Dove si trovano le email di Outlook? Backup e ripristino della posta in Outlook Express

I file di dati di Outlook (.pst) creati in Outlook 2010 vengono salvati nella cartella del computer Documenti\File di Outlook. Nella sala operatoria Sistema Windows XP questi file vengono creati nella cartella I miei documenti\File di Outlook.

Quando si aggiorna Outlook alla versione 2010, i file di dati precedentemente creati in versione precedente Outlook vengono salvati in una posizione diversa in una cartella nascosta.

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente

Riposo:

File di dati di Outlook (OST)

Il file ost viene sincronizzato con gli elementi sul server che esegue Exchange. Poiché i dati rimangono sul server Exchange, è possibile ricreare questo file con estensione ost su un nuovo computer senza dover eseguire il backup del file con estensione ost.

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Impostazioni locali

Rubrica personale (PAB)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

NOTA. Le rubriche personali (PAB) non sono supportate in Outlook 2010. Quando si esegue l'aggiornamento a Outlook 2010, viene richiesto di importare qualsiasi file PAB nei contatti. Se il file PAB non viene importato al primo avvio di Outlook 2010, è possibile importarlo successivamente utilizzando il comando Importare nella modalità di visualizzazione Microsoft Office Dietro le quinte.

Rubrica fuori rete (OAB)

La Rubrica fuori rete (OAB) viene utilizzata dagli account del server Microsoft Exchange. Contiene informazioni come nomi, indirizzi E-mail, nomi e informazioni sull'ubicazione dell'ufficio, da elenco indirizzi globale (GAL) sul server che esegue Exchange.

Non c'è bisogno di creare copia di backup questo file o ripristinarlo. Questo file viene creato e aggiornato automaticamente.

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

File di personalizzazione del riquadro di navigazione (XML)

Questo file contiene informazioni sul contenuto aree di navigazione.

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Outlook\ nome del profilo.xml

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook\ nome del profilo.xml

Estensioni Microsoft Exchange registrate (DAT)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Elenco di completamento automatico dei contatti di Outlook

Il completamento automatico è una funzionalità che suggerisce nomi e indirizzi e-mail durante la digitazione. I suggerimenti sono possibili corrispondenze da un elenco di nomi e indirizzi contenuti nelle e-mail inviate. Questo elenco è chiamato elenco di completamento automatico.

Outlook 2010 non utilizza più il file dell'elenco di completamento automatico (file NK2). Gli elementi dell'elenco di completamento automatico vengono ora archiviati in una cassetta postale di Microsoft Exchange Server o in un file di dati specifico di Outlook (file .pst). account.

Account del server Exchange

Se utilizzi un account Exchange Server, l'elenco di completamento automatico viene archiviato in una casella di posta sul server Exchange. Ciò consente di utilizzare l'elenco di completamento automatico su qualsiasi computer dotato di Outlook con un account Exchange.

Account POP3

L'elenco di completamento automatico è archiviato in un file di dati di Outlook (.pst). Per informazioni sulla posizione, vedere File di dati di Outlook (PST).

Account IMAP e Windows Live Hotmail

L'elenco di completamento automatico è archiviato in un file di dati di Outlook (.pst). I file di dati di Outlook (.pst) per questi tipi di account sono diversi dagli altri file .pst di Outlook. Questi file vengono utilizzati come copie dei dati sul server di posta dell'account e non sono destinati a essere spostati o ripristinati. Un nuovo file PST viene creato quando configuri un account IMAP o Windows Hotmail in tempo reale in un profilo Outlook diverso o su un computer diverso. Pertanto, l'elenco di completamento automatico è univoco per il computer e il profilo in cui è configurato l'account e gli elementi da esso non sono disponibili quando si utilizza un profilo o un computer diverso.

Regole (RWZ)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

NOTA. Quando esegui l'aggiornamento a Outlook 2010 da more prima versione Outlook rispetto a Microsoft Outlook 2002, potrebbe essere presente un file RWZ sul disco rigido del tuo computer. Questo file non è più necessario e le informazioni sulla regola sono ora archiviate sul server che esegue Microsoft Exchange e nel file di dati di Outlook (.pst) per gli account di posta elettronica POP3 E IMAP. Questo file può essere eliminato.

