आउटलुक ईमेल कहाँ स्थित हैं? आउटलुक एक्सप्रेस में मेल का बैकअप लें और उसे पुनर्स्थापित करें

आउटलुक 2010 में बनाई गई आउटलुक डेटा फ़ाइलें (.pst) आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें. ऑपरेटिंग रूम में विंडोज़ सिस्टम XP ये फ़ाइलें फ़ोल्डर में बनाई जाती हैं मेरे दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें.

जब आप आउटलुक को संस्करण 2010 में अपग्रेड करते हैं, तो डेटा फ़ाइलें जो पहले बनाई गई थीं पिछला संस्करणआउटलुक को एक छिपे हुए फ़ोल्डर में एक अलग स्थान पर सहेजा जाता है।

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम

आराम:

आउटलुक डेटा फ़ाइल (ओएसटी)

.ost फ़ाइल एक्सचेंज चलाने वाले सर्वर पर आइटम के साथ सिंक्रनाइज़ है। क्योंकि डेटा एक्सचेंज सर्वर पर रहता है, आप .ost फ़ाइल का बैकअप लिए बिना इस .ost फ़ाइल को नए कंप्यूटर पर फिर से बना सकते हैं।

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\स्थानीय सेटिंग्स

व्यक्तिगत पता पुस्तिका (पीएबी)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\स्थानीय सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

टिप्पणी।आउटलुक 2010 में पर्सनल एड्रेस बुक्स (पीएबी) समर्थित नहीं हैं। जब आप आउटलुक 2010 में अपग्रेड करते हैं, तो आपको किसी भी पीएबी फ़ाइल को संपर्कों में आयात करने के लिए कहा जाता है। यदि जब आप पहली बार Outlook 2010 प्रारंभ करते हैं तो PAB फ़ाइल आयात नहीं की जाती है, तो आप इसे बाद में कमांड का उपयोग करके आयात कर सकते हैं आयातव्यू मोड में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसमंच के पीछे.

ऑफ़लाइन पता पुस्तिका (OAB)

ऑफ़लाइन पता पुस्तिका (OAB) का उपयोग Microsoft एक्सचेंज सर्वर खातों द्वारा किया जाता है। इसमें नाम, पता जैसी जानकारी होती है ईमेल, नाम और कार्यालय के स्थान के बारे में जानकारी, से वैश्विक पता सूची (जीएएल)एक्सचेंज चलाने वाले सर्वर पर।

बनाने की जरूरत नहीं बैकअप प्रतियह फ़ाइल या इसे पुनर्स्थापित करें। यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई और अपडेट की जाती है।

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\स्थानीय सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

नेविगेशन फलक अनुकूलन फ़ाइल (XML)

इस फ़ाइल में सामग्री के बारे में जानकारी है नेविगेशन क्षेत्र.

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\रोमिंग\आउटलुक\ प्रोफ़ाइल नाम.xml

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\Outlook\ प्रोफ़ाइल नाम.xml

पंजीकृत माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज एक्सटेंशन (डीएटी)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\स्थानीय सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

आउटलुक संपर्क स्वतः पूर्ण सूची

ऑटोकंप्लीट एक ऐसी सुविधा है जो आपके टाइप करते ही नाम और ईमेल पते सुझाती है। भेजे गए ईमेल से नामों और पतों की सूची से सुझाव संभावित रूप से मेल खाते हैं। इस सूची को स्वत: पूर्णता सूची कहा जाता है।

Outlook 2010 अब स्वत: पूर्ण सूची फ़ाइल (NK2 फ़ाइल) का उपयोग नहीं करता है। स्वत: पूर्ण सूची आइटम अब Microsoft एक्सचेंज सर्वर मेलबॉक्स या एक विशिष्ट आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst फ़ाइल) में संग्रहीत हैं। खाता.

एक्सचेंज सर्वर खाते

यदि आप एक्सचेंज सर्वर खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो स्वत: पूर्ण सूची एक्सचेंज सर्वर पर एक मेलबॉक्स में संग्रहीत की जाती है। यह आपको किसी भी ऐसे कंप्यूटर पर स्वत: पूर्ण सूची का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसमें एक्सचेंज खाते के साथ आउटलुक है।

POP3 खाते

स्वत: पूर्ण सूची आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) में संग्रहीत होती है। इसके स्थान के बारे में जानकारी के लिए, आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी) देखें।

