Dokumen Microsoft Word baru. Cara membuat dokumen baru di Word

Setelah mempelajari cara membuat konten di editor Word, pengguna tidak hanya dapat dengan cepat mensistematisasikan struktur dokumen, tetapi juga langsung mengakses setiap bagian tanpa harus menelusuri halaman demi halaman.

Daftar isi otomatis- ini adalah fungsi bawaan program, yang dengannya daftar bagian dan subbagian dibuat dokumen terbuka. Fitur utama dari opsi ini adalah interaktivitas. Membuka bagian yang diperlukan file, cukup klik item yang sesuai di konten.

Jika perlu, pengguna dapat mengedit gaya daftar yang dibuat atau membuat tampilannya sendiri.

Keuntungan lain dari isi otomatis adalah memperbaruinya.

Jika Anda mengubah judul suatu bagian dokumen atau nomor halamannya, data ini akan langsung muncul di daftar isi. Tidak perlu mengubah apa pun secara manual.

Apa yang harus dilakukan sebelum membuat

Sebelum Anda mulai membuat yang otomatis, Anda harus melakukannya pikirkan detail berikut:

• Pastikan semua judul dan subjudul dokumen diformat sesuai dengan gaya sebaris. Untuk membuat judul bagian, pilih teks yang diinginkan dan di tab “Beranda”, klik “Gaya”. Untuk suatu bagian, pilih “Judul 1”, untuk subbagian – “Judul 2”, dan seterusnya;

Susunan level dokumen yang benar akan memungkinkan Anda menavigasi strukturnya dengan cepat dan akan membuat daftar isi senyaman mungkin.

• Siapkan tempat untuk menyimpannya. Bisa di awal atau akhir dokumen di sheet baru. Sesuai standar, halaman daftar isi tidak diberi nomor.

Petunjuk untuk versi Word 2003 dan 2007

Kata 2003

Di Word 2003, pengguna tidak bisa membuat daftar isi otomatis dengan memilih . Hanya fitur markup header yang tersedia. Ikuti petunjuk:

1 Buka dokumen, yang berisi teks yang belum diformat dengan judul;

2 Tambahkan level. Untuk melakukan ini, pilih setiap subjudul secara bergantian, klik pada tab "Format" dan di tab gaya, pilih level pertama, kedua atau ketiga;

3 Setelah semua judul diformat, Anda dapat melanjutkan ke pembuatan konten yang terorganisir. Klik pada item menu "Menyisipkan";

5 Di jendela yang terbuka, centang kotak "Nomor halaman di sebelah kanan". Ini akan memungkinkan Anda menyorot bagian dan nomor halamannya secara visual. Di lapangan "Sampel" Anda akan melihat pratinjau konten;

6 Di jendela yang sama, buka tab "Daftar isi";

7 Tekan tombol "Panel struktur" untuk membuatnya tidak aktif. Jika ini tidak dilakukan, muncullah sistem bermasalah saat membuat daftar bagian;

8 Klik "OKE".

Untuk memperbarui bidang bagian klik kanan pada konten dan pilih metode pembaruan - hanya nomor halaman atau seluruh pembaruan.

Gambar.7 – hasil pembuatan di Word 2003

Kata 2007

Di Word 2007, Anda hanya bisa membuat daftar bagian yang dikumpulkan secara otomatis.

Pengguna tidak dapat secara manual membuat susunan paragraf dan subparagraf pada fungsi “Daftar Isi” di Word versi ini. Ikuti petunjuk:

• Buka dokumen yang semua judulnya telah dibuat sebelumnya;
• Buat lembar kosong di awal atau akhir file;
• Buka tab "Tautan";
• Klik pada item “Daftar Isi” dan pilih templatnya di daftar drop-down;

Itu tidak diperbarui secara otomatis setelah perubahan dilakukan pada isi dokumen.

Untuk mengedit daftar, pilih dengan mengklik dua kali.

