Saya mengundang Anda untuk menonton video tutorial bermanfaat lainnya tentang topik ini Surel. Kami akan menyelesaikannya fitur baru Sistem surat Yandex, yang disebut "pengiriman surat tertunda".

Dalam kehidupan sehari-hari, kita entah bagaimana tidak memikirkan fakta bahwa beberapa surat sebaiknya dikirim pada waktu tertentu. Bayangkan sebuah situasi di mana Anda mengirimkan beberapa dokumen ke manajemen Anda dan Anda tidak ingin dokumen tersebut hilang di tumpukan email lainnya.

Biasanya, ketika penerima datang bekerja dan membuka miliknya Kotak surat, dia melihat serangkaian surat yang “diserang” dalam semalam dan dini hari. Meskipun email Anda ada dalam daftar ini, mungkin saja email tersebut terhapus secara tidak sengaja bersama dengan iklannya, terutama jika Anda memiliki kebiasaan mengirim email tanpa baris subjek.

Ini masalah yang sama sekali berbeda jika Anda surel akan datang misalnya jam 11 pagi. Penerima telah menangani masalah-masalah mendesak, telah sedikit bersantai dan oleh karena itu, kemungkinan besar, akan bereaksi terhadap surat Anda dengan lebih penuh perhatian dan positif.

Mari kita cari tahu bagaimana Anda bisa menulis surat "sekarang" dan mengirimkannya "bila diperlukan".

Video tutorial: Email, pengiriman surat tertunda

Kursus jarak jauh oleh Kashkanov. Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda harus mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya.

Anda dapat menunda pengiriman satu pesan atau menggunakan aturan untuk menunda pengiriman semua pesan dengan membukanya folder kotak keluar dalam waktu tertentu setelah menekan tombol " Mengirim".

Keterlambatan pengiriman pesan

Setelah menekan tombol Mengirim pesannya akan tetap ada di folder Keluar

Jika nanti Anda perlu segera mengirim pesan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Catatan: Fitur ini hanya berfungsi jika Outlook berjalan dalam mode interaktif.

Anda dapat menunda pengiriman semua pesan selama dua jam dengan membuat aturan.

Buka tabnya Mengajukan.

Pilih item Kelola Aturan dan Peringatan.

Pilih tim Buat aturan.

Di kotak dialog Langkah 1: Pilih templat di Grup Mulailah dengan aturan kosong pilih sebuah opsi Menerapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan tekan tombolnya Lebih jauh.

Di daftar Lebih jauh.

Ya

Di daftar Langkah 1: Pilih tindakan centang kotaknya menunda pengiriman paling lambat [tanggal] min..

Di kotak dialog, klik kata yang digarisbawahi nomor

Pilih kotak centang untuk pengecualian apa pun yang Anda inginkan.

Di kotak dialog Langkah 1: Beri nama aturan tersebut

Centang kotaknya Aktifkan aturan.

Klik tombolnya Siap.

Setelah menekan tombol Mengirim Keluar untuk waktu yang ditentukan.

Keterlambatan pengiriman pesan tunggal

Setelah menekan tombol Mengirim pesannya akan tetap ada di folder Keluar sebelum waktu pengiriman.

Catatan: Melayani klik Menyiapkan akun. Di tab Surel di kolom Jenis

Menunda pengiriman semua pesan

Di menu Melayani klik Aturan dan Peringatan dan tekan tombolnya Buat aturan.

Di lapangan Langkah 1: Pilih templat Dalam bab Mulailah dengan aturan kosong klik Periksa pesan setelah dikirim lalu klik tombolnya Lebih jauh.

Di daftar Langkah 1. Pilih kondisi pemilihan centang kotak untuk opsi yang Anda inginkan dan klik tombol Lebih jauh.

Jika tidak ada kotak centang yang dipilih, kotak dialog konfirmasi akan muncul. Jika Anda menekan tombol Ya, aturan yang dibuat akan diterapkan ke semua pesan terkirim.

Di daftar Langkah 1: Pilih tindakan centang kotaknya menunda pengiriman sebanyak [angka] menit.

Di kotak dialog Langkah 2: Ubah deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi) klik kata yang digarisbawahi nomor dan masukkan durasi waktu penundaan pesan sebelum dikirim (dalam menit).

Pengiriman mungkin tertunda hingga 120 menit.

Tetapkan pengecualian yang diperlukan.

Di kotak dialog Langkah 1: Beri nama aturan tersebut Masukkan nama aturan yang dibuat.

Centang kotaknya Aktifkan aturan.

Klik tombolnya Siap.

Setelah menekan tombol Mengirim setiap pesan akan tertunda di folder Keluar untuk waktu yang ditentukan.