IMAP खाते और विंडोज लाइवहॉटमेल

स्वत: पूर्ण सूची आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) में संग्रहीत होती है। इन खाता प्रकारों के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइलें (.pst) आउटलुक में अन्य .pst फ़ाइलों से भिन्न हैं। इन फ़ाइलों का उपयोग खाते के मेल सर्वर पर डेटा की प्रतियों के रूप में किया जाता है और इन्हें स्थानांतरित या पुनर्स्थापित करने का इरादा नहीं है। जब आप IMAP या Windows खाता सेट करते हैं तो एक नई PST फ़ाइल बनाई जाती है लाइव हॉटमेलकिसी भिन्न आउटलुक प्रोफ़ाइल में या किसी भिन्न कंप्यूटर पर। इसलिए, स्वत: पूर्ण सूची उस कंप्यूटर और प्रोफ़ाइल के लिए अद्वितीय है जहां खाता कॉन्फ़िगर किया गया है, और किसी भिन्न प्रोफ़ाइल या कंप्यूटर का उपयोग करते समय इससे आइटम उपलब्ध नहीं होते हैं।

नियम (आरडब्ल्यूजेड)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

टिप्पणी।जब आप अधिक से आउटलुक 2010 में अपग्रेड करते हैं प्रारंभिक संस्करण Microsoft Outlook 2002 की तुलना में Outlook, आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक RWZ फ़ाइल हो सकती है। इस फ़ाइल की अब आवश्यकता नहीं है, और नियम की जानकारी अब Microsoft एक्सचेंज चलाने वाले सर्वर पर और ईमेल खातों के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) में संग्रहीत है पॉप 3और आईएमएपी. इस फ़ाइल को हटाया जा सकता है.

यदि आप नियम आयात/निर्यात सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो RWZ फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान है प्रलेखन.

प्रिंट शैलियाँ (एक्सटेंशन के बिना आउटपुट फ़ाइल)

विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

हस्ताक्षर (आरटीएफ, टीएक्सटी, एचटीएम)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\हस्ताक्षर

फॉर्म (एचटीएम)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क

आउटलुक 2010 32-बिट के साथ विंडोज 7 और विंडोज विस्टा 64-बिट डिस्क:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\सामान्य फ़ाइलें\Microsoft साझा\स्टेशनरी

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\प्रोग्राम फ़ाइलें\सामान्य फ़ाइलें\Microsoft साझा\स्टेशनरी

गैर मानक प्रपत्र

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Forms

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\स्थानीय सेटिंग्स\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\Forms

शब्दकोश (डीआईसी)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\यूप्रूफ़

टेम्प्लेट (ओएफटी)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\टेम्प्लेट्स

भेजें और प्राप्त करें सेटिंग्स (एसआरएस)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\माइक्रोसॉफ्ट\आउटलुक

संदेश (संदेश, एचटीएम, आरटीएफ)

विंडोज 7 और विंडोज विस्टा डिस्क:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\दस्तावेज़

विन्डोज़ एक्सपी डिस्क:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\ उपयोगकर्ता नाम\मेरे दस्तावेज़

अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि आउटलुक ईमेल प्रोग्राम स्टोर्स को पीएसटी फाइलों में ईएमएल एक्सटेंशन के साथ ईमेल संदेश प्राप्त हुए हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि कहां। आज हम आपको बताएंगे कि आउटलुक पीएसटी फाइल को कहां स्टोर करता है और सभी फाइलों को कैसे स्थानांतरित करना है मेल संदेशकिसी अन्य डिस्क पर.

पीएसटी फ़ाइल क्या है?

पीएसटी प्रारूप या "व्यक्तिगत भंडारण तालिका" एक फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग आउटलुक मेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य सहित सभी डेटा को संग्रहीत करने के लिए करता है। यह डेटा आपकी सेटिंग्स के आधार पर संपीड़ित या एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। आपको यह समझना चाहिए कि पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत डेटा की मात्रा बढ़ने पर आउटलुक बहुत धीमा हो जाता है। इस समस्या को हल करने के लिए, आउटलुक आपको लगातार पुराने संदेशों को संग्रहीत करने के लिए संकेत देगा।

आपको अन्य फ़ाइलें भी मिल सकती हैं जिनमें .ost एक्सटेंशन है और जो प्रोग्राम की कार्यशील निर्देशिका में स्थित हैं। OST फ़ाइलों का प्रारूप PST फ़ाइलों के समान होता है, लेकिन आमतौर पर इसका उपयोग केवल मेल अभिलेखागार के ऑफ़लाइन भंडारण के लिए किया जाता है।

एक पीएसटी फ़ाइल खोज रहे हैं

आप आउटलुक सेटिंग्स के माध्यम से वर्तमान पीएसटी स्थान को बहुत जल्दी पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आउटलुक 2010 में, इसके लिए आपको मुख्य मेनू का "फ़ाइल" अनुभाग खोलना होगा, और इसमें "खाता सेटिंग्स..." का चयन करना होगा। आउटलुक 2007 में, "खाता सेटिंग्स..." आइटम "टूल्स" मेनू के दूसरे अनुभाग के माध्यम से उपलब्ध है।

