Menyalin banyak objek. Salin dan tempel menggunakan clipboard Office Cara menyimpan data ke clipboard Excel

Riwayat clipboard dalam aplikasi dari paket Microsoft Office dapat berisi satu hingga dua puluh empat elemen. Ini diatur oleh pengembang dalam pengaturan default dan menyalin lebih dari 1 elemen tidak memerlukan instalasi perangkat lunak pihak ketiga.

Anda mungkin telah menerima lebih dari sekali Pengumuman editor teks Word, setelah Anda selesai bekerja dengan dokumen dan ketika keluar, dengan proposal untuk menyimpan data yang disalin ke . Jika Anda setuju untuk menyimpan, proses keluarnya sendiri akan memakan waktu lebih lama.

Situasi yang sama terjadi dengan program lain dari office suite, ke dalam file tempat Anda menempelkan salinan potongan teks atau gambar. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa MS Office menyimpan riwayat data dan juga menyinkronkannya di semua aplikasinya.

Misalnya, tidak sulit untuk memasukkan elemen yang sama ke dalam Excel atau PowerPoint jika sebelumnya digunakan dalam dokumen Word. Selain itu, Anda tidak boleh menyalin elemen yang sama beberapa kali; sekali saja sudah cukup.

Seperti yang kami sebutkan di atas, riwayat dapat menyimpan hingga 24 objek yang disalin. Semuanya bisa bermacam-macam jenisnya, misalnya: teks, gambar, link, dll.

SEJARAH CLIPBOARD

Untuk melihat semua objek yang disisipkan yang disimpan saat ini dan dapat mengelolanya, Anda harus membuka terlebih dahulu, misalnya editor teks Word. Versi yang digunakan untuk demonstrasi adalah 2013. Pada toolbar, temukan tab “Beranda” dan di sudut kanan bawah dekat tombol “Tempel”, klik panah kecil di sebelah tulisan “Papan Klip”.

Sebuah tab akan terbuka di sisi kiri jendela yang menampilkan dua puluh empat item terakhir yang Anda salin untuk ditempelkan ke dokumen Anda. Anda dapat mengklik tombol panah di sebelah kanan dan memilih perintah untuk menyisipkan atau menghapus suatu objek.

Berbeda dengan MS Office, sistem operasi hanya dapat mengingat satu objek yang terakhir disalin. Semua yang berikutnya akan menggantikan yang sebelumnya. Di sini, jika perlu, Anda perlu menggunakan fungsionalitas tersebut aplikasi pihak ketiga sesuai pilihan pengguna.

Mari lihat tip komputer dalam presentasi yang nyaman. Jika mau, Anda dapat menandai situs tersebut dan mengunjunginya dari waktu ke waktu untuk menerima informasi baru yang berguna!

Sejauh ini kita telah berbicara tentang clipboard Windows, di mana hanya satu objek yang dapat disimpan (sebuah fragmen teks, tabel, gambar, dll.). Program Paket kantor 2003 memiliki clipboard bersama mereka sendiri. Ia dapat menyimpan hingga 24 objek dengan ukuran total hingga 8 megabyte (objek kedua puluh lima secara berurutan akan “mendorong keluar” objek yang masuk ke buffer terlebih dahulu). Sejauh ini, kami telah menjelaskan metode penyisipan yang dirancang untuk memasukkan objek (blok sel) ke dalam dokumen yang terakhir ditempatkan di clipboard. Untuk memiliki akses ke semua objek di clipboard, Anda perlu menampilkan halaman Clipboard di panel tugas. Untuk melakukannya, lakukan salah satu hal berikut: - jalankan perintah Office Clipboard...

