Come creare modelli in Word. Salvare un documento Word come modello Aggiungere elementi costitutivi a un modello

Sia che tu stia utilizzando un modello integrato o aggiornandone uno tuo, gli strumenti integrati di Word possono aiutarti a modificare i modelli in base alle tue esigenze. Per aggiornare il modello, apri il file, apporta le modifiche necessarie e salvalo.

In Microsoft Word, puoi creare un modello salvando il documento come file DOTX, file DOT o file DOTM (il tipo di file DOTM consente di abilitare le macro nel file).

Seleziona elementi File > Apri.

Fare doppio clic su un elemento Questo computer. (In Word 2013, fare doppio clic Computer.)

Vai alla cartella Modelli di Office personalizzati, che si trova nella cartella Documentazione.

Fare clic sul modello e fare clic sul pulsante Aprire.

Apporta le modifiche necessarie, quindi salva e chiudi il modello.

Aggiunta di controlli contenuto a un modello

Rendi flessibili i tuoi modelli aggiungendo e personalizzando i controlli dei contenuti come testo RTF, immagine, elenco a discesa o selettore di data.

Ad esempio, puoi creare un modello che contenga un elenco a discesa. Se consenti la modifica di un elenco a discesa, altre persone potranno modificarne le impostazioni in base alle proprie esigenze.

Nota: Se i controlli del contenuto non sono disponibili, potresti aprire un documento o un modello creato utilizzando altro prima versione Parola. Per utilizzare i controlli del contenuto, devi convertire il documento nel formato Word 2013 facendo clic su file > dettagli > converti, quindi fare clic sul pulsante OK

Per poter aggiungere controlli del contenuto, visualizzare la scheda Sviluppatore.

Seleziona le squadre File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione.

Nell'elenco a discesa Personalizza il tuo feed Selezionare Schede principali.

Seleziona la casella di controllo per la scheda nell'elenco Sviluppatore e premere il pulsante OK.

Aggiunta di controlli del contenuto

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Controlli fare clic sul pulsante Modalità di progettazione

Aggiungi un controllo di testo in cui gli utenti possono inserire testo

Aggiungi un controllo immagine

Aggiungi una casella combinata o un elenco a discesa

Nota: Se selezioni la casella di controllo, gli utenti non potranno modificare gli elementi selezionati.

Inserimento di un controllo selezione data

Aggiunta di una casella di controllo

Aggiungere un controllo della raccolta di blocchi predefiniti

Imposta o modifica le proprietà dei controlli contenuto

Prendiamo l'esempio di un documento Disclaimer di tre paragrafi. Una volta raggruppati questi paragrafi utilizzando il comando Raggruppa, il testo corrispondente non può essere modificato e può essere eliminato solo come gruppo.

Aggiungi testo esplicativo a un modello

Protezione del modello

Protezione degli elementi del modello

Assegnazione di una password per un modello

Sulla scheda Revisione in gruppo Proteggere selezionare squadra Limita la modifica.

Nel capitolo Abilitazione della protezione fare clic sul pulsante Sì, attiva la protezione.

Inserisci la tua password nel campo nuova password(non necessario), quindi confermarlo.

Importante:

Utilizza password complesse che contengano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Inoltre, questi elementi nella password devono essere intervallati. Esempio di password complessa: Y6dh!et5. Un esempio di password debole: House27. La password deve contenere almeno 8 caratteri. Più lunga è la password, più è sicura.

Informazioni sui modelli

File e premere il pulsante Creare

Utilizzando un modello vuoto

Apri la scheda File e seleziona Creare.

Seleziona un'opzione nuovo documento e quindi fare clic sul pulsante Creare.

Apporta le modifiche necessarie alle dimensioni dei margini e della pagina, all'orientamento della pagina, agli stili e ad altre opzioni di formattazione.

Fare clic sulla scheda File e quindi selezionare Salva come.

Tipo di file Selezionare Modello verbale e premere il pulsante Salva.

Chiudi il modello.

Crea un modello da un modello o documento esistente

Apri la scheda File e premere il pulsante Creare.

In gruppo Modelli disponibili Selezionare Da un documento esistente.

Fare clic su un modello o un documento simile a quello che si desidera creare e fare clic Creare.

Modifica di conseguenza i margini e le dimensioni della pagina, l'orientamento della pagina, gli stili e altre opzioni di formattazione.

Puoi anche aggiungere controlli del contenuto, come selettori di data, testo esplicativo e grafica, che devono essere presenti in tutti i nuovi documenti basati su questo modello.

Fare clic sulla scheda File e quindi selezionare Salva come.

Selezionare il nome del file per il nuovo modello dall'elenco Tipo di file Selezionare Modello verbale e premere il pulsante Salva.

Chiudi il modello.

Aggiunta di elementi costitutivi a un modello

I blocchi predefiniti sono elementi di contenuto riutilizzabili o altre parti di un documento archiviati in raccolte e disponibili per il riutilizzo in qualsiasi momento. Gli elementi costitutivi possono anche essere archiviati e distribuiti utilizzando modelli.

Ad esempio, è possibile creare un modello di report che contenga due tipi di lettere di accompagnamento che gli utenti possono selezionare durante la creazione di un report basato sul modello.

Apertura di un modello.

Nel campo Salvare seleziona un nome per il modello.

Condividi il modello.

Aggiunta di controlli contenuto a un modello

Puoi aggiungere ulteriore flessibilità al tuo modello aggiungendo e personalizzando i controlli del contenuto, come campi di testo RTF, immagini, elenchi a discesa o selettori di date.

Ad esempio, potresti aggiungere un collega con un modello che contiene un elenco a discesa, ma i tuoi colleghi devono utilizzare un insieme diverso di opzioni nell'elenco a discesa del documento che distribuiscono in base al modello. Poiché hai abilitato la modifica nel menu a discesa quando hai aggiunto un controllo del contenuto al modello, il tuo collega può modificare facilmente e rapidamente il modello in base alle proprie esigenze.