इस आइटम को चुनने के बाद अकाउंट सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। "डेटा फ़ाइलें" टैब खोलने पर, आपको पीएसटी और ओएसटी प्रारूप फ़ाइलों के प्लेसमेंट (डिफ़ॉल्ट रूप से) की एक सूची दिखाई देगी। यहां आप स्वतंत्र रूप से प्रत्येक फ़ाइल का स्थान चुन सकते हैं, जिसके लिए आपको "फ़ोल्डर खोलें..." बटन पर क्लिक करना होगा, जो एक्सप्लोरर में आउटलुक निर्देशिका खोल देगा।

कृपया ध्यान दें कि कुछ खाते, उदाहरण के लिए - से हॉटमेल सेवा, आपको सूचित करेगा कि डेटा फ़ाइलें उपलब्ध नहीं हैं। हालाँकि, यदि आप होस्टिंग निर्देशिका खोलते हैं, तो आप उन्हें वहां पाएंगे।

तो पीएसटी फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, पीएसटी फ़ाइल वर्तमान उपयोगकर्ता की निर्देशिका में सहेजी जाती है सिस्टम फ़ोल्डरदस्तावेज़ और सेटिंग्स। Windows 7 या Vista में इस निर्देशिका पर जाने के लिए, एक्सप्लोरर के एड्रेस बार में निम्न पथ दर्ज करें:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

Windows XP में पथ थोड़ा अलग है:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

पीएसटी फ़ाइल को कैसे स्थानांतरित करें?

अगर खाली जगहआपके कंप्यूटर की स्थानीय डिस्क अपने जीवन के अंत तक पहुंच गई है और आप स्थानांतरित करना चाहते हैं आउटलुक फ़ाइलेंकिसी अन्य स्थान पर, तो बाह्य भंडारण इसके लिए बिल्कुल उपयुक्त है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप आउटलुक डेटा फ़ाइलों को बिना किसी सेटिंग के किसी नए स्थान पर स्थानांतरित करते हैं, तो ईमेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से पुराने पथ के साथ एक नई पीएसटी फ़ाइल उत्पन्न करेगा, जिससे बहुत समय बर्बाद होगा (मेल संदेश फिर से डाउनलोड हो जाएंगे)। इसके अलावा, आप पुराने, पहले से संपीड़ित संदेशों तक पहुंच खो देंगे। यहां आपको उस स्थिति की याद दिलानी चाहिए जब समान वस्तु का उपयोग किसी अन्य उपयोगकर्ता या प्रोग्राम द्वारा किया जाता है।

ऐसा होने से रोकने के लिए, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह उस पथ को बदलना है जहां आउटलुक रजिस्ट्री के माध्यम से फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। बंद करना मेल प्रोग्रामऔर रजिस्ट्री संपादक "regedit" की निष्पादन योग्य फ़ाइल को प्रारंभ मेनू (या "रन" कमांड) के खोज बार के माध्यम से चलाएँ। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर, आपको निम्नलिखित रजिस्ट्री कुंजियाँ खोलनी होंगी:

आउटलुक 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

आउटलुक 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

आउटलुक 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

फिर रजिस्ट्री संपादक के बाएँ फलक में "आउटलुक" फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और एक नए पैरामीटर "एक्स्टेंसिबल स्ट्रिंग पैरामीटर" के निर्माण का चयन करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करें।

नए पैरामीटर को "ForcePSTPath" नाम दें, और इसके बनने के बाद, इसे संपादित करना चुनें, जिसके लिए आपको बस बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करना होगा।

खुलने वाली "स्ट्रिंग पैरामीटर बदलें" विंडो में, आपको निर्दिष्ट करना चाहिए नया रास्ता, जहां आउटलुक डेटा फ़ाइलें संग्रहीत की जाएंगी, और फिर ओके पर क्लिक करें।

अब आप अपने सभी आउटलुक डेटा को बाहरी स्टोरेज पर एक नई निर्देशिका में सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं। अपना ईमेल प्रोग्राम लॉन्च करें - अब इसमें सब कुछ ऐसा दिखेगा मानो आपने कुछ किया ही न हो।

निष्कर्ष

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक पेशेवर हैं जो वर्षों से आउटलुक के माध्यम से व्यावसायिक ईमेल प्राप्त कर रहे हैं या एक व्यक्ति जो जीमेल खाते से ईमेल संदेशों की एक प्रति चाहता है, आउटलुक सबसे आम है और सुविधाजनक अनुप्रयोग. अब आप इस प्रोग्राम की डेटा फ़ाइलों के साथ काम करने के तरीके के बारे में बहुत कुछ जानते हैं।

