तैयार विकल्पों को चुनना बहुत तेज़ है। यदि आपको अचानक एक पूरी तरह से आकस्मिक तस्वीर मिलती है, और रिक्त स्थान के बीच कोई उपयुक्त विवरण नहीं है, तो "रिक्त" विकल्प (स्थान) का चयन करें। फ़ील्ड के दाईं ओर, जो आप चाहते हैं उसे दर्ज करें - यही कारण है कि आपको एक स्थान वाले विकल्प की आवश्यकता है।

नियंत्रण तत्व सम्मिश्रण पटीलगभग समान कार्य करता है, लेकिन एक अंतर के साथ - सूची तत्वों को सीधे फ़ील्ड के अंदर संपादित किया जा सकता है। दोनों में से कौन सा नियंत्रण आपके कार्य के लिए सबसे उपयुक्त है यह स्थिति पर निर्भर करता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट भी कुछ ऐसा ही प्रदान करती है। केवल वहां डेटा सत्यापन का उपयोग करके संभावित मानों में से किसी एक के विकल्प के साथ सेल बनाना आसान है - आवश्यक उपकरणटैब पर स्थित है डेटासमूह में डेटा के साथ काम करना. दस्तावेज़ टेम्पलेट में नियंत्रणों का उपयोग करके, हम बनाते हैं सबसे सरल तरीका. हालाँकि, आप आगे जा सकते हैं। उदाहरण फ़ील्ड के अलावा, दस्तावेज़ों और तालिकाओं में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसअन्य नियंत्रण भी प्रदान किए गए हैं: बटन, चेकबॉक्स, स्विच, स्क्रॉल बार। हम उन्हें संवाद बॉक्स में देखने के आदी हैं, लेकिन ऐसे तत्वों को सीधे दस्तावेज़ में एम्बेड किया जा सकता है।

फॉर्म के साथ काम करने का उद्देश्य यह है कि चेकबॉक्स चेक किए जाते हैं, बटन दबाए जाते हैं, इनपुट फ़ील्ड में कुछ दर्ज किया जा सकता है, और परिणामस्वरूप दस्तावेज़ का टेक्स्ट या तालिका की सामग्री बनती है। ऐसे "स्वचालित दस्तावेज़ों" में मैक्रोज़ (मैक्रो कमांड) उपयोगकर्ता क्रियाओं को संभालते हैं।

मैक्रो- छोटा सरल कार्यक्रमभाषा में लिखा है अनुप्रयोगों के लिए विज़ुअल बेसिक(वीबीए)। Microsoft Office एप्लिकेशन मूल रूप से इस भाषा का समर्थन करते हैं और उनमें सभी आवश्यक उपकरण होते हैं। उदाहरण के लिए, आरंभ करने के लिए, आप किसी मैक्रो को गहराई से जाने बिना आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं आंतरिक संगठन. योजनाबद्ध रूप से:

1. टैब पर डेवलपरसमूह में कोडबटन को क्लिक करे मैक्रो रिकॉर्ड करें. तालिका या दस्तावेज़ के साथ आपके कार्यों पर नज़र रखी जाने लगती है।
2. तुरंत खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आपको मैक्रो को एक नाम देने और एक कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है जो बाद में निष्पादन के लिए इस मैक्रो को लॉन्च करेगा।
3. उन चरणों का एक-एक करके पालन करें जिन्हें आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं। Office एप्लिकेशन उन्हें आदेशों के अनुक्रम के रूप में याद रखता है, क्योंकि VBA में, पाठ या तालिकाओं के साथ कोई भी ऑपरेशन एक विशिष्ट कोड से मेल खाता है।
4. सभी आवश्यक कार्य पूरा करने के बाद, बटन को फिर से दबाएँ मैक्रो रिकॉर्ड करें.

मैक्रो टेम्पलेट या दस्तावेज़ में सहेजा जाएगा. अब, यदि आप चरण दो में निर्दिष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट दबाते हैं, तो एक्सेल या वर्ड उस मैक्रो को निष्पादित करेगा। प्रोग्राम इसमें दर्ज सभी क्रियाओं को स्वचालित रूप से दोहराएगा।

यदि आवश्यक हो, तो मैक्रो कमांड की सामग्री को विज़ुअल बेसिक संपादक में देखा, संपादित और पूरक किया जा सकता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक आवश्यक हिस्सा है। आमतौर पर, आपके द्वारा अभी-अभी रिकॉर्ड किया गया मैक्रो कमांड का एक रैखिक अनुक्रम है। संपादन करते समय, "यदि...तब", "और", "या", आदि फॉर्म के तार्किक कार्यों को अक्सर मैक्रो कमांड में डाला जाता है। उन्हें निष्पादित करके, मैक्रो कमांड विभिन्न कोशिकाओं के मूल्यों की जांच और तुलना करता है , नियंत्रण की स्थिति, और, इसके आधार पर, आगे के व्यवहार का निर्माण होता है।

किसी भी मैक्रो को प्रपत्र नियंत्रणों के साथ आसानी से जोड़ा जा सकता है, जैसे किसी बटन पर क्लिक करना या किसी सूची में किसी विशिष्ट मान का चयन करना। उदाहरण के लिए, जब आप एक बटन तत्व बनाते हैं, तो आपको तुरंत उसे एक मैक्रो कमांड निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है। कई लोगों को कभी-कभी दस्तावेज़ों में "राशि शब्दों में" या "संख्या शब्दों में" डालने की आवश्यकता होती है। मानक Office टूल में ऐसा कोई फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन मैक्रो का उपयोग करके कार्य आसानी से हल किया जा सकता है। विज़ुअल बेसिक सीखना शुरू करने वालों के लिए यह पसंदीदा अभ्यासों में से एक है। इंटरनेट पर आपको तैयार मैक्रो कमांड के हजारों उदाहरण मिलेंगे, साथ ही इस तरह के मैक्रो को स्वयं कैसे लिखें, इसका विस्तृत विश्लेषण भी मिलेगा।

फॉर्म और मैक्रोज़ के लिए धन्यवाद, आप एक स्प्रेडशीट को एक स्मार्ट और सुरुचिपूर्ण "मिनी-एप्लिकेशन" में बदल सकते हैं। यह किसी भी कंप्यूटर पर काम करेगा जिस पर यह स्थापित है एक्सेल प्रोग्राम. उदाहरण के लिए, इस प्रकार मूल्य सूचियाँ बनाई जाती हैं, जिन्हें ग्राहक आवश्यक वस्तुओं को चिह्नित करके ऑर्डर में बदल देता है। या, उदाहरण के लिए, प्लास्टिक की खिड़कियों की गणना के लिए एक प्रपत्र। प्रारंभिक डेटा (भागों और कीमतों की सूची) एक शीट पर निहित है एक्सेल वर्कबुक. दूसरी शीट पर एक फॉर्म है. हम आयाम दर्ज करते हैं, सैश की संख्या और प्रकार, फिटिंग के निर्माता का चयन करते हैं, और चेकबॉक्स और स्विच के साथ आवश्यक विकल्पों को चिह्नित करते हैं। परिणामस्वरूप, तीसरी शीट पहले से ही कीमतों के साथ ऑर्डर के लिए पूर्ण विनिर्देश प्रदर्शित करेगी। एक व्यक्ति जिसने वीबीए के साथ काम करने में महारत हासिल कर ली है, वह ऐसा फॉर्म बनाने में केवल कुछ घंटे ही खर्च करेगा।

वीबीए उपकरण शुरू से ही "रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोग्रामिंग" के लिए डिज़ाइन किए गए थे। बहुत ज़्यादा दिलचस्प उदाहरणवर्ड और एक्सेल के साथ काम करने की तकनीकें ladyoffice.ru, www.excel2010.ru, excelexpert.ru आदि वेबसाइटों पर दी गई हैं। और, निश्चित रूप से, सबसे पहले हेल्प डेस्क से परामर्श करना उपयोगी है। माइक्रोसॉफ्ट प्रणालीइस पैकेज के साथ काम करने के लिए समर्पित आधिकारिक Microsoft वेबसाइट का कार्यालय और अनुभाग।

