एक्सेल में विशेष पेस्ट करें. एक्सेल में विशेष पेस्ट करें: मान, प्रारूप, कॉलम चौड़ाई एक्सेल में डेटा कैसे जोड़ें

केवल दृश्यमान पंक्तियों में चिपकाएँएक्सेलसंख्याएँ, सूत्र, पाठ कई तरीकों से किया जा सकता है। जब आपको तालिका की सभी पंक्तियों में संख्याएँ, सूत्र, पाठ सम्मिलित करने की आवश्यकता न हो, तो आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। फ़िल्टर कैसे स्थापित करें और एक्सेल में फ़िल्टर कैसे करें, लेख "एक्सेल में फ़िल्टर करें" देखें। लेकिन डेटा को केवल दृश्यमान कोशिकाओं में डालने के लिए, आपको अपनी विधियों की आवश्यकता होती है, खासकर यदि कई पंक्तियाँ हों।
पहला तरीका हैसाधारण .
आइए इस तरह की एक टेबल लें। तालिका सभी उदाहरणों के लिए समान होगी.
आइए तालिका से सभी अंक 2 को हटाने के लिए एक फ़िल्टर का उपयोग करें। शेष दृश्यमान कोशिकाओं में हम संख्या 600 डालते हैं। कोशिका बी2 में हम संख्या 600 डालते हैं, फिर इसे कॉलम के नीचे कॉपी करते हैं (सेल बी2 के निचले दाएं कोने को खींचें)। मान केवल दृश्यमान कोशिकाओं में कॉपी किए गए थे। आप इसी प्रकार फ़ॉर्मूले भी डाल सकते हैं. हम सेल C2 में निम्नलिखित सूत्र लिखते हैं। =ए2*10
यह इस प्रकार निकला।
आइए फ़िल्टर रद्द करें. परिणाम इस प्रकार एक तालिका है.
सूत्र और संख्याएँ केवल फ़िल्टर की गई पंक्तियों में डाले गए थे।
दूसरा तरीका.
हम डेटा को फ़िल्टर भी करेंगे. पहले सेल में हम कोई संख्या, सूत्र, पाठ आदि लिखते हैं। अब, यदि हजारों पंक्तियाँ हैं, तो इस तरह से कोशिकाओं का चयन करें: कुंजी "Ctrl" + "Shift" + नीचे तीर बटन (या ऊपर बटन, इस पर निर्भर करता है कि हम कहाँ कोशिकाओं का चयन करना चाहते हैं - नीचे या ऊपर) दबाएँ वह सेल जिसमें नंबर लिखा था)।
अब, या कुंजी संयोजन "Ctrl" + G, या F5 कुंजी दबाएँ। ट्रांज़िशन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. "चयन करें..." बटन पर क्लिक करें। और, नए "कोशिकाओं का एक समूह चुनें" संवाद बॉक्स में, "केवल दृश्यमान कोशिकाएं" शब्दों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।ओके पर क्लिक करें"। फिर हमेशा की तरह डालें.

सेल समूह का चयन करें संवाद बॉक्स लाने का दूसरा तरीका।"होम" टैब पर, "संपादन" अनुभाग में, "ढूंढें और चुनें" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची में, "कोशिकाओं के समूह का चयन करें" फ़ंक्शन पर क्लिक करें।

को चयनित एक्सेल कॉलम में दृश्यमान सेल भरें, कुंजी संयोजन "Ctrl" + D दबाएं। और सभी चयनित कॉलम पहले सेल की तरह डेटा या सूत्र से भर जाएंगे। हमारे उदाहरण में, हमने सेल डी2, कॉलम डी में संख्या 800 लिखी है।

ऑपरेटिंग सिस्टम के क्लिपबोर्ड के माध्यम से डेटा को कॉपी और पेस्ट करने की क्षमता हर कोई जानता है।

