Menggambar diagram di PowerPoint. Cara membuat presentasi di Powerpoint Cara menggambar diagram di Powerpoint

Presentasi - cara yang bagus menyampaikan informasi secara singkat dan jelas. Kami berusaha menjadikannya indah dan tak terlupakan, informatif dan mengesankan. Namun, semua orang sudah bosan dengan slide template, stok gambar dan diagram yang populer. Dengan menggunakan teknik dan grafik yang ketinggalan jaman, Anda tidak akan dapat lagi menghasilkan efek pada pemirsa. Di bawah ini kami akan melihat beberapa ide segar yang akan membantu menyampaikan informasi Anda dengan cara yang menarik dan mudah dipahami semua orang.

1. “Orang” (atau tentang infografis)

Hampir semua orang tidak memahami statistik kering dengan baik. Bagaimanapun, angka-angka itu sendiri tidak memberi tahu kita apa pun. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga dapat dipahami pada tingkat intuitif, dan pemirsa tidak perlu melakukan banyak upaya untuk memahami dan memahaminya. Infografis datang untuk menyelamatkan – mis. cara menyajikan informasi numerik atau statistik dalam bentuk grafik.
Katakanlah kita ingin membicarakan fakta bahwa hanya 20% orang yang memiliki SIM yang sah yang memiliki mobil. Tentu saja, Anda dapat menuliskannya dalam teks atau membuat diagram lingkaran, seperti dalam contoh ini:

Atau Anda dapat menyajikan informasi dengan lebih jelas. 20% adalah 1/5, yaitu 2 orang dari 10 atau 4 orang dari 20 orang. Mari kita gunakan ini dan buat slide yang semuanya akan terlihat jelas:

Dengan menambahkan angka orang dan mobil, kami mengubah statistik menjadi gambar menarik yang tidak hanya menarik perhatian, namun juga membantu pemirsa membayangkan berapa jumlahnya - dua puluh persen. Sedangkan diagram biasa tidak memiliki sifat seperti itu, dan umumnya menyerupai “pac-man” :)

2. Angka yang besar

Cara lain untuk menyajikan informasi digital secara efektif adalah dengan membuat jumlahnya menjadi besar. Secara harfiah! Mari kita bandingkan dua slide:

Penempatan informasi pada slide pertama memungkinkan kita menyisipkan foto seekor anjing lucu, namun di sisi lain, anjing tersebut mengalihkan perhatian dari isinya. Slide kedua membuat Anda berpikir tentang angka. Di sini kita perlu memulai dari tugas pendongeng: jika tujuannya adalah untuk membangkitkan reaksi emosional, maka kita menggunakan slide pertama, jika kita fokus pada fakta, kita menggunakan slide kedua.

3. Latar belakang gelap

Biasanya, presentasi menggunakan latar belakang yang terang dan tenang. Seringkali hal ini dibenarkan, tetapi Anda tidak perlu takut dengan latar belakang yang gelap. Itu bisa bergaya dan indah! Untuk presentasi jam tangan, perhiasan, merek “mewah”, perlengkapan, dan banyak lagi, latar belakang gelap sangat cocok. Anda tidak harus menggunakan warna hitam; ada banyak warna gelap yang indah.

4. Menimbang

Ketika kita perlu membandingkan dua produk, mengevaluasi pro dan kontra, menunjukkan pro dan kontra, kita membuat daftar. Dan terkadang alasan seperti itu perlu ditampilkan langsung di slide. Timbul pertanyaan: bagaimana membuat studi ini visual bagi pemirsa dan pada saat yang sama mendorongnya untuk membuat keputusan yang “tepat”? Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan sedikit trik dan gambarkan skala pada slide. Anda dapat menggunakan skala bergaya, skala Themis, skala pasar - apa pun yang dimungkinkan oleh imajinasi dan gaya presentasi tertentu. Objek SmartArt Balance sangat menyenangkan untuk digunakan di PowerPoint.
Apakah Anda memerlukan iPhone? Mari kita lihat slidenya:

Kedua slide memberikan argumen yang sama, tetapi dalam kasus pertama kami tidak mendapat kesan bahwa iPhone harus dibeli. Tapi contoh kedua dengan timbangan jelas membuat kita cenderung membeli =)

5. Peta

Kami menampilkan data geografis apa pun di peta! Jika kami bekerja dengan klien dari negara, kota, wilayah lain, silakan letakkan peta di slide dan tandai lokasi tersebut dengan warna. Dalam satu kota, Anda dapat menggambar peta metro yang menunjukkan stasiun tempat titik penjualan kami berada. Bahkan daftar poin yang paling indah pun tidak akan memberikan efek seperti itu. kartu biasa. Dan tentunya jika kita membuat peta yang menjelaskan cara menuju kantor kita, klien akan sangat berterima kasih.

Misalnya, perhatikan dua slide:

Slide pertama hanya berisi daftar lapangan terbang, slide kedua berisi lapangan terbang yang sama, namun terhubung ke peta. Jelas, dari segi persepsi, slide kedua jauh lebih nyaman.

6. Menggambar

Kapan terakhir kali kamu memegang pensil di tanganmu? Untuk apa? – Anda benar bertanya. Bagaimanapun, semuanya jauh lebih nyaman dan cepat di komputer. Namun, menggunakan objek yang digambar tangan dalam presentasi dapat memberikan efek yang tidak terduga dan sangat kuat! Langkah ini akan berguna bagi desainer, perencana pernikahan dan acara, produsen furnitur, dan banyak lainnya.
Katakanlah kita memiliki toko furnitur dan ingin menjual sofa. Bagaimana cara menunjukkan kepada klien bahwa sofa kami adalah yang dia cari? Tentu saja, Anda perlu mencantumkan semua kelebihannya dan spesifikasi, tapi membeli adalah tindakan emosional. Pertama-tama, kita perlu membuat seseorang ingin memiliki sofa ini di rumahnya. Banyak perusahaan telah menggunakan metode di mana klien dapat mengunggah foto interiornya dan memasukkan produk dari toko di sana, memilih produk yang sesuai untuknya. Sayangnya, hal ini tidak dapat dilakukan dalam presentasi. Namun terkadang item interior abstrak yang digambar dengan spidol putih biasa mengiklankan toko lebih baik daripada foto mana pun:

Pada contoh di atas, kami mengisi interior klien potensial dengan benda-benda sederhana yang dimiliki setiap orang dan, tentu saja, menempatkan sofa kami di tengah komposisi. Detail “datar” melengkapi gambaran interior, memberikan rasa nyaman, namun pada saat yang sama tidak mengalihkan perhatian dari hal utama. Keuntungan gambar abstrak adalah memberikan banyak ruang untuk fantasi dan imajinasi. Bagaimanapun, setiap orang membayangkan interiornya sendiri.