यह जानकर कि वर्ड और एक्सेल सैद्धांतिक रूप से क्या कर सकते हैं, आप किसी को आसानी और आनंद के साथ स्मार्ट टेम्पलेट विकसित करने की चुनौती दे सकते हैं। हर जगह ऐसे लोग हैं जो इस प्रकार की प्रोग्रामिंग करना चाहते हैं। छात्र और कोई भी व्यक्ति जिनके लिए प्रोग्रामिंग एक शौक है, स्वेच्छा से "छोटे स्वचालन" के विकास को अपनाते हैं। एक अच्छा समाधान उन स्कूली बच्चों को पहेली बनाना है जिन्हें आप जानते हैं! उन्हें कंप्यूटर विज्ञान के सार के लिए दिलचस्प, और इसके अलावा, वास्तविक विषय प्राप्त होंगे, और आपको अपने काम के लिए उपयोगी उपकरण प्राप्त होंगे।

पिछले एक दशक में, लेखांकन में कंप्यूटर एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। साथ ही, इसका अनुप्रयोग विविध है। सबसे पहले, यह, निश्चित रूप से, एक लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग है। आज तक, काफी कुछ विकसित किया जा चुका है सॉफ़्टवेयर, दोनों विशिष्ट ("1सी", "इन्फो-अकाउंटेंट", "बेस्ट", आदि) और सार्वभौमिक, जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। काम पर, और रोजमर्रा की जिंदगी में, आपको अक्सर कई अलग-अलग गणनाएं करनी होती हैं, संख्यात्मक और पाठ्य जानकारी के साथ बहु-पंक्ति तालिकाएं बनाए रखनी होती हैं, डेटा के साथ सभी प्रकार की गणनाएं करनी होती हैं, और विकल्प प्रिंट करने होते हैं। कई आर्थिक और वित्तीय समस्याओं को हल करने के लिए, स्प्रेडशीट की असंख्य क्षमताओं का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। इस संबंध में, आइए एमएस एक्सेल के कम्प्यूटेशनल कार्यों पर विचार करें।

व्लादिमीर सेरोव, पीएच.डी., ओल्गा टिटोवा

स्रोत: पत्रिका "लेखाकार और कंप्यूटर" संख्या 4 2004

किसी भी अन्य स्प्रेडशीट की तरह, एमएस एक्सेल को मुख्य रूप से गणनाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आमतौर पर कागज के टुकड़े पर या कैलकुलेटर का उपयोग करके की जाती हैं। व्यवहार में, व्यावसायिक गतिविधियों में काफी जटिल गणनाएँ सामने आती हैं। इसलिए हम इस बारे में अधिक बात करेंगे कि कैसे एक्सेल हमें उनके निष्पादन को स्वचालित करने में मदद करता है।

किसी भी क्रिया, जैसे जोड़, घटाव आदि को इंगित करने के लिए सूत्रों में ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है।

सभी ऑपरेटरों को कई समूहों में विभाजित किया गया है (तालिका देखें)।

ऑपरेटर	अर्थ	उदाहरण
अंकगणितीय आपरेटर
+ (प्लस चिह्न)	जोड़ना	=ए1+बी2
- (ऋण चिह्न)	घटाव यूनरी माइनस	=ए1-बी2 =-बी2
/(स्लैश)	विभाजन	=ए1/बी2
*(तारा)	गुणा	= ए1*बी2
% (प्रतिशत चिह्न)	प्रतिशत	=20%
^ (ढक्कन)	घातांक	= 5^3 (5 से तीसरी घात)
तुलना संचालक
=	बराबर	=IF(A1=B2,"हाँ","नहीं")
>	अधिक	=आईएफ(ए1>बी2,ए1,बी2)
<	कम	=आईएफ(एकेवी2,बी2,ए1)
>= <=	इससे अधिक या इसके बराबर, इससे कम या इसके बराबर	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	सम नही	=आईएफ(ए1<>बी2;"बराबर नहीं")
टेक्स्ट ऑपरेटर
&(एम्परसेंड)	वर्ण अनुक्रमों को एक वर्ण अनुक्रम में संयोजित करना	= "सेल B2 का मान है: "&B2
पता संचालक
रेंज(कोलन)	श्रेणी सीमाओं के बीच और समावेशी सभी कोशिकाओं को संदर्भित करता है	=SUM(A1:B2)
संयोजन (अर्धविराम)	रेंज सेल को मर्ज करने के लिए लिंक	=SUM(A1:B2,NW,D4:E5)
चौराहा(अंतरिक्ष)	सामान्य श्रेणी की कोशिकाओं से लिंक करें	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

अंकगणित ऑपरेटरों का उपयोग संख्याओं पर बुनियादी गणितीय संक्रियाओं को दर्शाने के लिए किया जाता है। अंकगणितीय ऑपरेशन का परिणाम हमेशा एक संख्या होता है। तुलना ऑपरेटरों का उपयोग उन ऑपरेशनों को इंगित करने के लिए किया जाता है जो दो संख्याओं की तुलना करते हैं। तुलना ऑपरेशन का परिणाम तार्किक मान TRUE या FALSE होता है।

एक्सेल गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग करता है। सूत्रों का उपयोग करके, उदाहरण के लिए, आप तालिका डेटा को जोड़, गुणा और तुलना कर सकते हैं, यानी सूत्रों का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आपको शीट सेल में परिकलित मान दर्ज करने (स्वचालित रूप से गणना करने) की आवश्यकता हो। किसी सूत्र को दर्ज करना प्रतीक "=" (समान चिह्न) से शुरू होता है। यह वह चिह्न है जो सूत्र दर्ज करने को पाठ या साधारण संख्यात्मक मान दर्ज करने से अलग करता है।

सूत्र दर्ज करते समय, आप नियमित संख्यात्मक और पाठ मानों का उपयोग कर सकते हैं। एक अनुस्मारक के रूप में, संख्यात्मक मानों में केवल 0 से 9 तक की संख्याएँ और विशेष वर्ण शामिल हो सकते हैं: (प्लस, माइनस, स्लैश, कोष्ठक, अवधि, अल्पविराम, प्रतिशत और डॉलर चिह्न)। पाठ मानों में कोई भी वर्ण हो सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सूत्रों में प्रयुक्त पाठ्य अभिव्यक्तियाँ अवश्य होनी चाहिए डबल उद्धरण, उदाहरण के लिए "स्थिर1"। इसके अलावा, सूत्रों में आप सेल संदर्भ (नाम के रूप में सहित) और कई फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो ऑपरेटरों द्वारा एक दूसरे से जुड़े होते हैं।

संदर्भ सूत्र में शामिल सेल पते या सेल श्रेणियां हैं। सेल संदर्भ सामान्य तरीके से निर्दिष्ट किए जाते हैं, अर्थात A1, B1, C1 के रूप में। उदाहरण के लिए, सेल A3 में सेल A1 और A2 का योग प्राप्त करने के लिए, सूत्र =A1+A2 दर्ज करना पर्याप्त है (चित्र 1)।

सूत्र दर्ज करते समय, सेल संदर्भों को सीधे लैटिन कीबोर्ड से वर्ण दर वर्ण टाइप किया जा सकता है, लेकिन माउस का उपयोग करके उन्हें निर्दिष्ट करना अक्सर बहुत आसान होता है। उदाहरण के लिए, सूत्र =A1+B2 दर्ज करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

उस सेल का चयन करें जिसमें आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं;

"=" (बराबर) कुंजी दबाकर सूत्र दर्ज करना प्रारंभ करें;

सेल A1 पर क्लिक करें;

प्रतीक "+" दर्ज करें;

सेल B2 पर क्लिक करें;

Enter कुंजी दबाकर सूत्र दर्ज करना समाप्त करें।

कोशिकाओं की एक श्रृंखला वर्कशीट के एक निश्चित आयताकार क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करती है और सीमा के विपरीत कोनों में स्थित कोशिकाओं के पते द्वारा विशिष्ट रूप से निर्धारित की जाती है। ":" (कोलन) से अलग होकर, ये दो निर्देशांक श्रेणी पता बनाते हैं। उदाहरण के लिए, श्रेणी C3:D7 में कोशिकाओं का योग प्राप्त करने के लिए, सूत्र =SUM(C3:D7) का उपयोग करें।

विशेष मामले में जब श्रेणी पूरी तरह से कई स्तंभों से बनी होती है, उदाहरण के लिए बी से डी तक, तो इसका पता बी: डी के रूप में लिखा जाता है। इसी प्रकार, यदि श्रेणी में पूरी तरह से पंक्तियाँ 6 से 15 शामिल हैं, तो इसका पता 6:15 है। इसके अलावा, सूत्र लिखते समय, आप कई श्रेणियों या कोशिकाओं के मिलन का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें ";" प्रतीक से अलग कर सकते हैं। (अर्धविराम), उदाहरण के लिए C3:D7; E5;F3:G7.

