Accesso a Google Drive. Google Drive è un servizio di archiviazione cloud

Ciao, cari lettori del sito blog! Sto aprendo una serie di pubblicazioni dedicate al cloud storage, che ti consente di archiviare file sullo spazio disco e lavorare con i tuoi documenti non solo dal tuo computer di casa, ma anche da qualsiasi dispositivo elettronico adatto (ad esempio un tablet). Questo è molto comodo quando sei lontano da casa e non hai accesso al tuo computer principale.

Probabilmente inizierò con il cloud. Google Drive, che è uno dei tanti prodotti dell'onnipotente Google. Naturalmente, il servizio Google ha concorrenti piuttosto degni e reali sotto forma dello stesso Yandex Disk, Dropbox, Skydrive, di cui parleremo sicuramente in modo più dettagliato.

Forse un confronto tra le loro capacità ti aiuterà a orientare la tua scelta a favore di uno di questi servizi di cloud storage in base alle tue preferenze. Come sai, non esiste un ideale al mondo, ognuno di essi ha sia pro che contro. Questa non fa eccezione.

Accesso a Google Drive ed esame delle funzionalità del servizio

Innanzitutto, vediamo come puoi passare al tuo account Google Drive. Il login è facile e semplice andando alla pagina drive.google.com. È vero, prima devi accedere al tuo file . Puoi anche andare su Google Drive facendo clic sull'icona corrispondente nell'angolo in alto a destra dopo aver effettuato l'accesso al tuo account:

Per determinare le opportunità che ci offre il cloud storage di Google, troviamo nell'angolo in basso a sinistra pagina iniziale drive.google.com collegamento "Impostazioni". Se ci si sposta sopra con il cursore, apparirà un tooltip con brevi dati sull'utilizzo totale dello spazio libero in questo momento:

Se clicchi su questo link, verrai reindirizzato a una pagina in cui more informazioni dettagliate su questo tema e puoi scegliere i piani tariffari:

Lo spazio su disco totale fornito in Google Drive con il piano gratuito è abbastanza rispettabile e equivale a 15 GB. Bisogna però tenere presente che lo spazio proposto è suddiviso per file che verranno archiviati su tre servizi: Google Drive e Google Foto.

Tuttavia, a giudicare dalle informazioni riportate appena sotto, la restrizione non si applica a tutti i file. Ad esempio, tabelle, documenti e presentazioni non occupano spazio su disco. Lo stesso vale per le foto che si trovano in Foto Google+. Lo spazio è limitato solo per le immagini più grandi di 2048x2048 pixel.

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione per le tue cartelle, e-mail, fotografie e piano gratuito non basta, allora hai a disposizione diversi piani tariffari a pagamento tra cui puoi scegliere quello appropriato. Puoi scoprire di più sulle regole per l'archiviazione di file su Google Drive in questa pagina di supporto. Un breve video completerà le informazioni:

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Lavorando nella versione online di Google Drive

Vediamo ora quali azioni puoi eseguire nel tuo account Google Drive utilizzando le funzioni di lavoro. Sul lato sinistro dopo aver effettuato l'accesso al proprio account è presente un menu che propone varie promozioni utili direttamente online. Ad esempio, cliccando sul pulsante rosso con la freccia rivolta verso l'alto, scarichiamo file o anche intere cartelle dal computer.

Facendo clic sul vicino pulsante rosso "Crea", seleziona dall'elenco a discesa il tipo di oggetto futuro di cui hai bisogno (cartella, documento, presentazione, tabella, modulo, disegno):

Tieni presente che, se necessario, è possibile collegare un'applicazione aggiuntiva, dirò di più al riguardo di seguito. Quindi, seleziona la voce desiderata dal menu e inizia a creare la tua creazione. Ad esempio, in Drive Google è facile creare una tabella nello stile di Excel, anche se non così sofisticata come nel programma originale:

Una volta creati e caricati i documenti file necessari, l'account sarà simile al seguente:

La scheda "Tutti gli elementi" fornirà i file inclusi nella cartella "Il mio Drive" e altri, compresi quelli condivisi. Puoi anche utilizzare il menu per filtrarli e selezionare quelli disponibili solo per te, contrassegnati come importanti, creati di recente e inseriti nel cestino. Andando nel cestino potrai svuotarlo, eliminando finalmente i file non necessari.

Per contrassegnare un documento come importante, è sufficiente fare clic sull'icona a forma di stella accanto ad esso. Se spunti uno qualsiasi degli elementi (per selezionare tutti gli elementi, devi selezionare l'opzione Intestazione), in alto apparirà un pannello con opzioni che ti permetteranno di eseguire determinate azioni con il file o documento selezionato.

Quando si fa clic sull'immagine raffigurante un uomo con un segno più, vengono effettuate le impostazioni per la condivisione dell'accesso a questo oggetto:

Se selezioni la seconda opzione, coloro a cui lo fornisci seguiranno il collegamento sopra al file con il documento. Qui è possibile definire le azioni che saranno consentite. In questo caso, selezionare le impostazioni desiderate dal menu (modifica, commento, lettura). Quindi tutti coloro che hanno ricevuto il collegamento avranno accesso al file, ma dovranno prima accedere a Google.

Se vuoi pubblicarlo forma aperta alcuni file da scaricare o rivedere ( condividere dall'inglese condividi - condividi, condividi), quindi metti un segno accanto all'opzione "a tutti su Internet". Quindi tutti gli utenti, nessuno escluso, avranno l'opportunità di accedervi e in questo caso non è necessaria l'autorizzazione.

In aggiunta a quanto sopra, è possibile invitare persone specifiche come redattori inserendo i loro nomi o indirizzi email. Se fai clic sul collegamento "Cambia" in basso, puoi determinare se hanno il diritto di modificare le impostazioni di accesso:

Nello stesso menu che appare dopo aver selezionato la casella, puoi spostare il file contrassegnato in un'altra cartella, eliminarlo gettandolo nel cestino e anche visualizzarne il contenuto. Ci spostiamo sul lato destro dell'interfaccia della finestra di Google Drive, dove è presente un altro pannello con le impostazioni:

Se un oggetto è contrassegnato, viene visualizzata un'icona con la lettera latina "i", facendo clic sulla quale si ottengono informazioni complete su questo file o documento, inclusa la sua descrizione, posizione (in quale cartella si trova), diritti di accesso e anche modifica della cronologia per ora e data.

I due pulsanti successivi ti consentono di determinare come vengono visualizzati i file nel tuo account Google Drive (come elenco o tabella) in modo simile a come viene fatto in Interfaccia Windows. Infine, se richiami il menu a tendina dal profondo del pulsante con l'immagine di un ingranaggio, puoi personalizzare l'interfaccia del documento selezionando l'apposita voce, configurare il caricamento e i tasti di scelta rapida.

Separatamente vorrei soffermarmi sulla gestione delle applicazioni, di cui ho parlato all'inizio di questa sezione. Cliccando sulla riga corrispondente, otterrai l'elenco delle applicazioni installate di default (lo stesso elenco, se ricordi, lo trovi nel menu di sinistra):

Per ogni applicazione è presente un pulsante che consente di visualizzarne le impostazioni. Ma succede che è necessario aggiungere funzionalità aggiuntive alle funzionalità esistenti. In questo caso, fare clic sul collegamento "Connetti altre applicazioni", quindi selezionare dall'elenco fornito:

Se conosci il nome dell'applicazione, puoi provare a trovarla utilizzando la ricerca. Digiti la combinazione di lettere desiderata nella barra di ricerca, premi il pulsante "Invio" sulla tastiera e provi un'ondata di soddisfazione per aver trovato il programma desiderato. Ad esempio, lo utilizzo ampiamente quando lavoro con un sito Web, quindi ho deciso di utilizzarlo su Google Drive.

Per collegare l'applicazione a Google Drive, cliccate sul pulsante omonimo e, voilà, la procedura è completata, di cui verrete subito a conoscenza:

Tieni presente che per impostazione predefinita sarà presente un segno di spunta che abiliterà l'opzione per impostare Pixlr come applicazione predefinita per i file aperti con esso. In linea di principio, questa casella di controllo può essere lasciata deselezionata. Semplicemente, se un'immagine è stata creata utilizzando questo programma, è abbastanza logico presumere che la modifica verrà eseguita al suo interno.

Come installare Google Drive sul tuo computer

Come probabilmente avrai notato, la versione online è abbastanza autosufficiente e offre una gamma abbastanza ampia di azioni possibili. Tuttavia, per sfruttare al massimo le funzionalità e visualizzare il contenuto delle cartelle create in Drive sul tuo computer, che verranno sincronizzate con Google Drive, non fa male installare il programma. Per fare ciò, fai clic sull'icona corrispondente nella parte inferiore del menu a sinistra:

Subito dopo apparirà una bellissima immagine con il pulsante “Installa su PC”. Cliccaci sopra e scarica il file di installazione sul tuo computer. L'installazione procederà velocemente, al termine della quale riceverete un messaggio che vi informerà che è stata completata. Quindi è necessario passare ai passaggi successivi. Prima di tutto, trova la cartella "Google Drive" dall'elenco dei programmi. Supponiamo che per il sistema operativo Windows7 questo elenco si trovi nel menu Start:

Come puoi vedere, la cartella comprende 4 elementi (Documenti, Drive, Fogli e Presentazioni). Fare clic sulla riga "Drive" e accedere all'account Google corrispondente inserendo nome utente e password:

Utilizzo la verifica in due passaggi quando accedo al mio account ormai da molto tempo, se lo fai anche tu rimedio efficace sicurezza, dovrai inserire il codice di sicurezza ricevuto via SMS:

Personalmente cerco di non posizionare cartelle di software di terze parti sull'unità C, dove ho i file del sistema operativo. Pertanto, ho utilizzato l'opzione "Impostazioni avanzate" e ho selezionato l'unità D:

Ora fai clic sul pulsante “Sincronizza” per completare il processo. Di conseguenza, si aprirà la cartella Google Drive, in cui si trovano tutte le cartelle e i file che hai creato Servizio Online e caricato lì:

Inutile dire che, una volta completata la sincronizzazione, qualsiasi modifica ai file o alle cartelle apportata sul tuo computer si rifletterà nel tuo account di archiviazione cloud. Ad esempio, puoi modificare le impostazioni di accesso nello stesso modo in account Nuvole di Google Drive. Per fare ciò, devi solo fare clic sul file selezionato e fare clic su "Apri accesso" dal menu contestuale:

Di conseguenza, neghi l'accesso a questo file o cartella a estranei o, al contrario, lo condividi per il download o la lettura. In generale, ho già descritto in dettaglio il processo di impostazione dell'accesso sopra nel testo. Quando si lavora con oggetti su un computer, è completamente identico. Dopo aver installato l'applicazione e completato la sincronizzazione, il logo di Google Drive apparirà immediatamente nel pannello delle notifiche (vassoio):

Per aprire il menu contestuale è sufficiente fare clic una volta sul logo con il tasto sinistro del mouse. In questo caso, puoi scegliere l'azione di cui hai bisogno, inclusa la modifica delle impostazioni e l'apertura della cartella Google Drive.