Sekarang Anda dapat membuat pemformatan untuk item daftar - sorot judul dengan teks tebal atau miring, ubah warna, gunakan stabilo.

Ingat! Jika Anda mengubah nilai nama bagian, nomor halaman, atau menambahkan bagian baru, Anda harus memperbarui daftar isi secara manual agar perubahan dapat diterapkan. Jika tidak, ketika Anda mencoba mencetak, teks kesalahan akan muncul "Header tidak ditentukan".

Untuk memperbarui konten, klik konten tersebut dan di menu konteks, klik "Perbarui konten" atau buka tab "Tautan" dan klik "Perbarui tabel".

Kami melakukannya di Word 2010

Mulai dari versi 2010, Anda dapat membuat opsi yang sepenuhnya otomatis di Word.

Perbedaan utamanya adalah program itu sendiri memantau perubahan dalam dokumen dan memperbarui isinya. Pengguna tidak perlu lagi memantau ini.

Setelah dibuat, itu akan muncul di sisi kiri jendela. Dengan mengklik salah satu blok, Anda secara otomatis dibawa ke halaman file yang sesuai.

Panduan Pengguna Word 2016

Pada tahun 2016, versi program Word dibuat dengan prinsip yang sama seperti pada versi 2010.

Satu-satunya perbedaan adalah hadirnya antarmuka yang lebih ramah pengguna dan lebih banyak peluang untuk bekerja dengan templat khusus.

Dua cara untuk membuat:

Secara otomatis– digunakan untuk dokumen siap pakai yang judulnya disorot;

Secara manual– jika isi halaman kosong dan pengguna ingin menambahkan judul untuk penulisan selanjutnya.

Untuk menambahkan koleksi otomatis ke halaman kosong dari dokumen yang sudah jadi, ikuti petunjuk:

• Buka file MS Office Word dan pastikan semua bagian disorot dengan benar. Jika perlu, gunakan kuncinya "Gaya" dan menghapus/menambah partisi sendiri;

• Selanjutnya, buka tab “Tautan”., seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, dan klik pada blok pembuatan. Selanjutnya Anda akan melihat daftar template yang tersedia. Dengan mengklik salah satunya, daftar judul yang sudah jadi akan muncul di halaman;

Gambar 13 - memilih templat di Word 2016

Daftar isi yang sudah jadi di Word 2016 dapat dengan mudah diedit. Judul “Daftar Isi” sendiri dapat diubah, dihapus atau dipindahkan.

Juga, untuk membuat tipe yang diinginkan dimungkinkan untuk memperbaiki susunan item daftar atau menambahkan elemen baru .

Untuk mengubah isi suatu objek, klik dua kali dengan mouse. Kemudian buka menu konteks. Dengan bantuannya, bidang, kode, dan nilai bidang diubah, yang baru ditambahkan, dan pemformatan paragraf.

Untuk membuat daftar isi dokumen kosong, di jendela pemilihan template, klik "Daftar isi manual":

Sekarang Anda harus memasukkan sendiri nama paragraf dokumen tingkat pertama, kedua dan ketiga. Selain itu, Anda harus menambahkan semua nomor halaman secara manual.

Untuk menambahkan item baru ke daftar isi, klik kanan padanya dan klik "Tambahkan bidang" , lalu pilih tingkat bidang.

Gambar 17 - pengeditan

Video tematik:

Bagi seorang pemula, menguasai komputer mungkin tampak menakutkan. Faktanya, menguasai beberapa fungsi sederhana saja sudah cukup. Pada artikel ini kita akan membahas tentang cara membuat dokumen dalam program pengolah kata.

Buat dokumen di Microsoft Word

DI DALAM Microsoft Word Anda dapat membuat dokumen dengan dua cara:

1. Klik kanan pada area kosong di desktop dan pilih opsi untuk membuat dokumen teks di Microsoft Word. Pintasan dokumen baru akan muncul di desktop Anda. Anda dapat membukanya dengan mengklik dua kali, mengganti namanya jika diinginkan, dan menyimpannya ke lokasi lain di hard drive Anda.
2. Masuk ke program melalui "Start", pilih "All Programs", lalu "Microsoft Office" dan "Microsoft Word".