Se stai utilizzando la funzione Importa/Esporta regole, il percorso predefinito per i file RWZ è Documentazione.

Stili di stampa (file Outlprnt senza estensione)

Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Firme (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Firme

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Firme

Moduli (HTM)

Windows 7 e Windows Vista disco

Windows 7 e Windows Vista a 64 bit con Outlook 2010 a 32 bit disco:\Programmi (x86)\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP disco:\Programmi\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Forme non standard

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Forms

Dizionario (DIC)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\UProof

Modelli (OFT)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Modelli

Impostazioni di invio e ricezione (SRS)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Messaggio (msg, htm, rtf)

Windows 7 e Windows Vista disco:\Utenti\ Nome utente\Documenti

Windows XP disco:\Documenti e Impostazioni\ Nome utente\I miei documenti

La maggior parte degli utenti sa che il programma di posta elettronica di Outlook memorizza i messaggi di posta elettronica ricevuti con l'estensione eml in file PST, ma non tutti sanno dove. Oggi ti diremo dove Outlook memorizza il file PST e come spostare tutti i file messaggi di posta su un altro disco.

Cos'è un file PST?

Il formato PST o "tabella di archiviazione personale" è un formato di file utilizzato da Outlook per archiviare tutti i dati, inclusi posta, contatti, calendario e altri. Questi dati possono essere compressi o crittografati, a seconda delle impostazioni. Dovresti capire che Outlook rallenta molto man mano che aumenta la quantità di dati archiviati nel file PST. Per risolvere questo problema, Outlook ti chiederà continuamente di archiviare i vecchi messaggi.

Potresti anche incontrare altri file che hanno l'estensione .ost e si trovano nella directory di lavoro del programma. I file OST hanno un formato molto simile ai file PST, ma di solito vengono utilizzati solo per l'archiviazione offline degli archivi di posta.

Alla ricerca di un file PST

Puoi trovare la posizione PST corrente molto rapidamente tramite le impostazioni di Outlook. Ad esempio, in Outlook 2010, è necessario aprire la sezione "File" del menu principale e selezionare "Impostazioni account...". In Outlook 2007, la voce "Impostazioni account..." è disponibile tramite un'altra sezione del menu "Strumenti".

Dopo aver selezionato questo elemento, si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni account. Aprendo la scheda "File di dati", vedrai un elenco di posizionamenti (per impostazione predefinita) di file in formato PST e OST. Qui puoi scegliere in modo indipendente la posizione di ciascun file, per il quale devi fare clic sul pulsante "Apri cartella...", che aprirà la directory di Outlook in Explorer.

Tieni presente che alcuni account, ad esempio - da Servizio Hotmail, ti informerà che i file di dati non sono disponibili. Tuttavia, se apri la directory di hosting, li troverai lì.

Allora dove sono archiviati i file PST?

Per impostazione predefinita, il file PST viene salvato nella directory dell'utente corrente in cartella di sistema Documenti e Impostazioni. Per accedere a questa directory in Windows 7 o Vista, inserire il seguente percorso nella barra degli indirizzi di Explorer:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

In Windows XP il percorso è leggermente diverso:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

Come spostare un file PST?

Se posto libero sul disco locale del tuo computer ha raggiunto la fine della sua vita e desideri trasferirlo File di Outlook in un'altra posizione, l'archiviazione esterna è perfetta per questo. Per impostazione predefinita, se trasferisci i file di dati di Outlook in una nuova posizione senza alcuna impostazione, il programma di posta elettronica genererà automaticamente un nuovo file PST lungo il vecchio percorso, il che farà perdere molto tempo (i messaggi di posta verranno scaricati nuovamente). Inoltre, perderai l'accesso ai vecchi messaggi precedentemente compressi. Qui dovresti ricordare la situazione in cui un oggetto simile viene utilizzato da un altro utente o programma.

Per evitare che ciò accada, la prima cosa che devi fare è modificare il percorso in cui Outlook archivia i file tramite il registro. Vicino programma di posta ed eseguire il file eseguibile dell'editor del registro “regedit” tramite la barra di ricerca del menu Start (o il comando “Esegui”). A seconda della versione di Outlook che stai utilizzando, dovrai aprire le seguenti chiavi di registro:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Quindi fare clic con il tasto destro sulla cartella "Outlook" nel riquadro sinistro dell'editor del registro e utilizzare il menu contestuale per selezionare la creazione di un nuovo parametro "Parametro stringa estensibile".

