Bukan rahasia lagi bahwa komputer menjadi lebih canggih setiap tahunnya, dan produk perangkat lunak menjadi lebih maju. 2012 di wilayah tersebut teknologi Informasi ditandai dengan penampilannya Microsoft Office. Setiap komponen paket ini berisi sumber daya fungsional yang baru, tetapi dibandingkan dengan versi sebelumnya dari produk perangkat lunak ini.

Dalam pekerjaan kantor, spreadsheet merupakan salah satu komponen yang secara tradisional paling banyak diminati oleh pengguna. Dan aplikasi Microsoft Excel yang baru tidak diragukan lagi sukses besar. Produk perangkat lunak ini dapat digunakan secara efektif untuk mengotomatisasi berbagai bidang aktivitas kantor. Antarmuka yang didesain ulang sepenuhnya adalah fitur pembeda utama Microsoft Excel. Oleh karena itu, pada bab ini pertama-tama kami akan menjelaskan antarmukanya aplikasi ini.

Meski ada perubahan signifikan penampilan, program Microsoft Excel benar-benar dapat dikenali. Untuk meluncurkan aplikasi ini, gunakan rute Mulai Program Microsoft Office Microsoft Kantor Excel. Tampilan lembar kerja dan perintah menu (Gbr. 1.1) menunjukkan bahwa kita sedang melihat spreadsheet yang sudah dikenal. Hal ini secara resmi dikonfirmasi oleh baris judul, yang terletak di bagian atas lembar, yang berisi nama produk perangkat lunak.

Selain nama aplikasi yang sedang berjalan Header berisi nama file yang sedang dibuka. Microsoft Excel secara otomatis memberikan nama Buku1 ke file yang baru dibuat.

Elemen antarmuka baru adalah tombol Office, yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi. Bentuknya bulat dan langsung menarik perhatian Anda, apalagi ada logo yang indah di atasnya. Menekan tombol ini akan memunculkan menu di layar (Gbr. 1.2), sejumlah perintah yang familiar bagi kita dari versi Microsoft Excel yang lebih lama, dan beberapa di antaranya baru bagi pengguna. Di sini Anda akan melihat perintah tradisional untuk membuka dan menyimpan buku kerja. Sebagian besar menu (di sebelah kanan) ditempati oleh daftar dokumen yang baru saja dibuka pengguna.

Di bagian bawah menu (lihat Gambar 1.2) terdapat tombol Opsi Excel, yang memungkinkan Anda membuka jendela dengan banyak opsi pengaturan program. Di versi Microsoft Excel sebelumnya, opsi ini ada di bagian Opsi dan Pengaturan (menu Alat). Bagian lain dari parameter di Microsoft Excel muncul untuk pertama kalinya. Salah satu elemen utama jendela Microsoft Excel adalah pita (Gbr. 1.3). Itu menggantikan toolbar dan bilah menu yang ditemukan di versi sebelumnya Unggul. Menambahkan pita terkait dengan kemudahan menemukan perintah yang diperlukan. Kita dapat mengatakan bahwa pita perekat merupakan kemajuan yang signifikan dalam bidang peralatan. Fitur utamanya adalah perintah pada pita dikelompokkan ke dalam tab tematik, sehingga memudahkan untuk menemukan ikon yang diperlukan. Menurut konsep Microsoft, tujuan transisi dari antarmuka klasik ke antarmuka baru adalah untuk fokus pada hasil dan memecahkan masalah praktis secepat dan senyaman mungkin. Efektivitas dicapai melalui pengorganisasian tim yang lebih baik dan visibilitas yang lebih besar.

Pita disusun sebagai sekumpulan tab tematik yang berisi alat manajemen. Setiap tab memiliki nama yang mencerminkan tujuannya. Sebagian besar alat berupa tombol; beberapa alat berupa kotak centang, penghitung, dan kotak kombo. Alat di setiap tab dibagi menjadi beberapa kelompok logis. Grup adalah blok perintah yang diapit dalam bingkai persegi panjang. Mirip dengan tab, setiap kelompok alat memiliki nama yang mencerminkan tujuannya. Pada waktu tertentu, hanya satu tab yang aktif (dipilih). Sebuah tab dapat diaktifkan (dipilih) dengan mengklik mouse, dan semua kelompok alat untuk tab ini ditampilkan di layar.