Ini akan terbuka di hadapan Anda jendela kerja program. Di dalamnya Anda dapat mengetik teks dan menyisipkan gambar, diagram, gambar, tabel ke dalamnya.

Jika Anda tidak dapat menginstal Microsoft Office berbayar atau gratis, Anda selalu dapat mengunduh paket Open Office gratis yang sebagian besar serupa (Anda dapat melakukannya di situs web resmi pengembang). Dengannya, Anda dapat bekerja dengan file yang dibuat di Open Office dan Microsoft Office.

Buat dokumen di Notepad dan Word Pad

Word Pad adalah analog sederhana dari Microsoft Word, yang disertakan dalam paket program standar yang diinstal pada komputer secara paralel dengan Windows. Daftar fungsinya sangat terbatas dibandingkan dengan dokumen Word, tetapi dengan bantuannya Anda masih dapat membaca dan membuat dokumen teks paling sederhana, memformat teks di dalamnya, dan menyisipkan gambar.

Untuk membuat berkas kata Pad, klik pintasan yang sesuai di desktop Anda (jika sebelumnya dibuat di sana), atau buka menu "Start", pilih bagian "Program" di sana, lalu buka "Accessories" dan klik "Word Pad" . Jendela program akan terbuka.

Notepad adalah salah satu yang paling banyak editor sederhana teks. Untuk membuat Dokumen Teks di Notepad, buka Mulai, lalu Aksesori dan pilih Notepad.

Pada artikel ini, kami memutuskan untuk memberi tahu Anda cara membuat dokumen baru di Word tanpa memulai program. Lagi pula, pengguna biasanya melakukannya dengan meluncurkan Word. Saat diluncurkan, “lembar putih kosong” muncul - dokumen baru yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan Anda dan kemudian simpan. Namun menutup lalu membuka Word untuk membuat dokumen baru sepenuhnya salah. Dan kami akan memberi tahu Anda beberapa cara yang akan menyederhanakan tugas.

Cara pertama dan termudah adalah dengan menekan ctrl+N saat Microsoft Word sedang berjalan. Ini adalah tombol pintas default. Dokumen yang baru dibuat akan terbuka di jendela baru dan Anda dapat mulai mengerjakannya. Tentu saja, Anda dapat membuat dokumen sebanyak yang Anda suka.

Cara lain untuk membuat dokumen baru

Klik panah di pengaturan panel Quick Launch. Di daftar drop-down, pilih baris teratas Buat dan beri tanda centang di sebelahnya.

Sekarang akan muncul di panel pengaturan. Ikon ini menunjukkan pembuatan dokumen Word baru. Oleh karena itu, ketika Anda mengkliknya, sebuah jendela baru akan terbuka dengan lembar kosong - ini akan menjadi dokumen baru.

Ada opsi lain untuk membuat dokumen di Word. Di sudut kiri atas adalah tombol Office. Ini agak mengingatkan pada tombol Start di Windows. Klik di atasnya dan daftar akan terbuka di bawah. Yang pertama dalam daftar ini adalah tombol untuk membuat dokumen Word baru.

Dalam pelajaran ini kita hanya akan berkenalan editor teks Microsoft Office Word, dan dalam pelajaran berikut kita akan melihat program ini lebih detail. Program ini sangat berguna dan multifungsi. Pada prinsipnya, Anda tidak perlu tahu banyak untuk sekadar mengetik teks; bahkan seorang pemula pun bisa mengetahuinya, tetapi kita akan melihat berbagai fitur editor teks ini.

Belajar bekerja dengan Microsoft Office Word.

