Как подогнать скриншот под ворд. Как сделать принтскрин с помощью клавиши PrtScr

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана

Довольно часто при подготовке документов в Word"е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.

Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа "Ножницы", и специальные программы, например, Clip2Net.

Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.

А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.

Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню "Вставка " и нажимаем там кнопку "Снимок ":

Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе . Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):

Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:

Очень просто, не правда ли?

Нижняя часть окна, вызываемого командой "Вставка - Снимок ", представляет собой всего одну строчку "Вырезка экрана ". С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.

После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы,которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом - окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:

Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.

Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера.

Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.

Навигация

В нашей статье «» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и 2007 , где функция снимка экрана программой Word отсутствует?

В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word .

Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?

В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows .

Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint

Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen », которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:

Шаг 1 .

• Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen », расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
• Раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », разверните папку «Стандартные » и запустите программу «Paint ».

Шаг 2 .

• При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V » вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
• Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen ». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение », выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота , если существует такая необходимость.

Шаг 3 .

• После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как ».
• Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота .

Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»

Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы » гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:

Шаг 1 .

• Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », откройте папку «Стандартные » и запустите инструмент «Ножницы ».

Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».

Шаг 2 .

• После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.

Шаг 3 .

• После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо » или «Маркер ».
• Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл », выберите строчку «Сохранить как », задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.

Вставка скриншота в документ Word

Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов , можно переходить к их вставке в документ Word . Делается это следующим образом:

Шаг 1 .

• Запустите программу Microsoft Word , создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
• В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка », наведите курсор мышки на строчку «Рисунок » и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла ».
• Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот , заранее сохраненный на компьютере.

Изображение 8. Вставка скриншота в Word.

Шаг 2 .

• После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот . Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.

Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003 , которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007 . Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.

ВИДЕО: Как вставить изображение в Word?

При создании рефератов или отчетов требуется скопировать в документ снимок экрана. Эта процедура фотографирования экрана называется принтскрин (Print Screen). Как сделать принтскрин должен знать каждый пользователь компьютера, постоянно имеющий дело с оформлением каких-либо документов. Этот процесс является очень простым и быстрым.

Как сделать принтскрин экрана

Чтобы сфотографировать экран, нужно осуществить лишь одно простое действие. Им будет нажатие кнопки на клавиатуре, имеющей название «Print Screen».

После нажатия кнопки происходит копирования снимка в буфер обмена. В это время не происходит никаких видимых изменений в работе компьютера: новые окна не появляются, уведомления не высвечиваются. Из можно вставить ваше изображение в любую программу, поддерживающую обработку графической информации. Есть множество программ, которые специализируются на создании и редактировании принтскринов. К ним относятся HyperSnap и WinSnap .

Но чаще всего для вставки снимков применяют Microsoft Word, Rhotoshop или обычный Paint .

Как сделать принтскрин страницы

Если требуется сделать снимок не всего что видно на мониторе, а лишь одного открытого окна, то можно это осуществить с помощью комбинации клавиш. Для этого, удерживая клавишу Alt , делаем Print Screen активного окна на мониторе. Такая функция является очень эффективной при необходимости вставить в документ только определенной части рабочего пространства монитора. Комбинация позволит сэкономить время на редактировании снимков.

Как вставить Print Screen в документ Microsoft Word

Если требуется вставить принтскрин в документ Word, то можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+»Alt». Перед вставкой снимка необходимо указать место его расположения, установив на нем курсор. Также можно вставить графический объект путем использования контекстного меню. Для этого правой кнопкой мыши нажимаем на месте вставки принтскрина и выбираем функцию «вставить».

В том случае, когда перед вставкой снимка экрана в документ нужно его изменить, сначала вставляем его в любой графический редактор и осуществляем над ним любые операции.

Как вставить принтскрин в Paint

Программа Paint присутствует в любой операционной системе в качестве стандартного графического редактора. Используя это приложение, можно сохранить Print Screen в виде картинки на ваш компьютер. Чтобы вставить фото экрана в Paint, нужно провести ряд несложных действий:

Как работать с Print Screen в Фотошопе

1. Открываем программу Adobe Photoshop и создаем в нем новый документ посредством выполнения команд File и New.
2. Теперь делаем снимок экрана или активного окна, который будет находиться в буфере обмена.
3. С помощью команды Edit-Paste вставляем снимок из оперативной памяти в рабочее окно Adobe Photoshop.
4. Выполнив с графическим объектом все необходимые действия, сохраняем его в любом формате в память компьютера.

По теме сможно посмотреть и видеоролик:

При подготовке статей, рефератов, отчетов и т.п. многие пользователи сталкивались с задачей «сфотографировать» (сделать скриншот) того, что видно на экране, а затем вставить эту картинку или ее часть в свой документ. Процедура такого фотографирования экрана называется Print Screen (принтскрин). Иногда процесс копирование содержимого экрана монитора также называют «сделать скриншот». Часто для таких целей используются специальные программы, обладающие широкими возможностями, но в большинстве случаев можно обойтись и встроенными средствами Windows. На самом деле сделать принтскрин очень просто.

