Rumus EXCEL dengan contoh - Petunjuk penggunaan. Fungsi yang berguna di Microsoft Excel Apa itu aplikasi perkantoran ini
Bekerja dengan Excel: tutorial. Excel adalah salah satu program dasar dalam suite Microsoft Office. Ini adalah asisten yang sangat diperlukan saat bekerja dengan faktur, laporan, dan tabel.
Excel memungkinkan Anda untuk:
program, menyimpan sejumlah besar informasi
Buat grafik dan analisis hasilnya
Buat perhitungan dengan cepat
Program ini adalah pilihan yang sangat baik untuk pekerjaan kantor.
Memulai dengan Excel (Excel)
1. Klik dua kali pada nama lembar untuk masuk ke mode pengeditan. Di panel ini, Anda dapat menambahkan lembar baru ke buku atau menghapus lembar yang tidak diperlukan. Ini mudah dilakukan - Anda perlu mengklik kanan dan memilih baris “Hapus”.
2. Membuat buku lain sangatlah mudah - pilih baris "Buat" di menu "File". Buku baru akan ditempatkan di atas buku lama, dan tab tambahan akan muncul di bilah tugas.
Bekerja dengan tabel dan rumus
3. Fungsi penting Excel adalah kemudahan penggunaan tabel.
Berkat bentuk penyajian data tabel, tabel secara otomatis berubah menjadi database. Merupakan kebiasaan untuk memformat tabel; untuk melakukan ini, pilih sel dan berikan properti dan format individual.
Di jendela yang sama, Anda dapat melakukan perataan dalam sel; ini dilakukan melalui tab “Alignment”.
Tab Font memiliki opsi untuk mengubah font teks dalam sel, dan Menu Sisipkan memungkinkan Anda menambah dan menghapus kolom, baris, dan lainnya.
Memindahkan sel itu mudah - ikon "Potong" pada tab Beranda akan membantu Anda dalam hal ini.
4. Yang tidak kalah pentingnya dari kemampuan bekerja dengan tabel adalah keterampilan membuat rumus dan fungsi di Excel.
Rumus sederhananya adalah F=ma, gaya sama dengan massa dikali percepatan.
Untuk menulis rumus seperti itu di Excel, Anda harus memulai dengan tanda “=”.
Mencetak dokumen
5. Dan tahapan utama setelah pekerjaan selesai adalah pencetakan dokumen.
Microsoft Excel nyaman untuk membuat tabel dan membuat perhitungan. Ruang kerja adalah sekumpulan sel yang dapat diisi dengan data. Selanjutnya – format, digunakan untuk membuat grafik, bagan, laporan ringkasan.
Bekerja di Excel dengan tabel untuk pengguna pemula mungkin tampak sulit pada pandangan pertama. Ini berbeda secara signifikan dari prinsip pembuatan tabel di Word. Tapi kita akan memulai dari yang kecil: dengan membuat dan memformat tabel. Dan di akhir artikel, Anda akan memahami bahwa Anda tidak dapat membayangkan alat yang lebih baik untuk membuat tabel selain Excel.
CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL UNTUK DUMMIES. Selangkah demi selangkah
Bekerja dengan tabel di Excel untuk boneka tidak terburu-buru. Anda dapat membuat tabel dengan berbagai cara, dan untuk tujuan tertentu, setiap metode memiliki kelebihannya masing-masing. Oleh karena itu, pertama-tama mari kita menilai situasinya secara visual.
Perhatikan baik-baik lembar kerja spreadsheet:
Ini adalah sekumpulan sel dalam kolom dan baris. Pada dasarnya sebuah meja. Kolom ditunjukkan dengan huruf latin. Garis adalah angka. Jika kita mencetak lembar ini, kita akan mendapatkan halaman kosong. Tanpa batasan apa pun.
Pertama mari kita pelajari cara bekerja dengan sel, baris, dan kolom.
Video tentang topik: Excel untuk pemula
Cara memilih kolom dan baris
Untuk memilih seluruh kolom, klik namanya (huruf Latin) dengan tombol kiri mouse.
Untuk memilih sebuah baris, gunakan nama baris (berdasarkan nomor).
Untuk memilih beberapa kolom atau baris, klik kiri pada namanya, tahan dan seret.
Untuk memilih kolom menggunakan tombol pintas, letakkan kursor di sel mana pun dari kolom yang diinginkan - tekan Ctrl + spasi. Untuk memilih garis – Shift + spasi.
Video tentang topik: TOP 15 trik Excel terbaik
Cara mengubah batas sel
Jika informasi saat mengisi tabel tidak sesuai, Anda perlu mengubah batas sel:
- Bergerak secara manual dengan mengklik batas sel dengan tombol kiri mouse.
- Saat kata yang panjang ditulis dalam sel, klik dua kali pada batas kolom/baris. Program ini secara otomatis akan memperluas batasannya.
- Jika Anda perlu mempertahankan lebar kolom, namun menambah tinggi baris, gunakan tombol “Bungkus Teks” pada toolbar.
Untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris sekaligus dalam rentang tertentu, pilih area, tambah 1 kolom/baris (pindahkan secara manual) - ukuran semua kolom dan baris yang dipilih akan otomatis berubah.
Catatan. Untuk kembali ke ukuran sebelumnya, Anda dapat mengklik tombol “Batal” atau kombinasi tombol pintas CTRL+Z. Tapi itu berhasil jika Anda melakukannya segera. Nanti tidak akan membantu.
Untuk mengembalikan garis ke batas aslinya, buka menu alat: "Beranda" - "Format" dan pilih "Paskan otomatis tinggi garis"
Metode ini tidak relevan untuk kolom. Klik "Format" - "Lebar Default". Mari kita ingat nomor ini. Pilih sel mana saja di kolom yang batasnya perlu "dikembalikan". Sekali lagi, "Format" - "Lebar Kolom" - masukkan indikator yang ditentukan oleh program (biasanya 8,43 - jumlah karakter dalam font Calibri dengan ukuran 11 poin). OKE.
Cara menyisipkan kolom atau baris
Pilih kolom/baris di sebelah kanan/bawah tempat Anda ingin menyisipkan rentang baru. Artinya, kolom tersebut akan muncul di sebelah kiri sel yang dipilih. Dan garisnya lebih tinggi.
Klik kanan dan pilih “Sisipkan” dari menu tarik-turun (atau tekan kombinasi tombol pintas CTRL+SHIFT+"=").
Tandai “kolom” dan klik OK.
Nasihat. Untuk menyisipkan kolom dengan cepat, pilih kolom di lokasi yang diinginkan dan tekan CTRL+SHIFT+"=".
Semua keterampilan ini akan berguna saat membuat tabel di Excel. Kita harus memperluas batasannya, menambahkan baris/kolom saat kita bekerja.
Pembuatan tabel selangkah demi selangkah dengan rumus
- Kami mengisi header - nama kolom secara manual. Kami memasukkan data dan mengisi baris. Kami segera mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh - kami memperluas batas kolom, "memilih" tinggi baris.
- Untuk mengisi kolom “Biaya”, letakkan kursor di sel pertama. Kami menulis "=". Jadi, kami memberi sinyal ke Excel: akan ada rumus di sini. Pilih sel B2 (dengan harga pertama). Masukkan tanda perkalian (*). Pilih sel C2 (dengan kuantitas). Tekan enter.
- Saat kita memindahkan kursor ke sel yang berisi rumus, akan terbentuk tanda silang di pojok kanan bawah. Ini menunjuk ke penanda pelengkapan otomatis. Kami mengambilnya dengan tombol kiri mouse dan menyeretnya ke akhir kolom. Rumusnya akan disalin ke semua sel.
- Mari tandai batas meja kita. Pilih rentang dengan data. Klik tombol: "Beranda" - "Perbatasan" (di halaman utama di menu "Font"). Dan pilih “Semua batas”.
Batas kolom dan baris sekarang akan terlihat saat mencetak.
Menggunakan menu Font, Anda bisa memformat data tabel Excel seperti yang Anda lakukan di Word.
Ubah misalnya ukuran font, buat header menjadi “tebal”. Anda dapat memusatkan teks, menetapkan tanda hubung, dll.
CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL: PETUNJUK LANGKAH DEMI LANGKAH
Cara paling sederhana untuk membuat tabel sudah diketahui. Tetapi Excel memiliki opsi yang lebih nyaman (dalam hal pemformatan selanjutnya dan bekerja dengan data).
Mari kita membuat tabel “pintar” (dinamis):
- Buka tab "Sisipkan" - alat "Tabel" (atau tekan kombinasi tombol pintas CTRL+T).
- Di kotak dialog yang terbuka, tentukan rentang data. Harap dicatat bahwa tabel memiliki subjudul. Klik Oke. Tidak apa-apa jika Anda tidak langsung menebak kisarannya. “Meja pintar” bersifat mobile dan dinamis.
Catatan. Anda dapat mengambil jalur lain - pertama pilih rentang sel, lalu klik tombol "Tabel".
Sekarang masukkan data yang diperlukan ke dalam bingkai yang sudah jadi. Jika Anda memerlukan kolom tambahan, letakkan kursor di sel yang ditentukan untuk namanya. Masukkan nama dan tekan ENTER. Jangkauannya akan meluas secara otomatis.
Jika Anda perlu menambah jumlah garis, kaitkan di sudut kanan bawah ke penanda isi otomatis dan seret ke bawah.
CARA BEKERJA DENGAN TABEL DI EXCEL
Dengan dirilisnya program versi baru, bekerja dengan tabel di Excel menjadi lebih menarik dan dinamis. Ketika tabel pintar dibentuk pada selembar kertas, alat "Bekerja dengan Tabel" - "Desain" menjadi tersedia.
Di sini kita bisa memberi nama pada tabel dan mengubah ukurannya.
Berbagai gaya tersedia, kemampuan untuk mengubah tabel menjadi rentang reguler atau laporan ringkasan.
Fitur spreadsheet MS Excel dinamis sangat besar. Mari kita mulai dengan keterampilan entri data dasar dan pengisian otomatis:
- Pilih sel dengan mengklik kiri di atasnya. Masukkan nilai teks/numerik. Tekan enter. Jika Anda perlu mengubah nilainya, letakkan kembali kursor di sel yang sama dan masukkan data baru.
- Saat Anda memasukkan nilai duplikat, Excel akan mengenalinya. Cukup ketik beberapa karakter pada keyboard dan tekan Enter.
- Untuk menerapkan rumus ke seluruh kolom di tabel pintar, cukup masukkan rumus di sel pertama kolom tersebut. Program akan menyalin ke sel lain secara otomatis.
- Untuk menghitung total, pilih kolom dengan nilai ditambah sel kosong untuk total berikutnya dan tekan tombol "Jumlah" (grup alat "Pengeditan" pada tab "Beranda" atau tekan kombinasi tombol pintas ALT+"=" ).
Jika kita mengklik panah di sebelah kanan setiap subjudul header, kita akan mendapatkan akses ke alat tambahan untuk bekerja dengan data tabel.
Terkadang pengguna harus bekerja dengan tabel besar. Untuk melihat hasilnya, Anda perlu menelusuri lebih dari seribu baris. Menghapus baris bukanlah suatu pilihan (data akan dibutuhkan nanti). Tapi Anda bisa menyembunyikannya.
Untuk tujuan ini, gunakan filter numerik (gambar di atas). Hapus centang pada kotak di sebelah nilai yang harus disembunyikan.
Jika Anda sudah membaca rumus sebelumnya, perlu diketahui bahwa rumusnya diawali dengan tanda “Sama dengan”. Ketika ada kebutuhan untuk menulis tanda ini di sel tanpa rumus, program terus-menerus terus mempertimbangkan entri seperti itu sebagai awal rumus. Saat Anda mengklik sel lain, alamat sel ditulis setelah tandanya. Dalam hal ini, ada beberapa cara untuk mengakali Excel.
Contoh penggunaan tanda perkalian dan sama denganLarutan:
Beri spasi atau apostrof sebelum penulisan tanda sama dengan, plus (penjumlahan), minus (pengurangan), garis miring (pembagian), atau tanda bintang (perkalian).
Mengapa rumusnya tidak menghitung di excel?
Jika Anda harus bekerja di komputer yang berbeda, Anda mungkin harus menghadapi kenyataan bahwa file Excel yang diperlukan untuk pekerjaan Anda tidak dihitung menggunakan rumus.
Format sel salah atau pengaturan rentang sel salah
Di Excel, terjadi berbagai kesalahan hashtag (#), seperti #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? dan #KOSONG!. Mereka menunjukkan bahwa ada sesuatu dalam rumus yang tidak berfungsi dengan benar. Mungkin ada beberapa alasan.
Bukannya hasil yang diberikan #NILAI!(di versi 2010) atau menampilkan rumus dalam format teks (di versi 2016).
Contoh kesalahan dalam rumus Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bahwa konten sel dengan tipe data berbeda dikalikan =C4*D4.
Perbaikan bug: menunjukkan alamat yang benar =C4*E4 dan menyalin rumus untuk seluruh rentang.
- Kesalahan #LINK! Terjadi ketika rumus mereferensikan sel yang telah dihapus atau diganti dengan data lain.
- Kesalahan #NUMBER! Terjadi ketika rumus atau fungsi berisi nilai numerik yang tidak valid.
- Kesalahan #T/A biasanya berarti rumus tidak menemukan nilai yang diminta.
- Kesalahan #DIV/0! terjadi bila suatu bilangan habis dibagi nol (0).
- Kesalahan #NAMA? terjadi karena salah ketik pada nama rumus, yaitu rumus tersebut berisi referensi nama yang tidak ditentukan di Excel.
- Kesalahan #KOSONG! Terjadi ketika perpotongan ditentukan antara dua area yang sebenarnya tidak berpotongan, atau pemisah yang salah digunakan di antara referensi saat menentukan rentang.
Catatan:#### tidak menunjukkan kesalahan rumus, melainkan kolomnya tidak cukup lebar untuk menampilkan konten sel. Cukup seret batas kolom untuk memperluasnya, atau gunakan opsi ini Beranda - Format - Pemilihan lebar kolom otomatis.