Organisasi serupa dari menu modern Versi Microsoft Excel memungkinkan pengguna menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menavigasi ke perintah yang diperlukan. Pada pandangan pertama, tab horizontal membuat pekerjaan lebih sulit, tetapi latihan beberapa hari saja akan mengubah pendapat ini menjadi sebaliknya.

MS Excel. Informasi awal. Teknik pengeditan dasar. Melakukan perhitungan

Tujuan dan penjelasan singkat tentang Microsoft Excel

Prosesor spreadsheet Microsoft Excel 2003 adalah salah satu produk perangkat lunak modern terbaik untuk membuat spreadsheet, memungkinkan Anda melakukan perhitungan yang cukup rumit, termasuk pemodelan statistik, dengan presentasi visual yang luar biasa dari hasilnya.

Beberapa fitur baru yang dibahas di bab sebelumnya juga berlaku untuk Excel, seperti panel tugas dan tombol pop-up dengan menu drop-down. Sebagian besar fitur baru atau yang ditingkatkan tidak akan terlihat oleh Anda sampai Anda mulai menggunakan program ini. Banyak inovasi telah disederhanakan menggunakan Excel di bidang utama seperti manajemen hubungan, alat pencarian Menemukan Dan Mengganti, menyortir, menggunakan format angka internasional, mengedit sel, memeriksa kesalahan, mencetak, bekerja dengan header dan footer, dll.

Struktur Buku kerja Excel

Jendela aplikasi Excel

Meluncurkan Excel dilakukan dengan cara yang sama seperti kebanyakan aplikasi Microsoft Office. Klik tombolnya Awal di bilah tugas, pilih perintah dari menu yang muncul Program dan kemudian opsi Microsoft Excel.

Saat Anda pertama kali memulai program, lembar kosong muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 14.1. Banyak elemen jendela Excel—menu utama, toolbar, taskbar, dan status bar—yang umum digunakan Aplikasi kantor. Oleh karena itu, beberapa pengalaman dengan Word memungkinkan Anda cepat terbiasa dengan Excel.

Jika saat pertama kali memulai program, jendela kerja belum maksimal seluruh layar, Anda dapat memperluasnya secara manual dengan mengeklik tombol yang terletak di sudut kanan atas jendela.

Untuk membuatnya terlihat panel tersembunyi Alat atau sembunyikan panel yang terlihat secara default, tempatkan penunjuk ke salah satu panel dan klik kanan. Daftar toolbar muncul. Mereka yang memiliki kotak centang di samping namanya saat ini terlihat. Oleh karena itu, untuk membuat salah satu panel terlihat, pilih namanya dalam daftar. Memilih nama ini lagi akan menyembunyikan panel.

Beras. 14.1. Tampilan jendela Microsoft Excel setelah memulai program

DI DALAM status bar menampilkan informasi tentang status berbagai tombol, termasuk Num Lock. Berbagai pesan ditampilkan di sebelah kiri, misalnya tentang perintah yang dipilih. Saat Anda membuka buku kerja yang dibuat sebelumnya, bilah status secara grafis memperlihatkan seberapa lengkap prosesnya. Bilah status juga memberi tahu Anda apakah Anda dapat memasukkan data atau memilih perintah. Dalam hal ini, ini ditampilkan Siap. Ciri khas baris ini di Excel adalah kehadirannya bidang perhitungan otomatis, yang memperlihatkan hasil fungsi yang telah ditentukan sebelumnya (defaultnya adalah fungsi penjumlahan) untuk sel yang dipilih pada lembar kerja saat ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang antarmuka Excel dan perintahnya, klik Bantuan: Microsoft Excel.

Area kerja jendela adalah kumpulan sel dari tabel besar dan disebut lembar kerja. Setiap lembar dibagi menjadi kotak yang terdiri dari baris dan kolom. Jumlah baris bisa sampai 65536, dan jumlah kolom - 256. Setiap kolom sesuai dengan huruf, dan setiap baris - angka. Perpotongan baris dan kolom disebut sel, dan masing-masing memiliki namanya sendiri, yang terkadang disebut alamat sel. Misalnya pada perpotongan kolom A dan string 1 ada sel A1.