Как скопировать содержимое экрана компьютера

Для этого на клавиатуре есть специальная клавиша - Print Screen (на клавиатуре PrtScn ), чаще всего располагающаяся в правом верхнем углу клавиатуры. На клавиатуре кнопка фотографирования экрана находится примерно здесь:

Использовать её можно в двух вариантах:

После нажатия на эту кнопку внешне ничего не происходит, никаких новых окон не открывается. При нажатии на кнопку Print Screen вид экрана монитора копируется в оперативную память и чтобы сохранить скриншот на диск нужно вставить содержимое буфера обмена в любую программу, способную обрабатывать графику. Вполне подойдут Photoshop , Paint или даже Word , хотя существует много специальных программ для создания скриншотов (SnagIt, WinSnap, HyperSnap и др.).

Как сохранить скриншот в программе Paint

Простой (но достаточный) графический редактор встроен в Windows. Он обязательно есть на любом компьютере с операционной системой Windows и называется Paint .

Чтобы сделать принтскрин с помощью Paint нужно:

Как сделать принтскрин в Photoshop/Фотошопе

1. Нажать на клавиатуре клавишу Print Screen (или Alt+ Print Screen – если нужно заскринить только активное окно, а не весь экран), когда на экране монитора отображается нужная информация.
2. Открыть программу Adobe Photoshop , открыть в ней новый документ (File->New… ). При этом размеры картинки Фотошоп определяет сам, по содержимому буфера обмена.
3. Вставить скрин из буфера обмена в новый файл программы Photoshop . Для этого выберите в главном меню Фотошопа Edit->Paste .
4. Сохраните скриншот на диск (File->Save for Web & Devices ) в нужном вам графическом формате.

Как вставить скриншот в Word

Если скриншоту экрана не требуется редактирование, нужна именно точная копия всего экрана или только одного активного окна, скриншот можно вставить напрямую в программу Microsoft Word . Для этого достаточно нажать на клавиатуре кнопку Print Screen (комбинацию Alt+ Print Screen , если нужен скрин только активного окна) и сразу же вставить на месте курсора в Ворде только что сделанный скриншот (Ctrl+V – универсальная комбинация для вставки работает, конечно, и в Ворде).

Если же скриншот перед вставкой в вордовский документ нужно отредактировать, первоначально его нужно вставить в одну из программ обработки графики (Photoshop , Paint и т.п.), там отредактировать и сохранить скриншот на диск. После чего сохраненную картинку можно перетащить мышкой в нужное место документа Word или традиционно скопировать и вставить с помощью комбинаций Ctrl+С и Ctrl+V соответственно.

Нюансы создания снимков экрана на ноутбуке и нетбуке

Для того, чтобы сделать скриншот на ноутбуке/нетбуке, нужно найти кнопку Print Screen (PrtSc) и убедиться, что ее цвет такой же, как и у остальных буквенных и цифровых клавиш. Если цвет отличается, совпадая с цветом кнопки Fn , то кнопка «фотографирования экрана» будет работать только при удержании кнопки включения расширенной клавиатуры на ноутбуке. Т.е. нужно нажимать клавишу PrtScn обязательно удерживая при этом клавишу Fn (Fn+PrtScn ). Остальные действия по вставке полученного принтскрина в Ворд или Фотошоп описаны выше, здесь отличий нет.

Если вы наполняете свой сайт, то вам не обойтись без знания того, как сделать скриншот с экрана . Слово screenshot буквально можно перевести, как снимок с экрана . Действительно скриншот это снимок или фотография кадра на экране. Для наполнения сайта часто лучше всего использовать скриншот вместо копирования — допустим, вам необходимо на сайте поместить или , или ещё какую-нибудь конструкцию. Все эти объекты вы предварительно делаете или или в экселе. Так вот, если вы просто скопируете их и через консоль управления сайтом попытаетесь их выложить на сайт, то они, конечно, поменяют свой вид.… Кроме того, вставка обычной таблицы сильно увеличивает код конкретной страницы, что затруднит загрузку вашего сайта. В данном случае необходимо делать скриншот экрана с изображением таблицы, графика, диаграммы, содержания, и тогда на сайте перечисленные элементы будут отображаться в качестве картинок.

Урок – скриншот в windows. Клавиша «Print Screen»

Для начала рассмотрим самые простые и элементарные действия для выполнения скриншота без применения дополнительных программ. Сам снимок с экран непосредственно выполняется нажатием кнопки «Print Screen», сокращенно на клавиатуре она может быть под названием «PrtSc Sys Rg». Клавиша «Print Screen» чаще всего находится в верхнем ряду справа. После того, как вы выбрали объект для фото, нажмите клавишу «PrtSc Sys Rg», и снимок объекта окажется в буфере обмена. Это всё равно, что снять копию. Теперь, чтобы взять снимок из буфера обмена, откройте любой редактор, какой есть у вас:

• текстовый Microsoft Office Word;
• графический Paint, Photoshop;
• специальное приложение для скриншотов — в нашем случае Snagit!