(Edit) atau - aktifkan perintah Task Pane (View) dan buka halaman Clipboard, atau - tekan Ctrl+C (atau Ctrl+Insert) dua kali. Objek dalam buffer diwakili oleh ikon program tempat objek tersebut disalin atau dipotong bersama dengan bagian kecil dari objek tersebut. Jika suatu objek disalin dari program di luar Office 2003, objek tersebut akan memiliki ikon standar. Untuk menempelkan objek dari clipboard, pilih lokasi penyisipan (untuk Excel ini berarti menempatkan kursor tabel di lokasi penyisipan) dan pada halaman Clipboard lakukan salah satu tindakan berikut: - klik pada objek dalam daftar; - jalankan perintah Sisipkan pada menu konteks suatu objek atau menu yang terbuka setelah mengklik panah yang muncul saat Anda mengarahkan kursor mouse ke objek tersebut.

Untuk menyisipkan semua objek sekaligus, Anda harus memilih lokasi penyisipan dan klik tombol Sisipkan Semua. Objek akan ditempel sesuai urutan ketika dimasukkan ke clipboard. Untuk menghapus objek dari clipboard, gunakan perintah Hapus dari menu konteks objek atau menu yang muncul saat Anda mengklik panah. Semua objek dihapus dengan mengklik tombol Hapus semua.

Dengan menggunakan teknik yang dijelaskan di atas, Anda tidak hanya dapat menyalin dan memindahkan sel itu sendiri, tetapi juga bagian isinya melalui clipboard. Teknik yang sama digunakan seperti pada sel. Perbedaan utamanya adalah sebelum menyalin, memotong, dan menempelkan fragmen, Anda harus masuk ke mode pengeditan sel dan memilih fragmen konten sel.

Contoh 23.

Menyalin dan memindahkan sel.

papan klip

Tindakan 1

Buka dokumen Buku Pertama, masuk ke lembar Lembar2. Jalankan perintah Pilihan... (Layanan). Dalam kotak dialog Opsi yang muncul, pada tab Edit, pastikan sakelar Seret sel dan Peringatkan sebelum menimpa sel dalam keadaan hidup. Jika dimatikan, hidupkan dan klik OK.

Babak 2

Pilih blok sel dari EZ hingga F4 (jika latihan sebelumnya telah diselesaikan, maka blok ini harus berisi data). Tempatkan kursor mouse di tepi blok dan seret ke sel A1 hingga B2, yang juga berisi data. Di jendela informasi yang muncul, klik Batal. Pastikan pemindahan telah dibatalkan.

Ulangi menyeret sel dari EZ ke F4, tetapi ke sel bebas lainnya E1 ke F2. Pastikan sel dipindahkan ke lokasi baru

Babak 3

Pilih blok sel dari E7 hingga G7. Tempatkan kursor mouse di tepi blok dan, sambil menahan Ctrl, seret ke sel E4 hingga G4. Pastikan sel disalin. Pilih blok sel dari F7 hingga F9, letakkan kursor mouse di tepi blok dan, sambil menahan Shift, seret ke atas di antara sel F3 hingga F4 (orientasi garis luar saat melepaskan mouse harus horizontal). Memastikan; bahwa sel telah dipindahkan dan dimasukkan ke lokasi baru.

Babak 4

Pilih blok sel dari E7 hingga F7, letakkan kursor mouse di tepi blok dan, sambil menahan Ctrl+Shift, seret ke kiri, di antara sel B10 hingga SY (orientasi garis luar saat melepaskan mouse seharusnya vertikal). Pastikan sel disalin dan ditempel ke lokasi baru.

Simpan dokumen Buku Pertama.

Tindakan 5

Buka dokumen Buku Pertama dan Buku Kedua. Masuk ke lembar Sheet2 dari dokumen Buku Pertama. Pilih blok dari B8 ke C9 dan klik pada alat Salin B1 pada panel Standar (garis besar muncul di sekitar blok).

