Ako zmeniť typ úvodzoviek z priamych " " na dvojité ". LibreOffice: ako vložiť neprerušiteľný priestor, pomlčku, em pomlčku, úvodzovky - blog o informačných technológiách: softvér, hardvér, internet, služby, tipy Ukladanie a čítanie súborov

• Existujú verzie Otvorená kancelária a pre operačný systém Linux a pod Windows (podporované sú aj iné operačné systémy - FreeBSD, Mac OS X). To vám umožní plne pracovať s rovnakými dokumentmi na počítačoch s rôznymi operačnými systémami.
• Otvorená kancelária legálne voľne distribuované so zdrojovým kódom. Neexistuje teda žiadny problém s nelicencovaním softvér.
• Formáty súborov Otvorená kancelária otvorené, zdokumentované a široko známe. okrem toho Otvorená kancelária dokáže úspešne pracovať so súbormi mnohých formátov, vrátane súborov vytvorených inými známymi kancelárskymi balíkmi.

V tomto krátkom úvode samozrejme nemôžeme popísať všetky bohaté možnosti Otvorená kancelária. Poskytneme návod len na inštaláciu systému, ako aj základné úkony v textovom editore a HTML editor súbory. Informácie o zvyšku práce Otvorená kancelária dostupné v systéme pomoci (hoci v angličtine).

V mnohých ohľadoch zapracujte Otvorená kancelária je podobná práci v akomkoľvek inom kancelárskom balíku. V čom Otvorená kancelária schopný pracovať s dátovými súbormi mnohých bežných formátov. Preto dúfame, že začiatok aplikácie Otvorená kancelária nespôsobí vám žiadne zvláštne ťažkosti.

Spustiť Otvorená kancelária

Spúšťanie komponentov Otvorená kancelária vyrábané z jedálneho lístka Otvorená kancelária V KDE alebo Gnome:

• Textový procesor Spisovateľ spustené podľa položky "Textový dokument";
• HTML editor sa spúšťa po bode "HTML dokument";
• Tabuľkový systém Calc spustené podľa položky "Tabuľkový dokument";
• Systém prípravy prezentácie zapôsobiť spustené podľa položky "prezentácia";
• Editor obrázkov Kresliť spustené podľa položky "kresba";
• Editor vzorcov Matematika spustené podľa položky "vzorec".

Ihneď po prvom spustení by ste mali nejaké vykonať dodatočné nastavenia za správnu prácu s ruským jazykom.

Inštalácia a počiatočné nastavenie Otvorená kancelária

Počiatočná inštalácia balíka Otvorená kancelária vyrobené počas inštalácie ASPLinux. Spustite ktorýkoľvek z komponentov Otvorená kancelária môžete priamo z panela nástrojov kliknutím na príslušnú ikonu. Odporúčame začať s Spisovateľ(môžete tiež vybrať položku podponuky "Otvorená kancelária"KDE alebo Gnome"Textový dokument"). Po spustení sa zobrazí okno s výzvou na importovanie adresára. Kliknite na tlačidlo "Zrušiť".

Pre správnu prevádzku Otvorená kancelária s ruským jazykom vrátane kontroly a úpravy súborov HTML je potrebné vykonať niektoré ďalšie nastavenia. Ak to chcete urobiť, vyberte položku v hlavnom menu "servis", potom "Možnosti". Otvorí sa okno nastavení Otvorená kancelária.
V tomto okne môžete zmeniť mnohé nastavenia týkajúce sa prevádzky rôznych komponentov Otvorená kancelária. Popíšeme však len nastavenia, ktoré je potrebné vykonať, aby systém správne fungoval s ruským jazykom.

Na ľavej strane okna vyberte "Jazykové nastavenia". Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "lingvistika".

Položka by sa mala vybrať v pravej hornej časti okna a vedľa nej by mala byť značka začiarknutia. Ak to tak nie je, začiarknite políčko kliknutím myši. Kliknite na tlačidlo "Upraviť..." v pravej hornej časti okna. Zobrazí sa okno "Upravovacie moduly" \.

Musí byť vybraté pole jazyka "ruština"; ak nie, kliknutím vyberte. Potom začiarknite políčko pred položkou "OpenOffice MySpell SpellChecker".

Okrem ruštiny môžete rovnakým spôsobom povoliť kontrolu pravopisu aj pre ukrajinčinu, nemčinu a francúzštinu. Pre v angličtine na začiatku je povolená. Po zapnutí kontroly pravopisu pre jazyky, ktoré potrebujete, kliknite na tlačidlo "Zavrieť". okno "Upravovacie moduly" sa zatvorí. Vrátite sa k možnostiam nastavenia Otvorená kancelária. Vyberte položku na ľavej strane okna. Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "HTML kompatibilný".

