Microsoft Excelè l'editor di fogli di calcolo più popolare, utilizzato da 8 utenti di Windows 10 su 10. Se hai installato il prodotto solo di recente, probabilmente non sai come creare una tabella in Excel. E in questa pagina correggeremo questa lacuna nelle tue conoscenze spiegandoti come realizzare e personalizzare un tavolo.

Se hai appena iniziato a lavorare con il pacchetto software Microsoft Office, probabilmente non sai ancora come creare una tabella in Excel. In effetti, qui tutto è estremamente semplice. La cosa principale è non aver paura di iniziare a lavorare con questo editor e tutto andrà bene. Una sequenza approssimativa di azioni per creare una tabella semplice sarebbe:

• Vai alla scheda “Inserisci”;
• Seleziona “Tabella”;
• Oppure utilizza la combinazione di tasti “Ctrl+T”;
• Successivamente, dovrai specificare i parametri: il numero di colonne e righe;
• Basta premere "Invio".

Successivamente non resta che modificare l'intestazione, inserire i dati opportuni e regolare le dimensioni delle colonne e delle righe.

Come rendere una tabella in Excel davvero bella

Quando decidi di dare uno sguardo più approfondito al famosissimo editor di fogli di calcolo, ti renderai conto che questa attività non è per persone esigenti. Qui devi ancora seguire un certo ordine, grazie al quale puoi completare tutto il lavoro in tempo. O semplicemente molto velocemente. E, soprattutto, non ti vergognerai di mostrare il tuo lavoro a nessuno.

A volte tra i dati tabulari è necessario utilizzare diversi tipi di formattazione per ciascuna o alcune singole righe (colonne). Per fare tutto questo più velocemente, puoi evidenziare l'intervallo corrispondente semplicemente facendo clic sull'icona della riga o della colonna. La selezione di più colonne (righe) avviene allo stesso modo. Premendo il tasto Ctrl, puoi selezionare i dati che non si trovano nelle vicinanze.

Come realizzare una tabella con colonne di diversa larghezza? Per fare ciò, i loro bordi possono essere semplicemente allungati tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Ma questo editore ha la capacità rilevamento automatico un tale parametro. Per selezionare la larghezza che corrisponde ai dati inseriti, è necessario compilare le celle appropriate e fare semplicemente doppio clic sul bordo destro della colonna.

Questo programma è molto comodo per eseguire tutti i tipi di calcoli. Ad esempio, calcola l'importo totale delle spese del bilancio familiare per qualsiasi periodo. Per fare questo, l'uso delle formule ti aiuterà. I più semplici sono aritmetici. Basta inserire periodicamente i dati necessari, impostare i prezzi per gli acquisti e il numero di articoli acquistati. E poi nella cella finale usa le formule appropriate:

• Somma;
• Moltiplicazione;
• Divisioni;
• Sottrazioni.

In generale, l'uso di un editor di tabelle è ormai quasi illimitato. Tutto dipende dal tuo approccio specifico.

Microsoft Excel è il più semplice e programma conveniente per compilare tabelle, eseguire calcoli, successiva formattazione, scrivere rapporti con un gran numero di formule diverse.

Non è affatto difficile capirlo: devi essere paziente, prestare attenzione, esercitarti e usarlo con piacere.

Scopriamo passo dopo passo come creare una tabella in Excel.

Come creare una tabella in Excel: oltre 3 istruzioni dettagliate

Excel è molto comodo e ti consente di creare tabelle in diversi modi contemporaneamente: manualmente, in Modalità automatica, creane di riepilogativi, scegli tra i modelli esistenti.

Diamo un'occhiata a ciascuno di essi:

Tabelle manuali

Metodo manuale n. 1

La prima cosa che vedi quando apri Excel sono molte celle della stessa dimensione.

Non lasciarti prendere dal panico immediatamente per l'abbondanza di rettangoli, numeri, lettere e iscrizioni.

Infatti, una tabella base si crea in 2 click.