उन्हें संग्रहीत करके या बैकअप प्रतिलिपि बनाकर, साथ ही बैकअप या संग्रह से आउटलुक डेटा फ़ाइलों (.pst या .ost) को पुनर्स्थापित करने के तरीके।

आख़िरकार, चाहे आप ईमेल बनाने और भेजने के लिए आउटलुक का उपयोग करें, जीमेल से संपर्कों को अपने ईमेल क्लाइंट की पता पुस्तिका में आयात करें, या इसकी पता पुस्तिका का उपयोग करें, इसमें कार्य या कैलेंडर आइटम बनाएं, इसका मतलब है कि आपका ईमेल क्लाइंट बहुत सारा मूल्यवान डेटा संग्रहीत करता है . इस संबंध में, प्रत्येक आउटलुक उपयोगकर्ता के लिए यह जानना उपयोगी है कि भविष्य में इसे खोने से बचाने के लिए अपने डेटा को कैसे सुरक्षित और संरक्षित किया जाए।

सामग्री:

मेल नियंत्रण कक्ष

सबसे पहले, आइए आउटलुक मेल नियंत्रण और सेटिंग्स पैनल को देखें, जिसके साथ आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं मेल क्लाइंटविंडोज़ पर. इसे खोलने के लिए अपने कंप्यूटर के कंट्रोल पैनल पर जाएं और सेक्शन को चुनें मेल.

खुलने वाली विंडो में मेल सेटिंगतीन अनुभाग उपलब्ध हैं: हिसाब किताब, डेटा की फ़ाइलें, विन्यास.

पहले दो आइटम का चयन करने पर एक ही विंडो खुलती है ईमेल खाता सेटिंग, केवल अलग-अलग बुकमार्क के साथ, जिसमें आप एक खाता जोड़ सकते हैं, देख सकते हैं कि प्रत्येक मेल खाते का डेटा कहां संग्रहीत है, इसे पुनर्स्थापित करें या इसमें परिवर्तन करें।

आउटलुक में खाता जोड़ने के लिए, बटन पर क्लिक करें हिसाब किताब, और बुकमार्क में ईमेलक्लिक बनाएं.

यदि आपको किसी विशिष्ट मेल खाते के डेटा के साथ कुछ क्रियाएं करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने के लिए टैब पर जाएं डेटा की फ़ाइलेंजिसमें आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• डेटा फ़ाइल जोड़ें या हटाएँ.
• स्थापित करना डेटा फ़ाइल विकल्प.
  इस मेनू में, अन्य कार्यों के अलावा, डेटा फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए एक फ़ंक्शन है, जो ऐसी फ़ाइल के लिए उपयोगी होगा "वृद्धि होगी"बड़े आकार में और आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर बहुत अधिक जगह ले लेगा। ऐसा करने के लिए मेनू पर क्लिक करें पैरामीटरबटन संकुचित करें.
• डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल को मुख्य फ़ाइल के रूप में सेट करें।
• संबंधित बटन पर क्लिक करके फ़ाइल (डेटा फ़ाइल) का स्थान खोलें।

आउटलुक डेटा फ़ाइलें (*.pst और *.ost)

अक्सर, उपयोगकर्ता को यह जानने की आवश्यकता नहीं होती है कि आउटलुक ईमेल क्लाइंट अपना डेटा कहाँ संग्रहीत करता है। लेकिन अगर आपको खाली स्थान बचाने या खाली करने के लिए अपने मेल क्लाइंट डेटा की बैकअप प्रतिलिपि बनाने या इसे किसी अन्य ड्राइव पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता है हार्ड ड्राइवकंप्यूटर, आपको उसका स्थान जानना आवश्यक है।

आउटलुक प्रत्येक ईमेल खाते से ईमेल संदेशों को संग्रहीत करता है ।PSTया .ओस्टफ़ाइल, लेकिन ऐसी फ़ाइल का स्थान उपयोग किए गए मेल क्लाइंट के संस्करण पर निर्भर करता है। इस आलेख में, हम दिखाएंगे कि आउटलुक डेटा फ़ाइलें कहाँ स्थित हैं, और यदि आवश्यक हो तो आप उनका स्थान कैसे बदल सकते हैं।

यदि आप कुछ समय से आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने संभवतः पीएसटी फाइलों के बारे में सुना होगा। आउटलुक में प्रत्येक ईमेल बॉक्स में पीएसटी फ़ाइल के रूप में अपना स्वयं का डेटा स्टोरेज होता है, जिसमें सभी पत्र और पत्राचार, कैलेंडर चिह्न और अनुस्मारक सहेजे जाते हैं। की गई सेटिंग्स के आधार पर पीएसटी फ़ाइल डेटा संपीड़ित और एन्क्रिप्टेड हो भी सकता है और नहीं भी।