V teréne "Súbor znakov" mali by ste vybrať kódovanie, v ktorom chcete uložiť súbory HTML.

Štandardné kódovanie pre internet - "Azbuka (KOI8-R)". Vyberte si položku "Textový dokument" na ľavej strane okna. Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "Základné písma".

Tu je potrebné vybrať fonty používané pre rôzne typy textu. Musíte zadať písma nainštalované v systéme, ktoré správne podporujú ruský jazyk - napríklad Helvetica. Po dokončení nastavovania parametrov stlačte tlačidlo "OK" v spodnej časti okna. Teraz môžete pracovať s balíkom kancelárskeho softvéru Otvorená kancelária.

Textový editor/procesor Spisovateľ

Základné funkcie úpravy textu

Pracovať s základné funkcie Spisovateľ- zadávanie textu, pohyb v texte, výber bloku, jeho vystrihnutie, kopírovanie alebo vkladanie - je takmer podobné práci v ktoromkoľvek zo známych textových procesorov s grafické rozhranie(napríklad pre Windows alebo Macintosh).

Režimy prezerania

IN OpenOffice Writer Na prezeranie a úpravu textu na obrazovke existujú dva režimy - "rozloženie stránky" A "online značkovanie". Keď použijete rozloženie strany, obrazovka zobrazí stránku tak, ako by vyzerala pri tlači. Ak je nainštalovaný "online značkovanie", text sa zobrazí bez stránkovania a so šírkou, ktorá vyplní celé okno Spisovateľ- t.j. spôsob, akým sa text zvyčajne zobrazuje vo webových prehliadačoch. Režim "online značkovanie" vhodné na prípravu dokumentov distribuovaných v v elektronickom formáte, ako aj pri písaní veľkých textov. Prepínanie medzi režimami "rozloženie stránky" A "online značkovanie" vykonáva sa v hlavnom menu - položke "Vyhliadka", potom "Online označovanie". Okrem toho sa na paneli umiestnenom naľavo od textu nachádza ikona, ktorá umožňuje prepínanie režimu zobrazenia.

Mierka

Spisovateľ umožňuje nastaviť mierku zobrazenia textu (zoom) v percentách. Ak chcete zmeniť mierku, vyberte položku v hlavnom menu "Vyhliadka", potom "mierka". V zobrazenom okne si môžete vybrať z niekoľkých možností pevnej mierky alebo výberom "hladký", zadajte ľubovoľnú hodnotu stupnice.

Potom by ste mali stlačiť tlačidlo "OK". Nastaví sa nová mierka. Okno výberu mierky je možné vyvolať aj dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na hodnotu mierky, ktorá je zobrazená v stavovom riadku v spodnej časti okna Spisovateľ.

Kontrola pravopisu

Spisovateľ umožňuje kontrolu pravopisu počas písania (podčiarknutie nesprávne napísaných slov), ako aj pri volaní funkcie kontroly. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť podčiarknutie nesprávne napísaných slov, vyberte položku v hlavnej ponuke "servis", potom "Pravopis", "automatická kontrola".

Keď je slovo podčiarknuté, môžete si vybrať zo správnych možností ponúkaných systémom alebo pridať toto slovo do. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo. Zobrazí sa ponuka zobrazujúca správne možnosti a tiež možnosť "Pridať". Ak chcete skontrolovať pravopis v celom texte, vyberte položku v hlavnej ponuke "servis", potom "Pravopis", "skúška" alebo stlačte tlačidlo . Začne sa proces overovania.

Keď sa nájde slovo, ktoré nie je v slovníku, zobrazí sa okno "Pravopis" .

V tomto okne môžete určiť, či sa má toto slovo opraviť (môžete vybrať jednu z možností ponúkaných systémom alebo zadať vlastnú), nahradiť ho vybratou možnosťou v celom texte, preskočiť (ponechať nezmenené) alebo preskočiť to v celom texte. Tlačidlo "Pridať" umožňuje pridať dané slovo do slovníka.