Passo 1:Usando il mouse, seleziona il numero richiesto di celle pari alla lunghezza e all'altezza della tua tabella futura.

Passo 1

Passo 2:vai nella scheda denominata “Home”, seleziona l'icona “Bordi”, vai alla voce “Tutti i bordi”. Profitto. Puoi compilarlo.

Passo 2 La tavola elementare è pronta

Metodo manuale n. 2

Passo 1:Fare clic sull'icona "Bordi" e selezionare la voce di menu "Disegna griglia".

Passo 1

Passo 2:Successivamente, il cursore cambierà. Fare clic con il tasto sinistro e trascinare il puntatore nella posizione desiderata.

L'angolo in alto a sinistra è la posizione iniziale. L'angolo in basso a destra è l'ultimo. Per creare una tabella, rilascia il dito dal pulsante sinistro del mouse.

Passo 2

Come creare automaticamente una tabella normale in Excel

Passo 1:Apri la scheda "Inserisci". Seleziona la sezione “Tabelle” nel menu e vai all'ultima voce.

Passo 1

Passo 2:Sullo schermo del monitor apparirà una finestra in cui dovrai specificare i confini. Seleziona un'area qualsiasi e le coordinate appariranno automaticamente.

Passo 2

Passaggio 4:dopo aver rilasciato il cursore del mouse, la finestra tornerà alla sua forma originale. Fare clic sul pulsante "ok".

Passaggio 3

Passaggio 4:Di conseguenza, otterrai una bellissima tabella con celle di due colori.

Per cambiare il nome di una colonna è sufficiente cliccarci sopra con il mouse oppure inserire il cursore nel campo della formula e scrivere il testo. Quindi inserisci i dati e lavora con piacere.

Passaggio 4

Suggerimento: in futuro, per creare una tabella in questa modalità, potrai utilizzare la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl+T.

Come creare una tabella pivot in Excel passo dopo passo con le formule

Una tabella come questa è necessaria per riassumere le informazioni e analizzarle.

Come crearlo passo dopo passo:

Passo 1:realizzare e compilare il modulo base utilizzando uno dei metodi sopra descritti.

Passo 1

Passo 2:apri il menu “Inserisci” e seleziona l’opzione “Tabella pivot” di cui abbiamo bisogno.

Passo 2

Passaggio 3:nella nuova finestra che appare, seleziona la prima riga, quindi seleziona l'intera tabella con il mouse: il suo intervallo verrà automaticamente visualizzato nella barra dei menu attiva. Fare clic sul pulsante "ok".

Passaggio 3

Passaggio 4:A questo punto, sul lato apparirà un pannello con le impostazioni necessarie. È necessario spostare i campi in categorie.

Le colonne sono i mesi, le righe lo scopo dei costi, i valori sono le somme di denaro.

Passaggio 4

Passaggio 5:Per effettuare il trasferimento, fare clic con il tasto sinistro su un campo qualsiasi e, senza rilasciare il dito, trascinare il cursore nella posizione desiderata.

Quando l'icona del cursore cambia aspetto, rilasciare il dito.

Passaggio 5

Il risultato è una tabella di calcoli automatici. Per comodità di analizzare le informazioni in esso contenute, è possibile selezionare singole parti: i dati vengono calcolati automaticamente nelle celle "Totale totale".

Se è difficile determinare da soli i valori, il numero di righe e di colonne di una tabella, gli sviluppatori di Excel hanno creato diversi modelli per l'analisi dei dati. Funzionano in modo estremamente semplice.

Evidenziamo le informazioni che ci interessano. CONseguire il comando del menu “Inserisci” - “Tabelle” - “Tabelle pivot consigliate”.

Creazione di una tabella pivot

Infine Software Analizza il contenuto stesso e offre diverse opzioni adatte.

IN Seleziona manualmente il valore che ti serve e fai clic su "ok", dopodiché la soluzione verrà creata automaticamente.

