Salva il documento da 1C a Excel. Impossibile salvare il modulo del documento (fattura) in formato Excel: i pulsanti "Salva" e "Salva con nome" non sono disponibili

Segni di gravidanza dopo l'impianto dell'embrione

Non è un segreto che tra gli impiegati, in particolare quelli impiegati nel settore contabile e finanziario, Programmi Excel e 1C. Pertanto, molto spesso è necessario scambiare dati tra queste applicazioni. Ma, sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno come farlo rapidamente. Scopriamo come caricare i dati da 1C a un documento Excel.

Se il caricamento dei dati da Excel a 1C è una procedura piuttosto complicata, che può essere automatizzata solo utilizzando soluzioni di terze parti, il processo inverso, ovvero il caricamento da 1C a Excel, è un insieme di azioni relativamente semplice. Può essere fatto facilmente utilizzando gli strumenti integrati dei programmi di cui sopra e può essere fatto in diversi modi, a seconda di cosa esattamente l'utente deve trasferire. Diamo un'occhiata a come farlo utilizzando esempi specifici nella versione 1C 8.3 .

Metodo 1: copiare il contenuto della cella

Un'unità di dati è contenuta nella cella 1C. Può essere trasferito in Excel utilizzando il consueto metodo di copia.


Il contenuto della cella 1C verrà inserito in Excel.

Metodo 2: incolla un elenco in una cartella di lavoro Excel esistente

Ma il metodo sopra è adatto solo se è necessario trasferire dati da una cella. Quando devi trasferire un intero elenco, dovresti utilizzare un altro metodo, perché copiare un elemento alla volta richiederà molto tempo.


L'elenco viene inserito nel documento.

Metodo 3: crea una nuova cartella di lavoro di Excel con un elenco

Inoltre, l'elenco del programma 1C può essere immediatamente visualizzato in nuovo file Eccellere.


L'intero elenco verrà salvato come un libro separato.

Metodo 4: copiare un intervallo da un elenco 1C in Excel

Ci sono momenti in cui è necessario trasferire non l'intero elenco, ma solo singole righe o un intervallo di dati. Questa opzione è abbastanza fattibile anche utilizzando gli strumenti integrati.


Metodo 5: salvataggio di documenti in formato Excel

In Excel, a volte è necessario salvare non solo elenchi, ma anche documenti creati in 1C (fatture, fatture, ecc.). Ciò è dovuto al fatto che per molti utenti è più semplice modificare un documento in Excel. Inoltre, in Excel è possibile cancellare i dati compilati e, dopo aver stampato il documento, utilizzarlo, se necessario, come modulo per la compilazione manuale.


Il documento verrà salvato in formato Excel. Questo file può ora essere aperto in questo programma ed ulteriormente elaborato al suo interno.

Come puoi vedere, caricare informazioni dal formato 1C al formato Excel non è difficile. Hai solo bisogno di conoscere l'algoritmo delle azioni, poiché sfortunatamente non è intuitivo per tutti gli utenti. Utilizzando gli strumenti 1C ed Excel integrati, puoi copiare il contenuto di celle, elenchi e intervalli dalla prima applicazione alla seconda, nonché salvare elenchi e documenti in libri separati. Esistono numerose opzioni di salvataggio e affinché l'utente possa trovare quella adatta specificamente alla sua situazione, non è affatto necessario ricorrere all'utilizzo di un software di terze parti Software o utilizzare combinazioni complesse di azioni.

Se, durante il salvataggio della forma stampata di un documento o report, i pulsanti "Salva" e "Salva con nome" del menu "File" sono inattivi, significa che è impostato il flag di protezione della tabella. Per disattivarlo, è necessario disattivare la casella di controllo "Proibisci modifica tabelle" (menu "Strumenti" - "Impostazione parametri di configurazione" - scheda "Ausiliario"). Dopodiché è necessario riformarsi modulo stampato fattura: sarà disponibile il salvataggio su file.

Il divieto di modifica delle tabelle serve per escludere la possibilità da parte del personale di falsificare i dati dei documenti primari, poiché non consente di disattivare la modalità “Sola visualizzazione”, nonché di copiare la tabella o salvarla in un file. Pertanto dentro configurazione tipica Solo un dipendente con diritti di “Amministratore” o “Manager” può rimuovere il divieto di modificare le tabelle.