Dokončenie slov

Zaujímavá vlastnosť OpenOffice Writer- automatické dopĺňanie slov. Ak ste napísali niekoľko prvých písmen slova, ktoré ste napísali predtým, Spisovateľ automaticky nahradí toto slovo. Ak vám navrhovaná možnosť nevyhovuje, pokračujte v písaní. A ak sa zmestí, stlačte - slovo sa napíše celé a môžete pokračovať v písaní od ďalšieho slova. Niekedy môže táto funkcia výrazne ušetriť čas a pri bežnom písaní sa správa Spisovateľ nemení. Ak vás automatické dokončovanie obťažuje, môžete ho vypnúť. Ak vám systém často navrhuje konkrétne slovo, ktoré vám nevyhovuje, môžete toto konkrétne slovo vymazať. Ak chcete vykonať tieto operácie, vyberte položku v hlavnom menu "servis", potom "Automatické opravy/automatický formát..." a kliknite na položku "Dokončenie slov" v hornej časti okna

Ak chcete zakázať automatické dokončovanie, kliknite myšou a odstráňte „zaškrtnutie“ položky "Doplniť slová". Aby systém nenavrhoval konkrétne slovo, mali by ste ho nájsť v zozname na pravej strane okna (je zoradený podľa abecedy), vybrať ho kliknutím myši a odstrániť kliknutím na tlačidlo "Odstrániť záznam".

Vyhľadajte a nahraďte

Ako každý moderný textový editor, OpenOffice Writer umožňuje prehľadávať text a nahradiť nájdenú postupnosť znakov inou. Ak chcete vyhľadať alebo nahradiť, vyberte položku v hlavnej ponuke "Upraviť", potom "Nájsť a nahradiť..." alebo stlačte klávesy . Zobrazí sa okno Nájsť a nahradiť.

V ňom môžete zadať reťazec znakov, ktoré potrebujete nájsť, a v prípade potreby iný, ktorým by ste ho mali nahradiť. Tlačidlo "Nájsť" umožňuje nájsť daný reťazec. Tlačidlo "Nahradiť" nahradí nájdený riadok novým a nájde, kde sa tento riadok v texte objaví nabudúce (kliknutie na nové tlačidlo "Nahradiť" nahradí a vyhľadá ďalší riadok atď.). Ak chcete nahradiť jeden riadok iným v celom texte, použite tlačidlo "Nahradiť všetko".

Základné formátovanie textu

Rovnako ako u väčšiny známych textových procesorov, formátovanie textu v Spisovateľ sa vykonáva oddelene po znakoch a po odsekoch. Formát znakov zahŕňa písmo, veľkosť, podčiarknutie/kurzívu atď.; do formátu odseku - odsadenie (horizontálne a vertikálne), zarovnanie atď.

Formátovanie znakov

Ak chcete zmeniť formát znakov (písmen), vyberte tieto znaky. Ak zadáte zmenu formátu znakov bez zvýraznenia znakov, bude sa vzťahovať na znaky, ktoré zadáte hneď potom (bez pohybu kurzora).

Najjednoduchšia zmena formátovania – zapnutie/vypnutie tučného textu, kurzívy a podčiarknutia – sa vykoná kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli nástrojov ([F], [K], [H]). Ak chcete zmeniť písmo, môžete ho vybrať zo zoznamu na paneli s nástrojmi.

Pre komplexnejšie formátovanie znakov zvoľte položku v hlavnom menu "Formát", potom "znamenia". Zobrazí sa okno "podpísať" .

V tomto okne môžete prepínaním položiek v hornej časti okna nakonfigurovať všetky možné možnosti formátovania súvisiace so znakmi. Je dôležité, aby bol v tomto okne nastavený aj jazyk textu. IN OpenOffice Writer jazyk je vlastnosťou znaku. Každé slovo sa kontroluje pravopisom podľa jazyka, ktorý je preň určený.

Formátovanie odsekov

parform Ak chcete zmeniť formát odseku, umiestnite kurzor do tohto odseku. Ak chcete zmeniť formátovanie niekoľkých odsekov naraz, vyberte ich. Zmena zarovnania sa vykonáva kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli nástrojov.

Pre zložitejšie formátovanie odsekov vyberte položku v hlavnej ponuke "Formát", potom "Odsek". Zobrazí sa okno "Odsek" .

V tomto okne môžete prepínaním položiek v hornej časti okna nakonfigurovať všetky možné možnosti formátovania súvisiace s odsekom. Najmä môžete špecifikovať vzhľad odsekov vo forme číslovaného alebo nečíslovaného zoznamu (položka "číslovanie").

Formátovanie textu pomocou štýlov

Ako mnoho bežných kancelárskych textových procesorov, OpenOffice Writer umožňuje formátovať text pomocou štýlov. Hlavným typom štýlov sú štýly odsekov.