Nota: Se i controlli del contenuto non sono disponibili, potresti aprire un documento o un modello creato utilizzando una versione precedente di Word. Per utilizzare i controlli del contenuto, converti il ​​documento in un formato di file Word 2010 facendo clic su File, fare clic sull'elemento Intelligenza, seleziona un comando Convertire e premere il pulsante OK. Dopo aver convertito il documento o modello, salvalo.

Per aggiungere controlli del contenuto, è necessario visualizzare la scheda Sviluppatore.

Visualizzazione della scheda Sviluppatore

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Controlli fare clic sul pulsante Modalità di progettazione e aggiungere i controlli necessari.

Aggiungi un controllo di testo in cui gli utenti possono inserire testo

In un controllo del contenuto RTF, gli utenti possono rendere il testo in grassetto o corsivo oppure inserire più paragrafi di testo. Per limitare l'esperienza dell'utente, inserisci un controllo del contenuto in testo semplice.

Aggiungi un controllo immagine

Inserisci una casella combinata o un elenco a discesa

Nella casella combinata, gli utenti possono selezionare uno degli elementi suggeriti o inserirne uno proprio. Nell'elenco a discesa gli utenti possono selezionare solo uno degli elementi disponibili.

Inserimento di un controllo selezione data

Inserimento di una casella di controllo

Aggiungere un controllo della raccolta di blocchi predefiniti

I controlli dei blocchi predefiniti vengono utilizzati quando si desidera consentire agli utenti di selezionare un blocco di testo specifico.

Ad esempio, i controlli dei blocchi predefiniti sono utili quando è necessario personalizzare un modello di contratto e aggiungere testo standard diverso a seconda dei requisiti specifici del contratto. Per ogni versione di testo standard è possibile creare controlli del contenuto RTF e quindi utilizzare il controllo della raccolta di blocchi predefiniti come contenitore per i controlli del contenuto RTF.

I controlli dei blocchi predefiniti possono essere utilizzati anche nei moduli.

Imposta o modifica le proprietà dei controlli contenuto

Selezionare il controllo del contenuto e fare clic sul pulsante Proprietà in gruppo Controlli.

Nella finestra di dialogo, specificare se il controllo del contenuto può essere eliminato o modificato da un altro utente utilizzando il modello.

Per lavorare con più controlli contenuto o più paragrafi di testo come un singolo oggetto, seleziona tali controlli o testo, quindi seleziona Gruppo in gruppo Controlli.

Ad esempio, supponiamo che sia presente una dichiarazione di non responsabilità composta da tre paragrafi. Dopo aver raggruppato questi tre paragrafi con il comando Gruppo il disclaimer non può essere modificato e può essere eliminato solo come gruppo.

Aggiungi testo esplicativo a un modello

Per rendere il modello più facile da usare, puoi aggiungere del testo esplicativo. È possibile modificare il testo esplicativo predefinito in un controllo contenuto.

Ecco come impostare il testo esplicativo predefinito per gli utenti del modello.

Protezione del modello

È possibile aggiungere protezione ai singoli controlli contenuto in un modello per impedire che determinati controlli contenuto o gruppi di controlli vengano eliminati o modificati. Puoi anche proteggere l'intero contenuto del modello con una password.

Protezione degli elementi del modello

Seleziona il controllo del contenuto di cui vuoi limitare le modifiche.

Per selezionare più controlli, fare CTRL-clic su di essi.

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Controlli fare clic sul pulsante Gruppo, quindi premere nuovamente il pulsante Gruppo

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Controlli fare clic sul pulsante Proprietà.

Nella finestra di dialogo Proprietà di controllo del contenuto Nel capitolo Serratura Fai quanto segue.

• Selezionare la casella

  Selezionare la casella Il contenuto non può essere modificato

  Queste opzioni possono essere utilizzate per proteggere il testo se è incluso in un modello. Ad esempio, se le esclusioni di responsabilità vengono aggiunte frequentemente, la protezione garantisce che il testo rimanga invariato consentendo al tempo stesso di rimuovere le esclusioni di responsabilità dai documenti dove non sono necessarie.

Assegnazione di una password per un modello

Ecco come è possibile assegnare una password a un documento, consentendo solo agli utenti che la conoscono di rimuovere la protezione.

Apri il modello a cui vuoi assegnare una password.

Sulla scheda Revisione in gruppo Proteggere selezionare squadra Limita la modifica.

Nel capitolo Abilitazione della protezione fare clic sul pulsante Sì, attiva la protezione.

Inserisci la tua password nel campo Nuova password (opzionale), quindi confermarlo.

Importante: Se scegli di non utilizzare una password, qualsiasi utente può modificare le restrizioni di modifica.

La password deve essere lunga almeno 8 caratteri.

È molto importante ricordare la password. Se dimentichi la password, Microsoft non potrà reimpostarla. Conserva le password che scrivi in ​​un luogo sicuro senza sovrascrivere i dati che aiutano a proteggere.

Informazioni sui modelli

Un modello è un tipo di documento che, una volta aperto, ne crea una copia.

Ad esempio, un business plan è un documento comune, spesso creato in Word. Invece di creare una struttura del piano aziendale dall'inizio, puoi utilizzare un modello con layout di pagina, caratteri, margini e stili standard. Tutto quello che devi fare è aprire il modello e compilare il documento con il testo e i dati appropriati. Quando salvi come file .docx o .docm, il documento viene salvato separatamente dal modello su cui è basato.

Puoi memorizzare le sezioni consigliate o il testo richiesto nel tuo modello, nonché controlli dei contenuti come un elenco a discesa standard o un logo personalizzato. Puoi aggiungere protezione a una sezione del modello o applicare una password al modello, che protegge il contenuto del modello dalle modifiche.

I modelli Word per la maggior parte dei tipi di documenti sono disponibili su Office.com. Se sei connesso a Internet, apri la scheda File e premere il pulsante Creare, quindi seleziona la categoria di modelli desiderata. Puoi anche creare i tuoi modelli.