Bilah rumus

Excel punya bilah rumus, yang terletak di bawah toolbar dan dirancang untuk memproses konten sel.

Ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian kanan digunakan untuk menampilkan isi sel saat ini, yang dapat diedit menggunakan tombol yang terletak di tengah baris. Pengeditan data dilakukan di sel atau di bilah rumus. Untuk beralih ke mode pengeditan data di bilah rumus, tekan tombol F2 atau klik di sisi kanan bilah rumus. Untuk mengatur mode pengeditan data dalam sel, Anda perlu mengklik dua kali padanya, sel akan menjadi aktif dan kursor input akan muncul di dalamnya.

Bagian tengah bilah rumus berisi tombol-tombol untuk memproses isi sel. Tombol dengan tanda silang digunakan untuk membatalkan tindakan terakhir (tindakan tombol ini mirip dengan tindakan tombol ESC). Tombol dengan tanda centang digunakan untuk mengonfirmasi entri data atau mengubah konten sel; ini sesuai dengan kuncinya Memasuki. Dengan menggunakan tombol ketiga, Anda dapat mengaktifkan bilah rumus, yang memungkinkan Anda memasukkan dan mengedit rumus.

Di sisi kiri bilah rumus terdapat bidang nama yang berisi alamat sel aktif atau ukuran rentang yang dipilih. Misalnya, rekam 2R x 3C menunjukkan bahwa rentang yang dipilih terdiri dari dua baris dan tiga kolom.

jendela Setelah meluncurkan spreadsheet Microsoft Excel, jendela program muncul di layar, yang, bergantung pada pengaturan pengguna, dapat terdiri dari sejumlah elemen berbeda.

Microsoft Mari kita lihat jendela program dalam pengaturan standar:

1. Garis tajuk 1 , yang menampilkan nama program Microsoft Excel dan, dipisahkan dengan tanda hubung, nama tabel yang terbuka. Saat Anda pertama kali meluncurkan Microsoft Excel, spreadsheet baru secara otomatis dibuat, yang diberi nama default Buku1. Di sisi kanan bilah judul terdapat tiga tombol di layar untuk mengontrol ukuran jendela 2. Di sisi kiri terletak panel akses cepat 3, dimana dengan pengaturan standar tombol ditampilkan dari kiri ke kanan: Menyimpan Dokumen, Memformat, Melihat dan Mencetak. panel ini kami dapat dengan mudah menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda, mis. hapus tombol yang tidak perlu dan tambahkan tombol yang paling sering digunakan dalam pekerjaan Anda. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol pengaturan paling kanan pada panel ini 4. Hasilnya, daftar pilihan tombol shortcut 5 akan muncul, di mana dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak yang sesuai, kita akan mendapatkan panel akses cepat yang dioptimalkan untuk pekerjaan kita.
2. Bilah menu 6 , berisi delapan tab. Setiap tab berisi sekumpulan perintah tertentu, digabungkan menurut beberapa karakteristik dan ditampilkan pada pita 7. Misalnya, kita perlu memasukkan objek ke dalam buku, lalu kita klik pada tab Sisipkan dan serangkaian perintah untuk tab ini akan ditampilkan di pita (yaitu kita dapat menyisipkan diagram, teks, tabel, ilustrasi, dll. ). Saat tab Beranda aktif, pita menampilkan perintah yang sesuai dengan tab bilah menu dengan nama yang sama 7 .
3. Garis rumus 8, yang selanjutnya dibagi menjadi tiga bagian:
   • Sisi kiri ditampilkan alamat sel saat ini 9. Alamat adalah sebutan alfanumerik dari sebuah sel, artinya pada perpotongan kolom dan baris mana sel saat ini berada.
   • Di bagian tengahnya ada tiga tombol layar 10, yang muncul saat pengguna mulai memasukkan teks, angka, atau rumus ke dalam sel. Batal 11 – dimaksudkan untuk menghapus informasi yang salah dimasukkan ke dalam sel. Anda juga dapat menekan tombol ini dengan menekan tombol Esc pada keyboard Anda. Input 12 – dirancang untuk mengingat informasi yang dimasukkan ke dalam sel. Tombol di layar ini juga dapat ditekan menggunakan tombol Enter pada keyboard, atau dengan mengklik kiri pada sel lainnya. Jika ada rumus yang dimasukkan ke dalam sel, maka dengan menekan tombol di layar ini, program mulai melakukan perhitungan menggunakan rumus ini. Ubah rumus 13 – dimaksudkan untuk mengedit rumus sel saat ini jika sel tersebut berisi rumus.
   • Sisi kanan ditampilkan isi sel saat ini. Jika di dalam sel teks atau nomor dimasukkan, lalu di sisi kanan bilah rumus teks yang sama atau nomor yang sama ditampilkan. Jika ada rumus, kemudian hasil perhitungan menggunakan rumus ini ditampilkan di sel itu sendiri, dan rumus itu sendiri ditampilkan di sisi kanan bilah rumus.
4. Membingkai lembar kerja 14 adalah area di mana baris dan kolom lembar kerja diberi nomor. Lebih-lebih lagi kolom diberi nomor dengan huruf latin A – Z, AA, AB..., dan baris diberi nomor 1 sampai 65536. Membingkai lembar kerja memungkinkan Anda menentukan alamat sel saat ini, memilih seluruh kolom atau seluruh baris dengan mengklik huruf atau angka yang diinginkan, mengubah lebar kolom atau tinggi baris, memilih semua sel lembar kerja dengan mengklik kiri pada ruang kosong antara penomoran baris dan kolom.
5. Lembar kerja 15, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris (kira-kira 16777216 sel). File spreadsheet disebut Buku Kerja dan dapat terdiri dari sejumlah lembar kerja yang bervariasi. Dalam pengaturan standar, buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja. Dan setiap lembar kerja pada gilirannya terdiri dari sejumlah besar halaman. File spreadsheet Microsoft Excel memiliki ekstensi *.xls. Untuk menelusuri sel tabel, digunakan bilah gulir vertikal 16 dan horizontal 17. Untuk menelusuri lembar kerja, pengguna hanya perlu mengklik kiri pada tab lembar 18 yang sesuai di bagian bawah lembar kerja. Jika jumlah lembar tidak sesuai dengan batas pengguliran horizontal, maka untuk berpindah antar lembar 19 tombol di layar yang terletak di sebelah kiri pintasan digunakan:
   • pindah ke lembar pertama dari daftar lembar kerja 20
   • pindah ke lembar sebelumnya dari daftar lembar kerja 21
   • pindah ke lembar berikutnya dari daftar lembar kerja 22
   • pindah ke lembar terakhir dari daftar lembar kerja 23

