Soluzioni di cassa nel cloud. Offerta speciale per i negozi online

Noleggio di attrezzature per registratori di cassa online

Esiste un'altra soluzione per acquistare un registratore di cassa virtuale online per un negozio online. Oggi alcune aziende forniscono il servizio tramite . Vale la pena notare che se viene concluso un contratto di locazione, l'attrezzatura rimane al proprietario e l'inquilino paga solo un abbonamento e collega un registratore di cassa virtuale, che invierà automaticamente ricevute elettroniche.

A volte l'opzione di noleggio è più costosa rispetto all'acquisto del proprio registratore di cassa online.

Ad esempio, il noleggio mensile di un registratore di cassa Atol 42 FS costerà circa 9.000 rubli. Il costo è composto da due indicatori:

• Tassa di abbonamento – 3.000 rubli.
• La tariffa per l'utilizzo del dispositivo di conservazione fiscale è di 6.000 rubli.

Ma in caso di noleggio, la manutenzione e la risoluzione dei problemi ricade sul proprietario dell'attrezzatura.

Perché un registratore di cassa online per il trading online?

Le modifiche legislative non hanno invano influenzato il commercio via Internet. Era difficile per l'Internal Revenue Service tenere traccia del numero di vendite e dei profitti monetari realizzati. Dopotutto, i pagamenti virtuali vengono spesso effettuati utilizzando sistemi di pagamento (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi, ecc.), Il cui movimento è piuttosto difficile da monitorare.

Dal 1° luglio 2018 l’obbligo di passaggio alla tecnologia online ricadrà su tutti i sistemi fiscali. È importante ricordare che i regimi fiscali che prima erano esenti dalla disciplina di cassa (UTII, PSN) ora hanno perso questo beneficio. Gli imprenditori che lavorano con queste modalità dovranno utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa insieme a tutti gli altri.

Tuttavia, ci sono alcune eccezioni.

Vladimir Sachuk

“Abbiamo già collaborato con 1C-Rarus su una serie di questioni, quindi non si è posta la questione su chi affittare un registratore di cassa online per un negozio online. Il supporto tecnico ha impostato tutto rapidamente, non si sono verificati grossi problemi e tutti i problemi esistenti sono stati risolti in tempo. La cassa funziona, gli assegni arrivano all’indirizzo, non dobbiamo occuparci di problemi tecnici e allo stesso tempo risparmiamo tantissimo: al servizio non serve altro.”

Tatiana Yakobyuk

"Centro Informazione e Tecnico F1"

“1C-Rarus accompagna il nostro 1C da molto tempo, quindi lo consideriamo un partner di fiducia e lo ha scelto anche il registratore di cassa online del nostro negozio online. Siamo rimasti soddisfatti di come è andata l'implementazione: il supporto tecnico ha risposto prontamente e ci ha tenuto informati su tutte le fasi e i processi. E ora accompagna la cassa senza alcun maggiore controllo da parte nostra, tutto è chiaro e senza errori"

Valentin Konjukhov

“La società Universal Technologies è specializzata in sistemi informativi complessi per le medie imprese. Quando abbiamo lanciato un negozio online, abbiamo scelto il registratore di cassa online cloud 1C-Rarus per implementare i pagamenti sul sito Web e soddisfare i requisiti di 54-FZ. Abbiamo studiato in precedenza il mercato dei registratori di cassa cloud e la risposta di Rarus alla richiesta di collaborazione si è rivelata accettabile. Hanno spiegato chiaramente i passaggi da compiere dalla stipula del contratto all'inizio dei lavori. La comunicazione ha accompagnato ogni fase della connessione e su iniziativa di Rarus. Il registratore di cassa funziona secondo il principio “collegalo e dimenticalo”. Nessun problema, anche se si verificano alcuni guasti, vengono risolti senza la nostra partecipazione.”

Sultanna Frantsuzova

“Abbiamo subito considerato la possibilità di affittare un registratore di cassa online per un negozio online: i costi di installazione e manutenzione di un normale registratore di cassa erano troppo alti. Il registratore di cassa cloud 1C-Rarus si è rivelato il prezzo più vantaggioso tra gli altri servizi. Nonostante ci siano state difficoltà con l'integrazione - la ricevuta di ritorno si è ostinatamente rifiutata di passare - siamo soddisfatti del lavoro del supporto tecnico. Gli specialisti sono sempre in contatto, spiegando in dettaglio quali sono le difficoltà e quando verranno eliminate. Ora tutti i problemi di integrazione sono stati risolti, gli assegni sono stati liquidati, l'azienda rispetta la legge."

