शीर्षलेख और पादलेख शीट के ऊपर और नीचे एक शिलालेख है जिसे दस्तावेज़ की प्रत्येक शीट पर दोहराया जाता है। यदि आपको किसी दस्तावेज़ की सभी शीटों पर कोई प्रविष्टि या नोट रखने की आवश्यकता है तो शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करना सुविधाजनक है।

उदाहरण के लिए, किसी समझौते को प्रिंट करते समय, आपको प्रत्येक पृष्ठ पर पार्टियों के लिए समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए जगह प्रिंट करनी चाहिए। आप शिलालेख "पार्टियों के हस्ताक्षर _____" को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यदि समझौते में कई दर्जन पृष्ठ हैं, तो यह काफी लंबा है और इसके लिए महत्वपूर्ण श्रम लागत की आवश्यकता होती है। इसलिए, फ़ुटर का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।

शीर्ष लेख और पाद लेख हैं. तदनुसार, हेडर शीट के शीर्ष पर है, और पादलेख टेक्स्ट के नीचे है।

किसी दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पादलेख कैसे सम्मिलित करें।

यह काफी सरल है. शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करने के लिए:

एक्सेल हेडर और फ़ुटर में शिलालेख तीन स्थितियों में किया जा सकता है:

• बाएं
• केंद्रित
• दायी ओर

अब, जब आप उस दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं, तो प्रत्येक शीट पर निम्नलिखित शिलालेख (शीर्ष लेख और पाद लेख) दिखाई देगा: "पार्टियों के हस्ताक्षर_______"।

शीर्षलेख और पादलेख हटा रहा है Microsoft Excel नमस्ते,
आज एक उपयोगकर्ता ने मुझसे इस सवाल के साथ संपर्क किया कि तालिका के शीर्ष से पाठ को कैसे हटाया जाए, उनका कहना है कि पूरे विभाग ने इसे हटाने की कोशिश की और कुछ भी काम नहीं आया। मैंने देखा, देखा और कहा: "तो ये हेडर और फ़ुटर हैं!"
और इस घटना के बाद मैंने एक छोटा लेख लिखने का निर्णय लिया कि एक्सेल तालिका के ऊपर या नीचे से हटाए न जा सकने वाले टेक्स्ट को कैसे हटाया जाए। शीर्षलेख और पादलेख हटाने के तीन तरीके होंगे, लेकिन मैं तीसरी (अंतिम विधि) का उपयोग करने की सलाह देता हूं, यह मुझे अधिक सुविधाजनक लगता है, हालांकि स्वाद और रंग... संक्षेप में, आइए इस मुद्दे का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें।

शीर्षलेख और पादलेख एक्सेल पेज के ऊपर और नीचे स्थित एक क्षेत्र है। वे उपयोगकर्ता के विवेक पर नोट्स और अन्य डेटा रिकॉर्ड करते हैं। वहीं, शिलालेख एंड-टू-एंड होगा, यानी एक पृष्ठ पर लिखते समय यह दस्तावेज़ के अन्य पृष्ठों पर उसी स्थान पर प्रदर्शित होगा। लेकिन कभी-कभी उपयोगकर्ताओं को एक समस्या का सामना करना पड़ता है जब वे हेडर और फ़ुटर को अक्षम या पूरी तरह से हटा नहीं पाते हैं। ऐसा विशेष रूप से अक्सर होता है यदि वे गलती से सक्षम हो गए हों। आइए जानें कि आप एक्सेल में हेडर और फ़ुटर कैसे हटा सकते हैं।

शीर्षलेख और पादलेख हटाने के कई तरीके हैं। उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: हेडर और फ़ुटर को छिपाना और उन्हें पूरी तरह से हटाना।

विधि 1: शीर्षलेख और पाद लेख छिपाएँ

छिपाए जाने पर, शीर्षलेख और पाद लेख और नोट्स के रूप में उनकी सामग्री वास्तव में दस्तावेज़ में रहती है, लेकिन मॉनिटर स्क्रीन से दिखाई नहीं देती है। यदि आवश्यक हो तो उन्हें सक्षम करने का विकल्प हमेशा मौजूद होता है।

हेडर और फ़ूटर को छिपाने के लिए, बस एक्सेल को पेज लेआउट मोड से स्टेटस बार में किसी अन्य मोड में स्विच करें। ऐसा करने के लिए, स्टेटस बार में "सामान्य" या "पेज" आइकन पर क्लिक करें।

इसके बाद हेडर और फुटर छुप जाएंगे.