हॉटकी संयोजन:
Ctrl+C - कॉपी करें
Ctrl+X - कट करें
Ctrl+V - पेस्ट करें

पेस्ट स्पेशल कमांड, पेस्ट कमांड का एक सार्वभौमिक संस्करण है।
पेस्ट स्पेशल आपको कॉपी की गई श्रेणियों की विशेषताओं को अलग से पेस्ट करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, आप कॉपी की गई श्रेणी से केवल टिप्पणियाँ, केवल प्रारूप, या केवल सूत्र को वर्कशीट पर एक नए स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं।

इस आदेश को उपलब्ध कराने के लिए, आपको यह करना होगा:

परिणामस्वरूप, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा, जो कॉपी किए गए डेटा के स्रोत के आधार पर भिन्न होगा।

1. एक्सेल से जानकारी सम्मिलित करना

यदि आपने एक ही एप्लिकेशन में सेल की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाई है, तो पेस्ट स्पेशल विंडो इस तरह दिखेगी:

रेडियो बटन समूह सम्मिलित करें:

सभी - इस विकल्प को चुनना पेस्ट कमांड का उपयोग करने के बराबर है। यह सेल सामग्री और प्रारूप की प्रतिलिपि बनाता है।

सूत्र - इस विकल्प का चयन करने से आप केवल सूत्रों को चिपका सकते हैं क्योंकि वे सूत्र पट्टी में दर्ज किए गए थे।

मान - इस विकल्प का चयन करने से आप सूत्रों का उपयोग करके गणना के परिणामों की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

प्रारूप - इस विकल्प का उपयोग करते समय, केवल कॉपी किए गए सेल का प्रारूप ही सेल या रेंज में चिपकाया जाएगा।

नोट्स - यदि आपको किसी सेल या रेंज के लिए केवल नोट्स कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प सेल की सामग्री या उसकी फ़ॉर्मेटिंग विशेषताओं की प्रतिलिपि नहीं बनाता है।

मूल्य शर्तें - यदि किसी विशिष्ट सेल के लिए डेटा वैधता मानदंड बनाया गया है (डेटा | वैलिडेशन कमांड का उपयोग करके), तो इस विकल्प का उपयोग करके इस मानदंड को किसी अन्य सेल या रेंज में कॉपी किया जा सकता है।

बिना बॉर्डर के - अक्सर बिना बॉर्डर वाले सेल को कॉपी करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बॉर्डर वाली तालिका है, तो जब आप बॉर्डर सेल को कॉपी करेंगे तो बॉर्डर भी कॉपी हो जाएगा। फ़्रेम को कॉपी करने से बचने के लिए आप इस विकल्प का चयन कर सकते हैं.

कॉलम की चौड़ाई - आप कॉलम की चौड़ाई की जानकारी एक कॉलम से दूसरे कॉलम में कॉपी कर सकते हैं।

सलाह! किसी तैयार तालिका को एक शीट से दूसरी शीट पर कॉपी करते समय इस फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक होता है।

अक्सर, कॉपी की गई तालिका को नई शीट पर चिपकाने के बाद, आपको उसके आयामों को समायोजित करना पड़ता है।

शीट 1 स्रोत तालिका

शीट 2 सम्मिलित करें

इससे बचने के लिए, कॉलम चौड़ाई इंसर्ट का उपयोग करें। इसके लिए:

• मूल तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ.

• एक नई शीट पर जाएं और सम्मिलित करने के लिए सेल का चयन करें।

• पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें, कॉलम चौड़ाई विकल्प को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपको एक नई शीट पर मूल तालिका की एक सटीक प्रति प्राप्त होगी।

खाली कोशिकाओं को छोड़ें विकल्प प्रोग्राम को पेस्ट क्षेत्र में कोशिकाओं की सामग्री को मिटाने से रोकता है, जो तब हो सकता है जब कॉपी की गई सीमा में खाली कोशिकाएं हों।

