रोमानोव स्टैनिस्लाव 25.06.2014 39219

Office इंस्टॉल किए बिना Word दस्तावेज़ कैसे खोलें?

कार्यालय जारी हुए एक वर्ष से अधिक समय बीत चुका है कार्यालय पैकेजविंडोज़ के लिए, लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास अभी भी इस प्रोग्राम के बारे में प्रश्न हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक यह है कि क्या एप्लिकेशन का एक सेट इंस्टॉल किए बिना *.doc प्रारूप में एक दस्तावेज़ खोलना संभव है?

वर्डपैड और नोटपैड प्रोग्राम, जो प्रारंभ में प्रीइंस्टॉल्ड होते हैं विंडोज़ सिस्टम, बिल्कुल वे उपकरण नहीं जो दस्तावेज़ों को संपादित करते समय उपयोगी हो सकते हैं। जैसा कि आप शायद जानते हैं, इनमें से कोई भी प्रोग्राम प्रोग्राम में बनाए गए दस्तावेज़ों के साथ काम करने का समर्थन नहीं करता है कार्यालय शब्द.

इस संबंध में, यदि आप अक्सर विभिन्न डाउनलोड करते हैं शब्द दस्तावेज़और इंस्टॉल नहीं किया माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसआपके पीसी पर वर्ड, यानी कई तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों, जो आपको बिना किसी परेशानी या लाइसेंस खरीदारी के Word दस्तावेज़ खोलने में मदद कर सकता है।

विकल्प

उदाहरण के लिए, आप निःशुल्क ऑफिस सुइट ओपनऑफिस (या) का उपयोग कर सकते हैं। इसे खोला और संपादित भी किया जा सकता है कार्यालय दस्तावेज़. आप ब्राउज़र में Word, Excel और PowerPoint से फ़ाइलें खोल सकते हैं गूगल क्रोम, लेकिन आपको एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा - क्रोम ऑफिस व्यूअर।

लेकिन, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि सूची इन तरीकों तक सीमित नहीं है। आप Word दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए Microsoft के टूल का वेब संस्करण भी खोल सकते हैं, बशर्ते आपके पास Microsoft खाता हो। इसके अतिरिक्त, Microsoft ऑफ़र करता है निःशुल्क कार्यक्रम Office स्थापित किए बिना पीसी पर Word दस्तावेज़ों को शीघ्रता से खोलने के लिए वर्ड व्यूअर।

वर्ड व्यूअर प्रोग्राम के साथ एकमात्र समस्या वर्ड 2010 और वर्ड 2013 में बनाए गए दस्तावेज़ों के लिए समर्थन की कमी है। दूसरे शब्दों में, उपयोगिता केवल *.doc फ़ाइलों के साथ संगत है और *.docx प्रारूप को खोलने में सक्षम नहीं है। कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए, आपको समर्थन जोड़ने के लिए एक अतिरिक्त डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा *.docx.

नोट: आपको नवीनतम एक्सटेंशन के लिए समर्थन जोड़ने के लिए वर्ड व्यूअर स्थापित करने के बाद इस ऑफिस संगतता पैक को मैन्युअल रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

बड़ा करने के लिए क्लिक करें

वर्ड व्यूअर और न्यू ऑफिस फॉर्मेट कम्पैटिबिलिटी पैक इंस्टॉल करके, आप .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd, और .xml फ़ाइलें खोल सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि वर्ड व्यूअर वर्ड दस्तावेज़ों को संपादित नहीं कर पाएगा। यह केवल दस्तावेज़ खोलने, मुद्रण करने और जानकारी की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयुक्त है। आपको Office Word या कुछ और इंस्टॉल करना होगा तृतीय पक्ष कार्यक्रम, जैसे कि Word दस्तावेज़ों के पूर्ण संपादन के लिए OpenOffice। वैकल्पिक रूप से, आप Office Word के वेब संस्करण पर काम कर सकते हैं।

यदि आपको PowerPoint या Excel फ़ाइलें खोलने के लिए किसी प्रोग्राम की आवश्यकता है, तो Microsoft वेबसाइट से समान प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

जब आप किसी Excel कार्यपुस्तिका, Word दस्तावेज़, या को खोलने का प्रयास करते हैं पावरप्वाइंट प्रस्तुति Excel, Word, या PowerPoint में निम्नलिखित त्रुटियाँ हो सकती हैं।

फ़ाइल आवश्यक एप्लिकेशन में नहीं खुलती है. उदाहरण के लिए, एक Excel कार्यपुस्तिका Excel 2019 से भिन्न या अधिक एप्लिकेशन में खुलती है। प्रारंभिक संस्करणएक्सेल.