Utilizzando un modello vuoto

Crea un modello da un documento esistente

Creazione di un nuovo modello basato su uno esistente

Aggiunta di controlli del contenuto

Nota: Puoi anche aggiungere controlli del contenuto ai documenti.

Aggiunta di testo esplicativo a un modello

Le istruzioni per popolare i controlli del contenuto aggiunti al modello semplificano notevolmente l'utilizzo del documento. Queste istruzioni vengono sostituite dal contenuto quando si utilizza il modello.

Salvataggio e distribuzione di elementi costitutivi utilizzando modelli

I blocchi predefiniti sono elementi di contenuto riutilizzabili o altre parti di un documento archiviati in raccolte e disponibili per il riutilizzo in qualsiasi momento. Gli elementi costitutivi possono anche essere archiviati e distribuiti utilizzando modelli. Ad esempio, è possibile creare un modello di report che contenga due tipi di lettere di accompagnamento che gli utenti possono selezionare durante la creazione di un report basato sul modello.

Salva e chiudi un modello progettato per soddisfare esigenze specifiche e al quale desideri aggiungere elementi costitutivi che gli utenti possano selezionare dal modello.

Apertura di un modello.

Mantieni aperto il modello a cui desideri aggiungere elementi costitutivi.

Crea gli elementi costitutivi che desideri fornire agli utenti del modello.

Quando si immettono informazioni nella finestra di dialogo Creazione di un nuovo elemento costitutivo in campo Salvare seleziona un nome per il modello.

Condividi il modello.

Quando carichi o condividi in altro modo un modello, gli elementi costitutivi salvati con il modello saranno disponibili nelle raccolte specificate.

Protezione del modello

È possibile aggiungere protezione ai singoli controlli contenuto in un modello per impedire che determinati controlli contenuto o gruppi di controlli vengano eliminati o modificati. Puoi anche proteggere l'intero contenuto del modello con una password.

Protezione degli elementi del modello

Apri il modello a cui desideri aggiungere protezione.

Seleziona i controlli del contenuto o il gruppo di controlli a cui vuoi impedire le modifiche.

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Controlli fare clic sul pulsante Proprietà.

Nella finestra di dialogo Proprietà di controllo del contenuto Nel capitolo Serratura Fai quanto segue.

• Selezionare la casella Il controllo del contenuto non può essere eliminato. Ciò ti consentirà di modificare il contenuto del controllo, ma il controllo stesso non potrà essere rimosso dal modello o dal documento creato con esso.

  Selezionare la casella Il contenuto non può essere modificato. Ciò ti consentirà di eliminare il controllo, ma non di modificare il contenuto del controllo.

  Queste opzioni possono essere utilizzate per proteggere il testo se è incluso in un modello. Ad esempio, se le esclusioni di responsabilità vengono aggiunte frequentemente, la protezione garantisce che il testo rimanga invariato consentendo al tempo stesso di rimuovere le esclusioni di responsabilità dai documenti dove non sono necessarie.

Proteggi tutti i contenuti del modello

Apri il modello in cui desideri impedire le modifiche.

Sulla scheda Sviluppatore in gruppo Proteggere fare clic sul pulsante Proteggi documento e seleziona Limita la formattazione e la modifica.

Nell'area attività Protezione dei documenti sotto l'intestazione Restrizioni di modifica selezionare la casella Consenti solo il metodo di modifica specificato per un documento.

Nell'elenco delle restrizioni di modifica, seleziona le restrizioni desiderate.

Per l'installazione parametri aggiuntivi restrizioni, ad esempio chi può leggere e modificare il documento, fare clic su Limita il permesso.

Le opzioni di restrizione includono l'impostazione di una data di scadenza per il documento e la possibilità di copiarne il contenuto.

Nel capitolo

I modelli sono documenti normali ma contengono sezioni consigliate o testo obbligatorio, nonché controlli del contenuto come un elenco a discesa standard o un logo personalizzato. È possibile aggiungere protezione a una sezione del modello oppure applicare una password al modello, che ne protegge il contenuto dalle modifiche.

I modelli Word per la maggior parte dei tipi di documenti sono disponibili all'indirizzo Microsoft Office In linea. Se sei connesso a Internet, premi Pulsante Microsoft Office, Selezionare Creare e quindi seleziona la categoria di modello desiderata. Puoi anche creare modelli personalizzati.

A causa delle numerose richieste dei lettori, oggi realizzeremo un disegno, o meglio il layout di un sito web in Photoshop. Naturalmente, se non ti sei mai imbattuto in una cosa del genere, è abbastanza difficile che sorgono molte domande a cui cercherò di rispondere oggi; A quanto pare, su Internet non c'è molto materiale su questo argomento. Ci sono molti designer, ma nessuno ti dice come realizzare il layout di un sito web. Forse avevo solo un brutto aspetto? :)

Continuazione

In generale, facciamolo già.

Per cominciare, ho preparato un layout semplice, che analizzeremo completamente con te. Ecco come appare:

Come puoi vedere, il modello non è complicato; naturalmente si tratta di un modello di blog, che successivamente layouteremo in HTML. Bene, per ora ci limiteremo a disegnare. Bene, ora andiamo.

Software

La prima cosa di cui hai bisogno è Photoshop. Se non ce l'hai compralo :-)

Creazione e dimensioni del documento

Per creare un nuovo documento in Photoshop, devi andare su "File" e fare clic su "Crea", quindi apparirà una finestra in cui dovrai impostare le dimensioni appropriate.

Le dimensioni dipendono da quanto sarà largo il tuo futuro sito. Ad esempio, hai deciso che il sito finito avrà una larghezza di 1000 px, quindi la dimensione del documento deve essere leggermente più grande, intorno ai 1200 px. Questo viene fatto principalmente per comodità, in modo che il layout abbia lo stesso aspetto del browser.

Per quanto riguarda l'altezza, la dimensione viene impostata in base al tema del modello. Ma è consigliabile fare di più, penso che 4000 px siano sufficienti. Questo viene fatto in modo che tutti gli elementi si adattino in seguito. Perché in qualche modo ho ridotto l'altezza e quindi ho dovuto trasferire tutto in un nuovo documento.