Štýl odseku určuje formátovanie samotného odseku (zarážky atď.), ako aj formátovanie znakov v odseku (font, veľkosť atď.).

Ak je odsek naformátovaný štýlom, zmena štýlu automaticky zmení formátovanie odseku. Toto je prvá výhoda používania štýlov. Ak by ste napríklad chceli zmeniť písmo a veľkosť všetkých nadpisov v texte, bez použitia štýlov by ste museli vykonať zmeny v každom nadpise samostatne. Ale ak sú všetky nadpisy naformátované pomocou štýlov "Nadpis 1", "Nadpis 2" atď., stačí zmeniť len tieto štýly.

Štýly odsekov navyše umožňujú vytvárať logické rozloženie textu, t.j. označte hranice oddielov, kapitol atď., ako aj špeciálne typy odsekov (napríklad citácie alebo príklady). Začiatok sekcií a kapitol je určený pomocou štylizovaných nadpisov "Nadpis 1", "Nadpis 2" atď. Spisovateľ dokáže automaticky vygenerovať obsah textu, pričom odseky s týmito štýlmi určí ako nadpisy sekcií. Je tiež možné automaticky číslovať sekcie.

Okrem štýlov odsekov sú podporované aj znakové štýly. Znakový štýl riadi formátovanie znakov bez ovplyvnenia formátovania odsekov. Štýly znakov sú vhodné na použitie napríklad na zvýraznenie úvodzoviek v texte.

Na prácu so štýlmi sa používa okno "stylista" .

Ak chcete vyvolať toto okno, vyberte položku v hlavnom menu "Formát", potom "stylista" alebo stlačte tlačidlo . Spočiatku v okne "stylista" zobrazí sa zoznam štýlov odsekov.

Aplikácia štýlov

Ak chcete určiť štýl formátovania odseku, umiestnite kurzor na tento odsek a potom kliknutím do okna vyberte požadovaný štýl "stylista" . (Ak je kurzor umiestnený na prázdnom odseku, štýl bude stále priradený a nasledujúci text bude formátovaný pomocou tohto štýlu.)

Ak chcete zadať štýl pre niekoľko odsekov naraz, musíte vybrať tieto odseky a potom vybrať požadovaný štýl kliknutím do okna "stylista" .

Ak chcete použiť štýly znakov, musíte prepnúť okno "stylista" do režimu zoznamu štýlov znakov. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu s písmenom [A] v tomto okne. Potom, ak chcete naformátovať časť textu pomocou znakového štýlu, mali by ste túto časť vybrať a potom kliknúť do okna "stylista" špecifikujte požadovaný štýl. Ak zadáte štýl znakov bez zvýraznenia, použije sa na znaky, ktoré zadáte hneď potom (bez pohybu kurzora). Na prepnutie okna "stylista" späť do režimu zoznamu štýlu odsekov, mali by ste v tomto okne vybrať ikonu s písmenom podobným [P].

Úprava štýlov

Ak chcete zmeniť niektorý zo štýlov (odsek alebo znaky), vyberte tento štýl v okne "stylista" "zmena". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu.

Voľby v hornej časti okna vám umožňujú zmeniť rôzne vlastnosti formátovania znakov a (pre štýl odseku) vlastnosti formátovania odseku. Odsek "Organizácia" slúži na nastavenie vlastností štýlu. Lúka "Názov" definuje názov štýlu. Lúka "Spojené s" určuje základný štýl pre tento štýl; Ak sa zmení základný štýl, podobné zmeny sa automaticky vykonajú aj v tomto štýle.

K dispozícii je tiež pole pre štýly odsekov "Ďalší štýl". V ňom môžete určiť, akým štýlom sa automaticky naformátuje nasledujúci odsek (pri zadávaní textu), ak je predchádzajúci odsek naformátovaný týmto štýlom. Takže štýl hlavičky je zvyčajne nastavený na nasledujúci štýl "Hlavný text"; To vám umožní zadávať text ihneď po zadaní nadpisu bez toho, aby ste strácali čas výberom štýlu. Ak chcete vytvoriť nový štýl, kliknite pravým tlačidlom myši v okne "stylista" a vyberte položku v zobrazenej ponuke "Vytvoriť". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu, v ktorom môžete zadať všetky potrebné vlastnosti štýlu. Ak je okno "stylista" je v režime zoznamu v štýle odseku, vytvorí sa štýl odseku; ak je v režime zoznamu štýlov znakov, potom sa vytvorí štýl znakov.