Tentu saja, tidak perlu menggambar dengan spidol pada gambar yang dicetak (walaupun hal ini cukup dapat diterima, hanya saja tidak nyaman untuk semua orang). Setiap editor grafis memungkinkan Anda mencapai efek serupa.

7. Diagram alur

Ketika ada kebutuhan untuk mendeskripsikan suatu proses dalam presentasi, daftar sering digunakan. Dalam kasus yang jarang terjadi, gambar ditambahkan ke dalamnya. Namun daftar 5 item atau lebih sudah dianggap buruk oleh pemirsa. Bagaimana jika jumlahnya lebih banyak? Luangkan waktu untuk membuat diagram alur yang indah dan visual yang menjelaskan prosesnya secara detail. Ini akan menghemat waktu klien secara signifikan dan mengurangi jumlah pertanyaan.
Dengan demikian, Anda dapat menggambarkan secara skematis pekerjaan bengkel atau departemen, prinsip pengoperasian perangkat, proses interaksi antar departemen, atau, seperti dalam kasus kami, proses pemesanan presentasi di Studio Mikhail Tsarev:

Jadilah kreatif, cari ide-ide baru dan jangan takut untuk memberikan kejutan!
P.S. Semua data dan statistik yang digunakan dalam contoh adalah fiktif, dan kemiripan apa pun bersifat acak 😉

Pernahkah Anda temui Seni pintar? Untuk berjaga-jaga, saya ulangi - SmartArt adalah objek grafis dan diagram yang dirancang untuk menyajikan informasi Anda dengan cara yang nyaman dan pemandangan indah. Dari segi “maknanya”, SmartArt di PowerPoint paling mirip dengan tema desain. Penggunaannya memecahkan dua masalah sekaligus: pertama, ia memberikan tampilan "profesional" pada tayangan slide Anda, dan kedua, ia melakukannya dalam waktu singkat - segera.

Untuk memperjelasnya, saya akan mulai dengan sebuah contoh:

Katakanlah saya memiliki daftar poin sederhana, namun saya tidak punya waktu untuk mendesainnya.

Daftar Berpoin Sederhana di PowerPoint

Sekarang mari kita ubah daftar saya menjadi objek SmartArt:

Daftar yang sama, tetapi diubah menjadi objek smartart

Ini masalah yang sama sekali berbeda - sepertinya saya menghabiskan satu jam untuk membuat grafik. Sudah tertarik? Kalau begitu mari kita langsung berlatih.

Buat objek SmartArt diPower Point

Secara umum, Anda bisa mendapatkan SmartArt Anda sendiri dengan dua cara: membuatnya dari awal dan mengonversi teks yang ada, seperti yang saya lakukan pada contoh.

Kita akan mengambil rute sederhana dan membuat objek kosong baru menggunakan template:

1. Buka panel Sisipkan dan klik tombol SmartArt di grup Ilustrasi.
2. Jendela baru terbuka dengan banyak elemen; misalnya, klik elemen pertama yang muncul dan tambahkan ke slide.

Saya menambahkan "daftar peluru vertikal" dan mengubahnya menjadi daftar belanjaan kecil. Harap diperhatikan - saat Anda mengetik SmartArt garis baru, semua garis lainnya secara otomatis diperkecil ukurannya dan tidak melampaui slide.

Daftar belanja SmartArt

Tampilan objek SmartArt dapat diubah baik dengan mengganti gaya PowerPoint standar (di panel Desain) atau dengan gaya khusus untuk objek SmartArt di dua panel tambahan yang muncul saat Anda memilih objek: "Desainer" dan "Format".

Mari bermain-main dengan pengaturan objek SmartArt

Panel Desain berisi alat pengeditan yang paling berguna:

• Grup “Pembuatan Gambar” memungkinkan Anda mengubah urutan garis (tombol atas dan bawah), menaikkan atau menurunkan garis dalam hierarki (“turunkan” dan “promosikan”).
• Grup Reset memungkinkan Anda mengonversi objek SmartArt menjadi daftar berpoin teks sederhana (“Konversi”).
• Grup Layouts memungkinkan Anda mengubah dasar objek SmartArt dengan cepat tanpa kehilangan data.

Saya mengubah representasi objek SmartArt menjadi sesuatu yang lebih cocok untuk saya dan mengubah urutan garis - makanan lebih penting bagi saya :).

Tampilan akhir daftar belanjaan untuk presentasi

Bagaimana cara mengubah teks menjadi objek SmartArt PowertPoint?

Jika Anda ingin mengubah daftar poin yang ada menjadi objek SmartArt yang indah, hal itu juga memungkinkan. Untuk melakukan ini, salin daftar ke slide, pilih, dan di panel "Beranda", di grup "Paragraf", klik tombol "Konversi ke SmartArt". Yang tersisa hanyalah memilih jenis yang sesuai dari yang ditawarkan, atau dengan mengklik tombol “Elemen grafis SmartArt lainnya”, buka jenis tersebut daftar lengkap. Objek dan gambar diubah menjadi SmartArt dengan cara yang sama.

Saya ingin mencatat bahwa SmartArt adalah alat yang sangat beragam dan penggunaannya tidak terbatas hanya pada daftar dan ilustrasi hubungan. Anda juga dapat menggambar diagram blok yang cukup bagus di dalamnya, seperti ini:

Diagram grafis di PowerPoint dibuat menggunakan SmartArt

Saya pikir mereka akan menghiasi presentasi elektronik apa pun.

Lembar contekan kecil tentang di mana dan mengapa berbagai jenis SmartArt digunakan:

• "Proses" dan "Daftar" serupa karena memiliki hierarki yang ketat - "2" muncul setelah "1", dan "4" tidak muncul hingga "3" muncul. Jika konsistensi itu penting, itu pilihan Anda.
• “Komunikasi” dimaksudkan untuk menunjukkan pilihan-pilihan bagi perkembangan suatu situasi sebagai akibat dari peristiwa-peristiwa tertentu.
• “Siklus” sendiri mencerminkan rangkaian peristiwa yang berulang.
• "Matriks" - menunjukkan hubungan komponen dengan keseluruhan.
• "Hierarki" adalah bentuk ideal untuk diagram blok umum.