Di artikel, semuanya akan ditampilkan menggunakan Microsoft Office Word 2010 sebagai contoh, tetapi jika Anda memiliki Office 2007, jangan khawatir, dalam video tutorial di bawah artikel, saya menunjukkan cara melakukan semua yang dibahas di artikel.

Jadi, mari luncurkan Microsoft Office Word.

Untuk kejelasan, mari ketikkan beberapa teks. Baiklah, atau mari kita salin beberapa paragraf dari situs ini dan pertimbangkan, cara menyisipkan teks di word. Pilih teks dan:

• atau klik kanan dan pilih Salin;
• atau secara bersamaan tahan tombol Ctrl+C (Anda dapat membaca lebih lanjut tentang tombol pintas di).

Teks telah disalin ke . Untuk menyisipkannya, klik kanan pada ruang kosong di dokumen dan pilih Tempel, atau cukup tekan Ctrl+V.

Di pojok kiri atas adalah tombol kantor di Word- ini adalah tombol utama program dan dengan bantuannya Anda dapat melakukan berbagai tindakan. Pada program versi 2007, ini adalah tombol bulat, dan pada versi 2010, ada tab File.

Fungsinya hampir sama, hanya desainnya yang sedikit berbeda. Sekarang mari kita lihat lebih dekat isi tombol ini. Jadi, tekan tombolnya.

Bagaimana cara membuat dokumen baru di Microsoft Word?

Mari kita pertimbangkan dulu cara membuat yang baru dokumen kata. Klik Buat dan pilih Dokumen Baru.

Seperti yang Anda lihat, selain dokumen, ada juga Entri Blog, yang dengannya Anda dapat menulis teks untuk diposting di Internet, jika Anda memiliki blog sendiri, yaitu buku harian online.

Di sini Anda dapat menemukan berbagai templat atau membuatnya sendiri. Omong-omong, hal yang cukup berguna, karena seringkali kesulitan besar muncul ketika perlu mengaturnya dengan benar surat Bisnis, iklan, kartu atau dokumen lainnya, dan di sini sudah ada yang kosong, Anda hanya perlu mengetikkan teks Anda. Atau, seperti yang telah disebutkan, Anda dapat membuat template sendiri, misalnya kuesioner, dan mengirimkannya ke orang lain agar mereka dapat mengisinya. Untuk melakukannya, klik Buat, pilih Templat saya, centang kotak Templat dan klik OK. Sekarang Anda dapat membuat templat Anda.

Namun, sebagian besar pengguna hanya perlu mengetahuinya cara membuat dokumen word, tapi tidak ada salahnya mengingat opsi lain. Jika Anda membutuhkannya, Anda akan tahu di mana mencarinya.

Jadi, mari buat dokumen baru. Dokumen kosong terbuka di jendela baru, terpisah dari dokumen asli kita.

Bagaimana cara membuka dan menyimpan dokumen Word?

Poin selanjutnya akan membantu kita mengetahuinya cara membuka dokumen doc. Klik Buka, lalu cari dokumen apa pun yang sebelumnya disimpan di komputer Anda atau diunduh dari Internet dalam format doc. Program itu sendiri akan menampilkan dokumen yang didukungnya.

Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat memilih di mana tepatnya di komputer kita ingin menyimpan dokumen. Dan karena kita belum menyimpannya sebelumnya, kita juga perlu memasukkan nama dokumennya. Masukkan nama yang akan memperjelas jenis dokumennya. Pilih jenis file sebagai Dokumen Word jika tidak dipilih secara default, dan klik Simpan.

Di sini, dokumen disimpan di desktop, seperti yang kita pilih.

Sekarang, ketika Anda menekan tombol Simpan lagi, Anda tidak perlu memasukkan nama, program hanya akan memperbarui dokumen yang ada. Saya menyarankan Anda untuk sering menyimpan dokumen agar tidak kehilangan data karena pemadaman listrik atau sistem macet. Dan sarannya sedikit di luar topik: cobalah untuk tidak menyimpan data penting di desktop, di Dokumen Saya, dan secara umum di drive sistem C. Jika sesuatu terjadi pada sistem dan, katakanlah, Anda harus melakukannya atau, ada a kemungkinan besar kehilangan data. Oleh karena itu, simpan di drive lokal lain, misalnya D atau E.