Dai al nuovo parametro il nome "ForcePSTPath" e, dopo averlo creato, seleziona Modificalo, per il quale devi solo fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.

Nella finestra "Modifica parametro stringa" che si apre, è necessario specificare nuovo modo, dove verranno archiviati i file di dati di Outlook, quindi fare clic su OK.

Ora puoi trasferire in sicurezza tutti i tuoi dati di Outlook in una nuova directory su una memoria esterna. Avvia il tuo programma di posta elettronica: ora tutto sembrerà come se non avessi fatto nulla.

Conclusione

Non importa se sei un professionista che riceve da anni e-mail aziendali tramite Outlook o un individuo che desidera una copia dei messaggi e-mail da un account Gmail, Outlook rimane il metodo più comune e comoda applicazione. Ora sai molto di più su come lavorare con i file di dati di questo programma.

Archiviandoli o creando una copia di backup, nonché modi per ripristinare i file di dati di Outlook (.pst o .ost) da un backup o un archivio.

Dopotutto, sia che utilizzi Outlook per creare e inviare e-mail, importare contatti da Gmail nella rubrica del tuo client di posta o utilizzare la sua rubrica, creare attività o elementi di calendario al suo interno, ciò significa che il tuo client di posta memorizza molti dati preziosi . A questo proposito, è utile per ogni utente di Outlook sapere come proteggere e salvare i propri dati per evitare di perderli in futuro.

Contenuto:

Pannello di controllo della posta

Innanzitutto, diamo un'occhiata al pannello di controllo e impostazioni della posta di Outlook, con il quale è possibile configurare client di posta Su Windows. Per aprirlo, vai al Pannello di controllo del tuo computer e seleziona la sezione Posta.

Nella finestra che si apre Impostazioni della posta Sono disponibili tre sezioni: Conti, File di dati, Configurazioni.

Selezionando i primi due elementi si apre la stessa finestra Impostazioni dell'account di posta elettronica, solo con diversi segnalibri, in cui è possibile aggiungere un account, vedere dove sono archiviati i dati di ciascun account di posta, ripristinarli o apportarvi modifiche.

Per aggiungere un account in Outlook, fare clic sul pulsante Conti e nel segnalibro E-mail clic Creare.

Se devi eseguire determinate azioni con i dati di un account di posta specifico, per farlo vai alla scheda File di dati in cui puoi fare quanto segue:

• Aggiungi o rimuovi un file di dati.
• Installare Opzioni del file di dati.
  In questo menu, oltre ad altre funzioni, c'è una funzione per ridurre la dimensione del file di dati, che sarà utile se tale file "crescerà" a grandi dimensioni e occuperanno molto spazio sul disco rigido del tuo computer. Per fare ciò, fare clic sul menu Parametri pulsante Comprimere.
• Imposta il file di dati predefinito come principale.
• Aprire la posizione del file (file di dati) facendo clic sul pulsante corrispondente.

File di dati di Outlook (*.pst e *.ost)

Molto spesso, l'utente non ha bisogno di sapere dove il client di posta elettronica Outlook memorizza i propri dati. Ma se hai bisogno di creare una copia di backup dei dati del tuo client di posta o trasferirli su un'altra unità per risparmiare o liberare spazio libero disco rigido computer, è necessario conoscerne la posizione.

Outlook archivia i messaggi di posta elettronica da ciascun account di posta elettronica in .pst O .ost file, ma la posizione di tale file dipende dalla versione del client di posta utilizzato. In questo articolo mostreremo dove si trovano i file di dati di Outlook e come è possibile modificarne la posizione se necessario.

Se usi Outlook da un po', probabilmente hai sentito parlare di file PST. Ogni casella di posta elettronica in Outlook ha il proprio archivio dati sotto forma di file PST, in cui vengono salvate tutte le lettere e la corrispondenza, i segni del calendario e i promemoria. I dati del file PST possono o meno essere compressi e crittografati, a seconda delle impostazioni effettuate.