Diagram alur dirancang untuk menunjukkan tugas atau proses secara berurutan. Peta semacam itu sering kali diperlukan untuk membuat diagram bisnis, model, yang menunjukkan proses dan tugas produksi. Ada berbagai metode yang bisa Anda gunakan untuk membuat diagram alur di PowerPoint, termasuk menggunakan Grafik SmartArt, bentuk, dan templat yang sudah jadi.

Cara Membuat Diagram dengan SmartArt di PowerPoint

Metode terbaik untuk membuat diagram Anda sendiri adalah menggunakan SmartArt Graphics di PowerPoint. Microsoft Metode ini bahkan direkomendasikan di bagian dukungan Office.com. Di bawah ini adalah panduan lengkap yang menunjukkan cara membuat diagram alur menggunakan SmartArt.

Pilih Grafik SmartArt

Pada langkah pertama, buka Sisipkan->SmartArt dan pilih grafik untuk membuat diagram alur. Ada berbagai grafik yang dapat Anda gunakan untuk tujuan ini, namun grafik SmartArt terbaik menyertakan yang ada di bagian tersebut daftar, proses, siklus, hirarki Dan hubungan.

Menambahkan keterangan Informasi Proses

Pada langkah selanjutnya, isi kotak untuk membuat diagram alur berurutan untuk proses produksi. Saat membuat diagram alur, pastikan bentuk yang Anda gunakan ditempatkan dengan benar.

Tambahkan Formulir ke Diagram Alir

Anda bisa menambahkan bentuk tambahan ke diagram alur Anda dari menu Tambahkan Bentuk di Alat SmartArt. Ini memungkinkan Anda menambahkan bentuk tambahan ke diagram alur.

Mengubah Tipe Bentuk , untuk mencerminkan simbol Kanan

Seperti disebutkan sebelumnya, berbagai bentuk diagram alur mewakili arti yang berbeda, Itu sebabnya; Penting untuk menggunakan formulir yang benar untuk setiap bagian diagram alur. Anda dapat memformat formulir diagram blok dengan mengklik kanan pada formulir dan pergi mengubah-ku membentuk. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, Anda dapat memilih bentuk diagram alur tertentu dari menu ini. Jika Anda tidak yakin formulir mana yang akan digunakan; Arahkan mouse Anda ke formulir agar namanya muncul.

Catatan: Setiap bentuk flowchart mempunyai arti khusus, pastikan Anda menggunakan bentuk yang tepat untuk menunjukkan proses secara berurutan. Untuk melihat arti berbagai bentuk dalam diagram alur, lihat postingan kami: Arti berbagai simbol Blok - skema.

Blok pemformatan - Skema desain

Anda dapat menyesuaikan diagram blok Anda untuk memberikan desain yang sesuai Gaya SmartArt. Selain itu, Anda dapat mengubah warna Diagram Alir SmartArt dari menu Perubahan warna(di Alat SmartArt). Selain itu, Anda dapat memilih warna latar belakang slide dari tab Desain di PowerPoint.

Contoh Diagram Alir yang Dibuat dengan Grafik SmartArt di PowerPoint

Gambar di bawah menunjukkan contoh yang dibuat dengan SmartArt Graphics Flowchart di PowerPoint.

Cara Membuat Diagram dengan Bentuk di PowerPoint

Anda juga bisa membuat diagram alur menggunakan formulir. Untuk menambahkan bentuk di PowerPoint, buka Sisipkan > Bentuk.

Setelah memilih bentuk yang diinginkan, seret kursor ke slide untuk membentuk bentuk yang dipilih.

Untuk memformat formulir kustom, pilih formulir dan buka gaya cepat atau gunakan banyak opsi yang akan muncul pita menu V alat menggambar.

Tangkapan layar di bawah menunjukkan contoh diagram alur yang dibuat menggunakan bentuk di PowerPoint.

Templat PowerPoint Diagram Alir

Jika Anda merasa terlalu memakan waktu untuk membuat diagram alur menggunakan bentuk atau SmartArt, Anda dapat memilih template Diagram Alir untuk PowerPoint. Di bawah ini adalah beberapa templat PowerPoint yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk membuat diagram alur.

Templat Alur Proses untuk PowerPoint

Ini adalah templat diagram alur premium luar biasa untuk PowerPoint yang menyediakan diagram alur proses yang dapat diedit yang dapat digunakan untuk menghasilkan diagram alur algoritma dalam waktu singkat. Templat ini dilengkapi dengan serangkaian contoh slide yang menawarkan pilihan diagram alur berbeda yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Pergi untuk men-download Proses Flow Diagram Template untuk PowerPoint

Templat Alur Proses Gratis untuk PowerPoint

Ini adalah templat diagram alur urutan hebat lainnya dengan berbagai contoh slide yang menyediakan contoh diagram. Templat ini bahkan dilengkapi dengan slide mandiri dengan grafik tertentu untuk membantu Anda menyalin/menempelkan bentuk di berbagai slide penciptaan yang nyaman diagram blok.

Pergi ke Download Template Diagram Alir Proses Gratis untuk PowerPoint

Templat PowerPoint Diagram Proses Sederhana Gratis

Ini satu lagi templat gratis diagram alur suatu algoritma yang dapat digunakan untuk membuat rangkaian reguler dan bisnis. Meskipun contoh slide dalam templat ini tidak terlihat seperti diagram alur pada umumnya, namun Anda dapat menavigasi melalui bentuk dan panah untuk dengan mudah membuat diagram alur yang layak dengan beberapa grafik yang bagus.

Pergi untuk Download Template PowerPoint Diagram Proses Sederhana Gratis

Selain PowerPoint, Anda juga dapat menggambar diagram alur menggunakan berbagai alat pihak ketiga. Untuk lebih jelasnya lihat postingan kami di Arus Bebas Pembuat kartografi dan berbayar tertinggi atau Anda dapat mengunduh bagan dan diagram untuk presentasi PowerPoint.

Presentasi adalah cara yang bagus untuk menyampaikan informasi secara ringkas dan jelas. Kami berusaha menjadikannya indah dan tak terlupakan, informatif dan mengesankan. Namun, semua orang sudah bosan dengan slide template, stok gambar dan diagram yang populer. Dengan menggunakan teknik dan grafik yang ketinggalan jaman, Anda tidak akan dapat lagi menghasilkan efek pada pemirsa. Di bawah ini kami akan melihat beberapa ide segar yang akan membantu menyampaikan informasi Anda dengan cara yang menarik dan mudah dipahami semua orang.

