Cara membuka dokumen Microsoft Word. Memecahkan masalah kesalahan saat mencoba membuka file Microsoft Word

Romanov Stanislav 25.06.2014 39219

Bagaimana cara membuka dokumen Word tanpa menginstal Office?

Lebih dari satu tahun telah berlalu sejak pelepasan kantor Paket kantor untuk Windows, namun pengguna masih memiliki pertanyaan tentang program ini. Salah satu yang paling penting adalah apakah mungkin untuk membuka dokumen dalam format *.doc tanpa menginstal serangkaian aplikasi?


Program WordPad dan Notepad, yang awalnya diinstal sebelumnya sistem jendela, bukan alat yang berguna saat mengedit dokumen. Seperti yang mungkin Anda ketahui, tidak satu pun dari program ini yang mendukung pengerjaan dokumen yang dibuat dalam program tersebut Kata Kantor.

Sehubungan dengan itu, jika Anda sering mendownload berbagai macam Dokumen kata dan tidak menginstal Microsoft Office Word di PC Anda, ada beberapa aplikasi pihak ketiga, yang dapat membantu Anda membuka dokumen Word tanpa kerumitan atau pembelian lisensi.

Pilihan

Misalnya, Anda dapat menggunakan paket office gratis OpenOffice (atau). Itu juga dapat membuka dan mengedit Dokumen kantor. Anda dapat membuka file dari Word, Excel dan PowerPoint di browser Google Chrome, tetapi Anda perlu memasang ekstensi - Chrome Office Viewer.

Namun, Anda perlu memahami bahwa daftarnya tidak terbatas pada metode ini. Anda bahkan dapat membuka alat Microsoft versi web untuk melihat dan mengedit dokumen Word, asalkan Anda memiliki akun Microsoft. Selain itu, Microsoft menawarkan program gratis Word Viewer untuk membuka dokumen Word dengan cepat di PC tanpa menginstal Office.

Satu-satunya masalah dengan program Word Viewer adalah kurangnya dukungan untuk dokumen yang dibuat di Word 2010 dan Word 2013. Dengan kata lain, utilitas ini hanya kompatibel dengan file *.doc dan tidak dapat membuka format *.docx. Untuk memperluas fungsionalitas, Anda perlu mengunduh dan menginstal yang tambahan untuk menambahkan dukungan *.docx.

Catatan: Anda harus mengunduh dan menginstal Paket Kompatibilitas Office ini secara manual setelah menginstal Word Viewer untuk menambahkan dukungan bagi ekstensi terbaru.

klik untuk memperbesar

Dengan menginstal Word Viewer dan Paket Kompatibilitas Format Office Baru, Anda dapat membuka file .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd, dan .xml.

Harap dicatat bahwa Word Viewer tidak akan dapat mengedit dokumen Word. Ini hanya cocok untuk membuka dokumen, mencetak dan menyalin informasi. Anda harus menginstal Office Word atau lainnya program pihak ketiga, seperti OpenOffice, untuk mengedit dokumen Word secara penuh. Alternatifnya, Anda dapat bekerja di Office Word versi web.

Jika Anda memerlukan program untuk membuka file PowerPoint atau Excel, unduh dan instal program serupa dari situs web Microsoft.

Saat Anda mencoba membuka buku kerja Excel, dokumen Word, atau Presentasi powerpoint Kesalahan berikut mungkin terjadi di Excel, Word, atau PowerPoint.

    File tidak terbuka di aplikasi yang diperlukan. Misalnya, buku kerja Excel terbuka di aplikasi yang berbeda atau lebih dari Excel 2019. versi awal Unggul.

    Anda mungkin menerima pesan kesalahan yang menunjukkan masalah asosiasi file. Misalnya, Anda mungkin melihat pesan tersebut Tidak ada program yang terkait dengan file ini untuk melakukan tindakan ini. Instal programnya atau, jika sudah terinstal, buat asosiasi menggunakan komponen Program Default di Panel Kontrol

    Tindakan ini hanya diperbolehkan untuk produk terpasang.

Membantu dalam memecahkan masalah

    Klik tombol ini untuk mengunduh Alat Perbaikan Mudah dan mencoba memperbaiki masalahnya.