Aleksandr Medvedev

"Molniya-Time"

“Per un piccolo negozio online, un registratore di cassa online a noleggio è la soluzione migliore. I costi sono bassi e non è necessario risolvere problemi tecnici con l'installazione e la manutenzione del registratore di cassa. Avevamo sentito parlare dell'azienda 1C-Rarus già da tempo; ci sembrava affidabile, per questo motivo abbiamo scelto il suo registratore di cassa cloud. Come si è scoperto, non invano. Ci hanno aiutato velocemente a registrare e collegare il registratore di cassa, non ci sono problemi con le ricevute o con l'invio, tutto funziona perfettamente come il nostro orologio.”

Gurin Alexey

TSSC "Tradizione"

“Utilizziamo 1C Rarus basato su cloud da più di 4 anni, quindi abbiamo deciso di noleggiare da lui un registratore di cassa online. Mi piace come funziona il supporto tecnico: tempestivo e responsabile, hanno anche aiutato a risolvere alcuni problemi con le autorità fiscali. Pertanto, posso affermare con sicurezza che ci si può fidare dei servizi cloud 1C-Rarus"

Il registratore di cassa online cloud senza registratore di cassa è la soluzione ideale per i negozi online. Un'entità aziendale non ha bisogno di acquistare un registratore di cassa, lo affitta semplicemente. La particolarità è che puoi noleggiare non solo l'attrezzatura che può trovarsi accanto al venditore o all'amministratore del negozio elettronico, ma anche un registratore di cassa virtuale. Un'altra opzione è acquistare la propria attrezzatura e quindi collocarla in un data center (centro elaborazione dati).

Noleggiare un registratore di cassa online in cloud: come funziona

Le casse online noleggiate devono essere registrate presso il Servizio fiscale federale. L'utente è la persona che utilizzerà effettivamente il dispositivo e accetterà pagamenti tramite il dispositivo. Il registratore di cassa deve essere intestato all'utente. La procedura per connettersi ad un CCP cloud prevede i seguenti passaggi:

• l'ente commerciale rilascia una firma elettronica qualificata;
• registrazione sulla risorsa elettronica del locatore delle apparecchiature del registratore di cassa (ad esempio, nel sistema ATOL, i registratori di cassa online basati su cloud vengono assegnati solo dopo la registrazione nel database online ATOL, la compilazione di una carta aziendale, la firma di un contratto di locazione e il pagamento la prima fattura);
• all'utente vengono forniti i parametri del registratore di cassa e dell'OFD, che saranno necessari per registrare il registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte;
• l'utente registra autonomamente il dispositivo online presso il Servizio fiscale federale;
• le matricole rilasciate all'utente dall'autorità fiscale vengono trasferite al locatore, che le inserisce nel registratore di cassa;
• completamento delle attività di registrazione e inizio a lavorare con il registratore di cassa online.

Noleggiare un registratore di cassa online nel cloud non garantisce l'assenza di problemi tecnici con l'apparecchiatura. Pertanto, si raccomanda di stabilire preventivamente nel contratto chi è responsabile del guasto dell'apparecchiatura del registratore di cassa e delle interruzioni del suo funzionamento. Il processo di gestione di un registratore di cassa virtuale noleggiato non è molto diverso dal lavoro con apparecchiature fisse, la differenza principale è che tutti i pagamenti vengono effettuati senza contanti (tramite carte bancarie o tramite servizi di pagamento elettronici).

Il registratore di cassa online (servizio cloud) implementa la registrazione dei pagamenti utilizzando il seguente algoritmo:

• l'acquirente paga beni o servizi;
• dal sito web del negozio online, le informazioni sull'acquisto vengono trasferite al servizio di registratore di cassa virtuale online;
• Il registratore di cassa registra regolarmente il pagamento e trasmette i dati fiscali all'OFS;
• alla cassa viene generata una ricevuta, alla transazione viene assegnato un codice di registrazione;
• l'assegno viene redatto in formato elettronico e inoltrato all'acquirente via e-mail (se il cliente lo desidera, il documento può essergli inviato come messaggio SMS ad un numero di telefono).

Per uno scambio dati così rapido non basta una buona connessione Internet, è necessaria l’integrazione tra il sito web del negozio online e il registratore di cassa virtuale. Viene selezionato un registratore di cassa online cloud per un negozio online tenendo conto del volume previsto delle transazioni giornaliere. Questo parametro viene utilizzato per stimare il numero di dispositivi che devono essere acquistati o noleggiati. Ogni registratore di cassa non dovrebbe ricevere più di 2 assegni al secondo. È necessario tenere conto del limite di transazione applicabile alle unità fiscali.

Il servizio cloud "Registratore di cassa online" per un negozio online è offerto da varie aziende, tra cui i produttori di apparecchiature per registratori di cassa:

• ATOL in linea;
• OrangeData;
• Nanokassa et al.