Okrem toho vám systém umožňuje formátovať odsek konvenčnými prostriedkami a potom automaticky vytvoriť štýl presne s týmto formátovaním. Ak to chcete urobiť, po naformátovaní odseku kliknite do okna "stylista" druhá ikona sprava v pravom hornom rohu. Systém vás vyzve na zadanie názvu nového štýlu, po ktorom sa vytvorí a zobrazí sa v zozname. Môžete tiež odstrániť predtým vytvorený štýl. Ak to chcete urobiť, vyberte štýl v okne "stylista" kliknite myšou a potom stlačte pravé tlačidlo myši a vyberte položku v zobrazenej ponuke "Odstrániť". Systém vám však neumožňuje vymazať štýly, ktoré sú prítomné v Spisovateľ spočiatku.

Formátovanie stránky

Spisovateľ umožňuje prispôsobiť veľkosť strany, ako aj hlavičku, pätu (teda riadky v hornej a dolnej časti strany) a ďalšie vlastnosti formátovania strany. Okrem toho môžete pomocou štýlov stránky nastaviť rôzne formátovanie pre rôzne stránky.

Nastavenie formátu strany

Ak chcete nastaviť formát stránky, povoliť hlavičku alebo pätu atď., zavolajte na položku v hlavnom menu "Formát", potom "stránka". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu stránky.

V tomto okne môžete nastaviť najmä:

• Veľkosť strany (položka "stránka" v hornej časti okna);
• Štýl číslovania strán - arabské číslice, rímske číslice atď. Odsek "stránka", lúka "Nastavenia značiek" - "Formát";
• Povoliť a odsadiť hlavičku a pätu – položky "hlavička stránky" A "Päta". Najmä v ktorejkoľvek z týchto položiek môžete vypnúť „zaškrtnutie“ ; to vám umožní vytvárať rôzne hlavičky a päty pre párne a nepárne stránky.;
• Povoliť a zobraziť rám okolo stránky – položky "Rámovanie";
• Formátovanie textu na stránke vo viacerých stĺpcoch – položka "stĺpce".

Po nastavení požadovaného formátu stránky kliknite na tlačidlo "OK".

Stránkovanie

Ak chcete povoliť číslovanie strán, musíte najprv povoliť požadovanú hlavičku alebo pätu. Po zapnutí hlavičky a päty ju môžete upravovať (v režime prezerania textu "Rozloženie stránky") ako normálny text.

Kurzorom v päte vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "Lúka", potom "Číslo strany". Zobrazí sa číslo strany. Na každej stránke sa automaticky zobrazí a nastaví sa na požadovanú hodnotu.

Ak chcete presunúť číslo strany (spolu so zvyškom textu hlavičky) do ľavého rohu, stredu alebo pravého rohu, umiestnite kurzor do hlavičky a prepnite zarovnanie odseku (vľavo, na stred alebo vpravo) pomocou príslušného tlačidla na paneli nástrojov Spisovateľ.

Ak by sa číslo malo nachádzať na párnej a nepárnej strane odlišne, mali by ste v okne úpravy štýlu stránky vypnúť „zaškrtnutie“ hlavičky, v ktorej sa nachádza číslo strany. “Rovnaký obsah vľavo/vpravo”. Potom umiestnite číslo podľa želania do päty na jednu párnu a jednu nepárnu stranu.

Štýly stránok

V mnohých prípadoch sa chcete uistiť, že rôzne strany budú formátované odlišne – napríklad deaktiváciou čísla strany pre titulnú stranu.

OpenOffice Writer umožňuje nastaviť úplne nezávislé formátovanie pre rôzne strany – až po rôzne veľkosti listov. Používajú sa na to štýly stránky. (Používanie štýlov stránky je pomerne zložité a presahuje rámec tohto rýchleho štartu.)

Práca s kapitolami textu

Ak sú nadpisy kapitol označené štýlmi riadkov "titul" a úroveň nadpisov sa odráža v používaní štýlov (t. j. napr. pre sekcie najvyššej úrovne sa používa "Nadpis 1", pre podsekcie - "Nadpis 2" atď.), OpenOffice Writer umožňuje automaticky číslovať kapitoly a vytvárať obsah.

Číslovanie kapitol

Na výrobu automatické číslovanie kapitol, vyberte položku v hlavnom menu "servis", potom "Číslovanie kapitol". Zobrazí sa okno "číslovanie kapitol" .