आपको फ़ाइल संबद्धता समस्या का संकेत देने वाला एक त्रुटि संदेश प्राप्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप संदेश देख सकते हैं इस क्रिया को करने के लिए इस फ़ाइल से कोई प्रोग्राम संबद्ध नहीं है। प्रोग्राम इंस्टॉल करें या, यदि यह पहले से इंस्टॉल है, तो कंट्रोल पैनल के डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम घटक का उपयोग करके एक एसोसिएशन बनाएं

यह क्रिया केवल स्थापित उत्पादों के लिए अनुमत है.

समस्या को सुलझाने में मदद करें

ईज़ी फिक्स टूल डाउनलोड करने और समस्या को ठीक करने का प्रयास करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइल को सहेजने और फिर चलाने के निर्देश देखने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से अपना ब्राउज़र चुनें।

1. बचाना.

   अगली संदेश विंडो में officefile.diagcab डाउनलोड पूरा हुआबटन को क्लिक करे खुला.

   आगेऔर निर्देशों का पालन करें.

ब्राउज़र विंडो के नीचे, क्लिक करें खुलाफ़ाइल खोलने के लिए officefile.diagcab.

यदि फ़ाइल स्वचालित रूप से नहीं खुलती है, तो चयन करें बचाना > फोल्डर खोलेंऔर फिर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें (इसका नाम इससे शुरू होना चाहिए officefile) सरल फिक्स टूल चलाने के लिए।

ऑफिस फ़ाइल एसोसिएशन विज़ार्ड लॉन्च होगा। क्लिक आगेऔर निर्देशों का पालन करें.

निचले बाएँ कोने में फ़ाइल का चयन करें officefile, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें फ़ोल्डर में दिखाओ.

डाउनलोड की गई फ़ाइल पर डबल क्लिक करें officefileआसान फिक्स टूल चलाने के लिए।

ऑफिस फ़ाइल एसोसिएशन विज़ार्ड लॉन्च होगा। क्लिक आगेऔर निर्देशों का पालन करें.

ब्राउज़र विंडो के ऊपरी दाएं कोने में, क्लिक करें सभी डाउनलोड दिखाएं. लाइब्रेरी विंडो में, चुनें डाउनलोड > officefile.diagcab, और फिर फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें। फ़ाइल पर डबल क्लिक करें officefile.

ऑफिस फ़ाइल एसोसिएशन विज़ार्ड लॉन्च होगा। क्लिक आगेऔर निर्देशों का पालन करें.

फ़ाइल संबद्धता संबंधी समस्याओं को हल करने के लिए तेज़ पुनर्प्राप्ति

"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें.

टिप्पणी: शुरू > कंट्रोल पैनलऔर अगला चरण छोड़ें.

अब सेलेक्ट करें कार्यालय आवेदन, जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन.

"त्वरित पुनर्प्राप्ति" चुनें और बटन पर क्लिक करें पुनर्स्थापित करना.

Office में पुनर्स्थापना सुविधा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office एप्लिकेशन सुधारें आलेख देखें।

यदि समस्या अभी भी हल नहीं हुई है, तो फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सही एप्लिकेशन पर मैप करने का प्रयास करें।

फ़ाइलों का मैन्युअल रूप से मिलान करना वांछित आवेदनकार्यालय

"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें.

टिप्पणी:यदि आपके पास विंडोज 7 है, तो क्लिक करें शुरू > कंट्रोल पैनलऔर अगला चरण छोड़ें.

"कंट्रोल पैनल" खोजें और दिखाई देने वाले परिणाम पर क्लिक करें।

किसी आइटम का चयन करें डिफ़ॉलट कार्यक्रम(यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो विंडो के ऊपरी दाएं कोने में खोज बॉक्स में "डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम" टाइप करें और ENTER दबाएँ।)

किसी आइटम का चयन करें डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट करना.

वह Office ऐप चुनें जो ठीक से नहीं खुल रहा है और "इस प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" चुनें।

ओके पर क्लिक करें।

सलाह:आवश्यकतानुसार अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएँ।

यदि आपके पास Microsoft Office के एकाधिक संस्करण स्थापित हैं...