Ci trovano: come salvare report in Excel in 1 da 8 3, come configurare nel programma 1s 8 3 trova il pulsante Salva con nome, come salvare una fattura da 1c in Excel, 1c non è disponibile per essere salvato con nome, 1c 7 7 non è disponibile per essere salvato con nome, come salvare fatture da 1c in Excel in modo che i pilastri non vadano fuori strada, come in 1s 8 2 salva i documenti in formato Excel, 1s 7 7 non salva il report in Excel, come salvare una bolla di consegna da 1s, in 1s 8 2 le funzioni di stampa e salvataggio di moduli stampati non sono disponibili, l'icona della stampante è inattiva

È stata una piccola scoperta per me che gli utenti 1C non sappiano come caricare rapidamente quasi tutti i dati da 1C a Excel. Recentemente mi sono imbattuto in ciò che hanno fatto i miei colleghi e poi, utilizzando FineReader, hanno tradotto i dati in testo da un'immagine, perché il pulsante Salva in 1C non funzionava (vedi immagine). Lunga strada, non è vero? Ma ci sono modi più convenienti. Non ci sono segreti nello scarico da 1C, ci sono molte possibilità.

Diamo un'occhiata punto per punto a come possiamo salvare i dati da 1C a Excel:

Il modo più semplice per risparmiare da 1C a Dati Excel- si tratta di selezionare una cella in un documento o diario e fare clic su (copia), quindi in Excel selezionare la cella in cui si desidera salvare i dati e fare clic v. In questo modo salverai il contenuto di quella cella. Per l'immagine di esempio sarà 42.289,23

Questo metodo funziona con qualsiasi versione di 1C.

2. Come scaricare una grande quantità di dati da 1C a Excel?

Il metodo precedente è valido, ma in questo modo non è possibile accumulare una grande quantità di dati. Pertanto, è meglio utilizzare lo strumento Elenco.

In quasi tutti i diari di documenti, libri di consultazione o documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse e cercare Elenco.


Per le versioni 8.3 e l'interfaccia “Taxi”, il pulsante per visualizzare l'elenco si trova nel menu Altro

Un elenco di questi elementi verrà visualizzato come testo (potrebbe essere necessario selezionare quali colonne selezionare per prime). Questo testo può già essere copiato in qualsiasi documento. Ma ti consiglio di utilizzare il menu File - Salva con nome (poiché grandi quantità di dati richiederanno molto tempo per essere elaborate e potrebbe verificarsi un errore durante la copia nel buffer).

Selezionare quindi il formato file desiderato.

Tutti i file vengono salvati nel formato richiesto.

Questo metodo funziona anche per qualsiasi versione di 1C.

Per la versione 1c 8.2 e successive in client sottile oppure nell'interfaccia Taxi, lo strumento File - Salva con nome è disponibile nel pannello in alto a destra sotto forma di floppy disk

3. Come scaricare moduli stampati di documenti da 1C a Excel?

Forme stampate di documenti come

1 - Deseleziona il pulsante Solo visualizzazione per poter modificare il stampabile

2 - Salvare il documento nel formato desiderato, vedi punto 2

Puoi anche salvare il contenuto del modulo stampato come qualsiasi dato di testo, proprio come in Word.

Spesso un modulo stampabile o un report può essere salvato con un semplice copia-incolla in Excel.

Come caricare i dati da Excel in 1C è una storia completamente diversa. Ma te lo dirò presto, aspetta e basta ;)

Condividi il nostro articolo sui tuoi social network:

Invia questo articolo alla mia email

La procedura per trasferire i dati da 1C (elenco di directory o elementi di documento, parte tabellare di un documento, ecc.) al formato Excel è una funzione 1C molto comoda, perché ti consente di salvare quasi tutti i dati in Excel per ulteriori analisi.

1c versione aziendale 8.2:

Vogliamo, ad esempio, scaricare i dati dalla directory Nomenclatura; per fare ciò aprire la directory Nomenclature, visualizzare i dati necessari (utilizzare le selezioni, aprire il gruppo desiderato):

E fare clic su OK.

Successivamente, nel percorso specificato verrà creato un file Excel con i dati necessari da 1C.

Ma non è necessario salvare i dati in un file, ma semplicemente (dopo aver visualizzato l'elenco) selezionare i dati, quindi salvarli negli appunti (tasto destro del mouse - Copia), aprire Excel e incollare i dati da gli appunti in un foglio bianco (tasto destro del mouse - Incolla).

Allo stesso modo, puoi salvare elenchi di documenti e parti tabulari al loro interno.

Se si desidera salvare il report in Excel, creare un nuovo report e per caricarlo in Excel non è più necessario visualizzarlo nell'elenco, ma è sufficiente fare clic nel menu principale "File" - "Salva un copy" e poi secondo lo schema sopra descritto. Oppure semplicemente copialo tramite gli appunti.