Sekarang mari kembali ke Word dan lihat tombol Simpan Sebagai.

Saat kita klik, kita akan melihat jendela yang sudah familiar. Di sini Anda dapat menyimpan dokumen dengan nama berbeda, sehingga membuat salinan yang dapat Anda kerjakan nanti tanpa mengubah dokumen aslinya. Di sini Anda dapat menyimpan dokumen dalam format berbeda dengan mengklik Jenis file dan memilih baris yang kita perlukan.

Ada banyak format yang ditampilkan di sini, tetapi kami tertarik pada 3 di antaranya. Jika Anda memiliki Microsoft Office 2007 atau 2010, maka ketika Anda memilih jenis file Dokumen Word, dokumen tersebut akan disimpan dalam format docx. Lebih lanjut versi sebelumnya Word tidak mendukung format ini; dokumen di sana disimpan dalam format doc secara default. Jadi cara membuka dokumen dalam format docx? Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membukanya di Word 2007 atau 2010 dan menyimpannya dengan memilih jenis file Dokumen Word 97-2003. Sekarang dokumen tersebut akan terbuka di komputer dengan versi Word apa pun. Juga dalam hal ini, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai Teks dalam format RTF. Ini adalah format yang cukup umum dan didukung tidak hanya oleh semua versi Word, tetapi juga oleh banyak editor teks lainnya.

Cetak dokumen Word.

Dan akhirnya, mari kita cari tahu, cara mencetak dokumen di word. Untuk melakukan ini, pilih Cetak.

Di sini di sebelah kiri adalah pratinjau, yaitu seperti apa dokumen itu jika dicetak. Jika Anda memiliki beberapa printer yang terhubung, Anda dapat memilih ke printer mana Anda ingin mengirim hasil cetak. Untuk mengonfigurasi berbagai pengaturan, seperti pencetakan berwarna atau hitam putih, klik Properti Printer. Kami tidak akan mempertimbangkan hal ini secara detail, karena jendela pengaturan dan pengaturannya sendiri berbeda. Untuk mencetak dokumen, klik tombol Cetak dengan gambar printer.

Sekarang mari kita bahas opsi yang dapat disesuaikan saat mencetak di Word.

Dengan menggunakan tombol ini, kita memilih halaman mana yang ingin kita cetak: semua atau hanya halaman saat ini. Anda juga dapat mencetak halaman tertentu dengan memasukkan nomor halaman. Anda dapat memasukkan angka yang dipisahkan dengan koma dan spasi jika Anda perlu mencetak beberapa halaman yang tidak berurutan (misalnya 1, 3, 7, 15) atau dipisahkan dengan tanda hubung untuk mencetak dari satu halaman ke halaman lainnya (misalnya , 7-25 ).

Untuk mencetak beberapa salinan dokumen, tuliskan jumlah salinannya.

Tepat di bawah ini Anda dapat mengonfigurasi urutan pencetakan salinan: set yang sudah jadi, atau, misalnya, halaman pertama terlebih dahulu, lalu semua halaman kedua, dan seterusnya.

Anda juga dapat mengonfigurasi pencetakan satu sisi atau dua sisi.

Dengan pencetakan dupleks, printer akan mencetak satu sisi terlebih dahulu, lalu layar akan menampilkan petunjuk tentang cara membalik lembaran dengan benar untuk mencetak pada sisi lainnya.

Lebih baik tidak menyentuh ukuran halaman; defaultnya adalah A4.