हो सकता है कि आप अनावश्यक संस्करण हटाना चाहें. इसके लिए:

"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें.

टिप्पणी:यदि आपके पास विंडोज 7 है, तो क्लिक करें शुरू > कंट्रोल पैनलऔर अगला चरण छोड़ें.

"कंट्रोल पैनल" खोजें और दिखाई देने वाले परिणाम पर क्लिक करें।

"प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करें" चुनें, और फिर Office का वह संस्करण चुनें जिसे आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं।

क्लिक मिटाना.

अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ।

यदि आपके कंप्यूटर पर Office के बहुत सारे संस्करण स्थापित हैं, तो यह समस्याएँ पैदा कर सकता है, जिसमें फ़ाइलें खुलने का कारण भी शामिल है ग़लत संस्करणकार्यालय।

सलाह:कुछ मामलों में, Office के सभी संस्करणों को अनइंस्टॉल करना और फिर केवल वही इंस्टॉल करना सबसे अच्छा है जिसकी आपको आवश्यकता है।

यदि समस्या का समाधान न हो सके...

आपके पास हमेशा पहले एप्लिकेशन खोलने और फिर उसमें से फ़ाइल खोलने का विकल्प होता है। इसके लिए:

वह प्रोग्राम लॉन्च करें जिसमें आप दस्तावेज़ (वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट) खोलना चाहते हैं।

प्रोग्राम में, चयन करें फ़ाइल > खुला, और फिर फ़ाइल नेविगेटर में, फ़ाइल ढूंढें और उसे खोलें।

हमने एमएस वर्ड में दस्तावेजों के साथ काम करने के तरीके के बारे में काफी कुछ लिखा है, लेकिन हमने इसके साथ काम करते समय समस्याओं के विषय पर लगभग कभी चर्चा नहीं की। हम इस लेख में सामान्य गलतियों में से एक पर नज़र डालेंगे, इस बारे में बात करेंगे कि यदि Word दस्तावेज़ नहीं खुलते हैं तो क्या करें। साथ ही, नीचे हम उस कारण पर भी गौर करेंगे कि यह त्रुटि क्यों हो सकती है।

इसलिए, किसी भी समस्या को हल करने के लिए, आपको सबसे पहले उसके घटित होने का कारण पता लगाना होगा, जो हम करेंगे। किसी फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते समय त्रुटि निम्नलिखित समस्याओं के कारण हो सकती है:

यदि फ़ाइल क्षतिग्रस्त है, तो उसे खोलने का प्रयास करने पर आपको एक अधिसूचना दिखाई देगी, साथ ही उसे सुधारने का विकल्प भी दिखाई देगा। स्वाभाविक रूप से, आपको फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए सहमत होना होगा। एकमात्र समस्या यह है कि सही पुनर्प्राप्ति की कोई गारंटी नहीं है। इसके अलावा, फ़ाइल की सामग्री को पूरी तरह से पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल आंशिक रूप से।

किसी अन्य प्रोग्राम के साथ गलत एक्सटेंशन या लिंक

यदि फ़ाइल एक्सटेंशन गलत तरीके से निर्दिष्ट किया गया है या किसी अन्य प्रोग्राम से संबद्ध है, तो सिस्टम इसे उस प्रोग्राम में खोलने का प्रयास करेगा जिसके साथ यह संबद्ध है। इसलिए फ़ाइल “दस्तावेज़.txt”ओएस खुलने का प्रयास करेगा "नोटपैड", जिसका मानक विस्तार है "TXT".

हालाँकि, इस तथ्य के कारण कि दस्तावेज़ वास्तव में एक Word दस्तावेज़ (DOC या DOCX) है, हालाँकि गलत नाम दिया गया है, इसे किसी अन्य प्रोग्राम में खोलने के बाद यह सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होगा (उदाहरण के लिए, उसी में "नोटपैड"), या इसे बिल्कुल भी नहीं खोला जाएगा, क्योंकि इसका मूल एक्सटेंशन प्रोग्राम द्वारा समर्थित नहीं है।