Nel mio caso, il sito avrà una larghezza di 1200px. Quindi ho realizzato un documento largo 1300 px e alto 4000 px. Lascia il resto delle impostazioni così come sono.

Sfondo del modello di sito Web

Dopo aver creato il documento, la prima cosa da fare è creare lo sfondo per il sito. Non importa di che colore o immagine sia, fallo e basta. Nel mio caso è solo uno sfondo bianco. Seleziona lo strumento Riempimento dal selettore colore e seleziona Colore bianco, quindi fai semplicemente clic sullo sfondo.

La larghezza del futuro sito è di 1200 px

Ora dobbiamo impostare la dimensione del sito futuro in modo che abbia lo stesso aspetto che apparirà nel browser. Lo faremo usando un righello. Se non è attivo per te, devi andare su “Visualizza” e selezionare la casella accanto a “Righello”. Quindi dovrebbe apparire nella finestra di visualizzazione.

Ed ecco come appare:

Seleziona il nostro livello, devi solo cliccarci sopra una volta:

Ora dobbiamo posizionare un righello al centro del nostro documento, o meglio, trovare il centro. Per fare ciò, sposta il cursore sul righello presente su di esso, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e traccia la linea sul nostro documento. Tirare approssimativamente al centro, il righello troverà il centro stesso.

Dopo aver trovato il centro, dobbiamo posizionare il nostro sito con una larghezza di 1200 px al centro di un documento che ha una dimensione di 1300 px. Per fare ciò, seleziona lo strumento "Area rettangolare", imposta lo Stile in alto su Dimensione specificata, dove scriviamo i seguenti valori: larghezza - 1200px, altezza 400px. Successivamente, facciamo semplicemente clic sul nostro sfondo bianco e avremo un'area selezionata della larghezza di cui abbiamo bisogno.

Ora posizioniamo la nostra area selezionata al centro con il mouse, troverà il centro stesso. Quindi devi estrarre altri 2 righelli e posizionarli su entrambi i lati dell'area selezionata. In questo modo indichiamo i confini del nostro futuro sito, che avrà una larghezza di 1200 px. Questo righello renderà anche più semplice la regolazione degli elementi di design. Se non capisci, fai lo stesso come nella figura qui sotto.

Continueremo ad utilizzare il righello in futuro, poiché qui non possiamo farne a meno;

Ora abbiamo quasi completamente preparato il nostro documento. Abbiamo scoperto la metà e individuato anche la dimensione esatta oltre la quale non è necessario salire. Passiamo ora alla parte più interessante, ovvero la creazione del design (layout) di un sito web.

Creazione del design o del layout di un sito web

Importante!

Crea sempre gruppi per i livelli e dai loro dei nomi. Perché in futuro ti confonderai sicuramente!

Gruppi

Creiamo un gruppo e lo chiamiamo "Hider" (Cappello) e in esso creiamo un gruppo "Menu principale", poiché inizieremo con esso. Nel gruppo, crea un nuovo livello e chiamalo "sfondo". Questo sarà lo sfondo del nostro menu principale.

Questo è ciò che dovresti ottenere:

Menù in alto

Ancora una volta tiriamo fuori il righello e lo impostiamo come in figura:

Seleziona lo strumento “Selezione rettangolare” e seleziona lungo il righello orizzontale:

Nella tavolozza dei colori, inserisci questo colore #0dbfe5, seleziona lo strumento Riempi e riempi l'area selezionata, quindi devi deselezionare la selezione nella scheda "Selezione", fare clic su "Deseleziona":

Fare clic sullo strumento "Testo orizzontale". Nel pannello superiore, seleziona il carattere "Segoe UI". Ora clicca sullo sfondo blu del menu e scrivi il nome delle nostre pagine. Quindi puoi spostare il testo dove ti serve.

Ora creiamo separatori tra le pagine. E gli daremo un leggero effetto depressivo. Crea un nuovo livello e seleziona lo strumento Linea. Quindi tieni premuto Maiusc e traccia una linea verticale sull'intero sfondo blu del nostro menu.

Fai doppio clic sul livello con la forma e si aprirà una finestra con lo stile del livello. Seleziona la casella accanto a "Sovrapposizione colore" e aggiungi questo colore #0aaacc lì.

Vai alla voce “Ombra” e imposta i seguenti parametri:

Questo è ciò che dovresti ottenere:

Successivamente, copiamo semplicemente il livello con la nostra linea e lo posizioniamo dopo ogni parola. Ecco cosa ho ottenuto:

Icone di segnalibri sociali

Qui nel menu solo sul lato destro aggiungeremo le icone dei segnalibri. Nel mio caso, questo è , ma puoi anche installare le normali icone scaricate. Potete scaricarlo qui.

Innanzitutto, utilizzando un righello, devi impostare l'altezza delle nostre icone in modo che siano uniformi. Ecco cosa fare:

Quindi creiamo un gruppo, chiamiamolo "Segnalibri sociali", creiamo un nuovo livello al suo interno. Ora fai clic sullo strumento “Forma personalizzata” e seleziona la forma desiderata:

Sposta il cursore nel punto in cui si troverà l'icona, tieni premuto Maiusc (in modo che l'icona appaia dritta) e allungala alla dimensione desiderata. E ripetiamo lo stesso processo con le seguenti figure. Alla fine, questo è ciò che dovresti ottenere:

Passiamo al logo. Ancora una volta, crea un gruppo separato per il logo e aggiungilo a un nuovo livello.

Logo

Vai su questo sito e scarica il carattere. Seleziona lo strumento “Testo orizzontale”. Cerchiamo il nome del nostro carattere Olivier nel campo del carattere. Fai clic sul punto in cui verrà posizionato il logo e scrivi il nome in inglese, perché questo carattere non supporta il cirillico. Questo è ciò che dovresti ottenere:

Crea un gruppo "Menu in basso" e un nuovo livello.

