Come salvare una fattura da 1c in Excel. Impossibile salvare il modulo del documento (fattura) in formato Excel: i pulsanti "Salva" e "Salva con nome" non sono disponibili

Molti impiegati devono spesso utilizzare i programmi 1C ed Excel. Devono esportare i dati da un'applicazione all'altra. Oggi vedremo come caricare da 1C a Excel.

Caricamento dei dati da 1C a Excel

Caricamento dati da 1C a Microsoft Excel- un processo costituito da azioni semplici. Per fare ciò, gli strumenti integrati in queste applicazioni sono sufficienti. Esistono diversi modi per esportare i dati.

Caricamento di una grande quantità di dati

IN documento apertoÈ necessario fare clic con il tasto destro e selezionare "Elenco". Successivamente, tutti gli elementi verranno visualizzati come testo normale. Può essere copiato e incollato in un documento MS Excel, ma è meglio aprire il menu "File" e andare alla sezione "Salva con nome".

Non resta che selezionare il formato del file e salvarlo.

Caricamento di moduli stampati di documenti

Come inserire un elenco in una cartella di lavoro di Excel

Per trasferire l'elenco, utilizzare il seguente metodo:

• Apri l'elenco desiderato nel programma 1C. Quindi è necessario fare clic con il tasto destro su "Tutte le azioni", quindi su "Visualizza elenco".

• Viene visualizzata la shell di visualizzazione dell'elenco. Il campo "Output in" deve essere impostato su "Documento foglio di calcolo".
• Appena sotto puoi selezionare le colonne che dovrebbero essere spostate.

Consiglio! Non dovresti cambiare nulla in questa finestra quando stai per trasferire l'intero documento.

1. Dopo tutto ciò, l'utente vedrà un elenco sullo schermo sotto forma di tabella. Devi selezionarlo tutto e copiarlo.
2. Quindi viene creato nuovo documento in Excel e i dati vengono incollati al suo interno utilizzando "CTRL + V".

Crea una nuova cartella di lavoro di Excel con un elenco

Non devi preoccuparti a lungo e generare immediatamente l'elenco da 1C a Excel:

1. Facciamo lo stesso del metodo precedente finché non viene formato l'elenco. Quindi devi andare al menu, aprire la sezione "File" e selezionare "Salva con nome".

Conclusione

Ora conosci diversi modi per caricare una tabella da 1C a Excel. La procedura è abbastanza semplice e qualsiasi utente può gestirla. La cosa principale è studiare bene le nostre istruzioni, scegliere il metodo appropriato e seguire rigorosamente le istruzioni. Per renderlo più semplice, guarda gli screenshot inseriti.

La necessità di salvare un file Excel da 1C sorge per i contabili e altri dipendenti che lavorano con entrambe le applicazioni. Il trasferimento manuale dei dati mediante copia o inserimento manuale dalla tastiera richiede troppo tempo, quindi sorge la domanda sui metodi moderni. Gli sviluppatori si sono presi cura di questo e hanno fornito modi chiari per copiare i dati in entrambe le direzioni. Tutto ciò di cui l'utente ha bisogno è conoscere questi metodi.

Come caricare file da 1C

Un'opzione conveniente per trasferire informazioni da 1C è il caricamento. Per fare ciò non è necessario copiare i dati tramite gli appunti, è tutto più semplice:

L'utente apre il file nel programma 1C;

Non resta che selezionare la posizione desiderata sul tuo computer o disco rimovibile, dove verrà inviato il file e il formato di questo file. Se la domanda è come salvare in Excel, scegli il formato XLSL.

Questa opzione non richiede molto tempo e aiuta a trasferire a livello di codice file di grandi dimensioni in Excel.

Quando è necessario lavorare nella direzione opposta, caricando file Excel nel sistema 1C, ciò avviene in due modi.

Come inviare manualmente file da Excel a 1C

Uno di metodi manuali– copia tramite appunti. I dati vengono evidenziati in un documento Excel e trasferiti al database 1C utilizzando la consueta combinazione di Ctrl+C – Ctrl+V. È importante assicurarsi che la formattazione non vada persa durante il trasferimento e che tutti i dati finiscano nelle celle corrette.