Gunakan tombol navigasi untuk memindahkan kursor tabel ke sel F7, tekan Ctrl+V. Verifikasi bahwa sel telah disalin, dengan konten sel F7 dan G7 yang ditempati diganti tanpa peringatan. Buka lembar Sheet3 dari dokumen Buku Pertama, klik kanan pada sel B2, dan di menu konteks yang terbuka, jalankan perintah Sisipkan; Buka Buku Kerja Kedua Lembar Dokumen, klik sel B1, lalu klik alat Sisipkan pada panel Standar. Tekan Esc. Pastikan blok yang dipilih disalin ke tiga tempat.

Tindakan 6

Masuk ke lembar Sheet2 dari dokumen Buku Pertama. Pilih blok dari E4 ke F7 dan klik pada alat Potong di panel Standar (garis besar muncul di sekitar blok). Masuk ke lembar Sheet3 dari dokumen Buku Kedua, klik pada sel B10, lalu klik pada alat Sisipkan (di panel Standar). Pastikan blok yang disorot dipindahkan ke buku kerja lain

Tindakan 7

Pada lembar Sheet3 dokumen Buku Kedua, klik sel E6 dan jalankan perintah Office Clipboard... (Edit).

Pada halaman panel tugas yang muncul, klik objek kedua dari atas di antara objek yang terdapat di clipboard Office 2003. Pastikan objek yang ditambahkan kedua dari belakang ke clipboard telah ditempel (atau lebih tepatnya disalin) dari clipboard. Dengan mempertimbangkan semua tindakan sebelumnya, ini seharusnya menjadi isi blok dari B8 hingga C9 dari lembar Lembar2 dokumen Buku Pertama. Di baki tugas, klik tombol Hapus Semua.

Tutup panel tugas. Simpan dan tutup dokumen Buku Pertama. Tutup dokumen Buku Kedua tanpa menyimpan.

Papan klip adalah alat luar biasa yang memungkinkan Anda bertukar informasi secara lengkap berbagai aplikasi. Siswa saya menguasainya bahkan tanpa penjelasan saya - bagaimana mereka bisa menulis esai tanpa itu? Saya memberi tahu pensiunan saya cara menggunakannya di pelajaran kedua. Tentu saja tidak perlu dijelaskan di sini cara menggunakan clipboard. Kata copy-past sudah menjadi kata benda umum.

Namun clipboard Windows memiliki satu kelemahan - hanya satu objek yang dapat ditempatkan di clipboard. Jika Anda menyalin objek baru, tentu saja objek lama akan terhapus.

Solusi untuk masalah ini diusulkan di XP/2003 - ada panel khusus di mana objek yang Anda salin ke clipboard dikumpulkan. Dan kemudian dari panel ini Anda dapat memilih objek yang diperlukan dan memasukkannya ke dalam dokumen.

Fitur hebat lainnya dari panel clipboard adalah Anda dapat menempelkan semua konten yang terkumpul di dalamnya ke dalam dokumen dengan satu klik.

Anda dapat, misalnya, memilih kutipan dari suatu tempat, menyalinnya satu per satu, lalu menempelkan semuanya ke dalam dokumen dengan satu klik mouse.

Untuk melakukan ini, klik tombol “Sisipkan Semua” pada panel.

Papan klip di Office 2007 memiliki beberapa pengaturan yang memungkinkan Anda untuk "menyesuaikan" papan klip agar sesuai dengan Anda.

Untuk mengakses pengaturan, klik tombol “Opsi” di bagian bawah panel “Papan Klip”:

Jadi inilah pengaturannya.

• Secara otomatis membuat riak papan klip Office– membuka panel “Clipboard” secara otomatis
• Buka papan klip dengan menekan dua kali Ctrl+C– membuka panel “Clipboard” jika pengguna menekan Ctrl+C dua kali berturut-turut
• Kumpulkan data tanpa menampilkan papan klip Office– kumpulkan objek dari clipboard ke dalam panel tanpa membuka panel
• Tampilkan ikon papan klip Office di bilah tugas– menampilkan ikon di bilah tugas
• Tampilkan status di dekat bilah tugas saat menyalin– menampilkan petunjuk di dekat bilah tugas saat menyalin

Opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan cara kerja clipboard untuk Anda.