टिप्पणी:गलत तरीके से निर्दिष्ट एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ का आइकन प्रोग्राम के साथ संगत सभी फ़ाइलों के समान होगा। इसके अलावा, एक्सटेंशन सिस्टम के लिए अज्ञात हो सकता है, या पूरी तरह से अनुपस्थित भी हो सकता है। नतीजतन, सिस्टम को खोलने के लिए उपयुक्त प्रोग्राम नहीं मिलेगा, लेकिन इसे मैन्युअल रूप से चुनने और इंटरनेट या ऐप स्टोर पर उपयुक्त प्रोग्राम ढूंढने की पेशकश की जाएगी।

इस मामले में केवल एक ही समाधान है, और यह केवल तभी लागू होता है जब आप आश्वस्त हों कि जो दस्तावेज़ खोला नहीं जा सकता वह वास्तव में DOC या DOCX प्रारूप में एक MS Word फ़ाइल है। जो कुछ किया जा सकता है और किया जाना चाहिए वह है फ़ाइल का, या यूं कहें कि उसके एक्सटेंशन का नाम बदलना।

1. उस वर्ड फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे खोला नहीं जा सकता।

2. संदर्भ मेनू खोलने और चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें "नाम बदलें". यह केवल एक कुंजी दबाकर किया जा सकता है। F2चयनित फ़ाइल पर.

3. निर्दिष्ट एक्सटेंशन को हटा दें, केवल फ़ाइल का नाम और उसके बाद एक अवधि छोड़ दें।

टिप्पणी:यदि फ़ाइल एक्सटेंशन प्रदर्शित नहीं होता है और आप केवल उसका नाम बदल सकते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

किसी भी फ़ोल्डर में, एक टैब खोलें "देखना";

वहां बटन पर क्लिक करें "विकल्प"और टैब पर जाएं "देखना";

सूची में खोजें "अतिरिक्त विकल्प"अनुच्छेद "पंजीकृत फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छिपाएँ"और इसे अनचेक करें;

बटन को क्लिक करे "आवेदन करना".

फ़ोल्डर विकल्प संवाद बॉक्स को क्लिक करके बंद करें "ठीक है".

4. फ़ाइल नाम के बाद एक अवधि दर्ज करें "डीओसी"(यदि आपके पीसी पर वर्ड 2003 स्थापित है) या "DOCX"(यदि आपके पास इससे अधिक है एक नया संस्करणशब्द)।

5. परिवर्तनों की पुष्टि करें.

6. फ़ाइल एक्सटेंशन बदल जाएगा और उसका आइकन भी बदल जाएगा, जो एक मानक वर्ड दस्तावेज़ का रूप ले लेगा। अब दस्तावेज़ को Word में खोला जा सकता है.

इसके अलावा, गलत तरीके से निर्दिष्ट एक्सटेंशन वाली फ़ाइल को प्रोग्राम के माध्यम से ही खोला जा सकता है, और एक्सटेंशन को बदलना आवश्यक नहीं है।

1. एक रिक्त (या कोई अन्य) एमएस वर्ड दस्तावेज़ खोलें।

2. बटन दबाएँ "फ़ाइल"नियंत्रण कक्ष पर स्थित (पहले बटन को कॉल किया गया था)। "एमएस ऑफिस").

3. एक आइटम का चयन करें "खुला", और तब "समीक्षा"खिड़की खोलने के लिए "कंडक्टर"किसी फ़ाइल को खोजने के लिए.

4. उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे खोलने में आपको परेशानी हो रही है, उसे चुनें और क्लिक करें "खुला".

सलाह:यदि फ़ाइल प्रदर्शित नहीं होती है, तो विकल्प का चयन करें "सभी फाइलें *।*", खिड़की के नीचे स्थित है।

5. फ़ाइल एक नई प्रोग्राम विंडो में खोली जाएगी।

एक्सटेंशन सिस्टम में पंजीकृत नहीं है

यह समस्या केवल अधिक उम्र वालों को ही होती है विंडोज़ संस्करण, जो से सामान्य उपयोगकर्ताअब शायद ही कोई इसका इस्तेमाल करता हो. इनमें विंडोज एनटी 4.0, विंडोज 98, 2000, मिलेनियम और शामिल हैं विंडोज विस्टा. इन सभी OS संस्करणों के लिए MS Word फ़ाइलें खोलने की समस्या का समाधान लगभग समान है:

1. खुला "मेरा कंप्यूटर".

2. टैब पर जाएं "सेवा"(विंडोज़ 2000, मिलेनियम) या "देखना"(98, एनटी) और "विकल्प" अनुभाग खोलें।

3. एक टैब खोलें "फाइल का प्रकार"और DOC और/या DOCX प्रारूपों के बीच एक संबंध स्थापित करें माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामकार्यालय शब्द.