Menù in basso (Principale)

Impostiamo i righelli come in figura:

Seleziona lo strumento Selezione rettangolare ed effettua una selezione. Quindi riempi l'area selezionata con questo colore # 303030. Questo è ciò che dovresti ottenere:

Deseleziona la selezione nella scheda "Selezione". Ora vai alla scheda Filtri - Rumore e seleziona Aggiungi rumore. Successivamente impostiamo i seguenti valori:

Aggiunta di linee. Vengono eseguiti allo stesso modo del menu in alto, cambia solo il colore della linea stessa. Penso che tu possa gestirlo, e dovrebbe assomigliare a questo:

Passiamo ora al pannello con le informazioni che diranno all'utente dove si trova nel sito.

Come al solito, nel gruppo “Nascondi”, crea un gruppo “Pannello informazioni” con un nuovo livello.

Pannello informativo

Innanzitutto, aggiungi le strisce dal righello come nella figura seguente:

Seleziona lo strumento “Selezione rettangolare” e seleziona l'area direttamente sotto il menu e riempila con il colore nero #000000

Deseleziona la selezione, seleziona "Testo orizzontale", modifica la dimensione del carattere in 48 pt e il colore #a4a4a4. Scriviamo "Ultime voci". Questo è ciò che dovresti ottenere:

Contenuto

Passiamo a segnare la metà del nostro futuro sito. Dobbiamo utilizzare un righello per contrassegnare dove verranno posizionati i blocchi dei post e il blocco della barra del sito (colonna di destra).

Immediatamente è necessario creare 2 gruppi separati:

• Tag— aggiungeremo del testo a questo gruppo con la dimensione delle nostre colonne.
• Contenuto- un gruppo in cui verrà posizionato l'intero nostro sito.

Nel gruppo creiamo contenuti per il gruppo “Sinistra”, che conterrà i nostri blocchi con post.

Seleziona lo strumento "area rettangolare", assegnagli lo stile "imposta dimensione" e imposta la larghezza su 800 px e l'altezza su 100 px. Ecco il risultato:

Aggiungi linee dal righello come in figura e deseleziona:

Nel gruppo “Contenuto” creiamo un gruppo chiamato “Destra” (Barra del sito). Segneremo il posto per la colonna di destra del sito.

Ancora una volta prendiamo la “zona rettangolare”, ma nello stile della zona impostiamo una dimensione leggermente più piccola con una larghezza di 350px e l'altezza rimarrà la stessa a 100px. E poi facciamo tutto come in figura:

Ora sappiamo esattamente dove saranno i blocchi con i post e la barra del sito. E tutto andrà liscio.

Ricordi che abbiamo creato un gruppo di etichette? Lì, crea semplicemente un livello con le dimensioni dei blocchi etichettate, come il mio:

Questi segni saranno molto utili durante il layout. Non avrai bisogno di ricordare le taglie.

Blocchi con record

Cominciamo con i blocchi con i record in questo caso sono realizzati in modo molto semplice.

Nel gruppo "Sinistra", crea un sottogruppo "blocco" e un nuovo livello.

Seleziona nuovamente lo strumento Selezione rettangolare. Nello stile impostiamo le dimensioni su 800 x 300. Lo adattiamo alle linee. Quindi riempilo con questo colore #d9d9d9. Questa è la nostra miniatura.

Nello stesso gruppo, aggiungi un'etichetta utilizzando il testo come quello mostrato nell'immagine sopra.

Ora aggiungiamo un titolo al post. Prendi "Testo orizzontale" e imposta la dimensione su 35 pt e il colore su nero. Aggiungi proprio sotto la miniatura:

Aggiunta di informazioni al post. Imposta la dimensione del carattere su 14 pt e il colore più vicino al grigio:

E la descrizione del post:

Ora aggiungi del testo e guarda cosa abbiamo ottenuto:

Per separare almeno un po' i record, creiamo un semplice separatore dai cerchi.

Crea un gruppo "Separatore", seleziona "Area ovale" e crea un livello. E sotto il blocco delle voci, tenendo premuto Shift, disegna un cerchio, quindi riempilo con questo colore #efefef.

Deseleziona la selezione e cerca il centro del cerchio utilizzando un righello

Seleziona il livello con il nostro cerchio su di esso, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Crea un livello duplicato". Trascinalo leggermente a sinistra.

Nel pannello superiore, vai alla scheda "Modifica" - Trasformazione e seleziona Ridimensionamento. E crea un cerchio leggermente più piccolo del primo, tenendo premuto Cambio per rendere il cerchio uniforme.

Questo è ciò che dovresti ottenere:

Copia il livello di questo piccolo cerchio e spostalo nuovamente a sinistra. Inoltre riduciamo esattamente le sue dimensioni come scritto sopra, in modo che risulti così:

Ora devi creare un duplicato del cerchio centrale e spostarlo a destra, e fare lo stesso con il cerchio piccolo. Per renderlo più chiaro, fate come in figura:

Ma questo è quello che è successo solo in dimensioni normali:

Ora posizioniamo il blocco dei record sotto il blocco. Crea un duplicato del nostro gruppo "Blocca" Seleziona il cursore (in alto) sulla barra degli strumenti. E trascina verso il basso il nostro blocco di record. e lo facciamo 5 volte.

Barra laterale (colonna destra)

Troviamo il nostro gruppo "Barra laterale" e creiamo al suo interno un sottogruppo "Cerca". Usando una linea facciamo questo:

Seleziona lo strumento Selezione rettangolare e seleziona il campo di ricerca, quindi riempilo con questo colore #eeeeee

Non dimenticare di deselezionare, fare clic sullo strumento “Testo orizzontale” e scrivere la parola Cerca nel campo grigio

A sinistra, seleziona lo strumento Forma libera e cerca una forma di lente di ingrandimento in alto. È disponibile in figure standard. Crea un livello nel gruppo "Cerca", puntalo sul campo e disegna la nostra figura tenendo premuto Maiusc.

Il campo di ricerca è pronto. Passiamo ora ai widget.