आपने देखा होगा कि पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत डेटा की मात्रा जितनी अधिक होगी, ईमेल क्लाइंट उतना ही धीमा काम करना शुरू कर देगा। समय-समय पर, आउटलुक शुरू होने पर ईमेल क्लाइंट पर कम डेटा डाउनलोड करके इस समस्या को कम करने के लिए पुराने संदेशों को संग्रहीत करने की पेशकश करता है।

आपने आउटलुक डेटा फ़ोल्डर में .ost एक्सटेंशन वाली फ़ाइल भी देखी होगी। OST फ़ाइलों का कार्य PST फ़ाइलों के समान होता है, लेकिन इन्हें अस्थायी ऑफ़लाइन ईमेल संग्रहण के रूप में उपयोग किया जाता है। मुद्दा यह है कि उपयोगकर्ता OST फ़ाइल से संदेशों का उपयोग कर सकता है जबकि ईमेल सर्वर डिस्कनेक्ट हो गया है (कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं है), और कनेक्शन बहाल होने के बाद, आउटलुक सब कुछ सिंक्रनाइज़ करता है।

अर्थात्, यदि सभी ईमेल और पत्राचार सहेजे जाते हैं तो आउटलुक द्वारा एक पीएसटी फ़ाइल बनाई जाती है स्थानीय कंप्यूटर, और एक OST फ़ाइल - ईमेल होस्ट के साथ काम करते समय जो सभी ईमेल डेटा को एक दूरस्थ सर्वर (उदाहरण के लिए, जीमेल या आउटलुक.कॉम) पर संग्रहीत करता है। इस मामले में, OST फ़ाइल में बस आपके ईमेल डेटा की एक स्थानीय प्रति होती है।

आउटलुक डेटा फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?

वह स्थान जहां आउटलुक डेटा फ़ाइलें संग्रहीत हैं, प्रोग्राम के संस्करण पर निर्भर करती हैं। आउटलुक 2007 और 2010 डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजता है PSTऔर ओ.एस.टीफ़ोल्डर में फ़ाइलें एप्लिकेशन आंकड़ा:

सी:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\AppData\Local\Microsoft\Outlook

आउटलुक 2013 से शुरू होकर, पीएसटी फ़ाइलों का स्थान बदल गया है और वे अब दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। तो, आउटलुक 2013 और 2016 बचाता है PSTनिम्नलिखित फ़ोल्डर में फ़ाइलें:

सी:\उपयोगकर्ता\ उपयोगकर्ता नाम\दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें

भंडारण फ़ोल्डर देखें PSTया ओ.एस.टीएक विशिष्ट खाता फ़ाइल आउटलुक का उपयोग करके भी की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, मेनू पर जाएँ फ़ाइल / खाते स्थापित करना.

खिड़की में अकाउंट सेटिंगडेटा फ़ाइलें टैब में, वह खाता चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं (यदि कई हैं) और क्लिक करें "फ़ाइल के स्थान को खोलें"

आउटलुक एक एक्सप्लोरर विंडो खोलेगा और वह फ़ोल्डर दिखाएगा जिसमें यह संग्रहीत है। PSTफ़ाइल (या ओ.एस.टीफ़ाइल, यदि यह खाता एक का उपयोग करता है)।

आउटलुक डेटा संग्रहीत करना

आउटलुक जिस मुख्य डेटा फ़ाइल के साथ काम करता है वह खाता नाम वाली फ़ाइल है। आप इस फ़ाइल से एक संग्रह या बैकअप प्रतिलिपि भी बना सकते हैं। यह स्वचालित डेटा संग्रह स्थापित करके या मैन्युअल रूप से डेटा संग्रहीत करके किया जा सकता है।

स्वचालित डेटा संग्रह

आउटलुक डेटा का स्वचालित संग्रह सेट करने के लिए, एप्लिकेशन खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं। पॉप-अप मेनू से आवश्यक खाता चुनें (यदि कई हैं)।

उसके बाद, क्लीनिंग टूल्स पर क्लिक करें और मेनू आइटम का चयन करें।

बटन पर क्लिक करने के बाद आउटलुक आर्काइव करेगा स्थापित फ़ोल्डर मेलबॉक्स. ऑटोआर्काइव सेटिंग्स को बदलने के लिए, बस अपने आउटलुक मेलबॉक्स में किसी एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण / / .

बटन पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट संग्रह सेटिंग्स, आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ फ़ोल्डर आइटम का संग्रह सेट कर सकते हैं।

आउटलुक डेटा का मैन्युअल रूप से बैकअप लें

यदि स्वचालित मेल संग्रह स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो यह मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू पर जाएँ फ़ाइल / उत्पादों की सफाई कर रहा हूं / पुरालेख.

