1c 8.3 menghapus objek yang ditandai. Memproses “Menghapus objek yang ditandai”

Kirimkan artikel ini ke email saya

Saat mencoba menghapus objek sistem yang tidak perlu (item direktori, dokumen, opsi laporan, dll.), pengguna tidak akan dapat menghapusnya secara permanen dari database 1C, ia hanya dapat memberi tanda untuk dihapus. Oleh karena itu, muncul pertanyaan - Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai di 1C 8.3?

Pada artikel ini kita akan melihat cara menyelesaikan proses ini. Fungsi penghapusan untuk banyak konfigurasi adalah identik dan teknik yang dijelaskan cocok untuk UT, ERP, Akuntansi, dan ZUP.

Untuk menghapus objek sepenuhnya dari database 1C, Anda harus menjalankan pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai. Hal ini dilakukan bukan untuk mempersulit pekerjaan pengguna, melainkan untuk menghindari kesalahan. Misalnya, jika Anda menghapus rekanan yang penjualannya didaftarkan, produk tersebut tidak akan dijual kepada siapa pun. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menghapus objek begitu saja dari sistem, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa objek tersebut tidak digunakan di mana pun dan ketidakhadirannya tidak akan menyebabkan kesalahan dalam program, dan untuk tujuan inilah pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai adalah asalkan.

Jadi, dalam 1C, penghapusan dilakukan dalam dua tahap:

 Menetapkan tanda untuk penghapusan di 1C;

 Penghapusan akhir dengan pemrosesan jika objek tidak terlibat dengan cara apa pun dalam sistem.

Bagaimana cara mengatur tanda penghapusan di 1C 8.3?

Untuk memberi tanda untuk dihapus di 1C, pilih buku referensi/dokumen yang diinginkan (Anda juga dapat memilih daftar objek sekaligus), di menu Lainnya, pilih perintah Tandai untuk dihapus/Hapus tanda (di beberapa majalah ikon ini perintah ditampilkan) atau tekan tombol hapus pada keyboard Anda. Sistem akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi niat Anda dan setelah itu tandanya akan diperiksa.

Harap dicatat bahwa jika Anda mencoba memberi tanda pada elemen yang sudah ditandai, tindakan sebaliknya akan dilakukan - hapus centangnya.

Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai?

Di Akuntansi dan ZUP, pemrosesan tersedia di bagian Administrasi, di UT dan ERP di bagian Data Master dan Administrasi → Dukungan dan Pemeliharaan. Dan jika Anda tiba-tiba lupa di bagian mana mencari objek sistem yang diinginkan, Anda selalu dapat menggunakan bagian Semua fungsi.

Pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai dikendalikan oleh integritas referensial, yaitu. jika objek yang dihapus memiliki referensi pada objek lain, prosedur penghapusan tidak akan dilakukan.

Tersedia dua mode pemrosesan, otomatis dan manual (selektif), dan Anda juga dapat mengatur tugas rutin untuk penghapusan otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.

Dalam mode selektif, sistem akan menampilkan semua item yang ditandai untuk dihapus, dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Dengan menggunakan kotak centang, Anda dapat memilih objek yang ingin Anda hapus secara permanen dari sistem. Dengan mengklik dua kali mouse Anda dapat membuka objek tersebut. Setelah pemilihan dilakukan, Anda perlu mengklik Hapus dan proses pembersihan database objek yang ditandai akan dimulai.

Pada mode otomatis proses ini akan segera diluncurkan.

Akibatnya, terlepas dari mode yang dipilih, pemrosesan akan berusaha menghapus semua objek yang memiliki tanda. Jika penghapusan tidak memungkinkan, daftar objek yang tidak dihapus akan ditampilkan dengan tautan ke tempat penggunaannya.

Opsi yang tersedia dalam hal ini adalah:

 Tandai tempat penggunaan untuk penghapusan dan coba hapus lagi.

 Lakukan koreksi pada titik penggunaan. Misalnya, jika Anda perlu menghapus karyawan yang ada dalam dokumen Daftar Perekrutan, Anda perlu menghapusnya dari dokumen ini.

 Lakukan prosedur penggantian menggunakan perintah Ganti. Daftar barang serupa untuk penggantian akan ditawarkan. Misalnya, jika Anda perlu mengganti karakteristik suatu item dalam dokumen, daftar karakteristik item yang sama akan ditawarkan.