1. “Orang” (atau tentang infografis)

Hampir semua orang tidak memahami statistik kering dengan baik. Bagaimanapun, angka-angka itu sendiri tidak memberi tahu kita apa pun. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga dapat dipahami pada tingkat intuitif, dan pemirsa tidak perlu melakukan banyak upaya untuk memahami dan memahaminya. Infografis datang untuk menyelamatkan – mis. cara menyajikan informasi numerik atau statistik dalam bentuk grafik.
Katakanlah kita ingin membicarakan fakta bahwa hanya 20% orang yang memiliki SIM yang sah yang memiliki mobil. Tentu saja, Anda dapat menuliskannya dalam teks atau membuat diagram lingkaran, seperti dalam contoh ini:

Atau Anda dapat menyajikan informasi dengan lebih jelas. 20% adalah 1/5, yaitu 2 orang dari 10 atau 4 orang dari 20 orang. Mari kita gunakan ini dan buat slide yang semuanya akan terlihat jelas:

Dengan menambahkan angka orang dan mobil, kami mengubah statistik menjadi gambar menarik yang tidak hanya menarik perhatian, namun juga membantu pemirsa membayangkan berapa jumlahnya - dua puluh persen. Sedangkan diagram biasa tidak memiliki sifat seperti itu, dan umumnya menyerupai “pac-man” :)

2. Angka yang besar

Cara lain untuk menyajikan informasi digital secara efektif adalah dengan membuat jumlahnya menjadi besar. Secara harfiah! Mari kita bandingkan dua slide:

Penempatan informasi pada slide pertama memungkinkan kita menyisipkan foto seekor anjing lucu, namun di sisi lain, anjing tersebut mengalihkan perhatian dari isinya. Slide kedua membuat Anda berpikir tentang angka. Di sini kita perlu memulai dari tugas pendongeng: jika tujuannya adalah untuk membangkitkan reaksi emosional, maka kita menggunakan slide pertama, jika kita fokus pada fakta, kita menggunakan slide kedua.

3. Latar belakang gelap

Biasanya, presentasi menggunakan latar belakang yang terang dan tenang. Seringkali hal ini dibenarkan, tetapi Anda tidak perlu takut dengan latar belakang yang gelap. Itu bisa bergaya dan indah! Untuk presentasi jam tangan, perhiasan, merek “mewah”, perlengkapan, dan banyak lagi, latar belakang gelap sangat cocok. Anda tidak harus menggunakan warna hitam; ada banyak warna gelap yang indah.

4. Menimbang

Ketika kita perlu membandingkan dua produk, mengevaluasi pro dan kontra, menunjukkan pro dan kontra, kita membuat daftar. Dan terkadang alasan seperti itu perlu ditampilkan langsung di slide. Timbul pertanyaan: bagaimana membuat studi ini visual bagi pemirsa dan pada saat yang sama mendorongnya untuk membuat keputusan yang “tepat”? Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan sedikit trik dan menggambarkan skala pada slide. Anda dapat menggunakan skala bergaya, skala Themis, skala pasar - apa pun yang dimungkinkan oleh imajinasi dan gaya presentasi tertentu. Objek SmartArt Balance sangat menyenangkan untuk digunakan di PowerPoint.
Apakah Anda memerlukan iPhone? Mari kita lihat slidenya:

Kedua slide memberikan argumen yang sama, tetapi dalam kasus pertama kami tidak mendapat kesan bahwa iPhone harus dibeli. Tapi contoh kedua dengan timbangan jelas membuat kita cenderung membeli =)

5. Peta

Kami menampilkan data geografis apa pun di peta! Jika kami bekerja dengan klien dari negara, kota, wilayah lain, silakan letakkan peta di slide dan tandai lokasi tersebut dengan warna. Dalam satu kota, Anda dapat menggambar peta metro yang menunjukkan stasiun tempat titik penjualan kami berada. Bahkan daftar poin terindah pun tidak akan memberikan efek yang sama seperti peta biasa. Dan tentunya jika kita membuat peta yang menjelaskan cara menuju kantor kita, klien akan sangat berterima kasih.

Misalnya, perhatikan dua slide:

Slide pertama hanya berisi daftar lapangan terbang, slide kedua berisi lapangan terbang yang sama, namun terhubung ke peta. Jelas, dari segi persepsi, slide kedua jauh lebih nyaman.

6. Menggambar

Kapan terakhir kali kamu memegang pensil di tanganmu? Untuk apa? – Anda benar bertanya. Bagaimanapun, semuanya jauh lebih nyaman dan cepat di komputer. Namun, menggunakan objek yang digambar tangan dalam presentasi dapat memberikan efek yang tidak terduga dan sangat kuat! Langkah ini akan berguna bagi desainer, perencana pernikahan dan acara, produsen furnitur, dan banyak lainnya.
Katakanlah kita memiliki toko furnitur dan ingin menjual sofa. Bagaimana cara menunjukkan kepada klien bahwa sofa kami adalah yang dia cari? Tentu saja, Anda perlu mencantumkan semua kelebihan dan karakteristik teknisnya, tetapi membeli adalah tindakan emosional. Pertama-tama kita perlu membuat seseorang ingin memiliki sofa ini di rumah. Banyak perusahaan telah menggunakan metode di mana klien dapat mengunggah foto interiornya dan memasukkan produk dari toko di sana, memilih produk yang sesuai untuknya. Sayangnya, hal ini tidak dapat dilakukan dalam presentasi. Namun terkadang item interior abstrak yang digambar dengan spidol putih biasa mengiklankan toko lebih baik daripada foto mana pun:

Pada contoh di atas, kami mengisi interior klien potensial dengan benda-benda sederhana yang dimiliki setiap orang dan, tentu saja, menempatkan sofa kami di tengah komposisi. Detail “datar” melengkapi gambaran interior, memberikan rasa nyaman, namun pada saat yang sama tidak mengalihkan perhatian dari hal utama. Keuntungan gambar abstrak adalah memberikan banyak ruang untuk fantasi dan imajinasi. Bagaimanapun, setiap orang membayangkan interiornya sendiri.

Tentu saja, tidak perlu menggambar dengan spidol pada gambar yang dicetak (walaupun hal ini cukup dapat diterima, hanya saja tidak nyaman untuk semua orang). Editor grafis apa pun memungkinkan Anda mencapai efek serupa.