Il secondo metodo è il caricamento, il contrario dello scarico. L'utente accede nuovamente al menu "File" nel sistema 1C e seleziona la funzione "Download", dopodiché trova il file sul computer. Il download richiede un po' di tempo, in genere pochi secondi, ma più tempo per file di grandi dimensioni. Si consiglia vivamente di verificare la presenza di anomalie ed errori nel formato in modo che non vengano incorporati nel database comune e causino confusione.

Come inviare automaticamente file da Excel a 1C

La copia delle informazioni da 1C 77 a un documento Excel è richiesta relativamente raramente. Questo è tipico dei casi in cui è necessario stampare un rapporto o fornire fatture separate ai propri superiori o appaltatori. Il caricamento dei dati da Excel in 1C è più comune perché è necessario per la raccolta e il riepilogo dei dati.

Per non fare tutto manualmente e non perdere tempo, l'azienda può ordinare un caricatore speciale, con l'aiuto del quale i dati verranno ricevuti ed elaborati senza la partecipazione del personale. Il caricatore non è un prodotto software complesso, ma il problema è che deve essere personalizzato in base alle esigenze di un'azienda specifica. Pertanto non sarà possibile scaricarlo dall'accesso gratuito su Internet, sarà necessario l'aiuto di un'azienda specializzata che svilupperà un downloader e lo implementerà per l'azienda.

Prima di iniziare a utilizzare un bootloader di questo tipo, è consigliabile verificare tre punti.

Quanto correttamente trasmette i dati? Succede che il programma funzioni con errori, in questa situazione è meglio rilevarlo immediatamente e apportare modifiche piuttosto che affrontare successivamente molti numeri inaffidabili. Dopo l'implementazione, lo sviluppatore è responsabile della verifica della stabilità del programma, ma il personale dell'azienda deve prima verificare anche la correttezza del trasferimento, finché non è sicuro che tutto sia in ordine.

Tutti i dispositivi hanno un bootloader installato? Tralasciare i singoli computer e i dipendenti che lavorano su di essi è inaccettabile quando si crea un database comune, perché può causare la perdita di informazioni e Soldi imprese. L’introduzione dell’automazione per un’azienda comporta sempre complessità.

Prima di inviare una copia dei dati da Excel a 1C, è necessario prestare molta attenzione alla compilazione uniforme delle celle di Excel. Nei casi in cui ciò viene fatto con noncuranza, i dipendenti confondono l'ordine delle celle, inseriscono i dati da due in uno e non seguono le regole di abbreviazione, si troveranno problemi seri anche nel database 1C. Il capo di un'impresa o il capo contabile deve svolgere un lavoro serio con i dipendenti prima di implementare l'automazione aziendale utilizzando 1C. Il rispetto delle regole per la compilazione dei report e la gestione del database ti aiuterà successivamente a evitare molte difficoltà e dati inaffidabili, ad accelerare la tua attività e a portarla a un nuovo livello, davanti ai tuoi concorrenti.

Molto spesso è necessario ottenere dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni in file esterno, in altre parole, effettuare uno scarico dall'impresa 1C. L'attività è quasi sempre possibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.

Consideriamo la serie consigli utili, con l'aiuto del quale è possibile caricare dati da 1C a un sistema informativo esterno.

In 1C esistono diversi metodi con cui è possibile ottenere informazioni senza il coinvolgimento di specialisti:

• Caricamento dell'intero database da 1C 8.3 - per il successivo caricamento su un altro computer
• Salva report e documenti stampabili in Excel, Word o PDF
• Caricamento tabelle da 1C
• Recupero di informazioni utilizzando la console delle query

Maggiori dettagli su di loro:

Come scaricare l'intero database da 1C 8.3 (in un file .dt)

Per fare ciò, dovrai accedere alla modalità configuratore, quindi nel menu principale selezionare "Amministrazione" - "Carica base informazioni":

Quindi devi solo indicare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.