    Pilih browser Anda dari daftar drop-down untuk melihat instruksi untuk menyimpan dan menjalankan file.

    1. Menyimpan.

      Di jendela pesan berikutnya pengunduhan officefile.diagcab selesai klik tombolnya Membuka.

      Lebih jauh dan ikuti instruksinya.

      Di bagian bawah jendela browser, klik Membuka untuk membuka file officefile.diagcab.

      Jika file tidak terbuka secara otomatis, pilih Menyimpan > Folder terbuka lalu klik dua kali file tersebut (namanya harus diawali dengan file kantor) untuk menjalankan alat perbaikan sederhana.

      Wizard Asosiasi File Office akan diluncurkan. Klik Lebih jauh dan ikuti instruksinya.

      Pilih file di pojok kiri bawah file kantor, lalu pilih dari daftar drop-down Tampilkan di dalam folder.

      Klik dua kali file yang diunduh file kantor untuk menjalankan alat perbaikan mudah.

      Wizard Asosiasi File Office akan diluncurkan. Klik Lebih jauh dan ikuti instruksinya.

      Di sudut kanan atas jendela browser, klik Tampilkan semua unduhan. Di jendela Perpustakaan, pilih Unduhan > officefile.diagcab, lalu klik ikon folder. Klik dua kali file tersebut file kantor.

      Wizard Asosiasi File Office akan diluncurkan. Klik Lebih jauh dan ikuti instruksinya.

Pemulihan cepat untuk menyelesaikan masalah asosiasi file

    Klik tombol "Mulai".

    Catatan: Awal > Panel kendali dan lewati langkah berikutnya.

    Sekarang pilih Aplikasi kantor, yang ingin Anda pulihkan, dan klik tombol Mengubah.

    Pilih "Pemulihan Cepat" dan klik tombol Memulihkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur pemulihan di Office, lihat artikel Memperbaiki aplikasi Office.

Jika masalah masih belum teratasi, coba petakan file ke aplikasi yang benar secara manual.

Mencocokkan file secara manual dengan aplikasi yang diinginkan Kantor

    Klik tombol "Mulai".

    Catatan: Jika Anda memiliki Windows 7, klik Awal > Panel kendali dan lewati langkah berikutnya.

    Cari "Control Panel" dan klik hasil yang muncul.

    Pilih item Program bawaan(Jika Anda tidak melihatnya, ketik "Program Default" ke dalam kotak pencarian di sudut kanan atas jendela dan tekan ENTER.)

    Pilih item Mengatur program default.

    Pilih aplikasi Office yang tidak terbuka dengan benar dan pilih "Setel program ini sebagai default".

    Klik Oke.

Nasihat: Ulangi prosedur ini untuk aplikasi Office lainnya sesuai kebutuhan.

Jika Anda menginstal beberapa versi Microsoft Office...

Anda mungkin ingin menghapus versi yang tidak diperlukan. Untuk ini:

    Klik tombol "Mulai".

    Catatan: Jika Anda memiliki Windows 7, klik Awal > Panel kendali dan lewati langkah berikutnya.

    Cari "Control Panel" dan klik hasil yang muncul.

    Pilih "Copot pemasangan program", lalu pilih versi Office yang ingin Anda hapus instalasinya.

    Klik Menghapus.

    Hidupkan Kembali komputer Anda.

Jika Anda menginstal terlalu banyak versi Office di komputer, hal ini dapat menimbulkan masalah, termasuk menyebabkan file terbuka versi yang salah Kantor.

Nasihat: Dalam beberapa kasus, yang terbaik adalah menghapus instalasi SEMUA versi Office dan kemudian menginstal hanya versi yang Anda perlukan.

Jika masalah tidak dapat diselesaikan...

Anda selalu memiliki opsi untuk membuka aplikasi terlebih dahulu, lalu membuka file dari aplikasi tersebut. Untuk ini:

    Luncurkan program tempat Anda ingin membuka dokumen (Word, Excel, atau PowerPoint).

    Dalam program, pilih Mengajukan > Membuka, lalu di navigator file, temukan file dan buka.