खुलने वाले मेनू में, आवश्यक पैरामीटर सेट करें और क्लिक करें ठीक है.

आउटलुक डेटा को संग्रहीत करने के दोनों वर्णित तरीकों के परिणामस्वरूप, मेल क्लाइंट डेटा संग्रह के साथ एक फ़ाइल बनाएगा जिसे आवश्यक होने पर वापस आयात किया जा सकता है।

अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का बैकअप लें और उसे पुनर्स्थापित करें

साथ ही, अपने ईमेल क्लाइंट डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, आप आउटलुक डेटा फ़ाइल की एक बैकअप प्रतिलिपि बना सकते हैं। बस इसे कॉपी करें ।PSTया .ओस्टआपका खाता फ़ाइल किसी अन्य ड्राइव या पर घन संग्रहण. ऐसा करने के लिए, स्थान खोलें वांछित फ़ाइल PSTऔर इसे कॉपी करें.

इस तरह से कॉपी की गई डेटा फाइल को रिस्टोर करने के लिए आउटलुक खोलें और पर जाएं फ़ाइल / खोलें और निर्यात करें / आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें, और आवश्यक डेटा फ़ाइल का चयन करें।

एक नियम के रूप में, ईमेल क्लाइंट तुरंत डेटा फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर खोलता है।

इसके बाद, आउटलुक चयनित फ़ाइल से सभी डेटा प्रदर्शित करेगा PST, और आप हमेशा की तरह मेल का उपयोग कर सकेंगे। यदि डेटा फ़ाइल की इस बैकअप प्रतिलिपि का उपयोग करने की अब आवश्यकता नहीं है, तो इस डेटा को मेल क्लाइंट से हटाया जा सकता है।

टिप्पणी. जैसा कि आप आउटलुक डेटा, फ़ाइलें और सेटिंग्स आयात और निर्यात विज़ार्ड में देख सकते हैं, डेटा केवल एक फ़ाइल से आयात किया जा सकता है PST. अर्थात यदि आपका मेल खाताएक OST डेटा फ़ाइल का उपयोग कर रहा है, वह इसे इस रूप में आयात नहीं कर पाएगा। ऐसा करने के लिए, आपको OST फ़ाइल को इसमें कनवर्ट करना होगा PSTप्रारूप। आउटलुक में अंतर्निहित टूल का उपयोग करके ऐसा रूपांतरण संभव नहीं है; इसके लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट आउटलुक डेटा फ़ाइल संग्रहण फ़ोल्डर (*.pst या *.ost) को कैसे बदलें

यदि आपको अपनी आउटलुक फ़ाइलों को ड्राइव सी से या बस अधिक सुविधाजनक स्थान पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो यह भी किया जा सकता है। आप बस नहीं कर सकते यह फ़ाइलबस बाईं माउस बटन दबाकर कॉपी करें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आउटलुक निर्मित हो जाएगा नई फ़ाइलके लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में PSTफ़ाइल और परिणामस्वरूप, मेलबॉक्स की कुछ जानकारी खो जाएगी। डेटा फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए, आपको फ़ाइल को स्थानांतरित करने से पहले रजिस्ट्री का उपयोग करके आउटलुक फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान बदलना होगा।

ध्यान. रजिस्ट्री संपादक एक उपकरण है, जो अगर गलत तरीके से किया जाता है, तो ऑपरेटिंग सिस्टम को नुकसान पहुंचा सकता है, जिसके बाद इसका संचालन अस्थिर हो जाएगा। इसलिए, रजिस्ट्री संपादक के साथ कोई भी कार्य करते समय सावधान रहें, या इससे भी बेहतर, कोई भी बदलाव करने से पहले इसकी एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएं।

आउटलुक बंद करें और खोलें रजिस्ट्री संपादक.

बायीं तरफ पर रजिस्ट्री संपादकनिम्न पथ पर जाएँ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

जहां 16.0 आपके आउटलुक का संस्करण है।

इसके बाद, इस फ़ोल्डर में एक नई इकाई बनाएं। ऐसा करने के लिए, दाएँ विंडो में राइट-क्लिक करें और चुनें बनाएं / विस्तारणीय स्ट्रिंग पैरामीटर. नई इकाई का नाम बताएं "फोर्सपीएसपाथ".

कृपया ध्यान दें कि यदि आप साथ काम कर रहे हैं ओ.एस.टीफ़ाइल, फिर आपको नाम के साथ एक इकाई बनाने की आवश्यकता है "फोर्सओएसटीपाथ". अक्सर, उपयोगकर्ता दोनों इकाइयाँ बनाते हैं ताकि सभी आउटलुक फ़ाइलें एक फ़ोल्डर में सहेजी जा सकें।

नई इकाई पर डबल क्लिक करें ( "फोर्सपीएसपाथ"या "फोर्सОSTPath") और खुलने वाली प्रॉपर्टी विंडो में, वह फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप आउटलुक डेटा फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं, फिर क्लिक करें ठीक है.