Kesalahan dalam rumus
Segitiga hijau di sudut sel mungkin menunjukkan kesalahan: angka ditulis sebagai teks. Angka yang disimpan sebagai teks mungkin memberikan hasil yang tidak diharapkan.
Koreksi: Pilih sel atau rentang sel. Klik tanda "Error" (lihat gambar) dan pilih tindakan yang diinginkan.
Contoh memperbaiki kesalahan di Excel Mode tampilan rumus diaktifkan
Karena dalam mode normal nilai perhitungan ditampilkan di dalam sel, untuk melihat langsung rumus perhitungan di Excel ada mode untuk menampilkan semua rumus pada lembar. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mode ini menggunakan perintah Tampilkan rumus dari tab Rumus Dalam bab Ketergantungan rumus.
Perhitungan otomatis menggunakan rumus dinonaktifkan
Hal ini dimungkinkan dalam file dengan jumlah perhitungan yang besar. Untuk mencegah komputer yang lemah melambat, pembuat file dapat menonaktifkan penghitungan otomatis di properti file.
Koreksi: setelah mengubah data, tekan tombol F9 untuk memperbarui hasil atau mengaktifkan perhitungan otomatis. File – Opsi – Rumus – Opsi perhitungan – Perhitungan di buku kerja: secara otomatis.
Rumus penjumlahan di excel
Menambahkan spreadsheet cukup mudah. Anda perlu menulis rumus yang mencantumkan semua sel berisi data yang akan ditambahkan. Tentu saja, kami memberi tanda plus di antara alamat sel. Misalnya, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.
Contoh penghitungan penjumlahan di excel Tetapi jika selnya terlalu banyak, lebih baik menggunakan fungsi bawaan Jumlah otomatis. Untuk melakukannya, klik sel di mana hasilnya akan ditampilkan, lalu klik tombol Jumlah otomatis di tab Rumus(disorot dengan bingkai merah).
Contoh penggunaan fungsi JumlahOtomatis Rentang sel yang akan dijumlahkan akan disorot. Jika rentang yang dipilih salah, misalnya sel vertikal dipilih, tetapi sel horizontal diperlukan, maka pilih rentang baru. Untuk melakukan ini, klik kiri pada sel terluar dari rentang baru dan, tanpa melepaskan tombol, seret penunjuk melalui semua sel dalam rentang ke sel terakhir. Lengkapi rumusnya dengan menekan tombol Memasuki di papan ketik.
Rumus pembulatan ke bilangan bulat di excel
Pengguna pemula menggunakan pemformatan yang beberapa orang coba gunakan untuk membulatkan angka. Namun, hal ini tidak mempengaruhi isi sel dengan cara apa pun, seperti yang ditunjukkan dalam tooltip. Ketika Anda mengklik tombol (lihat gambar), format angka akan berubah, yaitu bagian yang terlihat akan berubah, tetapi isi sel tetap tidak berubah. Hal ini dapat dilihat pada formula bar.
Mengurangi kedalaman bit tidak membulatkan angka Untuk membulatkan angka menurut aturan matematika, Anda harus menggunakan fungsi bawaan =ROUND(angka,angka_digit).
Pembulatan angka secara matematis menggunakan fungsi bawaan Anda dapat menulisnya secara manual atau menggunakan fungsi wizard pada tab Rumus di Grup Matematis(Lihat gambar).
Panduan Fungsi Excel Fungsi ini tidak hanya dapat membulatkan bagian pecahan suatu bilangan, tetapi juga bilangan bulat ke angka yang diinginkan. Untuk melakukan ini, saat menulis rumus, tunjukkan jumlah digit dengan tanda minus.
Cara menghitung persentase suatu angka
Untuk menghitung persentase dalam spreadsheet, pilih sel untuk memasukkan rumus perhitungan. Tempatkan tanda sama dengan, lalu tulis alamat sel (gunakan tata letak bahasa Inggris) yang berisi angka yang akan Anda hitung persentasenya. Anda cukup mengklik sel ini dan alamatnya akan dimasukkan secara otomatis. Selanjutnya beri tanda perkalian dan masukkan jumlah persentase yang ingin dihitung. Perhatikan contoh penghitungan diskon saat membeli suatu produk.
Rumus =C4*(1-D4)
Menghitung harga pokok suatu produk dengan mempertimbangkan diskon DI DALAM C4 harga penyedot debu tertulis, dan masuk D4– diskon dalam%. Penting untuk menghitung harga pokok produk dikurangi diskon; untuk ini, rumus kami menggunakan konstruksi (1-H4). Di sini nilai persentase perkalian harga produk dihitung. Untuk Excel, catatan formulir 15% artinya angka 0,15, jadi dikurangkan satu. Hasilnya, kita mendapatkan nilai sisa barang sebesar 85% dari aslinya.
Dengan cara sederhana ini, dengan menggunakan spreadsheet, Anda dapat dengan cepat menghitung persentase angka berapa pun.
Lembar contekan rumus excel
Cheat sheet dibuat dalam bentuk file PDF. Ini mencakup rumus paling populer dari kategori berikut: matematika, teks, logika, statistik. Untuk mendapatkan contekan, klik link di bawah ini.
PS: Fakta menarik tentang harga riil produk populer
Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.
Mengelompokkan data
Saat Anda menyiapkan katalog produk beserta harga, ada baiknya Anda mengkhawatirkan kemudahan penggunaannya. Banyaknya posisi dalam satu lembar memaksa Anda untuk menggunakan pencarian, tetapi bagaimana jika pengguna hanya membuat pilihan dan tidak tahu namanya? Dalam katalog Internet, masalahnya diselesaikan dengan membuat grup produk. Jadi mengapa tidak melakukan hal yang sama di buku kerja Excel?
Mengorganisir sebuah kelompok cukup sederhana. Pilih beberapa baris dan klik tombol Kelompok di tab Data(lihat Gambar 1).
Gambar 1 – Tombol grup
Kemudian tentukan jenis pengelompokan - baris demi baris(lihat Gambar 2).
Gambar 2 – Memilih jenis pengelompokan
Akibatnya, kita mendapatkan... bukan apa yang kita butuhkan. Lini produk digabungkan menjadi kelompok yang ditunjukkan di bawahnya (lihat Gambar 3). Dalam direktori, judul biasanya didahulukan, baru kemudian isinya.
Gambar 3 – Mengelompokkan baris “bawah”
Ini sama sekali bukan kesalahan program. Rupanya, pihak pengembang menilai bahwa pengelompokan baris tersebut terutama dilakukan oleh para pembuat laporan keuangan, dimana hasil akhirnya ditampilkan di akhir blok.
Untuk mengelompokkan baris “atas” Anda perlu mengubah satu pengaturan. Di tab Data klik panah kecil di sudut kanan bawah bagian tersebut Struktur(lihat Gambar 4).
Gambar 4 – Tombol yang bertanggung jawab untuk menampilkan jendela pengaturan struktur
Di jendela pengaturan yang terbuka, hapus centang pada item tersebut Total pada baris di bawah data(lihat Gambar 5) dan tekan tombol OKE.
Gambar 5 – Jendela pengaturan struktur
Semua grup yang Anda buat secara otomatis akan berubah menjadi tipe “atas”. Tentu saja, parameter yang disetel juga akan mempengaruhi perilaku program selanjutnya. Namun, Anda harus menghapus centang pada kotak ini setiap orang lembar baru dan setiap buku kerja Excel baru, karena Pengembang tidak menyediakan pengaturan tipe pengelompokan "global". Demikian pula, Anda tidak dapat menggunakan jenis grup berbeda dalam halaman yang sama.
Setelah Anda mengkategorikan produk Anda, Anda dapat mengatur kategori tersebut menjadi beberapa bagian yang lebih besar. Ada hingga sembilan tingkat pengelompokan secara total.
Ketidaknyamanan dalam menggunakan fungsi ini adalah Anda harus menekan sebuah tombol OKE di jendela pop-up, dan tidak mungkin mengumpulkan rentang yang tidak terkait sekaligus.
Gambar 6 – Struktur direktori bertingkat di Excel
Sekarang Anda dapat membuka dan menutup bagian katalog dengan mengklik plus dan minus di kolom kiri (lihat Gambar 6). Untuk memperluas seluruh level, klik salah satu angka di atas.
Untuk memindahkan baris ke tingkat hierarki yang lebih tinggi, gunakan tombol Pisahkan tab Data. Anda dapat sepenuhnya menghilangkan pengelompokan menggunakan item menu Hapus struktur(lihat Gambar 7). Hati-hati, tidak mungkin membatalkan tindakan!
Gambar 7 – Memisahkan baris-baris
Bekukan area lembaran
Cukup sering ketika bekerja dengan tabel Excel, beberapa area lembar perlu dibekukan. Misalnya, mungkin terdapat judul baris/kolom, logo perusahaan, atau informasi lainnya.
Jika Anda membekukan baris pertama atau kolom pertama, maka semuanya sangat sederhana. Buka tabnya Melihat dan di menu tarik-turun Untuk memperbaiki area pilih item yang sesuai Bekukan baris atas atau Bekukan kolom pertama(lihat Gambar 8). Namun, tidak mungkin untuk “membekukan” baris dan kolom secara bersamaan.
Gambar 8 – Membekukan baris atau kolom
Untuk melepas pin, pilih item di menu yang sama Buka kunci area(item menggantikan baris Untuk memperbaiki area, jika “pembekuan” diterapkan pada halaman).
Namun menyematkan beberapa baris atau area baris dan kolom tidak begitu transparan. Anda memilih tiga baris, klik pada item tersebut Untuk memperbaiki area, dan... Excel "membeku" hanya dua. Mengapa demikian? Skenario yang lebih buruk mungkin terjadi ketika area diperbaiki dengan cara yang tidak dapat diprediksi (misalnya, Anda memilih dua garis, dan program menetapkan batas setelah garis kelima belas). Namun jangan menganggap ini sebagai kelalaian pengembang, karena satu-satunya cara yang benar untuk menggunakan fungsi ini terlihat berbeda.
Anda perlu mengklik sel di bawah baris yang ingin Anda bekukan, dan, karenanya, di sebelah kanan kolom yang akan digandeng, dan baru kemudian pilih item tersebut Untuk memperbaiki area. Contoh: pada Gambar 9 sel disorot B4. Ini berarti tiga baris dan kolom pertama akan diperbaiki, yang akan tetap di tempatnya saat lembar digulir baik secara horizontal maupun vertikal.
Gambar 9 – Membekukan area baris dan kolom
Anda dapat menerapkan pengisian latar belakang ke area beku untuk menunjukkan kepada pengguna perilaku khusus sel tersebut.
Memutar lembar (mengganti baris dengan kolom dan sebaliknya)
Bayangkan situasi ini: Anda bekerja selama beberapa jam mengetik tabel di Excel dan tiba-tiba menyadari bahwa Anda telah salah mendesain struktur - judul kolom seharusnya ditulis per baris atau baris demi kolom (tidak masalah). Apakah saya harus mengetik ulang semuanya secara manual? Tidak pernah! Excel menyediakan fungsi yang memungkinkan Anda untuk "memutar" lembar 90 derajat, sehingga memindahkan konten baris ke dalam kolom.
Gambar 10 – Tabel sumber
Jadi, kita memiliki beberapa tabel yang perlu “dirotasi” (lihat Gambar 10).
- Pilih sel dengan data. Yang dipilih adalah selnya, bukan baris dan kolomnya, jika tidak, tidak akan ada yang berhasil.
- Salin ke clipboard menggunakan pintasan keyboard
atau dengan cara lain. - Pindah ke lembar kosong atau ruang kosong pada lembar saat ini. Catatan penting: Anda tidak dapat menempelkan data saat ini!
- Memasukkan data menggunakan kombinasi tombol
dan di menu opsi sisipkan pilih opsi Mengubah urutan(lihat Gambar 11). Alternatifnya, Anda dapat menggunakan menu Menyisipkan dari tab rumah(lihat Gambar 12).
Gambar 11 – Sisipkan dengan transposisi
Gambar 12 – Transpose dari menu utama
Itu saja, tabel telah diputar (lihat Gambar 13). Dalam hal ini, pemformatan dipertahankan, dan rumus diubah sesuai dengan posisi sel yang baru - tidak diperlukan pekerjaan rutin.
Gambar 13 – Hasil setelah rotasi
Menampilkan rumus
Terkadang situasi muncul ketika Anda tidak dapat menemukan rumus yang diinginkan di antara sejumlah besar sel, atau Anda tidak tahu apa dan di mana mencarinya. Dalam hal ini, Anda memerlukan kemampuan untuk menampilkan pada lembar bukan hasil perhitungan, tetapi rumus aslinya.
Klik tombolnya Tampilkan rumus di tab Rumus(lihat Gambar 14) untuk mengubah penyajian data pada lembar kerja (lihat Gambar 15).
Gambar 14 – Tombol “Tampilkan rumus”.
Gambar 15 - Sekarang rumusnya terlihat di sheet, bukan hasil perhitungannya
Jika Anda mengalami kesulitan menavigasi alamat sel yang ditampilkan di bilah rumus, klik Sel yang berpengaruh dari tab Rumus(lihat Gambar 14). Ketergantungan akan ditunjukkan oleh panah (lihat Gambar 16). Untuk menggunakan fungsi ini, Anda harus menyorotnya terlebih dahulu satu sel.
Gambar 16 – Ketergantungan sel ditunjukkan oleh panah
Menyembunyikan dependensi dengan satu sentuhan tombol Hapus panah.
Membungkus garis dalam sel
Seringkali di buku kerja Excel terdapat tulisan panjang yang tidak sesuai dengan lebar sel (lihat Gambar 17). Anda tentu saja dapat memperluas kolomnya, tetapi opsi ini tidak selalu dapat diterima.
Gambar 17 – Label tidak muat di dalam sel
Pilih sel dengan label panjang dan klik tombol Bungkus teks pada Rumah tab (lihat Gambar 18) untuk membuka tampilan multi-baris (lihat Gambar 19).
Gambar 18 – Tombol “Bungkus teks”.