Il costo dei servizi viene calcolato mensilmente per ciascuna unità di apparecchiatura. Per un registratore di cassa dovrai pagare in media 1.500 rubli. al mese. La custodia fiscale viene pagata in aggiunta.

Registratore di cassa online in cloud: pro e contro

I vantaggi dei registratori di cassa cloud noleggiati sono che non occupano spazio nell’ufficio o nel magazzino dell’azienda e il venditore non deve preoccuparsi delle interruzioni di corrente. L'azienda non ha bisogno di assumere un cassiere o di sostituire autonomamente le unità fiscali. Il locatore può fornire consulenza su questioni relative alla registrazione delle apparecchiature presso il Servizio fiscale federale, vengono fornite garanzie per il funzionamento ininterrotto dei dispositivi.

I vantaggi di noleggiare un registratore di cassa includono la possibilità di controllare automaticamente i processi di apertura e chiusura di ogni turno di lavoro. Nell'account personale sul sito web del locatore, l'azienda può utilizzare una serie di servizi aggiuntivi, ad esempio visualizzare statistiche dettagliate sulle transazioni per ciascun registratore di cassa. Il costo dei servizi OFD è compreso nel prezzo di noleggio. L'utente non ha bisogno di spendere soldi per l'acquisto di software speciale.

Ma il servizio cloud per la gestione di un registratore di cassa online è scomodo perché, in termini di costi totali per uno o più periodi fiscali, il noleggio può essere più costoso dell'acquisto della propria attrezzatura. Un altro svantaggio è che non è possibile emettere assegni cartacei.

In precedenza, disponevamo di un normale registratore di cassa e di report cartacei. Il venditore ha cercato il prezzo della merce nel catalogo, lo ha sommato con una calcolatrice, quindi ha inserito manualmente l'importo alla cassa. Ho annotato ogni articolo venduto su un taccuino e alla fine della giornata ho trasferito queste voci in un modulo speciale. Alla fine del mese ho consegnato i moduli al commercialista affinché li inserisce in 1C.

Ora abbiamo acquistato un nuovo registratore di cassa, e non abbiamo più bisogno di inserire nulla a mano: il venditore legge il codice a barre e sul registratore compare il nome del prodotto. Quindi il venditore indica la quantità e il registratore di cassa stesso calcola l'importo dell'acquisto. Quando il venditore emette l'assegno, tutte le informazioni sull'acquisto vengono inviate al contabile.

Lavoriamo in modo trasparente e per noi è conveniente che le segnalazioni vengano inviate all'ufficio delle imposte stesso. Prima dovevi inviare i report ogni mese, ora si fa tutto online.

Negli affari, se non conti i numeri, è un fallimento: non sai cosa hai comprato, cosa hai venduto e cosa resta. In precedenza, abbiamo provato a eseguire qualche tipo di analisi, ma manualmente è difficile. Ora posso vedere alla cassa quanti di questi pacchi, questi nastri, mi sono rimasti. Ad esempio, prima non sapevamo che il nastro più popolare fosse largo un centimetro. L'abbiamo visto nel terminale e ora ne stiamo acquistando di più.

Se vendi beni comuni, puoi stimarlo a occhio: ad esempio, sono rimasti ancora i cioccolatini, ma i biscotti stanno finendo. Ma non vedo quanta birra fosse rimasta: i fusti sono opachi. Un barile costa: quanto contiene? Scrivevo tutto su un quaderno, poi mi sedevo e lo mettevo insieme. Questo deve essere fatto ogni giorno: se non sommi due giorni, non verrà fuori nulla.

Ora non esiste più questo problema, il registratore di cassa Evotor conta i saldi da solo. Apro l'elenco della merce e vedo cosa è rimasto: "Ceco" - 0, "Scream" - 15. Il fusto ha 30 litri, quindi mi chiedo se è ora di acquistare. E a volte il venditore chiama e dice: "Un ragazzo è venuto e ha portato via una birra scura imperiale russa, ne sono rimasti solo due tipi, dobbiamo comprarne di più" - in base a questo ordiniamo.

Mi piace molto anche la funzione del registratore di cassa chiamata account personale: accedo dal mio telefono. Ci vivo, ogni cinque minuti guardo dentro: "Allora, quanto è stato venduto lì?" Mentre era via, continuavo a chiedermi come stavano andando le cose. E ora una volta ho guardato.

Avevo molti registratori di cassa online e stavo cercando quello migliore. Prima c'era la cassa hipster sull'iPad. Va tutto bene, ma nessuno dice che per lavorare con un registratore di cassa siano necessari 5 dispositivi, ciascuno con la propria presa. Quando hai un piccolo punto, questo è importante: semplicemente non c'è nessun posto dove metterlo tutto.