Inoltre, tieni presente che nel momento in cui apri l'applicazione sul tuo computer, Excel ti offre immediatamente diverse opzioni di base e tabelle che puoi creare con un clic.

Ecco le opzioni a tua disposizione:

1. Apri le ultime tabelle su cui hai lavorato
2. Creare nuovo libro- questo è ciò che il programma chiama il pannello di lavoro per la creazione di tabelle
3. Conosci informazioni dettagliate su tutte le funzionalità del programma: è qui che dovresti iniziare a lavorare
4. Seleziona uno dei modelli predefiniti esistenti
5. Accedi utilizzando il tuo account
6. Continua a cercare modelli su Internet se nessuna delle opzioni esistenti è di tuo gradimento

Studia attentamente tutte le opzioni del programma

Come creare passo dopo passo una tabella che si conta da sola in Excel

Excel è diventata l'applicazione più popolare per il conteggio e l'analisi dei dati proprio grazie alla sua capacità di eseguire calcoli automatici.

In effetti, l'intero programma si basa sull'uso di varie formule matematiche: puoi vedere la loro vasta gamma nella scheda del menu "Formule".

Te lo mostreremo a semplice esempio, come creare una tabella in Excel con formule per i manichini.

Consiglio: tutto informazioni utili Si consiglia di imparare a lavorare con le formule prima di utilizzare il programma nella pratica, nonché di familiarizzare con la descrizione almeno delle funzioni di base.

Esempio: immaginiamo di dover eseguire la moltiplicazione nelle celle.

Passo 1:Prendiamo come esempio una tabella base.

Passo 1

Passo 2:Imposta la cella in cui desideri visualizzare il risultato finale sullo stato attivo.

Inserisci il comando =B2*C2, dove B e C sono numeri di colonna, 2 sono numeri di riga, quindi premi il tasto Invio.

Passo 2

Passaggio 3: Sposta il cursore del mouse sull'angolo inferiore destro di questa cella finché il suo aspetto non cambia.

Fare clic con il tasto sinistro del dito e trascinare verso il basso fino all'ultima riga. Utilizzando questo metodo di sostituzione automatica, la formula apparirà in tutte le celle.

Pertanto, il valore del costo totale dipenderà dal costo di un chilo e dalla quantità di prodotti.

Passaggio 3

È inoltre possibile utilizzare somme automatiche già pronte per i calcoli.

Utilizzando l'esempio sopra, seleziona prima i valori di cui abbiamo bisogno e cerca la voce di menu "Somma automatica" nella scheda "Home".

Il risultato sarà la somma totale di tutti i numeri necessari.

Suggerimento: se necessario, qualsiasi tabella può essere esportata in Word. Per fare ciò, seleziona manualmente tutte le colonne e le celle, quindi utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl+C per copiare e Ctrl+V per incollare i dati in un nuovo documento.

Differenze tra le diverse versioni di Excel

Molte persone sono interessate alla domanda su come creare una tabella in Excel 2003.

Diciamo subito che il software andrebbe aggiornato con regolarità, visto che la versione del 2003 nel 2018 è almeno moralmente superata e priva di grande quantità funzioni importanti.

Quindi, ad esempio, le "Formule" nel menu si chiamavano "Funzioni": una semplice discrepanza nei nomi può confondere un principiante durante il lavoro e le formule stesse erano molte meno.

Alcune aziende utilizzano ancora software obsoleto, tuttavia, se prevedi di installare Excel a partire dal 2003, tieni presente che il suo supporto è stato interrotto, quindi non dimenticare di aggiornare regolarmente il software.