7. Diagram alur

Ketika ada kebutuhan untuk mendeskripsikan suatu proses dalam presentasi, daftar sering digunakan. Dalam kasus yang jarang terjadi, gambar ditambahkan ke dalamnya. Namun daftar 5 item atau lebih sudah dianggap buruk oleh pemirsa. Bagaimana jika jumlahnya lebih banyak? Luangkan waktu untuk membuat diagram alur yang indah dan visual yang menjelaskan prosesnya secara detail. Ini akan menghemat waktu klien secara signifikan dan mengurangi jumlah pertanyaan.
Dengan demikian, Anda dapat menggambarkan secara skematis pekerjaan bengkel atau departemen, prinsip pengoperasian perangkat, proses interaksi antar departemen, atau, seperti dalam kasus kami, proses pemesanan presentasi di Studio Mikhail Tsarev:

Jadilah kreatif, cari ide-ide baru dan jangan takut untuk memberikan kejutan!
P.S. Semua data dan statistik yang digunakan dalam contoh adalah fiktif, dan kemiripan apa pun bersifat acak 😉

Membuat presentasi merupakan suatu seni yang tidak mudah bagi pemula. Baca terus untuk mengetahui cara membuat presentasi Anda menarik.

Bersama Microsoft Word, PowerPoint disertakan dalam daftar program yang dapat digunakan oleh pengguna PC yang percaya diri ( komputer pribadi). Oleh karena itu, cepat atau lambat setidaknya pemahaman dasar tentang hal ini program komputer Ini mungkin berguna bagi banyak orang - setidaknya ini akan menjadi nilai tambah tambahan pada resume Anda.

Membuat presentasi tidaklah sulit, dan kami akan membuktikannya kepada Anda dengan contoh. Kami akan menjelaskan langkah demi langkah algoritma untuk membuat elemen utama presentasi yang baik, dan untuk pemahaman umum kami akan menggunakan tangkapan layar.

Cara membuat presentasi menarik di powerpoint

Kebanyakan orang cenderung mementingkan palet warna. Telah dibuktikan secara ilmiah bahwa warna dapat mempengaruhi perilaku, reaksi fisik dan emosional manusia. Warna menarik perhatian dan minat, itulah sebabnya kami menyarankan penggunaan latar belakang saat membuat presentasi.

Harap dicatat bahwa latar belakang harus dikombinasikan secara tepat dengan topik dan tujuan presentasi Anda. Dalam presentasi bisnis atau pendidikan, palet warna yang tenang dianjurkan.

Untuk sebuah pertanyaan, cara membuat latar belakang dalam presentasi powerpoint? - Ingat [sebelum ini, buat slide dengan memilih tata letak yang sesuai: di panel utama, klik "buat slide" - "tata letak"]. Untuk menambahkan latar belakang ke slide, beberapa klik mouse saja sudah cukup. Di baris panel atas yang sama, klik "Desain" dan pilih salah satu opsi yang diusulkan.

Anda juga memiliki banyak cara untuk menambahkan variasi pada latar belakang Anda. Opsi tambahan termasuk mengganti warna latar belakang, gaya latar belakang, dan pola isian. Pergi ke " Opsi tambahan" - "Gaya latar belakang" - "Format latar belakang". Dan di sini sudah ada “bidang yang belum dibajak” untuk eksperimen: isian padat, isian gradien, pola atau tekstur, isian pola.

Rahasia presentasi yang sukses - secara harfiah terlihat - dienkripsi dalam kata "presentasi". Diterjemahkan dari bahasa Latin artinya presentasi. Dalam realitas modern, hanya menampilkan gambar dengan tanda tangan tidak akan mengejutkan siapa pun, sehingga digunakan metode lain. Salah satunya adalah diagram.

Diagram bisa berbeda (linier, melingkar, batang, keriting). Bergantung pada tujuan Anda, Anda dapat menggunakan apa saja - presentasi berisi semuanya. Kemenambahkan diagram ke presentasidi panel atasKlik "Sisipkan" - "Diagram" - pilih yang sesuai dari daftar templat - "OK". Diagram akan segera muncul di tata letak slide.

Untuk menyesuaikan indikatornya atau mengubah warnanya, cukup klik diagram dengan tombol kiri mouse - dan kolom tombol untuk penyesuaian akan muncul di sudut kanan atas diagram.

Untuk membuat presentasi Anda unik, Anda juga bisa menggunakan peragaan slide. Paling sering, kesempatan ini digunakan untuk membuat presentasi ucapan selamat yang didedikasikan untuk beberapa perayaan (misalnya, tayangan slide dari hari pernikahan).

Pertahankan, dan kemudian Anda akan memberi tahu teman Anda,cara membuat slideshow dalam presentasi powerpoint.

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, tidak ada yang rumit. Di panel atas yang sama, di tab "Sisipkan", buka "Album Foto" - "Buat Album Foto". Di jendela baru, Anda memilih gambar dari folder di PC Anda. Setelah Anda menambahkan gambar yang diperlukan ke album, jangan lupa untuk memilih apa yang disebut tata letak gambar di jendela yang sama (satu gambar disertakan dalam slide, atau bisa ada beberapa gambar, ditambah judul). Untuk menyimpan perubahan yang dipilih, klik tombol “Buat”.

Untuk tayangan slide berkualitas tinggi, kami selalu menyarankan untuk menambahkan suara. Hal ini tidak sulit untuk dilakukan. Untuk melakukan ini, buka opsi “Suara” dan pilih “Rekaman audio dari komputer” / “Rekam suara”. Ikon audio yang ditambahkan muncul pada slide pertama. Selain itu, selalu tambahkan transisi antar slide - ini akan membuat "pertunjukan" dadakan Anda menjadi sangat menarik. Hanya dengan beberapa klik: tab "Animasi" - "Pilihan transisi" - berlaku untuk semua slide atau masing-masing slide satu per satu.

Kembali ke presentasi sebagai alat bisnis atau pendidikan, ada baiknya jika Anda mempelajari cara membuat diagram. Jadi,cara membuat diagram dalam presentasi?

Untuk membuat diagram, cara termudah adalah dengan menggunakan gambar yang sudah disiapkan di database presentasi. Di tab “Sisipkan” yang sudah familiar, pilih “Bentuk” atau “SmartART”. Untuk menambahkannya ke slide, cukup satu klik dengan tombol kiri mouse.

Harap dicatat bahwa presentasi yang menarik dan berkualitas tinggi tidak hanya terdiri dari gambar, diagram, dan bagan. Konten informasi memainkan peran yang sama pentingnya. Kemembuat teks dalam presentasi, beberapa klik juga sudah cukup.

Pada slide baru, gunakan tombol kiri mouse untuk memindahkan huruf miring dan ketik teks yang Anda perlukan. Di panel atas, di tab “Utama”, Anda juga dapat memformat entri teks Anda: memilih font dan ukuran, mengubah warna huruf dan lokasi teks.