Untuk melakukan prosedur secara otomatis menggunakan tugas terjadwal, Anda perlu menyetel tanda Hapus objek yang ditandai secara otomatis pada jadwal dalam pemrosesan dan mengonfigurasi jadwal.

Program 1C 8.3 tidak memungkinkan Anda untuk segera menghapus direktori dan dokumen di database, tanpa pemeriksaan tambahan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Misalnya, jika Anda ingin menghapus item yang disertakan dalam dokumen, Anda tidak bisa melakukannya.

Mari kita lihat cara menghapus dokumen dan direktori yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3. Penghapusan di 1C 8.2 sedikit berbeda, tetapi memiliki algoritma yang serupa.

Menghapus objek di 1C terjadi dalam dua tahap:

1. Tandai untuk dihapus— memberi tanda bahwa suatu dokumen atau direktori direncanakan akan dihapus. Elemen ini tidak berbeda dengan elemen lainnya, dapat juga dipilih pada objek lain.
2. Penghapusan langsung— prosedur khusus di mana sistem mengontrol apakah ada link ke objek tertentu dalam database. Setelah kontrol referensi, 1C membuat keputusan: apakah objek yang ditandai untuk dihapus dapat dihapus atau tidak.

Mari kita lihat dua langkah ini. Instruksinya benar-benar universal dan cocok untuk semua konfigurasi pada 1C 8.3 - Akuntansi, ZUP, Manajemen Perdagangan, ERP, Manajemen Perusahaan Kecil, dan sebagainya.

Menetapkan tanda penghapusan di 1C sangat sederhana. Cukup pilih dokumen atau buku referensi yang Anda minati dari daftar dan tekan tombol “hapus”:

Setelah itu Anda perlu mengkonfirmasi niat Anda. Anda sekarang dapat melihat catatan khusus di log:

Artinya, saat berikutnya Anda menghapus objek melalui pemrosesan khusus, sistem akan menawarkan untuk menghapus item nomenklatur tersebut.

Cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3

Tahap kedua adalah langsung menghapus apa yang sudah ditandai di database 1C. Ini dilakukan dengan menggunakan layanan khusus yang memproses "Menghapus objek yang ditandai". Itu terletak di tab "Administrasi":

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Saat dibuka, 1C akan memberi kita dua opsi untuk dipilih - penghapusan otomatis semua objek dan penghapusan selektif:

Selektif dapat berguna untuk menghapus objek tertentu. Misalnya, pilih “Mode otomatis” dan klik “Hapus”. Penghapusan semua objek yang ditandai untuk dihapus dalam sistem akan dimulai. Di akhir pekerjaan, sistem akan menampilkan situasi konflik—objek yang ditandai untuk dihapus tetapi dimasukkan dalam akuntansi:

Di sini Anda perlu membuat pilihan. Misalnya, kami menandai "Papan 4000x200x20" untuk dihapus, tetapi itu disertakan dalam dokumen "Operasi" dan "". Jika kami juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini, kami cukup menandainya untuk dihapus dan klik tombol “Penghapusan ulang”. Jika dokumen diperlukan, ada baiknya memikirkan apakah item ini tidak boleh ditandai untuk dihapus.

Dalam contoh kita, saya memutuskan bahwa saya juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini di database, jadi saya memeriksanya. Akibatnya, sistem menghapus item yang mengganggu dan dokumen yang tidak perlu:

Itu saja, sekarang Anda tahu cara menghapus dokumen dan direktori dari 1C 8.3.

Penghapusan otomatis direktori dan dokumen

Dalam proses kerjanya, hampir setiap akuntan menghadapi situasi ketika, karena satu dan lain hal, dokumen atau elemen direktori perlu dihapus. Dalam program 1C, penghapusan dilakukan dengan prosedur yang mirip dengan menghapus file di ruang operasi sistem jendela, tetapi dengan sejumlah perbedaan. Itu. Pertama, barang yang akan dihapus ditandai dengan tanda yang sesuai, yaitu seolah-olah dibuang ke tempat sampah. Penghapusan fisik dilakukan setelah melakukan algoritma tindakan tertentu. Cara menghapus dokumen yang ditandai untuk dihapus di 1C.