Jika Anda tidak membutuhkannya untuk sementara, Anda cukup menutup panel dan bekerja dengan clipboard klasik - Ctrl+C - Ctrl+V

Ketika Anda selesai bekerja dengan clipboard, Anda mungkin memperhatikan bahwa data di clipboard terus dikumpulkan.

Untuk menghentikannya, Anda hanya perlu berhenti mengumpulkan data, untuk melakukan ini Anda perlu mengklik kanan ikon buffer di taskbar dan memilih perintah “Hentikan pengumpulan data”

Blog saya ditemukan menggunakan frasa berikut
.
.
.
.
.
.

Anda mungkin juga tertarik dengan informasi berikut: kata kunci, yang biasanya dicari di website saya
.
.

Papan klip memungkinkan Anda menyalin informasi dari dokumen aktif, dokumen Word lain, program lain, browser - dari hampir semua aplikasi yang menyediakan kemampuan untuk menyalin data.

Clipboard adalah tempat penyimpanan sementara informasi umum untuk semua program. Dengan papan klip, Anda dapat memotong, menyalin, dan menempelkan item dalam satu atau beberapa dokumen. Clipboard Office di MS Word memungkinkan Anda menyalin atau memotong hingga 24 item dari berbagai aplikasi tanpa kehilangan data. Clipboard dapat dipanggil dengan perintah Home → Office Clipboard (tombol peluncuran jendela dialog).

Anda harus membedakan antara papan klip sistem dan papan klip Office.

Poin terpenting:

Item terakhir yang disalin ke clipboard Office disimpan di buffer sistem;

Menghapus clipboard Office akan menghapus buffer sistem;

Saat Anda mengklik tombol Beranda → Tempel, konten papan klip sistem ditempelkan ke dalam dokumen (yaitu, secara default, item terakhir disalin ke papan klip Office)

Untuk menambahkan informasi ke clipboard, Anda harus memilihnya dan menjalankan perintah Beranda → Salin.

Untuk menempelkan informasi dari clipboard, Anda perlu memilih dan menjalankan perintah Beranda → Tempel (opsi kedua: Anda perlu memanggil clipboard, pilih objek yang akan ditempel dan klik kiri di atasnya).

Microsoft Office Clipboard "memungkinkan Anda mengumpulkan teks dan elemen grafis dari sejumlah dokumen Microsoft Office atau aplikasi lain, lalu menempelkannya ke mana saja dokumen Microsoft Kantor" (kutipan dari Bantuan).

Namun, clipboard Microsoft Office dibatasi hingga 24 unit penyimpanan. Jika Anda mencoba menyalin informasi lain, bagian pertama yang disalin akan diganti.

Untuk mulai bekerja dengan clipboard di Word, Anda perlu masuk ke menu Sunting(Edit) dan pilih perintah Papan klip kantor(Papan Klip Kantor). Area tugas dengan nama yang sama akan muncul di sisi kiri jendela, di mana semua fragmen yang Anda salin akan ditampilkan. Anda dapat menyembunyikan panel tugas dan terus mengumpulkan data. Untuk melakukan ini, klik tombol Pilihan(Opsi) di bagian bawah area tugas dan centang opsi Kumpulkan data tanpa menampilkan papan klip Office(Kumpulkan Tanpa Menampilkan Papan Klip Office).

Namun untuk memasukkan data, Anda harus membuka panel tugas ini. Anda dapat menampilkannya kembali menggunakan pintasan keyboard: klik dua kali CTRL + C.

Data dimasukkan hanya dengan mengklik fragmen yang diinginkan di area tugas.