Crea un gruppo "widget" e un nuovo livello al suo interno. Quindi aggiungi le linee come nell'immagine. Questo sarà lo sfondo della nostra intestazione e riempilo con questo colore #eeeeee

Ora dobbiamo aggiungere il titolo stesso al nostro titolo; lo facciamo usando il testo. Aggiungeremo anche un'icona al titolo. Per fare ciò, devi scegliere la forma che ti piace e che si adatta al significato :) Non dimenticare di tenere premuto Maiusc quando aggiungi una forma. E riempilo con questo colore #0dbfe5

E ovviamente dobbiamo aggiungere voci ai nostri widget. Devi selezionare lo strumento testo orizzontale, quindi impostare la dimensione su 16 pt. E crea ka nella foto qui sotto

Quindi creiamo semplicemente un duplicato del gruppo e trasciniamo il widget verso il basso. Facciamo lo stesso che con i post.

Ora possiamo vedere un layout quasi finito e semplice per il nostro futuro sito web.

Piè di pagina (parte inferiore del sito)

Ebbene, cosa faremmo senza di lui? Anche in questo modello non è molto complicato.

Come al solito, crea il gruppo "Piè di pagina" e un livello al suo interno. E contrassegnalo utilizzando un righello, seleziona il nostro già preferito strumento "area rettangolare", selezionalo e riempilo con # 0dbfe5

Deseleziona la selezione. Prendi "Testo orizzontale", trova il carattere che abbiamo scaricato (Olivier) e inserisci il nostro logo, rendi solo il colore del testo un po' più scuro.

E sul lato destro del nostro piè di pagina aggiungiamo un menu uguale a quello in alto solo senza la riga. Puoi anche semplicemente copiarlo e spostarlo verso il basso.

Questo è tutto, amici, abbiamo un layout già pronto che può già essere digitato :)

Inoltre, ecco il suo file PSD. Scaricalo e vedi se non capisci qualcosa.

Amici, se non capite niente, assicuratevi di chiedere nei commenti.

Arrivederci.

In questi casi, sarà più conveniente creare un modello in Word, che faciliterà notevolmente il lavoro. Nel modello puoi impostare i parametri della pagina, correggere caratteri e stili e inserire intestazioni e piè di pagina, il che è abbastanza comodo per un ulteriore utilizzo durante la creazione di documenti dello stesso tipo.

Per creare un modello, è necessario avviare Word. È necessario iniziare impostando i campi. Selezionare il comando "File", quindi la scheda "Imposta pagina". Quando crei un modello di documento per un'azienda o un'organizzazione, i dettagli postali vengono impostati nell'intestazione o nel piè di pagina. Questo può essere fatto da file di testo e inserito .

Il passo successivo è impostare lo stile del documento. Per fare ciò, vai alla scheda “Formato” e seleziona il comando “Stili e formattazione”. Si aprirà un pannello a destra del modello in fase di creazione, che si estende per l'intera altezza dello schermo. Qui puoi impostare le opzioni di formattazione del carattere e del paragrafo. Qui puoi inserire il nome del modello futuro, ad esempio "Lettera standard" o "Promemoria di Office".

Il passaggio successivo consiste nel creare uno stile di indirizzo, ad esempio "Capo" o "Caro". Per posizionare comodamente il ricorso nella pagina e proteggere i bordi, inseriamo . Utilizzando il cursore, impostare i margini sinistro e destro. Per evitare che i campi vengano stampati, fare clic con il tasto destro su per aprire la finestra di dialogo e attivare il comando “Bordi e riempimenti”. Nella nuova finestra attivare con il cursore del mouse la casella accanto a “Nessuna riga”, quindi selezionare l'ambito di applicazione “Applica a tutta la tabella” e fare clic su OK. Da questo momento in poi i bordi del tavolo saranno visibili solo sullo schermo per comodità dell'utente, e il tavolo stesso diventerà “invisibile” alla stampante.

La stessa tabella invisibile può essere creata in fondo alla pagina e inserire il nome della posizione del dipendente (dirigente) che ha diritto di firma e il suo cognome. Puoi anche impostare il tuo stile e carattere per il testo principale. L'importante è che non differisca molto dai caratteri dell'intestazione e dai dati postali dell'azienda inclusi nei piè di pagina, altrimenti la stampa mostrerà un effetto troppo sorprendente nello stile dei caratteri, che potrebbe non piacere a tutti. In generale, quando si preparano documenti ufficiali, è necessario rispettare alcune regole di etichetta aziendale.

Per completare il lavoro e rendere utilizzabile il modello, è necessario salvarlo sul disco rigido del computer. Ma non come un documento normale, ma sotto forma di modello. Per fare ciò, seleziona la scheda “File”, quindi “Salva con nome...”. Nella finestra di dialogo, nel campo inferiore “Tipo file”, è necessario specificare “Modello documento”. Tutti i modelli in Programma di parole hanno un'estensione punto, mentre i documenti normali hanno un'estensione file doc.

Come ho già riportato, questo articolo è stato pubblicato per la prima volta sul sito Computerra-Online il 26 luglio 2006. Ora è possibile posizionarlo sul tuo sito principale.

Leggi, prova e se hai domande, chiedile nei commenti. E, naturalmente, criticare e/o integrare.

Molto spesso, nel corso delle nostre attività, creiamo documenti dello stesso tipo: atti, ordini, lettere, contratti, corsi... Tutti questi documenti, di regola, contengono alcuni elementi testuali o grafici: intestazioni, dettagli, loghi , ecc., ripetendo in ogni documento.

Un utente inesperto, quando crea un altro documento, è costretto a utilizzare e modificare un documento già esistente contenente questi elementi, o semplicemente a copiare nuovamente determinati elementi da un vecchio file in un nuovo documento. Inoltre, rendendosi conto che in questo caso il montaggio è inevitabile.

Campione definisce la struttura di base di un documento e contiene le impostazioni del documento come elementi di glossario, caratteri, scorciatoie da tastiera assegnate, macro, menu, impostazione della pagina, formattazione e stili.