ट्रांसपोज़ विकल्प कॉपी की गई रेंज के ओरिएंटेशन को बदल देता है। पंक्तियाँ स्तंभ बन जाती हैं और स्तंभ पंक्तियाँ बन जाते हैं। आप एक्सेल "ट्रांसपोज़" सुविधा में इस विकल्प के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

ऑपरेशन समूह के स्विच आपको अंकगणितीय ऑपरेशन करने की अनुमति देते हैं।

आइए पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके गणितीय संचालन करने के उदाहरण देखें।

कार्य 1. कक्ष A3:A12 में प्रत्येक मान में 5 जोड़ें

• किसी भी सेल (में) में मान "5" दर्ज करें इस उदाहरण में- सी1).

• सेल C1 का मान कॉपी करें।

• रेंज A3:A12 चुनें और पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें

4. फोल्ड ऑपरेशन का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, चयनित श्रेणी के सभी मान 5 तक बढ़ जाएंगे।

कार्य 2. E4:E10 श्रेणी में वस्तुओं की कीमतें 10% कम करें (सूत्रों का उपयोग किए बिना)।

• छूट के साथ नई कीमतपिछले वाले का 90% होगा, इसलिए, किसी भी सेल में 90% मान दर्ज करें (इस उदाहरण में - F2)।

• आइए सेल F2 की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

• रेंज E4:E10 चुनें और पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें

यह तकनीक वेब पेज में निहित डेटा प्राप्त करने के तीन तरीकों का वर्णन करती है: जानकारी की एक स्थिर प्रतिलिपि सम्मिलित करें; साइट के लिए एक अद्यतन लिंक बनाएं; पेज को सीधे Excel में खोलें.

स्थैतिक जानकारी सम्मिलित करना

किसी वेब पेज से वर्कशीट में डेटा प्राप्त करने का एक तरीका बस ब्राउज़र में टेक्स्ट को हाइलाइट करना है, क्लिक करना है Ctrl+Cइसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और फिर टेक्स्ट को तालिका में पेस्ट करें। आप किस ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर परिणाम भिन्न हो सकते हैं। यदि यह हो तो इंटरनेट एक्सप्लोरर, तो सम्मिलित डेटा संभवतः मूल के समान होगा - फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स, हाइपरलिंक और ग्राफ़िक्स के साथ पूर्ण।

यदि आप इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनें होम क्लिपबोर्ड पेस्ट, आप वेब पेज से कॉपी की गई हर चीज़ को एक सेल में पेस्ट कर सकते हैं, जो संभवतः वह नहीं है जो आप चाहते हैं। समाधान एक टीम चुनना है होम क्लिपबोर्ड पेस्ट पेस्ट विशेष, और फिर विभिन्न प्रविष्टि विकल्पों को आज़माएँ।

अद्यतन जानकारी सम्मिलित करना

यदि आप किसी वेब पेज से नियमित रूप से अद्यतन डेटा तक पहुँचना चाहते हैं, तो एक वेब अनुरोध बनाएँ। चित्र में. चित्र 176.1 एक वेबसाइट दिखाता है जिसमें तीन कॉलम वाली तालिका में विनिमय दरें शामिल हैं। इन चरणों का पालन करके, आप एक वेब क्वेरी बना सकते हैं जो आपको इस जानकारी को पुनः प्राप्त करने और फिर इसे किसी भी समय एक क्लिक से अपडेट करने की अनुमति देती है।