पहले से दर्ज किए गए फ़ॉर्मूले का संपादन कई तरीकों से किया जा सकता है:

किसी सेल में सूत्र को सीधे समायोजित करने के लिए उस सेल पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें;

एक सेल का चयन करें और F2 कुंजी दबाएँ (चित्र 2);

कर्सर को फॉर्मूला बार पर ले जाकर और बाईं माउस बटन पर क्लिक करके एक सेल का चयन करें।

परिणामस्वरूप, प्रोग्राम संपादन मोड में स्विच हो जाएगा, जिसके दौरान आप सूत्र में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।

तालिका भरते समय, केवल "पहली" (प्रारंभिक) पंक्ति या "प्रथम" (प्रारंभिक) कॉलम के लिए गणना सूत्र सेट करने की प्रथा है, और तालिका के बाकी हिस्सों को कॉपी या भरण मोड का उपयोग करके सूत्रों से भरें। ऑटोफ़िल का उपयोग करके ऑटोकॉपी फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त किया जाता है।

आइए हम आपको याद दिलाएं कि कॉपी मोड को सही तरीके से कैसे लागू किया जाए। विभिन्न विकल्प (और समस्याएँ भी) हो सकते हैं।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि प्रतिलिपि बनाते समय पते स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। जब आप किसी सूत्र को एक कक्ष से दूसरे कक्ष में कॉपी करते हैं, तो एक्सेल सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों के साथ सूत्रों पर अलग-अलग प्रतिक्रिया करता है। सापेक्ष लोगों के लिए, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से पते को स्थानांतरित करता है, यह उस सेल की स्थिति पर निर्भर करता है जिसमें सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है।

उदाहरण के लिए, आपको कॉलम ए और बी (छवि 8) के मूल्यों को पंक्ति दर पंक्ति जोड़ना होगा और परिणाम को कॉलम सी में रखना होगा। यदि आप सेल सी 2 से सेल सी 3 * तक सूत्र = ए 2 + बी 2 की प्रतिलिपि बनाते हैं (और C से और नीचे), तो Excel स्वयं सूत्र पतों को क्रमशः =A3+B3 (आदि) के रूप में परिवर्तित कर देगा। लेकिन यदि आपको सेल D4 में C2 से सूत्र रखने की आवश्यकता है, तो सूत्र पहले से ही =B4+C4 (आवश्यक =A4+B4 के बजाय) जैसा दिखेगा, और तदनुसार गणना का परिणाम गलत होगा! दूसरे शब्दों में, प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया पर विशेष ध्यान दें और, यदि आवश्यक हो, तो सूत्रों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें। वैसे, C2 से C3 में कॉपी करना इस प्रकार किया जाता है:

1) सेल सी2 का चयन करें जिससे आपको सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है;

2) टूलबार पर "कॉपी करें" बटन, या Ctrl+C कुंजी पर क्लिक करें, या मेनू से "संपादित करें® कॉपी" चुनें;

3) सेल C3 का चयन करें जिसमें हम सूत्र की प्रतिलिपि बनाएंगे;

4) टूलबार पर "पेस्ट" बटन दबाएं, या Ctrl+V कुंजी, या "एडिट® पेस्ट" मेनू के माध्यम से दबाएं और एंटर दबाएं।

आइए स्वत: पूर्ण मोड पर नजर डालें। यदि आपको किसी सूत्र को कई कक्षों में (उदाहरण के लिए, C3:C5 में) किसी स्तंभ के नीचे ले जाना (कॉपी करना) है, तो ऐसा करना अधिक सुविधाजनक और आसान है: कक्ष का चयन करने के चरण 3 तक क्रियाओं के पिछले अनुक्रम को दोहराएं। C3, फिर माउस कर्सर को रेंज के शुरुआती सेल (C3) पर ले जाएं, बाएं माउस बटन को दबाएं और, इसे छोड़े बिना, इसे रेंज के आवश्यक अंतिम सेल तक नीचे खींचें। हमारे मामले में, यह सेल C5 है। फिर बाएं माउस बटन को छोड़ें, कर्सर को टूलबार पर "इन्सर्ट" बटन पर ले जाएं और इसे दबाएं, और फिर एंटर करें। Excel स्वयं ही हमारे द्वारा चुनी गई श्रेणी के सूत्र पतों को संबंधित पंक्ति पतों में परिवर्तित कर देता है।

कभी-कभी किसी सेल के केवल संख्यात्मक मान (कोशिकाओं की श्रेणी) की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1) उस सेल (रेंज) का चयन करें जिससे आप डेटा कॉपी करना चाहते हैं;

2) टूलबार पर "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें या मेनू से "संपादित करें® कॉपी" चुनें;

3) उस सेल का चयन करें (नई रेंज के ऊपर बाईं ओर) जिसमें डेटा कॉपी किया जाएगा;

4) मेनू से "Edit®" चुनें विशेष प्रविष्टि” और एंटर दबाएँ।

सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय, कंप्यूटर तुरंत उन पर गणना करता है, इस प्रकार एक त्वरित और स्पष्ट परिणाम उत्पन्न करता है।

:: एक्सेल में फ़ंक्शन

एक्सेल में फ़ंक्शंस स्प्रेडशीट के साथ गणना और इंटरैक्शन की सुविधा प्रदान करते हैं। सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन सेल मानों का योग करना है। आइए याद रखें कि इसे SUM कहा जाता है, और तर्क योग की जाने वाली संख्याओं की श्रेणियां हैं।

किसी तालिका में, आप अक्सर किसी स्तंभ या पंक्ति के लिए कुल की गणना करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल एक स्वचालित योग फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो टूलबार पर ("ऑटोसम") बटन पर क्लिक करके किया जाता है।

यदि हम संख्याओं की एक श्रृंखला दर्ज करते हैं, तो उनके नीचे कर्सर रखें और ऑटो-सम आइकन पर डबल-क्लिक करें, संख्याएं जुड़ जाएंगी (चित्र 3)।

में नवीनतम संस्करणप्रोग्राम में ऑटो-सम आइकन के दाईं ओर एक सूची बटन है, जो आपको योग के बजाय अक्सर उपयोग किए जाने वाले कई ऑपरेशन करने की अनुमति देता है (चित्र 4)।

:: स्वचालित गणना

कुछ गणनाएँ सूत्रों को दर्ज किए बिना भी की जा सकती हैं। आइए एक छोटा सा गीतात्मक विषयांतर करें, जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकता है। जैसा कि आप जानते हैं, एक स्प्रेडशीट, अपने सुविधाजनक इंटरफ़ेस और कंप्यूटिंग क्षमताओं के कारण, कैलकुलेटर का उपयोग करके गणनाओं को पूरी तरह से बदल सकती है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि जो लोग अपनी गतिविधियों में एक्सेल का सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं उनका एक महत्वपूर्ण हिस्सा मध्यवर्ती गणना करने के लिए अपने डेस्कटॉप पर एक कैलकुलेटर रखता है।

दरअसल, एक अस्थायी परिणाम प्राप्त करने के लिए एक्सेल में दो या दो से अधिक सेल्स को जोड़ने का ऑपरेशन करने के लिए, आपको कम से कम दो अतिरिक्त ऑपरेशन करने होंगे - वर्तमान तालिका में वह स्थान ढूंढें जहां कुल स्थित होगा, और ऑटो को सक्रिय करें- योग संचालन. और उसके बाद ही आप उन कक्षों का चयन कर सकते हैं जिनके मूल्यों को सारांशित करने की आवश्यकता है।

इसीलिए, एक्सेल 7.0 से शुरू करके, स्प्रेडशीट में एक ऑटो-कैलकुलेशन फ़ंक्शन बनाया गया था। अब एक्सेल स्प्रेडशीट में कुछ गणितीय कार्यों को स्वचालित रूप से शीघ्रता से निष्पादित करने की क्षमता है।

मध्यवर्ती योग का परिणाम देखने के लिए, बस आवश्यक कक्षों का चयन करें। यह परिणाम स्क्रीन के नीचे स्थिति पट्टी में भी दिखाई देता है। यदि राशि वहां दिखाई नहीं देती है, तो कर्सर को फ्रेम के नीचे स्थिति पट्टी पर ले जाएं, राइट-क्लिक करें और राशि लाइन के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू में, बाईं माउस बटन दबाएं। इसके अलावा, स्टेटस बार पर इस मेनू में आप गणना किए गए परिणामों के लिए अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं: योग, अंकगणितीय औसत, तत्वों की संख्या या चयनित सीमा में न्यूनतम मान।