(Dalla Guida di Word)

Questa routine può essere ridotta al minimo se si crea un documento basato su un modello. A volte i modelli sono anche chiamati “pesci”. Tuttavia, non importa come lo chiami, i modelli ti consentono davvero di aumentare significativamente l'efficienza del tuo lavoro.

Un modello può essere creato in due modi: prendendo come base un documento con tutti gli elementi presenti, oppure partendo da zero, inserendo tu stesso gli elementi necessari.

Ti dirò come creare un modello da zero, perché in questo modo sarà più semplice comprendere l'intero processo piuttosto che modificare un file esistente. Ad esempio, creeremo un semplice modello di lettera formale.

Quindi iniziamo.

1. Creiamo un documento vuoto.
2. Salviamolo subito. Andiamo al menu File(File) e selezionare il comando Salva come...(Salva come...). Si aprirà la finestra di dialogo Salva documento, nella quale dobbiamo selezionare nel campo Tipo di file(Salva come tipo) Modello di documento (*.dot)(Modello di documento (*.dot).

Per impostazione predefinita, verrà aperta la cartella Modelli, dove vengono salvati tutti i modelli. Assegna un nome al file e fai clic su Salva.

3. Determiniamo quali elementi (testo e grafica) e dove esattamente si troveranno nel documento.

Di norma, tutte le lettere ufficiali contengono elementi quali: nome dell'organizzazione, logo, dettagli. Il testo della lettera stessa può contenere un educato indirizzo al destinatario della lettera e, di fatto, il testo della lettera stessa. Alla fine della lettera c'è il nome della posizione del capo dell'organizzazione con la sua firma.

Prendiamo come base questa struttura delle lettere.

Posizioneremo il nome dell'organizzazione nella parte superiore del documento, centrato. Per questo:

Pertanto, abbiamo creato una parte permanente (immutabile) del nostro modello, la cosiddetta “intestazione”. Ora andiamo avanti e creiamo i campi in cui successivamente inserirai i tuoi dati.

Sul lato sinistro del modello, sotto l'intestazione, fai doppio clic e digita il nome della tua città, ad esempio: Mosca. Quindi, nella parte opposta (destra) del modello, fare nuovamente doppio clic con il mouse e inserire la data in cui il cursore lampeggia. Per questo:

Se questo testo (leggi: campo) viene visualizzato come testo normale senza ombreggiatura, ti consiglio di eseguire tale ombreggiatura. Ciò ti consentirà in seguito di identificare facilmente i campi obbligatori nel documento per inserire i tuoi dati.

Per fare ciò, vai al menu Servizio(Strumenti) e selezionare il comando Opzioni(Opzioni) e nella scheda Visualizzazione(Visualizza) nel gruppo Spettacolo(Mostra) selezionare dall'elenco ombreggiatura del campo Opzione (ombreggiatura del campo). Sempre(Sempre).

Di seguito puoi inoltre inserire un campo simile per l'indirizzo e la posizione del destinatario.

Non dovremo fare altro che inserire un messaggio di benvenuto al destinatario di questa lettera, il testo del messaggio stesso e la firma del mittente in basso.

Prova a inserire tu stesso questi campi nel tuo modello, seguendo le istruzioni fornite sopra.

Ad esempio, puoi dare un'occhiata allo screenshot del modello che ho creato.

Ora, per utilizzare questo modello per creare una lettera, devi andare al menu File(File) e selezionare il comando Creare(Nuovo). Sulla destra apparirà il Task Pane, in cui è necessario selezionare l'opzione Modelli generali(Sul mio computer). Si aprirà una finestra con i modelli disponibili. Seleziona il modello e fai clic su OK. Un nuovo documento basato sul modello verrà caricato in Word. Aggiungi i tuoi dati ai campi e goditi l'automazione.

E se hai domande, chiedi. Cercherò di rispondere.

Il lavoro di routine con documenti dello stesso tipo può essere ridotto al minimo se li crei sulla base di modelli Word. Il nostro materiale oggi riguarda cosa sono e come crearli.

Molto spesso nel corso delle nostre attività creiamo documenti dello stesso tipo: atti, ordini, lettere, contratti, tesine, ecc. Tutti questi documenti, di norma, contengono alcuni elementi testuali o grafici: intestazioni, dettagli, loghi, blocchi di testo, ripetuto da documento a documento.

Utente abituale editor di testo Word, quando crea un altro documento, è costretto a utilizzare e modificare un documento che è già stato creato da qualcuno e contiene tutti questi elementi, o semplicemente a copiare gli elementi necessari in un nuovo documento, sempre dal vecchio file, inoltre, rendendosi conto che in questo caso la modifica è inevitabile.

Un modello definisce la struttura di base di un documento e contiene impostazioni del documento come elementi di glossario, caratteri, scorciatoie da tastiera assegnate, macro, menu, impostazione di pagina, formattazione e stili. (Dalla Guida di Word)

Questa routine può essere ridotta al minimo se crei un documento basato su un modello. A volte i modelli sono anche chiamati “pesci”. Tuttavia, non importa come lo chiami, i modelli ti consentono davvero di aumentare significativamente l'efficienza del tuo lavoro.

Un modello può essere creato in due modi, prendendo come base un documento con tutti gli elementi presenti, oppure partendo da zero, inserendo voi stessi gli elementi necessari.

Ti mostrerò come creare un modello da zero, rendendo più semplice la comprensione dell'intero processo anziché modificare un file esistente. Ad esempio, creeremo un semplice modello di lettera formale. Non c'è nulla di complicato in questo se segui le mie istruzioni passo passo.

Quindi iniziamo.

1. Creiamo un documento vuoto.

2. Salviamolo subito. Andiamo al menu "File" e selezioniamo il comando "Salva con nome...". Si aprirà la finestra di dialogo “Salva documento”, nella quale dobbiamo selezionare il tipo “Modello di documento (*.dot)” nel campo “Salva come tipo”.

Si aprirà la cartella Modelli, dove tutti i modelli vengono salvati per impostazione predefinita. Assegnare un nome al file e fare clic sul pulsante "Salva".