1. चुनना डेटा इंटरनेट से बाहरी डेटा प्राप्त करना एक वेब अनुरोध बनाना.
2. खेत मेँ पतासाइट यूआरएल दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें शुरू. इस उदाहरण के लिए, चित्र में दिखाए गए वेब पेज का यूआरएल। 176.1 इस प्रकार होगा: http://cbr.ru. कृपया ध्यान दें कि डायलॉग बॉक्स एक वेब अनुरोध बनानाइसमें एक मिनी ब्राउज़र (इंटरनेट एक्सप्लोरर) शामिल है। आप लिंक का अनुसरण कर सकते हैं और साइटों पर तब तक जा सकते हैं जब तक आपको वह डेटा नहीं मिल जाता जिसमें आपकी रुचि है। जब कोई वेब पेज किसी विंडो में प्रदर्शित होता है एक वेब अनुरोध बनाना, आपको एक या अधिक पीले तीर दिखाई देते हैं जो वेब पेज पर विभिन्न तत्वों से मेल खाते हैं।
3. पीले तीर पर क्लिक करें और यह हरे चेकबॉक्स में बदल जाएगा, जो दर्शाता है कि आइटम का डेटा आयात किया जाएगा। आप उतने तत्व आयात कर सकते हैं जितनी हमें आवश्यकता है। इसके लिए
   उदाहरण के लिए, मैं पाठ्यक्रम तालिका के आगे वाले तीर पर क्लिक करूँगा।
4. बटन को क्लिक करे आयातएक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आयात आंकड़ा.
5. खिड़की में आयात आंकड़ाआयातित डेटा के लिए एक स्थान निर्दिष्ट करें। यह मौजूदा या नई वर्कशीट में एक सेल हो सकता है।
6. बटन को क्लिक करे ठीक है, और एक्सेल डेटा आयात करता है (चित्र 176.2)।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आयातित डेटा एक वेब अनुरोध है। जानकारी को अद्यतन करने के लिए, आयातित रेंज में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें अद्यतन. यदि आप अद्यतन करने योग्य क्वेरी नहीं बनाना चाहते हैं, तो इसे क्रियाओं की पिछली सूची के चरण 5 में इंगित करें। डेटा आयात विंडो में, बटन पर क्लिक करें गुणऔर क्वेरी परिभाषा सहेजें को अनचेक करें।

सीधे एक वेब पेज खोलना

वर्कशीट में वेब पेज डेटा प्राप्त करने का दूसरा तरीका कमांड का उपयोग करके सीधे यूआरएल खोलना है फ़ाइल खोलें. बस फ़ील्ड में पूरा यूआरएल दर्ज करें फ़ाइल का नामऔर बटन दबाएँ खुला. परिणाम वेब पेज के लेआउट के आधार पर अलग-अलग होंगे, लेकिन ज्यादातर मामलों में आप इससे खुश होंगे। कभी-कभी इस तरह से बहुत सारी अनावश्यक जानकारी निकाली जाती है।

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची शायद डेटा के साथ काम करने के सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है। आप फॉर्म भरते समय और डैशबोर्ड और बड़ी तालिकाएँ बनाते समय इन दोनों का उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूचियाँ अक्सर स्मार्टफ़ोन और वेबसाइटों पर एप्लिकेशन में उपयोग की जाती हैं। वे औसत उपयोगकर्ता के लिए सहज हैं।

Excel में ड्रॉप-डाउन सूचियों के उदाहरणों वाली फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें:

वीडियो ट्यूटोरियल

सूची के डेटा के आधार पर एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

आइए कल्पना करें कि हमारे पास फलों की एक सूची है:

ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए हमें निम्नलिखित चरण करने होंगे:

• "टैब" पर जाएँ डेटा" => अनुभाग " डेटा के साथ काम करना "टूलबार पर => आइटम का चयन करें" डेटा जांच “.

• पॉप-अप विंडो में " प्रविष्ट मानों का सत्यापन " टैब पर विकल्पडेटा प्रकार में "चुनें" सूची “:

• खेत मेँ " स्रोत” फलों के नामों की एक श्रृंखला दर्ज करें =$A$2:$A$6या बस माउस कर्सर को मान प्रविष्टि फ़ील्ड में रखें " स्रोत” और फिर माउस से डेटा रेंज चुनें:

यदि आप एक समय में कई सेल में ड्रॉपडाउन सूचियाँ बनाना चाहते हैं, तो उन सभी सेल का चयन करें जिनमें आप उन्हें बनाना चाहते हैं और फिर ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सेल संदर्भ पूर्ण हों (उदाहरण के लिए, $ए$2), सापेक्ष के बजाय (उदाहरण के लिए, ए2या ए$2या $ए2 ).