Margin, yaitu lekukan di sepanjang tepi halaman yang tidak akan dicetak apa pun, Anda dapat memilih yang sudah jadi atau mengaturnya sendiri. Semakin kecil marginnya, semakin banyak teks yang muat di halaman. Tetapi jika Anda memiliki dokumen penting, maka Anda perlu mempertimbangkan persyaratan tertentu untuk desainnya dan mengatur bidang yang diperlukan.

Dan terakhir, pilih jumlah halaman per lembar. Biasanya dipilih 1 halaman, namun jika ingin membuat sesuatu seperti brosur atau sekedar menghemat kertas, Anda bisa memilih 2 halaman per lembar. Namun perlu diingat bahwa semakin banyak halaman, semakin kecil ukuran teksnya.

Jadi kita telah mengenal beberapa fitur dasar Microsoft Office Word, yang sebagian besar pasti akan berguna bagi Anda. Pelajari program ini dan konsolidasikan pengetahuan yang Anda peroleh, karena kemampuan bekerja dengan Word akan selalu berguna dan sangat berharga di zaman teknologi digital kita. Semoga berhasil menguasai program bermanfaat ini!

Sebelum Anda mulai bekerja di Microsoft Word, Anda perlu mempelajari cara membuat dokumen baru. Prosesnya cukup sederhana. Dengan instruksi kami, Anda akan mengetahuinya dengan sangat cepat.

Menggunakan Tombol Pintas

Seperti yang Anda ketahui, hotkey dapat mempercepat kerja komputer Anda secara signifikan. Begitu pula di Microsoft Word, pengoperasian dasar dapat dilakukan dengan menekan kombinasi tombol yang sesuai.

Jika kita ingin membuat dokumen kosong, tanpa memformat, benar-benar siap digunakan, kita harus mengklik:

Ini harus dilakukan saat editor sedang berjalan.

Ini akan berguna bagi Anda: berikut semua pintasan keyboard utama Word

Menggunakan menu editor

Luncurkan Microsoft Word. Di sudut kiri atas, klik tombol "File". Pilih "Buat". Menu akan terbuka dengan semua templat yang tersedia. Anda memerlukan item "Dokumen Baru". Pilih dan klik tombol "Buat".

Dokumen akan dibuat, Anda akan melihat lembar kosong tanpa format. Sekarang Anda dapat mengerjakannya.

Menu konteks Windows

Jika paket perangkat lunak Microsoft Office diinstal di komputer Anda, maka fungsi untuk membuat dokumen baru dimasukkan ke dalam menu konteks Windows.

Buka folder tempat Anda ingin meletakkan dokumen masa depan. Panggil menu konteks dengan mengklik kanan salah satu tempat bebas folder. Pada menu yang muncul, pilih "Buat", lalu " Dokumen Microsoft Kata". Itu akan dibuat.

Sekarang mari kita beri namanya. Pilih dan panggil menu konteks lagi. Sekarang klik pada item "Ganti nama". Ketikkan nilai yang diinginkan dan klik "Enter".

Sekarang luncurkan dan Anda siap melakukannya.

Buat Templat Dokumen

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang memiliki struktur serupa, maka masuk akal untuk membuat template untuk dokumen tersebut.

Templat kata - struktur dasar dokumen, yang mencakup lokasi elemen individual dan pengaturan pemformatan teks. Contoh template adalah surat resmi. Logo perusahaan di tengah atas, informasi tentang direktur di samping, dll.

Setiap kali Anda perlu menulis surat kepada klien Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat dokumen baru berdasarkan templat yang sudah jadi, dan tambahkan teks yang diinginkan.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat template baru di Word. Luncurkan editor dan buat dokumen baru. Harap format sesuai dengan itu. Tambahkan semua elemen dan grafik yang diperlukan. Setelah selesai, buka menu "File", dan klik tombol "Simpan Sebagai". Di jendela yang terbuka, pilih jenis file "Templat Word" dan lokasi templat. Klik tombol "Simpan".

Sekarang ketika Anda perlu membukanya, cukup pilih template dari daftar.