3. Determiniamo quali elementi (testo e grafica) e dove esattamente si troveranno nel documento.

Di norma, tutte le lettere ufficiali contengono elementi come il nome dell'organizzazione, il logo e i dettagli. Il testo della lettera stessa può contenere un educato indirizzo al destinatario della lettera e, di fatto, il testo della lettera stessa. Alla fine della lettera c'è il nome della posizione del capo dell'organizzazione con la sua firma. Prenderemo come base una struttura simile della lettera.

4. Inseriremo il nome dell'organizzazione nella parte superiore del documento, centrato. Per fare ciò, stamperemo il nome della nostra organizzazione in lettere maiuscole, ad esempio "WHITE NIGHTS" LLC. Premere il tasto Invio e passare a una nuova riga.

5. Possiamo inserire una linea di demarcazione qui sotto. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Disegno". Nella parte inferiore dello schermo verrà visualizzato un pannello di disegno con pulsanti di controllo. Siamo interessati alle linee, quindi seleziona il pulsante “Linea” corrispondente. Il cursore del mouse si trasforma in una croce.

Nota: potresti avere inserito una cosiddetta tela, un'area tratteggiata per inserire forme/disegni. Per eliminare prudentemente l'inserimento della tela, vai al menu "Strumenti" e seleziona il comando "Opzioni". Fare clic sulla scheda Generale e deselezionare l'opzione creazione automatica Crea automaticamente aree di disegno quando si inseriscono forme. Fare clic su "OK" e chiudere la finestra "Opzioni".

6. Sposta il cursore a forma di croce sul nome dell'organizzazione e appena sotto traccia una linea dal cursore lampeggiante al bordo destro del campo, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. La linea è tracciata.

7. Puoi lasciare la linea così com'è oppure darle un aspetto più elegante. Per fare ciò, c'è un pulsante Stile linea corrispondente sul pannello di disegno. Fare clic su di esso e selezionare qualsiasi tipo.

8. Dopo aver scelto qualsiasi tipo di linea, fai doppio clic sotto quella linea: l'indirizzo e i dettagli dell'organizzazione verranno stampati in questo posto. Digita i dati che ritieni necessari: indirizzo legale ed effettivo, telefono, fax, URL sito web, E-mail, coordinate bancarie.

9. Ora formatta il testo digitato secondo le tue idee. Ad esempio, ho selezionato il nome dell'organizzazione e gli ho assegnato lo stile “Intestazione 1”. Ho anche centrato il titolo e creato una spaziatura sparsa di cinque punti tra le lettere.

Ho ridotto la dimensione del carattere del testo sotto la linea a nove punti e l'ho allineato al centro. Puoi vedere un esempio qui sotto nello screenshot.

Pertanto, abbiamo creato una parte permanente (immutabile) del nostro modello, la cosiddetta “intestazione”. Ora andiamo avanti e creiamo i campi in cui successivamente inserirai i tuoi dati.

Sul lato sinistro del modello, sotto l'intestazione, fai doppio clic e digita il nome della città, ad esempio Mosca. Quindi, nella parte opposta (destra) del modello, fare nuovamente doppio clic con il mouse e inserire la data in cui il cursore lampeggia. Per questo:

1. Nel menu "Inserisci", seleziona il comando "Data e ora". Si aprirà una finestra in cui selezionare il formato di visualizzazione della data desiderato, ad esempio 18 luglio 2006.

2. Seleziona la casella "Aggiorna automaticamente". Ora, quando crei un nuovo documento basato su questo modello, la data sarà già impostata in base all'ora corrente sul tuo computer.

3. Sul lato destro del modello sotto la data - rientrata dal bordo sinistro di circa 10 cm lungo il righello orizzontale - fare doppio clic con il mouse. Il cursore lampeggerà e in questo punto inseriremo un campo per sostituire i dati del destinatario della lettera.

4. Nel menu "Inserisci", selezionare il comando "Campo". Si aprirà una finestra come nello screenshot qui sotto:

5. Nell'area Categorie, selezionare Automazione documenti. Nell'area Nomi campi selezionare il comando MacroButton. Nell'area "Messaggio" (Testo visualizzato), digitare il testo "Inserisci nome completo del destinatario" e fare clic su OK.

A rigor di termini, nell'area "Nome macro" avresti dovuto specificare NoMacro (ovvero un comando senza macro), ma non era nell'elenco. Pertanto lo lasciamo così com'è, almeno non ho mai riscontrato errori.

6. Otteniamo un campo con il nostro testo.

Se questo campo viene visualizzato come testo normale senza ombreggiatura, ti consiglio di eseguire tale ombreggiatura. Ciò ti consentirà in seguito di identificare facilmente i campi obbligatori per l'inserimento dei dati nel documento. Per fare ciò, vai nel menu “Strumenti” e seleziona il comando “Opzioni” e nella scheda “Visualizza”, nel gruppo “Mostra”, seleziona l’opzione “Sempre” dall’elenco Ombreggiatura campo).

Di seguito puoi inoltre inserire un campo simile per l'indirizzo e la posizione del destinatario.

Non dovremo fare altro che inserire un messaggio di benvenuto al destinatario di questa lettera, il testo del messaggio stesso e la firma del mittente in basso. Prova a inserire tu stesso questi campi nel tuo modello, seguendo le istruzioni fornite sopra, e non dimenticare di salvare il modello risultante.

Ad esempio, puoi dare un'occhiata allo screenshot del modello che ho creato:

Ora, per utilizzare questo modello per creare una lettera, devi andare nel menu “File” e selezionare il comando “Nuovo”. Sulla destra verrà visualizzato un riquadro delle attività in cui è necessario selezionare l'opzione "Modelli generali" (Sul mio computer). Si aprirà una finestra con tutti i modelli disponibili. Seleziona il modello che hai creato e fai clic su "OK". Un nuovo documento basato sul modello verrà caricato in Word. Aggiungi i tuoi dati nei campi appropriati e goditi l'automazione.