Tu môžete nakonfigurovať číslovanie kapitol. Pravá strana okna zobrazuje príklad číslovania vo formulári, ktorý je aktuálne nakonfigurovaný. Požadované číslovanie môžete nájsť vyskúšaním rôznych nastavení a sledovaním zmeny v príklade.

Generovanie obsahu

Pre automatické vytváranie obsah, umiestnite kurzor na miesto v texte, kde má byť obsah. Vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "ukazovatele", potom "Ukazovatele...". Zobrazí sa okno "Vložiť ukazovateľ"

V tomto okne môžete vložiť rôzne ukazovatele, ale pôvodne navrhovanou možnosťou je obsah. V teréne "Hodnotiť na úroveň" Môžete určiť, ktoré nadpisy úrovní majú byť zahrnuté v obsahu.

Napríklad pri hodnote 3 bude obsah obsahovať všetky odseky so štýlom "Nadpis 1", "Nadpis 2" A "Nadpis 3". Po stlačení tlačidla "OK" systém vygeneruje obsah a umiestni ho tam, kde sa nachádzal kurzor.

Vkladanie obrázkov

OpenOffice Writer umožňuje vkladať obrázky (prevzaté zo súborov) do textu a špecifikovať ich umiestnenie, ako aj to, či budú textom „plynúť“. Ak chcete do textu vložiť obrázok, vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "kresba", potom "Zo súboru..." Zobrazí sa okno na vloženie obrázka zo súboru.

Tu si môžete vybrať požadovaný súbor.

Pri výbere súboru kliknutím myši (ak je začiarkavacie políčko zapnuté "Vyhliadka") zapne jeho náhľad v pravej časti okna. Ak chcete vložiť vybraný obrázok do textu, kliknite na tlačidlo "OTVORENÉ".

Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok vyvoláte ponuku nastavení obrázka. Pomocou tohto menu môžete nastaviť najmä:

• Ako bude obrázok umiestnený v texte (položka "väzba") - na pevnom mieste vo vzťahu k stránke, k určitému odseku, k určitému znaku alebo ako znak. Ak je obrázok umiestnený „ako znak“, vloží sa do riadku rovnakým spôsobom ako bežný znak (ale jeho veľkosť sa pri zmene veľkosti písma nemení).;
• Bude text „obtekať“ kresbu a ak áno, akým spôsobom (odsek "Omotať sa").

Ukladanie a čítanie súborov

OpenOffice Writer ukladá a číta súbory vo formáte .sxw. Tento formát je plne publikovaný a založený na otvorených štandardoch. Okrem toho vám umožňuje ukladať a čítať súbory vo formáte .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 alebo 97/2000/XP) a ďalšie.

Ukladá sa súbor

Ak chcete uložiť aktuálny text na disk ako súbor, vyberte položku v hlavnom menu "súbor", potom "uložiť" alebo stlačte klávesy . Ak už bol súbor uložený, uloží sa znova pod rovnakým názvom. Ak ešte nebol uložený, zobrazí sa okno na výber názvu a formátu uloženého súboru.

V tomto okne môžete vybrať požadovaný adresár na uloženie súboru, zadať názov súboru a vybrať jeho formát (typ). Po zadaní názvu a typu súboru kliknite na tlačidlo "uložiť". Potom sa súbor zapíše na disk.

Uloženie súboru pod novým názvom

Ak pracujete so súborom, ktorý už bol uložený a chcete ho uložiť pod iným názvom (alebo v inom formáte - napríklad .rtf alebo .doc), vyberte položku v hlavnom menu "súbor", potom "Uložiť ako…" Zobrazí sa okno na výber názvu súboru (pozri obrázok 23) a môžete zadať nový názov súboru a formát.

Čítanie súboru

V tomto okne môžete nájsť požadovaný adresár a vybrať v ňom súbor, ktorý chcete otvoriť. Po kliknutí na požadovaný súbor kliknite "OTVORENÉ". Spisovateľ prečíta súbor a ak je čítanie úspešné, budete môcť zobraziť a upraviť obsah tohto súboru.

Úprava HTML

Úprava HTML súbory(formát pre WWW stránky) v Otvorená kancelária veľmi podobné úprave textu v OpenOffice Writer. (V skutočnosti sa úpravy HTML vykonávajú presne Spisovateľ pracujúci v špeciálnom režime). To vám umožní vytvárať WWW stránky bez špeciálneho školenia a tiež jednoducho konvertovať textové dokumenty na WWW stránky. Na úpravu dokumentov HTML môžete použiť takmer všetky techniky opísané vyššie. Spisovateľ.