बंद करना रजिस्ट्री संपादक. इसके बाद आउटलुक को एक नया बनाना चाहिए PSTनिर्दिष्ट नए फ़ोल्डर में फ़ाइल करें, और अब आप पुराने को भी स्थानांतरित कर सकते हैं PSTएक नए फ़ोल्डर में फ़ाइल करें। एक बार खुलने के बाद, आउटलुक को पहले की तरह काम करना चाहिए।

ठीक है, निश्चित रूप से, आप कहते हैं - अपने स्थानीय कंप्यूटर पर एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स (पीएसटी) फ़ाइल में। शायद, मैं जवाब दूंगा. लेकिन ये बिल्कुल भी जरूरी नहीं है. और यह बिल्कुल भी आसान नहीं है. मेल को सर्वर पर भी संग्रहीत किया जा सकता है। लेकिन स्थानीय कंप्यूटर पर मेल संग्रहीत करने के लिए दो प्रकार के फ़ोल्डर होते हैं - व्यक्तिगत और संग्रह?

आइए इसे जानने का प्रयास करें।

ईमेल प्राप्त करने वाले कंप्यूटर पर खाली स्थान सीमित है। देर-सबेर, आप जानना चाहेंगे कि आप अपने ईमेल संदेशों के लिए निजी फ़ाइलें कैसे बना सकते हैं। आप इन फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत कर सकते हैं, जहाँ आपके लिए किसी अन्य द्वारा निर्धारित आकार सीमा नहीं होगी।

उपयोगकर्ता सोच सकता है कि ईमेल उनके कंप्यूटर पर होस्ट किया गया है क्योंकि वे इसे वहीं देखते हैं। वास्तव में, एक्सचेंज सर्वर या वेब-आधारित ईमेल सेवा के साथ काम करते समय, अधिकांश संदेश सर्वर पर तब तक रहते हैं जब तक उपयोगकर्ता उन्हें किसी अन्य स्थान पर नहीं ले जाता।

तो फिर, ईमेल को कहाँ ले जाया जाना चाहिए? Microsoft आपको स्थानीय डेटा फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है, जिन्हें व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलें (PST) कहा जाता है, जो वास्तव में आपके स्थानीय कंप्यूटर पर स्थित होंगी। व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों का उपयोग करने के कई लाभ हैं।

कोई अनुस्मारक नहीं.यदि आप अपना सारा ईमेल किसी सर्वर पर स्थित इनबॉक्स में संग्रहीत करते हैं, तो देर-सबेर आपको एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें आपसे अपना इनबॉक्स खाली करने के लिए कहा जाएगा। कुछ मामलों में, ऐसे संदेशों में मेलबॉक्स को तब तक ब्लॉक करने की धमकी हो सकती है जब तक उपयोगकर्ता इन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता। स्थानीय Microsoft Outlook फ़ोल्डर फ़ाइल में ईमेल संग्रहीत करना आपको इस प्रकार के संदेश प्राप्त करने से रोकता है।

कोई भीड़-भाड़ नहीं.कम महत्वपूर्ण संदेशों को संग्रहीत करते समय अलग फ़ोल्डरसबसे महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करना संभव हो जाता है।

प्रयुक्त डिस्क स्थान को कम करना।व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों (पीएसटी) को संपीड़ित करने की क्षमता उन्हें संदेशों को संग्रहीत करने का सबसे प्रभावी तरीका बनाती है। फ़ाइलें जितनी कम डिस्क स्थान घेरती हैं, उसका उतना ही अधिक भाग उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होता है।

आंदोलन की स्वतंत्रता।पीएसटी फाइलों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में ले जाया जा सकता है और सीडी पर भी संग्रहीत किया जा सकता है। आप इन फ़ाइलों को कंप्यूटर पर भी संग्रहीत कर सकते हैं जिन्हें आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं, और संदेशों तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पुरालेख और व्यक्तिगत फ़ोल्डर मेलबॉक्स का हिस्सा नहीं हैं।

1. मेलबॉक्स
2. पुरालेख फ़ोल्डर और व्यक्तिगत फ़ोल्डर

प्राप्त संदेशों को इनबॉक्स फ़ोल्डर में रखा जाता है। आमतौर पर, इनबॉक्स फ़ोल्डर स्थित होता है अंदर"कैलेंडर", "संपर्क" और अन्य फ़ोल्डरों के साथ मेलबॉक्स। यदि संदेशों को स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो उन्हें संग्रह या व्यक्तिगत फ़ोल्डरों में ले जाया जाता है, जो अलग डेटा फ़ाइलें होती हैं बाहरमेलबॉक्स. Microsoft Outlook के पास इन फ़ोल्डरों के स्थान के बारे में जानकारी है, लेकिन यह सर्वर तक पहुंच योग्य नहीं है।

आप व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल में संदेशों को संग्रहीत करने के लिए व्यक्तिगत या संग्रह फ़ोल्डर, या दोनों का उपयोग कर सकते हैं!