Non dimenticare i tasti di scelta rapida

Tasti di scelta rapida TOP per lavorare in Excel

1. Chiusura del libro-CTRL+W
2. Aprire un libro-CTRL+O
3. Vai alla scheda "Home".-ALT+I
4. Salvare un libro-CTRL+S
5. copia-CTRL+C
6. Inserire-CTRL+V
7. Annullamento di un'operazione-CTRL+Z
8. Eliminazione del contenuto della cella- ELIMINARE
9. Selezione di un colore di riempimento- ALT+I, P, 1
10. Taglio-CTRL+X
11. Vai alla scheda Inserisci-ALT+C
12. Grassetto-CTRL+B
13. Centratura del contenuto della cella- ALT+I, E, 1
14. Vai alla scheda Layout di pagina-ALT+Z
15. Vai alla scheda "Dati".-ALT+Ё
16. Vai alla scheda Visualizza-ALT+W
17. Apertura del menu contestuale- MAIUSC+F10 o tasto del menu contestuale
18. Aggiunta di bordi- ALT+I, SOL, SOL
19. Elimina una colonna- ALT+I,0, 2, O
20. Vai alla scheda "Formula".-ALT+L
21. Nascondere le righe selezionate-CTRL+9
22. Nascondere le colonne selezionate-CTRL+0

Per evitare il rischio di perdita di dati, utilizza Fogli Google

Il gruppo successivo sulla barra multifunzione è chiamato Stili (Fig. 2.31). Questo gruppo ti consente di progettare magnificamente il tuo tavolo. E ancora, voglio sottolineare che la cosa principale nel design non è la bellezza, ma la leggibilità e la capacità di percepire facilmente le informazioni.

Se apri un tavolo e tutto ciò che c'è è molto bello dal punto di vista del design, ma l'abbondanza di colori abbaglia i tuoi occhi, è improbabile che il tuo design venga apprezzato. Non stai facendo un bouquet, ma stai preparando un tavolo.

Formattazione condizionale

Questo pulsante consente di impostare le condizioni per la formattazione dei dati nella tabella (Fig. 2.32).

Guarda le regole per la selezione delle celle che Excel ci offre. Puoi, ad esempio, selezionare celle con valori maggiori di quelli specificati. Diciamo che ti chiedo di selezionare tutte le celle la cui temperatura dell'acqua è maggiore di 27,5 (Fig. 2.33).

Seleziono un riempimento giallo e uno sfondo giallo scuro e non dimentico di fare clic su OK. (A proposito, nell'elenco c'è anche un formato personalizzato. Se fai clic su di esso, verrà visualizzata la finestra Formato celle, con la quale potrai soddisfare pienamente il tuo impulso artistico.) Di conseguenza, ottengo una tabella come questa ( Figura 2.34). Qualsiasi valore superiore a 27,5 viene evidenziato.

Tieni presente: devi applicare la formattazione condizionale non all'intera tabella, ma a quelle celle che contengono dati numerici. Perché è difficile per un programma decidere se una cella con testo, ad esempio, ha un valore numerico maggiore o minore rispetto a 27,5? Puoi anche creare la tua regola in base a quali dati della tabella verranno evidenziati (Fig. 2.35).

Posso scrivere di questa finestra per molto tempo. Ci sono molte funzioni qui, quasi ogni squadra apre il proprio elenco. Ma mi sembra che qui tutto sia abbastanza trasparente. Innanzitutto, nella parte superiore della finestra, seleziona a quali dati applicare la regola: tutti o selettivamente. In fondo decidi esattamente come decorare ciò che hai scelto. Ho mostrato l'esempio più semplice di creazione di una regola di formattazione in Fig. 2.36.

Secondo questa regola, Excel evidenzia con colori i numeri da 0 a 10. Maggiore è il numero, più chiaro sarà il colore di sfondo della cella. La principale bellezza di Excel è che puoi modificare i dati nelle celle quanto vuoi. Se hai già impostato una regola di formattazione di questo tipo, tutto ciò che inserisci nella cella rispetterà questa regola. Se vuoi eliminare una regola, seleziona le celle a cui l'hai applicata e seleziona il comando Elimina regole del pulsante Formattazione condizionale (vedi Fig. 2.32), la tabella diventerà di nuovo noiosa, senza colori.