Základná úprava HTML

Dokumenty HTML je možné formátovať rovnakým spôsobom ako bežné dokumenty. Výsledné WWW stránky však budú dosť nepohodlné na prezeranie. Pre správne formátovanie HTML dokumentov by ste mali používať špeciálne štýly odsekov, ktoré sa automaticky ponúkajú v okne "stylista" pri úprave takéhoto dokumentu.

Pre hlavný text použite štýl "Hlavný text", pre nadpisy – skupinové štýly "titul", pre úvodzovky - "Citácia" atď. Môžete určiť zarovnanie odsekov, ako aj zvýraznenie častí textu tučným písmom, kurzíva alebo podčiarknutie. Zmena písma je však veľmi nežiaduca – pre niektorých používateľov to môže viesť k ťažkostiam pri prezeraní vašej stránky.

Vytvorenie odkazu

Ako viete, dôležitým prvkom HTML je schopnosť vytvárať hypertextové odkazy na iné dokumenty.

V tomto okne by ste mali uviesť dokument, na ktorý sa odkazuje, ako aj text odkazu. Text odkazu je uvedený v poli "text". Spôsob určenia dokumentu, na ktorý sa odkazuje, sa prepína na ľavej strane okna.

Pri výbere položky « » Máte možnosť zadať odkaz na dokument na internete v plnom formáte (URL). Odsek "Listy a správy" umožňuje opísať odkaz na adresu Email(mailto) alebo diskusná skupina usenet(novinky). Výberom položky "dokument", môžete vložiť odkaz na existujúci dokument na disku. Treba brať do úvahy, že hoci v teréne "cesta" je uvedená úplná cesta k dokumentu; v skutočnosti, ak sú dokumenty v rovnakom adresári, vytvorí sa odkaz iba na názov dokumentu - ak sa teda oba súbory prenesú na internet, odkaz naďalej funguje.

Nakoniec pointa « nový dokument» umožňuje vytvoriť odkaz na dokument, ktorý ešte nebol vytvorený na disku. Systém poskytuje možnosť okamžite vytvoriť tento dokument (ak to chcete urobiť, vyberte položku "Upraviť teraz" v hornej časti okna) alebo vytvorte prepojenie bez vytvorenia dokumentu (položka "Upraviť neskôr"). Je dôležité vybrať správny typ súboru zo zoznamu (napr. "HTML dokument"), namiesto zadania celého názvu súboru. Po zadaní informácií o odkaze kliknite na tlačidlo "Použiť". Odkaz sa vytvorí.

Ak chcete odkaz upraviť, umiestnite naň kurzor a vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "hyperlink". Objaví sa to isté okno (pozri \Obr.25), ale vyplnené, s údajmi zadaného odkazu. V tomto okne môžete vykonať potrebné zmeny a kliknúť na tlačidlo "Použiť".

Ukladanie a čítanie HTML súborov

Ukladanie a čítanie pri úprave súborov HTML sa vykonáva presne rovnakým spôsobom ako v Spisovateľ. Je dôležité, aby sa obrázky neukladali ako súčasť súborov HTML. Preto pri prenose súboru do iného počítača alebo na internet sa môžu stratiť. Aj keď sa súbor aj obrázky prenesú do iného počítača, ale nachádzajú sa v iných adresároch, obrázky môžu z dokumentu zmiznúť. Aby ste tomu zabránili, je najlepšie ponechať všetky obrázky, ktoré vložíte do dokumentu, v rovnakom adresári ako samotný dokument a preniesť ich do iného počítača alebo na internet spolu s dokumentom. Malo by sa to vziať do úvahy Otvorená kancelária dokáže prečítať takmer akýkoľvek súbor vo formáte HTML, ale ruské písmená sa nebudú vždy zobrazovať správne. Toto nie je chyba Otvorená kancelária a nevýhodou takýchto súborov je, že kódovanie ruských písmen nie je uvedené alebo je uvedené nesprávne. Namiesto koi8-r by sa malo špecifikovať kódovanie ruských písmen tento súbor; najbežnejšie kódovania sú koi8-r, windows-1251 a utf8.