Per caricare successivamente su un altro database, fare clic sul pulsante "Carica base informazioni" e selezionare il file precedentemente caricato.

Caricamento di report e moduli stampati da 1C a Excel

Questo metodo è universale e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire un modulo o un rapporto stampato.

Ad esempio, apri il modulo stampabile TORG 12, premi ctrl+S (o nel menu File – Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:

Si applica lo stesso sistema: il rapporto viene scaricato in due clic:

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È disponibile il salvataggio nei principali formati: excel, word, pdf, html, txt, ecc.

Caricamento tabelle da 1C 8.3

Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco dei pagamenti per l'anno in corso", "scaricare un libro di acquisti o vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". Risolvere tali problemi è abbastanza semplice.

Ad esempio ho bisogno di ricevere tutti gli incassi della controparte “Vector” con importo maggiore di 1000. Apriamo la maschera della lista e impostiamo le selezioni necessarie nella lista:

Il sistema offrirà un'opzione di output: in un foglio di calcolo o in un documento di testo, seleziona tabulare. Il programma 1C visualizzerà le informazioni nel seguente foglio di calcolo che, come i report, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:

Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le parti tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo scaricare un elenco di merci dalla ricevuta n. MSK00003, nessun problema. Questo viene fatto in modo molto semplice: apri il documento, chiama il menu contestuale e dopo un paio di clic otteniamo il caricamento desiderato nel formato richiesto:

Caricamento di un giornale delle transazioni da 1C a Excel:

Recupero di informazioni utilizzando la console delle query

Tuttavia, non tutte le informazioni possono essere trovate nella semplice parte tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse origini dati e collegarli utilizzando alcuni campi.

Questo metodo è adatto a persone tecnicamente esperte che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nell'ottenere il risultato della richiesta utilizzandolo e salvandolo nel formato di cui abbiamo bisogno.

Ad esempio, è necessario ottenere tutte le controparti fornitrici e le loro numero di telefono. Per fare ciò, scriveremo la seguente query:

La tabella risultante può anche essere scaricata nel formato file desiderato:

È possibile caricare i dati ricevuti in un altro database 1C utilizzando " ". Guarda le istruzioni video utilizzando la nomenclatura come esempio:

Molto spesso, gli utenti devono salvare i dati da 1C 8.3 in un file, ad esempio PDF, Word, Excel e altri formati. Ad esempio, invia tramite e-mail riferire a un'altra persona, eseguire calcoli in Excel. Sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno che è molto semplice scaricare tali dati da 1C da soli senza aiuto esterno.

Spesso è necessario scaricare un elenco di alcuni dati dalla parte tabulare di un documento, da un modulo di elenco, da un registro di documenti, ecc. Tali attività sono spesso isolate e non è appropriato coinvolgere uno specialista per scrivere un rapporto.

Ad esempio, devi ottenere l'intero articolo con la vista "Materiali", ma ti servono solo le colonne "Articolo" e "Unità".

Nel caso in cui sia necessario caricare dati con filtraggio, prima di tutto è necessario configurare l'elenco nel menu "Altro" della sezione tabellare.

Nella finestra che appare, dal lato sinistro (campi disponibili), è necessario selezionare quelli attraverso i quali si effettuerà la selezione (in questo caso “Tipo articolo”). Nella parte destra della finestra vengono impostati i valori dei parametri di selezione. Inoltre, il tipo di confronto non si limita alla sola uguaglianza.

Dopo aver impostato lo stock, nella forma elenco della directory “Nomenclatura”, verranno visualizzati solo gli articoli che soddisfano la condizione specificata.

Il passo successivo è l'output questo elenco in un documento di foglio di calcolo.

Dal menu Altro, seleziona Elenco.

Se non è necessario visualizzare tutte le colonne, come nel nostro esempio, seleziona le caselle solo per quelle necessarie.