In conclusione, segnalo che il programma prevede alcuni requisiti di sistema: questa applicazione a disposizione per le sale operatorie Sistemi Windows e Mac OS, per iPhone e iPad (iOS 5.0 e versioni successive), nonché dispositivi Android. Video di aiuto (con didascalie in russo).

Google Drive, puoi accedervi utilizzando un computer o utilizzando un telefono e un tablet, il che ti consente di utilizzare i file in qualsiasi momento e ovunque. Per utilizzare lo spazio di archiviazione è necessario registrare il proprio file personale account Google.

Dal computer

Molti utenti che hanno recentemente iniziato a utilizzare l'archiviazione cloud di Google sono interessati a come accedere a Google Drive. Questo richiede:

1. Vai alla pagina di archiviazione cloud su drive.google.com.
2. Se hai già effettuato l'accesso, si aprirà immediatamente una pagina con i tuoi file. In caso contrario, è necessario selezionare un account e fare clic sul pulsante "Accedi", oppure inserire nome utente e password, quindi fare clic su "Accedi".

Importante! Se stai utilizzando l'archiviazione cloud dal computer di qualcun altro, dovresti uscire dal tuo account dopo aver completato tutto il lavoro. In caso contrario, la riservatezza dei vostri dati sarà a rischio.

Dal telefono

Se hai urgentemente bisogno di utilizzare file dall'archivio cloud e li hai solo a portata di mano cellulare, quindi puoi accedere a Google Drive utilizzando applicazione ufficiale per Android o iOS. Per fare questo avrai bisogno di:

1. Andare al negozio.
2. Trova l'applicazione e installala sul tuo smartphone.
3. Attendi il completamento dell'installazione ed effettua l'accesso utilizzando nome utente e password.

Importante! Per poter utilizzare questa applicazione è necessario uno smartphone con Android non inferiore a 4.0 o iOS non inferiore a 7.0. Per i telefoni Windows, puoi installare solo l'applicazione non ufficiale.

Recupero della password

Se si verificano problemi durante l'accesso al cloud storage, ad esempio se la password è stata dimenticata o persa, è necessario procedere come segue.

Sono concorrenti diretti di Google Drive. In questo articolo sarà difficile resistere al confronto tra questi servizi di cloud storage. Andare. Google Drive è stato introdotto il 24 aprile 2012 e ora ha sostituito Google Docs. Cos'è questo servizio, come lavorarci + confronto con i concorrenti, leggi tutto questo nell'articolo qui sotto. Consiglio anche di guardare il video in conclusione e poi utilizzerai Google Drive al 100%)

Google Drive fornisce gratuitamente fino a 15 GB spazio libero per memorizzare i tuoi dati. Se questo non ti basta, puoi ampliare lo spazio pagando un piccolo contributo. Un aumento a 25 GB costerà $ 2,5 al mese, fino a 100 GB - $ 5 al mese e fino a 1 TB - $ 50 al mese. È difficile per me immaginare chi potrebbe non avere abbastanza 100 GB su Internet, e 1 TB è già abbastanza. Magari per archiviare foto e video di famiglia, che da tempo superano i 100 GB.

Funzionalità principali di Google Drive sono presentati nella figura seguente

Per quanto riguarda il controllo sui file. Qui la funzionalità è stata presa in prestito dal servizio Dropbox. Per me personalmente, questa funzione è la più importante. Molto spesso è necessario concedere l'accesso a un file. Come puoi farlo se solo le persone registrate a questo servizio possono accedervi? (esempio - ). È molto più comodo poter dare l'accesso a chiunque, anche a un utente non registrato. C'è un altro vantaggio qui. Anche se l'utente ha un account in questo servizio, non è necessario effettuare il login. Questo è importante se l'utente non è al computer, ma ad esempio in un Internet café. Quindi questo è un grande +. Scopriremo come farlo un po 'più tardi.

File di qualsiasi formato. Secondo gli sviluppatori, puoi aprire più di 30 tipi di file direttamente dal browser. Ecco un estratto dalle informazioni di base su Google Drive. Come puoi vedere, arrivare a 30 tipi di file è ancora molto lontano, ma 16 tipi sono già eccellenti.

Molto interessante supporto(.ZIP e .RAR) che dovranno essere controllati nel secondo paragrafo di questo articolo. Inoltre, viene dichiarato il supporto per la visualizzazione Documenti dell'Adobe Photoshop (.PSD) e altri formati interessanti anche se non hai installato i programmi appropriati. In questo Google.Disk supera i suoi concorrenti anche per un enorme +. L'unico piccolo inconveniente è l'impossibilità di aprire documenti nel formato .DJVU. Speriamo che questo sia temporaneo.

Per quanto riguarda il restauro. Entro 30 giorni dalla data di modifica i file saranno disponibili. Cioè, puoi annullare una modifica a un documento apportata 29 giorni fa. Il servizio Dropbox ha una funzione simile, ma lì puoi ripristinare qualsiasi file entro 30 giorni dalla sua eliminazione. Non sono sicuro del conteggio. Anche questa funzione dovrà essere verificata un po' più tardi.

Oltre alle funzioni presentate sopra, Google Drive dispone di ulteriori caratteristiche interessanti. Grazie all'integrazione o alla combinazione di Google Drive e Google Docs, puoi creare documenti e collaborare con altri utenti in tempo reale. Ad esempio, crea un documento come Microsoft Word Consenti ad altri utenti di accedervi e lavorate insieme. C'è una limitazione qui. Il funzionamento è possibile solo quando si è connessi a Internet. Questa funzionalità non è disponibile in modalità offline. Speriamo che col tempo Google Drive possa padroneggiare anche questa cosa.

Google Drive ha una funzione di ricerca avanzata integrata che ti consente di cercare anche documenti scansionati. Cioè, se hai mai caricato la foto di un libro o altre informazioni stampate, puoi farlo cercare informazioni di testo in un'immagine. C'è una funzione simile in Programma Evernote, ma non l'ho ancora usato. Tutto è sempre stato così.

È anche necessario chiarire che è possibile visualizzare file di dimensioni fino a 25 MB.

Installazione e utilizzo di Google Drive

Per utilizzare il servizio Google Drive, devi prima creare un account in Google+. Se ne hai uno, segui immediatamente il collegamento

e fai clic sull'enorme pulsante "Prova".

Puoi anche iniziare a utilizzare Google Drive dal tuo account Google+ accedendo alla scheda Drive

Si aprirà una pagina in una nuova scheda in cui è necessario fare clic su ""

Si aprirà un'altra scheda in cui vedrai una finestra pop-up. Si consiglia di selezionare la casella di controllo opzionale per aiutare migliorare Google Drive. Seleziona la casella e fai clic su “Accetta termini e installa”

È necessario attendere un po' mentre il programma di installazione completa il processo. Alla fine sarai ringraziato per la tua installazione. Chiudi questa finestra

Dopo l'installazione, verrà visualizzata una finestra con una proposta Accedi o accedi Programma Google Disco. Fare clic su Accedi

Nella finestra successiva, inserisci il tuo indirizzo email e la password per accedere a Google Drive. Per evitare di inserire i tuoi dati dieci volte, seleziona la casella “Rimani loggato”. Fare clic sul pulsante "Accedi".

Se hai abilitato la doppia autorizzazione, dovrai inserire anche il codice inviato al tuo cellulare. La doppia autorizzazione migliora notevolmente la sicurezza del tuo account, quindi è consigliabile abilitarla. Per fare ciò, è necessario approfondire le impostazioni. Se ci sono difficoltà scrivete nei commenti. Farò un articolo a parte

Nella finestra successiva selezionare “Impostazioni avanzate” per specificare la cartella da cui avverrà la sincronizzazione con Google Drive su Internet

Per impostazione predefinita, la cartella Google Drive si trova nell'unità di sistema. Non ne abbiamo bisogno. Pertanto, vai sull'unità D o E e crea una nuova cartella. ad esempio Google Drive. Nella finestra sottostante, cliccare sul pulsante “Cambia...” e indicare la cartella creata. Quindi fare clic sul pulsante "Sincronizza".

Una volta completata la sincronizzazione, si aprirà la cartella Google Drive.

Ora puoi utilizzare pienamente questo servizio. L'icona di Google Drive viene visualizzata nell'area di notifica

Per richiamare il menu contestuale su questa icona, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse su di essa. Utilizzando questo menu, puoi sospendere la sincronizzazione, aprire la cartella Google Drive sul tuo computer, aprire Google Drive sul Web, espandere lo spazio di archiviazione, andare alle impostazioni, chiudere Google Drive e altre funzioni

Copia i tuoi file nella cartella Google Drive e saranno disponibili ovunque ci sia accesso a Internet.

Per creare un documento su Google Drive o qualsiasi altro oggetto, è necessario fare clic sul pulsante "Crea" a sinistra. Seleziona il tipo di file richiesto dal menu a discesa. Scegliamo ad esempio Documento

Un nuovo documento si aprirà in una nuova scheda, a cui puoi nominare come preferisci e digitare il testo. Sono disponibili molte opzioni di formattazione del testo. Questo è praticamente un Microsoft Word a tutti gli effetti. Il documento stesso viene salvato. Non devi fare nulla in più, basta chiudere la scheda e il gioco è fatto

Se è necessario scaricare un documento in un formato specifico, ad esempio per la modifica offline, è possibile farlo tramite il menu "File> Salva con nome" e selezionare il formato desiderato

In pochi minuti il ​​file verrà salvato sul tuo computer nel formato selezionato.

Configurazione dell'accesso a un file o una cartella in Google Drive

Per impostare la condivisione, fai clic sul pulsante blu Impostazioni di accesso in alto a destra. Si aprirà una finestra in cui è possibile configurare i livelli di accesso. Diciamo che devi dare l'accesso a qualcuno che non è registrato Rete Google+ persona. Ad esempio, consenti ai genitori l'accesso alle foto. Cliccare sulla scritta “Cambia...”

Seleziona "Disponibile pubblicamente su Internet". Nella riga Accesso è possibile impostare i diritti sul file. Puoi concedere l'autorizzazione per modificare il documento, lasciare commenti o semplicemente accedere in sola lettura. Quindi fare clic sul pulsante "Salva".

Quindi fare clic sul pulsante "Fine".

Modifica un documento in tempo reale su Google Drive

L'utente che riceve un collegamento al file creato sarà in grado di modificarlo. Potrai osservarlo. Inoltre, puoi inviargli un messaggio. Per fare ciò, fare clic sul campo sotto il pulsante Impostazioni di accesso

Si aprirà un campo in basso a destra dove potrai scrivere e inviare un messaggio. Puoi vedere tutta la corrispondenza appena sopra il campo di immissione del messaggio

Se fai nuovamente clic sotto il pulsante Impostazioni di accesso, puoi chiudere la finestra della chat.

Abbiamo sistemato i documenti. Consideriamo . Salviamo l'archivio nella cartella Google Drive e lo visualizziamo tramite l'interfaccia web

Abbiamo sistemato gli archivi nella coda dei video. Tutto è visibile, ma non immediatamente. durante il caricamento su Google Drive, molto probabilmente il video viene scaricato ed elaborato dal servizio Youtube, poiché il pannello di controllo è lo stesso. Tra pochi minuti il ​​video sarà disponibile per la visualizzazione tramite l'interfaccia web

Guardare il video è abbastanza comodo.