Penghapusan lengkap terjadi setelah memeriksa semua kemungkinan tautan dalam database informasi. Seringkali perbedaan format tindakan yang dilakukan menimbulkan kebingungan dan kesulitan bagi pengguna program. Sekarang kita akan menangani masalah penghapusan dokumen di berbagai versi program 1C. Perlu dicatat bahwa prosedur ini hampir sama pada konfigurasi program yang berbeda.

Di 1C versi 7.7, untuk menghapus dokumen, Anda harus memilih mode operasi eksklusif saat memasuki mode 1C:Enterprise. Sebenarnya mode eksklusif tidak diperlukan untuk menandai penghapusan, tetapi perlu menghapus objek yang ditandai secara fisik.

Setelah masuk, pilih entri yang diinginkan di jurnal dan klik kanan padanya, lalu pilih “Tandai untuk dihapus.” Setelah ini, elemen dokumen atau direktori akan mengubah ikonnya menjadi ikon dengan tanda silang. Menekan tombol “Del” pada elemen yang dipilih akan memiliki efek yang sama.

Setelah itu, dokumen tersebut dianggap terhapus dan tidak ikut serta dalam penghitungan yang dilakukan secara otomatis oleh program. Namun, tetap dalam basis informasi. Untuk menghapusnya sepenuhnya, lanjutkan ke pemrosesan yang menghapus file yang ditandai. Untuk melakukan ini, tutup semua jendela di 1c dan klik item menu utama "Operasi" dan submenu "Menghapus objek yang ditandai...".

Setuju dengan usulan untuk melanjutkan operasi.

Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar semua dokumen atau elemen direktori yang akan dihapus. Dalam kasus kami, ini hanya satu dokumen.

Tombol menu atas mengontrol tindakan pada dokumen. Tombol dengan ikon kotak centang yang disetel akan menyorot seluruh daftar dokumen. Tombol berikutnya dengan sel kosong akan menghapus daftar yang dipilih. Tombol ketiga membuka dokumen yang dipilih.

Pilih dokumen atau elemen direktori yang perlu dihapus secara fisik dan klik tombol “Kontrol”. Tombol ini menganalisis tautan referensi dengan dokumen yang dipilih. Perhatikan bahwa tombol “Hapus” tidak tersedia sebelum kontrol. Setelah pemeriksaan kontrol, jika ada opsi bebas masalah untuk menghapus elemen, tombol “Kontrol” menjadi tidak tersedia dan tombol “Hapus” menjadi tersedia. Untuk menghapus dokumen secara fisik, cukup klik tombol “Hapus” dan setujui peringatan terakhir.

Dokumen telah dihapus.

Namun, ada kalanya pemeriksaan hubungan referensi berakhir dengan ditemukannya hubungan dokumen lain dengan dokumen yang dipilih. Dalam hal ini, jangan hapus semua tautan yang terdeteksi ke dokumen yang sedang dihapus penghapusan lengkap itu tidak mungkin dilakukan.

****************************************************************

Di 1C versi 8.2, untuk menghapus dokumen, Anda perlu memilih dokumen yang akan dihapus dan tekan tombol kanan untuk menampilkan menu konteks. Selanjutnya, Anda perlu memilih “Setel tanda penghapusan” dan menyetujui peringatan tersebut. Tindakan ini juga akan terjadi ketika Anda menekan tombol “Del”.

Ya, 1C 8.2 bukan 7.7, bahkan tanda penghapusan pada dokumen tersebut panjangnya mencurigakan.

Kami setuju dengan peringatan tentang durasi operasi.

Di jendela yang terbuka, kita melihat daftar elemen database yang ditandai untuk dihapus. Penetapan tombol kontrol serupa dengan yang dibahas di bagian 1C versi 7.7. Pilihan daftar dokumen, pembatalan pilihan daftar, dan pembukaan dokumen yang dipilih tersedia.

Pilih elemen atau kelompok elemen yang diinginkan dan klik tombol "Kontrol" untuk memeriksa tautannya. Setelah dicek ternyata di dokumen Faktur Pajak tersebut terdapat link dokumen Faktur Biaya yang kita hapus. Mari kita hapus tautan ke patch konsumsi dan periksa kembali tautannya.