Potresti aver notato che maggiore è la quantità di dati archiviati in un file PST, più lento sarà il funzionamento del client di posta elettronica. Di tanto in tanto, Outlook offre di archiviare i messaggi più vecchi per ridurre questo problema scaricando meno dati nel client di posta elettronica all'avvio.

Potresti anche aver visto un file con estensione .ost nella cartella dati di Outlook. I file OST hanno una funzione simile ai file PST, ma vengono utilizzati come archivio temporaneo di posta elettronica offline. Il punto è che l'utente può utilizzare i messaggi dal file OST mentre il server di posta elettronica è disconnesso (nessuna connessione Internet) e, una volta ripristinata la connessione, Outlook sincronizza tutto.

Cioè, un file PST viene creato da Outlook se tutte le e-mail e la corrispondenza vengono salvate computer locale e un file OST – quando si lavora con host di posta elettronica che archiviano tutti i dati di posta elettronica su un server remoto (ad esempio Gmail o Outlook.com). In questo caso, il file OST contiene semplicemente una copia locale dei dati della tua posta elettronica.

Dove sono archiviati i file di dati di Outlook?

La posizione in cui vengono archiviati i file di dati di Outlook dipende dalla versione del programma. Outlook 2007 e 2010 vengono salvati per impostazione predefinita PST E OST file nella cartella AppData:

C:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

A partire da Outlook 2013, la posizione dei file PST è cambiata e ora sono archiviati nella cartella Documenti. Quindi, Outlook 2013 e 2016 salvano PST file nella seguente cartella:

C:\Utenti\ Nome utente\Documenti\File di Outlook

Vedi la cartella di archiviazione PST O OSTè possibile creare un file di account specifico anche utilizzando Outlook stesso. Per fare ciò, vai al menu File / Configurazione degli account.

Nella finestra Impostazioni dell'account nella scheda File di dati, seleziona l'account che desideri visualizzare (se ce ne sono diversi) e fai clic su "Aprire la destinazione del file"

Outlook aprirà una finestra di Explorer e mostrerà la cartella in cui è archiviato. PST file (o OST file, se questo account ne utilizza uno).

Archiviazione dei dati di Outlook

Il file di dati principale con cui lavora Outlook è il file con il nome dell'account. Puoi anche creare un archivio o una copia di backup da questo file. Questo può essere fatto impostando l'archiviazione automatica dei dati o l'archiviazione manuale dei dati.

Archiviazione automatica dei dati

Per impostare l'archiviazione automatica dei dati di Outlook, apri l'applicazione e vai alla scheda File. Seleziona l'account richiesto dal menu a comparsa (se ce ne sono diversi).

Successivamente, fai clic su Strumenti di pulizia e seleziona la voce di menu.

Dopo aver fatto clic sul pulsante, Outlook archivierà cartelle installate cassetta postale. Per modificare le impostazioni di archiviazione automatica, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su una delle cartelle nella casella di posta di Outlook e seleziona Proprietà / / .

Facendo clic sul pulsante Impostazioni di archivio predefinite, è possibile impostare l'archiviazione degli elementi della cartella con le impostazioni predefinite.

Eseguire manualmente il backup dei dati di Outlook

Se non è necessario impostare l'archiviazione automatica della posta, è possibile farlo manualmente. Per fare ciò, vai al menu File / Prodotti per la pulizia / Archivio.

Nel menu che si apre, imposta i parametri necessari e fai clic OK.

Come risultato di entrambi i metodi descritti di archiviazione dei dati di Outlook, il client di posta creerà un file con un archivio dati che può essere reimportato se necessario.

Esegui il backup e ripristina il tuo file di dati di Outlook

Inoltre, per garantire la sicurezza dei dati del tuo client di posta elettronica, puoi creare una copia di backup del file di dati di Outlook. Basta copiarlo .pst O .ost il file del tuo account su un'altra unità o su archiviazione nel cloud. Per fare ciò, apri la posizione il file desiderato PST e copiarlo.

Per ripristinare il file di dati copiato in questo modo, apri Outlook e vai su File / Apri ed esporta / Apri il file di dati di Outlook e selezionare il file di dati richiesto.

Di norma, il client di posta elettronica apre immediatamente la cartella con i file di dati.

Successivamente, Outlook visualizzerà tutti i dati dal file selezionato PST e potrai utilizzare la posta come al solito. Se non è più necessario utilizzare questa copia di backup del file di dati, questi dati possono essere cancellati dal client di posta.