विधि 2: शीर्षलेख और पादलेख को मैन्युअल रूप से हटाना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पिछली पद्धति का उपयोग करते समय, शीर्षलेख और पादलेख हटाए नहीं जाते, बल्कि केवल छिपाए जाते हैं। वहां मौजूद सभी नोट्स और नोट्स के साथ हेडर और फ़ुटर को पूरी तरह से हटाने के लिए, आपको एक अलग तरीके से आगे बढ़ने की आवश्यकता है।

1. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ।

1. "हेडर और फ़ूटर" बटन पर क्लिक करें, जो "टेक्स्ट" टूल ब्लॉक में रिबन पर स्थित है।

हम कीबोर्ड पर डिलीट बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्ष लेख और पाद लेख में सभी प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटा देते हैं।

सभी डेटा हटा दिए जाने के बाद, स्टेटस बार में पहले बताए गए तरीके से हेडर और फ़ुटर का प्रदर्शन बंद कर दें।

शीर्षलेख और पादलेख एक्सेल शीट के ऊपर और नीचे स्थित फ़ील्ड हैं। वे उपयोगकर्ता के विवेक पर नोट्स और अन्य डेटा रिकॉर्ड करते हैं। वहीं, शिलालेख एंड-टू-एंड होगा, यानी एक पृष्ठ पर लिखते समय यह दस्तावेज़ के अन्य पृष्ठों पर उसी स्थान पर प्रदर्शित होगा। लेकिन कभी-कभी उपयोगकर्ताओं को एक समस्या का सामना करना पड़ता है जब वे हेडर और फ़ुटर को अक्षम या पूरी तरह से हटा नहीं पाते हैं। ऐसा विशेष रूप से अक्सर होता है यदि वे गलती से सक्षम हो गए हों। आइए जानें कि आप एक्सेल में हेडर और फ़ुटर कैसे हटा सकते हैं।

शीर्षलेख और पादलेख हटाने के कई तरीके हैं। उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: हेडर और फ़ुटर को छिपाना और उन्हें पूरी तरह से हटाना।

विधि 1: शीर्षलेख और पाद लेख छिपाएँ

छिपाए जाने पर, शीर्षलेख और पाद लेख और नोट्स के रूप में उनकी सामग्री वास्तव में दस्तावेज़ में रहती है, लेकिन मॉनिटर स्क्रीन से दिखाई नहीं देती है। यदि आवश्यक हो तो उन्हें सक्षम करने का विकल्प हमेशा मौजूद होता है।

हेडर और फ़ूटर को छिपाने के लिए, बस एक्सेल को पेज लेआउट मोड से स्टेटस बार में किसी अन्य मोड में स्विच करें। ऐसा करने के लिए, स्टेटस बार में आइकन पर क्लिक करें "साधारण"या "पृष्ठ".

इसके बाद हेडर और फुटर छुप जाएंगे.

विधि 2: शीर्षलेख और पादलेख को मैन्युअल रूप से हटाना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पिछली पद्धति का उपयोग करते समय, शीर्षलेख और पादलेख हटाए नहीं जाते, बल्कि केवल छिपाए जाते हैं। वहां मौजूद सभी नोट्स और नोट्स के साथ हेडर और फ़ुटर को पूरी तरह से हटाने के लिए, आपको एक अलग तरीके से आगे बढ़ने की आवश्यकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह से साफ़ किए गए फ़ुटर नोट हमेशा के लिए हटा दिए जाते हैं, और केवल उनका डिस्प्ले चालू करने से काम नहीं चलेगा। आपको फिर से नोट्स बनाने की आवश्यकता होगी.

विधि 3: शीर्ष लेख और पाद लेख स्वचालित रूप से हटाएँ

यदि दस्तावेज़ छोटा है, तो शीर्षलेख और पादलेख हटाने की उपरोक्त विधि में अधिक समय नहीं लगेगा। लेकिन क्या होगा अगर किताब में कई पन्ने हों, क्योंकि इस मामले में इसे साफ़ करने में घंटों भी लग सकते हैं? इस मामले में, एक ऐसी विधि का उपयोग करना समझ में आता है जो आपको सभी शीटों से सामग्री के साथ-साथ हेडर और फ़ुटर को स्वचालित रूप से हटाने की अनुमति देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके बाद, चयनित पृष्ठों के शीर्षलेख और पादलेख में सभी प्रविष्टियाँ साफ़ कर दी गईं। अब, पिछली बार की तरह, आपको स्टेटस बार पर आइकन के माध्यम से हेडर और फ़ुटर मोड को अक्षम करना होगा।

अब हेडर और फ़ुटर पूरी तरह से हटा दिए गए हैं, यानी, वे न केवल मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे, बल्कि फ़ाइल मेमोरी से भी साफ़ हो जाएंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप एक्सेल के साथ काम करने की कुछ बारीकियों को जानते हैं, तो एक लंबे और नियमित कार्य से हेडर और फ़ुटर को हटाना काफी त्वरित प्रक्रिया में बदल सकता है। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ में केवल कुछ पृष्ठ हैं, तो मैन्युअल विलोपन का उपयोग किया जा सकता है। मुख्य बात यह तय करना है कि आप क्या करना चाहते हैं: हेडर या फ़ुटर को पूरी तरह से हटा दें या बस उन्हें अस्थायी रूप से छिपा दें।

