Simpan dokumen dari 1C ke Excel. Tidak dapat menyimpan formulir dokumen (faktur) dalam format Excel - tombol "Simpan" dan "Simpan Sebagai" tidak tersedia

Tanda-tanda kehamilan setelah implantasi embrio

Bukan rahasia lagi bahwa di kalangan pekerja kantoran, khususnya yang bekerja di bidang akuntansi dan keuangan, program Unggul dan 1C. Oleh karena itu, sering kali diperlukan pertukaran data antar aplikasi ini. Namun sayangnya, tidak semua pengguna mengetahui cara cepat melakukan hal tersebut. Mari cari tahu cara mengunggah data dari 1C ke dokumen Excel.

Jika memuat data dari Excel ke 1C merupakan prosedur yang agak rumit yang hanya dapat diotomatisasi menggunakan solusi pihak ketiga, maka proses sebaliknya, yaitu mengunggah dari 1C ke Excel, adalah serangkaian tindakan yang relatif sederhana. Ini dapat dengan mudah dilakukan menggunakan alat bawaan dari program di atas, dan ini dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada apa sebenarnya yang perlu ditransfer oleh pengguna. Mari kita lihat cara melakukan ini menggunakan contoh spesifik di versi 1C 8.3 .

Metode 1: Salin konten sel

Satu unit data terdapat di sel 1C. Itu dapat ditransfer ke Excel menggunakan metode penyalinan biasa.


Isi sel 1C akan dimasukkan ke dalam Excel.

Metode 2: Tempelkan daftar ke dalam buku kerja Excel yang sudah ada

Namun cara di atas hanya cocok jika Anda perlu mentransfer data dari satu sel. Saat Anda perlu mentransfer seluruh daftar, Anda harus menggunakan metode lain, karena menyalin satu elemen dalam satu waktu akan memakan banyak waktu.


Daftar tersebut dimasukkan ke dalam dokumen.

Metode 3: Buat buku kerja Excel baru dengan daftar

Selain itu, daftar dari program 1C dapat langsung ditampilkan file baru Unggul.


Seluruh daftar akan disimpan sebagai buku terpisah.

Metode 4: menyalin rentang dari daftar 1C ke Excel

Ada kalanya Anda tidak perlu mentransfer seluruh daftar, tetapi hanya baris individual atau rentang data. Opsi ini juga cukup layak menggunakan alat bawaan.


Metode 5: Menyimpan dokumen dalam format Excel

Di Excel, terkadang Anda perlu menyimpan tidak hanya daftar, tetapi juga dokumen yang dibuat di 1C (faktur, faktur, dll.). Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa bagi banyak pengguna lebih mudah untuk mengedit dokumen di Excel. Selain itu, di Excel Anda dapat menghapus data yang sudah diisi dan, setelah mencetak dokumen, menggunakannya, jika perlu, sebagai formulir untuk pengisian manual.


Dokumen akan disimpan dalam format Excel. File ini sekarang dapat dibuka di program ini dan diproses lebih lanjut di dalamnya.

Seperti yang Anda lihat, mengunggah informasi dari format 1C ke Excel tidaklah sulit. Anda hanya perlu mengetahui algoritme tindakannya, karena sayangnya, ini tidak intuitif untuk semua pengguna. Dengan menggunakan alat bawaan 1C dan Excel, Anda dapat menyalin konten sel, daftar, dan rentang dari aplikasi pertama ke aplikasi kedua, serta menyimpan daftar dan dokumen ke dalam buku terpisah. Ada cukup banyak pilihan penghematan dan agar pengguna dapat menemukan yang sesuai dengan situasinya, tidak perlu menggunakan pihak ketiga sama sekali. perangkat lunak atau gunakan kombinasi tindakan yang kompleks.