Setelah menghapus tautan, kami melakukan kontrol berulang, setelah itu faktur yang dipilih dapat dihapus.

Dengan mengklik tombol “Hapus”, kami menghapus dokumen secara permanen.

Unduh instruksi bergambar:

Anda dapat mendiskusikan operasi dan mengajukan pertanyaan tentangnya di.

Produk perangkat lunak "1C 8.3" tidak mengizinkan dokumen dan buku referensi dalam database untuk segera dihapus, tanpa pemeriksaan. Hal ini tentunya dilakukan untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Misalnya, jika Anda ingin menghapus item yang disertakan dalam dokumen, maka hal ini tidak diperbolehkan.

Dalam materi ini kita akan melihat cara menghapus direktori dan dokumen yang ditandai untuk dihapus pada produk perangkat lunak yang disebutkan di atas.

Pada program 1C, penghapusan objek dilakukan dalam 2 tahap. Yang pertama adalah tanda penghapusan. Ini merupakan indikasi bahwa suatu direktori atau dokumen direncanakan akan dihapus. Elemen seperti itu tidak berbeda dengan elemen lain, dapat diperbaiki pada objek lain. Tahap kedua adalah penghapusan sebenarnya. Ini adalah prosedur khusus di mana sistem memeriksa apakah ada tautan ke objek yang dipilih dalam database informasi.

Sekarang mari kita lihat kedua tahap ini lebih detail. Penting untuk dikatakan bahwa instruksi yang diusulkan benar-benar universal dan cocok untuk semua konfigurasi pada “1C 8.3”: “Manajemen Perdagangan”, “”, “Akuntansi”, “”, “Manajemen Perusahaan Kecil”, dll.

Tahap pertama - tandai untuk dihapus

Di "1C" sangat mudah untuk memberi tanda penghapusan. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memilih direktori atau dokumen yang kami minati dan tekan tombol “hapus”:

Setelah selesai, Anda harus mengkonfirmasi operasi yang diinginkan. Catatan khusus akan muncul di jurnal:

Artinya ketika menghapus objek menggunakan pemrosesan khusus, sistem akan meminta Anda untuk menghapus item nomenklatur ini.

Bagaimana cara menghapus objek yang ditunjuk di 1C 8.3?

Tahap kedua berikutnya adalah langsung menghapus objek yang ditandai di database. Hal ini dilakukan dengan partisipasi pemrosesan layanan khusus yang disebut “Menghapus objek yang ditandai.” Itu terletak di tab yang disebut "Administrasi":

Selama pembukaan, "1C" akan memberi Anda 2 pilihan - penghapusan selektif semua objek dan otomatis:

Selektif dapat berguna untuk menghapus objek tertentu. Misalnya, Anda dapat memilih “Mode otomatis” dan menekan tombol “Hapus”. Semua objek yang terdeteksi di sistem akan dihapus. Di akhir pekerjaan, sistem akan menampilkan situasi konflik: objek yang berpartisipasi dalam akuntansi, tetapi masih ditandai untuk dihapus:

Di sini Anda harus memilih. Misalnya, item “Papan 4000x200x20” dalam hal ini ditujukan untuk dihapus, tetapi termasuk dalam dokumen yang disebut “Laporan produksi untuk shift” dan “Operasi”. Jika dokumen-dokumen ini tidak diperlukan, maka Anda hanya perlu menandainya untuk dihapus dan menekan tombol yang disebut “Penghapusan ulang”. Jika dokumen diperlukan untuk bekerja, maka Anda perlu memikirkan apakah nomenklatur ini harus dihapus. Dalam contoh kami, kami memutuskan bahwa kami tidak memerlukan dokumen-dokumen ini.

Sekarang jelas bagaimana Anda dapat menghapus direktori dan dokumen dari 1C 8.3.

Menghapus dokumen dan buku referensi secara otomatis

Di platform 1C 8.3 sekarang dimungkinkan untuk menghapus objek yang terdeteksi secara otomatis. Kemungkinan ini menjadi kenyataan dengan partisipasi dari apa yang disebut tugas regulasi. Sistem melakukan prosedur ini sesuai jadwal. Ini hanya akan memakan waktu 3 menit dari waktu Anda.