उदाहरण के लिए, आइए श्रेणी B3:B9 के मानों के योग की गणना करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें। कक्ष B3:B9 की श्रेणी में संख्याओं का चयन करें। कृपया ध्यान दें कि कार्यशील विंडो के नीचे स्थित स्टेटस बार में, शिलालेख Sum=X दिखाई दिया है, जहां X श्रेणी में चयनित संख्याओं के योग के बराबर एक संख्या है (चित्र 5)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सेल B10 में सूत्र का उपयोग करके सामान्य गणना और स्वचालित गणना के परिणाम समान हैं।

:: फ़ंक्शन विज़ार्ड

सम फ़ंक्शन के अलावा, एक्सेल आपको अन्य फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा संसाधित करने की अनुमति देता है। उनमें से किसी को भी कीबोर्ड का उपयोग करके सीधे फॉर्मूला बार में दर्ज किया जा सकता है, हालांकि, प्रविष्टि को सरल बनाने और त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए, एक्सेल में एक "फ़ंक्शन विज़ार्ड" (चित्र 6) है।

आप "इन्सर्ट® फ़ंक्शन" कमांड, Shift+F3 कुंजी संयोजन, या मानक टूलबार पर बटन का उपयोग करके "विज़ार्ड्स" संवाद बॉक्स को कॉल कर सकते हैं।

"फ़ंक्शन विज़ार्ड" का पहला संवाद विषयगत रूप से व्यवस्थित किया गया है। एक श्रेणी का चयन करने के बाद, निचली विंडो में हम इस समूह में शामिल फ़ंक्शन नामों की एक सूची देखेंगे। उदाहरण के लिए, आप "गणितीय" समूह में SUM() फ़ंक्शन पा सकते हैं, और "दिनांक और समय" समूह में DAY(), MONTH(), YEAR(), TODAY() फ़ंक्शन हैं।

इसके अलावा, फ़ंक्शन चयन में तेजी लाने के लिए, एक्सेल संबंधित समूह में 10 सबसे हाल ही में उपयोग किए गए फ़ंक्शन के नामों को "याद" रखता है। कृपया ध्यान दें कि विंडो के नीचे फ़ंक्शन के उद्देश्य और उसके तर्कों के बारे में एक संक्षिप्त संदर्भ प्रदर्शित होता है। यदि आप संवाद बॉक्स के नीचे सहायता बटन पर क्लिक करते हैं, तो Excel सहायता अनुभाग खोलता है।

आइए मान लें कि संपत्ति के मूल्यह्रास की गणना करना आवश्यक है। इस मामले में, आपको फ़ंक्शन खोज क्षेत्र में "मूल्यह्रास" शब्द दर्ज करना चाहिए। कार्यक्रम मूल्यह्रास के लिए सभी कार्यों का चयन करेगा (चित्र 7)।

फ़ंक्शन के उपयुक्त फ़ील्ड भरने के बाद, संपत्ति मूल्यह्रास की गणना की जाएगी।

अक्सर आपको ऐसी संख्याएँ जोड़ने की ज़रूरत होती है जो कुछ शर्तों को पूरा करती हों। इस स्थिति में, आपको SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। आइए एक विशिष्ट उदाहरण देखें. मान लीजिए कि यदि संपत्ति का मूल्य 75,000 रूबल से अधिक है तो आपको कमीशन की राशि की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम संपत्ति के मूल्य पर कमीशन की निर्भरता की तालिका से डेटा का उपयोग करते हैं (चित्र 8)।

इस मामले में हमारे कार्य इस प्रकार हैं। कर्सर को सेल B6 में रखें, "फ़ंक्शन विज़ार्ड" लॉन्च करने के लिए बटन का उपयोग करें, "गणितीय" श्रेणी में SUMIF फ़ंक्शन का चयन करें, चित्र के अनुसार पैरामीटर सेट करें। 9.

कृपया ध्यान दें कि हम स्थिति की जांच के लिए श्रेणी के रूप में कक्षों की श्रेणी A2:A6 (संपत्ति मूल्य) और सारांश सीमा के रूप में B2:B6 (कमीशन) का चयन करते हैं, और स्थिति (>75000) जैसी दिखती है। हमारी गणना का परिणाम 27,000 रूबल होगा।

:: आइए सेल को एक नाम दें

उपयोग में आसानी के लिए, एक्सेल में अलग-अलग सेल या रेंज को नाम निर्दिष्ट करने की क्षमता होती है, जिसे बाद में नियमित पतों की तरह सूत्रों में उपयोग किया जा सकता है। किसी सेल को तुरंत नाम देने के लिए, उसे चुनें, सूत्र पट्टी के बाईं ओर नाम बॉक्स में पॉइंटर रखें, क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें।

नाम निर्दिष्ट करते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि उनमें अक्षर (रूसी वर्णमाला सहित), संख्याएँ, बिंदु और अंडरस्कोर शामिल हो सकते हैं। नाम का पहला अक्षर एक अक्षर या अंडरस्कोर होना चाहिए। नामों का स्वरूप सेल संदर्भों के समान नहीं हो सकता, जैसे Z$100 या R1C1। एक नाम में एक से अधिक शब्द हो सकते हैं, लेकिन रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है। अंडरस्कोर और अवधियों का उपयोग शब्द विभाजक के रूप में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए सेल्स_टैक्स या फर्स्ट.क्वार्टर। नाम में अधिकतम 255 अक्षर हो सकते हैं. इस मामले में, अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को समान रूप से माना जाता है।

किसी सूत्र में नाम डालने के लिए, आप नामों की सूची में वांछित नाम का चयन करके "Insert® Name® Insert" कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

यह याद रखना उपयोगी है कि एक्सेल में नामों का उपयोग पूर्ण संदर्भ के रूप में किया जाता है, यानी, वे एक प्रकार का पूर्ण संबोधन हैं, जो सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय सुविधाजनक होता है।

एक्सेल में नाम न केवल अलग-अलग सेल के लिए, बल्कि श्रेणियों (गैर-आसन्न सेल सहित) के लिए भी परिभाषित किए जा सकते हैं। नाम निर्दिष्ट करने के लिए, बस श्रेणी को हाइलाइट करें और फिर नाम फ़ील्ड में नाम दर्ज करें। इसके अलावा, हेडर वाली श्रेणियों के नाम निर्दिष्ट करने के लिए, "इन्सर्ट® नेम" मेनू में विशेष "क्रिएट" कमांड का उपयोग करना सुविधाजनक है।

किसी नाम को हटाने के लिए, उसे सूची में चुनें और "हटाएँ" बटन पर क्लिक करें।

जब आप एक फॉर्मूला बनाते हैं जो वर्कशीट से डेटा को संदर्भित करता है, तो आप डेटा की पहचान करने के लिए पंक्ति और कॉलम शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम मानों को कॉलम नाम का नाम निर्दिष्ट करते हैं (चित्र 10),

फिर "कमीशन" कॉलम के लिए कुल राशि की गणना करने के लिए, सूत्र =SUM(कमीशन) (चित्र 11) का उपयोग करें।

:: अतिरिक्त सुविधाओंएक्सेल - टेम्पलेट्स

एमएस एक्सेल में टेम्प्लेट का एक सेट शामिल है - एक्सेल टेबल, जो किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने, चालान तैयार करने, कार्य आदेश और यहां तक ​​कि व्यक्तिगत बजट के लिए लेखांकन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उनका उपयोग अक्सर आने वाली समस्याओं के समाधान को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। इस प्रकार, आप "एडवांस रिपोर्ट", "चालान", "ऑर्डर" टेम्पलेट्स के आधार पर दस्तावेज़ बना सकते हैं, जिसमें व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के रूप शामिल हैं। ये रूप अपने-अपने तरीके से हैं उपस्थितिऔर मुद्रित होने पर मानक से भिन्न नहीं होते हैं, और दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए आपको केवल इसके फ़ील्ड भरने की आवश्यकता होती है।

टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाने के लिए, "फ़ाइल" मेनू से "बनाएं" कमांड निष्पादित करें, फिर "समाधान" टैब पर आवश्यक टेम्पलेट का चयन करें (चित्र 12)।

सामान्य एक्सेल इंस्टालेशन के दौरान टेम्प्लेट को डिस्क पर कॉपी किया जाता है। यदि टेम्प्लेट नए दस्तावेज़ संवाद बॉक्स में दिखाई नहीं देते हैं, तो एक्सेल इंस्टॉलर चलाएं और टेम्प्लेट इंस्टॉल करें। टेम्प्लेट स्थापित करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, Excel सहायता में "Microsoft Office घटकों को स्थापित करना" विषय देखें।