Oltre alle regole per la selezione delle celle, ci sono anche Regole per la selezione del primo e dell'ultimo valore (che ti permetteranno di selezionare i valori più grandi o più piccoli), nonché Istogrammi, Scale di colori e Set di icone (vedi Fig. 2.32). Tutto ciò esiste affinché i dati nella tabella siano presentati in modo ancora più chiaro e comprensibile. Il metodo da utilizzare dipende solo dalle attività che devi affrontare. Come decidi tu, così sarà.

Formato come tabella

Questo pulsante ti consentirà di applicare uno stile già pronto alla tabella. Devi solo guardare l'impressionante elenco di esempi nell'elenco che appare quando fai clic su questo pulsante (Fig. 2.37).

Se questo non ti sembra sufficiente, allora puoi creare il tuo stile di tavola.

Stili di cella

Un altro modo per decorare una tabella è impostare gli stili di cella (Fig. 2.38).

Anche qui tutto è estremamente semplice: seleziona le celle e sposta il puntatore del mouse sullo stile che hai scelto. La cella diventa subito “stilosa” e tu valuti il ​​risultato. Se ti è piaciuto clicca sullo stile scelto; se non ti è piaciuto guarda oltre. Ti ricordiamo solo di assegnare uno stile a una cella specifica con un indirizzo specifico. I dati nella cella possono cambiare, ma lo stile rimarrà lo stesso finché non lo cambi tu stesso.

Se vuoi, crea il tuo stile di cella. Nel menu del pulsante Stili di cella (vedi Figura 2.38) c'è un comando Unisci stili. Ti consente di trascinare uno stile da un documento all'altro. All'improvviso ti piace così tanto il segno e vuoi disegnare lo stesso. In questo caso, puoi trascinare lo stile dal libro che ti piace al tuo.

20.10.2012

Cos'è EXCEL? Questo è uno dei programmi software più popolari Microsoft Office. Microsoft Excel è considerato l'editor matematico più potente, le cui funzioni sono ampie e sfaccettate. Qui vedremo lo scopo più semplice di questo programma. Con il suo aiuto è facile e semplice creare tabelle con il calcolo dei risultati. L'articolo è destinato a chi è nuovo all'utilizzo del programma, ma presuppone che l'utente abbia un'idea di cosa sia un computer e di come funziona un mouse.

Quindi, vedremo come creare una tabella in Excel, istruzioni passo passo. Stiamo lavorando V Versioni Microsoft Excel2000. L'aspetto dell'interfaccia dipende dalla versione del software, ma il principio e le funzioni principali sono identici, quindi una volta compreso il principio di funzionamento, potrai facilmente padroneggiare qualsiasi interfaccia.

Crea una tabella in Excel

Aprendo il programma Excel, vediamo un campo diviso in celle, esattamente come una tabella finita. Le righe sono numerate verticalmente e le colonne sono numerate orizzontalmente con lettere. L'intero spazio di lavoro è diviso in celle, il cui indirizzo è scritto come segue: A1, B2, C3, ecc. Le due righe superiori sono il menu e le barre degli strumenti, la terza riga è chiamata barra della formula, l'ultima riga lo è per visualizzare lo stato del programma.

La riga superiore mostra il menu, con il quale dovresti assolutamente familiarizzare. Nel nostro esempio, dovremo solo esaminare la scheda FORMATO. La riga inferiore mostra i fogli su cui puoi lavorare. Per impostazione predefinita, ci sono 3 fogli, quello evidenziato è chiamato quello corrente. I fogli possono essere eliminati, aggiunti, copiati e rinominati. Per fare ciò basta cliccare sul nome corrente del Foglio1 e premere il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale.

Passaggio 1: definizione della struttura della tabella

Creeremo una semplice dichiarazione per il pagamento delle quote sindacali in un'organizzazione virtuale. Come Il documento è composto da 5 colonne: N. articolo, nome completo, importo dei contributi, data di pagamento e firma della persona che dona denaro. Alla fine del documento dovrebbe esserci l'importo totale del denaro raccolto.