संग्रह और व्यक्तिगत फ़ोल्डर के बीच क्या अंतर है?

प्रारंभ से ही दो बिंदुओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

1. व्यक्तिगत फ़ोल्डर (.pst) फ़ाइल में संग्रहीत संदेश ईमेल सर्वर से पहुंच योग्य नहीं हैं। वे स्थानीय कंप्यूटर पर हैं, और दूसरे कंप्यूटर पर जाने वाला उपयोगकर्ता इन संदेशों को तब तक नहीं पढ़ पाएगा जब तक वह उन्हें नई मशीन पर नहीं ले जाता।
2. एक समय में केवल एक ही उपयोगकर्ता PST फ़ाइल पर काम कर सकता है। भले ही कंप्यूटर साझा किया गया हो और एकाधिक उपयोगकर्ताओं के पास व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति हो, प्रत्येक उपयोगकर्ता को अन्य उपयोगकर्ता द्वारा इसे खोलने से पहले पीएसटी फ़ाइल को बंद करना होगा।

मेरा ब्लॉग निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग करते हुए पाया गया है
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आज मैं आपको बताना चाहता हूं कि आउटलुक में संपादित फ़ाइलें कैसे खोजें। जब मैं एक सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर था और मुझे आम उपयोगकर्ताओं की मदद करनी थी, तो ऐसे हालात थे जब उन्हें एक अनुलग्नक के साथ एक पत्र मिला और उन्होंने इसे सीधे आउटलुक से खोला, इसे संपादित किया, और तब ही एहसास हुआ कि परिवर्तन सहेजे नहीं गए थे, मुझे नहीं पता कि यह असावधानी के कारण था, या उनकी अशिक्षा के कारण, लेकिन यह पता चला है कि ऐसी फ़ाइलें खोई नहीं जाती हैं।

फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?

माइक्रोसॉफ्ट लंबे समय से इस स्थिति का सामना कर रहा है आउटलुक सेटिंग्सऐसी फ़ाइलें प्रत्येक के लिए एक पत्र से संपादन के बाद सहेजी जाती हैं ऑपरेटिंग सिस्टमयह आपका तरीका है.

%उपयोगकर्ता नाम% आपके खाते का नाम है

• विंडोज़ एक्सपी के लिए: C:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\%उपयोगकर्ता नाम%\स्थानीय सेटिंग्स\अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलें\Content.Outlook\
• विंडोज 7 के लिए: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• विंडोज 8.1 के लिए C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ content.Outlook\

मैं आपको याद दिला दूं कि यह फ़ोल्डर छिपा हुआ होगा; छिपे हुए फ़ोल्डरों को कैसे प्रदर्शित करें, इसके लिए लिंक देखें।

और उपयोगकर्ताओं को कम से कम थोड़ा अधिक चौकस रहना सिखाएं, और सब कुछ सिस्टम प्रशासक के कंधों पर न डालें, जिन्हें उनकी राय में, अपनी सभी मूर्खताएं सुधारनी चाहिए

आपके जीवन को और भी सरल बनाने के लिए, और उपयोगकर्ता फिर से भूल सकता है कि वह कहाँ है और फिर से आपको इस प्रश्न से परेशान कर सकता है कि मेरी फ़ाइलें कहाँ हैं, मैं आपको आउटलुकटेम्पक्लीनर उपयोगिता दूंगा, यह इस फ़ोल्डर को लगातार खोलने में सक्षम होगा (Content.Outlook) ), जहां संपादित फ़ाइलें आउटलुक के माध्यम से स्थित हैं।

आउटलुकटेम्पक्लीनर इंस्टॉल करें, विज़ार्ड खुल जाएगा, नेक्स्ट पर क्लिक करें

यदि चाहें, तो हम अपनी स्वयं की सेटिंग्स निर्दिष्ट कर सकते हैं

कुछ ही सेकंड में आप इसे इंस्टॉल कर लेंगे यह उपयोगिता, हम इसे स्टार्ट बटन के माध्यम से लॉन्च करते हैं।

खुलने वाली उपयोगिता में, फ़ोल्डर खोलें पर क्लिक करें। यह आपकी आवश्यक फ़ाइलों के साथ वांछित फ़ोल्डर खोलेगा।