Kami cukup banyak menulis tentang cara bekerja dengan dokumen di MS Word, namun kami hampir tidak pernah menyentuh topik masalah saat mengerjakannya. Kami akan melihat salah satu kesalahan umum dalam artikel ini, membahas tentang apa yang harus dilakukan jika dokumen Word tidak terbuka. Selain itu, di bawah ini kita akan melihat alasan mengapa kesalahan ini bisa terjadi.

Jadi, untuk mengatasi masalah apa pun, pertama-tama Anda perlu mencari tahu penyebab terjadinya, itulah yang akan kami lakukan. Kesalahan saat mencoba membuka file mungkin disebabkan oleh masalah berikut:

  • File DOC atau DOCX rusak;
  • Ekstensi file dikaitkan dengan program lain atau salah ditentukan;
  • Ekstensi file tidak terdaftar di sistem.
  • Jika file rusak, Anda akan melihat pemberitahuan saat mencoba membukanya, serta opsi untuk memperbaikinya. Tentu saja, Anda harus setuju untuk memulihkan file. Satu-satunya masalah adalah tidak ada jaminan pemulihan yang benar. Selain itu, isi file mungkin tidak dapat dipulihkan sepenuhnya, tetapi hanya sebagian.

    Ekstensi atau tautan dengan program lain salah

    Jika ekstensi file salah ditentukan atau dikaitkan dengan program lain, sistem akan mencoba membukanya di program yang terkait. Oleh karena itu file “Dokumen.txt” OS akan mencoba membukanya “Buku Catatan”, ekstensi standarnya adalah "txt".

    Namun karena dokumen tersebut sebenarnya adalah dokumen Word (DOC atau DOCX), meskipun namanya salah, setelah dibuka di program lain, dokumen tersebut tidak akan ditampilkan dengan benar (misalnya, di program yang sama “Buku Catatan”), atau tidak akan dibuka sama sekali, karena ekstensi aslinya tidak didukung oleh program.

    Catatan: Ikon untuk dokumen dengan ekstensi yang salah ditentukan akan serupa dengan semua file yang kompatibel dengan program ini. Selain itu, ekstensi mungkin tidak diketahui oleh sistem, atau bahkan tidak ada sama sekali. Akibatnya, sistem tidak akan menemukan program yang cocok untuk dibuka, tetapi akan menawarkan untuk memilihnya secara manual dan menemukan program yang sesuai di Internet atau toko aplikasi.

    Solusi dalam hal ini hanya ada satu, dan hanya berlaku jika Anda yakin bahwa dokumen yang tidak dapat dibuka benar-benar file MS Word dalam format DOC atau DOCX. Yang bisa dan harus dilakukan hanyalah mengganti nama file, atau lebih tepatnya ekstensinya.

    1. Klik pada file Word yang tidak bisa dibuka.

    2. Klik kanan untuk membuka menu konteks dan pilih "Ganti nama". Hal ini dapat dilakukan hanya dengan menekan sebuah tombol. F2 pada file yang dipilih.

    3. Hapus ekstensi yang ditentukan, hanya menyisakan nama file dan titik setelahnya.

    Catatan: Jika ekstensi file tidak ditampilkan dan Anda hanya dapat mengubah namanya, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Di folder mana pun, buka tab "Melihat";
  • Klik tombol di sana "Pilihan" dan pergi ke tab "Melihat";
  • Temukan dalam daftar "Opsi tambahan" gugus kalimat “Sembunyikan ekstensi untuk jenis file terdaftar” dan hapus centangnya;
  • Klik tombolnya "Menerapkan".
  • Tutup kotak dialog Opsi Folder dengan mengklik "OKE".
  • 4. Masukkan setelah nama file dan titik "DOKTER"(jika Anda menginstal Word 2003 di PC Anda) atau "DOCX"(jika Anda memiliki lebih dari versi baru Kata).

    5. Konfirmasikan perubahannya.

    6. Ekstensi file akan diubah, dan ikonnya juga akan berubah, yang akan berbentuk dokumen Word standar. Sekarang dokumen tersebut dapat dibuka di Word.