29. Tab “Font” dan “Paragraph” di ms Word

DI DALAM Microsoft Word, dari versi pertama hingga saat ini, font standarnya adalah Times New Roman. Ini pertama kali muncul pada tahun 1932 di surat kabar The Times, itulah namanya. Pekerjaan utama pembuatannya dilakukan oleh Victor Lardent di bawah arahan Stanley Morrison, pembuatan legenda tersebut memakan waktu hampir tiga tahun. Hasilnya melebihi semua ekspektasi, font tersebut memberikan kesan kecanggihan, kecanggihan, milik kelas atas, sekaligus memiliki keterbacaan yang sangat baik.

Font default di MS Word tergantung pada versinya. Jadi, sebelum versi Office 2007, Times New Roman 12 pt yang terkenal adalah standarnya, dalam versi program yang baru, Calibri menjadi default. Perubahan ini ditujukan terutama untuk meningkatkan persepsi informasi.

Prasyarat untuk pengembangan jenis font baru adalah peningkatan tajam konsumsi konten digital. Para pengembang berasumsi bahwa, berkat komputerisasi yang meluas, sebagian besar dokumen tidak akan pernah dicetak. Ini menetapkan kondisi utama untuk font baru – keterbacaan layar. Untuk tujuan ini, Microsoft mulai mengembangkan teknologi ClearType, yang digunakan untuk membuat seluruh rangkaian font.

Pada saat yang sama, perusahaan ingin memberikan tampilan yang lebih modern pada dokumen yang dibuat baru editor teks. Mengubah font tradisional ke font baru memenuhi persyaratan dengan sempurna. Calibri dirancang oleh Lukas de Groot khusus untuk menyoroti manfaat teknologi ClearType.

Font yang digunakan dapat diklasifikasikan menurut beberapa kriteria:

Dengan dan tanpa serif

Proporsional dan monospasi (lebar huruf sama).

Raster, merupakan sekumpulan titik yang ditampilkan pada layar dan vektor, terdiri dari titik dan garis.

Keuntungan utama font vektor adalah skalabilitas yang sangat baik dengan tetap menjaga kejelasan.

Penggunaan Microsoft Word font sistem, jadi untuk menambahkan yang hilang, Anda hanya perlu menempelkan file tersebut ke folder dengan font Windows. Folder yang diperlukan terletak di panel kontrol. Sebagai hasil dari tindakan ini, font yang ditambahkan akan tersedia di editor teks itu sendiri.

Saat mengembangkan dokumen, jenis font yang dipilih dengan baik sama pentingnya dengan konten itu sendiri. Gaya teks harus sesuai dengan makna dokumen dan menekankan gagasan penulis. Selain sekadar menyampaikan informasi dan mudah dibaca, dokumen tersebut juga harus memberikan perasaan lengkap dan mandiri kepada penerimanya. Inilah fungsi yang dilakukan oleh font yang dipilih dengan benar.

Paragraf dengan indentasi.

Indentasi menentukan jarak antara batas vertikal paragraf dan margin kiri atau kanan. Anda dapat menambah atau mengurangi indentasi untuk satu paragraf atau sekelompok paragraf. Selain itu, indentasi paragraf bisa bersifat negatif (indentasi paragraf ini disebut juga indentasi). Dalam hal ini, paragraf melampaui tepi teks menuju margin kiri. Membuat indentasi baris pertama memungkinkan Anda membuat indentasi semua baris paragraf kecuali baris pertama.

Menambah atau mengurangi indentasi kiri untuk semua baris paragraf

2. Pada tab Page Layout, di grup Paragraph, gunakan panah di sebelah kolom Left Indent untuk menambah atau mengurangi indent kiri seluruh paragraf.

Menambah atau mengurangi indentasi yang tepat untuk semua baris paragraf

1. Pilih paragraf yang ingin Anda ubah.

2. Pada tab Page Layout, di grup Paragraph, gunakan panah di sebelah kolom Right Indent untuk menambah atau mengurangi indent kanan seluruh paragraf.