I file vengono caricati quando è installato Google Drive. semplice copiatura file e cartelle nella directory di Google. I file vengono caricati automaticamente sul servizio. È possibile scaricare file tramite l'interfaccia web facendo clic sull'icona di download a destra del pulsante "Crea". Si aprirà un menu a discesa composto da due voci: File... e Cartella.... Scegli cosa vuoi scaricare. Ad esempio, dobbiamo scaricare un'intera cartella

Si apre la finestra Sfoglia in cui selezionare una cartella e fare clic su OK. In basso a destra viene visualizzata una finestra pop-up che mostra il processo di download.

Una volta completata, la cartella verrà visualizzata nel tuo Google Drive.

Elimina file da Google Drive

Quando elimini file dalla cartella Google Drive, questi file vengono spostati nel cestino del tuo computer e nel cestino dell'interfaccia web del servizio. Puoi eliminare immediatamente i file dal Cestino del tuo computer. Possono essere facilmente ripristinati dal cestino nell'interfaccia web. Per fare ciò, vai all'interfaccia web. A sinistra, espandi il menu “Altro” e seleziona “Carrello”. Avrai tutto il tuo documenti cancellati. Seleziona quello che ti serve (facendo clic sull'angolo in alto a sinistra) e fai clic sul pulsante "Ripristina" che appare. In questo modo puoi recuperare i documenti cancellati su Google Drive

Se hai eliminato file dal cestino dell'interfaccia web, il file non potrà essere ripristinato. Tuttavia, puoi provare a ripristinarlo sul tuo computer utilizzando . Se non hai scritto nulla sull'unità in cui si trova la cartella Google Drive, è molto probabile. Se è stata effettuata una registrazione attiva, la probabilità è piuttosto bassa. Ma! Vale la pena provarlo.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esaminato il servizio di archiviazione di Google Drive. Abbiamo fatto un piccolo confronto con i servizi altrettanto popolari Dropbox e . Riassumere.

Pro di Google Drive:

• Supporto per 16 tipi di file (se consideriamo che un tipo di file include diverse estensioni, in totale ci saranno circa 30 estensioni diverse)
• Capacità di creare e collaborare su documenti
• Possibilità di concedere l'accesso a un documento a un utente che non dispone di un account Google+

Punti negativi del servizio Google Drive:

• Impossibile dal cestino (mi piace molto il servizio Dropbox)

Per me il leader tra i servizi Google Drive e Dropbox è quest'ultimo. Fino a 18 GB gratuiti + opzione per il ripristino file eliminato entro 30 giorni lasciano i concorrenti molto indietro.

Video in cui mostrerò le principali caratteristiche e funzioni del servizio Google Drive

Aggiornamento dal 15/06/2013

Amici, ho una grande notizia.

Google Drive offre ora fino a 15 GB gratuitamente

Ecco la seconda conferma)

In questo articolo, il tutorial Your-Smartphone ti spiegherà come utilizzare archiviazione nel cloud Google Drive e quali sono i vantaggi di questo servizio cloud.

1. Come installare Google Drive:

Per computer (PC)

• Innanzitutto, devi visitare il sito Web ufficiale di Google Drive. Lì, inserisci il nome utente e la password della tua email Google. Se ancora non ce l'hai, devi registrarti: questo articolo ti aiuterà in questo:.
• Installa Google Drive facendo clic sul pulsante "Scarica Google Drive per PC".
• Inserisci nuovamente nome utente e password, dopodiché verrà creata una cartella Google Drive sul tuo computer.
• Trasferisci tutti i file e i documenti necessari al suo interno.

Per dispositivi Android

2. Come utilizzare l'archiviazione cloud di Google?

1. Unità flash da 15 GB.

Inizialmente gratuito previa registrazione 15GB per archiviare file. Ora non è più necessario acquistare un drive per trasferire i dati; ti basterà andare su drive.google.com da qualsiasi dispositivo (non necessariamente il tuo) tramite un browser, inserire i dati del tuo account e avrai subito accesso a tutti i file che sono nel tuo Google Drive. Inoltre, possono essere scaricati o modificati direttamente su Internet cliccando sul documento o sulla cartella richiesta.

Puoi anche aggiungere qualsiasi file o cartella dal tuo dispositivo al tuo spazio di archiviazione cloud di Google. Se 15 GB non ti bastano, puoi acquistarti più spazio: 100 GB o più a questo prezzo da $ 4,99 .

2. Sincronizzazione automatica

Quando modifichi file e cartelle su uno dei tuoi dispositivi, saranno disponibili nella versione più recente su tutti gli altri. Per fare ciò, devi solo connettere i tuoi dispositivi a Internet.

3. Trasferimento di file e cartelle

Ora non è necessario pensare a come trasferire un file o una cartella di grandi dimensioni, poiché non tutti programmi di posta se ne occupano. Devi solo selezionare l'elemento richiesto, selezionare l'opzione "Condivisione", inserire un nome (per SMS) o un indirizzo e-mail o un indirizzo di gruppo nel campo e agli utenti specificati verrà inviato un collegamento dove potranno visualizzare, scaricare o modificare (a seconda dei diritti specificati nel menu di accesso) il materiale inviato.

4. Operazione in tempo reale

Inoltre, se lavori su documenti, fogli di calcolo e presentazioni con altri utenti, non dovrai copiarli e inoltrarli ogni volta. Puoi creare e modificare documenti in tempo reale, come se i tuoi colleghi fossero allo stesso tavolo con te.

Quindi, abbiamo esaminato l'archiviazione cloud di Google Drive, come scaricare Google Drive e le sue funzionalità.

Se hai domande sulla configurazione o sull'utilizzo del servizio Google Drive, scrivi nei commenti qui sotto.

Il cloud storage chiamato Google Drive, noto anche come Google Drive in borghese, precedentemente noto anche come Google Docs, si trova su drive.google.com e fornisce quindici gigabyte gratuitamente. Poiché il metodo cognitivo più efficace e visivo è il confronto con gli analoghi, è applicabile. E allo stesso tempo spiegheremo tutto scrupolosamente agli utenti di computer inesperti e alle prime armi.

Come iniziare

Tutto inizia con la posta. Voglio dire, dalla registrazione con Gmail. Questo è il punto di partenza per utilizzare qualsiasi servizio Google; non potrai farne a meno.

Quindi andiamo a un servizio chiamato Disk. Puoi trovarlo nell'elenco dei prodotti, se non lo vedi nella barra in alto, oppure digitare l'indirizzo indicato nel preambolo.

Poiché è estremamente scomodo scaricare quindici gigabyte in una pila, creiamo cartelle. A questo scopo sulla sinistra è presente un pulsante rosso dal nome evidente che espande la lista. In cui selezioniamo "Cartella". Non resta che inserire il suo nome e inserirlo.

Accanto a “Crea” c'è un altro pulsante, anch'esso rosso, ma leggermente più piccolo. Mostra una freccia rivolta verso l'alto. Ciò significa caricare qualcosa nel cloud storage in questione. Non mi credi? Passa il puntatore su di esso e verrà visualizzato il messaggio "Download".

Fai clic, seleziona i file e attendi il completamento del processo di caricamento dei dati sul cloud.

A differenza della situazione osservata in Ubuntu One, la finestra di download non scompare da sola una volta terminato; è necessario chiuderla manualmente. Ma gli script non funzionano in modo incontrollato quando si aggiungono file all'elenco, non riscaldano il computer e non forzano il rallentamento del browser.

Su Yandex.Disk, il fan in un momento simile può ruggire come un orso ferito. Ma lì, nonostante il servizio esista da molto tempo, è ancora tutto così storto, non ottimizzato, pieno di bug e difettoso che non c’è nulla di cui stupirsi.

Nell'interfaccia web di Dropbox funziona effettivamente solo il cosiddetto uploader di base, che consente di caricare un file alla volta. Tuttavia, ci sono solo due gigabyte gratuiti.

Scaricamento

Metodo uno, per più file: seleziona le caselle accanto agli oggetti desiderati - espandi l'elenco sotto il pulsante "Altro" sul pannello in alto (appare dopo aver selezionato le caselle) - accetta di scaricare come archivio zip - attendi archiviazione da completare - infine download.

Metodo due, il più semplice per qualsiasi file: fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso - "Scarica".

Metodo tre, se hai cliccato su qualcosa per sbaglio: guarda lo schermo oscurato con un messaggio molto significativo, dicono, l'anteprima è impossibile, non c'è niente per aprire un file del genere, non incolpare me - trova il pulsante con il basso freccia in basso a destra (così viene indicato il download) - Cliccarci sopra per ottenere il risultato desiderato.

Metodo quattro, per un documento: fare clic, attendere che il documento si apra nell'applicazione online - "File - Download".

L'interfaccia di SkyDrive è più chiara, più comoda e ha il massimo livello di intuitività. Puoi subito vedere dove cliccare cosa, per non aprire il documento in un editor online, ma per scaricarlo subito.

Bene, Ubuntu One è solo una struttura di archiviazione, dove il download viene avviato semplicemente facendo clic sul file. Ma non sarai in grado di raccogliere diversi pezzi attraverso l'interfaccia web in un colpo solo. Perché non è possibile selezionare più pezzi. Anche se il servizio è in fase di sviluppo, vedremo oltre.

Torniamo al nostro Google Drive. Quello che manca davvero è il pulsante "Download" accanto a "Visualizza" (con l'occhio stilizzato).

Documentazione

Infatti i documenti possono essere aperti anche in Microsoft SkyDrive. Inoltre lì è supportato il formato ODF (*.odt), che per qualche motivo non è ancora stato implementato in Google Drive, nonostante il favore di Google nei confronti di Linux.

Quando si tratta di Google Drive, è meglio creare documenti da zero piuttosto che caricare quelli realizzati localmente. Non importa se la formattazione viene persa. Il problema è che all'inizio di ogni paragrafo vengono eliminate le tabulazioni. Sia nei file scaricati creati in LibreOffice Writer, sia nel testo copiato da LibreOffice.

Anche in quale formato scaricare i risultati su disco solleva dubbi. Sembra che risulti completamente senza stipiti, solo in PDF.

Fotografie

È meglio confezionarli in archivi e caricarli sul cloud sotto forma di file zip. Poiché Social+ è in un processo di sviluppo continuo e continuo, le foto potrebbero improvvisamente essere spostate negli album presenti lì (ex Google Picasa). E in quegli album, secondo testimoni oculari, spesso nasce confusione.

Tuttavia, quando si utilizzano i dispositivi mobili, ovviamente, non esiste una scelta particolare. Le foto vengono caricate su Google+ (utilizzando un'app) o su Google Drive (tramite un'altra app) insieme ad altri tipi di file.

Inoltre, è abbastanza difficile prevedere ulteriori cambiamenti e sfumature nell'applicazione Google Drive. Ma, ovviamente, puoi installarlo su Android e provarlo.