Gambar 19 – Tampilan teks multi-baris
Memutar teks dalam sel
Pasti Anda pernah menjumpai situasi ketika teks di dalam sel perlu ditempatkan tidak secara horizontal, melainkan vertikal. Misalnya, untuk memberi label pada sekelompok baris atau kolom sempit. Excel 2010 menyertakan alat yang memungkinkan Anda memutar teks dalam sel.
Bergantung pada preferensi Anda, Anda dapat melakukan dua cara:
- Pertama buat prasastinya, lalu putar.
- Sesuaikan rotasi teks dalam sel, lalu masukkan teks.
Pilihannya sedikit berbeda, jadi kami hanya akan mempertimbangkan salah satunya. Untuk memulainya, saya menggabungkan enam baris menjadi satu menggunakan tombol Gabungkan dan letakkan di tengah pada Rumah tab (lihat Gambar 20) dan memasukkan tulisan umum (lihat Gambar 21).
Gambar 20 – Tombol untuk menggabungkan sel
Gambar 21 – Pertama kita membuat tanda tangan horizontal
Gambar 22 – Tombol putar teks
Anda selanjutnya dapat mengurangi lebar kolom (lihat Gambar 23). Siap!
Gambar 23 – Teks sel vertikal
Jika mau, Anda dapat mengatur sudut rotasi teks secara manual. Dalam daftar yang sama (lihat Gambar 22) pilih item Format perataan sel dan di jendela yang terbuka, atur sudut dan perataan sembarang (lihat Gambar 24).
Gambar 24 – Mengatur sudut rotasi teks sembarang
Memformat sel berdasarkan kondisi
Fitur pemformatan bersyarat telah ada sejak lama di Excel, namun telah ditingkatkan secara signifikan pada versi 2010. Anda bahkan mungkin tidak perlu memahami seluk-beluk pembuatan aturan, karena... pihak pengembang telah memberikan banyak persiapan. Mari kita lihat cara menggunakan pemformatan bersyarat di Excel 2010.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih sel. Selanjutnya Rumah tombol klik tab Pemformatan Bersyarat dan pilih salah satu bagian yang kosong (lihat Gambar 25). Hasilnya akan langsung ditampilkan di lembar, jadi Anda tidak perlu lama-lama menelusuri pilihan.
Gambar 25 – Memilih template pemformatan bersyarat
Histogram terlihat cukup menarik dan mencerminkan esensi informasi harga - semakin tinggi, semakin panjang segmennya.
Skala warna dan kumpulan ikon dapat digunakan untuk menunjukkan keadaan yang berbeda, seperti transisi dari biaya kritis ke biaya yang dapat diterima (lihat Gambar 26).
Gambar 26 – Skala warna dari merah ke hijau dengan perantara kuning
Anda dapat menggabungkan histogram, skala, dan ikon dalam satu rentang sel. Misalnya, histogram dan ikon pada Gambar 27 menunjukkan kinerja perangkat yang dapat diterima dan sangat buruk.
Gambar 27 – Histogram dan sekumpulan ikon mencerminkan kinerja beberapa perangkat kondisional
Untuk menghapus pemformatan bersyarat dari sel, pilih sel tersebut dan pilih Pemformatan Bersyarat dari menu. Hapus aturan dari sel yang dipilih(lihat Gambar 28).
Gambar 28 – Menghapus aturan pemformatan bersyarat
Excel 2010 menggunakan preset untuk mengakses kemampuan pemformatan bersyarat dengan cepat karena... Menetapkan aturan Anda sendiri masih jauh dari jelas bagi kebanyakan orang. Namun, jika templat yang disediakan oleh pengembang tidak cocok untuk Anda, Anda dapat membuat aturan sendiri untuk mendesain sel sesuai dengan berbagai kondisi. Penjelasan lengkap tentang fungsi ini berada di luar cakupan artikel ini.
Menggunakan filter
Filter memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi yang Anda perlukan dalam tabel besar dan menyajikannya dalam bentuk yang ringkas. Misalnya, Anda dapat memilih karya Gogol dari daftar panjang buku, dan prosesor Intel dari daftar harga toko komputer.
Seperti kebanyakan operasi, filter memerlukan pemilihan sel. Namun, Anda tidak perlu memilih seluruh tabel dengan data; cukup tandai baris di atas kolom data yang diperlukan. Ini secara signifikan meningkatkan kemudahan penggunaan filter.
Setelah sel dipilih, pada tab rumah klik tombolnya Menyortir dan Memfilter dan pilih Saring(lihat Gambar 29).
Gambar 29 – Membuat filter
Sel sekarang akan berubah menjadi daftar drop-down tempat Anda dapat mengatur opsi pilihan. Misalnya, kami mencari semua penyebutan Intel di kolom Nama Produk. Untuk melakukan ini, pilih filter teks Mengandung(lihat Gambar 30).
Gambar 30 – Membuat filter teks
Gambar 31 – Membuat filter berdasarkan kata
Namun, akan lebih cepat untuk mencapai efek yang sama dengan memasukkan kata ke dalam kolom Mencari menu konteks ditunjukkan pada Gambar 30. Lalu mengapa memanggil jendela tambahan? Ini berguna jika Anda ingin menentukan beberapa kondisi pemilihan atau memilih opsi pemfilteran lainnya ( tidak mengandung, dimulai dengan..., diakhiri dengan...).
Untuk data numerik, tersedia opsi lain (lihat Gambar 32). Misalnya, Anda dapat memilih 10 nilai terbesar atau 7 nilai terkecil (angkanya dapat disesuaikan).
Gambar 32 – Filter numerik
Filter Excel memberikan kemampuan yang cukup kaya yang sebanding dengan pemilihan dengan kueri SELECT dalam sistem manajemen basis data (DBMS).
Menampilkan kurva informasi
Kurva informasi (infocurves) merupakan inovasi di Excel 2010. Fungsi ini memungkinkan Anda menampilkan dinamika perubahan parameter numerik langsung di sel, tanpa harus membuat bagan. Perubahan angka akan langsung terlihat pada mikrograf.
Gambar 33 – Kurva info Excel 2010
Untuk membuat kurva info, klik salah satu tombol di blok kurva info di tab Menyisipkan(lihat Gambar 34), lalu tentukan rentang sel yang akan diplot.
Gambar 34 – Memasukkan kurva info
Seperti bagan, kurva informasi memiliki banyak pilihan untuk penyesuaian. Panduan lebih rinci untuk menggunakan fungsi ini dijelaskan dalam artikel.
Kesimpulan
Artikel ini membahas beberapa fitur berguna Excel 2010 yang mempercepat pekerjaan, menyempurnakan tampilan tabel, atau kemudahan penggunaan. Tidak masalah apakah Anda membuat file sendiri atau menggunakan milik orang lain - Excel 2010 memiliki fungsi untuk semua pengguna.
- Urutan entri formula
- Referensi relatif, absolut dan campuran
- Menggunakan teks dalam rumus
Sekarang mari kita beralih ke bagian yang paling menarik - membuat rumus. Faktanya, untuk itulah spreadsheet dikembangkan.
Urutan entri rumus
Anda harus memasukkan rumus yang dimulai dengan tanda sama dengan. Hal ini diperlukan agar Excel memahami bahwa yang dimasukkan ke dalam sel adalah rumus dan bukan data.
Pilih sel sembarang, misalnya A1. Di bilah rumus kita masuk =2+3 dan tekan Enter. Hasil (5) muncul di sel. Dan rumusnya sendiri akan tetap berada di bilah rumus.
Bereksperimenlah dengan berbagai operator aritmatika: penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/). Untuk menggunakannya dengan benar, Anda perlu memahami dengan jelas prioritasnya.
Ekspresi di dalam tanda kurung dieksekusi terlebih dahulu.
Perkalian dan pembagian mempunyai prioritas lebih tinggi dibandingkan penjumlahan dan pengurangan.
Operator dengan prioritas yang sama dieksekusi dari kiri ke kanan.
Saran saya kepada Anda adalah GUNAKAN BRACKET. Dalam hal ini, Anda akan melindungi diri Anda dari kesalahan perhitungan yang tidak disengaja, di satu sisi, dan di sisi lain, tanda kurung membuat membaca dan menganalisis rumus menjadi lebih mudah. Jika jumlah tanda kurung tutup dan buka dalam rumus tidak cocok, Excel akan menampilkan pesan kesalahan dan menawarkan opsi untuk memperbaikinya. Segera setelah Anda memasukkan tanda kurung penutup, Excel menampilkan pasangan tanda kurung terakhir dalam huruf tebal (atau warna berbeda), yang sangat berguna jika Anda memiliki banyak tanda kurung dalam rumus Anda.
Sekarang mari ayo kita coba bekerja menggunakan referensi ke sel lain dalam rumus.
Masukkan angka 10 pada sel A1, dan angka 15 pada sel A2, masukkan rumus =A1+A2. Di sel A3 akan muncul jumlah sel A1 dan A2 - 25. Ubah nilai sel A1 dan A2 (tetapi bukan A3!). Setelah mengubah nilai di sel A1 dan A2, nilai sel A3 otomatis dihitung ulang (sesuai rumus).
Untuk menghindari kesalahan saat memasukkan alamat sel, Anda dapat menggunakan mouse saat memasukkan link. Dalam kasus kami, kami perlu melakukan hal berikut:
Pilih sel A3 dan masukkan tanda sama dengan di bilah rumus.
Klik sel A1 dan masukkan tanda plus.
Klik sel A2 dan tekan Enter.
Hasilnya akan serupa.
Referensi relatif, absolut, dan campuran
Untuk lebih memahami perbedaan antar tautan, mari bereksperimen.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Di sel A3, masukkan rumus =A1+A2 dan tekan Enter.
Sekarang letakkan kursor di sudut kanan bawah sel A3, tekan tombol kanan mouse dan seret ke sel B3 dan lepaskan tombol mouse. Menu konteks akan muncul di mana Anda harus memilih "Salin Sel".
Setelah ini, nilai rumus dari sel A3 akan disalin ke sel B3. Aktifkan sel B3 dan lihat rumus apa yang Anda dapatkan - B1+B2. Kenapa ini terjadi? Saat kami menulis rumus A1+A2 di sel A3, Excel menafsirkan entri ini sebagai berikut: “Ambil nilai dari sel yang terletak dua baris lebih tinggi di kolom saat ini dan tambahkan nilai sel yang terletak satu baris lebih tinggi di kolom saat ini.” Itu. dengan menyalin rumus dari sel A3, misalnya ke sel C43, kita mendapatkan - C41 + C42. Inilah keindahan dari hubungan relatif; rumusnya sendiri tampaknya beradaptasi dengan tugas kita.
Masukkan nilai berikut ke dalam sel:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Masukkan angka 5 pada sel C1.
Di sel A3, masukkan rumus berikut =A1+A2+$C$1. Demikian pula, salin rumus dari A3 ke B3. Lihat apa yang terjadi. Tautan relatif “disesuaikan” dengan nilai-nilai baru, tetapi tautan absolut tetap tidak berubah.
Sekarang cobalah bereksperimen sendiri dengan tautan campuran dan lihat cara kerjanya. Anda bisa mereferensikan lembar lain di buku kerja yang sama dengan cara yang sama seperti Anda bisa mereferensikan sel di lembar saat ini. Anda bahkan dapat merujuk pada lembaran dari buku lain. Dalam hal ini, tautan tersebut akan disebut tautan eksternal.
Misalnya, untuk menulis link ke sel A5 (Sheet2) di sel A1 (Sheet 1), Anda perlu melakukan hal berikut:
Pilih sel A1 dan masukkan tanda sama dengan;
Klik pada pintasan "Lembar 2";
Klik sel A5 dan tekan enter;
Setelah itu, Sheet 1 akan diaktifkan kembali dan rumus berikut akan muncul di sel A1 = Sheet2!
Mengedit rumus mirip dengan mengedit nilai teks dalam sel. Itu. Anda perlu mengaktifkan sel dengan rumus dengan menyorot atau mengklik dua kali mouse, lalu mengeditnya menggunakan tombol Del dan Backspace, jika perlu. Perubahan dilakukan dengan menekan tombol Enter.
Menggunakan teks dalam rumus
Anda dapat melakukan operasi matematika pada nilai teks jika nilai teks hanya berisi karakter berikut:
Angka dari 0 sampai 9, + - e E /
Anda juga dapat menggunakan lima karakter pemformatan numerik:
$%() spasi
Dalam hal ini, teks harus diapit tanda kutip ganda.
Salah: =$55+$33
Benar: ="$55"+$"33"
Saat Excel melakukan penghitungan, ia mengubah teks numerik menjadi nilai numerik, sehingga hasil rumus di atas adalah 88.
Untuk menggabungkan nilai teks, gunakan operator teks & (ampersand). Misalnya, jika sel A1 berisi nilai teks "Ivan", dan sel A2 berisi nilai teks "Petrov", lalu memasukkan rumus berikut =A1&A2 ke dalam sel A3, kita mendapatkan "IvanPetrov".
Untuk menyisipkan spasi di antara nama depan dan belakang, tuliskan ini: =A1&" "&A2.
Tanda ampersand dapat digunakan untuk menggabungkan sel dengan tipe data berbeda. Jadi, jika di sel A1 ada angka 10, dan di sel A2 ada teks “kantong”, maka hasil rumusnya =A1&A2, kita akan mendapatkan "10 tas". Selain itu, hasil dari penyatuan tersebut akan menjadi nilai teks.
Fungsi Excel - pengenalan
Fungsi
Jumlah otomatis
Menggunakan judul dalam rumus
Fungsi
FungsiUnggul adalah rumus standar yang beroperasi pada satu atau lebih nilai dan mengembalikan hasil.
Fungsi Excel yang paling umum adalah pintasan ke rumus yang sering digunakan.
Misalnya fungsi =Jumlah(A1:A4) mirip dengan rekaman =A1+A2+A3+A4.
Dan beberapa fungsi melakukan perhitungan yang sangat rumit.
Setiap fungsi terdiri dari nama Dan argumen.
Dalam kasus sebelumnya JUMLAH- Ini Nama fungsi, dan A1:A4-argumen. Argumennya diapit tanda kurung.
Jumlah otomatis
Karena Karena fungsi penjumlahan paling sering digunakan, tombol “JumlahOtomatis” telah ditambahkan ke toolbar “Standar”.