Excel Dimungkinkan untuk menetapkan lembar kerja nama khusus individu. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada label lembar yang sesuai. Dalam hal ini, nama lembar pada label akan disorot dengan warna hitam. Selanjutnya, gunakan keyboard untuk memasukkan nama baru untuk sheet ini dan tekan tombol Enter.

menu Anda juga bisa mengubah urutan lembar kerja. Untuk melakukan ini, gerakkan penunjuk tetikus ke pintasan lembar kerja yang sesuai, tekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, pindahkan lembar kerja ke lokasi yang diinginkan. Dalam hal ini, tempat di mana lembar kerja akan disisipkan akan ditandai dengan panah hitam.

buku Untuk menambahkan lembar baru ke lembar kerja, Anda harus mengklik tombol Sisipkan lembar 24 atau menggunakan pintasan keyboard Shift+F11.

6. Bilah status 25, yang menampilkan informasi bantuan yang bersifat layanan. Di sini kita dapat mengubah jenis presentasi lembar kerja dan skalanya menggunakan tombol pada layar yang sesuai dan penggeser di bagian kanan bawah jendela.

Elemen utama dari jendela kerja adalah:

Bilah judul (menunjukkan nama program) dengan tombol untuk mengontrol jendela program dan jendela dokumen (Ciutkan, Minimalkan ke jendela atau Maksimalkan ke layar penuh, Tutup);

Bilah menu utama (setiap item menu adalah sekumpulan perintah yang disatukan oleh fokus fungsional yang sama) ditambah jendela untuk mencari informasi bantuan.

Toolbar (Standar, Pemformatan, dll.).

Bilah rumus, yang berisi elemen bidang Nama dan tombol Sisipkan Fungsi (fx), dimaksudkan untuk memasukkan dan mengedit nilai atau rumus dalam sel. Bidang Nama menampilkan alamat sel saat ini.