Di conseguenza, ottieni essenzialmente un rapporto che possiamo salvare in qualsiasi formato disponibile. Come farlo sarà discusso di seguito. In modo simile, puoi scaricare parti tabulari di documenti e libri di consultazione, dati da riviste di documenti, moduli di elenco e altro ancora.

Caricamento di report e moduli stampati da 1C

Qualsiasi rapporto, modulo stampato, documento di foglio di calcolo (ad esempio, che abbiamo ricevuto nel nostro esempio) in 1C 8.3 può essere caricato su un file esterno in due clic.

Sul pannello superiore del programma è presente un pulsante per salvare in un file esterno (interfaccia Taxi). Sarà attivo su tutti i report e moduli stampati in cui è disponibile il salvataggio.

Caricamento dell'intero database 1C

Questo metodo è necessario nei casi in cui è necessario scaricare il database 1C nel suo insieme, ad esempio per creare una copia di prova.

Vai alla base informazioni desiderata in modalità configuratore.

Nel menu "Amministrazione", seleziona "Scarica infobase".

Specificare un nome file diverso e salvare il percorso, se necessario.

Il file di dati scaricato risultante con l'estensione *.dt sarà molto facile da scaricare in futuro. Per fare ciò, nella modalità configuratore, nel menu “Amministrazione”, seleziona “Carica infobase” e apri il file *.dt ricevuto in precedenza.

È stata una piccola scoperta per me che gli utenti 1C non sappiano come caricare rapidamente quasi tutti i dati da 1C a Excel. Recentemente mi sono imbattuto in ciò che hanno fatto i miei colleghi e poi, utilizzando FineReader, hanno tradotto i dati in testo da un'immagine, perché il pulsante Salva in 1C non funzionava (vedi immagine). Lunga strada, non è vero? Ma ci sono modi più convenienti. Non ci sono segreti nello scarico da 1C, ci sono molte possibilità.

Diamo un'occhiata punto per punto a come possiamo salvare i dati da 1C a Excel:

Il modo più semplice per risparmiare da 1C a Dati Excel- si tratta di selezionare una cella in un documento o diario e fare clic su (copia), quindi in Excel selezionare la cella in cui si desidera salvare i dati e fare clic v. In questo modo salverai il contenuto di quella cella. Per l'immagine di esempio sarà 42.289,23

Questo metodo funziona con qualsiasi versione di 1C.

2. Come scaricare una grande quantità di dati da 1C a Excel?

Il metodo precedente è valido, ma in questo modo non è possibile accumulare una grande quantità di dati. Pertanto, è meglio utilizzare lo strumento Elenco.

In quasi tutti i diari di documenti, libri di consultazione o documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse e cercare Elenco.

Per le versioni 8.3 e l'interfaccia “Taxi”, il pulsante per visualizzare l'elenco si trova nel menu Altro

Un elenco di questi elementi verrà visualizzato come testo (potrebbe essere necessario selezionare quali colonne selezionare per prime). Questo testo può già essere copiato in qualsiasi documento. Ma ti consiglio di utilizzare il menu File - Salva con nome (poiché grandi quantità di dati richiederanno molto tempo per essere elaborate e potrebbe verificarsi un errore durante la copia nel buffer).

Selezionare quindi il formato file desiderato.

Tutti i file vengono salvati nel formato richiesto.

Questo metodo funziona anche per qualsiasi versione di 1C.

Per la versione 1c 8.2 e successive in client sottile oppure nell'interfaccia Taxi, lo strumento File - Salva con nome è disponibile nel pannello in alto a destra sotto forma di floppy disk

3. Come scaricare moduli stampati di documenti da 1C a Excel?

Forme stampate di documenti come

1 - Deseleziona il pulsante Solo visualizzazione per poter modificare il stampabile

2 - Salvare il documento nel formato desiderato, vedi punto 2

Puoi anche salvare il contenuto del modulo stampato come qualsiasi dato di testo, proprio come in Word.

Spesso un modulo stampabile o un report può essere salvato con un semplice copia-incolla in Excel.

Come caricare i dati da Excel in 1C è una storia completamente diversa. Ma te lo dirò presto, aspetta e basta ;)