Masukkan angka sembarang di sel A1, A2, A3. Aktifkan sel A4 dan klik tombol JumlahOtomatis. Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.
Tekan enter. Rumus jumlah sel A1..A3 akan dimasukkan ke dalam sel A4. Tombol JumlahOtomatis memiliki daftar drop-down tempat Anda dapat memilih rumus berbeda untuk sel tersebut.
Untuk memilih suatu fungsi, gunakan tombol "Sisipkan Fungsi" di bilah rumus. Ketika Anda mengkliknya, jendela berikut muncul.
Jika Anda tidak mengetahui secara pasti fungsi yang perlu diterapkan saat ini, Anda dapat mencari di kotak dialog “Search for Function”.
Jika rumusnya sangat rumit, Anda bisa menyertakan spasi atau jeda baris di teks rumus. Hal ini tidak mempengaruhi hasil perhitungan dengan cara apapun. Untuk memutus garis, tekan kombinasi tombol Alt+Enter.
Menggunakan judul dalam rumus
Anda bisa menggunakan header tabel dalam rumus alih-alih referensi ke sel tabel. Buatlah contoh berikut.
Secara default, Microsoft Excel tidak mengenali judul dalam rumus. Untuk menggunakan judul dalam rumus, pilih Opsi pada menu Alat. Pada tab Perhitungan, di grup Opsi Buku Kerja, pilih kotak centang Izinkan nama rentang.
Jika ditulis normal, rumus pada sel B6 akan terlihat seperti ini: =SUM(B2:B4).
Jika menggunakan heading, rumusnya akan terlihat seperti ini: =SUM(Q 1).
Anda perlu mengetahui hal berikut:
Jika rumus berisi header kolom/baris di dalamnya, maka Excel menganggap Anda ingin menggunakan rentang sel yang terletak di bawah header kolom tabel (atau di sebelah kanan header baris);
Jika rumus berisi judul kolom/baris selain yang ada di dalamnya, Excel berasumsi bahwa Anda ingin menggunakan sel di perpotongan kolom/baris dengan judul tersebut dan baris/kolom tempat rumus berada.
Saat menggunakan header, Anda dapat menentukan sel tabel mana pun menggunakan - persimpangan rentang. Misalnya, untuk mereferensikan sel C3 dalam contoh kita, Anda bisa menggunakan rumus =Row2 Q2. Perhatikan spasi antara judul baris dan kolom.
Rumus yang berisi judul dapat disalin dan ditempel, dan Excel secara otomatis menyesuaikannya ke kolom dan baris yang benar. Jika ada upaya untuk menyalin rumus ke tempat yang tidak pantas, Excel akan melaporkannya dan menampilkan nilai NAMA? Saat mengubah nama judul, perubahan serupa terjadi pada rumus.
“Entri data di Excel || Unggul || nama sel excel"
Nama sel dan rentang diUnggul
- Nama dalam rumus
- Menetapkan nama di bidang nama
- Aturan untuk memberi nama sel dan rentang
Anda bisa memberi nama sel dan rentang sel Excel lalu menggunakannya dalam rumus. Meskipun rumus yang berisi judul hanya bisa diterapkan di lembar kerja yang sama dengan tabel, Anda bisa menggunakan nama rentang untuk merujuk ke sel tabel di mana saja di buku kerja mana pun.
Nama dalam rumus
Nama sel atau rentang dapat digunakan dalam rumus. Mari kita tulis rumus A1+A2 di sel A3. Jika Anda memberi nama sel A1 "Basis" dan sel A2 "Tambahan", maka entri Basis+Tambahan akan mengembalikan nilai yang sama seperti rumus sebelumnya.
Menetapkan nama ke bidang nama
Untuk menetapkan nama ke sel (rentang sel), Anda harus memilih elemen yang sesuai, lalu memasukkan nama di bidang nama tidak dapat digunakan;
Jika sel atau rentang yang dipilih telah diberi nama, maka nama tersebut akan ditampilkan di bidang nama, dan bukan tautan ke sel tersebut. Jika nama ditentukan untuk suatu rentang sel, maka nama tersebut akan muncul di bidang nama hanya ketika seluruh rentang dipilih.
Jika Anda ingin menavigasi ke sel atau rentang bernama, klik panah di samping bidang nama dan pilih nama sel atau rentang dari daftar drop-down.
Opsi yang lebih fleksibel untuk menetapkan nama ke sel dan rentangnya, serta judulnya, disediakan oleh perintah "Nama" dari menu "Sisipkan".
Aturan untuk memberi nama sel dan rentang
Nama harus diawali dengan huruf, garis miring terbalik (\), atau garis bawah (_).
Anda hanya dapat menggunakan huruf, angka, garis miring terbalik, dan garis bawah pada nama Anda.
Anda tidak bisa menggunakan nama yang bisa diartikan sebagai referensi ke sel (A1, C4).
Huruf tunggal dapat dijadikan nama, kecuali huruf R, C.
Spasi harus diganti dengan garis bawah.
"Fungsi Excel|| Unggul || Array Excel"
ArrayUnggul
- Menggunakan array
- Array dua dimensi
- Aturan rumus array
Array di Excel digunakan untuk membuat rumus yang mengembalikan sekumpulan hasil atau beroperasi pada sekumpulan nilai.
Menggunakan Array
Mari kita lihat beberapa contoh untuk lebih memahami array.
Mari kita hitung, dengan menggunakan array, jumlah nilai dalam baris untuk setiap kolom. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:
Masukkan nilai numerik dalam rentang A1:D2.
Pilih rentang A3:D3.
Di bilah rumus, masukkan =A1:D1+A2:D2.
Tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Enter.
Sel A3:D3 membentuk rentang array, dan rumus array disimpan di setiap sel dalam rentang tersebut. Array argumen adalah referensi ke rentang A1:D1 dan A2:D2
Array dua dimensi
Pada contoh sebelumnya, rumus array ditempatkan dalam array satu dimensi horizontal. Anda dapat membuat array yang berisi banyak baris dan kolom. Array seperti ini disebut dua dimensi.
Aturan Rumus Array
Sebelum memasukkan rumus array, Anda harus memilih sel atau range sel yang akan berisi hasilnya. Jika rumus Anda mengembalikan beberapa nilai, Anda harus memilih rentang yang ukuran dan bentuknya sama dengan rentang yang berisi data sumber.
Tekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk memperbaiki entri rumus array. Hal ini menyebabkan Excel mengapit rumus dalam kurung kurawal di bilah rumus. JANGAN MASUKKAN KAWAT KERING DENGAN MANUAL!
Dalam suatu rentang, Anda tidak dapat mengedit, menghapus, atau memindahkan sel individual, atau menyisipkan atau menghapus sel. Semua sel dalam rentang array harus diperlakukan sebagai satu unit dan diedit sekaligus.
Untuk mengubah atau menghapus array, Anda perlu memilih seluruh array dan mengaktifkan bilah rumus. Setelah mengubah rumus, Anda perlu menekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Enter.
Untuk memindahkan isi rentang array, Anda perlu memilih seluruh array dan memilih perintah "Potong" dari menu "Edit". Kemudian pilih rentang baru dan pilih Tempel dari menu Edit.
Anda tidak dapat memotong, menghapus, atau mengedit bagian larik, namun Anda bisa menetapkan format berbeda ke masing-masing sel dalam larik.
“Sel dan Rentang Excel|| Unggul || Memformat di Excel"
Menetapkan dan menghapus format diUnggul
- Tujuan formatnya
- Menghapus format
- Memformat menggunakan toolbar
- Memformat karakter individu
- Penerapan format otomatis
Pemformatan di Excel digunakan untuk membuat data lebih mudah dipahami, yang berperan penting dalam produktivitas.
Tujuan formatnya
Pilih perintah "Format" - "Sel" (Ctrl+1).
Di kotak dialog yang muncul (jendela akan dibahas secara rinci nanti), masukkan parameter pemformatan yang diinginkan.
Klik "OK"
Sel yang diformat mempertahankan formatnya hingga format baru diterapkan atau format lama dihapus. Saat Anda memasukkan nilai ke dalam sel, format yang sudah digunakan dalam sel akan diterapkan padanya.
Menghapus format
Pilih sel (rentang sel).
Pilih perintah "Edit" - "Hapus" - "Format".
Untuk menghapus nilai dalam sel, pilih perintah “Semua” dari submenu “Hapus”.
Perlu diketahui bahwa saat menyalin sel, beserta isinya, format sel juga ikut disalin. Oleh karena itu, Anda dapat menghemat waktu dengan memformat sel sumber sebelum menggunakan perintah salin dan tempel.
Memformat menggunakan toolbar
Perintah pemformatan yang paling sering digunakan terletak pada toolbar Formatting. Untuk menerapkan format menggunakan tombol toolbar, pilih sel atau rentang sel lalu klik tombol. Untuk menghapus format, tekan tombol lagi.
Untuk menyalin format dengan cepat dari sel yang dipilih ke sel lain, Anda bisa menggunakan tombol Format Painter di panel Formatting.
Memformat karakter individu
Pemformatan dapat diterapkan pada karakter individual dari nilai teks dalam sel serta seluruh sel. Untuk melakukan ini, pilih karakter yang diinginkan dan kemudian pilih perintah “Sel” dari menu “Format”. Atur atribut yang diperlukan dan klik OK. Tekan tombol Enter untuk melihat hasil pekerjaan Anda.
Menggunakan Format Otomatis
Format otomatis Excel adalah kombinasi format angka, font, perataan, batas, pola, lebar kolom, dan tinggi baris yang telah ditentukan sebelumnya.
Untuk menggunakan format otomatis, Anda perlu melakukan hal berikut:
Masukkan data yang diperlukan ke dalam tabel.
Pilih rentang sel yang ingin Anda format.
Dari menu Format, pilih Format Otomatis. Ini akan membuka jendela dialog.
Di kotak dialog AutoFormat, klik tombol Opsi untuk menampilkan area Edit.
Pilih format otomatis yang sesuai dan klik "OK".
Pilih sel di luar tabel untuk membatalkan pilihan blok saat ini, dan Anda akan melihat hasil pemformatan.
"Array Excel|| Unggul || Memformat angka di Excel"
Memformat angka dan teks di Excel
-Format umum
-Format angka
-Format mata uang
-Format keuangan
-Format persentase
-Format pecahan
-Format eksponensial
-Format teks
-Format tambahan
-Pembuatan format baru
Kotak dialog Format Sel (Ctrl+1) memungkinkan Anda mengontrol tampilan nilai numerik dan mengubah keluaran teks.
Sebelum membuka kotak dialog, pilih sel berisi nomor yang ingin Anda format. Dalam hal ini, hasilnya akan selalu terlihat di kolom "Sampel". Ingatlah perbedaan antara nilai yang disimpan dan ditampilkan. Formatnya tidak memengaruhi nilai numerik atau teks yang disimpan dalam sel.
Format umum
Teks atau nilai numerik apa pun yang dimasukkan ditampilkan dalam format Umum secara default. Dalam hal ini, ini ditampilkan persis seperti yang dimasukkan ke dalam sel, dengan pengecualian tiga kasus:
Nilai numerik yang panjang ditampilkan dalam notasi ilmiah atau dibulatkan.
Formatnya tidak menampilkan angka nol di depan (456.00 = 456).
Desimal yang dimasukkan tanpa angka di sebelah kiri koma desimal akan dihasilkan dengan nol (0,23 = 0,23).
Format angka
Format ini memungkinkan Anda menampilkan nilai numerik sebagai bilangan bulat atau angka titik tetap, dan menyorot angka negatif menggunakan warna.
Format mata uang
Format ini mirip dengan format angka, kecuali sebagai pemisah digit, format ini mengontrol tampilan simbol mata uang yang dapat Anda pilih dari daftar Simbol.
Format keuangan
Format keuangan pada dasarnya mengikuti format mata uang - Anda dapat menampilkan angka dengan atau tanpa satuan mata uang dan sejumlah tempat desimal tertentu. Perbedaan utamanya adalah format keuangan menghasilkan satuan mata uang yang disejajarkan di kiri, sedangkan angkanya sendiri disejajarkan di tepi kanan sel. Hasilnya, mata uang dan angka-angkanya sejajar secara vertikal di kolom.
Format persentase
Format ini menampilkan angka sebagai persentase. Titik desimal pada angka yang diformat digeser dua tempat ke kanan, dan tanda persen muncul di akhir angka.
Format pecahan
Format ini menampilkan nilai pecahan sebagai pecahan, bukan desimal. Format ini sangat berguna ketika berhadapan dengan harga atau pengukuran pertukaran.
Format eksponensial
Format ilmiah menampilkan angka dalam notasi ilmiah. Format ini sangat nyaman digunakan untuk menampilkan dan mengeluarkan angka yang sangat kecil atau sangat besar.
Format teks
Menerapkan format teks ke sel berarti nilai dalam sel tersebut harus diperlakukan sebagai teks, seperti yang ditunjukkan oleh rata kiri sel.
Tidak masalah jika nilai numerik diformat sebagai teks, karena... Excel mampu mengenali nilai numerik. Error akan terjadi jika terdapat rumus pada sel yang berformat teks. Dalam hal ini, rumus diperlakukan sebagai teks biasa, sehingga kesalahan mungkin terjadi.
Format tambahan
Pembuatan format baru
Untuk membuat format berdasarkan format yang sudah ada, lakukan hal berikut:
Pilih sel yang ingin Anda format.
Tekan kombinasi tombol Ctrl+1 dan pada tab “Nomor” di jendela dialog yang terbuka, pilih kategori “Semua format”.
Dalam daftar "Jenis", pilih format yang ingin Anda ubah dan edit konten bidangnya. Dalam hal ini, format asli tidak akan berubah, dan format baru akan ditambahkan ke daftar "Jenis".
“Memformat di Excel || Unggul ||
Menyelaraskan isi sel Excel
-Perataan kiri, tengah dan kanan
-Mengisi sel
-Pembungkusan kata dan penyelarasan
-Penjajaran vertikal dan orientasi teks
-Pemilihan ukuran karakter otomatis
Tab Alignment pada kotak dialog Format Cells mengontrol penempatan teks dan angka dalam sel. Tab ini juga dapat digunakan untuk membuat kotak teks multibaris, mengulang serangkaian karakter dalam satu atau beberapa sel, dan mengubah orientasi teks.