Innanzitutto, rinominiamo il foglio corrente, chiamandolo "Foglio" ed eliminiamo il resto. Nella prima riga del campo di lavoro, inserisci il nome del documento posizionando il mouse nella cella A1: Estratto del pagamento della quota associativa sindacale a Ikar LLC per l'anno 2017.

Nella riga 3 formeremo i nomi delle colonne. Inseriamo i nomi di cui abbiamo bisogno in sequenza:

• nella cella A3 – articolo n.;
• B3 – nome completo;
• C3 – Importo dei contributi in rubli;
• D3 – Data del pagamento;
• E3 – Firma.

Quindi proviamo ad allungare le colonne in modo che tutte le iscrizioni siano visibili. Per fare ciò, muovi il mouse al confine delle designazioni delle lettere colonne finché il cursore del mouse non appare sotto forma di + con una freccia orizzontale. Ora spostiamo semplicemente la colonna alla distanza richiesta.

Questo metodo deve essere padroneggiato, poiché consente di configurare manualmente il formato di cui abbiamo bisogno. Ma esiste un modo più universale che ti consente di selezionare automaticamente la larghezza della colonna. Per fare ciò, seleziona tutto il testo nella riga n. 3 e vai al menu FORMATO – COLONNA – Adatta larghezza. Tutte le colonne sono allineate alla larghezza del nome inserito. Di seguito inseriamo le designazioni numeriche delle colonne: 1,2,3,4,5. Manualmente regolare la larghezza dei campi Nome completo e firma.

Passaggio 2. Progettare una tabella in Excel

Ora passiamo alle cose belle progettazione corretta intestazioni di tabella. Innanzitutto, creiamo un titolo per la tabella. Per fare ciò, seleziona in 1 riga le celle dalla colonna A alla E, ovvero tante colonne quante è la larghezza della nostra tabella. Successivamente, vai al menu FORMATO – CELLE – ALLINEAMENTO. Nella scheda ALLINEAMENTO, seleziona la casella COMBINA CELLE e SELEZIONE AUTOMATICA LARGHEZZA del gruppo DISPLAY e nelle finestre di allineamento seleziona l'opzione CENTRO. Quindi vai alla scheda Carattere e seleziona la dimensione e il tipo di carattere per un bel titolo, ad esempio, seleziona il carattere Bookman Old Style, stile – grassetto, dimensione – 14. Il titolo del documento si trova al centro con la selezione in base alla larghezza specificata.

Un'altra variante: Nella scheda ALLINEAMENTO, puoi selezionare le caselle COMBINAZIONE CELLE e A capo automatico, ma dovrai regolare manualmente la larghezza della linea.

L'intestazione della tabella può essere disegnata in modo simile attraverso il menu FORMATO - CELLE, aggiungendo lavoro con la scheda BORDI. Oppure puoi utilizzare la barra degli strumenti situata sotto la barra dei menu. La selezione del carattere, la centratura del testo e l'inquadratura delle celle con i bordi si effettuano dal pannello di formattazione, che si configura lungo il percorso SERVIZIO – IMPOSTAZIONI – scheda della barra degli strumenti – Pannello di formattazione. Qui puoi selezionare il tipo di carattere, la dimensione dell'iscrizione, determinare lo stile e la centratura del testo e anche incorniciare il testo utilizzando i pulsanti predefiniti.

Evidenziamo l'intervallo A3:E4, seleziona il tipo di carattere Times New Roman CYR, imposta la dimensione su 12, premi il pulsante F - imposta lo stile grassetto, quindi allinea tutti i dati al centro pulsante speciale Al centro. È possibile visualizzare lo scopo dei pulsanti nel pannello di formattazione spostando il cursore del mouse sul pulsante desiderato. Ultima azione con l'intestazione del documento: fai clic sul pulsante Bordi e seleziona il bordo della cella necessario.