Catatan: Jika Anda menggunakan akun POP3, Outlook tidak dapat ditutup sebelum pesan terkirim. Untuk menentukan jenisnya akun, di menu Melayani klik Menyiapkan akun. Di tab Surel di kolom Jenis Mencantumkan tipe akun di profil Outlook yang aktif.

Melalui layanan ini, Anda dapat menulis surat dengan penundaan dari 1 hari hingga 100 tahun - tidak hanya untuk diri Anda sendiri, tetapi juga kepada teman atau bahkan orang asing. Anda bebas melampirkan file berukuran hingga 500 KB atau snapshot dari webcam ke berita. Dengan membayar $7, dimungkinkan untuk mengirim surat dalam bentuk kertas.

Untuk menggunakan situs ini, Anda harus mendaftar di sana. Future-mail juga memiliki bagian dengan surat yang pengirimnya memilih untuk tidak menyembunyikannya dari pandangan publik.

Salah satu layanan paling sederhana dari jenis ini. Tulis pesan, sebutkan nama Anda dan surel penerima, serta tanggal pengiriman, lalu tunggu.

Surat tersebut dapat dikirimkan maksimal 100 tahun sebelumnya, namun sebaiknya pilih jangka waktu yang lebih pendek: situs ini didasarkan pada antusiasme murni, sehingga dapat lenyap kapan saja. Namun, penulis mengatakan bahwa biaya pemeliharaan layanan tersebut minimal, sehingga kecil kemungkinannya akan segera ditutup.

Proyek dari St. Petersburg lahir baru-baru ini dan memiliki desain yang jauh lebih bagus daripada banyak layanan lainnya. Situs ini menonjol karena surat-surat di dalamnya hanya dapat dikirim setahun sebelumnya. Meskipun ada batasan ini, lebih dari 270.000 orang menggunakan layanan ini dalam beberapa hari.

Pengiriman email yang tertunda saat ini disediakan oleh layanan email Mail dan Yandex, dan di Gmail dimungkinkan untuk mengatur pengiriman email sesuai jadwal melalui aplikasi untuk browser modern.

Ini fungsi yang paling berguna menghemat waktu dan memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim sesuai jadwal, waktu yang ditentukan. Misalnya, Anda perlu mengirim surat penting besok, tetapi Anda tahu bahwa Anda akan bepergian. Dalam hal ini, Anda dapat menyiapkan surat dan materi terlampir, menentukan tanggal dan waktu pengiriman, dan layanan pos akan mengirimkan surat sesuai jadwal.

Bagaimana menjadwalkan surat untuk dikirim melalui Mail

Untuk menjadwalkan surat yang akan dikirim di layanan Mail.ru, Anda perlu mengklik masukkan kotak surat Anda dan klik tombol "Menulis sebuah surat".

Tentukan penerima, subjek, teks surat (bila perlu) dan tambahkan lampiran.

Untuk menjadwalkan pengiriman, klik ikon jam di toolbar, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar, dan tentukan tanggal dan waktu pengiriman.

Email terjadwal akan disimpan dalam folder hingga dikirim "Kotak Keluar", di mana Anda dapat membatalkan pengiriman atau mengubah tanggal dan waktu.

Cara mengatur pengiriman surat yang tertunda di surat Yandex

Masukkan juga surat, siapkan surat untuk dikirim dan di sebelah tombol "Mengirim" Klik pada ikon jam.

Atur tanggal dan waktu dan tekan tombol "Mengirim".

Surat itu dapat ditemukan dan diedit di dalam folder "Kotak Keluar".

Ini adalah bagaimana Anda dapat dengan cepat menjadwalkan email Anda untuk dikirim sesuai jadwal. Tidak ada yang rumit, tapi bagaimana mereka akan membantu. Apalagi jika Anda mengetahui terlebih dahulu apa yang perlu diracuni dan di mana. Begitu banyak waktu luang di tempat kerja))

Pengiriman email tertunda di Gmail

Sayangnya, pengguna layanan email Gmail tidak memiliki alat standar di kotak surat mereka untuk menjadwalkan pengiriman surat. Setidaknya pada saat artikel ini ditulis, kemungkinan seperti itu tidak ada.

Namun dimungkinkan untuk menginstal plugin Boomerang untuk Gmail, yang melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menjadwalkan pengiriman email. Selain itu, ini terintegrasi sempurna ke dalam kotak masuk Google Mail.

Anda dapat mengunduh dan menginstal plugin dari tautan di atas. Dan ini adalah videonya Halaman resmi akan menunjukkan kepada Anda cara kerja alat ini.

Gmail memiliki fitur standar yang cukup bagi saya, dengan satu pengecualian. Saya tidak tahu cara mengirim surat surel pada waktu yang ditentukan.

Di surat standar, kita klik tombol "Kirim" dan surat itu sampai ke penerima. Surat itu kami simpan sebagai draf dan menunggu waktu yang ditentukan. Tapi bagaimana cara menulis surat dan menunda pengirimannya?