Keselarasan kiri, tengah, dan kanan
Saat Anda memilih Kiri, Tengah, atau Kanan, konten sel yang dipilih akan disejajarkan masing-masing ke tepi kiri, tengah, atau kanan sel.
Saat menyelaraskan ke kiri, Anda dapat mengubah jumlah indentasi, yang diatur ke nol secara default. Menambah indentasi sebanyak satu unit akan memindahkan nilai dalam sel dengan lebar satu karakter ke kanan, yaitu kira-kira lebar huruf kapital X dalam gaya Normal.
Mengisi sel
Format Isian mengulangi nilai yang dimasukkan dalam sel untuk mengisi seluruh lebar kolom. Misalnya, pada lembar kerja yang diperlihatkan pada gambar di atas, sel A7 mengulangi kata "Isi". Meskipun rentang sel A7-A8 tampaknya berisi banyak kata "Isi", bilah rumus menunjukkan bahwa sebenarnya hanya ada satu kata. Seperti semua format lainnya, format Terisi hanya memengaruhi tampilan dan bukan konten sel yang disimpan. Excel mengulangi karakter di seluruh rentang tanpa spasi antar sel.
Tampaknya karakter berulang sama mudahnya untuk dimasukkan menggunakan keyboard seperti halnya menggunakan isian. Namun, format Terisi menawarkan dua keuntungan penting. Pertama, jika Anda menyesuaikan lebar kolom, Excel menambah atau mengurangi jumlah karakter dalam sel sesuai kebutuhan. Kedua, Anda dapat mengulang satu karakter atau karakter di beberapa sel yang berdekatan sekaligus.
Karena format ini memengaruhi nilai numerik dengan cara yang sama seperti teks, angka tersebut mungkin tidak terlihat persis seperti yang diharapkan. Misalnya, jika Anda menerapkan format ini ke sel selebar 10 karakter yang berisi angka 8, sel tersebut akan menampilkan 8888888888.
Bungkus kata dan pembenaran
Jika Anda memasukkan kotak teks yang terlalu panjang untuk sel aktif, Excel memperluas kotak teks melampaui sel asalkan sel yang berdekatan kosong. Jika Anda kemudian memilih kotak centang Word Wrap pada tab Alignment, Excel akan menampilkan teks ini seluruhnya dalam satu sel. Untuk melakukan ini, program akan menambah tinggi garis di mana sel berada dan kemudian menempatkan teks pada baris tambahan di dalam sel.
Saat Anda menerapkan format perataan horizontal Justify, teks di sel aktif akan dibungkus dengan kata ke dalam baris tambahan di dalam sel dan disejajarkan ke tepi kiri dan kanan, dengan tinggi garis disesuaikan secara otomatis.
Jika Anda membuat kotak teks multiline dan kemudian menghapus opsi Word Wrap atau menerapkan format perataan horizontal yang berbeda, Excel akan mengembalikan tinggi baris asli.
Format perataan vertikal Tinggi pada dasarnya melakukan hal yang sama seperti padanan Lebarnya, hanya saja format ini menyelaraskan nilai sel ke tepi atas dan bawah, bukan ke sisinya.
Perataan vertikal dan orientasi teks
Excel menyediakan empat format untuk perataan teks vertikal: atas, tengah, bawah, dan tinggi.
Area Orientasi memungkinkan Anda memposisikan konten sel secara vertikal dari atas ke bawah atau miring hingga 90 derajat searah jarum jam atau berlawanan arah jarum jam. Excel secara otomatis menyesuaikan tinggi baris dalam orientasi potret kecuali Anda sebelumnya atau selanjutnya mengatur tinggi baris secara manual.
Ukuran karakter otomatis
Kotak centang Lebar Paskan Otomatis mengurangi ukuran karakter dalam sel yang dipilih sehingga isinya pas seluruhnya dengan kolom. Hal ini dapat berguna saat bekerja dengan lembar kerja yang menyesuaikan lebar kolom ke nilai panjang memiliki efek yang tidak diinginkan pada data lainnya, atau pada kejadian. Saat menggunakan teks vertikal atau miring, bungkus kata bukanlah solusi yang dapat diterima. Pada gambar di bawah, teks yang sama dimasukkan ke dalam sel A1 dan A2, tetapi kotak centang “Lebar pas otomatis” dipilih untuk sel A2. Saat mengubah lebar kolom, ukuran karakter di sel A2 akan berkurang atau bertambah. Namun, ini mempertahankan ukuran font yang ditetapkan ke sel, dan jika Anda menambah lebar kolom setelah mencapai nilai tertentu, ukuran karakter tidak akan disesuaikan.
Perlu dikatakan bahwa meskipun format ini adalah cara yang baik untuk menyelesaikan beberapa masalah, harus diingat bahwa ukuran karakter bisa sekecil yang diinginkan. Jika kolomnya sempit dan nilainya cukup panjang, konten sel mungkin tidak dapat dibaca setelah menerapkan format ini.
"Format Khusus || Unggul || Font di Excel"
Menggunakan batas sel dan bayanganUnggul
-Penggunaan batasan
-Aplikasi warna dan pola
-Menggunakan isian
Menggunakan Perbatasan
Batas dan bayangan sel bisa menjadi cara yang baik untuk menghiasi berbagai area lembar kerja atau menarik perhatian ke sel-sel penting.
Untuk memilih jenis garis, klik salah satu dari tiga belas jenis garis batas, termasuk empat garis padat dengan ketebalan berbeda-beda, satu garis ganda, dan delapan jenis garis putus-putus.
Secara default, warna garis pembatas adalah hitam ketika kotak Warna diatur ke Otomatis pada tab Tampilan di kotak dialog Opsi. Untuk memilih warna selain hitam, klik tanda panah di sebelah kanan kotak Warna. Palet 56 warna saat ini akan terbuka, di mana Anda dapat menggunakan salah satu warna yang ada atau menentukan warna baru. Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan daftar Warna pada tab Perbatasan untuk memilih warna batas. Jika Anda mencoba melakukan ini menggunakan toolbar pemformatan, Anda akan mengubah warna teks di sel, bukan warna tepinya.
Setelah memilih jenis dan warna garis, Anda perlu menentukan posisi batasnya. Mengklik tombol Luar di area Semua akan menempatkan batas di sekeliling pilihan saat ini, baik itu sel tunggal atau blok sel. Untuk menghapus semua batasan yang ada dalam pilihan, klik tombol Tidak. Area tampilan memungkinkan Anda mengontrol penempatan batas. Saat Anda pertama kali membuka kotak dialog untuk satu sel yang dipilih, area ini hanya berisi penanda kecil yang menunjukkan sudut sel. Untuk menempatkan batas, klik pada area pandang yang Anda inginkan, atau klik tombol yang sesuai di sebelah area tersebut. Jika Anda memiliki beberapa sel yang dipilih dalam lembar kerja, tab Perbatasan membuat tombol Internal tersedia sehingga Anda bisa menambahkan batas di antara sel yang dipilih. Selain itu, penanda tambahan muncul di area tampilan di sisi pilihan, yang menunjukkan ke mana batas dalam akan mengarah.
Untuk menghapus batas yang ditempatkan, cukup klik pada batas tersebut di area tampilan. Jika Anda perlu mengubah format batas, pilih jenis garis atau warna lain dan klik batas tersebut di area tampilan. Jika Anda ingin mulai menempatkan batasan lagi, klik tombol Tidak di area Semua.
Anda dapat menerapkan beberapa tipe batas ke sel yang dipilih secara bersamaan.
Anda dapat menerapkan kombinasi batas menggunakan tombol Perbatasan pada toolbar Pemformatan. Saat Anda mengklik panah kecil di sebelah tombol ini, Excel akan menampilkan palet batas tempat Anda dapat memilih jenis batas.
Palet ini terdiri dari 12 opsi batas, termasuk kombinasi berbagai jenis, seperti batas atas tunggal dan batas bawah ganda. Opsi pertama di palet menghapus semua format batas di sel atau rentang yang dipilih. Pilihan lain menunjukkan tampilan miniatur lokasi perbatasan atau kombinasi perbatasan.
Sebagai latihan, cobalah contoh kecil di bawah ini. Untuk memutus garis, tekan tombol Enter sambil menahan Alt.
Penerapan warna dan pola
Gunakan tab Tampilan pada kotak dialog Format Sel untuk menerapkan warna dan pola ke sel yang dipilih. Tab ini berisi palet saat ini dan palet pola drop-down.
Palet Warna pada tab Tampilan memungkinkan Anda mengatur latar belakang untuk sel yang dipilih. Jika Anda memilih warna di panel Warna tanpa memilih pola, warna latar belakang yang ditentukan akan muncul di sel yang dipilih. Jika Anda memilih warna dari panel Warna dan kemudian pola dari panel drop-down Pola, pola tersebut akan dilapis dengan warna latar belakang. Warna dalam palet drop-down Pattern mengontrol warna pola itu sendiri.
Menggunakan Isi
Berbagai pilihan bayangan sel yang disediakan oleh tab Tampilan dapat digunakan untuk mendesain lembar kerja Anda secara visual. Misalnya, bayangan bisa digunakan untuk menyorot data ringkasan atau untuk menarik perhatian ke sel lembar kerja tempat data dimasukkan. Untuk mempermudah melihat data numerik per baris, Anda dapat menggunakan apa yang disebut “pengisian garis”, ketika baris dengan warna berbeda bergantian.
Latar belakang sel harus berwarna yang membuat teks dan nilai numerik yang ditampilkan dalam font hitam default mudah dibaca.
Excel memungkinkan Anda menambahkan gambar latar belakang ke lembar kerja Anda. Untuk melakukan ini, pilih perintah "Sheet" - "Background" dari menu "Format". Sebuah kotak dialog akan muncul memungkinkan Anda untuk membuka file grafik yang disimpan di disk. Grafik ini kemudian digunakan sebagai latar belakang lembar kerja saat ini, seperti tanda air pada selembar kertas. Gambar grafik diulangi, jika perlu, hingga seluruh lembar kerja terisi. Anda dapat menonaktifkan tampilan garis kisi di lembar kerja dengan memilih perintah "Opsi" dari menu "Alat" dan pada tab "Tampilan" dan menghapus centang pada kotak "Kisi". Sel yang diberi warna atau pola hanya menampilkan warna atau pola, bukan grafik latar belakang.
"font Excel|| Unggul || Menggabungkan sel"
Pemformatan bersyarat dan penggabungan sel
- Pemformatan bersyarat
- Menggabungkan sel
- Pemformatan bersyarat
Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan format ke sel tertentu yang tetap "tidak aktif" hingga nilai dalam sel tersebut mencapai nilai referensi tertentu.
Pilih sel yang akan diformat, lalu pilih perintah "Conditional Formatting" dari menu "Format". Kotak dialog di bawah ini akan muncul di depan Anda.
Kotak kombo pertama dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda memilih apakah kondisi harus diterapkan pada nilai atau rumus itu sendiri. Biasanya, Anda memilih opsi Nilai, yang menyebabkan format diterapkan berdasarkan nilai sel yang dipilih. Parameter "Formula" digunakan jika Anda perlu menyetel kondisi yang menggunakan data dari sel yang tidak dipilih, atau Anda perlu membuat kondisi kompleks yang mencakup beberapa kriteria. Dalam hal ini, Anda harus memasukkan rumus logis yang menerima nilai TRUE atau FALSE di kotak kombo kedua. Kotak kombo kedua digunakan untuk memilih operator perbandingan yang digunakan untuk mengatur kondisi pemformatan. Bidang ketiga digunakan untuk menentukan nilai yang akan dibandingkan. Jika operator "Antara" atau "Di Luar" dipilih, bidang keempat tambahan akan muncul di kotak dialog. Dalam hal ini, Anda harus menentukan nilai bawah dan atas di kolom ketiga dan keempat.
Setelah mengatur kondisi, klik tombol "Format". Kotak dialog Format Sel terbuka, memungkinkan Anda memilih font, batas, dan atribut format lainnya yang harus diterapkan ketika kondisi yang ditentukan terpenuhi.
Pada contoh di bawah, formatnya diatur menjadi: warna font merah, font tebal. Syarat: jika nilai dalam sel melebihi "100".
Terkadang sulit untuk menentukan di mana pemformatan bersyarat telah diterapkan. Untuk memilih semua sel di lembar kerja saat ini yang memiliki pemformatan bersyarat, pilih Buka dari menu Edit, klik tombol Pilih, lalu pilih tombol radio Format Bersyarat.
Untuk menghapus kondisi pemformatan, pilih sel atau rentang, lalu pilih Pemformatan Bersyarat dari menu Format. Tentukan kondisi yang ingin Anda hapus dan klik OK.
Menggabungkan sel
Grid adalah elemen desain spreadsheet yang sangat penting. Terkadang perlu memformat grid dengan cara khusus untuk mencapai efek yang diinginkan. Excel memungkinkan Anda menggabungkan sel, yang memberi kisi kemampuan baru yang bisa Anda gunakan untuk membuat formulir dan laporan yang lebih jelas.
Ketika sel digabungkan, satu sel terbentuk yang dimensinya sesuai dengan dimensi pilihan awal. Sel yang digabungkan menerima alamat sel kiri atas rentang aslinya. Sel-sel asli yang tersisa praktis tidak ada lagi. Jika rumus berisi referensi ke sel tersebut, sel tersebut dianggap kosong, dan bergantung pada tipe rumus, referensi tersebut dapat mengembalikan nilai nol atau kesalahan.
Untuk menggabungkan sel, lakukan hal berikut:
Pilih sel sumber;
Di menu "Format", pilih perintah "Sel";
Pada tab "Alignment" pada kotak dialog "Format Cells", pilih kotak centang "Merge Cells";
Klik "Oke".