Come condividere

Fare clic con il tasto destro sul file - "Condivisione" - "Condivisione" di nuovo. Sono disponibili pulsanti per l'invio tramite posta a Gmail e ai social network. Ma a noi interessa un'accordatura specifica, precisa e controllata. Pertanto, nella sezione “Livelli di accesso”, subito sotto, cliccare su “Configura”. Lì tutto è ovvio.

Puoi condividere un sacco di file contemporaneamente. Li spuntiamo e premiamo il pulsante che appare in alto con un omino e un segno più sulla spalla sinistra. Quindi verranno offerti molti collegamenti per la copia contemporaneamente.

I documenti dai collegamenti che copi e inserisci ovunque su Internet non verranno scaricati, ma verranno aperti nell'editor online. Pertanto, per salvarli su un disco locale (su un computer), l'utente dovrà cliccare su “File - Download”.

Dovresti anche ricordare che i documenti che condividi verranno sicuramente e inevitabilmente indicizzati in un motore di ricerca (Google, che altro).

Per lo scrittore

Il servizio è adatto ad uno scrittore che intende comporre qualcosa online, viaggiando per il mondo ed accedendo a Google Drive? La risposta è chiara: no.

Per gli sforzi creativi è adatto solo l'editor online Microsoft SkyDrive nel loro servizio cloud.

Perché? Per capirlo è sufficiente leggere e confrontare i contratti d'uso. Google ha il diritto di utilizzare tutti i tuoi contenuti letteralmente (senza esagerare!) come vogliono. In effetti, il contratto d'uso annulla l'intero insieme di diritti d'autore, di proprietà e non di proprietà. Microsoft, fortunatamente, non consente nulla di simile.

Lo stesso vale per giornalisti, reporter che scrivono tesi di laurea, ecc. Lavorare sui testi nel servizio Google in questione è potenzialmente pericoloso.

Riassumiamo

Quindi, abbiamo fatto un confronto con servizi simili. Ora, senza rompere la tradizione, riassumiamo.

Svantaggi dell'archiviazione cloud di Google Drive: mancanza di supporto ODF, interfaccia poco intuitiva, confusione con gli album fotografici, il contratto con l'utente conferisce a Google i diritti su qualsiasi cosa.

Vantaggi: quindici gigabyte, comodo da condividere su Google+ e Twitter, comodo per inviare link via mail (Gmail), il software è ottimizzato e non provoca surriscaldamenti, rallentamenti o malfunzionamenti del computer.

Cioè, per dirla diversamente, è meglio conservare file più o meno riservati in Ubuntu One, lavorare con i documenti in Microsoft SkyDrive e condividere qualcosa con la popolazione mondiale in Google Drive.

Ciao, miei lettori abituali e ospiti del blog. Ekaterina Kalmykova è con te. Ti sei mai chiesto quante informazioni ci sono intorno a noi che usiamo, volenti o nolenti? Nel mondo moderno vengono consumati miliardi di terabyte di informazioni. Pensa solo a questo valore: miliardi o anche di più.

La dimensione della RAM nei nuovi computer cresce ogni anno, ma gli utenti non ne hanno ancora abbastanza. L'avvento dei supporti di memorizzazione esterni, come le schede flash o i dischi rigidi rimovibili, sembrava alleggerire la situazione. Ma anche tra i supporti di memorizzazione di alta qualità sono comparsi molti prodotti che si sono rotti un mese dopo l'uso e hanno bloccato l'accesso ai dati necessari.

L'ultima tendenza nel mondo dell'archiviazione delle informazioni è l'archiviazione nel cloud. Una delle unità virtuali più popolari è Google Drive. L'emergere del cloud storage nel famoso motore di ricerca ha reso meno urgente il problema della mancanza di spazio di archiviazione.

Che razza di bestia è questa, Google Drive? Come usarlo? Scopriamolo insieme, amici!

Scopriremo come utilizzare Google Drive un po' più tardi. Innanzitutto, devi capire perché hai bisogno di un disco virtuale per archiviare le informazioni.

Google Drive te lo consente utenti di computer risparmiare contanti su schede flash e dischi rigidi esterni archiviando file personali su Internet, risparmiando tempo e semplificando il lavoro con i dati informativi.

Hai idea di come funziona Excel Google? Ti consente di creare tabelle online e archiviarle nel cloud. Se lo desideri, puoi concedere l'accesso alla tabella a determinati utenti oppure nasconderlo a tutti. Google Drive funziona secondo lo stesso principio.

Allo stesso tempo, le informazioni sul disco vengono sincronizzate con altri dispositivi, inclusi tablet e smartphone. La funzione di sincronizzazione elimina la necessità di portare con sé supporti rimovibili in viaggio, perché tutti i documenti sono sul computer, ma non occupano spazio su di esso.

Quindi, cosa puoi archiviare su Google Drive:

• documenti in formato doc, pdf, ODF, ecc.;
• Tabelle Excel;
• fotografie;
• video;
• Audio.

L'archiviazione cloud di Google può sostituire il tuo disco rigido ed eliminare il problema della perdita eterna e del guasto delle unità flash. Questo metodo di archiviazione delle informazioni può essere utilizzato anche da coloro che soffrono di una costante mancanza di memoria sul proprio computer, da coloro che amano scaricare film in alta qualità e dagli amanti della musica che scaricano centinaia di canzoni ogni mese.

Google Drive presenta innegabili vantaggi e piccoli svantaggi, come qualsiasi altra cosa al mondo. Uno dei vantaggi è che l'archiviazione nel cloud non può essere persa, dimenticata o danneggiata. È un luogo stabile in cui archiviare informazioni a cui può succedere ben poco. Non è necessario portare con te il disco virtuale: si trova nel tuo computer o tablet, anche nel tuo telefono.

Secondo me ha un solo inconveniente: la quantità di spazio libero per l'archiviazione dei file è limitata. Puoi occupare solo 15 GB di spazio gratuitamente. Ma il sovrapprezzo per quantità aggiuntive è piccolo.

Se ci pensi, un meno non vale molti vantaggi. Sei d'accordo con me?

Cosa devi sapere sull'utilizzo di Google Drive

Come utilizzare il cloud storage in modo che porti gioia? Per prima cosa devi decidere su quale dispositivo intendi creare il disco. C'è un'opzione per lavorare con il disco tramite il browser che stai utilizzando e c'è un'altra opzione: scarica Google Drive sul tuo tablet o smartphone. Diamo un'occhiata a entrambe le opzioni.

Creazione di un disco sul tuo computer

Nota: per creare spazio di archiviazione nel cloud con Google, devi registrarti sul sito di Google e avere Cassetta postale in questo sistema.

In genere termina con gmail.com.

I proprietari di posta basata su Google devono accedere al proprio account, fare clic sul quadrato accanto al proprio avatar e verrà visualizzata l'icona "Disco".

Quando fai clic sull'icona chiamata "Disco", si aprirà una pagina in una nuova scheda o finestra, dove nell'angolo in basso a sinistra verrà scritto che il disco può essere scaricato sul tuo computer.

Successivamente, si aprirà una finestra in cui dovrai fare clic sull'icona che dice "Avanti", quindi si aprirà l'archivio sul tuo computer e potrai trasferire lì i file necessari. Una volta completata l'installazione, l'icona di Google Drive apparirà nella barra delle applicazioni e sul desktop. Per aprire l'unità, dovrai fare clic su una di queste icone.

Come puoi vedere, il processo di creazione di un disco su cloud storage è molto semplice e non richiede molto tempo. Anche un principiante in materia informatica, per non parlare dei professionisti, può farcela. Vantaggi dell'utilizzo del cloud storage invece supporti rimovibili sentirai le informazioni nelle prime ore di utilizzo.

Creazione di un disco sul telefono

Vuoi creare un'unità sul tuo telefono? Per favore, questo può essere fatto su entrambi i sistemi operativi iOS e Android.

Come ho scritto sopra, puoi accedere al cloud storage tramite un computer, telefono o tablet. Per accedere allo spazio di archiviazione tramite il tuo telefono o tablet, devi scaricare Applicazione Google Disco. Puoi scaricarlo da o dal sito Web di Google.

Per aprire la scheda La mia pagina o Il mio Drive, fare clic sull'icona dell'applicazione. Vedrai un modulo di accesso in cui dovrai scrivere il nome utente e la password di Gmail. Dopo aver effettuato l'accesso, si aprirà la pagina con i file.

Tieni presente che tutti i file possono essere modificati in tempo reale. La sincronizzazione con altri dispositivi avviene istantaneamente. L'utilizzo dell'unità sul tuo tablet o smartphone semplifica notevolmente il tuo lavoro.

L'unica condizione per modificare i documenti in tempo reale e sincronizzarli con altri dispositivi è che Internet funzioni.

Se non disponi di un dispositivo mobile con sistema operativo Android, puoi utilizzare la versione mobile di questa risorsa. Lavorare nel programma su un telefono o su un computer non è diverso.

Nel complesso, l'utilizzo dell'unità sul tuo smartphone o tablet è sicuro ed efficace e ora puoi lasciare il tuo pesante laptop a casa.

Funzioni di base di Google Drive

Dopo aver aperto Drive, la prima cosa che possiamo vedere è la barra di ricerca.

Per trovare il documento di cui hai bisogno, inserisci semplicemente il suo nome nella barra di ricerca e il servizio lo troverà rapidamente per te.

Seleziona la funzione che ti serve e mettiti al lavoro.

Lo screenshot mostra che abbiamo l'opportunità di lavorare con diversi file, documenti, tabelle, presentazioni.

Lascia che ti parli brevemente di tutte le schede del menu principale del servizio:

• A mia disposizione: ecco i file messi a tua disposizione da altri utenti;
• Recenti: mostra i documenti con cui hai lavorato più recentemente;
• Google Foto: contiene tutte le foto e le immagini;
• Contrassegnati: file contrassegnati durante il lavoro;
• Cestino: memorizza tutti i dati eliminati.

In generale, tutti gli strumenti per lavoro efficiente a nostra disposizione.

Tieni presente che a destra, direttamente sotto l'avatar, c'è un'icona con le impostazioni. Potresti trovarli utili, quindi ti consiglio di dargli un'occhiata.

Per quanto mi riguarda, posso dire che l'interfaccia del servizio è abbastanza semplice e, come va di moda dire adesso, "intuitiva" :)

Come creare una cartella su Google Drive

Lascia che ti mostri come utilizzare Google Drive usando l'esempio della creazione di una cartella e vedrai di persona che tutto è abbastanza semplice.

Quindi, per creare una cartella, devi cliccare sul pulsante “Crea” che già conosci e selezionare “Cartella” nella finestra che si apre.

Successivamente, inserisci il nome della cartella e fai clic su "Crea".

Come possiamo vedere, la nostra “Cartella Test” è già apparsa nell'area di lavoro. Se necessario, è possibile aggiungere diversi file, documenti, ecc. durante il processo di lavoro.

Vale la pena notare che contemporaneamente all'apparizione della nuova cartella è apparso anche un nuovo pannello con gli strumenti.

Amici, lasciate che vi spieghi brevemente ciascuno di essi.