उदाहरण के लिए, कई वित्तीय दस्तावेज़ बनाने के लिए, "वित्तीय टेम्पलेट" टेम्पलेट चुनें (चित्र 13)।

टेम्प्लेट के इस समूह में निम्नलिखित दस्तावेज़ों के लिए फॉर्म शामिल हैं:

यात्रा प्रमाणपत्र;
. अग्रिम रिपोर्ट;
. पेमेंट आर्डर;
. चालान;
. चालान;
. पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी;
. आने वाले और बाहर जाने वाले ऑर्डर;
. टेलीफोन और बिजली के लिए भुगतान।

वह फॉर्म चुनें जिसे आपको भरना है, फिर सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें और इसे प्रिंट करें। यदि वांछित हो, तो दस्तावेज़ को नियमित एक्सेल तालिका के रूप में सहेजा जा सकता है।

एक्सेल उपयोगकर्ता को स्वयं दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाने के साथ-साथ मौजूदा टेम्पलेट्स को संपादित करने की अनुमति देता है।

हालाँकि, दस्तावेज़ प्रपत्र समय के साथ बदल सकते हैं, और फिर मौजूदा टेम्पलेट अनुपयोगी हो जाएगा। इसके अलावा, एक्सेल के साथ आने वाले टेम्प्लेट में, आपके संगठन और प्रबंधक के बारे में जानकारी जैसी स्थायी जानकारी पहले से दर्ज करना एक अच्छा विचार होगा। अंत में, आपको अपना स्वयं का टेम्प्लेट बनाने की आवश्यकता हो सकती है: उदाहरण के लिए, योजना विभाग को अनुमान और गणना तैयार करने के लिए टेम्प्लेट की सबसे अधिक आवश्यकता होगी, और लेखा विभाग को आपके संगठन के लोगो के साथ एक चालान फॉर्म की सबसे अधिक आवश्यकता होगी।

एक्सेल में ऐसे मामलों के लिए, जैसा कि कई अन्य प्रोग्रामों में होता है जो इसके साथ काम करते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट बनाना और संपादित करना संभव है। एक्सेल टेम्पलेट एक विशेष कार्यपुस्तिका है जिसे आप उसी प्रकार की अन्य कार्यपुस्तिकाएँ बनाने के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक नियमित एक्सेल वर्कबुक के विपरीत, जिसमें *.xls एक्सटेंशन होता है, टेम्पलेट फ़ाइल में *.xlt एक्सटेंशन होता है।

टेम्प्लेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाते समय, एक्सेल स्वचालित रूप से *.xls एक्सटेंशन के साथ दस्तावेज़ नाम के अंत में एक सीरियल नंबर जोड़कर इसकी एक कार्यशील प्रतिलिपि बनाता है। मूल टेम्पलेट बरकरार रहता है और बाद में इसका पुन: उपयोग किया जा सकता है।

दिनांक को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए, आप निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं: दिनांक सेल में TODAY फ़ंक्शन दर्ज करें, जिसके बाद यह क्रमशः माह, माह और वर्ष का वर्तमान दिन प्रदर्शित करेगा।

बेशक, आप नियमित एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करते समय टेम्पलेट्स पर सभी विचारित क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल समय लेने वाले या दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करता है। मैक्रोएक नाम के अंतर्गत संग्रहीत आदेशों और क्रियाओं का एक क्रम है। मैक्रो दो तरीकों से बनाया जा सकता है: 1) स्वचालित रूप से कार्रवाई रिकॉर्ड करें; 2) वीबीए संपादक में एक प्रक्रिया विकसित करें।

आप मैक्रो को निरपेक्ष लिंक और सापेक्ष लिंक के साथ रिकॉर्ड कर सकते हैं। सापेक्ष संदर्भों वाला एक मैक्रो उस सेल से प्रारंभ करके निष्पादित किया जाता है जो मैक्रो निष्पादित होने से पहले वर्तमान सेल था। निरपेक्ष संदर्भ वाला मैक्रो उन्हीं कक्षों में चलता है जिनका उपयोग मैक्रो रिकॉर्ड करते समय किया गया था।

मैक्रोज़ और नियंत्रणों के साथ काम करने के लिए, बुकमार्क का उपयोग करें डेवलपर(चित्र 7.1)। यदि टूल रिबन पर ऐसा कोई बुकमार्क नहीं है, तो आपको इसे निम्नानुसार सक्षम करना होगा:

ऑफिस बटन दबाएँ, बटन क्लिक करें ;

चेक बॉक्स रिबन पर डेवलपर टैब दिखाएँ.

अभिलेखबटन दबाने के बाद मैक्रो प्रारंभ होता है एक मैक्रो रिकॉर्ड करें.रिकॉर्डिंग विधि बटन की स्थिति से निर्धारित होती है सापेक्ष कड़ियाँ. यदि बटन चालू है, तो सापेक्ष लिंक वाला एक मैक्रो रिकॉर्ड किया जाएगा, यदि बंद किया गया है, तो निरपेक्ष लिंक वाला एक मैक्रो रिकॉर्ड किया जाएगा।

चावल। 7.1. बुकमार्क डेवलपरउपकरण बेल्ट

प्रदर्शनमैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट, टूलबार पर एक बटन, फॉर्म कंट्रोल या वर्कशीट पर ग्राफिक ऑब्जेक्ट को सौंपा जा सकता है।

निष्कासनसंवाद में मैक्रो उत्पन्न होता है मैक्रो, जो एक बटन से खुलता है मैक्रोबुकमार्क पर डेवलपर.आपको सूची में आवश्यक मैक्रो का चयन करना होगा और बटन पर क्लिक करना होगा मिटाना. उसी संवाद में, आप चयनित मैक्रो को निष्पादन के लिए चला सकते हैं, जब तक कि मैक्रो को निष्पादित करने के लिए कोई अन्य विधि निर्दिष्ट न हो।

एक्सेल टेम्प्लेट भरने को स्वचालित करने के लिए फॉर्म नियंत्रण और ActiveX नियंत्रण का उपयोग करता है। नियंत्रण तत्वएक ग्राफ़िकल ऑब्जेक्ट है जो उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। नियंत्रण बनाने के लिए, आपको बटन का विस्तार करना होगा डालना(चित्र 7.1), आवश्यक तत्व का चयन करें और इसे माउस से वर्कशीट पर वांछित स्थान पर वांछित आकार तक फैलाएं। जब नियंत्रण का चयन किया जाता है, तो बटन का उपयोग करें गुणबुकमार्क पर डेवलपरआप इसके पैरामीटर बदल सकते हैं (चित्र 7.6), उदाहरण के लिए, इसे किसी शीट सेल से लिंक करें।

चावल। 7.2. प्रपत्र नियंत्रण

1. समूह - एक फ़्रेम जिसका उपयोग रेडियो बटनों को समूहीकृत करने के लिए किया जाता है।

2. बटन - इसे सौंपे गए मैक्रो को निष्पादित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

3. चेकबॉक्स - यदि चेक किया गया है, तो मान TRUE उससे संबद्ध सेल में प्रदर्शित होता है, यदि चेक नहीं किया गया है - FALSE।

4. स्विच - हमेशा समूह में उपयोग किया जाता है। जब रेडियो बटनों को समूहीकृत किया जाता है, तो उनमें से केवल एक की जाँच की जा सकती है। फिर, स्विचों के इस समूह से संबद्ध सेल में, चयनित स्विच का क्रमांक प्रदर्शित होता है।

5. सूची (ए) और कॉम्बो बॉक्स (बी) - उन मानों की एक सूची प्रदर्शित करें जिन्हें पहले कोशिकाओं में दर्ज किया जाना चाहिए, और फिर नियंत्रण के मापदंडों में इन कोशिकाओं की सीमा निर्दिष्ट करें। सूची में चयनित मान की संख्या सूची से संबद्ध कक्ष में रखी जाती है।

6. स्क्रॉलबार (ए) और काउंटर (बी) - उनसे जुड़े सेल का मान बदलें। नियंत्रण के मापदंडों में, आप इस मान को बदलने की सीमा और चरण निर्धारित कर सकते हैं।

उदाहरण 7.1."First_day_of_month" नामक एक मैक्रो लिखें, जो वर्तमान सेल से शुरू होकर, वर्तमान सेल के बाद के छह महीनों के पहले दिनों की तारीखें प्रदर्शित करता है, और उन्हें प्रारूपित करता है ताकि महीने का नाम एक शब्द के रूप में प्रदर्शित हो, बाएं संरेखण , पाठ का रंग - नीला, फ़ॉन्ट - कूरियर नया बोल्ड। मैक्रो के निष्पादन को एक ऑटोशेप में निर्दिष्ट करें।

प्रदर्शन:

1. बटन दबाएँ एक मैक्रो रिकॉर्ड करेंबुकमार्क पर डेवलपर.