Se l'elenco è molto lungo, per comodità di lavoro è possibile correggere l'intestazione; quando si scende verso il basso, rimarrà sullo schermo. Per fare ciò, basta fare clic sulla cella F4 e selezionare Blocca aree dal menu FINESTRA.

Passaggio 3. Compilazione della tabella con i dati

Puoi iniziare a inserire i dati, ma per eliminare errori e garantire l'identità dell'input, è meglio definire il formato richiesto nelle colonne che lo richiedono. Abbiamo una colonna di denaro e una colonna di data. Evidenziamone uno. La selezione del formato desiderato si effettua lungo il percorso FORMATO – CELLE – scheda NUMERO. Per la colonna Data di pagamento, seleziona il formato Data in un formato per noi conveniente, ad esempio 14/03/99, e per l'importo dei contributi puoi specificare formato numerico con 2 cifre decimali.

Il campo Nome completo è composto da testo, per non perderlo, imposta questa colonna nella scheda ALLINEAMENTO per controllare WORD Wrap. Successivamente, riempiamo semplicemente la tabella con i dati. Una volta completati i dati, utilizzare il pulsante Bordi, avendo precedentemente selezionato tutto il testo inserito.

Passaggio 4. Sostituzione delle formule nella tabella Excel

Nella tabella il campo Nr. viene lasciato vuoto. Questo viene fatto intenzionalmente per mostrare come automatizzare la numerazione in un programma. Se l'elenco è lungo, è più conveniente utilizzare la formula. Per iniziare il conto alla rovescia, riempiamo solo la prima cella: in A5 inseriamo 1. Quindi in A6 inseriamo la formula: = A 5+1 ed estendiamo questa cella fino alla fine della nostra lista. Per fare ciò, posizionati con il mouse sulla cella A 6 e sposta il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella, assicurandoti che assuma la forma di un segno + nero, che trasciniamo semplicemente verso il basso finché c'è testo la tavola. Colonna n. riempito automaticamente.

Alla fine dell'elenco inseriamo ultima linea la parola TOTALE, e nel campo 3 inserire l'icona della somma dalla barra degli strumenti, evidenziando le celle necessarie: da C5 fino alla fine della lista.

Un modo più universale per lavorare con le formule: fai clic sul segno = nel pannello superiore (barra della formula) e seleziona la funzione desiderata nel menu a discesa, nel nostro caso SOMMA (cella iniziale, ultima cella).

Quindi il tavolo è pronto. È facile modificare, eliminare e aggiungere righe e colonne. Quando aggiungi righe all'interno dell'intervallo selezionato, la formula di riepilogo ricalcolerà automaticamente il totale.

Formattazione di una tabella Excel per la stampa

L'elaborazione e la modifica di elenchi e tabelle termina solitamente con la loro stampa. Per fare ciò, è necessario lavorare con il menu FILE – Impostazioni pagina.

Qui puoi selezionare l'orientamento del documento, regolare la larghezza dei margini e impostare la scala in modo che il documento, ad esempio, si adatti a una pagina. Utilizzando queste impostazioni è possibile ridurre o aumentare le dimensioni documento stampato. Dopo aver effettuato le impostazioni, è necessario prima visualizzare in anteprima l'aspetto del documento sullo schermo del monitor. Se necessario, potrai correggerne ulteriormente la collocazione e inviarlo per la stampa solo dopo una valutazione preliminare.

Importante! Quando si lavora con Programma Microsoft Excel deve essere imparato:

1. tutte le azioni vengono eseguite sulla cella corrente o selezionata;
2. Puoi selezionare una riga, una colonna e un intervallo di celle;
3. I comandi di menu possono essere applicati sia alla cella corrente che all'area selezionata.

In questo articolo abbiamo esaminato un millesimo delle possibilità utilizzando un esempio programmi EXCEL, padroneggiare Excel è un processo affascinante e i vantaggi del suo utilizzo sono colossali.

I dati sono inutili senza la capacità di visualizzarli e interagire con essi. Molte delle industrie del futuro richiedono spesso una raccolta di big data più avanzata e interfacce migliorate per interagire con le tabelle.