1c versione aziendale 8.3:

Sulla piattaforma 1C versione 8.3, la tecnologia per il salvataggio dei dati in Excel è leggermente diversa dalla versione 8.2.

Qui, se clicchi con il tasto destro del mouse sulla lista, non vedrai più la voce “Visualizza lista...”; dovrai invece cliccare sul menu “Tutte le azioni” e selezionare la già familiare “Visualizza lista... " articolo:

Allo stesso modo, contrassegni le colonne richieste con caselle di controllo, ma c'è anche un meraviglioso flag "Solo selezionati"; quando lo imposti, nella tabella vengono visualizzate solo le righe selezionate. Per selezionare più righe nell'elenco della directory della nomenclatura, fai clic sulle righe con il mouse tenendo premuto il tasto "Ctrl", otterrai qualcosa del genere (le righe selezionate sono evidenziate in blu):

Alla fine, dovrebbe assomigliare a questo:

Successivamente, puoi salvare questa tabella in Excel tramite gli appunti (come ho scritto sopra), oppure salvarla direttamente in un file Excel, per questo in 1c (nell'elenco visualizzato) fai clic su pulsante speciale menu principale (con una freccia verso il basso) e selezionare "File" - "Salva con nome...", quindi si apre una finestra standard di salvataggio file, in essa si specifica il nome del file e si digita "Foglio Excel" e si fa clic su "Salva".

Per salvare il report in un file, fai come ho scritto poco sopra:

Molto spesso è necessario ottenere dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni in file esterno, in altre parole, effettuare uno scarico dall'impresa 1C. L'attività è quasi sempre possibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.

Consideriamo la serie consigli utili, con l'aiuto del quale è possibile caricare dati da 1C a un sistema informativo esterno.

In 1C esistono diversi metodi con cui è possibile ottenere informazioni senza il coinvolgimento di specialisti:

  • Caricamento dell'intero database da 1C 8.3 - per il successivo caricamento su un altro computer
  • Salva report e documenti stampabili in Excel, Word o PDF
  • Caricamento tabelle da 1C
  • Recupero di informazioni utilizzando la console delle query

Maggiori dettagli su di loro:

Come scaricare l'intero database da 1C 8.3 (in un file .dt)

Per fare ciò, dovrai accedere alla modalità configuratore, quindi nel menu principale selezionare "Amministrazione" - "Carica base informazioni":

Quindi devi solo indicare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.

Per caricare successivamente su un altro database, fare clic sul pulsante "Carica base informazioni" e selezionare il file precedentemente caricato.

Caricamento di report e moduli stampati da 1C a Excel

Questo metodo è universale e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire un modulo o un rapporto stampato.

Ad esempio, apri il modulo stampabile TORG 12, premi ctrl+S (o nel menu File – Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:

Si applica lo stesso sistema: il rapporto viene scaricato in due clic:

Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:

È disponibile il salvataggio nei principali formati: excel, word, pdf, html, txt, ecc.

Caricamento tabelle da 1C 8.3

Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco dei pagamenti per l'anno in corso", "scaricare un libro di acquisti o vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". Risolvere tali problemi è abbastanza semplice.

Ad esempio ho bisogno di ricevere tutti gli incassi della controparte “Vector” con importo maggiore di 1000. Apriamo la maschera della lista e impostiamo le selezioni necessarie nella lista:

Il sistema offrirà un'opzione di output: in un foglio di calcolo o in un documento di testo, seleziona tabulare. Il programma 1C visualizzerà le informazioni nel seguente foglio di calcolo che, come i report, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:

Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le parti tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo scaricare un elenco di merci dalla ricevuta n. MSK00003, nessun problema. Questo viene fatto in modo molto semplice: apri il documento, chiama il menu contestuale e dopo un paio di clic otteniamo il caricamento desiderato nel formato richiesto:


Caricamento di un giornale delle transazioni da 1C a Excel:

Recupero di informazioni utilizzando la console delle query

Tuttavia, non tutte le informazioni possono essere trovate nella semplice parte tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse origini dati e collegarli utilizzando alcuni campi.

Questo metodo è adatto a persone tecnicamente esperte che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nell'ottenere il risultato della richiesta utilizzandolo e salvandolo nel formato di cui abbiamo bisogno.

Ad esempio, è necessario ottenere tutte le controparti fornitrici e le loro numero di telefono. Per fare ciò, scriveremo la seguente query:

La tabella risultante può anche essere scaricata nel formato file desiderato:

È possibile caricare i dati ricevuti in un altro database 1C utilizzando " ". Guarda le istruzioni video utilizzando la nomenclatura come esempio:

Pubblicazioni sull'argomento