Jika Anda harus menggunakan perintah ini cukup sering, akan lebih mudah untuk "menariknya" ke toolbar. Untuk melakukan ini, pilih menu "Alat" - "Pengaturan...", di jendela yang muncul, buka tab "Perintah" dan pilih kategori "Pemformatan" di jendela kanan. Di jendela "Perintah" sebelah kiri, gunakan bilah gulir untuk menemukan "Gabungkan Sel" dan seret ikon ini (menggunakan tombol kiri mouse) ke bilah alat "Format".
Penggabungan sel memiliki sejumlah konsekuensi, dan yang paling jelas adalah rusaknya grid, salah satu atribut utama spreadsheet. Beberapa nuansa harus dipertimbangkan:
Jika hanya satu sel dalam rentang yang dipilih yang tidak kosong, penggabungan akan mengubah posisi kontennya dalam sel yang digabungkan. Jadi, misalnya, saat menggabungkan sel dalam rentang A1:B5, di mana sel A2 tidak kosong, sel ini akan dipindahkan ke sel gabungan A1;
Jika beberapa sel dalam rentang yang dipilih berisi nilai atau rumus, penggabungan hanya akan mempertahankan konten sel kiri atas dan memposisikannya ulang di sel yang digabungkan. Isi sel yang tersisa akan dihapus. Jika Anda perlu menyimpan data di sel ini, sebelum menggabungkannya, Anda harus menambahkannya ke sel kiri atas atau memindahkannya ke lokasi lain di luar pilihan;
Jika rentang gabungan berisi rumus yang diposisikan ulang dalam sel yang digabungkan, referensi relatif dalam sel yang digabungkan akan disesuaikan secara otomatis;
Sel gabungan Excel dapat disalin, dipotong dan ditempel, dihapus, dan diseret, seperti sel biasa. Setelah Anda menyalin atau memindahkan sel yang digabungkan, sel tersebut menempati jumlah sel yang sama di lokasi baru. Sebagai ganti sel gabungan yang dipotong atau dihapus, struktur sel standar dipulihkan;
Saat menggabungkan sel, semua batas dihilangkan kecuali batas luar seluruh pilihan, serta batas yang diterapkan ke tepi mana pun dari seluruh pilihan.
"Perbatasan dan Bayangan || Unggul || Mengedit"
Memotong dan menempelkan sel ke dalamnyaUnggul
Potong dan tempel
Aturan potong dan tempel
Memasukkan sel yang dipotong
Potong dan tempel
Anda dapat menggunakan perintah Potong dan Tempel pada menu Edit untuk memindahkan nilai dan format dari satu lokasi ke lokasi lain. Berbeda dengan perintah Hapus dan Hapus, yang menghapus sel atau isinya, perintah Potong menempatkan bingkai titik-titik bergerak di sekitar sel yang dipilih dan menempatkan salinan pilihan pada clipboard, yang menyimpan data sehingga dapat ditempelkan ke tempat lain.
Setelah memilih rentang di mana Anda ingin memindahkan sel yang dipotong, perintah Tempel menempatkannya di lokasi baru, menghapus konten sel di dalam bingkai bergerak, dan menghapus bingkai bergerak.
Saat Anda menggunakan perintah Potong dan Tempel untuk memindahkan rentang sel, Excel menghapus konten dan format dalam rentang potongan dan memindahkannya ke rentang tempel.
Hal ini menyebabkan Excel menyesuaikan semua rumus di luar area potongan yang mereferensikan sel tersebut.
Aturan potong dan tempel
Area potongan yang dipilih harus berupa satu blok sel berbentuk persegi panjang;
Saat Anda menggunakan perintah Potong, Anda hanya menempelkan satu kali. Untuk menempelkan data yang dipilih ke beberapa tempat, Anda harus menggunakan kombinasi perintah “Salin” - “Hapus”;
Tidak perlu memilih seluruh rentang tempel sebelum menggunakan perintah Tempel. Saat Anda memilih satu sel sebagai rentang tempel, Excel memperluas area tempel agar sesuai dengan ukuran dan bentuk area potongan. Sel yang dipilih dianggap sebagai sudut kiri atas area penyisipan. Jika Anda memilih seluruh area tempel, Anda perlu memastikan bahwa rentang yang dipilih memiliki ukuran yang sama dengan area potongan;
Saat Anda menggunakan perintah Tempel, Excel akan mengganti konten dan format di semua sel yang ada dalam rentang tempel. Jika tidak ingin kehilangan isi sel yang ada, pastikan terdapat cukup sel kosong pada lembar kerja di bawah dan di sebelah kanan sel yang dipilih, yang akan berakhir di pojok kiri atas area layar, untuk mengakomodasi seluruh area yang terpotong.
Memasukkan sel yang dipotong
Saat Anda menggunakan perintah Tempel, Excel menempelkan sel yang dipotong ke area lembar kerja yang dipilih. Jika area yang dipilih sudah berisi data, maka akan diganti dengan nilai yang disisipkan.
Dalam beberapa kasus, Anda bisa menempelkan konten clipboard antar sel alih-alih menempatkannya di sel yang sudah ada. Untuk melakukannya, gunakan perintah "Potong Sel" pada menu "Sisipkan" alih-alih perintah "Tempel" pada menu "Edit".
Perintah "Potong Sel" menggantikan perintah "Sel" dan hanya muncul setelah data dihapus ke clipboard.
Misalnya, pada contoh di bawah, sel A5:A7 awalnya dipotong (perintah "Potong" pada menu "Edit"); kemudian sel A1 diaktifkan; kemudian perintah “Potong Sel” dijalankan dari menu “Sisipkan”.
“Mengisi Baris || Unggul || Fungsi Excel"
Fungsi. Sintaks fungsiUnggul
Sintaks fungsi
Menggunakan Argumen
Jenis argumen
Dalam pelajaran No. 4 kita telah pertama kali mengenal fungsi Excel. Sekarang saatnya untuk melihat lebih dekat alat spreadsheet canggih ini.
Fungsi Excel adalah rumus khusus yang telah dibuat sebelumnya yang memungkinkan Anda melakukan perhitungan rumit dengan cepat dan mudah. Mereka dapat dibandingkan dengan kunci khusus pada kalkulator yang dirancang untuk menghitung akar kuadrat, logaritma, dll.
Excel memiliki beberapa ratus fungsi bawaan yang melakukan berbagai perhitungan berbeda. Beberapa fungsi setara dengan rumus matematika panjang yang bisa Anda kerjakan sendiri. Dan beberapa fungsi tidak dapat diimplementasikan dalam bentuk rumus.
Sintaks fungsi
Fungsi terdiri dari dua bagian: nama fungsi dan satu atau lebih argumen. Nama fungsi, seperti SUM, menjelaskan operasi yang dilakukan fungsi tersebut. Argumen menentukan nilai atau sel yang digunakan oleh fungsi. Pada rumus di bawah ini: SUM adalah nama fungsinya; B1:B5 - argumen. Rumus ini menjumlahkan angka-angka di sel B1, B2, B3, B4, B5.
JUMLAH(B1:B5)
Tanda sama dengan di awal rumus berarti rumus yang dimasukkan, bukan teks. Jika tanda sama dengan tidak ada, Excel akan memperlakukan input hanya sebagai teks.
Argumen fungsi diapit tanda kurung. Tanda kurung pembuka menandai awal argumen dan ditempatkan tepat setelah nama fungsi. Jika Anda memasukkan spasi atau karakter lain di antara nama dan tanda kurung buka, sel akan menampilkan nilai yang salah #NAME? Beberapa fungsi tidak memiliki argumen. Meski begitu, fungsinya harus mengandung tanda kurung:
Menggunakan Argumen
Ketika beberapa argumen digunakan dalam suatu fungsi, argumen tersebut dipisahkan satu sama lain dengan tanda titik koma. Misalnya, rumus berikut menunjukkan bahwa Anda perlu mengalikan angka di sel A1, A3, A6:
PRODUK (A1,A3,A6)
Anda dapat menggunakan hingga 30 argumen dalam suatu fungsi, selama total panjang rumus tidak melebihi 1024 karakter. Namun, argumen apa pun bisa berupa rentang yang berisi sejumlah sel lembar kerja berapa pun. Misalnya:
Jenis argumen
Pada contoh sebelumnya, semua argumen adalah referensi sel atau rentang. Namun Anda juga dapat menggunakan nilai numerik, teks, dan Boolean, nama rentang, array, dan nilai kesalahan sebagai argumen. Beberapa fungsi mengembalikan nilai tipe ini, yang nantinya dapat digunakan sebagai argumen di fungsi lain.
Nilai numerik
Argumen fungsi bisa berupa numerik. Misalnya fungsi SUM pada rumus berikut menjumlahkan angka 24, 987, 49:
JUMLAH(24;987;49)
Nilai teks
Nilai teks dapat digunakan sebagai argumen fungsi. Misalnya:
TEKS(TDATE();"D MMM YYYY")
Dalam rumus ini, argumen kedua pada fungsi TEXT adalah argumen teks yang menentukan pola untuk mengonversi nilai tanggal desimal yang dikembalikan oleh fungsi TDATE(NOW) menjadi string karakter. Argumen teks dapat berupa string karakter yang diapit tanda kutip ganda, atau referensi ke sel yang berisi teks.
Nilai Boolean
Argumen pada beberapa fungsi hanya dapat menerima nilai logika TRUE atau FALSE. Ekspresi Boolean mengembalikan TRUE atau FALSE ke sel atau rumus yang berisi ekspresi tersebut. Misalnya:
IF(A1=BENAR;"Naik";"Penurunan")&"harga"
Anda dapat menentukan nama rentang sebagai argumen untuk fungsi tersebut. Misalnya, jika rentang sel A1:A5 diberi nama "Debit" (Sisipkan-Nama-Penetapan), maka Anda bisa menggunakan rumus tersebut untuk menghitung jumlah angka di sel A1 hingga A5
JUMLAH(Debit)
Menggunakan Berbagai Jenis Argumen
Anda dapat menggunakan argumen dengan tipe berbeda dalam satu fungsi. Misalnya:
RATA-RATA(Debit;C5;2*8)
"Memasukkan Sel || Unggul || Memasuki Fungsi Excel"
Memasukkan Fungsi dalam Lembar KerjaUnggul
Anda dapat memasukkan fungsi dalam lembar kerja langsung dari keyboard atau dengan menggunakan perintah Fungsi pada menu Sisipkan. Saat memasukkan suatu fungsi dari keyboard, lebih baik menggunakan huruf kecil. Setelah selesai memasukkan suatu fungsi, Excel akan mengubah huruf pada nama fungsi menjadi huruf besar jika dimasukkan dengan benar. Jika hurufnya tidak berubah, maka nama fungsi yang dimasukkan salah.
Jika Anda memilih sel dan memilih Fungsi dari menu Sisipkan, Excel menampilkan kotak dialog Panduan Fungsi. Anda dapat melakukannya sedikit lebih cepat dengan menekan tombol dengan ikon fungsi di bilah rumus.
Anda juga dapat membuka jendela ini menggunakan tombol "Sisipkan Fungsi" pada toolbar standar.
Di jendela ini, pertama-tama pilih kategori dari daftar "Kategori", lalu pilih fungsi yang diinginkan dari daftar alfabet "Fungsi".
Excel akan memasukkan tanda sama dengan, nama fungsi, dan sepasang tanda kurung. Excel kemudian akan membuka kotak dialog Function Wizard kedua.
Jendela kedua dari dialog Function Wizard berisi satu bidang untuk setiap argumen fungsi yang dipilih. Jika suatu fungsi memiliki sejumlah argumen yang bervariasi, kotak dialog ini akan diperluas ketika argumen tambahan diberikan. Deskripsi argumen yang bidangnya berisi titik penyisipan ditampilkan di bagian bawah kotak dialog.
Di sebelah kanan setiap bidang argumen adalah nilainya saat ini. Ini sangat berguna ketika Anda menggunakan tautan atau nama. Nilai fungsi saat ini ditampilkan di bagian bawah jendela dialog.
Klik "OK" dan fungsi yang dibuat akan muncul di bilah rumus.
"Sintaks Fungsi || Unggul || Fungsi matematika"
Fungsi matematikaUnggul
Berikut adalah fungsi matematika Excel yang paling umum digunakan (referensi cepat). Informasi lebih lanjut tentang fungsi dapat ditemukan di kotak dialog Function Wizard dan di sistem bantuan Excel. Selain itu, banyak fungsi matematika disertakan dalam add-on Paket Analisis.
fungsi SUM
Fungsi GENAP dan GANJIL
Fungsi OKRVBOTTOM, OKRVUP
Fungsi INTEGER dan SELECT
Fungsi RAND dan RANDBETWEEN
fungsi PRODUK
fungsi REST
fungsi SQRT
Fungsi NUMBERCOMB
fungsi ISNUMBER
fungsi LOG
fungsi LN
fungsi EXP
fungsi PI
Fungsi RADIAN dan DERAJAT
fungsi DOSA
fungsi KOS
fungsi TAN
fungsi SUM
Fungsi SUM menjumlahkan sekumpulan angka. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
JUMLAH(angka)
Argumen angka dapat memiliki hingga 30 elemen, yang masing-masing dapat berupa angka, rumus, rentang, atau referensi ke sel yang berisi atau mengembalikan nilai numerik. Fungsi SUM mengabaikan argumen yang mengacu pada sel kosong, nilai teks, atau nilai Boolean. Argumennya tidak harus membentuk rentang sel yang berdekatan. Misalnya, untuk mendapatkan jumlah angka di sel A2, B10, dan sel C5 hingga K12, masukkan setiap referensi sebagai argumen terpisah:
JUMLAH(A2;B10;C5:K12)
Fungsi ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
Fungsi ROUND membulatkan angka yang ditentukan oleh argumennya ke jumlah tempat desimal yang ditentukan dan memiliki sintaks berikut:
BULAT(angka,angka_digit)
number bisa berupa angka, referensi ke sel yang berisi angka, atau rumus yang mengembalikan nilai numerik. Argumen number_digits, yang dapat berupa bilangan bulat positif atau negatif, menentukan berapa banyak digit yang akan dibulatkan. Menyetel number_digits ke argumen negatif akan membulatkan ke jumlah tempat yang ditentukan di sebelah kiri koma desimal, dan menyetel number_digits ke 0 membulatkan ke bilangan bulat terdekat. Angka excel yang kurang dari 5 dianggap kurang (turun), dan angka yang lebih besar atau sama dengan 5 dianggap berlebih (naik).