Jika, saat menyimpan dokumen atau laporan dalam bentuk cetakan, tombol "Simpan" dan "Simpan Sebagai" pada menu "File" tidak aktif, ini berarti tanda perlindungan tabel telah disetel. Untuk menonaktifkannya, Anda harus menonaktifkan kotak centang "Larang mengedit tabel" (menu "Alat" - "Pengaturan parameter konfigurasi" - tab "Auxiliary"). Setelah ini, Anda perlu membentuk kembali bentuk cetak faktur - penyimpanan ke file akan tersedia.

Larangan pengeditan tabel digunakan untuk mengecualikan kemungkinan personel memalsukan data dokumen utama, karena tidak memungkinkan penonaktifan mode “Lihat Saja”, serta menyalin tabel atau menyimpannya dalam file. Oleh karena itu di konfigurasi khas Hanya karyawan dengan hak “Administrator” atau “Manajer” yang dapat menghapus larangan mengedit tabel.


Mereka menemukan kita: cara menyimpan laporan di excel di 1 dari 8 3, cara konfigurasi di program 1s 8 3 cari tombol save as, cara menyimpan invoice dari 1c di excel, 1c tidak tersedia untuk disimpan sebagai, 1c 7 7 tidak tersedia untuk disimpan sebagai, cara menyimpan invoice dari 1c di excel agar pilar-pilarnya tidak tersesat, seperti pada 1s 8 2 menyimpan dokumen dalam format excel, 1s 7 7 tidak menyimpan laporan di excel, cara menyimpan nota pengiriman dari 1s, dalam 1s 8 2 fungsi mencetak dan menyimpan formulir cetakan tidak tersedia, ikon printer tidak aktif

Bagi saya, ini adalah penemuan kecil bahwa pengguna 1C tidak tahu cara cepat mengunggah hampir semua data dari 1C ke Excel. Baru-baru ini saya menemukan apa yang dilakukan rekan-rekan saya, dan kemudian menggunakan FineReader mereka menerjemahkan data menjadi teks dari gambar, karena tombol simpan di 1C tidak berfungsi (lihat gambar). Jauh sekali, bukan? Tapi ada cara yang lebih nyaman. Tidak ada rahasia dalam membongkar dari 1C; ada banyak kemungkinan.

Mari kita lihat poin demi poin bagaimana kita bisa menyimpan data dari 1C ke Excel:

Cara termudah untuk menyimpan dari 1C ke data luar biasa- ini untuk memilih satu sel dalam dokumen atau jurnal dan klik (salin), lalu di Excel pilih sel tempat Anda ingin menyimpan data dan klik ay. Dengan cara ini Anda akan menyimpan konten sel itu. Untuk contoh gambarnya menjadi 42.289.23

Metode ini berfungsi untuk semua versi 1C.

2. Bagaimana cara mendownload data dalam jumlah besar dari 1C ke Excel?

Cara sebelumnya bagus, tetapi Anda tidak dapat mengumpulkan data dalam jumlah besar dengan cara ini. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan alat Daftar.

Di hampir semua jurnal dokumen, buku referensi, atau dokumen, klik kanan dan cari Daftar.


Untuk versi 8.3 dan antarmuka “Taksi”, tombol untuk menampilkan daftar ada di menu Lainnya

Daftar elemen ini akan muncul sebagai teks (Anda mungkin perlu memilih kolom mana yang akan dipilih terlebih dahulu). Teks ini sudah dapat disalin ke dokumen apa pun. Namun saya menyarankan Anda untuk menggunakan menu File - Save As (karena data dalam jumlah besar akan membutuhkan waktu lama untuk diproses dan mungkin terjadi kesalahan saat menyalin ke buffer).

Lalu pilih format yang dibutuhkan mengajukan.

Semua file disimpan dalam format yang diperlukan.

Metode ini juga berfungsi untuk semua versi 1C.