मैन्युअल डेटा प्रविष्टि का उपयोग करके एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं

उपरोक्त उदाहरण में, हमने कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करके ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डेटा की एक सूची दर्ज की। इस पद्धति के अलावा, आप मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए डेटा दर्ज कर सकते हैं (इसे किसी भी सेल में संग्रहीत करना आवश्यक नहीं है)।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि हम ड्रॉप-डाउन मेनू में दो शब्द "हां" और "नहीं" प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसके लिए हमें चाहिए:

• उस सेल का चयन करें जिसमें हम ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं;
• "टैब" पर जाएँ डेटा" => अनुभाग " डेटा के साथ काम करना टूलबार पर => चुनें डेटा जांच “:

• पॉप-अप विंडो में " प्रविष्ट मानों का सत्यापन " टैब पर विकल्पडेटा प्रकार में "चुनें" सूची “:

• खेत मेँ " स्रोत” मान दर्ज करें “हाँ; नहीं"।
• क्लिक करें " ठीक है “

इसके बाद सिस्टम चयनित सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएगा। "में सूचीबद्ध सभी आइटम स्रोतअर्धविराम द्वारा अलग किया गया, ड्रॉप-डाउन मेनू की विभिन्न पंक्तियों में दिखाई देगा।

यदि आप एक साथ कई सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो आवश्यक सेल का चयन करें और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

ऊपर वर्णित विधियों के साथ-साथ, आप ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हमारे पास फलों की सूची वाली एक सूची है:

किसी सूत्र का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• उस सेल का चयन करें जिसमें हम ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं;
• "टैब" पर जाएँ डेटा" => अनुभाग " डेटा के साथ काम करना टूलबार पर => चुनें डेटा जांच “:

• पॉप-अप विंडो में " प्रविष्ट मानों का सत्यापन " टैब पर विकल्पडेटा प्रकार में "चुनें" सूची “:

• खेत मेँ " स्रोत"सूत्र दर्ज करें: =ऑफेस्ट(ए$2$,0,0,5)
• क्लिक करें " ठीक है “

सिस्टम फलों की सूची के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएगा।

यह फॉर्मूला कैसे काम करता है?

उपरोक्त उदाहरण में हमने सूत्र का उपयोग किया है = OFFSET(लिंक, row_offset, column_offset, [ऊंचाई], [चौड़ाई])।

इस फ़ंक्शन में पाँच तर्क हैं। तर्क में " जोड़ना” (उदाहरण में $A$2) इंगित करता है कि किस सेल से शिफ्टिंग शुरू करनी है। बहस में “offset_by_rows" और "ऑफसेट_बाय_कॉलम"(उदाहरण में मान "0" है) - डेटा प्रदर्शित करने के लिए कितनी पंक्तियों/स्तंभों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। तर्क में " [ऊंचाई]मान "5" निर्दिष्ट है, जो कोशिकाओं की श्रेणी की ऊंचाई को इंगित करता है। तर्क " [चौड़ाई]” हम इंगित नहीं करते हैं, क्योंकि हमारे उदाहरण में श्रेणी में एक कॉलम होता है।

इस सूत्र का उपयोग करते हुए, सिस्टम आपको ड्रॉपडाउन सूची के लिए डेटा के रूप में सेल $A$2 से शुरू होने वाली सेल की एक श्रृंखला लौटाता है, जिसमें 5 सेल होते हैं।

एक्सेल में डेटा प्रतिस्थापन के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करके)