Jika Anda ingin memilih gambar atau bagian teks, kami sarankan menggunakan metode yang telah terbukti - danmembuat bingkai presentasi. Di tab “Utama” yang sama, di bagian “Gambar”, perhatikan “Isi Bentuk” dan “Garis Bentuk”.

Mari kita gunakan foto sebagai contoh. Setelah memasukkan foto ke dalam tata letak Anda (menggunakan algoritme sederhana untuk ini: "Sisipkan" - "Gambar"), buka tab "Utama", klik kiri pada foto yang dipilih dan di "Garis Besar Gambar" pilih ketebalan dan warna garis besar Anda - kerangka kerja.

Selain itu, untuk membuat bingkai, Anda dapat menggunakan "bentuk": "Sisipkan" - "bentuk" - "bentuk dasar, bingkai baguette" - masukkan ke dalam tata letak dan regangkan di sepanjang sisi kiri tata letak dengan tombol kiri mouse.

Kemudian klik kanan pada bagian bingkai Anda ini - "format bentuk" - "isi / misalnya, isian gradien" [Anda dapat memilih yang lain, bermain-main dengan warnanya]. Salin sisi bingkai yang dihasilkan (dengan tombol kanan mouse) dan tempel di sisi kanan, di bagian atas dan bawah tata letak.

Untuk membuat presentasi menjadi interaktif (interaktivitas menyiratkan partisipasi atau pengaruh pengguna dalam proses presentasi), Anda perlu menambahkan hyperlink ke presentasi.

Jadi, bagaimana cara membuat presentasi interaktif di powerpoint?

Pilih beberapa objek, misalnya sepotong teks yang ingin Anda lampirkan hyperlink. Dan pada toolbar standar, klik tombol “Tambahkan hyperlink”.

Kekhususan hyperlink adalah kebutuhan untuk menghubungkannya ke alamat tertentu, dalam kasus kami, ke slide lain. Misalnya, jika slide pertama Anda berbicara tentang sesuatu yang lebih banyak dibahas di slide ketiga, ikuti garis besar berikut:

Tidak perlu takut mengerjakan presentasi. Seperti yang Anda lihat, ini jauh lebih mudah daripada yang terlihat. Selain itu, pada akhirnya, ini juga jauh lebih menyenangkan daripada tugas pekerjaan rumah pada umumnya (jika Anda seorang pelajar) atau laporan resmi.

Belum tahu apa itu presentasi elektronik dan mengapa diperlukan? Pada materi ini, Anda tidak hanya akan mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, tetapi juga mempelajari cara membuat presentasi sendiri menggunakan aplikasi populer PowerPoint 2010.

Perkenalan

Pasti banyak dari kalian yang masih mengetahui atau bahkan masih ingat apa itu film strip. Pada tahun 70-an abad terakhir, bioskop rumah dianggap sebagai keajaiban. Pada saat itu belum ada VCR, belum ada kamera video pribadi, atau sarana merekam dan memutar video lainnya yang tersedia untuk umum. Sebaliknya, gambar (slide) yang dicetak pada film fotografi positif biasa digunakan untuk menceritakan atau menceritakan secara visual, misalnya, sebuah cerita. Bingkai yang ditampilkan dalam ukuran yang diperbesar di layar secara berurutan satu demi satu, biasanya dihubungkan oleh garis tematik tertentu dan dilengkapi dengan komentar pengujian.

Strip film banyak digunakan untuk tujuan pendidikan, hiburan, ceramah dan seni, berhasil menggantikan pemutaran film mahal pada saat itu. Beberapa strip film bahkan diproduksi dengan suara pada piringan hitam atau pita magnetik untuk meningkatkan pengalaman menonton penonton.

Pada awal tahun 90-an, berkat distribusi massal perekam video rumah tangga, strip film hampir sepenuhnya hilang dari kehidupan kita, dan tampaknya - selamanya. Tapi sekali lagi pepatah bahwa segala sesuatu yang baru adalah hal lama yang terlupakan berhasil. Di era pesatnya perkembangan teknologi komputer, film slide yang tampaknya tidak perlu telah kembali, dengan nama modis “presentasi”.

Memang, jika sebelumnya sebagian besar strip film ditujukan untuk anak-anak dan bersifat menghibur, maka presentasi merupakan sarana untuk penonton dewasa. Siswa dan karya ilmiah, pengumuman perkembangan baru di bidang produksi dan bisnis diadakan, produk baru didemonstrasikan atau diiklankan. Tentu saja presentasi tidak terbatas pada bidang bisnis saja. Jika diinginkan, Anda dapat mengatur album keluarga, laporan foto pernikahan atau ulang tahun dengan cara ini.

Program paling populer di antara sistem persiapan presentasi pastinya adalah aplikasi PowerPoint yang disertakan di dalamnya paket Microsoft Kantor. Pada saat yang sama, PowerPoint memiliki sangat sedikit atau hampir tidak ada analog dan pesaing yang layak. Dengan bantuannya, Anda dapat mengubah informasi grafis, teks, dan numerik menjadi slide dan diagram yang dirancang dengan warna-warni, menyediakannya, jika perlu, dengan animasi dan suara.

Struktur dan antarmuka aplikasi

Saat Anda mulai mempelajari aplikasi seperti Word atau Excel, Anda sering kali menemukan konsep yang Anda pahami secara intuitif. Toh, dari bangku sekolah pun, semua orang tahu apa itu teks dan bagaimana penempatannya di halaman, mengapa paragraf diperlukan atau bagaimana tabel dibuat, apa itu baris atau kolom, dan lain sebagainya. Namun, di PowerPoint, Anda harus berurusan dengan definisi baru, yang pada awalnya mungkin membuat proses memahami informasi menjadi agak sulit.

Dasar dari setiap presentasi adalah sekumpulan slide atau bingkai, yang mungkin berisi: gambar, grafik, teks, video, suara, dan objek lainnya. Jadi, sebelum membuat presentasi baru, ada baiknya mempersiapkan terlebih dahulu semua materi yang akan dimasukkan di dalamnya (foto, video, diagram, dll), menyusunnya jika memungkinkan, dan memasukkannya ke dalam folder khusus. Ini akan menghemat banyak waktu dan kebingungan di kemudian hari.

Saat meluncurkan PowerPoint untuk pertama kalinya, orang yang sudah familiar dengan Word atau Excel akan segera mengenali antarmuka pengguna khas yang terdapat dalam paket terbaru Microsoft Office. Seperti biasa, alat kontrol utama terletak di bagian atas jendela - Pita, dengan sekumpulan tab tematik dan grup perintah. Tepat di atasnya terdapat bilah luncur cepat, area judul, dan tombol kontrol jendela standar.