2. खुलने वाले डायलॉग में मैक्रो का नाम सेट करें - महीने का पहला दिन, आप कुंजी संयोजन सेट कर सकते हैं और फिर ओके पर क्लिक कर सकते हैं। इससे रिकॉर्डिंग और बटन चालू हो जाएगा एक मैक्रो रिकॉर्ड करेंएक बटन में परिवर्तित हो जाएगा रिकॉर्डिंग बंद करें(चित्र 7.3)।

चावल। 7.3. बुकमार्क खंड दृश्य डेवलपरमैक्रो रिकॉर्ड करते समय

4. वे कार्य करें जो मैक्रो को करने चाहिए:

वर्तमान सेल में, एक सूत्र दर्ज करें जो मौजूदा महीने के बाद वाले महीने के पहले दिन की तारीख लौटाएगा (वर्तमान तारीख 05/15/06 है): =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY( ))+1,1)

दर्ज किए गए सूत्र से प्रारंभ करते हुए 6 कक्षों का चयन करें, बटन का विस्तार करें भरनाबुकमार्क पर घरऔर एक टीम का चयन करें प्रगति…;

खुलने वाले संवाद में, प्रकार à दिनांक, इकाई à माह निर्दिष्ट करें।

खुला संवाद सेल प्रारूप...;

बुकमार्क पर संख्याटैब पर प्रारूप DD MMMM YYYY सेट करें संरेखणà क्षैतिज रूप से बाएं किनारे के साथ, टैब पर फ़ॉन्टà फ़ॉन्ट - कूरियर नया बोल्ड, रंग - नीला।

5. बटन दबाएँ रिकॉर्डिंग बंद करें(चित्र 7.3)।

6. वर्कशीट को टैब पर चुनकर उस पर कुछ ऑटोशेप बनाएं डालना. ऑटोशेप संदर्भ मेनू में, कमांड का चयन करें मैक्रो असाइन करें. खुलने वाले संवाद में, मैक्रो "महीने का पहला दिन" निर्दिष्ट करें और ठीक पर क्लिक करें।

चावल। 7.4. मैक्रो चलाने का परिणाम "महीने का पहला दिन"

7. किसी भी सेल को चालू करें और ऑटोशेप पर क्लिक करके मैक्रो के संचालन की जांच करें (चित्र 7.4)।

उदाहरण 7.2.एक कार्य ऑर्डर फॉर्म बनाएं (चित्र 7.5), जिसमें कार्य का नाम एक सूची का उपयोग करके सेल बी2 में प्रदर्शित किया जाता है, और सेल बी3 में घंटों की संख्या एक स्क्रॉल बार का उपयोग करके भरी जाती है।

चावल। 7.5. प्रपत्र नियंत्रणों के साथ एक प्रपत्र बनाना।

प्रदर्शन:

1. चित्रानुसार सेल्स को डेटा से भरें। 7.5, सेल बी2, बी3, ई1 को छोड़कर।
2. एक सूची बनाएं (चित्र 7.2, 5-ए) और एक स्क्रॉल बार (चित्र 7.2, 6-ए)।
3. बनाए गए नियंत्रणों के पैरामीटर बदलें (चित्र 7.6)। चूँकि स्क्रॉल बार सेल B3 से संबद्ध है, स्क्रॉल बार तीर पर माउस क्लिक करने से सेल का मान एक चरण में बदल जाएगा - 1. सूची सेल E1 से संबद्ध है, इसलिए, जब आप "सीलिंग व्हाइटवॉश" मान का चयन करते हैं सेल में, सूची में इस मान की क्रम संख्या प्रदर्शित होगी - 3।

चावल। 7.6. स्क्रॉलबार (बाएं) और सूची (दाएं) विकल्प।

1. B2 में कार्य का नाम प्रदर्शित करने के लिए, न कि उसकी संख्या, आपको VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो सेल E1 में सूची से चयनित कार्य की संख्या के आधार पर, दूसरे कॉलम से संबंधित मान लौटाएगा। तालिका E2:F5. इस प्रकार, B2 में सूत्र इस प्रकार होगा: =VLOOKUP(E1;E2:F5;2).

टिप्पणी . आप ActiveX नियंत्रणों का उपयोग करके एक स्क्रॉलबार और एक सूची बना सकते हैं और फिर उनके गुणों को बदल सकते हैं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

प्रयोगशाला कार्य संख्या 7

कार्य का लक्ष्य:एक्सेल में काम को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ और वर्कशीट फॉर्म नियंत्रण बनाना और उपयोग करना सीखें।

कार्य:

मैं।मैक्रोज़ रिकॉर्ड करें:

1. सापेक्ष कड़ियों के साथ. मैक्रो को निम्न स्वरूपण के साथ वर्तमान सेल से शुरू होने वाले कॉलम में महीनों के नाम प्रदर्शित करने चाहिए:

प्रतीकों का रंग लाल है,

कोशिकाओं को फ्रेम करना एक पतली रेखा है,

पाठ केंद्र से संरेखित है,

स्तम्भ का बाहरी ढाँचा एक मोटी रेखा है।

टूलबॉक्स में फार्मतत्व का चयन करें बटन, इसे वर्कशीट पर बनाएं, इसे MONTHS नाम दें और बनाए गए मैक्रो को असाइन करें।

1. पूर्ण लिंक के साथ. मैक्रो को संपूर्ण कार्यपत्रक साफ़ कर देना चाहिए. वर्कशीट पर कोई भी ऑटोशेप बनाएं और बनाए गए मैक्रो को असाइन करें।

3. किसी भी सेल में कोई भी तारीख दर्ज करें। मैक्रो को, दर्ज की गई तारीख से शुरू करते हुए, कार्य दिवसों पर तारीखों के साथ 10 कोशिकाओं को भरना चाहिए, दो आसन्न स्तंभों की 10 कोशिकाओं को साफ़ करना चाहिए और उन्हें चित्र में दिखाए अनुसार प्रारूपित करना चाहिए। वर्कशीट पर कोई भी ऑटोशेप बनाएं और बनाए गए मैक्रो को असाइन करें।

द्वितीय.फ़ॉर्म नियंत्रण के साथ हवाई टिकट ऑर्डर फ़ॉर्म भरने के लिए एक टेम्पलेट बनाएं:

1. सेल C2:C4, C6 और C13 को छोड़कर, सेल को डेटा से भरें और फॉर्म नियंत्रण डालें:

2. नियंत्रण के गुण बदलें:

2.1. के लिए कॉम्बो बक्सेमुद्रण अक्षम है, वॉल्यूमेट्रिक शेडिंग सक्षम है, सूची श्रेणी के अनुसार बनाई गई है I3:I7, परिणाम सेल में रखा गया है जी3, यानी सूची में चुने गए तत्व की संख्या इस सेल में रखी गई है।

2.2. के लिए विरोध करनाप्रिंटिंग अक्षम है, वॉल्यूमेट्रिक शेडिंग सक्षम है, रेंज 1 की वृद्धि में 1 से 10 तक है, परिणाम एक सेल में रखा गया है सी 6.

2.3. के लिए स्विचमुद्रण और वॉल्यूमेट्रिक शेडिंग सक्षम हैं, परिणाम सेल में रखा गया है जी -4. स्विचों को संयोजित किया गया है चौखटा.

2.4. के लिए बटनमुद्रण अक्षम है.

3. कोशिकाओं में सी2:सी4सूत्र लिखें (VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके) जो चयनित सूची मूल्य के आधार पर शहर, प्रस्थान समय और टिकट की कीमत प्रदर्शित करते हैं।

4. एक सेल में सी13टिकटों की संख्या और टिकट के प्रकार (छूट वाले टिकटों के लिए - 30% छूट) के आधार पर भुगतान की जाने वाली राशि की गणना करने के लिए एक सूत्र लिखें।

5. उन कोशिकाओं से सुरक्षा हटाएँ जिनसे नियंत्रण जुड़े हुए हैं।

6. सूत्र छिपाएँ.