यदि आप सूची बनाने के लिए उपरोक्त उदाहरण में सूत्र का उपयोग करते हैं, तो आप कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी में कैप्चर किए गए डेटा की एक सूची बना रहे हैं। यदि आप सूची आइटम के रूप में कोई मान जोड़ना चाहते हैं, तो आपको सूत्र को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा। नीचे आप सीखेंगे कि एक गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं जो स्वचालित रूप से प्रदर्शन के लिए नया डेटा लोड करेगी।

एक सूची बनाने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

• उस सेल का चयन करें जिसमें हम ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं;
• "टैब" पर जाएँ डेटा" => अनुभाग " डेटा के साथ काम करना टूलबार पर => चुनें डेटा जांच “;
• पॉप-अप विंडो में " प्रविष्ट मानों का सत्यापन " टैब पर विकल्पडेटा प्रकार में "चुनें" सूची “;
• खेत मेँ " स्रोत"सूत्र दर्ज करें: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
• क्लिक करें " ठीक है “

इस सूत्र में, तर्क में "[ ऊंचाई]" हम डेटा के साथ सूची की ऊंचाई को दर्शाने वाले एक तर्क के रूप में निर्दिष्ट करते हैं - एक सूत्र जो किसी दिए गए सीमा में गणना करता है ए2:ए100गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या.

टिप्पणी: सूत्र के सही ढंग से काम करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रदर्शित होने वाले डेटा की सूची में कोई खाली पंक्तियाँ न हों।

एक्सेल में स्वचालित डेटा प्रतिस्थापन के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

आपके द्वारा बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूची में नए डेटा को स्वचालित रूप से लोड करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• हम ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करने के लिए डेटा की एक सूची बनाते हैं। हमारे मामले में, यह रंगों की एक सूची है। बाईं माउस बटन से सूची का चयन करें:

• टूलबार पर, “क्लिक करें” तालिका के रूप में प्रारूपित करें “:

• ड्रॉप-डाउन मेनू से, तालिका डिज़ाइन शैली चुनें:

• "दबाकर ठीक हैपॉप-अप विंडो में, कक्षों की चयनित श्रेणी की पुष्टि करें:

• फिर, ड्रॉप-डाउन सूची के लिए तालिका डेटा श्रेणी का चयन करें और इसे कॉलम "ए" के ऊपर बाएं मार्जिन में एक नाम दें:

डेटा वाली तालिका तैयार है, अब हम एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

• उस सेल का चयन करें जिसमें हम सूची बनाना चाहते हैं;
• "टैब" पर जाएँ डेटा" => अनुभाग " डेटा के साथ काम करना टूलबार पर => चुनें डेटा जांच “:

• पॉप-अप विंडो में " प्रविष्ट मानों का सत्यापन " टैब पर विकल्पडेटा प्रकार में "चुनें" सूची “:

• स्रोत क्षेत्र में हम इंगित करते हैं = "आपकी तालिका का नाम" . हमारे मामले में, हमने इसे " सूची “:

• तैयार! एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है, यह निर्दिष्ट तालिका से सभी डेटा प्रदर्शित करती है:

• ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया मान जोड़ने के लिए, बस डेटा वाली तालिका के बाद अगले सेल में जानकारी जोड़ें:

• तालिका स्वचालित रूप से अपनी डेटा सीमा का विस्तार करेगी। ड्रॉप-डाउन सूची को तालिका से नए मान के अनुसार पुनः भर दिया जाएगा:

एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची को कैसे कॉपी करें

एक्सेल में बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूचियों की प्रतिलिपि बनाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, सेल A1 में हमारे पास एक ड्रॉपडाउन सूची है जिसे हम सेल की एक श्रृंखला में कॉपी करना चाहते हैं ए2:ए6 .

वर्तमान स्वरूपण के साथ ड्रॉपडाउन सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए:

• ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं;
• CTRL+C ;
• किसी श्रेणी में कक्षों का चयन करें ए2:ए6, जहां आप ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं;
• कुंजीपटल शॉर्टकट दबाएँ CTRL+V .