È qui che Evotor è venuto in soccorso. Di tutti i registratori di cassa, è stato il primo a funzionare già sotto 54-FZ e gli serve solo una presa. Ho ricevuto il registratore di cassa stesso il giorno successivo all'ordine. I venditori hanno subito capito come usarlo, i ragazzi sono tutti esperti. Il registratore di cassa ha un'interfaccia touch ed è possibile caricare una foto del prodotto. Non ci sono stati assolutamente problemi. È vero, un giorno sono riusciti a inserire una vendita per 0 rubli e a cambiare per 100 rubli e il registratore di cassa si è bloccato per un'ora.

Utilizzo Evotor non solo come registratore di cassa online. Lavoro per il sistema fiscale semplificato e ora faccio tutta la contabilità di gestione su Evotor con l'applicazione connessa My Warehouse. Vedo subito i saldi del magazzino, seguo velocemente le vendite e calcolo il costo.

Dal 1 luglio 2017, in conformità con le modifiche alla 54a legge federale, nei negozi e in altri punti vendita, incl. e nei negozi online devono essere installati registratori di cassa online, che trasmettono le informazioni su ogni acquisto direttamente al fisco. Per fare ciò sarà necessario sostituire il nastro elettronico con un'unità fiscale (FN), collegare il registratore di cassa alla rete e stipulare un accordo con l'operatore dei dati fiscali (FDO), che raccoglierà le informazioni sui pagamenti e le trasmetterà al FTS.

Cosa significa?

Se prima il processo di acquisto tramite un negozio online assomigliava a questo: pagamento online da parte dell'acquirente - aggregatore di pagamenti (Yandex.Checkout, Robokassa, ecc.) - conto corrente, ora i negozi online sono tenuti a emettere assegni (che devono essere emessi alla momento del pagamento) e inviarli ai clienti tramite email o telefono. Non è più possibile prelevare denaro su un conto corrente utilizzando un aggregatore.

Una novità interessante sarà l'obbligo di stampare un codice QR sullo scontrino. Il cliente può ricevere un codice QR in un'e-mail o su un assegno reale, leggerlo e visualizzare le informazioni complete sul pagamento.

Cosa fare?

Gli aggregatori non hanno ancora offerto la loro soluzione, quindi i proprietari di negozi online possono solo acquistare o noleggiare un registratore di cassa online.

In caso di pagamento tramite bonifico bancario sul conto bancario dell'azienda, non è necessario un registratore di cassa online.

Installazione di un registratore di cassa online

La soluzione apparentemente più semplice. Ma in realtà, oltre al registratore di cassa stesso, dovrai procurarti un cassiere che stamperà e invierà gli assegni ai clienti subito dopo il pagamento online (e anche di notte!).

• Acquista un registratore di cassa e un dispositivo di archiviazione fiscale che soddisfino i requisiti del Servizio fiscale federale. Se hai un vecchio CCP, verifica con il produttore la possibilità di aggiornarlo.
• Registra CCP e FN sul sito nalog.ru (per questo avrai bisogno di una firma elettronica qualificata (QES).
• Concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali (anche utilizzando CEP).
• Configura registratori di cassa e integra con il negozio online.

Affittare un registratore di cassa online cloud

In questo caso, non è necessario acquistare un registratore di cassa e assumere un cassiere. Questo lavoro sarà svolto dal lato del registratore di cassa cloud.

• Acquista un'unità fiscale che soddisfi i requisiti del Servizio fiscale federale.
• Registrare la FN sul sito nalog.ru (utilizzando l'EPC).
• Concludere un accordo con un servizio di registratore di cassa online cloud.
• Integra un registratore di cassa online con un negozio online.

Se il pagamento viene accettato al momento della consegna, ad esempio in caso di consegna tramite corriere, l'assegno dovrà essere emesso dal corriere.

Quali sono le conseguenze del mancato rispetto della legge?

Le multe per le persone giuridiche varieranno dal 75% al ​​100% dell'importo della transazione, ma non inferiore a 30.000 rubli. I singoli imprenditori e funzionari pagheranno al tesoro statale il 25-50%, ma non meno di 10.000 rubli.

Se vendi servizi anziché beni, il Servizio fiscale federale ti concede tempo fino al 1 luglio 2018.

Nonostante le nuove modifiche presentino una serie di aspetti positivi, ad esempio, diminuirà la frequenza dei controlli da parte delle autorità fiscali; ci saranno assegni elettronici che sostituiranno quelli stampati; la contabilità delle entrate delle imprese diventerà più trasparente, il che eliminerà la possibilità di nascondere il reddito e di non pagare le tasse su di esso; Molto probabilmente, l'applicazione della legge nella realtà sarà molto difficile. E non è affatto escluso che qualcosa possa cambiare prima del 1 luglio 2017.