शीर्षलेख और पादलेख- यह वह जानकारी है जो दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर स्वचालित रूप से डाली जाती है, जैसे दस्तावेज़ का शीर्षक या उसके अनुभाग। जैसे ही आप बटन दबाएंगे शीर्षलेख और पादलेख, स्क्रीन पर दस्तावेज़ का स्वरूप बदल जाएगा, कर्सर नामक विंडो में झपकेगा पेज हैडर, और रिबन पर एक टैब दिखाई देगा शीर्षलेख और पादलेख के साथ कार्य करना(चित्र 4.44)।

हेडर के अलग-अलग रूप हो सकते हैं. आप इसे बटन सूची से चुन सकते हैं पेज हैडर, या आप शीर्ष लेख और पाद लेख तत्व समूह में, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर क्या देखना चाहते हैं। चित्र में. 4.44 हेडर में पेज नंबर, दिनांक और वर्तमान समय होगा। जब आप समूह में हेडर के साथ पर्याप्त खेल खेल चुके हों बदलावबटन को क्लिक करे फ़ुटर पर जाएँ.

सूची बटन खोलें विकल्प, और आप देखेंगे कि आप पहले पृष्ठ के लिए एक विशेष शीर्षलेख और पादलेख और सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग पादलेख सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चित्र में. 4.45 लेखक और दिनांक को पाद लेख के रूप में चुना गया है।

टैब पर हेडर और फ़ूटर टाइप करने के बाद दस्तावेज़ को स्क्रीन पर उसी रूप में लाने के लिए जिसका उपयोग आप करते थे देखनासामान्य बटन पर क्लिक करें.

हम संबंधित अनुभाग में व्यू टैब के बारे में अधिक बात करेंगे। समूह में मूलपाठतीन और बटन हैं. इनकी मदद से आप टेबल में कोई ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं शब्द कला, हस्ताक्षर पंक्ति और तालिका में एक विदेशी वस्तु डालें (किसी अन्य फ़ाइल से एक वस्तु डालें ताकि इसे उस प्रोग्राम में बदला जा सके जिसमें इसे बनाया गया था)।

इस पाठ में, हम तीन बहुत उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टूल देखेंगे: शीर्षकों को प्रिंट करना, पाद लेखों के साथ काम करना, और पेज ब्रेक सम्मिलित करना। तैयारी करते समय ये सभी उपकरण निश्चित रूप से काम आएंगे एक्सेल दस्तावेज़पीडीएफ प्रारूप में मुद्रण या निर्यात के लिए।

यदि आपकी तालिका में शीर्षक हैं, खासकर जब तालिका काफी बड़ी है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मुद्रित होने पर ये शीर्षक प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई दें। यदि शीर्षक केवल पहले पृष्ठ पर हों तो मुद्रित एक्सेल कार्यपुस्तिका को पढ़ना बहुत असुविधाजनक होगा। टीम शीर्षक मुद्रित करेंआपको विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों का चयन करने और उन्हें प्रत्येक शीट पर प्रिंट करने की अनुमति देता है।

यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका के कुछ हिस्सों को अलग-अलग शीट पर मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको पृष्ठ विराम सम्मिलित करना होगा। एक्सेल में पेज ब्रेक दो प्रकार के होते हैं: वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल। ऊर्ध्वाधर विराम को स्तंभों में विभाजित किया गया है, और क्षैतिज विराम को पंक्तियों में विभाजित किया गया है। हमारे उदाहरण में, हम एक क्षैतिज पृष्ठ विराम सम्मिलित करेंगे।

किसी किताब को देखते समय सामान्य मोड, डाले गए ब्रेक को एक ठोस ग्रे लाइन द्वारा दर्शाया जाता है, जबकि स्वचालित ब्रेक को एक बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया जाता है।

आप शीर्षलेख और पादलेख जोड़कर अपनी पुस्तक को अधिक रोचक और पेशेवर बना सकते हैं। शीर्ष लेख पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित है, और पाद लेख पृष्ठ के नीचे स्थित है। शीर्षलेख और पादलेख में पृष्ठ संख्या, दिनांक, पुस्तक शीर्षक, या अनुभाग शीर्षक जैसी जानकारी होती है।

एक्सेल हेडर और फ़ूटर के साथ काम करने के लिए उन्हीं टूल का उपयोग करता है जैसे कि एक्सेल में किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. अधिक जानकारी के लिए वर्ड 2013 में हेडर और पेज नंबर के साथ काम करने के लिए गाइड की समीक्षा करें।