7. सहायक डेटा वाले कॉलम छुपाएं।

8. बटन बनाएं और असाइन करें " मुहर»मैक्रो जो लैंडस्केप लेआउट और A5 पेपर आकार सेट करता है और पूर्वावलोकन मोड में टेम्पलेट प्रदर्शित करता है।

विषय के लिए सुरक्षा प्रश्न

1. आप किस प्रकार किसी टेम्पलेट को भरने को स्वचालित कर सकते हैं?

3. नियंत्रणों और उनके उद्देश्य का नाम बताइए।

4. मैं वर्कशीट पर नियंत्रण कैसे बनाऊं और उसकी सेटिंग्स कैसे बदलूं?

5. मैक्रो निष्पादित करने के तरीकों का नाम बताइए।

साहित्य

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007: पैकेज में सभी प्रोग्राम: वर्ड, एक्सेल, एक्सेस, पॉवरपॉइंट, पब्लिशर, आउटलुक, वननोट, इन्फोपाथ, ग्रूव / तिखोमीरोव ए.एन. [आदि]। - सेंट पीटर्सबर्ग: विज्ञान और प्रौद्योगिकी, 2009. - 599 पी।

2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007: [रूसी संस्करण: अंग्रेजी से अनुवाद] / कर्टिस डी. फ्राई। - मॉस्को: ईकेओएम, 2009. - 479 पी।

3. प्रबंधकों और अर्थशास्त्रियों के लिए एक्सेल 2007: रसद, उत्पादन और अनुकूलन गणना / अलेक्जेंडर ट्रूसोव। - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर: पीटर प्रेस, 2009. - 254 पी।

4. एक्सेल 2007 में ग्राफ़, गणना और डेटा विश्लेषण / सेरोगोडस्की वी.वी. [एट अल।]। - सेंट पीटर्सबर्ग: विज्ञान और प्रौद्योगिकी, 2009. - 333 पी।

5. एक्सेल 2007 में फ़ंक्शन: उपयोगकर्ता गाइड / मिंको ए.ए. - मॉस्को: एक्स्मो, 2008. - 480 पी।

6. आर्थिक सूचना विज्ञान / एड। पी.वी. कोन्यूखोव्स्की और डी.एन. कोलेसोवा। - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2001. - 560 पी।

7. गार्नेव ए.यू. अर्थशास्त्र और वित्त में एक्सेल, वीबीए, इंटरनेट। - सेंट पीटर्सबर्ग: बीएचवी-पीटर्सबर्ग, 2001. - 816 पी।

8. डॉज एम., किनाटा के., स्टिन्सन के. प्रभावी कार्यएक्सेल 7.0 के साथ: ट्रांस। अंग्रेज़ी से - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 1996. - 1031 पी।

9. आर्थिक जानकारी का प्रसंस्करण और विश्लेषण Microsoft Excel: आर्थिक विशिष्टताओं के छात्रों के लिए एक मैनुअल / डी.पी. पॉडकोपेव, वी.आई. यश्किन। - एमएन.: बीएसयू पब्लिशिंग हाउस, 2001. - 50 पी।

10. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल/कार्लबर्ग कॉनराड का उपयोग करके व्यवसाय विश्लेषण। - दूसरा संस्करण। - एम.: विलियम्स, 2003. - 446 पी.

11. एक्सेल/एस रोमन में मैक्रोज़ का उपयोग करना। - दूसरा संस्करण। - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2004. - 507 पी।

12. गोएट्ज़ के., गिल्बर्ट एम. विज़ुअल बेसिक और वीबीए में प्रोग्रामिंग। डेवलपर गाइड: अंग्रेजी से अनुवादित। - के.: बीएचवी पब्लिशिंग ग्रुप, 2001. - 912 पी।

मास्टर कक्षाओं और प्रशिक्षणों के बारे में समीक्षाएँ

एक व्यक्तिगत पाठ कार्यक्रम एक वरदान मात्र है!

शुभ दोपहर, दिमित्री! मुझे आपका कार्यक्रम देखकर बहुत आनंद आया। मुझे सामग्री पसंद आई (बहुत सी स्थितियों पर विचार किया गया), संगठन (व्यक्तिगत पाठ कार्यक्रम एक वरदान है!), प्रस्तुति (सब कुछ बहुत स्पष्ट और समझने योग्य है)।

मुझे यह विशेष रूप से पसंद आया जब आपने समस्याओं को लाइव हल किया; मैं हमेशा शिक्षकों से ज़ोर से सोचने के लिए कहता हूं, क्योंकि तर्क का तर्क, समस्याओं को खोजने और हल करने का तर्क इसी तरह आता है।

अब, जैसे बच्चों की कविता में:

अच्छा कैसे लिखें

अपने दोस्त को परेशान करने की कोई जरूरत नहीं,

कॉल करने की कोई जरूरत नहीं

प्रतीक्षा करने की कोई आवश्यकता नहीं है

या आप इसे ले सकते हैं और लिख सकते हैं! (आपके लिए काम आसान बनाता है)

बहुत-बहुत धन्यवाद!

तातियाना बोगोस्लावस्कायाव्यावहारिक प्रशिक्षण के बारे में

फरवरी 2013 में, मैंने पहले ही दिमित्री के नेतृत्व में एक वेबिनार (ब्लॉक "प्रैक्टिशनर" और "विशेषज्ञ") में भाग लिया था।

नवंबर 2013 का प्रशिक्षण पहले से ही मेरा दूसरा प्रशिक्षण है। एक अवसर और एक दिलचस्प विषय होगा - मैं निश्चित रूप से अगले वेबिनार में भाग लेने की कोशिश करूंगा, क्योंकि... वे वास्तव में जानकारीपूर्ण, दिलचस्प हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उनके अंत में काम में उच्च गुणवत्ता वाले परिणामों के रूप में वापसी होती है।

मैं विचारों को आगे नहीं बढ़ाऊंगा, केवल विशिष्ट बातें बताऊंगा:

1. किफायती;

2. अभ्यास से उदाहरणों का उपयोग करके सामग्री की स्पष्ट व्याख्या;

3. प्रशिक्षण के दौरान, फोरम में और ईमेल द्वारा उठने वाले प्रश्नों के त्वरित और योग्य उत्तर;

4. "आकार" बनाए रखने और कौशल को मजबूत करने के लिए, मैं ऐसे ही वेबिनार और मास्टर कक्षाओं की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं जहां दिमित्री पढ़ाते हैं।

व्यावहारिक प्रशिक्षण के बारे में एंड्री अगानिन

मुझे एक और प्रशिक्षण में भाग लेने में बहुत खुशी होगी।

शुभ दोपहर, दिमित्री!

प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद! मैं आपके उन तीन छात्रों में से एक हूं जिन्होंने आपके सभी कार्य पूरे कर लिए हैं। यह बहुत दिलचस्प और रोमांचक था. कुछ कार्य सरल निकले, और कुछ बहुत कठिन - यह एक बहुत ही उपयोगी अनुभव था। सामग्री प्रस्तुत करने का तरीका असामान्य निकला - एक वीडियो भेजा गया जिसमें कार्य में मुख्य बात पर प्रकाश डाला गया, जिसके कारण इससे समय की बचत हुई - जब आपके पास समय हो तब आप पढ़ सकते थे। दूसरी ओर, लाइव संचार का अभाव था जिसके दौरान प्रश्न पूछे जा सकते थे। मुझे एक और प्रशिक्षण में भाग लेने में बहुत खुशी होगी। आपकी शिक्षण शैली जटिल चीजों को बहुत सरल और स्पष्ट रूप से समझाने की है, जो सामग्री में महारत हासिल करने में बहुत मदद करती है।

सर्गेई बोरज़ेनकोवव्यावहारिक प्रशिक्षण के बारे में

हमारा समूह एकमत था)

कल, 20 नवंबर 2012 को दिमित्री द्वारा आयोजित पहला वेबिनार (उम्मीद है कि आखिरी नहीं) हुआ।

मेरे इंप्रेशन के बारे में थोड़ा।

1. उनके निःशुल्क वीडियो पाठों का अध्ययन करते समय भी, मुझे सामग्री प्रस्तुत करने का उनका तरीका वास्तव में पसंद आया। अपने अनुभव से, मैं जानता हूं कि किसी भी मुद्दे पर ज्ञान होना और दूसरों को समझाने की क्षमता होना दो बड़े अंतर हैं।

सौभाग्य से, दिमित्री के पास समृद्ध अनुभव और शिक्षण झुकाव दोनों हैं। हर चीज़ को सुलभ और समझने योग्य तरीके से समझाता है।