Video untuk artikel:

Kesimpulan

Gunakan instruksi kami untuk membuat dokumen Word baru. Fitur template akan berguna bagi Anda jika Anda sering menggunakan jenis dokumen yang sama dalam pekerjaan Anda.

Ingin belajar cara membuat catatan kaki? Kemudian baca panduan kami.

Pada artikel sebelumnya kita telah membahas tentang cara membuatnya lembar album di Kata.

Mengapa mencari informasi di situs lain jika semuanya dikumpulkan di sini?

techprofi.com

MS Word - membuat dokumen baru

Anda harus menginstal salah satu versi editor di komputer Anda jendela microsoft kata kantor. Kalau belum ada programnya, ini bisa kantor Microsoft 2007 unduh gratis. Maka Anda perlu menginstalnya, dan Anda dapat mulai bekerja. Ada beberapa cara untuk membuat dokumen Word. Buka di Penjelajah folder jendela, di mana dokumen baru akan ditempatkan. Langkah selanjutnya adalah memanggil menu konteks untuk folder ini, pilih Baru, lalu dokumen Microsoft Word. Anda akan memiliki dokumen teks baru dengan nama dokumen microsoft word dan ekstensi .doc. Untuk menyelesaikan operasi, masukkan nama yang diinginkan dan tekan enter.

Metode kedua adalah meluncurkan editor Word dengan mengklik dua kali ikonnya di desktop atau di taskbar. Jendela editor akan terbuka di depan Anda. Lalu ada dua cara: simpan dokumen kosong di lokasi yang diinginkan dengan menunjukkan nama, atau masukkan informasi teks terlebih dahulu, baru kemudian simpan. Hal ini dilakukan sebagai berikut: klik file, lalu simpan sebagai. Di jendela yang terbuka, masukkan nama dokumen, ekstensi dan lokasi. Terakhir, klik tombol simpan.

Dalam kedua opsi ini, kami melihat cara membuat dokumen Microsoft Word, bisa dikatakan, dari awal. Artinya, kami menerima lembar kosong di mana, jika perlu, kami dapat memasukkan informasi teks yang diperlukan. Selain itu, saya ingin mempertimbangkannya fitur menarik- templat dokumen di word.

Templat adalah desain dokumen standar yang sudah jadi. Anda hanya perlu melengkapinya dengan yang diperlukan informasi teks. Misalnya, templat surat akan memiliki struktur standar: dari siapa, penerima, judul, dll. Fitur yang berguna jika Anda sering perlu membuat dokumen yang strukturnya serupa. Anda dapat secara manual membuat dokumen dengan struktur yang diinginkan dan kemudian menyimpannya sebagai templat. Atau gunakan opsi yang sudah jadi dari koleksi templat Microsoft kata. Untuk melakukannya, klik file->buat->sampel templat secara berurutan. Kemudian pilih opsi yang Anda perlukan.

itu-catatan.info

Membuat dan menyimpan dokumen MS-Word

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen MS-Word:

7) Dapat dibuka folder yang diinginkan di Explorer dan, klik kanan, pilih perintah "Baru ⇒ Dokumen Microsoft Word" di menu konteks. Kemudian masukkan nama file.

8) Anda dapat membuat dokumen dengan mengklik tombol (“Buat”) pada toolbar “Standar”.

9) Anda dapat menggunakan perintah menu MS-Word “File ⇒ New. . ." Jika dua metode pertama hanya membuat dokumen secara langsung, maka metode terakhir adalah alat yang paling fleksibel karena memungkinkan Anda menggunakan berbagai cara Opsi tambahan.

Setelah memilih perintah menu “File ⇒ New. . ." Kotak dialog yang ditunjukkan pada Gambar 1.6 muncul di layar. Di MS-Word 2003, ketika Anda memilih perintah ini, perintah ini akan terbuka di sebelah kanan panel tambahan(Gambar 1.7), yang dengannya Anda dapat membuka jendela yang ditunjukkan pada Gambar 1.6 dengan memilih perintah “Di komputer saya. . ." dari bagian "Templat". Di sudut kanan bawah jendela Pembuatan Dokumen, jenis dokumen yang sedang dibuat ditunjukkan: dokumen atau templat.