Microsoft Office Word и Pfint должны быть установлены на вашем компьютере, так как это стандартные программы для операционной системе Windows.

Вставка в Paint с последующей обработкой

Допустим, откроем Paint, помня, что в буфере обмена уже есть наша копия. В Paint нажмите «вставить». И ваш скриншот появится на экране редактора Paint.
Здесь снимок можно редактировать, добавить надпись или сопровождающие слова, цифры, рамку. Можно изменить цвет размер, добавить стрелки или другие фигуры. Далее нажимаем «файл» и «сохранить как». Сохраняем скриншот у себя в папке в формате: PNJ, JPEG, BMP или GIF.
Итак порядок действий создания скриншота для вашего сайта, курсового проекта, рабочей документации и др:

1. Нажимаете «PrtSc Sys Rg»
2. Открываете ворд или он уже открыт, ставим курсор на то место, где должен быть снимок
3. «вставить» или ctrl+v
4. Скриншот сохраните вместе с текстом, куда он вставлен.

Вставка в MO Word и Excel без возможности последующей обработки

Если вы создаете документ в текстовом редакторе MO Word или в табличном MO Excel и вам нужен скриншот экрана, то может быть вполне уместным сделать следующее:

1. Нажимаете «PrtSc Sys Rg»;
2. Переходим в MO Word или Excel и нажимаем ctrl+v.

Вставка в photoshop с возможностью последующей обработки

Нажимаем кнопку print screen, после чего открываем Photoshop, создаем новый лист (файл — новый), задаем нужные параметры листа. Выставьте ширину и высоту вашего документа. Обратите внимание на разрешение, не выставляйте слишком большого, 72 пикселей на дюйм будет достаточно. И не забудьте установить цветовой режим RGB – очень часто программа автоматически устанавливает “градации серого”.
После открытия нового окна нажимаем ctrl+v и скрин экрана появляется в этом графическом редакторе. После этого вы можете использовать абсолютно все мощности фотошопа для обработки изображения. Вставка фигур позволит выделять и акцентировать внимание на наиболее важных участках вашего изображения.

Последним пунктом является сохранение документа в нужном формате – не обязательно в формате фотошопа. Для этого перейдите во вкладку файл – сохранить как или во вкладку файл – сохранить для веб и устройств. Процесс сохранения может проходить двумя перечисленными способами, вы можете выбрать наиболее удобный.

Делаем скриншот с помощью специальных программ — Snagit.

Наиболее продуктивным и скоростным способом, на мой взгляд, является использование специальных программ. Нужно отдать должное, что хотя Windows и имеет встроенную возможность делать print screen (прин скрин) экрана компьютера, установка специальной программы в разы облегчает поставленную задачу. Поэтому далее я расскажу, как сделать скриншот с экрана с помощью Snagit (снэгит).

Вам необходимо найти и установить указанную программу, кстати, эта программа может иметь определенный период бесплатного использования. Возможности этого ПО впечатляют – она может записывать видео, делать скриншоты, копировать текст – и все это с помощью удобного интерфейса. Работа с программой начинается с выставления нужных параметров. Чтобы сделать скриншот нужного размера, перейдите внизу во вкладку “эффекты”, как это показано внизу на иллюстрации.

Для начала, установите параметр ввод – то есть, как именно вы будете делать скриншот. Я обычно используют параметр “область” для указания произвольной области или параметр “окно”, чтобы производить скриншоты конкретных открытых окон.

Первым делом перейдите в масштабирование и установить нужное значение. В масштабировании можно выбрать размер изображения. Этим действием вы вызовите диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную ширину изображений (изображения будут одной ширины, но разные по высоте), высоту (аналогично высоте), либо жестко определить высоту и ширину. Дополнительно скриншоты можно оформлять рамками, эффектами краев, увеличивать контрастность, наносить водяной знак и др.

Далее, нажмите на всю туже кнопку print screen (прин скрин), установите курсор в угол выделяемого объекта и протяните его в противоположный по диагонали угол. Все, что попадет в появившуюся рамку и будет на вашем скриншоте. Программа обработает выделенный участок в соответствии с настройками ваших эффектов, а полученное изображение откроется в редакторе снэгита, который позволит продолжить работу следующим образом: нанести текст, выделить определенный участок автофигурами, замазать лишние детали на скриншоте и др.

Последним пунктом является сохранение получившегося изображения. Отмечу, что если вам не нужно использовать редактор снэгита, то его можно отключить, нажав соответствующую кнопку в параметрах (смотри фото).
Кроме того, можно настроить вывод изображения в нужную папку и задание ему имени по шаблону. Использование следующей настройки позволяет увеличить скорость создания скриншотов, поэтому прочитайте до конца. Заходим в вывод и нажимаем “свойства”, как на фото внизу. После этого у вас появится диалоговое окно, в котором вы сможете установить формат сохранения рисунка, выбрать папку сохранения и настроить название фото по шаблону.