तो, आप मूल सूची प्रारूप (रंग, फ़ॉन्ट, आदि) को बनाए रखते हुए ड्रॉप-डाउन सूची की प्रतिलिपि बनाएंगे। यदि आप प्रारूप को सहेजे बिना किसी ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी/पेस्ट करना चाहते हैं, तो:

• ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं;
• कुंजीपटल शॉर्टकट दबाएँ CTRL+C ;
• उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं;
• राइट-क्लिक करें => ड्रॉप-डाउन मेनू लाएँ और "क्लिक करें" विशेष प्रविष्टि “;

• दिखाई देने वाली विंडो में, " डालना" वस्तु चुनें " मूल्यों के लिए शर्तें “:

• क्लिक करें " ठीक है “

इसके बाद, एक्सेल मूल सेल के फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित किए बिना, केवल ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा कॉपी करेगा।

Excel में ड्रॉप-डाउन सूची वाले सभी कक्षों का चयन कैसे करें

कभी-कभी, यह समझना मुश्किल होता है कि एक्सेल फ़ाइल में कितने सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं। इन्हें प्रदर्शित करने का एक आसान तरीका है. इसके लिए:

• “टैब” पर क्लिक करें घरटूलबार पर;
• क्लिक करें " खोजें और हाइलाइट करें "और चुनें" कक्षों का एक समूह चुनें “:

• संवाद बॉक्स में, “चुनें” डेटा जांच “. इस फ़ील्ड में आप आइटम का चयन कर सकते हैं " सब लोग" और " ये वही “. “सब लोग” आपको शीट पर सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों का चयन करने की अनुमति देगा। अनुच्छेद " ये वहीड्रॉप-डाउन मेनू में समान डेटा सामग्री वाली ड्रॉप-डाउन सूचियां दिखाई देंगी। हमारे मामले में हम चुनते हैं " सब लोग “:

संभवतः, कई अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं ने कुछ डेटा को एक्सेल में कॉपी करने का प्रयास किया, लेकिन उनके कार्यों के परिणामस्वरूप, आउटपुट या तो पूरी तरह से अलग मान था या एक त्रुटि थी। यह इस तथ्य के कारण है कि प्राथमिक प्रतिलिपि श्रेणी में एक सूत्र था, और यह वह सूत्र था जिसे चिपकाया गया था, मूल्य नहीं। यदि ये उपयोगकर्ता इस तरह की अवधारणा से परिचित होते तो ऐसी समस्याओं से बचा जा सकता था "विशेष सम्मिलित करें". इसका उपयोग अंकगणित सहित कई अन्य कार्यों को करने के लिए भी किया जा सकता है। आइए जानें कि यह टूल क्या है और इसके साथ कैसे काम करना है।

पेस्ट स्पेशल को मुख्य रूप से एक्सेल शीट में एक विशिष्ट अभिव्यक्ति को उस रूप में सम्मिलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसकी उपयोगकर्ता को आवश्यकता है। इस टूल का उपयोग करके, आप सभी कॉपी किए गए डेटा को एक सेल में पेस्ट नहीं कर सकते हैं, बल्कि केवल व्यक्तिगत गुण (मान, सूत्र, प्रारूप, आदि) पेस्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, टूल का उपयोग करके, आप अंकगणितीय ऑपरेशन (जोड़, गुणा, घटाव और भाग) कर सकते हैं, साथ ही तालिका को स्थानांतरित कर सकते हैं, यानी इसमें पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं।

पेस्ट स्पेशल पर जाने के लिए, आपको सबसे पहले एक कॉपी एक्शन निष्पादित करना होगा।

विधि 1: मूल्यों के साथ कार्य करना

यदि आपको उन कक्षों के मानों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है जिनमें गणना सूत्रों का उपयोग करके परिणाम प्रदर्शित किया जाता है, तो पेस्ट स्पेशल केवल इस मामले के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप नियमित प्रतिलिपि का उपयोग करते हैं, तो सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाएगी, और इसमें प्रदर्शित मूल्य वह नहीं हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