Area kerja terletak tepat di bawah Pita dan menempati hampir seluruh sisa ruang jendela, dibagi menjadi empat bagian: di sebelah kiri terdapat area thumbnail dengan tab Slide Dan Struktur, di tengahnya ada lembar slide itu sendiri, dan di bawahnya ada kolom catatan.

Semua alat untuk membuat dan bekerja dengan presentasi ada di Prapaskah, yang memiliki beberapa tab tematik, seperti: Mengajukan, rumah, Menyisipkan dan lain-lain. Masing-masing tab ini berisi perintah dan kontrol yang disusun dalam beberapa grup. Tombol-tombol di setiap grup dapat melakukan tindakan terpisah atau berisi seluruh menu perintah.

Untuk menambah ruang kerja, Anda dapat memperkecil pita dengan mengklik dua kali nama tab yang aktif atau tanda panah di sudut kanan atas. Rekaman itu dibuka dengan cara yang sama.

Membuat presentasi

Ada tiga cara untuk membuat presentasi baru: menggunakan template, berdasarkan tema, dan menggunakan presentasi yang sudah ada.

PowerPoint berisi sejumlah besar templat presentasi tematik, yang slidenya sudah dirancang dengan cara tertentu. Yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan teks, gambar, bagan, dan tabel ke dalamnya tanpa mengkhawatirkan karya seninya. Tentu saja, nantinya Anda dapat mengubah desain template apa pun sesuai keinginan Anda. Namun dalam presentasi pertama kami, kami akan mengambil jalan yang lebih sulit dan membuatnya dari awal tanpa bantuan perangkat lunak.

Segera setelah meluncurkan program, kita melihat slide pertama (awal) presentasi, yang disebut judul slide, dan merupakan lembaran putih seluruhnya dengan dua area teks persegi panjang: Judul Slide dan Subjudul Slide.

Klik pada area yang diperlukan dan masukkan teks yang diinginkan. Pada saat yang sama, Anda dapat memformat teks menggunakan perintah yang ada di Prapaskah, di tab rumah di Grup huruf. Di sini, seperti di editor Word, Anda dapat mengatur: jenis font, ukuran, penekanan dan warna, memilih arah perataan teks, mengubah jarak antar karakter, dll. Kami tidak akan membahasnya lebih detail di sini, karena Anda dapat mempelajari fungsi pemformatan teks dalam materi pelatihan Word.

Harap dicatat bahwa masing-masing bidang teks saat sedang diedit, itu diuraikan dengan batas titik-titik yang menunjukkan ukurannya saat ini. Terdapat titik-titik yang ditempatkan di sudut dan di tengah sisi area, yang dapat Anda seret untuk mengubah ukurannya. Batas area digunakan untuk memindahkannya, dan titik hijau digunakan untuk memutarnya.

Tambahkan slide, pilih tata letak, terapkan tema

Setelah menyelesaikan judul slide, mari tambahkan slide berikutnya ke presentasi. Untuk melakukan ini, klik tombol Buat slide di Grup Slide di tab rumah.

Seperti yang Anda lihat, placeholder (area yang akan diisi) pada slide kedua agak berbeda dengan judul slide, karena sudah dimaksudkan langsung untuk memasukkan konten presentasi itu sendiri. Area atas untuk judul di sini adalah teks, tetapi area bawah yang lebih besar tidak hanya berisi teks, tetapi juga tabel, bagan, gambar, atau klip multimedia. Untuk menambahkan semua variasi ini, terdapat tombol dengan ikon tematik di tengah ruang kerja dokumen.

Posisi relatif placeholder pada slide dan tipe konten yang dikandungnya di PowerPoint ditentukan oleh tata letak. Tombol ini bertanggung jawab untuk mengubah tata letak slide yang dipilih. Tata letak geser di Grup Slide, ketika diklik, jendela pop-up muncul di mana Anda dapat memilih susunan elemen standar yang berbeda.

Secara default, slide akan memiliki tema Judul dan Objek yang diterapkan padanya. Jika opsi penataan elemen ini tidak cocok untuk Anda, kapan saja Anda dapat memilih tema lain yang memiliki tata letak lebih sesuai.

Dalam contoh kita, kita memilih tema “Dua Objek” untuk slide kedua. Di sisi kiri teks dimasukkan ke dalam formulir daftar berpoin, dan di sebelah kanan, untuk memberikan tampilan daftar isi yang lebih berwarna, kami menyisipkan gambar. Memasukkan gambar dilakukan dengan mengklik ikon yang sesuai dan kemudian memilih lokasi file yang diinginkan.

Sekarang mari tambahkan slide ketiga. Harap dicatat bahwa setiap slide baru disisipkan setelah slide yang ada pada saat penyisipan. Artinya, jika Anda telah memilih slide kedua, maka slide ketiga akan disisipkan segera setelahnya, dan jika slide pertama dipilih, maka slide baru akan disisipkan di antara slide pertama dan kedua. Dalam hal ini, setiap slide baru akan memiliki tata letak yang sama dengan slide setelah disisipkan.

Jadi, dalam kasus kami, tema “Dua Objek” akan secara otomatis diterapkan pada slide ketiga. Namun, di sini kita akan menggunakan susunan elemen yang berbeda, jadi kita akan mengubah tata letaknya lagi menjadi “Judul dan Objek” dan mengisi kolom dengan teks yang diperlukan.

Untuk memberikan presentasi Anda tampilan yang lebih profesional, Anda dapat menerapkan salah satu tema. Tema di PowerPoint adalah sekumpulan skema warna yang dipilih secara khusus, sekumpulan font, dan efek yang diterapkan pada objek tertentu.

Untuk memilih tema, buka tab di pita Desain. Thumbnail dengan topik terletak hampir di tengah tab dan menempati sebagian besar tab. Di sebelah kanan thumbnail terdapat panah untuk menggulir dan sebuah tombol Opsi tambahan, dengan mengkliknya Anda dapat membuka jendela pop-up dengan semua tema bawaan.

Jika Anda mengarahkan mouse ke salah satu thumbnail tema, Anda dapat langsung melihat secara real time seperti apa tampilan slide setelah menerapkannya. Ini sangat nyaman dan memungkinkan Anda melihat presentasi Anda dalam desain yang berbeda hanya dengan menggerakkan kursor mouse dari satu thumbnail ke thumbnail lainnya.

Mengubah ukuran dan lokasi agregat. Memasukkan objek baru

Placeholder pada slide dirancang untuk memudahkan pengguna menempatkan elemen presentasi. Namun terkadang lokasi dan ukurannya tidak memenuhi kriteria yang diinginkan. Misalnya, area teks mungkin terlalu kecil atau judulnya tidak sejajar. Ini dapat dengan mudah diperbaiki di PowerPoint.