Area kerja (lembar kerja aktif).

Scroll bar (vertikal dan horizontal).

Satu set pintasan (pintasan lembar) untuk berpindah antar lembar kerja.

Status bar.

1.3 Struktur lembar kerja

File yang dibuat menggunakan MS Excel biasa disebut buku kerja. Anda dapat membuat buku kerja sebanyak yang dimungkinkan oleh ketersediaan memori bebas pada perangkat memori yang sesuai. Anda dapat membuka buku kerja sebanyak yang Anda buat. Namun, hanya satu buku kerja (terbuka) saat ini yang bisa menjadi buku kerja aktif.

Buku Kerja adalah satu set lembar kerja, yang masing-masing memiliki struktur tabel. Jendela dokumen hanya menampilkan lembar kerja (aktif) yang sedang Anda kerjakan. Setiap lembar kerja memiliki judul, yang muncul pada tab lembar kerja di bagian bawah jendela. Dengan menggunakan pintasan, Anda bisa beralih ke lembar kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk mengganti nama lembar kerja, Anda perlu mengklik dua kali pada tabnya dan mengganti nama lama dengan yang baru atau dengan menjalankan perintah berikut: Menu format, Baris lembar dalam daftar menu, Ganti Nama. Atau bisa juga dengan meletakkan penunjuk tetikus pada shortcut lembar kerja yang aktif, klik kanan, lalu pada menu konteks yang muncul, klik pada baris Ganti Nama dan lakukan penggantian nama. Anda dapat menambahkan (menyisipkan) lembar baru ke buku kerja atau menghapus lembar yang tidak diperlukan. Memasukkan lembar dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Sisipkan menu, baris Lembar dalam daftar item menu. Sheet tersebut akan disisipkan sebelum sheet yang aktif. Tindakan di atas juga dapat dilakukan menggunakan menu konteks, yang diaktifkan dengan mengklik tombol kanan mouse, yang penunjuknya harus ditempatkan pada tab lembar yang sesuai. Untuk menukar lembar kerja, Anda perlu meletakkan penunjuk tetikus pada tab lembar yang akan dipindahkan, tekan tombol kiri mouse dan seret tab ke lokasi yang diinginkan.

Lembar kerja(tabel) terdiri dari baris dan kolom. Kolom diberi judul dengan huruf kapital Latin dan selanjutnya dengan kombinasi dua huruf. Lembar kerja berisi total 256 kolom, diberi nama A sampai IV. Garis-garis tersebut diberi nomor secara berurutan dari 1 hingga 65536.

Pada perpotongan kolom dan baris, sel tabel. Mereka adalah elemen minimum yang dirancang untuk menyimpan data. Setiap sel memiliki alamatnya sendiri. Alamat sel terdiri dari nama kolom dan nomor baris di perpotongan tempat sel tersebut berada, misalnya A1, B5, DE324. Alamat sel digunakan saat menulis rumus yang menentukan hubungan antara nilai yang terletak di sel berbeda. Saat ini, hanya satu sel yang dapat aktif, yang diaktifkan dengan mengkliknya dan disorot dengan bingkai. Bingkai ini bertindak sebagai kursor di Excel. Operasi entri dan pengeditan data selalu dilakukan hanya di sel aktif.

Data yang terletak pada sel berdekatan yang membentuk area persegi panjang dapat direferensikan sebagai satu kesatuan dalam rumus. Sekumpulan sel yang dibatasi oleh suatu area berbentuk persegi panjang disebut jangkauan. Rentang persegi panjang yang paling umum digunakan dibentuk di perpotongan sekelompok baris berurutan dan sekelompok kolom berurutan. Rentang sel ditunjukkan dengan menentukan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir dalam rentang tersebut, dipisahkan oleh titik dua, misalnya B5:F15. Pemilihan rentang sel dapat dilakukan dengan menyeret penunjuk tetikus dari satu sel sudut ke sel seberangnya secara diagonal. Bingkai sel (aktif) saat ini meluas, mencakup seluruh rentang yang dipilih.

Untuk mempercepat dan menyederhanakan pekerjaan komputasi, Excel menyediakan peralatan fungsi lembar kerja yang canggih yang memungkinkan hampir semua kemungkinan penghitungan dilakukan.