4. वर्ड फ़ाइल एक्सटेंशन सिस्टम में पंजीकृत होंगे, इसलिए दस्तावेज़ प्रोग्राम में सामान्य रूप से खुलेंगे।

बस इतना ही, अब आप जान गए हैं कि जब आप किसी फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते हैं तो Word में त्रुटि क्यों आती है और आप इसे कैसे ठीक कर सकते हैं। हम चाहते हैं कि अब आपको इस कार्यक्रम के संचालन में कठिनाइयों और त्रुटियों का सामना न करना पड़े।

सबसे पहले, Microsoft Office प्रोग्राम के साथ, किसी वर्ड फ़ाइल को कैसे खोलें का प्रश्न मूर्खतापूर्ण लग सकता है। केवल शुरुआत में, यदि आप गहराई से प्रवेश करते हैं, तो पता चलता है कि सब कुछ इतना प्राथमिक नहीं है।

सबसे पहले, चार वर्ड फ़ाइलें (दस्तावेज़) हो सकती हैं: 2003, 2007, 2010, 2013, और यह सब नहीं है। वे dos और dosx प्रारूप में हो सकते हैं (बाद वाले दस्तावेज़ को खोलना अधिक कठिन है)।

यदि आपके पास Office 2013 स्थापित है, तो Word फ़ाइल को कैसे खोलें, इसके बारे में कहने के लिए कुछ नहीं है। यह दूसरी बात है कि यदि आपके पास 2003 है, और दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, 2013 का है, तो उद्घाटन काम नहीं कर सकता है। फिर क्या उपयोग करें?

एक बार फिर तनाव से बचने के लिए, सार्वभौमिक विधि का उपयोग करें: "फ़ाइलफ़ॉर्मेट कनवर्टर" प्रोग्राम डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें और इसका उपयोग दस्तावेज़ों को आपके आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए करें और उन्हें शांति से खोलें।

वर्ड 2007 फ़ाइल कैसे खोलें

आज Word 2007 का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, इसलिए मैंने इसे एक उदाहरण के रूप में चुना। इस प्रकार के वर्ड दस्तावेज़, अन्य की तरह, DOS और DOSX प्रारूप में हो सकते हैं।

यदि आपके पास पहला विकल्प है, लेकिन वर्ड नहीं है (यह भुगतान किया जाता है और इसकी लागत बहुत अधिक है), तो मुफ्त एनालॉग हैं, उदाहरण के लिए ओपनऑफिस या लिब्रे ऑफिस - डाउनलोड, इंस्टॉल और उपयोग करें - सब कुछ मुफ्त है।

क्षतिग्रस्त वर्ड फ़ाइल को कैसे खोलें

यदि आपकी वर्ड फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो जाए तो यह बिल्कुल अलग बात है। तो फिर क्या करें, कैसे खोलें? लंबे समय तक गठबंधन न करने के लिए, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाए गए वर्ड प्रोग्राम के लिए रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग करके क्षतिग्रस्त वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना सबसे अच्छा है।

बेशक, आप क्षतिग्रस्त फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं मानक साधनवर्ड प्रोग्राम (अक्सर समस्या का समाधान करता है), लेकिन अगर इंटरनेट है तो बेहतर कार्यक्रम, यह छोटा है और doc, docx, dot, dotx और rtf प्रारूपों को सही करने में सक्षम है।

हालाँकि, आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं - उपयोग करें मुफ़्त उपयोगितावर्डरिपेयर। आपको इसे इंस्टॉल करने की भी जरूरत नहीं है. इसे लॉन्च करें, इसे क्षतिग्रस्त वर्ड दस्तावेज़ पर इंगित करें और "मरम्मत/खोलें" बटन दबाएं।

जहाँ तक मुझे याद है, इसे ठीक करने के लिए एक और प्रोग्राम है, मुझे लगता है कि इसे "वर्ड फिक्स टूल" कहा जाता है। मैंने इसका उपयोग नहीं किया है - आप प्रयोग कर सकते हैं। बस इतना ही। आपको कामयाबी मिले।

पिछले पाठ में हमने देखा कि टेक्स्ट का चयन कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