Setelah mengklik salah satu elemen presentasi, bingkai dengan penanda akan muncul di sekitar objek yang dipilih. Untuk mengubah ukuran area, Anda perlu menggerakkan kursor mouse ke penanda putih mana pun (kursor akan berubah menjadi panah ganda), dan menyeretnya ke arah yang diinginkan sambil menahan tombol kiri mouse. Penanda sudut digunakan untuk mengubah ukuran secara proporsional. Dengan cara yang sama, Anda dapat memindahkan area yang dipilih dengan seluruh isinya, hanya untuk melakukan ini Anda perlu mengarahkan kursor ke bingkai itu sendiri (kursor akan berubah menjadi garis bidik panah). Terakhir, Anda dapat memutar elemen yang dipilih menggunakan pegangan hijau (kursor akan berubah menjadi panah bulat).

Selain mengubah posisi relatif dan ukuran elemen pada slide, Anda dapat menambahkan objek baru ke dalamnya kapan saja. Ini dilakukan dengan menggunakan tab Menyisipkan pada rekaman itu.

Anda dapat menyisipkan tabel, bagan, objek SmartArt dan WordArt, semua jenis gambar dan ilustrasi, teks, rumus dan simbol, tanggal dan waktu, video dan trek audio, serta video Flash ke dalam slide. Dengan demikian, PowerPoint memungkinkan Anda membuat presentasi yang benar-benar profesional untuk setiap selera dengan banyak elemen interaktif.

Tentu saja, pengisi dapat dimasukkan tidak hanya ke dalam slide yang sudah jadi, tetapi juga ke dalam slide baru. Ayo pergi ke tab rumah dan di grup Slide mari kita klik bukan pada ikon besar untuk membuat slide, seperti yang kita lakukan sebelumnya, tetapi pada tombol di bawahnya dengan panah dan tulisan Buat slide. Apa bedanya disini? Faktanya adalah metode menambahkan slide baru ini memungkinkan kita memilih tata letak yang sesuai secara manual sebelum membuatnya, sedangkan dalam kasus sebelumnya tema disetel secara otomatis.

Jadi, setelah mengklik tombol tersebut, jendela pop-up akan terbuka di depan kita, di mana kita dapat memilih tata letak yang sesuai untuk slide berikutnya. Misalkan dalam kasus kita ini adalah "Slide Kosong".

Sekarang, setelah membuat slide, Anda dapat membuka tab Menyisipkan dan berlatih memasukkan benda apa pun. Sebagai contoh, kami menyisipkan gambar yang telah disiapkan sebelumnya yang menggambarkan selotip (tombol Menggambar di Grup Gambar-gambar) dan dua bidang teks (tombol Prasasti di Grup Teks).

Gambarnya awalnya kecil, jadi kami memperbesarnya ke ukuran yang diperlukan, lalu memutarnya relatif terhadap garis tata letak dan memindahkannya ke area yang diinginkan. Semua ini dilakukan dengan cara yang telah dibahas sebelumnya dalam bab ini. Placeholder teks juga diputar dan dipindahkan ke tempat yang tepat, dan ukuran font yang diperlukan diatur di dalamnya.

Melihat dan menyimpan presentasi

Setelah Anda menyiapkan beberapa slide, masuk akal untuk melihat bagaimana hasil kerja Anda akan terlihat dalam mode layar penuh, yaitu dalam mode di mana audiens Anda akan melihatnya. Untuk melakukan ini, pada pita, buka tab Pertunjukan slide dan di grup Mulai slideshow klik tombolnya Pertama. Memulai presentasi bahkan lebih mudah dengan menekan tombol "F5".

Dalam mode tayangan slide, presentasi akan memenuhi seluruh layar monitor. Anda dapat menggunakan beberapa metode untuk berpindah slide. Yang pertama cukup dengan mengklik tombol kiri mouse, yang kedua adalah menggunakan tombol bilah navigasi yang muncul saat Anda memindahkan kursor ke tepi bawah layar.

Omong-omong, ada juga tombol di sini yang memungkinkan Anda membuka slide tertentu dan melakukan sejumlah fungsi lain, misalnya, keluar dari presentasi. Anda juga dapat mengakhiri tayangan slide kapan saja dengan menekan tombol “Esc”.

Biasanya, saat mengerjakan presentasi, file yang dibuat disimpan berulang kali mode otomatis. Namun bagaimanapun juga, Anda harus melakukan penyimpanan pertama sendiri, menunjukkan nama file presentasi dan lokasi penyimpanannya di disk. Anda dapat melakukan ini saat mengerjakan dokumen dengan mengklik bookmark Mengajukan pada pita dan memilih perintah Menyimpan, dan sebelum menutup file untuk pertama kalinya dengan mengklik tombol Menyimpan, yang akan ditempatkan di jendela pop-up. Untuk membuat salinan file presentasi, gunakan perintah Simpan sebagai.

Kesimpulan

Jadi, hari ini Anda mempelajari prinsip dasar membuat presentasi Anda sendiri dalam aplikasi PowerPoint, yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Seperti yang Anda lihat, mekanisme pengisian slide berbagai konten Ini cukup sederhana dan tidak akan menimbulkan kesulitan khusus bahkan bagi pengguna pemula. Hal lainnya adalah ide presentasi dan pengembangan gayanya. Kualitas penjabaran isu-isu inilah yang akan sangat menentukan seberapa sukses penyajian ide-ide Anda dalam bentuk ini.

Ingatlah bahwa presentasi adalah segalanya visual presentasi materi. Jadi secara umum cobalah untuk menggunakan lebih banyak gambar grafis atau video, minimalkan informasi teks. Pada saat yang sama, frasa teks yang digunakan harus ringkas, seperti judul, dan teks itu sendiri harus besar dan mudah dibaca dari layar.

Di sisi lain, Anda tidak boleh terlalu terpaku pada aturan ini. Presentasi dapat memiliki arah yang berbeda dan oleh karena itu sangat bervariasi dalam arti dan tujuannya, dan oleh karena itu memiliki konten yang sangat berbeda. Misalnya, dalam presentasi pendidikan, dalam beberapa kasus, penggunaan teks dalam jumlah besar mungkin dibenarkan. Bagaimanapun, yang utama adalah menyampaikan materi kepada audiens sasaran dengan cara yang paling sederhana dan visual tanpa kehilangan isi informasi dan esensi umum.