Nota. Come puoi vedere nell'importazione ed esportazione guidata di dati, file e impostazioni di Outlook, i dati possono essere importati solo da un file PST. Cioè, se il tuo conto di posta sta utilizzando un file di dati OST, non sarà in grado di importarlo in questo formato. Per fare ciò, dovrai convertire il file OST in PST formato. Tale conversione non è possibile utilizzando gli strumenti integrati in Outlook; a tale scopo utilizzare software di terze parti.

Come modificare la cartella di archiviazione predefinita dei file di dati di Outlook (*.pst o *.ost)

Se è necessario spostare i file di Outlook dall'unità C o semplicemente in una posizione più comoda, è possibile farlo. Non puoi proprio questa vita basta copiare tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Se lo fai, Outlook creerà nuovo file nella cartella predefinita per PST file e, di conseguenza, alcune informazioni sulla casella di posta andranno perse. Per spostare un file di dati, è necessario modificare il percorso di archiviazione predefinito per i file di Outlook utilizzando il registro prima di spostare il file.

Attenzione. L'editor del registro è uno strumento che, se utilizzato in modo errato, può danneggiare il sistema operativo, dopodiché il suo funzionamento diventerà instabile. Pertanto, fai attenzione quando esegui qualsiasi azione con l'Editor del Registro di sistema o, meglio ancora, creane una copia di backup prima di apportare qualsiasi modifica.

Chiudi Outlook e apri Editor del registro.

Sul lato sinistro Editor del registro andare al seguente percorso:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

dove 16.0 è la versione di Outlook.

Successivamente, crea una nuova unità in questa cartella. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro nella finestra di destra e selezionare Creare / Parametro stringa espandibile. Assegna un nome alla nuova unità "ForzaPSTPath".

Tieni presente che se lavori con OST file, è necessario creare un'unità con il nome "ForzaOSTPath". Spesso gli utenti creano entrambe le unità in modo che tutti i file di Outlook vengano salvati in un'unica cartella.

Fare doppio clic sulla nuova unità ( "ForzaPSTPath" O "ForceОSTPath") e nella finestra delle proprietà che si apre, specifica la cartella in cui desideri salvare i file di dati di Outlook, quindi fai clic su OK.

Vicino Editor del registro. Successivamente, Outlook dovrebbe crearne uno nuovo PST file nella nuova cartella specificata e ora puoi anche trasferire quello vecchio PST file in una nuova cartella. Una volta aperto, Outlook dovrebbe funzionare come prima.

Beh, ovviamente, dici: sul tuo computer locale in un file di cartelle personali (PST). Forse risponderò. Ma non è affatto necessario. E non è affatto così semplice. La posta può anche essere archiviata sul server. Ma su un computer locale ci sono due tipi di cartelle per l'archiviazione della posta: personale e di archivio?

Proviamo a capirlo.

Lo spazio libero su un computer che riceve posta elettronica è limitato. Prima o poi vorrai sapere come creare file privati ​​per i tuoi messaggi di posta elettronica. Puoi archiviare questi file localmente sul tuo computer, dove non ci saranno limiti di dimensione impostati da qualcun altro.

Un utente potrebbe pensare che la posta elettronica sia ospitata sul proprio computer perché è lì che la visualizza. Infatti, quando si lavora con un server Exchange o un servizio di posta elettronica basato sul Web, la maggior parte dei messaggi rimane sul server finché l'utente non li sposta in un'altra posizione.

Dove, quindi, dovrebbe essere spostata l’e-mail? Microsoft ti consente di creare file di dati locali, chiamati file delle cartelle personali (PST), che verranno effettivamente posizionati sul tuo computer locale. Esistono numerosi vantaggi nell'utilizzo dei file delle cartelle personali.

Nessun promemoria. Se archivi tutte le tue email in una casella di posta situata su un server, prima o poi riceverai un messaggio che ti chiede di svuotare la casella di posta. In alcuni casi, tali messaggi possono contenere la minaccia di bloccare la casella di posta finché l'utente non soddisfa questi requisiti. L'archiviazione della posta elettronica in un file della cartella locale di Microsoft Outlook impedisce di ricevere questi tipi di messaggi.