Le tabelle giuste consentono agli utenti di analizzare, confrontare, filtrare, ordinare e gestire le informazioni in esse contenute. In questo articolo vengono descritti i modi in cui puoi semplificare l'aspetto e la struttura della tabella dati.

Intestazioni fisse

Queste intestazioni ti aiutano a scorrere una lunga tabella di dati.

Scorrimento orizzontale

Lo scorrimento orizzontale è inevitabile nelle tabelle con molte colonne. In questi casi, la prima colonna può essere fissata. Inoltre, è possibile anche fissare le colonne di cui l'utente ha bisogno.

Larghezza della colonna

La modifica della larghezza delle colonne aiuterà la visualizzazione completa delle celle con molti dati.

Vista in linea

Ridurre il rumore visivo sotto forma di limiti di riga è utile quando nella tabella è presente una piccola quantità di dati. Se i dati sono molti, è meglio visualizzare i bordi o utilizzare una striscia zebrata.

Visualizza densità

Una maggiore densità nella tabella aiuta a visualizzare più dati senza la necessità di scorrere, ma può causare problemi di percezione da parte dell'utente. Pertanto, puoi dare la possibilità di controllare la densità dei dati nella tabella.

Riepilogo della tabella visiva

Il riepilogo visivo dei dati fornisce una panoramica della tabella. Ciò consente all'utente di identificare modelli e problemi in generale prima di fare generalizzazioni.

Impaginazione

Aiuta a separarsi più tavolo alle pagine. A volte, soprattutto nelle versioni desktop dei siti, è consigliabile aggiungere lo scorrimento infinito.

Azioni al passaggio del mouse

Introduci ulteriori azioni al passaggio del mouse, riducendo l'ingombro visivo.
Tuttavia, ciò può causare problemi poiché l'utente deve interagire con la tabella.

Modifica in linea

Consente di modificare i dati senza dover accedere a una pagina separata.

Stringhe espandibili

Consentire all'utente di valutare informazioni aggiuntive senza perdere il contesto.

Occhiata veloce

Come le stringhe espandibili, consente di visualizzare informazioni aggiuntive rimanendo nel contesto.

Finestre modali

Questa visualizzazione consente di preservare l'aspetto originale della tabella.

Finestre multimodali

La funzionalità multimodale è un potente strumento per consentire agli utenti di impegnarsi attivamente in più attività o confrontare i dettagli tra elementi disparati.

vista dettagliata

Facendo clic sul collegamento di una riga si trasforma la tabella in un elenco a sinistra e in dati aggiuntivi a destra.
Consente all'utente di analizzare set di dati di grandi dimensioni e anche di fare riferimento a molti elementi senza perdere il contesto.

Ordinamento

Una funzione popolare che ti consente di organizzare i dati in una tabella secondo necessità.

Filtri generali

Permette di visualizzare nella tabella solo i dati necessari.

Filtri degli altoparlanti

Possibilità di filtrare i dati in una colonna.

Cerca nelle colonne

Ti consente di effettuare una ricerca rapida direttamente nell'intestazione della colonna.

Aggiunta di colonne

Consente agli utenti di aggiungere colonne da un set. Questo metodo limita i dati della tabella solo alle informazioni necessarie.

Altoparlanti personalizzabili

Consente agli utenti di selezionare le colonne che desiderano visualizzare e ordinarle di conseguenza. La funzionalità può includere la possibilità di salvare le preimpostazioni per un uso successivo.

Perché le tabelle sono importanti

I dati non hanno significato senza la possibilità di visualizzarli e interagire con essi. Pertanto, le aziende del prossimo decennio dovranno semplicemente essere in grado di operare con i dati.

Energia, media, produzione, logistica, sanità, commercio, finanza e persino governo stanno subendo cambiamenti. I dati stanno diventando la materia prima principale dell’economia globale, portando alla reinvenzione di industrie obsolete.