Bagi saya, fungsi ini penting karena memungkinkan saya membongkar daftar tugas di MyLifeOrganized. Bagi saya tampaknya lebih cepat menyampaikan informasi kepada penerima menggunakan surat pada waktu tertentu daripada mencatat tugas ini di MLO dan kemudian melakukan tindakan.

Google akan membantu saya. Ada banyak opsi yang diusulkan, tetapi itu adalah shareware:

• jumlah surat per bulan tidak lebih dari 10
• fungsionalitas terbatas

Untuk versi lengkap, perlu membayar bulanan dalam satuan konvensional. Fungsi penundaan pengiriman surat memang diperlukan, tetapi tidak terlalu penting sehingga Anda harus membayar uang untuk itu. Melanjutkan pencarian dan ditemukan pilihan gratis dan mudah digunakan.

Temuan saya adalah ekstensi SndLatr, yang saat ini disebut versi beta dan sepenuhnya gratis.

Anda dapat menonton aspek teknis tentang cara menginstal dan menggunakan SndLatr dalam video singkat ini:

Saya akan fokus pada penggunaan alat ini bersama dengan MyLifeOrganized.

Pilihan untuk menggunakan SndLatr untuk mengirim email pada waktu tertentu

1. Untuk tugas yang sebelumnya saya catat di MyLifeOrganized dan dilacak menggunakan flag.

Membuat surat tertunda membutuhkan waktu yang sama dengan menulis tugas di MLO. Jauh lebih mudah untuk menulis surat segera dan mengatur penundaannya daripada membuat pengingat tentang surat yang akan datang. Dalam kasus kedua, kita juga perlu menanggapi pengingat tersebut.

Sekarang di MLO kami menuliskan apa yang kami harapkan dari orang tersebut setelah menerima surat tersebut. Segalanya menjadi lebih sederhana.

Contoh penggunaan:

Permohonan uang untuk pengeluaran rumah tangga diajukan ke bagian akuntansi setiap hari Senin. Tidak ada gunanya mengirimkan surat di lain hari, karena surat itu akan hilang.

Sebelumnya saya menuliskan tugas di MLO:

• Kirimkan lamaran Anda pada hari Senin
• Saya mengharapkan uang pada hari Selasa

Sekarang saya segera menulis surat dan mengaturnya untuk dikirim pada hari Senin. Di MLO saya mengatur pengingat untuk menunggu.

2. Untuk mengingatkan diri sendiri.

Ketika Anda tidak mengambil keputusan saat ini dan ingin surat itu sampai nanti.

Contoh:

Sepucuk surat tiba sore ini mengumumkan peristiwa menarik. Saya ingin mendiskusikannya di rumah dengan istri saya pada malam hari. Saya menunda menerimanya selama beberapa jam dan menghapusnya dari kotak masuk saya. Sore harinya saya akan menerima pengingat kedua bahwa surat ini telah tiba. Semuanya dilakukan dengan 1-2 klik.

Lebih awal:

• Membuka MLO
• Saya menuliskan tugasnya
• Saya menyetel pengingat dan memilih waktu.

3. Gunakan sebagai pengingat kepada orang lain tentang janji temu.

Di MLO Anda dapat mengatur pengingat dengan mengirimkan email ke orang lain.

Semuanya bagus, tetapi ada beberapa kekurangannya:

• Kesulitan dalam menyiapkan email biasa (saya hanya dapat menautkan email dari situs web ke profil saya)
• Untuk mengirim, program di Windows harus diaktifkan (dengan development aplikasi seluler MLO untuk Android dan iPhone Saya menggunakan aplikasi di Windows terutama untuk pengolahan data)

Dengan pengiriman tertunda, email akan terkirim terlepas dari apakah Anda sedang online atau offline.

Saya menganggap penggunaan ekstensi SndLatr sebagai tambahan yang bagus untuk sistem efisiensi pribadi

Kelebihan:

• Cepat
• Gratis
• Mengurangi upaya dan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan pengingat tersebut

Minus:

• Perlu waktu untuk memeriksa keandalan dan keandalan. Meski ini bukan minus, tapi kontrol tambahan.

Jika Anda menggunakan alat untuk penundaan pengiriman surat, yang menurut Anda lebih baik daripada SndLatr, tulislah di komentar. Mari kita lihat. Mari kita selesaikan sepotong demi sepotong. Mari kita pilih yang terbaik.

Terima kasih telah membaca artikel ini - Saya menghabiskan banyak waktu membuatnya untuk Anda. Saya akan berterima kasih jika Anda memberikan milik Anda masukan. Blog ini tidak akan lengkap tanpa informasi dari Anda. Jadi mari tetap terhubung!