Nessuna congestione. Quando si memorizzano messaggi meno importanti in cartella separata diventa possibile focalizzare l'attenzione sui messaggi più importanti.

Riduzione dello spazio su disco utilizzato. La capacità di comprimere i file delle cartelle personali (PST) li rende il modo più efficiente per archiviare i messaggi. Meno spazio su disco occupano i file, più spazio sarà disponibile per l'utente.

Libertà di movimento. I file PST possono essere spostati da un computer all'altro e possono anche essere archiviati su un CD. Puoi anche archiviare questi file su un computer condiviso con altri utenti e assegnare una password per controllare l'accesso ai messaggi.

L'archivio e le cartelle personali non fanno parte della casella di posta.

1. Cassetta postale
2. Cartelle di archivio e cartelle personali

I messaggi ricevuti vengono inseriti nella cartella Posta in arrivo. In genere, si trova la cartella Posta in arrivo dentro casella di posta insieme alle cartelle "Calendario", "Contatti" e altre cartelle. Se i messaggi vengono archiviati localmente, vengono spostati nell'archivio o nelle cartelle personali, che sono file di dati separati al di fuori cassetta postale. Microsoft Outlook dispone di informazioni sulla posizione di queste cartelle, ma non è accessibile al server.

Puoi utilizzare le cartelle personali o di archivio, o entrambe, per archiviare i messaggi in un file delle cartelle personali!

Qual è la differenza tra archivio e cartelle personali?

È importante considerare due punti fin dall'inizio.

1. I messaggi archiviati in un file delle cartelle personali (.pst) non sono accessibili dal server di posta elettronica. Si trovano sul computer locale e l'utente che si sposta su un altro computer non sarà in grado di leggere questi messaggi finché non li sposterà sulla nuova macchina.
2. Solo un utente alla volta può lavorare su un file PST. Anche se il computer è condiviso e più utenti dispongono delle autorizzazioni per accedere al file delle cartelle personali, ciascun utente deve chiudere il file PST prima che l'altro utente possa aprirlo.

Il mio blog si trova utilizzando le seguenti frasi
.
.
.
.
.
.

Potresti anche essere interessato ad informazioni su quanto segue: parole chiave, che di solito viene cercato sul mio sito web

Oggi voglio dirti come trovare i file modificati in Outlook. Quando ero amministratore di sistema e dovevo intromettermi e aiutare gli utenti comuni, c'erano situazioni in cui ricevevano una lettera con un allegato e la aprivano direttamente da Outlook, la modificavano e poi si accorgevano solo che le modifiche non erano state salvate, Non so se sia stato per disattenzione o per il loro analfabetismo, ma risulta che tali file non sono andati perduti.

Dove sono archiviati i file?

Microsoft sta affrontando questa situazione da molto tempo e impostazioni di prospettiva tali file vengono salvati dopo la modifica da una lettera, per ciascuno sistema operativo questo è il tuo modo.

%nomeutente% è il nome del tuo account

• Per Windows XP: C:\Documents and Settings\%nomeutente%\Impostazioni locali\File temporanei Internet\Content.Outlook\
• Per Windows7: C:\Utenti\%nome utente%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Per Windows 8.1 C:\Utenti\%nomeutente%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Lascia che ti ricordi che questa cartella sarà nascosta; vedi il collegamento per come visualizzare le cartelle nascoste.

e insegnare agli utenti ad essere almeno un po 'più attenti e a non scaricare tutto sulle spalle dell'amministratore di sistema, che, secondo loro, dovrebbe correggere tutta la loro stupidità

Per semplificarti ancora di più la vita e l'utente potrebbe dimenticare di nuovo dove si trova e disturbarti di nuovo con la domanda, dove sono i miei file, ti darò l'utilità outlooktempcleaner, sarà in grado di aprire costantemente questa cartella (Content.Outlook ), dove si trovano i file modificati tramite Outlook .

Installa outlooktempcleaner, si aprirà la procedura guidata, fai clic su Avanti

se lo si desidera, possiamo specificare le nostre impostazioni

In un paio di secondi lo avrai installato questa utilità, lo lanciamo tramite il pulsante di avvio.

Nell'utilità che si apre, fai clic su Apri cartella. Ti si aprirà la cartella desiderata con i file richiesti.