Mengatur indentasi menggunakan tombol TAB

1. Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Opsi Word.

2. Klik tombol Ejaan.

3. Di bawah Opsi Koreksi Otomatis, klik tombol Opsi Koreksi Otomatis, lalu klik tab Format Otomatis Saat Anda Mengetik.

4. Pilih kotak centang Setel indentasi kunci.

5. Untuk membuat indentasi baris pertama paragraf, klik di depan baris tersebut. Untuk membuat indentasi seluruh paragraf, klik di depan baris mana pun kecuali baris pertama.

6. Tekan tombol Tab.

3.4. papan klip

Saat Anda memotong atau menyalin, konten sel ditempatkan di clipboard dan tersedia tidak hanya untuk bekerja di Word. Demikian pula, Anda dapat menempelkannya ke Dokumen kata teks atau data lain yang disalin dari aplikasi lain, dari Internet, halaman, dll. Operasi yang terkait dengan clipboard tidak hanya berlaku untuk data teks, tetapi juga untuk objek grafik, hyperlink, dll.

Perhatian!

Teks yang dipindahkan atau disalin dari satu tempat di dokumen ke tempat lain menggunakan mouse tidak ditulis ke clipboard.

Clipboard di Microsoft Word 2007 memungkinkan Anda menyimpan hingga 24 objek. Jika Anda bekerja dalam mode normal, hanya data yang terakhir disalin yang disimpan di buffer. Dalam mode lanjutan, Anda dapat bekerja dengan 24 data secara bersamaan.

Untuk mengaktifkan mode lanjutan, Anda perlu mengklik tombol untuk memanggil area tugas untuk bekerja dengan clipboard di grup Clipboard pada tab Beranda (Gbr. 3.6).

Beras. 3.6. Tombol untuk membuka panel tugas Clipboard

Area tugas Clipboard akan muncul di sisi kiri jendela (Gbr. 3.7), di mana Anda akan melihat kata-kata pertama dari fragmen teks dan gambar mini objek grafis. Untuk memudahkan pengguna, di samping setiap objek terdapat ikon yang menunjukkan jenis objek (dokumen Word, Lembar kerja Excel dan sebagainya.).

Beras. 3.7. Panel tugas papan klip

Secara default, saat Anda menjalankan perintah Tempel, Word menyisipkan objek terakhir yang dimasukkan ke dalam buffer, dan menyisipkannya ke tempat di dokumen di mana kursor diposisikan. Panel tugas Clipboard memungkinkan Anda memilih objek tempel. Untuk menempelkan objek dari clipboard, cukup tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan dan klik pada fragmen yang diinginkan di area tugas.

Untuk menonaktifkan penanganan papan klip yang ditingkatkan, lakukan salah satu hal berikut:

Tutup area tugas Clipboard dengan mengklik tombol Tutup (Gbr. 3.8);

Beras. 3.8. Tombol Tutup di panel tugas Clipboard

Klik kanan pada ikon Clipboard, yang terletak di area notifikasi, dan pilih Hentikan pengumpulan data (Gbr. 3.9).

Beras. 3.9. Menonaktifkan mode papan klip yang diperluas

Anda dapat memastikan bahwa data yang disalin selalu ditulis ke clipboard, terlepas dari apakah panel tugas Clipboard terbuka. Untuk melakukannya, klik tombol Opsi di area tugas Clipboard dan di menu yang muncul, pilih Kumpulkan data tanpa menampilkan clipboard Office (Gbr. 3.10).

Beras. 3.10. Aktifkan pengumpulan data yang disalin tanpa menampilkan panel tugas Clipboard

Selain itu, dalam menu ini Anda dapat mengaktifkan kemampuan untuk membuka panel tugas Clipboard dengan menekan dua kali kombinasi tombol Ctrl+C. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih perintah menu dengan nama yang sama, yang muncul ketika Anda mengklik tombol Opsi (lihat Gambar 3.10).