विधि 2: सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ

लेकिन विपरीत स्थिति भी होती है, जब आपको सूत्रों की बिल्कुल नकल करने की आवश्यकता होती है।

लेकिन संख्या प्रारूप को संरक्षित करते हुए या मूल स्वरूपण को पूरी तरह से संरक्षित करते हुए भी सूत्रों को स्थानांतरित करना संभव है।

विधि 3: फ़ॉर्मेटिंग स्थानांतरित करें

यदि उपयोगकर्ता को डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल तालिका को पूरी तरह से अलग जानकारी से भरने के लिए कॉपी करना चाहता है, तो इस मामले में, आप एक निश्चित पेस्ट विशेष खंड का उपयोग कर सकते हैं।

विधि 4: कॉलम का आकार बनाए रखते हुए तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ

यह कोई रहस्य नहीं है कि यदि हम किसी तालिका की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो यह तथ्य नहीं है कि नई तालिका की सभी कोशिकाएँ स्रोत की सभी जानकारी समाहित करने में सक्षम होंगी। आप पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके कॉपी करते समय भी इस स्थिति को ठीक कर सकते हैं।

विधि 5: एक चित्र सम्मिलित करें

पेस्ट स्पेशल की क्षमताओं के लिए धन्यवाद, आप तालिका सहित शीट पर प्रदर्शित किसी भी डेटा को चित्र के रूप में कॉपी कर सकते हैं।

आप इस ऑपरेशन को पेस्ट स्पेशल विंडो में नहीं कर सकते।

विधि 6: नोट्स कॉपी करें

पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके, आप नोट्स को तुरंत कॉपी कर सकते हैं।

विधि 7: तालिका को स्थानांतरित करें

पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके, आप टेबल, मैट्रिस और अन्य ऑब्जेक्ट को ट्रांसपोज़ करने का ऑपरेशन कर सकते हैं जिसमें आपको कॉलम और पंक्तियों को स्वैप करने की आवश्यकता होती है।

विधि 8: अंकगणितीय संक्रियाओं का उपयोग करना

एक्सेल में हमारे द्वारा बताए गए टूल का उपयोग करके, आप सामान्य अंकगणितीय ऑपरेशन भी कर सकते हैं:

• जोड़ना;
• गुणन;
• घटाव;
• विभाजन।

आइए गुणन के उदाहरण का उपयोग करके देखें कि इस उपकरण का उपयोग कैसे किया जाता है।

विभाजन, जोड़ और घटाव करने के लिए एक ही सिद्धांत का उपयोग किया जा सकता है। केवल इसके लिए विंडो में आपको स्थिति के अनुसार स्विच को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी "विभाजित करना", "तह करना"या "घटाना". अन्यथा, सभी क्रियाएं ऊपर वर्णित जोड़तोड़ के समान हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पेस्ट स्पेशल उपयोगकर्ता के लिए एक बहुत ही उपयोगी टूल है। इसकी सहायता से आप न केवल किसी सेल या रेंज में डेटा के पूरे ब्लॉक को कॉपी कर सकते हैं, बल्कि उसे विभिन्न परतों (मान, सूत्र, फ़ॉर्मेटिंग, आदि) में विभाजित करके भी कॉपी कर सकते हैं। इन परतों को एक दूसरे के साथ जोड़ना संभव है। इसके अलावा, उसी टूल का उपयोग करके आप अंकगणितीय ऑपरेशन भी कर सकते हैं। बेशक, इस तकनीक के साथ काम करने के लिए कौशल हासिल करने से उपयोगकर्ताओं को महारत हासिल करने में काफी मदद मिलेगी एक्सेल प्रोग्रामआम तौर पर।