Untuk mengonfigurasi, pertama-tama Anda harus membuka tab bernama "Administrasi", lalu - "Dukungan dan Pemeliharaan", di mana terdapat kotak centang "Hapus objek yang terdeteksi secara otomatis sesuai jadwal":

Ketika Anda mengkliknya, sistem akan menawarkan opsi yang diperlukan:

Kami menyarankan Anda membiarkan pengaturan default dan cukup klik tombol “OK”. Dalam hal ini, penghapusan objek yang ditandai akan dilakukan pada malam hari, karena pada saat ini, biasanya, tidak ada seorang pun yang mengerjakan program.

Dalam program 1C, hampir tidak ada objek yang dapat langsung dihapus secara fisik. Fitur ini dapat dikonfigurasikan dalam peran (hak “hapus” dan “penghapusan interaktif”). Biasanya, pengembang tidak mengizinkan tindakan tersebut dilakukan untuk menghindari konsekuensi bencana di masa depan.

Menandai untuk dihapus berarti objek tersebut tidak lagi relevan bagi pengguna. Ketika suatu tanda ditempatkan pada suatu dokumen, pengeposannya secara otomatis dibatalkan.

Contoh menghapus item direktori Nomenklatur

Dalam contoh kita, kita akan menghapus sebuah elemen, namun proses menghapus dokumen atau objek lainnya tidak berbeda dengan instruksi yang diberikan.

Mari kita centang kotak untuk menghapus langsung dari formulir daftar direktori ini. Untuk melakukan ini, pilih posisi yang kita perlukan dan tekan tombol Del pada keyboard (atau gunakan menu konteks).

Program ini akan menanyakan pertanyaan kepada kami tentang perlunya (atau penghapusan) tanda penghapusan. Mari kita jawab “Ya”.

Setelah ini, sebuah tanda akan muncul di sebelah elemen direktori yang dipilih. Kami mengingatkan Anda bahwa jika objek konfigurasi memiliki hak hapus atau hapus interaktif, maka dengan menggunakan kombinasi Shift+Del Anda dapat langsung menghapusnya secara fisik.

Sekarang kita dapat langsung menghapus objek direktori kita. Jika Anda tidak memiliki akses ke fungsi ini, berarti Anda tidak memiliki hak yang sesuai atas fungsi tersebut.

Pilih item “Hapus objek yang ditandai” di menu “Administrasi”.

Fungsionalitas ini juga tersedia di menu “Semua fungsi”.

Di jendela yang terbuka, program akan meminta Anda untuk memilih apakah Anda ingin menghapus semua objek yang ditandai untuk dihapus atau hanya sebagian saja. Dalam contoh kami, kami hanya akan menghapus item “Papan bermata 50*250*300”.

Untuk beberapa waktu, sistem akan menghitung apakah objek infobase lain mereferensikan board kami. Akibatnya, program memberi kami pemberitahuan bahwa penghapusan tidak mungkin dilakukan.

Agar item kita dapat dihapus, kita perlu menandai semua objek pada tabel di sebelah kanan untuk dihapus. Pilihan lainnya adalah mengganti objek kita dengan objek lain di mana pun.

Anda seharusnya tidak mengalami masalah dalam menandai objek terkait untuk dihapus, jadi kami akan memilih penggantinya.

Klik tombol "Ganti...".

Mari pilih item yang akan diganti di semua objek terkait. Setelah ini, Anda akan kembali dihadapkan pada jendela untuk menghapusnya lagi. Kali ini semuanya berjalan dengan baik, seperti yang diberitahukan oleh program kepada kami.

Penghapusan otomatis objek yang ditandai sesuai jadwal

Di versi terbaru program 1C (mulai dari 8.3), pengembang telah menambahkan fitur yang sangat berguna penghapusan otomatis objek yang ditandai sesuai jadwal. Mari kita lihat cara membuat pengaturan ini.

Di formulir yang terbuka, buka bagian "Operasi Rutin" dan centang kotak "Hapus objek yang ditandai secara otomatis sesuai jadwal". Setelah ini, hyperlink “Atur jadwal” akan aktif untuk Anda. Ikuti itu.

Formulir standar untuk mengatur jadwal akan terbuka di depan Anda. Jika perlu, Anda dapat mengubah nilai default, namun agar waktu mulai operasi rutin ini tidak bertepatan dengan jam kerja karyawan organisasi Anda.