Secara total, MS Excel berisi lebih dari 400 fungsi lembar kerja (fungsi bawaan). Semuanya menurut tujuannya dibagi menjadi 11 kelompok (kategori):

fungsi keuangan;

fungsi tanggal dan waktu;

fungsi aritmatika dan trigonometri (matematika);

fungsi statistik;

fungsi link dan substitusi;

fungsi database (analisis daftar);

fungsi teks;

fungsi logis;

fungsi informasi (memeriksa properti dan nilai);

fungsi teknik;

fungsi eksternal.

Penulisan fungsi apa pun ke dalam sel lembar kerja harus diawali dengan simbol sama dengan (=). Jika suatu fungsi digunakan sebagai bagian dari fungsi kompleks lainnya atau dalam rumus (megarumus), maka simbol sama dengan (=) ditulis sebelum fungsi tersebut (rumus). Fungsi apa pun diakses dengan menentukan namanya diikuti dengan argumen (parameter) atau daftar parameter dalam tanda kurung. Kehadiran tanda kurung wajib ada, sebagai tanda bahwa nama yang digunakan adalah nama suatu fungsi. Parameter daftar (argumen fungsi) dipisahkan dengan titik koma (;). Jumlahnya tidak boleh melebihi 30, dan panjang rumus yang berisi pemanggilan fungsi sebanyak yang diinginkan tidak boleh melebihi 1024 karakter. Saat menulis (memasukkan) rumus, disarankan untuk mengetikkan semua nama dengan huruf kecil, kemudian nama yang dimasukkan dengan benar akan ditampilkan dengan huruf kapital.

Utama elemen pekerja jendela adalah:

• 1. Bilah judul (menunjukkan nama program) dengan tombol untuk mengontrol jendela program dan jendela dokumen (Ciutkan, Minimalkan ke jendela atau Maksimalkan ke layar penuh, Tutup);
• 2. Bilah menu utama (setiap item menu adalah sekumpulan perintah yang disatukan oleh fokus fungsional yang sama) ditambah jendela untuk mencari informasi bantuan.
• 3. Toolbar (Standar, Pemformatan, dll).
• 4. Bilah rumus, yang berisi elemen bidang Nama dan tombol Sisipkan Fungsi (fx), dimaksudkan untuk memasukkan dan mengedit nilai atau rumus dalam sel. Bidang Nama menampilkan alamat sel saat ini.
• 5. Area kerja (lembar kerja aktif).
• 6. Scroll bar (vertikal dan horizontal).
• 7. Satu set pintasan (pintasan lembar) untuk berpindah antar lembar kerja.
• 8. Bilah status.

Struktur lembar bentang

File yang dibuat menggunakan MS Excel biasa disebut bekerja buku. Anda dapat membuat buku kerja sebanyak yang dimungkinkan oleh ketersediaan Anda. memori bebas pada perangkat memori yang sesuai. Anda dapat membuka buku kerja sebanyak yang Anda buat. Namun, hanya satu buku kerja (terbuka) saat ini yang bisa menjadi buku kerja aktif.

Bekerja buku adalah satu set pekerja lembaran, yang masing-masing memiliki struktur tabel. Jendela dokumen hanya menampilkan lembar kerja (aktif) yang sedang Anda kerjakan. Setiap lembar kerja memiliki judul, yang muncul pada tab lembar kerja di bagian bawah jendela. Dengan menggunakan pintasan, Anda bisa beralih ke lembar kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk mengganti nama lembar kerja, Anda perlu mengklik dua kali pada tabnya dan mengganti nama lama dengan yang baru atau dengan menjalankan perintah berikut: Menu format, Baris lembar dalam daftar menu, Ganti Nama. Atau bisa juga dengan meletakkan penunjuk tetikus pada shortcut lembar kerja yang aktif, klik kanan, lalu pada menu konteks yang muncul, klik pada baris Ganti Nama dan lakukan penggantian nama. Anda dapat menambahkan (menyisipkan) lembar baru ke buku kerja atau menghapus lembar yang tidak diperlukan. Memasukkan lembar dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Sisipkan menu, baris Lembar dalam daftar item menu. Sheet tersebut akan disisipkan sebelum sheet yang aktif. Tindakan di atas juga dapat dilakukan menggunakan menu konteks, yang diaktifkan dengan mengklik tombol kanan mouse, yang penunjuknya harus ditempatkan pada tab lembar yang sesuai. Untuk menukar lembar kerja, Anda perlu meletakkan penunjuk tetikus pada tab lembar yang akan dipindahkan, tekan tombol kiri mouse dan seret tab ke lokasi yang diinginkan.