1. cliccandoci sopra potrai mostrare il link a chi vuoi;
2. Utilizzando questo pulsante possiamo fornire l'accesso a chi riteniamo necessario, con diversi diritti (lettura, modifica);
3. il famoso cestino;
4. un altro sottomenu con alcune funzionalità, su cui non mi soffermerò ora. Se sei interessato, dai un'occhiata quando lavori da solo :)

Come caricare un file su Google Drive

Probabilmente l'operazione più popolare quando si lavora con Disk è il download di qualsiasi file. Ora ti mostrerò come è possibile farlo.

Questo è tutto: il nostro file viene caricato nell'area di lavoro. Puoi dirlo così, con un solo movimento della mano :)

Una cosa posso dirla con certezza: non aver paura di provare a padroneggiare Google Drive e, sono sicuro, diventerà il tuo assistente indispensabile.

Quanto è sicuro utilizzare Google Drive?

Quando stiamo per scaricare un programma, sorge spontanea la domanda: “È sicuro?” È così importante che le informazioni riservate rimangano nascoste da occhi indiscreti.

Con quale frequenza sentiamo parlare di hacker che irrompono negli archivi cloud delle celebrità e pubblicano foto private affinché tutti possano vederle? Si Sempre. Come puoi non preoccuparti dei tuoi file?

Fortunatamente, l'archiviazione cloud su Google Drive è completamente sicura.

Non ci sono praticamente casi in cui i dischi virtuali di questo sistema siano stati violati. Puoi caricare in tutta sicurezza foto, video e documenti lì senza temere che il tuo account venga violato. Naturalmente, per prevenire gli attacchi hacker, consigliamo di creare la password più complessa in modo che gli hacker non abbiano una sola possibilità.

Solo tu hai accesso ai tuoi documenti. Se necessario, nel sistema Google Drive è disponibile una funzione che consente di fornire l'accesso a un determinato numero di utenti. Se lo desideri, puoi aprire l'accesso almeno all'intera Internet. Questo può essere fatto, ad esempio, se sei un fotografo e desideri che le tue foto diventino pubbliche.

Lo stesso vale per altri documenti, tabelle e video. Ad esempio, ho accesso alle informazioni del mio partner su un progetto comune. Lascia che te lo dica: è molto comodo da usare e fa risparmiare notevolmente tempo quando si interagisce con un partner.

Poiché l'utilizzo di Google Drive è assolutamente sicuro, puoi creare qualsiasi documento, presentazione o disegno su di esso. Molte grandi organizzazioni stanno sostituendo la posta elettronica e altri metodi di scambio di informazioni con il disco.

Google Drive attualmente include Pacchetto completo programmi simili a Microsoft Office. Fantastico, non è vero?

Inoltre, puoi usarlo per condurre sondaggi, creare grafici e altro ancora. Ad esempio, nell'articolo ho condotto un sondaggio tra i lettori esattamente in questo modo.

Se desideri espandere la gamma di funzionalità di Drive, visita il web store di Google Chrome. Esiste un numero sufficiente di applicazioni a pagamento e gratuite che renderanno le sue possibilità quasi illimitate.

Amici, per apprezzare tutti i vantaggi di lavorare con il cloud storage di Google, non vi resta che provarlo!

Quindi, amici, lasciatemi riassumere.

Per utilizzare Google Drive devi eseguire tre semplici passaggi:

Puoi e dovresti utilizzare Google Drive. Questo ci libera dal nervosismo per la perdita di supporti rimovibili, da possibili preoccupazioni dovute alla mancanza di spazio, ecc. Con un disco virtuale, tutti i nostri file sono a portata di mano, ovunque ci troviamo, e per questo non c'è assolutamente bisogno di portare con sé un laptop con noi ovunque. Non dimenticare che puoi utilizzare l'unità sul tuo tablet o smartphone, oltre che sul tuo laptop e PC.

D'accordo che questo è molto conveniente.

In effetti, mi sono imbattuto in molti corsi su un argomento simile, ma questo in particolare si distingue per la professionalità dell'autore e l'accessibilità della presentazione. Tutte le funzionalità del lavoro al computer sono presentate dall'autore in una forma semplice, quindi applicare le informazioni nella pratica non sarà difficile. Dopo aver studiato il materiale, “sia i vecchi che i giovani” potranno utilizzare il PC, come si suol dire, “in termini familiari”.

Nostro caro lettore, siamo molto interessati a conoscere la tua opinione sui dischi virtuali. Scrivi, usi il cloud storage al lavoro? Se sì, quale esattamente?

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L'archiviazione di file nel cloud è un modo abbastanza conveniente per salvare i propri dati su un server remoto, risparmiando spazio sul disco rigido del PC e allo stesso tempo potendo accedervi rapidamente da qualsiasi computer o dispositivo dotato di accesso a Internet. Uno dei servizi più popolari per l'archiviazione dei dati nel cloud è Google Drive.

Funzionalità di Google Drive

Google Drive offre ai suoi utenti fino a 15 GB di spazio libero per archiviare qualsiasi file. Nel caso ciò non bastasse, a pagamento è possibile espandere il disco virtuale fino a 1 Terabyte. Se lo desideri, puoi concedere ad altri utenti l'accesso ad alcuni file archiviati nell'archivio cloud e specificare il livello di accesso: possono modificare il file o solo visualizzarlo.

Inoltre, è possibile aprire i file direttamente nella finestra del browser. Google Drive supporta molti formati di file comuni, come PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV e altri. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si accede a un servizio di archiviazione file da un dispositivo che non dispone del programma appropriato per aprire il file.

Google Drive ha anche una funzione di ripristino. Il servizio salva tutte le modifiche apportate ai file negli ultimi 30 giorni e, se necessario, puoi riportare il file a una delle versioni precedenti.

Tra le funzionalità aggiuntive del servizio vale la pena evidenziare la possibilità di lavorare con i documenti insieme ad altri utenti e una funzione di ricerca avanzata. Mentre collabori a un documento, puoi inviare messaggi istantanei ad altri utenti direttamente nella finestra del documento. E la ricerca avanzata di Google Drive include anche i documenti scansionati.

Come utilizzare Google Drive

Per iniziare a utilizzare il servizio di archiviazione di file cloud di Google Drive, devi prima creare un account su Google +. Se hai già un account, puoi andare subito su Google Drive e fare clic sul pulsante Provalo.

Scarica la distribuzione di installazione sul tuo computer e installa il programma. Successivamente, inserisci i tuoi dati: indirizzo email e password. Quando configuri Google Drive, puoi scegliere la posizione della cartella da sincronizzare. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Impostazioni avanzate e nella parte superiore della finestra indica la posizione della tua cartella.

Dopo l'installazione e la configurazione, inizierà la sincronizzazione delle cartelle. L'icona di Google Drive dovrebbe quindi apparire nella barra delle applicazioni. Facendo clic su questa icona, puoi aprire la cartella Google Drive sul tuo computer locale o su Internet, espandere lo spazio di archiviazione nel cloud, chiudere Google Drive o effettuare alcune impostazioni del programma.

Tutti i file che inserisci nella cartella Google Drive verranno automaticamente copiati nell'archivio cloud di Google e potrai accedervi da qualsiasi dispositivo dotato di Internet.

Nella tua pagina web di Google Drive puoi creare nuovo documento, presentazione, disegno o tabella: per questo esiste un editor speciale con un'interfaccia simile a MS Office.

Per consentire ad altri utenti l'accesso a fascicolo specifico, fai clic destro su di esso, seleziona la voce dal menu contestuale Condivisione e configurare il livello di accesso. Quindi copia il collegamento e invialo a coloro con cui desideri condividere il file.

Se elimini un file da una cartella di Google Drive, verrà inserito nel Cestino del tuo computer locale e nel Cestino del tuo archivio cloud. Per recuperare un file eliminato dallo spazio di archiviazione, vai alla pagina di Google Drive, fai clic sul pulsante nel menu a sinistra Di più e seleziona Cestino. Vai al carrello, seleziona la casella accanto agli articoli desiderati e fai clic Ristabilire.

Molte aziende forniscono spazio gratuito nel cloud. Ciò significa che puoi posizionare i tuoi file su file diversi da HDD computer, ma su un server esterno di proprietà, ad esempio, di Mail.ru, Google, Yandex, Apple o altri colossi dell'e-commerce. Tuttavia, ciò non significa che solo loro possano offrire gigabyte nel cloud. Al momento anche portali e hoster poco conosciuti sono in grado di garantire servizi cloud. L’unica domanda che rimane è l’affidabilità e la sicurezza di tali proposte.

Come utilizzare il cloud Google.Disk

Uno dei servizi di archiviazione cloud più popolari è Google Drive. Garantisce 5 GB. spazio libero per eventuali esigenze personali, facilmente espandibile fino a 25 GB. per soli 2,5 dollari (e oltre). Come usarlo? Prima di tutto, devi registrare un account con Google. Se hai già un account email su Gmail, i suoi dati funzioneranno. In caso contrario, compilare tutti i campi richiesti tramite il collegamento e fare clic su "Avanti". Successivamente, vai alla pagina iniziale di Google Drive, inserendo nome utente e password. Ora puoi utilizzare lo spazio di archiviazione senza problemi. I tuoi documenti verranno visualizzati nella sezione “File” e potranno essere facilmente accessibili dagli ospiti e da altri visitatori terzi (ad esempio tramite un collegamento o una richiesta da una specifica email).

Come utilizzare Google Drive cloud sul tuo computer

L'accesso e la gestione del magazzino possono essere effettuati tramite un apposito programma installato su un PC. Nella pagina Web di Drive:

• cerca il pulsante “Download per PC” in basso a sinistra;
• nella finestra successiva cliccare su “Accetta i termini e installa”;
• inizierà il processo di installazione;
• una volta completato cliccare sul pulsante “Chiudi”;
• avviare il programma installato e fare clic sul pulsante “Accedi”;
• inserisci il tuo nome utente (indirizzo email) e la password e fai nuovamente clic su "Accedi";
• nella nuova finestra, fare clic su "Avanti": il programma ci avviserà che i dati di Google Drive verranno sincronizzati con la cartella selezionata sul PC;
• se selezioni “Impostazioni avanzate”, puoi modificare il nome e la posizione della cartella sul tuo disco rigido, nonché consentire/disattivare l'esecuzione automatica dopo l'accensione del PC;
• Fare clic su "Sincronizza", dopodiché la configurazione è completa.

Successivamente, tutti i documenti inseriti nella cartella selezionata verranno trasferiti nel cloud. Puoi usarli online o su qualsiasi altro computer se inserisci le tue informazioni di accesso. Lo stesso vale viceversa: una volta inseriti i documenti in Google Drive, puoi facilmente portarli sul tuo PC di casa.