    Selain itu, file dengan ekstensi yang salah ditentukan dapat dibuka melalui program itu sendiri, dan tidak perlu mengubah ekstensi.

    1. Buka dokumen MS Word yang kosong (atau lainnya).

    2. Tekan tombol "Mengajukan" terletak di panel kontrol (sebelumnya tombol itu dipanggil "MS Office").

    3. Pilih sebuah item "Membuka", kemudian "Tinjauan" untuk membuka jendela "Konduktor" untuk mencari file.

    4. Telusuri folder yang berisi file yang sulit Anda buka, pilih dan klik "Membuka".

      Nasihat: Jika file tidak ditampilkan, pilih opsi "Semua data *.*", terletak di bagian bawah jendela.

    5. File akan dibuka di jendela program baru.

    Ekstensi tidak terdaftar di sistem

    Masalah ini hanya terjadi pada orang yang lebih tua Versi Windows, dari mana pengguna biasa Sekarang hampir tidak ada orang yang menggunakannya sama sekali. Ini termasuk Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium dan Windows Vista. Solusi untuk masalah pembukaan file MS Word untuk semua versi OS ini kurang lebih sama:

    1. Buka "Komputer saya".

    2. Buka tab "Melayani"(Windows 2000, Milenium) atau "Melihat"(98, NT) dan buka bagian “Opsi”.

    3. Buka tab “Jenis File” dan membangun hubungan antara format DOC dan/atau DOCX dan program Microsoft Kata Kantor.

    4. Ekstensi file Word akan terdaftar di sistem, sehingga dokumen akan terbuka secara normal di program.

    Itu saja, sekarang Anda tahu mengapa terjadi kesalahan di Word saat Anda mencoba membuka file dan bagaimana cara memperbaikinya. Kami berharap Anda tidak lagi menemui kesulitan dan kesalahan dalam pengoperasian program ini.

    Pada awalnya, pertanyaan tentang cara membuka file word mungkin tampak bodoh, tentu saja dengan program Microsoft Office. Hanya pada awalnya, jika ditelusuri lebih dalam, ternyata semuanya tidak begitu mendasar.

    Pertama, mungkin ada sebanyak empat file Word (dokumen): 2003, 2007, 2010, 2013, dan bukan itu saja. Mereka bisa dalam format dos dan dosx (dokumen terakhir jauh lebih sulit untuk dibuka).

    Jika Anda telah menginstal Office 2013, maka tidak ada yang perlu dikatakan tentang cara membuka file Word. Lain halnya jika Anda punya tahun 2003, dan dokumennya misalnya tahun 2013, maka pembukaannya mungkin tidak bisa. Lalu apa yang harus digunakan?

    Untuk menghindari stres sekali lagi, gunakan metode universal: unduh dan instal program "FileFormat Converter" dan gunakan untuk mengonversi dokumen ke format yang Anda perlukan dan buka dengan tenang.

    Cara membuka file word 2007

    Saat ini, Word 2007 paling banyak digunakan, jadi saya memilihnya sebagai contoh. Dokumen Word jenis ini, seperti dokumen lainnya, dapat berformat DOS dan DOSX.

    Jika Anda memiliki opsi pertama, tetapi tidak memiliki Word (berbayar dan biayanya mahal), ada analog gratis, misalnya OpenOffice atau Libre offce - unduh, instal, dan gunakan - semuanya gratis.

    Cara membuka file Word yang rusak

    Lain halnya jika file word Anda ternyata rusak. Lalu apa yang harus dilakukan, bagaimana cara membukanya? Agar tidak digabungkan dalam waktu lama, yang terbaik adalah memulihkan dokumen Word yang rusak menggunakan program Recovery Toolbox for Word yang dibuat khusus untuk tujuan ini.

    Tentu saja Anda dapat mencoba memulihkan file yang rusak sarana standar Program Word (seringkali memecahkan masalah), tetapi jika ada Internet maka program yang lebih baik, kecil dan mampu mengoreksi format doc, docx, dot, dotx dan rtf.