2. वेबिनार के दौरान, उन्होंने समझाया कि किस परिणाम की आवश्यकता है और इस या उस कमांड के लिए स्पष्टीकरण देते हुए स्क्रैच से एक मैक्रो लिखा। "छात्रों" की ओर से आए प्रश्नों के उत्तर दिए गए। मैं तुरंत नोट करना चाहूंगा कि कुछ प्रश्न थे।

Microsoft Excel में दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आप तुरंत एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न प्रारूपों में तिथियां हैं और आप उन सभी पर एक ही प्रारूप लागू करना चाहते हैं। यह मैक्रो का उपयोग करके किया जा सकता है. आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं जो वांछित प्रारूप लागू करता है, और फिर जरूरत पड़ने पर इसे चला सकते हैं।

जब आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) कोड में वर्णित सभी क्रियाएं रिकॉर्ड की जाती हैं। इन क्रियाओं में टेक्स्ट या नंबर दर्ज करना, रिबन या मेनू पर सेल या कमांड पर क्लिक करना, सेल, पंक्तियों या कॉलम को फ़ॉर्मेट करना या Microsoft Access जैसे बाहरी स्रोत से डेटा आयात करना शामिल हो सकता है। दृश्य अनुप्रयोगबेसिक (VBA) शक्तिशाली विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा का एक उपसमूह है जो अधिकांश Office अनुप्रयोगों में शामिल है। हालाँकि VBA Office अनुप्रयोगों के बीच प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की क्षमता प्रदान करता है, लेकिन यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो आपको VBA कोड या सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामिंग जानने की आवश्यकता नहीं है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि जब आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो आप जो कुछ भी करते हैं वह लगभग रिकॉर्ड हो जाता है। इसलिए यदि आप कोई गलती करते हैं, जैसे कि गलत बटन दबाते हैं, तो मैक्रो रिकॉर्डर उस क्रिया को रिकॉर्ड कर लेगा। इस स्थिति में, आप संपूर्ण अनुक्रम दोबारा लिख ​​सकते हैं या VBA कोड बदल सकते हैं। इसलिए, प्रक्रिया को रिकॉर्ड करने से पहले, आपको इस पर अच्छी तरह से काम करना चाहिए। आप अनुक्रम को जितना अधिक सटीकता से रिकॉर्ड करेंगे, मैक्रो उतनी ही अधिक कुशलता से काम करेगा।

डेवलपर, जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, इसलिए आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। अधिक जानकारी के लिए, डेवलपर टैब प्रदर्शित करें देखें।

एक मैक्रो रिकॉर्ड करें

टैब पर डेवलपरक्लिक मैक्रोकार्यपुस्तिका से संबद्ध मैक्रोज़ देखने के लिए. वैकल्पिक रूप से, आप कुंजियाँ दबा सकते हैं एएलटी+एफ8. इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा मैक्रो.

ध्यान:

		मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स और उनके अर्थ के बारे में जानें।
	मैक्रोज़ चलाया जा सकता है विभिन्न तरीके, उदाहरण के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट, ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट, पैनल का उपयोग करना त्वरित ऐक्सेस, बटन या किताब खोलते समय भी।
	आप किसी कार्यपुस्तिका से जुड़े मैक्रोज़ को संपादित करने के लिए विज़ुअल बेसिक संपादक का उपयोग कर सकते हैं।
	मैक्रो असाइन करें. खेत मेँ मैक्रो असाइन करें
	Office फ़ाइलों में मैक्रोज़ को सक्षम या अक्षम करने का तरीका जानें।
	कुंजियाँ दबाएँ ALT+F11.

विज़ुअल बेसिक एडिटर (VBE) में रिकॉर्ड किए गए कोड के साथ कार्य करना

विज़ुअल बेसिक एडिटर (वीबीई) के साथ, आप रिकॉर्ड किए गए कोड में अपने स्वयं के चर, नियंत्रण संरचनाएं और अन्य तत्व जोड़ सकते हैं जो मैक्रो रिकॉर्डर समर्थन नहीं करता है। चूंकि मैक्रो रिकॉर्डर रिकॉर्डिंग के दौरान किए गए लगभग हर चरण को कैप्चर करता है, इसलिए आपको अनावश्यक कोड को हटाने की भी आवश्यकता हो सकती है। रिकॉर्ड किया गया कोड देखना - शानदार तरीकावीबीए में प्रोग्राम करना सीखें या अपने कौशल को निखारें।

रिकॉर्ड किए गए कोड को बदलने का एक उदाहरण एक्सेल में वीबीए के साथ शुरुआत करना लेख में पाया जा सकता है।

एक मैक्रो रिकॉर्ड करें

मैक्रोज़ रिकॉर्ड करने से पहले, निम्नलिखित जानना उपयोगी है:

एक्सेल रेंज के साथ काम करने के लिए लिखा गया मैक्रो केवल उस रेंज के सेल पर चलेगा। तो यदि आप श्रेणी में जोड़ते हैं नई पंक्ति, मैक्रो इस पर लागू नहीं होगा.

यदि आपको कार्यों का एक लंबा क्रम रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, तो हम इसके बजाय कई छोटे मैक्रोज़ का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

मैक्रो में गैर-एक्सेल कार्य भी शामिल हो सकते हैं। एक मैक्रो प्रक्रिया अन्य को कवर कर सकती है कार्यालय अनुप्रयोगऔर अन्य प्रोग्राम जो विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं जो पहले एक्सेल में एक तालिका को अपडेट करता है और फिर उसे ईमेल करने के लिए आउटलुक खोलता है।

मैक्रोज़ और वीबीए उपकरण टैब पर स्थित हैं डेवलपर, जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है, इसलिए आपको पहले इसे सक्षम करना होगा।

सेटिंग अनुभाग _gt_ पर जाएँ एक्सेल... टूलबार _gt_ टेप _amp_.

मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

एक्सेल में रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़ के साथ कार्य करना

टैब पर डेवलपरक्लिक मैक्रोकार्यपुस्तिका से संबद्ध मैक्रोज़ देखने के लिए. इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा मैक्रो.

टिप्पणी:मैक्रोज़ को रद्द नहीं किया जा सकता. पहली बार रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को चलाने से पहले, अवांछित परिवर्तनों को रोकने के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति सहेजें या बनाएं। यदि आप मैक्रो के परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप कार्यपुस्तिका को सहेजे बिना बंद कर सकते हैं।

एक्सेल में मैक्रोज़ के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।

		मैक के लिए एक्सेल में मैक्रोज़ को सक्षम या अक्षम करने का तरीका जानें।
	बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बचाने के लिए, आप क्रियाओं के संबंधित अनुक्रम को मैक्रो के रूप में रिकॉर्ड कर सकते हैं। मैक्रोज़ बनाना और चलाना सीखें.
	यदि किसी कार्यपुस्तिका में VBA मैक्रो है जिसे आप कहीं और उपयोग करना चाहते हैं, तो आप Microsoft Visual Basic संपादक का उपयोग करके मॉड्यूल को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी कर सकते हैं।
किसी ऑब्जेक्ट, आकृति या ग्राफ़िक तत्व को मैक्रो निर्दिष्ट करना	वर्कशीट में, उस ऑब्जेक्ट, चित्र, आकार या तत्व पर राइट-क्लिक करें जिसे आप मौजूदा मैक्रो असाइन करना चाहते हैं, और फिर चयन करें मैक्रो असाइन करें. खेत मेँ मैक्रो असाइन करेंवह मैक्रो चुनें जिसे आप असाइन करना चाहते हैं.
	आप किसी आइकन को मैक्रो असाइन कर सकते हैं और उसे अपने क्विक एक्सेस टूलबार या रिबन में जोड़ सकते हैं।
	आप प्रपत्रों में मैक्रोज़ निर्दिष्ट कर सकते हैं और ActiveX नियंत्रणएक शीट पर.
विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलना	टैब पर डेवलपरक्लिक मूल दृश्यया चुनें सेवा > मैक्रो > विज़ुअल बेसिक संपादक.
	जानें कि विज़ुअल बेसिक तत्वों के लिए सहायता कैसे प्राप्त करें।

अतिरिक्त जानकारी

आप हमेशा एक्सेल टेक कम्युनिटी विशेषज्ञ से प्रश्न पूछ सकते हैं, उत्तर समुदाय में मदद मांग सकते हैं और सुझाव भी दे सकते हैं नयी विशेषताया वेबसाइट पर सुधार