Come utilizzare il cloud Yandex. Disco sul computer e online

L'archiviazione cloud di Yandex funziona in modo simile a Google Drive. Registrati su yandex.ru facendo clic sul pulsante "Mail" e compilando il modulo appropriato. Quando viene creato un account, sarà disponibile un pulsante "Drive" nell'angolo in alto a destra. Il programma di gestione file può essere scaricato sul tuo PC; per fare ciò, dalla finestra principale del Disco, clicca sul pulsante “Windows” ed esegui tutti i passaggi standard dell'installazione. Al termine dell'installazione, sul tuo computer di casa verrà visualizzata una cartella con i documenti Yandex Disk. Nelle impostazioni del programma puoi scegliere:

• nella scheda “Base”: avvio all'accensione del PC e percorso della cartella con i file;
• nella scheda “Account”: login, password, numero di GB rimanenti;
• "Sincronizzazione": visualizzerà un elenco di tutte le cartelle situate su Yandex Disk e sincronizzate con il disco rigido (può essere disabilitato deselezionando le caselle di controllo e viceversa);
• "Screenshots" ha le seguenti impostazioni: posiziona gli screenshot del desktop direttamente nel cloud;
• "Avanzate": consente di abilitare o disabilitare gli aggiornamenti, l'invio dei registri degli arresti anomali e così via.

Puoi ottenere altro spazio di archiviazione cloud da marchi noti come Dropbox, Mega, Mail.ru, Amazon, iCloud Drive, 4shared, SugarSync, OpenDrive, Syncplicity, SpiderOak.

Recentemente, non solo computer, ma anche tecnologie mobili. A questo proposito, la questione dell’archiviazione sicura di volumi relativamente grandi di informazioni è diventata molto acuta. Ed è a questo scopo che molte aziende IT offrono agli utenti di qualsiasi tipo di dispositivo l'utilizzo dei cosiddetti servizi cloud. Come utilizzare il cloud e i servizi inclusi insieme di base qualsiasi sviluppatore verrà ora preso in considerazione.

Cos'è l'archiviazione nel cloud?

Per prima cosa definiamo di che tipo di servizio si tratta. In parole povere, si tratta di archiviazione di file sotto forma di allocato spazio sul disco su un server remoto di un'azienda che fornisce tali servizi.

In altre parole, in un certo senso, può essere definita una sorta di unità flash virtuale su cui viene inserita una certa quantità di dati. Tuttavia, se è necessario portare costantemente con sé un dispositivo USB per accedere alle informazioni scaricate, è possibile accedere a tale servizio (ad esempio il cloud Mail.Ru o il corrispondente servizio Google) sia da un computer che da un dispositivo mobile. Cioè, i file vengono sincronizzati nel cloud stesso e puoi visualizzarli o scaricarli semplicemente inserendo i tuoi dati di registrazione (anche se in alcuni casi ciò non è obbligatorio).

È già stato scritto molto su come utilizzare il cloud. Ora prestiamo attenzione ad alcuni punti principali, e consideriamo anche i principi più semplici del suo utilizzo, spiegando nel dettaglio la situazione.

Servizi più popolari

Inutile dire che inizialmente, per utilizzare tali archivi, è necessario decidere un fornitore di servizi, ovvero scegliere il servizio più adatto a se stessi

Oggi puoi trovare molti di questi servizi. I più popolari sono i seguenti:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disco".
• Google Drive (disco di Google).
• Apple iCloud e iCloud Drive.
• OneDrive, ecc.

Prima di capire come utilizzare ciascun tipo di cloud, va notato che questi servizi sono alquanto disomogenei se confrontati tra loro. Il fatto è che ad alcuni repository è possibile accedere esclusivamente dal terminale di un computer, mentre altri richiedono la sincronizzazione sia dei computer che dei dispositivi mobili. A volte potrebbe essere necessaria un'applicazione specializzata che svolga il ruolo di una sorta di conduttore, a volte è sufficiente solo un browser Internet.

Lo stesso vale per lo spazio su disco assegnato gratuitamente per l'archiviazione dei file, nonché per il pagamento di spazio aggiuntivo su un server remoto. In ogni caso, la maggior parte dei servizi sono molto simili tra loro.

A cosa dovresti prestare attenzione prima di iniziare il lavoro?

Consideriamo ora alcuni punti importanti, senza i quali l'utilizzo dei servizi cloud è fuori questione.

La prima e più importante cosa è la preregistrazione, e in alcuni casi non importa se verrà effettuata tramite Internet utilizzando un normale browser o un computer speciale o un'applicazione mobile. L'intero processo richiede alcuni minuti.

I dispositivi mobili su cui sono installati i sistemi operativi differiscono favorevolmente dai sistemi fissi. Il fatto è che quando lo accendi per la prima volta, per accedere ad alcune funzioni avanzate o store come AppStore o Google Play (Play Market), il sistema ti chiede inizialmente di creare un account (indirizzo email registrato e password). Inoltre, il tuo smartphone o tablet lo ha già applicazione preinstallata per lavorare con i servizi cloud. Per comodità, puoi installare le loro controparti desktop su un computer o laptop (sebbene l'accesso possa essere ottenuto anche tramite un browser).

Spazio su disco allocabile

Un altro punto importante- la quantità di spazio su disco che l'utente riceve inizialmente versione gratuita. Di norma, il volume su diversi servizi varia da 5 a 50 GB. Se ciò non bastasse, dovrai aumentare la capacità di archiviazione e pagare una certa cifra, che include il costo per l'acquisto di più volume e la manutenzione per un certo periodo di utilizzo, che tra l'altro può anche variare.

Principi generali

Per quanto riguarda l'utilizzo del cloud nel senso più ampio, tutto è abbastanza semplice. Dopo la registrazione, l'utente deve solo aggiungere cartelle e file, contatti e molto altro allo spazio di archiviazione.

Allo stesso tempo, nella sezione delle impostazioni, potrà aggiungere amici che, come lui, caricheranno i file sul server o li modificheranno (l'esempio più semplice è Dropbox). Spesso i nuovi utenti possono utilizzare le proprie password per accedere al sistema.

Ma ecco cosa è interessante. Quando installi un programma speciale sul tuo computer, l'accesso ai file nel cloud è molto più veloce rispetto a quando avvii lo stesso browser Internet. Lo stesso si può dire della sincronizzazione. È sufficiente posizionare i file nella cartella dell'applicazione e la sincronizzazione verrà eseguita immediatamente per tutti gli utenti che dispongono dei diritti di accesso al servizio. Diamo un'occhiata alle strutture di stoccaggio più popolari.

Cloud Mail.Ru

Quindi, come accennato in precedenza, dovrai prima creare un account email, dopo aver inserito il quale il servizio cloud verrà visualizzato nel pannello in alto nella scheda progetti. Questa è la nuvola del Miglio. Come usarlo? Facile come una torta.

Inizialmente vengono offerti 25 GB di spazio su disco. Il caricamento dei file viene effettuato utilizzando il pulsante corrispondente, che può essere utilizzato per aggiungere più oggetti contemporaneamente. La limitazione riguarda solo la dimensione del file caricato: non deve superare i 2 GB. Prima di iniziare il download, puoi utilizzare funzioni aggiuntive, ad esempio, creare e poi altrettanto facilmente i file possono essere spostati ed eliminati. Nota: non ha un "Cestino", come nello stesso servizio Yandex, quindi non sarà possibile ripristinare le informazioni cancellate.

La funzione di creazione, visualizzazione o modifica dei file può essere molto utile. Diciamo che abbiamo Documento di parole(o viene creato direttamente nel repository). Modificarlo direttamente nel cloud può essere semplice come se l'utente avviasse l'editor su un computer. Al termine del lavoro, salviamo le modifiche, dopodiché si verifica nuovamente la sincronizzazione.

Yandex cloud: come utilizzare?

Con il servizio Yandex, in linea di principio, le cose sono quasi identiche. L'insieme funzionale, in generale, non differisce molto.

Ma gli sviluppatori di questo servizio pensavano che l'utente potesse eliminare completamente i file per sbaglio. È qui che viene in soccorso il cosiddetto “Cestino”, nel quale vengono riposte le informazioni quando vengono cancellate. Funziona come un servizio informatico standard. È vero, gli strumenti di recupero dati non sono applicabili se sono già stati eliminati dal Cestino. Tuttavia la funzione è molto utile.

Spazio di archiviazione di Google Drive

Passiamo ora ad un altro potente servizio chiamato Google Cloud. Come utilizzare Google Drive? Non ci sono differenze fondamentali rispetto ad altri servizi. Ma qui l'accesso può essere ottenuto sia da un dispositivo mobile (servizio integrato) sia utilizzando un'utilità installata su un computer (per non parlare dell'accesso tramite browser Internet). Con un telefono o un tablet tutto è semplice, diamo un'occhiata al programma del computer.

Supponiamo che l'account sia già stato creato. Dopo l'attivazione, l'utente riceve 5 GB di spazio di archiviazione. Un aumento a 25 GB costerà circa 2,5 USD. Installiamo l'applicazione sul computer, dopodiché la cartella del servizio appare sul desktop (viene visualizzata anche in Explorer).

Come già chiaro, basta posizionare i file in questa directory e avverrà la sincronizzazione. Durante il funzionamento, il programma “si blocca” nella barra delle applicazioni come un'icona. Facendo clic con il tasto destro si apre un menu aggiuntivo in cui è possibile visualizzare lo spazio disponibile per il download di file, effettuare impostazioni personalizzate, espandere lo spazio di archiviazione, spegnere, ecc.

Qui vale soprattutto la pena notare un punto. A quanto pare, copiare i file nella cartella del programma sul tuo computer e poi scaricarli dal cloud sul tuo dispositivo mobile risulta essere molto più veloce che collegare il gadget al tuo computer e quindi copiarli utilizzando Windows.

Servizi iCloud e iCloud Drive

Infine, diamo un'occhiata a come utilizzare il cloud Apple. Esistono due servizi (iCloud e iCloud Drive) preinstallati sull'iPhone o sull'iPad a seconda della versione del sistema operativo installata sul dispositivo. Essenzialmente, iCloud Drive è un aggiornamento Versione iCloud, e affinché funzioni correttamente, dovrei tenere conto del fatto che il gadget mobile deve essere conforme a quanto dichiarato requisiti tecnici: iOS 8 sul dispositivo stesso. Computer: con Windows 7 o versioni successive con estensione iCloud per Windows o un terminale di computer con Mac OS X 10.10 o OS X Yosemite.

Inizialmente, dopo aver effettuato l'accesso al servizio, verranno visualizzate le cartelle create per impostazione predefinita. Il loro numero può variare a seconda delle impostazioni del computer e del client sul dispositivo mobile. Come usare il cloud su iPhone? In linea di principio, non c'è nulla di soprannaturale in questo. È sufficiente avviare l'applicazione sul gadget (portare il cursore di avvio sullo stato abilitato) e accedere utilizzando il proprio account. Un'altra questione è quando si suppone che l'input provenga da un computer. Qui dovrai utilizzare il menu delle impostazioni del programma stesso e selezionare abilita lì.

Un altro svantaggio è la velocità di sincronizzazione piuttosto bassa (questo è riconosciuto da tutti). E un altro momento molto spiacevole. Se passi da iCloud a iCloud Drive senza aggiornare tutti i dispositivi alla configurazione richiesta, i dati nel vecchio cloud semplicemente non saranno accessibili, quindi fai attenzione.