    Namun, Anda dapat melakukannya secara berbeda - gunakan utilitas gratis Perbaikan Kata. Anda bahkan tidak perlu menginstalnya. Luncurkan, arahkan ke dokumen Word yang rusak dan tekan tombol “Perbaiki/Buka”.

    Seingat saya, ada program lain untuk memperbaikinya, menurut saya namanya "Alat perbaikan Word". Saya belum pernah menggunakannya - Anda dapat bereksperimen. Itu saja. Semoga beruntung.

    Dalam pelajaran terakhir kita melihat cara memilih teks Microsoft Word.

    Sekarang kita akan berbicara tentang cara membuka dokumen yang disimpan sebelumnya. Jika Anda telah menutup Microsoft Word atau hanya mematikan komputer Anda untuk sementara waktu, maka Anda perlu membuka kembali dokumen tersebut untuk terus mengerjakannya.

    Jika Anda memiliki Word 2007, maka Anda perlu mengklik tombol kantor berbentuk bulat di sudut kiri atas Microsoft Word, dan di Word 2010, klik tab file di sudut kiri atas Word.

    Jika setelah langkah ini Anda melihat file Anda muncul di bawah judul Dokumen Terbaru, Anda dapat mengkliknya di sini untuk membukanya. Namun, jika tidak ada dalam daftar, pilih Buka dari menu.

    Sebuah kotak dialog akan muncul. Anda dapat melihat tampilannya pada gambar di bawah ini.

    Kotak dialog yang terbuka sangat mengingatkan pada kotak dialog Save As yang familiar. Harap dicatat bahwa bidang Nama file kosong. Jika dokumen Anda tidak terlihat di bagian “Dokumen” di Perpustakaan, klik kolom yang bertuliskan Semua Dokumen Word. Kemudian Anda akan melihat daftar drop-down semua jenis file yang bisa dibuka menggunakan Microsoft Word.

    Ini kira-kira daftar yang sama yang telah Anda lihat sebelumnya di kotak dialog Simpan Sebagai di bidang Jenis file. Jadi, jika file Anda tidak muncul sebelumnya, pastikan untuk memeriksa apakah file tersebut ada dalam daftar ini.

    Dalam hal ini, bidang Nama file tetap kosong, karena file tersebut tidak dipilih. File yang kita perlukan dicari di antara file-file dalam daftar drop-down ini. Ketika terdeteksi, Anda perlu mengkliknya dengan tombol kiri mouse, maka file kami akan dipilih.

    Kita melihat file yang kita cari ditampilkan pada gambar di atas, jika tidak ditampilkan maka anda bisa menuju ke bagian atas kotak dialog dan mencoba mencari file tersebut di folder lain. Klik pada Dokumen untuk melihat daftar drop-down lainnya.

    Daftar tersebut menampilkan semua folder yang terdapat dalam folder Dokumen. Pilih folder mana saja dengan mengkliknya untuk masuk ke dalamnya.

    Anda dapat melihat bidang lain dari kotak dialog, misalnya dengan mengklik panah ganda di sebelah kiri entri Dokumen (lihat gambar di atas), sebagai hasilnya Anda akan kembali menerima daftar drop-down baru.

    Sekali lagi, jika Anda mengklik item mana pun dari daftar, Anda akan dibawa ke dalam folder baru dan mendapatkannya Daftar baru dokumen. Coba ini dan Anda akan melihat perubahannya lagi penampilan kotak dialog. Anda dapat kembali dengan dua cara. Yang pertama adalah menggunakan daftar dropdown sebelumnya. Yang kedua adalah mengklik tombol panah tepat di sebelah kiri daftar.

    Mengklik salah satu panah yang terletak tepat di bawah kata Buka akan membawa Anda mundur satu folder atau maju. Jika Anda benar-benar tersesat, klik tombol Batal yang terletak di bagian bawah kotak dialog yang terbuka, lalu mulai lagi.

    Untuk memilih file dari daftar, klik file tersebut sekali dengan tombol kiri mouse. Namanya akan muncul di kolom Nama file di bagian bawah kotak dialog. Setelah ini terjadi, klik tombol Buka.

    Dalam pelajaran berikutnya, kita akan melihat

    Publikasi tentang topik tersebut