Seperti disebutkan sebelumnya, templat adalah jenis file MS-Word khusus yang memiliki ekstensi "titik". Tipe ini file dirancang untuk menyimpan berbagai jenis pengaturan pengguna dan, jika perlu, beberapa teks yang diformat. Setiap dokumen MS-Word dibuat berdasarkan satu atau beberapa templat (secara default, templat “Normal.dot” digunakan, yang sesuai dengan elemen “Dokumen Baru” di jendela yang ditunjukkan pada Gambar 1.6), dan semua pengaturan dan teks templat ditransfer ke dokumen dengan parameter dan format yang persis sama seperti yang dimasukkan ke dalam templat.

Beras. 1.6 – Kotak dialog untuk membuat dokumen MS-Word

Tab pada kotak dialog (Gambar 1.6) berisi nama template, dikelompokkan berdasarkan jenis dokumen yang dibuat dengannya. Ya, di tab

“Memo” berisi berbagai opsi untuk mendesain memo; pada tab “Laporan” terdapat opsi untuk mendesain laporan, dll.

Saat Anda memilih templat, desainnya dimuat ke dalam area tampilan1. Untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang dipilih, cukup klik tombol “OK”. Anda kemudian dapat membuat perubahan apa pun yang diperlukan pada dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen atau template ke disk di MS-Word, ada dua perintah menu:

“File ⇒ Save” (dapat dipanggil dengan pintasan keyboard Ctrl+S): menyimpan dokumen dengan nama yang sebelumnya ditetapkan ke dokumen tersebut. Jika dokumen belum pernah disimpan sebelumnya, maka perintah ini bekerja mirip dengan perintah “File ⇒ Save As”. . .";

Saat menggunakan perintah “File ⇒ Save As. . ." Anda tidak hanya dapat menentukan nama file baru, tetapi juga lokasi baru pada disk dan formatnya. Telah disebutkan sebelumnya bahwa dokumen MS-Word memiliki ekstensi "doc", sesuai dengan file MS-Word. Namun, dalam beberapa kasus (misalnya, ketika Anda perlu mentransfer file ke PC lain, tetapi Anda tidak yakin apakah MS-Word diinstal di dalamnya), akan lebih mudah untuk menggunakan format dokumen yang berbeda. Misalnya, format RTF, yang didukung oleh banyak orang pengolah kata, termasuk yang menjalankan selain Windows sistem operasi.

Untuk menyimpan dokumen dalam format berbeda, Anda harus menentukan format yang diinginkan di area “Jenis File” (Gambar 1.8), pilih folder yang akan disimpan, masukkan nama file dan klik tombol “Simpan”.

1Area “Tampilan” terletak di sisi kanan jendela seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.6.

Beras. 1.8 – Menyimpan dokumen di MS-Word

Jika Anda perlu membuat folder baru untuk menyimpan dokumen, ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan perintah “Buat Folder” di kotak dialog yang dimaksud.

Untuk membuka dokumen MS-Word, cukup klik dua kali pada nama file dokumen di Windows. Namun jika MS-Word sudah berjalan, dokumen baru dapat dibuka dengan memanggil perintah menu “File ⇒ Open” (atau dengan menekan shortcut keyboard Ctrl+O). Sebuah kotak dialog akan muncul di layar

“Membuka Dokumen”, yang secara fungsional dan eksternal sangat mirip dengan jendela “Menyimpan Dokumen” yang ditunjukkan pada Gambar 1.8. Selanjutnya, Anda harus menemukan direktori yang diinginkan, pilih file yang diinginkan dan klik tombol "Buka", setelah itu file yang ditentukan akan dimuat ke dalam MS-Word.