Conclusione

Questo in breve è tutto ciò che riguarda la questione su come utilizzare l’applicazione Cloud o i servizi con lo stesso nome. Naturalmente, qui non vengono prese in considerazione tutte le possibilità di tali servizi, ma, per così dire, solo principi generali(nozioni di base) del lavoro. Tuttavia, anche con una conoscenza così minima, qualsiasi utente appena registrato sarà in grado di effettuare operazioni di base nel giro di 5-10 minuti.

Dove archiviare i file per potervi accedere da qualsiasi dispositivo e trasferirli facilmente ad amici e conoscenti? Archiviazione cloud gratuita Google Drive è adatto a questo scopo. Esistono molti servizi su Internet che forniscono agli utenti spazio su disco per pubblicare foto, musica e video. Tra i più popolari ci sono "Dropbox", "Yandex Disk", "Google Drive", ecc. Le loro funzioni principali sono il download, l'archiviazione sicura e la fornitura di accesso ai file ad altri utenti tramite Internet. Oltre alla sincronizzazione automatica delle informazioni tra l'archiviazione di rete e il computer del proprietario della risorsa. Molti servizi forniscono strumenti per visualizzare e modificare documenti, tabelle e immagini. Mantengono una cronologia delle modifiche con la possibilità di "tornare indietro" alle versioni precedenti. Tutti i servizi hanno un'opzione di utilizzo gratuito, in cui al client vengono forniti da 2 a 15 GB di spazio su disco. Sottoscrivendo un piano tariffario a pagamento è possibile rimuovere questa limitazione. Diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi che l'utente riceve:

• Archiviazione affidabile delle informazioni. Non c'è bisogno di temere che le tue foto vengano cancellate accidentalmente, come può accadere se vengono posizionate su un'unità flash.
• Condividi facilmente file con amici e conoscenti. Non è necessario inviare video e foto tramite e-mail o trasferirli in altro modo. Condividi i tuoi file e invia il link a chi vuoi.
• Accesso da qualsiasi luogo. Dimentica di copiare file su dispositivi diversi. Puoi accedere ai tuoi documenti online dal tuo laptop, tablet e telefono.
• Non c'è bisogno di pensare a sincronizzare diverse versioni di file. Carica un documento dal tuo PC, modificalo sul tuo tablet e il sistema stesso farà in modo che una nuova versione del documento appaia su tutti i dispositivi.

Oggi iniziamo una serie di articoli su come lavorare con Google Drive.

Punti chiave quando si lavora con l'archiviazione cloud di Google

Se hai un account Google ti vengono assegnati gratuitamente 15 GB per archiviare lettere, foto e file su tutti i servizi aziendali (Gmail, Google Drive, Google+). La quantità di spazio occupato nella memoria viene calcolata in base alla dimensione dei file presenti su di essa. Questo indicatore non include le fotografie con una risoluzione inferiore a 2048x2048 pixel o i video di durata inferiore a 15 minuti. e Google Documenti. La dimensione dei file caricati dagli utenti è limitata a 1 TB. Se viene superato il limite di spazio su disco disponibile, il sistema emetterà un avviso. Tutte le tue risorse saranno disponibili, ma non sarai in grado di ricevere e-mail o scaricare nuovi file. Per ripristinare la piena funzionalità dei servizi, è necessario liberare spazio nel cloud storage. Pulisci le vecchie email dalla tua casella di posta Gmail ed elimina file di grandi dimensioni da Google Drive. Per soli $ 1,99. Stati Uniti al mese puoi aumentare la capacità di archiviazione fino a 200 GB e per $ 9,99. fino a 1TB. Oltre alle funzionalità standard sopra descritte, Google Drive fornisce la modifica collaborativa dei documenti. Ciò è utile quando si conduce un progetto comune con i colleghi o quando si pianifica una vacanza congiunta con gli amici.

Iniziare con Google Drive

1. Accedi al tuo account dei servizi Google. Ad esempio, nella tua email.
2. Nell'angolo in alto a destra della finestra, seleziona Servizi e fai clic su Disco.

1. Il sistema aprirà il servizio specificato.

Sulla sinistra c'è un menu per accedere a file e cartelle nella tua memoria:

• "Il mio Drive": file e cartelle che hai creato o scaricato dal tuo PC. La struttura delle cartelle può essere gerarchica come in Windows.
• "Condiviso da me": in questa sezione vengono visualizzati i file che altri utenti hanno condiviso con te. Puoi visualizzare e modificare questi documenti anche se si trovano in altre posizioni.
• “Tagged”: mostra le risorse contrassegnate. Contrassegna con una stella i file con cui lavori più spesso per accedervi rapidamente.
• “Recenti”: file e cartelle aperti di recente.
• "Cestino". Le cartelle e i file eliminati finiscono nel cestino. Possono essere ripristinati o distrutti per sempre.
• "Autonomo". Puoi lavorare con i file anche quando non è disponibile l'accesso a Internet. Per fare ciò, è necessario scaricare un piccolo programma sul proprio PC (voce “Installa”). Quando la connessione di rete viene ripristinata, Google Drive stesso controllerà la presenza di aggiornamenti dei file e caricherà la versione corrente del file sul server o sul tuo computer.

In alto a sinistra ci sono i pulsanti “Crea” per aggiungere una cartella o un nuovo documento Google e il pulsante “Carica”, che ti consente di caricare file e cartelle dal tuo computer al cloud storage. La parte centrale della finestra è progettata per visualizzare cartelle e file. Possono essere ordinati per data di creazione o dimensione. I pulsanti “Vista elenco” e “Vista tabella” determinano l'opzione per visualizzare l'elenco dei file.

Nei prossimi articoli continueremo a studiare archiviazione cloud gratuita Google. Scopri come creare cartelle, caricare file e lavorare con file offline.

L'archiviazione di file nel cloud è un modo abbastanza conveniente per salvare i propri dati su un server remoto, risparmiando spazio sul disco rigido del PC e allo stesso tempo potendo accedervi accesso veloce da qualsiasi computer o dispositivo con accesso a Internet. Uno dei servizi più popolari per l'archiviazione dei dati nel cloud è Google Drive.

Funzionalità di Google Drive

Google Drive offre ai suoi utenti fino a 15 GB di spazio libero per archiviare qualsiasi file. Nel caso ciò non bastasse, a pagamento è possibile espandere il disco virtuale fino a 1 Terabyte. Se lo desideri, puoi concedere ad altri utenti l'accesso ad alcuni file archiviati nell'archivio cloud e specificare il livello di accesso: possono modificare il file o solo visualizzarlo.

Inoltre, è possibile aprire i file direttamente nella finestra del browser. Google Drive supporta molti formati di file comuni, come PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV e altri. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si accede a un servizio di archiviazione file da un dispositivo che non dispone del programma appropriato per aprire il file.

Google Drive ha anche una funzione di ripristino. Il servizio salva tutte le modifiche apportate ai file negli ultimi 30 giorni e, se necessario, puoi riportare il file a una delle versioni precedenti.

Tra le funzionalità aggiuntive del servizio vale la pena evidenziare la possibilità di lavorare con i documenti insieme ad altri utenti e una funzione di ricerca avanzata. Mentre collabori a un documento, puoi inviare messaggi istantanei ad altri utenti direttamente nella finestra del documento. E la ricerca avanzata di Google Drive include anche i documenti scansionati.

Come utilizzare Google Drive

Per iniziare a utilizzare il servizio di archiviazione cloud File di Google Drive, devi prima creare un account su Google +. Se hai già un account, puoi andare subito su Google Drive e fare clic sul pulsante Provalo.

Scarica la distribuzione di installazione sul tuo computer e installa il programma. Successivamente, inserisci i tuoi dati: indirizzo email e password. Quando configuri Google Drive, puoi scegliere la posizione della cartella da sincronizzare. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Impostazioni avanzate e nella parte superiore della finestra indica la posizione della tua cartella.

Dopo l'installazione e la configurazione, inizierà la sincronizzazione delle cartelle. L'icona di Google Drive dovrebbe quindi apparire nella barra delle applicazioni. Facendo clic su questa icona, puoi aprire la cartella Google Drive sul tuo computer locale o su Internet, espandere lo spazio di archiviazione nel cloud, chiudere Google Drive o effettuare alcune impostazioni del programma.

Tutti i file che inserisci nella cartella Google Drive verranno automaticamente copiati nell'archivio cloud di Google e potrai accedervi da qualsiasi dispositivo dotato di Internet.

Sulla tua pagina Google Drive su Internet puoi creare un nuovo documento, presentazione, disegno o tabella: per questo esiste un editor speciale con un'interfaccia simile a MS Office.

Per consentire ad altri utenti l'accesso a un file specifico, fai clic destro su di esso e seleziona l'elemento dal menu contestuale Condivisione e configurare il livello di accesso. Quindi copia il collegamento e invialo a coloro con cui desideri condividere il file.

Se elimini un file da una cartella di Google Drive, verrà inserito nel Cestino del tuo computer locale e nel Cestino del tuo archivio cloud. Per recuperare un file eliminato dallo spazio di archiviazione, vai alla pagina di Google Drive, fai clic sul pulsante nel menu a sinistra Di più e seleziona Cestino. Vai al carrello, seleziona la casella accanto agli articoli desiderati e fai clic Ristabilire.

Ciao, miei lettori abituali e ospiti del blog. Ekaterina Kalmykova è con te. Ti sei mai chiesto quante informazioni ci sono intorno a noi che usiamo, volenti o nolenti? Nel mondo moderno vengono consumati miliardi di terabyte di informazioni. Pensa solo a questo valore: miliardi o anche di più.

La dimensione cresce ogni anno memoria ad accesso casuale nei nuovi computer, ma non è ancora sufficiente per gli utenti. L'emergere di supporti di memorizzazione esterni, come schede flash o rimovibili dischi fissi sembrava rendere la situazione più semplice. Ma anche tra i supporti di memorizzazione di alta qualità sono comparsi molti prodotti che si sono rotti un mese dopo l'uso e hanno bloccato l'accesso ai dati necessari.

L'ultima tendenza nel mondo dell'archiviazione delle informazioni è l'archiviazione nel cloud. Una delle unità virtuali più popolari è Google Drive. L'avvento del cloud storage nel famoso motore di ricerca ha reso meno urgente il problema della mancanza di spazio di archiviazione.

Che razza di bestia è questa, Google Drive? Come usarlo? Scopriamolo insieme, amici!

Scopriremo come utilizzare Google Drive un po' più tardi. Innanzitutto, devi capire perché hai bisogno di un disco virtuale per archiviare le informazioni.

Google Drive consente agli utenti di computer di risparmiare denaro su schede flash ed esterne dischi fissi memorizzando file personali su Internet, risparmia tempo e semplifica il lavoro con i dati informativi.

Hai idea di come funziona Excel Google? Ti consente di creare tabelle online e archiviarle nel cloud. Se lo desideri, puoi concedere l'accesso alla tabella a determinati utenti oppure nasconderlo a tutti. Google Drive funziona secondo lo stesso principio.