Untuk versi 1c 8.2 dan lebih tinggi klien tipis atau di antarmuka Taksi, alat File - Simpan Sebagai tersedia di panel di sudut kanan atas dalam bentuk floppy disk

3. Bagaimana cara mengunduh dokumen bentuk cetak dari 1C ke Excel?

Bentuk dokumen cetak seperti

1 - Hapus centang pada tombol Lihat Saja untuk dapat mengubah hasil cetakan

2 - Simpan dokumen dalam format yang diinginkan, lihat poin 2

Anda juga dapat menyimpan konten formulir yang dicetak sebagai data teks apa pun, seperti di Word.

Seringkali formulir yang dapat dicetak atau laporan dapat disimpan dengan Copy-Paste sederhana ke dalam Excel.

Cara memuat data dari Excel ke 1C adalah cerita yang sangat berbeda. Tapi aku akan memberitahumu itu segera, tunggu saja ;)

Bagikan artikel kami di jejaring sosial Anda:

Kirimkan artikel ini ke email saya

Prosedur untuk mentransfer data dari 1C (daftar elemen direktori atau dokumen, bagian tabel dokumen, dll.) ke format Excel adalah fungsi 1C yang sangat nyaman, karena memungkinkan Anda menyimpan hampir semua data di Excel untuk analisis lebih lanjut.

1c perusahaan versi 8.2:

Misalnya, kita ingin mengunduh data dari direktori Nomenklatur; untuk melakukan ini, buka direktori Nomenklatur, tampilkan data yang diperlukan (gunakan pilihan, buka grup yang diinginkan):

Dan klik oke.

Setelah ini, file Excel dengan data yang diperlukan dari 1C akan dibuat di jalur yang ditentukan.

Namun, Anda tidak perlu menyimpan data ke file, tetapi cukup (setelah Anda menampilkan daftarnya) pilih data, lalu simpan ke clipboard (klik kanan - Salin), buka Excel dan tempel data dari clipboard ke dalam lembar kosong (tombol kanan mouse - Tempel).

Dengan cara yang sama, Anda dapat menyimpan daftar dokumen dan bagian tabel di dalamnya.

Jika Anda ingin menyimpan laporan di Excel, lalu membuat laporan baru, dan untuk mengunggahnya ke Excel, Anda tidak perlu lagi menampilkannya di daftar, tetapi cukup klik di menu utama "File" - "Simpan a copy" dan kemudian sesuai dengan skema yang dijelaskan di atas. Atau cukup salin melalui clipboard.

1c perusahaan versi 8.3:

Pada platform 1C versi 8.3, teknologi penyimpanan data di Excel sedikit berbeda dengan versi 8.2.

Di sini, jika Anda mengklik kanan pada daftar, Anda tidak akan lagi melihat item “Daftar tampilan…” sebagai gantinya, Anda perlu mengklik menu “Semua tindakan” dan memilih “Daftar tampilan... ”barang:

Dengan cara yang sama, Anda menandai kolom yang diperlukan dengan kotak centang, tetapi ada juga tanda "Hanya yang dipilih" yang bagus; ketika Anda menyetelnya, hanya baris yang dipilih yang ditampilkan di tabel. Untuk memilih beberapa baris dalam daftar buku referensi nomenklatur, klik baris tersebut dengan mouse sambil menahan tombol "Ctrl", Anda akan mendapatkan tampilan seperti ini (baris yang dipilih disorot dengan warna biru):

Pada akhirnya, tampilannya akan seperti ini:

Selanjutnya, Anda dapat menyimpan tabel ini di Excel melalui clipboard (seperti yang saya tulis di atas), atau menyimpannya langsung ke file Excel, untuk ini di 1c (dalam daftar yang ditampilkan) klik tombol khusus menu utama (dengan panah bawah) dan pilih "File" - "Save as...", kemudian jendela penyimpanan file standar terbuka, di dalamnya Anda menentukan nama file dan ketik "Excel Sheet" dan klik "Save".

Untuk menyimpan laporan ke file, lakukan hal yang sama seperti yang saya tulis di atas:

Sangat sering diperlukan untuk mendapatkan data dari 1C 8.3 dan menyimpan informasinya berkas eksternal, dengan kata lain, melakukan pembongkaran dari perusahaan 1C. Tugas ini hampir selalu dapat diselesaikan tanpa keterlibatan pemrogram 1C.