अब हम बात करेंगे कि पहले से सेव किए गए दस्तावेज़ को कैसे खोलें। यदि आपने पहले ही Microsoft Word बंद कर दिया है या कुछ समय के लिए अपना कंप्यूटर बंद कर दिया है, तो आपको इसके साथ काम करना जारी रखने के लिए दस्तावेज़ को फिर से खोलना होगा।

यदि आपके पास Word 2007 है, तो आपको Microsoft Word के ऊपरी बाएँ कोने में राउंड ऑफिस बटन पर क्लिक करना होगा, और Word 2010 में, Word के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करना होगा।

यदि इस चरण के बाद आपको अपनी फ़ाइल हालिया दस्तावेज़ शीर्षक के अंतर्गत दिखाई देती है, तो आप इसे खोलने के लिए यहीं पर क्लिक कर सकते हैं। हालाँकि, यदि यह सूची में नहीं है, तो मेनू से ओपन का चयन करें।

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आप नीचे दिए गए चित्र में देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है।

खुलने वाला संवाद बॉक्स परिचित सेव एज़ संवाद बॉक्स की बहुत याद दिलाता है। कृपया ध्यान दें कि फ़ाइल नाम फ़ील्ड खाली है। यदि आपका दस्तावेज़ लाइब्रेरी के "दस्तावेज़" अनुभाग में दिखाई नहीं देता है, तो उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जहां यह सभी वर्ड दस्तावेज़ कहता है। फिर आपको उन सभी फ़ाइल प्रकारों की एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी जिन्हें Microsoft Word का उपयोग करके खोला जा सकता है।

यह लगभग वही सूची है जिसे आपने फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में पहले ही देखा था। इसलिए, यदि आपकी फ़ाइल पहले प्रदर्शित नहीं हुई थी, तो यह सुनिश्चित कर लें कि वह इस सूची में है या नहीं।

इस स्थिति में, फ़ाइल नाम फ़ील्ड खाली रहती है, क्योंकि फ़ाइल का चयन नहीं किया गया था। जिस फ़ाइल की हमें आवश्यकता होती है वह इस ड्रॉप-डाउन सूची की फ़ाइलों में से खोजी जाती है। जब इसका पता चल जाए तो आपको बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करना होगा, फिर हमारी फाइल सेलेक्ट हो जाएगी।

हम देखते हैं कि जिस फ़ाइल को हम ढूंढ रहे हैं वह ऊपर चित्र में प्रदर्शित है। यदि यह प्रदर्शित नहीं होती है, तो आप संवाद बॉक्स के शीर्ष पर जा सकते हैं और अन्य फ़ोल्डरों में फ़ाइल को देखने का प्रयास कर सकते हैं। दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची देखने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

सूची उन सभी फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करती है जो दस्तावेज़ फ़ोल्डर में शामिल हैं। अंदर जाने के लिए किसी भी फ़ोल्डर पर क्लिक करके उसका चयन करें।

आप संवाद बॉक्स के अन्य फ़ील्ड देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ प्रविष्टि के बाईं ओर दोहरे तीर पर क्लिक करके (ऊपर चित्र देखें), जिसके परिणामस्वरूप आपको फिर से एक नई ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्त होगी।

दोबारा, यदि आप सूची से किसी भी आइटम पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक नए फ़ोल्डर के अंदर ले जाया जाएगा और प्राप्त किया जाएगा नई सूचीदस्तावेज़. इसे आज़माएं और आप देखेंगे कि यह फिर से कैसे बदलता है उपस्थितिसंवाद बकस। आप दो तरह से वापस जा सकते हैं. पहला है पिछली ड्रॉपडाउन सूचियों का उपयोग करना। दूसरा, सूची के तुरंत बाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करना है।

ओपन शब्द के ठीक नीचे स्थित तीरों में से किसी एक पर क्लिक करने से आप एक फ़ोल्डर पीछे या आगे ले जाएंगे। यदि आप पूरी तरह से खो गए हैं, तो खुले संवाद बॉक्स के नीचे स्थित रद्द करें बटन पर क्लिक करें, और फिर फिर से शुरू करें।

सूची से किसी फ़ाइल का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन से उस पर एक बार क्लिक करें। इसका नाम डायलॉग बॉक्स के नीचे फ़ाइल नाम फ़ील्ड में दिखाई देगा। एक बार ऐसा होने पर ओपन बटन पर क्लिक करें।

अगले पाठ में हम देखेंगे