Allo stesso tempo, le informazioni sul disco vengono sincronizzate con altri dispositivi, inclusi tablet e smartphone. La funzione di sincronizzazione elimina la necessità di portare con sé supporti rimovibili in viaggio, perché tutti i documenti sono sul computer, ma non occupano spazio su di esso.

Quindi, cosa puoi archiviare su Google Drive:

• documenti in formato doc, pdf, ODF, ecc.;
• Tabelle Excel;
• fotografie;
• video;
• Audio.

L'archiviazione cloud di Google può sostituire il tuo disco rigido ed eliminare il problema della perdita eterna e del guasto delle unità flash. Questo metodo di archiviazione delle informazioni può essere utilizzato anche da coloro che soffrono di una costante mancanza di memoria sul proprio computer, da coloro che amano scaricare film in alta qualità e dagli amanti della musica che scaricano centinaia di canzoni ogni mese.

Google Drive presenta innegabili vantaggi e piccoli svantaggi, come qualsiasi altra cosa al mondo. Uno dei vantaggi è che l'archiviazione nel cloud non può essere persa, dimenticata o danneggiata. È un luogo stabile in cui archiviare informazioni a cui può succedere ben poco. Non è necessario portare con te il disco virtuale: si trova nel tuo computer o tablet, anche nel tuo telefono.

Secondo me ha un solo inconveniente: la quantità di spazio libero per l'archiviazione dei file è limitata. Puoi occupare solo 15 GB di spazio gratuitamente. Ma il sovrapprezzo per quantità aggiuntive è piccolo.

Se ci pensi, un meno non vale molti vantaggi. Sei d'accordo con me?

Cosa devi sapere sull'utilizzo di Google Drive

Come utilizzare il cloud storage in modo che porti gioia? Per prima cosa devi decidere su quale dispositivo intendi creare il disco. C'è un'opzione per lavorare con il disco tramite il browser che stai utilizzando e c'è un'altra opzione: scarica Google Drive sul tuo tablet o smartphone. Diamo un'occhiata a entrambe le opzioni.

Creazione di un disco sul tuo computer

Nota: per creare spazio di archiviazione nel cloud con Google, è necessario registrarsi sul sito Web di Google e disporre di una casella di posta in questo sistema.

In genere termina con gmail.com.

I proprietari di posta basata su Google devono accedere al proprio account, fare clic sul quadrato accanto al proprio avatar e verrà visualizzata l'icona "Disco".

Quando fai clic sull'icona chiamata "Disco", si aprirà una pagina in una nuova scheda o finestra, dove nell'angolo in basso a sinistra verrà scritto che il disco può essere scaricato sul tuo computer.

Successivamente, si aprirà una finestra in cui dovrai fare clic sull'icona che dice "Avanti", quindi si aprirà l'archivio sul tuo computer e potrai trasferire lì i file necessari. Una volta completata l'installazione, l'icona di Google Drive apparirà nella barra delle applicazioni e sul desktop. Per aprire l'unità, dovrai fare clic su una di queste icone.

Come puoi vedere, il processo di creazione di un disco su cloud storage è molto semplice e non richiede molto tempo. Anche un principiante in materia informatica, per non parlare dei professionisti, può farcela. Sentirai i vantaggi dell'utilizzo dell'archiviazione cloud anziché dei supporti di archiviazione rimovibili già nelle prime ore di utilizzo.

Creazione di un disco sul telefono

Vuoi creare un'unità sul tuo telefono? Per favore, questo può essere fatto su entrambi i sistemi operativi iOS e Android.

Come ho scritto sopra, puoi accedere al cloud storage tramite un computer, telefono o tablet. Per accedere al tuo spazio di archiviazione tramite telefono o tablet, devi scaricare l'app Google Drive. Puoi scaricarlo da Gioca al mercato o dal sito stesso di Google.

Per aprire la scheda La mia pagina o Il mio Drive, fare clic sull'icona dell'applicazione. Vedrai un modulo di accesso in cui dovrai scrivere il nome utente e la password di Gmail. Dopo aver effettuato l'accesso, si aprirà la pagina con i file.

Tieni presente che tutti i file possono essere modificati in tempo reale. La sincronizzazione con altri dispositivi avviene istantaneamente. L'utilizzo dell'unità sul tuo tablet o smartphone semplifica notevolmente il tuo lavoro.

L'unica condizione per modificare i documenti in tempo reale e sincronizzarli con altri dispositivi è che Internet funzioni.

Se non hai dispositivo mobile sul sistema operativo Android, è del tutto possibile utilizzare la versione mobile di questa risorsa. Lavorare nel programma su un telefono o su un computer non è diverso.

Nel complesso, l'utilizzo dell'unità sul tuo smartphone o tablet è sicuro ed efficace e ora puoi lasciare il tuo pesante laptop a casa.

Funzioni di base di Google Drive

Dopo aver aperto Drive, la prima cosa che possiamo vedere è la barra di ricerca.

Per trovare il documento di cui hai bisogno, inserisci semplicemente il suo nome nella barra di ricerca e il servizio lo troverà rapidamente per te.

Seleziona la funzione che ti serve e mettiti al lavoro.

Lo screenshot mostra che abbiamo l'opportunità di lavorare con diversi file, documenti, tabelle, presentazioni.

Lascia che ti parli brevemente di tutte le schede del menu principale del servizio:

• A mia disposizione: ecco i file messi a tua disposizione da altri utenti;
• Recenti: mostra i documenti con cui hai lavorato più recentemente;
• Google Foto: contiene tutte le foto e le immagini;
• Contrassegnati: file contrassegnati durante il lavoro;
• Cestino: memorizza tutti i dati eliminati.

In generale, abbiamo a disposizione tutti gli strumenti per un lavoro efficace.

Tieni presente che a destra, direttamente sotto l'avatar, c'è un'icona con le impostazioni. Potresti trovarli utili, quindi ti consiglio di dargli un'occhiata.

Per quanto mi riguarda, posso dire che l'interfaccia del servizio è abbastanza semplice e, come va di moda dire adesso, "intuitiva" :)

Come creare una cartella su Google Drive

Lascia che ti mostri come utilizzare Google Drive usando l'esempio della creazione di una cartella e vedrai di persona che tutto è abbastanza semplice.

Quindi, per creare una cartella, devi cliccare sul pulsante “Crea” che già conosci e selezionare “Cartella” nella finestra che si apre.

Successivamente, inserisci il nome della cartella e fai clic su "Crea".

Come possiamo vedere, la nostra “Cartella Test” è già apparsa nell'area di lavoro. Se necessario, è possibile aggiungere diversi file, documenti, ecc. durante il processo di lavoro.

Vale la pena notare che contemporaneamente all'apparizione della nuova cartella è apparso anche un nuovo pannello con gli strumenti.

Amici, lasciate che vi spieghi brevemente ciascuno di essi.

1. cliccandoci sopra potrai mostrare il link a chi vuoi;
2. Utilizzando questo pulsante possiamo fornire l'accesso a chi riteniamo necessario, con diversi diritti (lettura, modifica);
3. il famoso cestino;
4. un altro sottomenu con alcune funzionalità, su cui non mi soffermerò ora. Se sei interessato, dai un'occhiata quando lavori da solo :)

Come caricare un file su Google Drive

Probabilmente l'operazione più popolare quando si lavora con Disk è il download di qualsiasi file. Ora ti mostrerò come è possibile farlo.

Questo è tutto: il nostro file viene caricato nell'area di lavoro. Puoi dirlo così, con un solo movimento della mano :)

Una cosa posso dirla con certezza: non aver paura di provare a padroneggiare Google Drive e, sono sicuro, diventerà il tuo assistente indispensabile.

Quanto è sicuro utilizzare Google Drive?

Quando stiamo per scaricare un programma, sorge spontanea la domanda: “È sicuro?” È così importante che le informazioni riservate rimangano nascoste da occhi indiscreti.

Con quale frequenza sentiamo parlare di hacker che irrompono negli archivi cloud delle celebrità e pubblicano foto private affinché tutti possano vederle? Si Sempre. Come puoi non preoccuparti dei tuoi file?

Fortunatamente, l'archiviazione cloud su Google Drive è completamente sicura.

Non ci sono praticamente casi in cui i dischi virtuali di questo sistema siano stati violati. Puoi caricare in tutta sicurezza foto, video e documenti lì senza temere che il tuo account venga violato. Naturalmente, per prevenire l'hacking, ti consigliamo di crearne tanti password complessa in modo che gli hacker non abbiano una sola possibilità.

Solo tu hai accesso ai tuoi documenti. Se necessario, Drive dispone di una funzione che consente di fornire l'accesso a un certo numero di utenti. Se lo desideri, puoi aprire l'accesso almeno all'intera Internet. Questo può essere fatto, ad esempio, se sei un fotografo e desideri che le tue foto diventino pubbliche.

Lo stesso vale per altri documenti, tabelle e video. Ad esempio, ho accesso alle informazioni del mio partner su un progetto comune. Lascia che te lo dica: è molto comodo da usare e fa risparmiare notevolmente tempo quando si interagisce con un partner.

Poiché l'utilizzo di Google Drive è assolutamente sicuro, puoi creare qualsiasi documento, presentazione o disegno su di esso. Molte grandi organizzazioni stanno sostituendo la posta elettronica e altri metodi di scambio di informazioni con il disco.

Attualmente, Google Drive include un pacchetto completo di programmi simili a Microsoft Office. Fantastico, non è vero?

Inoltre, puoi usarlo per condurre sondaggi, creare grafici e altro ancora. Ad esempio, nell'articolo ho condotto un sondaggio tra i lettori esattamente in questo modo.

Se desideri espandere la gamma di funzionalità di Drive, visita il web store di Google Chrome. Esiste un numero sufficiente di applicazioni a pagamento e gratuite che renderanno le sue possibilità quasi illimitate.

Amici, per apprezzare tutti i vantaggi di lavorare con il cloud storage di Google, non vi resta che provarlo!

Quindi, amici, lasciatemi riassumere.

Per utilizzare Google Drive devi eseguire tre semplici passaggi:

Puoi e dovresti utilizzare Google Drive. Questo ci libera dal nervosismo per la perdita di dispositivi rimovibili, da possibili preoccupazioni per mancanza di spazio, ecc. Tutti i nostri file sono a portata di mano, ovunque ci troviamo, e per questo non è assolutamente necessario portare con sé un laptop ovunque. Non dimenticare che puoi utilizzare l'unità sul tuo tablet o smartphone, oltre che sul tuo laptop e PC.

D'accordo che questo è molto conveniente.

In effetti, mi sono imbattuto in molti corsi su un argomento simile, ma questo in particolare si distingue per la professionalità dell'autore e l'accessibilità della presentazione. Tutte le funzionalità del lavoro al computer sono presentate dall'autore in una forma semplice, quindi applicare le informazioni nella pratica non sarà difficile. Dopo aver studiato il materiale, “sia i vecchi che i giovani” potranno utilizzare il PC, come si suol dire, “in termini familiari”.

Nostro caro lettore, siamo molto interessati a conoscere la tua opinione sui dischi virtuali. Scrivi, usi il cloud storage al lavoro? Se sì, quale esattamente?

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