Pertimbangkan serinya tips bermanfaat, yang dengannya Anda dapat mengunggah data dari 1C ke sistem informasi eksternal.

Di 1C ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk memperoleh informasi tanpa melibatkan spesialis:

  • Mengunggah seluruh database dari 1C 8.3 - untuk memuat selanjutnya di komputer lain
  • Simpan laporan dan barang cetakan di Excel, Word atau PDF
  • Mengunggah tabel dari 1C
  • Mengambil Informasi Menggunakan Konsol Kueri

Rincian lebih lanjut tentang mereka:

Cara mengunduh seluruh database dari 1C 8.3 (ke file .dt)

Untuk melakukan ini, Anda harus masuk ke mode konfigurator, lalu di menu utama pilih "Administrasi" - "Unggah basis informasi":

Maka Anda hanya perlu menentukan nama file yang akan datang dan lokasinya di disk.

Untuk selanjutnya mengunggah ke database lain, klik tombol “Muat basis informasi” dan pilih file yang diunggah sebelumnya.

Mengunggah laporan dan formulir cetak dari 1C ke Excel

Metode ini bersifat universal dan sangat sederhana. Untuk melakukan ini, cukup membuka formulir atau laporan tercetak.

Misalnya, buka formulir TORG 12 yang dapat dicetak, tekan ctrl+S (atau di menu File – Simpan Sebagai) dan pilih jenis file dan namanya:

Sistem yang sama berlaku - laporan diunduh dalam dua klik:

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Tersedia penyimpanan dalam format utama - excel, word, pdf, html, txt, dll.

Mengunggah tabel dari 1C 8.3

Seringkali ada tugas-tugas sepele seperti “mendapatkan daftar pembayaran untuk tahun berjalan”, “membongkar buku pembelian atau penjualan” atau “membongkar barang dari faktur No. 256”. Memecahkan masalah seperti ini cukup sederhana.

Misalnya, saya perlu menerima semua tanda terima dari rekanan “Vektor” dengan jumlah lebih dari 1000. Mari kita buka formulir daftar dan atur pilihan yang diperlukan dalam daftar:

Sistem akan menawarkan opsi keluaran - ke dokumen spreadsheet atau dokumen teks, pilih tabel. Program 1C akan menampilkan informasi dalam dokumen spreadsheet berikut, yang seperti laporan, dapat disimpan dalam format yang kita perlukan:

Tindakan serupa dapat dilakukan untuk hampir semua bagian tabel di 1C 8.2. Misalnya kita perlu membongkar daftar barang dari resi No. MSK00003, tidak masalah. Ini dilakukan dengan sangat sederhana - buka dokumen, panggil menu konteks dan setelah beberapa klik kami mendapatkan unggahan yang diinginkan dalam format yang diperlukan:


Mengunggah jurnal transaksi dari 1C ke Excel:

Mengambil Informasi Menggunakan Konsol Kueri

Namun, tidak semua informasi dapat ditemukan di bagian tabel sederhana 1C 8.2. Terkadang Anda perlu mengumpulkan data dari beberapa sumber data dan menghubungkannya menggunakan beberapa bidang.

Metode ini cocok untuk orang yang paham teknis dan mengetahui dasar-dasar bahasa query. Ini terdiri dari mendapatkan hasil permintaan menggunakan dan menyimpannya dalam format yang kita butuhkan.

Misalnya, Anda perlu mendapatkan semua rekanan pemasok dan mereka nomor telepon. Untuk melakukan ini, kami akan menulis kueri berikut:

Tabel yang dihasilkan juga dapat diunduh ke dalam format file yang diinginkan:

Anda dapat memuat data yang diterima ke database 1C lain menggunakan “ “. Tonton instruksi video menggunakan contoh nomenklatur:

Publikasi tentang topik tersebut