Fungsi ROUNDDOWN dan ROUNDUP memiliki sintaks yang sama dengan fungsi ROUND. Mereka membulatkan nilai ke bawah (di bawah) atau ke atas (di atas).
Fungsi GENAP dan GANJIL
Anda dapat menggunakan fungsi EVEN dan ODD untuk melakukan operasi pembulatan. Fungsi EVEN membulatkan suatu bilangan ke atas hingga bilangan bulat genap terdekat. Fungsi ODD membulatkan suatu bilangan ke atas hingga bilangan bulat ganjil terdekat. Angka negatif dibulatkan ke bawah, bukan ke atas. Fungsinya memiliki sintaks berikut:
GENAP (angka)
Angka ganjil)
Fungsi OKRVBOTTOM, OKRVUP
Fungsi FLOOR dan CEILING juga dapat digunakan untuk melakukan operasi pembulatan. Fungsi OKROWN membulatkan angka ke bawah ke kelipatan terdekat dari faktor tertentu, dan fungsi OKRUP membulatkan angka ke atas ke kelipatan terdekat untuk faktor tertentu. Fungsi-fungsi ini memiliki sintaks berikut:
OKRVDOWN(angka, pengali)
OVERTOP (angka, pengali)
Nilai bilangan dan faktor harus berupa angka dan mempunyai tanda yang sama. Jika tandanya berbeda, kesalahan akan dihasilkan.
Fungsi INTEGER dan SELECT
Fungsi INT membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat dan memiliki sintaks berikut:
BULAT (bilangan)
Argumen angka adalah angka yang ingin Anda cari bilangan bulat terkecil berikutnya.
Pertimbangkan rumusnya:
BULAT(10.0001)
Rumus ini akan menghasilkan 10, seperti berikut:
BULAT(10,999)
Fungsi TRUNC membuang semua digit di sebelah kanan koma desimal, apa pun tanda angkanya. Argumen number_digits opsional menentukan posisi setelah pemotongan terjadi. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
PILIH(angka,angka_digit)
Jika argumen kedua dihilangkan, maka dianggap nol. Rumus berikut mengembalikan nilai 25:
OTBR(25.490)
Fungsi ROUND, INTEGER, dan SELECT menghilangkan tempat desimal yang tidak diperlukan, namun cara kerjanya berbeda. Fungsi ROUND membulatkan ke atas atau ke bawah ke sejumlah tempat desimal tertentu. Fungsi INTEGER membulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat, dan fungsi RUN membuang tempat desimal tanpa pembulatan. Perbedaan utama antara fungsi INT dan TRAN adalah cara keduanya menangani nilai negatif. Jika menggunakan nilai -10.900009 pada fungsi INTEGER maka hasilnya -11, namun jika menggunakan nilai yang sama pada fungsi INTEGER maka hasilnya -10.
Fungsi RAND dan RANDBETWEEN
Fungsi RAND menghasilkan angka acak yang terdistribusi secara merata antara 0 dan 1, dan memiliki sintaks berikut:
Fungsi RAND merupakan salah satu fungsi EXCEL yang tidak memiliki argumen. Seperti semua fungsi yang tidak memerlukan argumen, Anda harus memasukkan tanda kurung setelah nama fungsi.
Nilai fungsi RAND berubah setiap kali lembar kerja dihitung ulang. Jika Anda mengatur penghitungan agar diperbarui secara otomatis, nilai fungsi RAND berubah setiap kali Anda memasukkan data ke dalam lembar kerja tersebut.
Fungsi RANDBETWEEN, yang tersedia jika add-in Paket Analisis diinstal, menyediakan fungsionalitas lebih dari RAND. Untuk fungsi RANDBETWEEN, Anda dapat menentukan interval nilai integer acak yang akan dihasilkan.
Sintaks fungsi:
RANDBETWEEN (awal, akhir)
Argumen start menentukan angka terkecil yang dapat mengembalikan bilangan bulat apa pun dari 111 hingga 529 (termasuk keduanya):
RANDBETWEEN (111.529)
fungsi PRODUK
Fungsi PRODUK mengalikan semua angka yang ditentukan oleh argumennya dan memiliki sintaks berikut:
PRODUK (nomor 1, nomor 2...)
Fungsi ini dapat memiliki hingga 30 argumen. Excel mengabaikan sel kosong, teks, atau nilai Boolean.
fungsi REST
Fungsi ROD (MOD) mengembalikan sisa pembagian dan memiliki sintaks berikut:
SISA(bilangan,pembagi)
Nilai fungsi REMAIN merupakan sisa yang didapat ketika bilangan argumen dibagi dengan pembagi. Misalnya, fungsi berikut akan mengembalikan nilai 1, yang merupakan sisa yang diperoleh ketika 19 dibagi 14:
SISANYA(19;14)
Jika bilangan tersebut lebih kecil dari pembaginya, maka nilai fungsinya sama dengan argumen bilangan tersebut. Misalnya, fungsi berikut akan mengembalikan angka 25:
SISANYA(25,40)
Jika bilangan tersebut habis dibagi oleh pembagi, maka fungsi akan menghasilkan 0. Jika pembaginya adalah 0, fungsi MOD akan mengembalikan nilai kesalahan.
fungsi SQRT
Fungsi SQRT mengembalikan akar kuadrat positif suatu bilangan dan memiliki sintaks berikut:
SQRT(angka)
bilangan harus berupa bilangan positif. Misalnya, fungsi berikut mengembalikan nilai 4:
AKAR(16)
Jika angkanya negatif, SQRT mengembalikan nilai yang salah.
Fungsi NUMBERCOMB
Fungsi COMBIN menentukan jumlah kemungkinan kombinasi atau pengelompokan untuk sejumlah elemen tertentu. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
NUMBER(nomor, nomor_dipilih)
number adalah jumlah total elemen, dan number_selected adalah jumlah elemen dalam setiap kombinasi. Misalnya untuk menentukan banyaknya tim beranggotakan 5 orang yang dapat dibentuk dari 10 orang pemain maka rumusnya adalah:
NOMORCOMB(10;5)
Hasilnya 252. Artinya, bisa dibentuk 252 tim.
fungsi ISNUMBER
Fungsi ISNUMBER menentukan apakah suatu nilai berupa angka dan memiliki sintaks berikut:
ISNUMBER(nilai)
Katakanlah Anda ingin mengetahui apakah nilai di sel A1 adalah angka. Rumus berikut mengembalikan TRUE jika sel A1 berisi angka atau rumus yang mengembalikan angka; jika tidak, ia akan mengembalikan FALSE:
JUMLAH(A1)
fungsi LOG
Fungsi LOG mengembalikan logaritma bilangan positif ke basis tertentu. Sintaksis:
LOG(angka; dasar)
Jika argumen dasar tidak ditentukan, Excel akan menganggapnya sebagai 10.
fungsi LN
Fungsi LN mengembalikan logaritma natural dari bilangan positif yang diberikan sebagai argumen. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
fungsi EXP
Fungsi EXP menghitung nilai konstanta yang dipangkatkan. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
Fungsi EXP merupakan kebalikan dari LN. Misalnya, sel A2 berisi rumus:
Kemudian rumus berikut mengembalikan nilai 10:
fungsi PI
Fungsi PI mengembalikan nilai konstanta pi ke 14 tempat desimal. Sintaksis:
Fungsi RADIAN dan DERAJAT
Fungsi trigonometri menggunakan sudut yang dinyatakan dalam radian, bukan derajat. Pengukuran sudut dalam radian didasarkan pada konstanta pi dan 180 derajat sama dengan pi radian. Excel menyediakan dua fungsi, RADIANS dan DEGREES, untuk mempermudah pengerjaan fungsi trigonometri.
Anda dapat mengonversi radian ke derajat menggunakan fungsi DEGREES. Sintaksis:
DERAJAT (sudut)
Di sini - sudut adalah angka yang mewakili sudut yang diukur dalam radian. Untuk mengonversi derajat ke radian, gunakan fungsi RADIANS, yang memiliki sintaks berikut:
RADIAN (sudut)
Di sini - sudut adalah angka yang mewakili sudut yang diukur dalam derajat. Misalnya, rumus berikut mengembalikan nilai 180:
DERAJAT (3.14159)
Namun, rumus berikut mengembalikan nilai 3.14159:
RADIAN(180)
fungsi DOSA
Fungsi SIN mengembalikan sinus suatu sudut dan memiliki sintaks berikut:
DOSA(angka)
fungsi KOS
Fungsi COS mengembalikan kosinus suatu sudut dan memiliki sintaks berikut:
KARENA(angka)
Di sini angkanya adalah sudut dalam radian.
fungsi TAN
Fungsi TAN mengembalikan garis singgung suatu sudut dan memiliki sintaks berikut:
TAN (angka)
Di sini angkanya adalah sudut dalam radian.
"Menginput fungsi || Unggul || Fungsi teks"
Fungsi teksUnggul
Berikut adalah fungsi teks Excel yang paling umum digunakan (referensi cepat). Informasi lebih lanjut tentang fungsi dapat ditemukan di kotak dialog Function Wizard dan di sistem bantuan Excel.
fungsi TEKS
fungsi RUBEL
fungsi PANJANG
Fungsi KARAKTER dan KODE KARAKTER
Fungsi SPACEBEL dan PECHSIMV
Fungsi COINCIDENT
Fungsi ITEXT dan ENETEXT
Fungsi teks mengubah nilai teks numerik menjadi angka dan nilai numerik menjadi string karakter (string teks), dan juga memungkinkan Anda melakukan berbagai operasi pada string karakter.
fungsi TEKS
Fungsi TEXT mengubah angka menjadi string teks dengan format tertentu. Sintaksis:
TEKS(nilai, format)
Argumen nilai dapat berupa angka, rumus, atau referensi sel apa pun. Argumen format menentukan bagaimana string yang dikembalikan ditampilkan. Anda dapat menggunakan karakter pemformatan apa pun kecuali tanda bintang untuk mengatur format yang diperlukan. Penggunaan format Umum tidak diperbolehkan. Misalnya, rumus berikut mengembalikan string teks 25,25:
TEKS(101/4,"0,00")
fungsi RUBEL
Fungsi DOLLAR mengubah angka menjadi string. Namun, RUBLE mengembalikan string dalam format mata uang dengan jumlah tempat desimal yang ditentukan. Sintaksis:
RUBLE(angka, angka_karakter)
Excel akan membulatkan angka tersebut jika perlu. Jika argumen number_characters dihilangkan, Excel menggunakan dua tempat desimal, dan jika argumen ini negatif, nilai yang dikembalikan akan dibulatkan ke kiri koma desimal.
fungsi PANJANG
Fungsi LEN mengembalikan jumlah karakter dalam string teks dan memiliki sintaks berikut:
PANJANG (teks)
Argumen teks harus berupa string karakter yang diapit tanda kutip ganda atau referensi sel. Misalnya, rumus berikut mengembalikan nilai 6:
DLstr("kepala")
Fungsi LENGTH mengembalikan panjang teks atau nilai yang ditampilkan, bukan nilai sel yang disimpan. Selain itu, ini mengabaikan angka nol di depan.
Fungsi KARAKTER dan KODE KARAKTER
Komputer mana pun menggunakan kode numerik untuk mewakili karakter. Sistem pengkodean karakter yang paling umum adalah ASCII. Dalam sistem ini, angka, huruf, dan simbol lainnya direpresentasikan dengan angka dari 0 hingga 127 (255). Fungsi CHAR dan CODE secara khusus berhubungan dengan kode ASCII. Fungsi CHAR mengembalikan karakter yang cocok dengan kode ASCII numerik yang diberikan, dan fungsi CHAR CODE mengembalikan kode ASCII untuk karakter pertama argumennya. Sintaks fungsi:
CHAR(angka)
KODE (teks)
Jika Anda memasukkan karakter sebagai argumen teks, pastikan untuk mengapitnya dalam tanda kutip ganda; jika tidak, Excel akan mengembalikan nilai yang salah;
Fungsi SPACEBEL dan PECHSIMV
Seringkali spasi di depan dan di belakang mencegah nilai diurutkan dengan benar di lembar kerja atau database. Jika Anda menggunakan fungsi teks untuk bekerja dengan teks lembar kerja, spasi tambahan dapat mencegah rumus bekerja dengan benar. Fungsi TRIM menghilangkan spasi di awal dan akhir string, sehingga hanya menyisakan satu spasi di antara kata. Sintaksis:
RUANG(teks)
Fungsi CLEAN mirip dengan fungsi SPACE hanya saja fungsi ini menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak. Fungsi PREPCHYMB sangat berguna saat mengimpor data dari program lain karena beberapa nilai yang diimpor mungkin berisi karakter yang tidak dapat dicetak. Simbol-simbol ini mungkin muncul di lembar kerja sebagai kotak kecil atau batang vertikal. Fungsi PRINTCHARACTERS memungkinkan Anda menghapus karakter non-cetak dari data tersebut. Sintaksis:
PECHSIMV(teks)
Fungsi COINCIDENT
Fungsi EXACT membandingkan dua string teks untuk identitas lengkap, dengan mempertimbangkan huruf besar-kecil. Perbedaan format diabaikan. Sintaksis:
KEJADIAN(teks1,teks2)
Jika argumen text1 dan text2 peka huruf besar-kecil, fungsi akan mengembalikan TRUE; jika tidak, FALSE. Argumen text1 dan text2 harus berupa string karakter yang diapit tanda kutip ganda, atau referensi ke sel yang berisi teks.