Pekerja lembaran(tabel) terdiri dari baris dan kolom. Kolom diberi judul dengan huruf kapital Latin dan selanjutnya dengan kombinasi dua huruf. Lembar kerja berisi total 256 kolom, diberi nama A sampai IV. Garis-garis tersebut diberi nomor secara berurutan dari 1 hingga 65536.

Pada perpotongan kolom dan baris, sel tabel. Mereka adalah elemen minimum yang dirancang untuk menyimpan data. Setiap sel memiliki alamatnya sendiri. Alamat sel terdiri dari nama kolom dan nomor baris di perpotongan tempat sel tersebut berada, misalnya A1, B5, DE324. Alamat sel digunakan saat menulis rumus yang menentukan hubungan antara nilai yang terletak di sel berbeda. Saat ini, hanya satu sel yang dapat aktif, yang diaktifkan dengan mengkliknya dan disorot dengan bingkai. Bingkai ini bertindak sebagai kursor di Excel. Operasi entri dan pengeditan data selalu dilakukan hanya di sel aktif.

Data yang terletak pada sel berdekatan yang membentuk area persegi panjang dapat direferensikan sebagai satu kesatuan dalam rumus. Sekumpulan sel yang dibatasi oleh suatu area berbentuk persegi panjang disebut jangkauan. Rentang persegi panjang yang paling umum digunakan dibentuk di perpotongan sekelompok baris berurutan dan sekelompok kolom berurutan. Rentang sel ditunjukkan dengan menentukan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir dalam rentang tersebut, dipisahkan oleh titik dua, misalnya B5:F15. Pemilihan rentang sel dapat dilakukan dengan menyeret penunjuk tetikus dari satu sel sudut ke sel seberangnya secara diagonal. Bingkai sel (aktif) saat ini meluas, mencakup seluruh rentang yang dipilih.

Untuk mempercepat dan menyederhanakan pekerjaan komputasi, Excel menyediakan peralatan fungsi lembar kerja yang canggih yang memungkinkan hampir semua kemungkinan penghitungan dilakukan.

Secara total, MS Excel berisi lebih dari 400 fungsi lembar kerja (fungsi bawaan). Semuanya menurut tujuannya dibagi menjadi 11 kelompok (kategori):

• 1. fungsi keuangan;
• 2. fungsi tanggal dan waktu;
• 3. fungsi aritmatika dan trigonometri (matematika);
• 4. fungsi statistik;
• 5. fungsi link dan substitusi;
• 6. fungsi database (analisis daftar);
• 7. fungsi teks;
• 8. fungsi logis;
• 9. fungsi informasi (memeriksa properti dan nilai);
• 10. fungsi rekayasa;
• 11. fungsi luar.

Penulisan fungsi apa pun ke dalam sel lembar kerja harus diawali dengan simbol sama dengan (=). Jika suatu fungsi digunakan sebagai bagian dari fungsi kompleks lainnya atau dalam rumus (megarumus), maka simbol sama dengan (=) ditulis sebelum fungsi tersebut (rumus). Fungsi apa pun diakses dengan menentukan namanya diikuti dengan argumen (parameter) atau daftar parameter dalam tanda kurung. Kehadiran tanda kurung wajib ada, sebagai tanda bahwa nama yang digunakan adalah nama suatu fungsi. Parameter daftar (argumen fungsi) dipisahkan dengan titik koma (;). Jumlahnya tidak boleh melebihi 30, dan panjang rumus yang berisi pemanggilan fungsi sebanyak yang diinginkan tidak boleh melebihi 1024 karakter. Saat menulis (memasukkan) rumus, disarankan untuk mengetikkan semua nama dengan huruf kecil, kemudian nama yang dimasukkan dengan benar akan ditampilkan dengan huruf kapital.