Fungsi UPPER, LOWER, dan PROP
Excel memiliki tiga fungsi yang memungkinkan Anda mengubah huruf besar-kecil dalam string teks: UPPER, LOWER, dan PROPER. Fungsi CAPITAL mengubah semua huruf dalam string teks menjadi huruf besar dan fungsi LOWER mengubah semua huruf menjadi huruf kecil. Fungsi PROPER menggunakan huruf kapital pada huruf pertama setiap kata dan semua huruf tepat setelah karakter non-huruf; semua huruf lainnya diubah menjadi huruf kecil. Fungsi-fungsi ini memiliki sintaks berikut:
MODAL(teks)
RENDAH (teks)
PROPNAKH(teks)
Saat bekerja dengan data yang ada, sering kali muncul situasi ketika Anda perlu mengubah nilai asli tempat fungsi teks diterapkan. Anda dapat memasukkan fungsi di sel yang sama tempat nilai-nilai ini berada, karena rumus yang dimasukkan akan menggantikannya. Namun Anda bisa membuat rumus sementara dengan fungsi teks di sel kosong pada baris yang sama dan menyalin hasilnya ke clipboard. Untuk mengganti nilai asli dengan nilai yang diubah, pilih sel teks asli, pilih Tempel Spesial dari menu Edit, pilih tombol radio Nilai, dan klik OK. Anda kemudian dapat menghapus rumus sementara.
Fungsi ITEXT dan ENETEXT
Fungsi ISTEXT dan ISNOTEXT memeriksa apakah suatu nilai berupa teks. Sintaksis:
ETEKS(nilai)
NETTEXT(nilai)
Katakanlah kita perlu menentukan apakah nilai di sel A1 adalah teks. Jika sel A1 berisi teks atau rumus yang mengembalikan teks, Anda bisa menggunakan rumus:
ETEKS(A1)
Dalam hal ini, Excel mengembalikan nilai Boolean BENAR. Begitu juga jika menggunakan rumus:
ENETEKS(A1)
Excel mengembalikan nilai Boolean FALSE.
"Fungsi matematika || Unggul || Fungsi string"
FungsiUngguluntuk bekerja dengan elemen baris
Fungsi TEMUKAN dan CARI
Fungsi KANAN dan KIRI
fungsi PSTR
Fungsi REPLACE dan SUBSTITUTE
fungsi ULANGI
fungsi HUBUNGKAN
Fungsi berikut mencari dan mengembalikan bagian string teks atau membuat string besar dari string kecil: FIND, SEARCH, RIGHT, LEFT, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.
Fungsi TEMUKAN dan CARI
Fungsi FIND dan SEARCH digunakan untuk menentukan posisi satu string teks di dalam string teks lainnya. Kedua fungsi tersebut mengembalikan jumlah karakter yang menjadi asal mula kemunculan string pencarian. Kedua fungsi tersebut bekerja secara identik kecuali fungsi FIND peka terhadap huruf besar-kecil dan fungsi SEARCH memperbolehkan karakter wildcard. Fungsinya memiliki sintaks berikut:
TEMUKAN(teks_pencarian, teks_dilihat, posisi_mulai)
CARI(teks_pencarian, teks_dilihat, posisi_mulai)
Argumen search_text menentukan string teks yang akan ditemukan, dan argumen search_text menentukan teks yang akan dicari. Salah satu argumen ini dapat berupa string karakter yang diapit tanda kutip ganda atau referensi sel. Argumen opsional start_position menentukan posisi dalam teks yang sedang dilihat saat pencarian dimulai. Argumen start_position harus digunakan ketika lookup_text berisi beberapa kemunculan teks yang dicari. Jika argumen ini dihilangkan, Excel mengembalikan posisi kemunculan pertama.
Fungsi-fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan ketika teks_pencarian tidak terdapat dalam teks yang dicari, atau posisi_mulai kurang dari atau sama dengan nol, atau posisi_mulai lebih besar dari jumlah karakter dalam teks pencarian, atau posisi_mulai lebih besar dari posisi kemunculan terakhir teks pencarian.
Misalnya untuk menentukan posisi huruf "g" pada baris "Pintu Garasi", Anda perlu menggunakan rumus:
TEMUKAN("w", "Pintu garasi")
Rumus ini mengembalikan 5.
Jika Anda tidak mengetahui urutan karakter sebenarnya dari teks yang Anda cari, Anda dapat menggunakan fungsi SEARCH dan menyertakan karakter wildcard: tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) dalam string teks_penelusuran. Tanda tanya cocok dengan satu karakter yang diketik secara acak, dan tanda bintang menggantikan urutan karakter apa pun pada posisi tertentu. Misalnya untuk mencari posisi nama Anatoly, Alexei, Akakiy pada teks yang terletak di sel A1, Anda perlu menggunakan rumus:
CARI("A*y";A1)
Fungsi KANAN dan KIRI
Fungsi RIGHT mengembalikan karakter paling kanan dari string argumen, sedangkan fungsi LEFT mengembalikan karakter pertama (kiri). Sintaksis:
KANAN(teks, angka_karakter)
KIRI(teks, jumlah_karakter)
Argumen number_of_characters menentukan jumlah karakter yang akan diekstraksi dari argumen teks. Fungsi-fungsi ini menghormati spasi, jadi jika argumen teks berisi spasi di awal atau akhir baris, Anda harus menggunakan fungsi SPACE dalam argumen fungsi.
Argumen character_count harus lebih besar atau sama dengan nol. Jika argumen ini dihilangkan, Excel memperlakukannya sebagai 1. Jika jumlah_karakter lebih besar dari jumlah karakter dalam argumen teks, maka seluruh argumen dikembalikan.
fungsi PSTR
Fungsi MID mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari string teks, dimulai dari posisi tertentu. Fungsi ini memiliki sintaks berikut:
PSTR(teks, posisi_mulai, jumlah karakter)
text adalah string teks berisi karakter yang akan diekstraksi, start_position adalah posisi karakter pertama yang diekstraksi dari teks (relatif terhadap awal string), dan char_count adalah jumlah karakter yang akan diekstraksi.
Fungsi REPLACE dan SUBSTITUTE
Kedua fungsi ini menggantikan karakter dalam teks. Fungsi REPLACE menggantikan bagian dari string teks dengan string teks lain dan memiliki sintaks:
REPLACE(teks_lama, posisi_mulai, jumlah karakter, teks_baru)
Argumen old_text adalah string teks, dan karakternya harus diganti. Dua argumen berikutnya menentukan karakter yang akan diganti (relatif terhadap awal baris). Argumen new_text menentukan string teks yang akan disisipkan.
Misalnya, sel A2 berisi teks "Vasya Ivanov". Untuk menempatkan teks yang sama di sel A3, menggantikan namanya, Anda perlu memasukkan fungsi berikut ke dalam sel A3:
GANTI(A2;1;5;"Petya")
Pada fungsi SUBSTITUTE, posisi awal dan jumlah karakter yang akan diganti tidak ditentukan, tetapi teks yang akan diganti ditentukan secara eksplisit. Fungsi SUBSTITUTE memiliki sintaks berikut:
PENGGANTI (teks, teks_lama, teks_baru, nomor_kejadian)
Argumen nomor_kejadian bersifat opsional. Ini menginstruksikan Excel untuk mengganti hanya kemunculan string old_text yang ditentukan.
Misalnya, sel A1 berisi teks "Nol kurang dari delapan". Kita perlu mengganti kata "nol" dengan "nol".
PENGGANTI(A1,"o","y";1)
Angka 1 pada rumus ini menunjukkan bahwa hanya huruf "o" pertama pada baris sel A1 yang perlu diubah. Jika nomor_kejadian dihilangkan, Excel mengganti semua kemunculan string teks_lama dengan string teks_baru.
fungsi ULANGI
Fungsi REPEAT memungkinkan Anda mengisi sel dengan serangkaian karakter yang diulang beberapa kali. Sintaksis:
ULANGI(teks,angka_pengulangan)
Argumen teks adalah string karakter yang dikalikan dan diapit tanda kutip. Argumen repeat_number menentukan berapa kali teks harus diulang. Jika repeat_count adalah 0, fungsi REPEAT membiarkan sel kosong, dan jika bukan bilangan bulat, fungsi tersebut membuang tempat desimal.
fungsi HUBUNGKAN
Fungsi CONCATENATE setara dengan operator teks & dan digunakan untuk menggabungkan string. Sintaksis:
MENGHUBUNGKAN(teks1,teks2,...)
Anda dapat menggunakan hingga 30 argumen dalam suatu fungsi.
Misalnya, sel A5 berisi teks "paruh pertama tahun ini", rumus berikut mengembalikan teks "Total untuk paruh pertama tahun ini":
CONCATENATE("Jumlah untuk ";A5)
"Fungsi teks || Unggul || Fungsi logis"
Fungsi logikaUnggul
fungsi JIKA
Fungsi DAN, ATAU, TIDAK
Fungsi IF Bersarang
Fungsi BENAR dan SALAH
fungsi KOSONG
Ekspresi Boolean digunakan untuk menulis kondisi yang membandingkan angka, fungsi, rumus, teks, atau nilai Boolean. Setiap ekspresi logika harus berisi setidaknya satu operator perbandingan, yang mendefinisikan hubungan antara elemen ekspresi logika. Di bawah ini adalah daftar operator perbandingan Excel
> Lebih lanjut
< Меньше
>= Lebih besar dari atau sama dengan
<= Меньше или равно
<>Tidak sama
Hasil ekspresi logika adalah nilai logika TRUE (1) atau nilai logika FALSE (0).
fungsi JIKA
Fungsi IF memiliki sintaks berikut:
JIKA(ekspresi_logis, nilai_jika_benar, nilai_jika_false)
Rumus berikut mengembalikan 10 jika nilai di sel A1 lebih besar dari 3, dan 20 sebaliknya:
JIKA(A1>3,10,20)
Anda dapat menggunakan fungsi lain sebagai argumen pada fungsi IF. Fungsi IF dapat menggunakan argumen teks. Misalnya:
IF(A1>=4;"Lulus ujian","Gagal ujian")
Anda dapat menggunakan argumen teks dalam fungsi IF sehingga jika kondisi tidak terpenuhi, string kosong akan dikembalikan, bukan 0.
Misalnya:
JIKA(JUMLAH(A1:A3)=30,A10,"")
Argumen boolean_expression dari fungsi IF dapat berisi nilai teks. Misalnya:
JIKA(A1="Dinamo";10;290)
Rumus ini mengembalikan 10 jika sel A1 berisi string "Dynamo" dan 290 jika berisi nilai lainnya. Kecocokan antara nilai teks yang dibandingkan harus tepat, tetapi tidak peka huruf besar-kecil
Fungsi AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - memungkinkan Anda membuat ekspresi logika yang kompleks. Fungsi-fungsi ini bekerja dalam kombinasi dengan operator perbandingan sederhana. Fungsi AND dan OR dapat memiliki hingga 30 argumen Boolean dan memiliki sintaksis:
DAN(boolean_value1;boolean_value2...)
ATAU(nilai_boolean1,nilai_boolean2...)
Fungsi NOT hanya memiliki satu argumen dan sintaks berikut:
BUKAN(nilai_boolean)
Argumen pada fungsi AND, OR, dan NOT tidak boleh berupa ekspresi Boolean, array, atau referensi sel yang berisi nilai Boolean.
Mari kita beri contoh. Biarkan Excel mengembalikan teks "Lulus" jika siswa memiliki IPK lebih besar dari 4 (sel A2) dan tingkat ketidakhadiran kelas kurang dari 3 (sel A3). Rumusnya akan terlihat seperti:
JIKA(DAN(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Meskipun fungsi OR mempunyai argumen yang sama dengan fungsi AND, hasilnya sangat berbeda. Jadi, jika pada rumus sebelumnya kita mengganti fungsi AND dengan OR, maka siswa tersebut lulus jika setidaknya salah satu syarat terpenuhi (skor rata-rata lebih dari 4 atau ketidakhadiran kurang dari 3). Jadi, fungsi OR mengembalikan nilai logika TRUE jika setidaknya salah satu ekspresi logika benar, dan fungsi AND mengembalikan nilai logika TRUE hanya jika semua ekspresi logika benar.
Fungsi tersebut TIDAK membalikkan nilai argumennya ke nilai boolean yang berlawanan dan biasanya digunakan dalam kombinasi dengan fungsi lainnya. Fungsi ini mengembalikan nilai logika TRUE jika argumennya FALSE dan nilai logika FALSE jika argumennya TRUE.
Fungsi IF Bersarang
Terkadang sangat sulit untuk menyelesaikan masalah logika hanya dengan menggunakan operator perbandingan dan fungsi AND, OR, NOT. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan fungsi IF bertingkat. Misalnya, rumus berikut menggunakan tiga fungsi IF:
IF(A1=100;"Selalu";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Jika nilai di sel A1 adalah bilangan bulat, rumusnya berbunyi: "Jika nilai di sel A1 adalah 100, kembalikan string "Selalu". Sebaliknya, jika nilai di sel A1 antara 80 dan 100, kembalikan "Biasanya". jika tidak, jika nilai di sel A1 antara 60 dan 80, kembalikan baris "Kadang-kadang". DAN, jika tidak satu pun dari kondisi ini yang benar, kembalikan baris "Tidak Pernah". Total 7 tingkat penumpukan fungsi IF diperbolehkan .
Fungsi BENAR dan SALAH
Fungsi TRUE dan FALSE memberikan cara alternatif untuk menulis nilai Boolean TRUE dan FALSE. Fungsi-fungsi ini tidak memiliki argumen dan terlihat seperti ini:
Misalnya, sel A1 berisi ekspresi Boolean. Kemudian fungsi berikut akan mengembalikan nilai "Lulus" jika ekspresi di sel A1 bernilai TRUE:
IF(A1=BENAR();"Lulus";"Berhenti")
Jika tidak, rumus akan mengembalikan "Stop".
fungsi KOSONG
Jika Anda perlu menentukan apakah sel kosong, Anda bisa menggunakan fungsi ISBLANK, yang memiliki sintaks berikut:
KOSONG(nilai)
"Fungsi string || Unggul || Unggul 2007"
Publikasi tentang topik tersebut
-
Tambahkan ke Favorit Skrip untuk ditambahkan ke favorit untuk semua browser
Hari ini saya akan memberi tahu Anda tentang satu fungsi berguna di situs ini - ini adalah tautan, atau tombol "Tambahkan ke bookmark (favorit)". Fitur ini...
-
Cara menghilangkan pembaca non-timbal balik (followers) di Twitter yang unfollowers
Twitter menjadi semakin terintegrasi ke dalam kehidupan modern. Tidak hanya layanannya yang sangat menarik, tetapi kegunaannya...