Úprava zdrojového textu HTML

Otvorená kancelária umožňuje prejsť z úpravy obsahu HTML dokumentu vo vizuálnom režime (t.j. vo forme, v akej bude viditeľný vo webovom prehliadači) na prácu so zdrojovým textom v HTML. To môže byť užitočné v mnohých prípadoch, keď potrebujete skontrolovať a opraviť samotný HTML text. Zapnutie alebo vypnutie režimu úpravy zdroja HTML text, vyberte položku v hlavnom menu "Vyhliadka", potom "zdrojový text HTML".

Vytváranie WWW stránok pomocou Autopilota

Otvorená kancelária obsahuje "Autopilot WWW stránok", ktorý vám umožní vytvoriť štandardnú a celkom krásnu WWW stránku v krátkom čase a bez ďalšej námahy. Aby využili "autopilot", vyberte položku v hlavnom menu "súbor", potom "autopilot", potom "Webstránka..." Zobrazí sa okno "Autopilot webovej stránky" .

Výberom hodnôt polí môžete na obrazovke okamžite vidieť, ako bude vytvorená stránka vyzerať. Po výbere požadovaného typu stlačte tlačidlo "pripravený". Budete môcť upravovať HTML dokument, ktorý má okamžite potrebné vzhľad. Teraz ho stačí vyplniť informáciami.

Zanechajte svoj komentár!

Nastavenie úvodzoviek v texte, zdalo by sa, že je to ťažké, stlačil som príslušné klávesy, to je všetko. V zásade je to pravda, ale čo by ste mali robiť, ak sú pri písaní textu nastavené „párové“ úvodzovky, ale potrebné sú zvyčajne „priame“?

Myslím, že každý z vás vie, že vypracovanie akéhokoľvek dokumentu má svoje vlastné pravidlá formátovania, ktoré platia aj pre neškodné úvodzovky. Zdalo by sa, že by to bol veľký problém, keby text obsahoval úvodzovky nesprávneho typu, ale nie, veľmi často dochádza k situáciám, keď sa kvôli jednej nešťastnej úvodzovke posielajú nesprávne naformátované dokumenty na revíziu.

V príručke, ktorú ste práve začali čítať, sa vám pokúsim podrobne ukázať, ako nakonfigurovať a zmeniť správny typúvodzovky v programe Microsoft Word, a samozrejme aj v iných programoch, kde sa vyžaduje ich použitie v texte.

Aké typy citátov existujú?

Pokiaľ ide o typy citátov, môžeme povedať, že ich je veľa, odlišné typy a typ. Tu sa pozriem na ich najobľúbenejšie odrody, ktoré sa bežne používajú aj u nás.

• Francúzske úvodzovky, zvyčajne nazývané rybia kosť, majú nasledujúci tvar: „“;
• Štandardné "priame" úvodzovky;
• „Anglické“ úvodzovky sú jednou z najpopulárnejších možností pre úvodzovky pri vytváraní rôznych dokumentov;
• „Nemecké“ úvodzovky, ďalšia odroda, ktorá upúta pozornosť častejšie ako ostatné;
• Anglického pôvodu sú aj úvodzovky, ale vo forme „jednoduchých“ úvodzoviek. Používa sa zriedka, ale stále ich môžete niekedy nájsť.

Vo všeobecnosti má takmer každá krajina svoju vlastnú verziu tohto znaku, ale keďže ich nemáme, myslím si, že zoznam tu môže skončiť a prejsť priamo k tomu, ako zmeniť typ úvodzoviek, napríklad z „rybia kosť“ na rovno, alebo naopak.

Nastavenie požadovaného typu úvodzoviek v programe Microsoft Word

Uvažujme teraz o situácii, keď potrebujete namiesto takýchto „“ úvodzoviek uviesť rovné úvodzovky.

Otvorte Microsoft Word a prejdite na položku v hornom menu „“ - „“.

Teraz vpravo vyberte „ Pravopis"a vľavo" automatické opravy».

V okne automatických opráv kliknite na kartu „ Automatické formátovanie pri písaní“ a zrušte začiarknutie políčka „Nahradiť rovné úvodzovky dvojitými úvodzovkami“.

V dôsledku toho dostaneme nasledovné: pri zadávaní sa teraz nastavia iba „priame“ úvodzovky. Majte však na pamäti, že v dokumentoch, ktoré boli vytvorené skôr, zostanú všetky úvodzovky v rovnakej forme, v akej boli predtým nastavené.

Ak naopak potrebujete vytvoriť vianočný stromček namiesto priamych čiar, prejdite rovnakými bodmi a začiarknite políčko späť a nezabudnite uložiť zmeny.

To je jasné, teraz sa pozrime na anglické verzie úvodzoviek. Ak zrazu potrebujete jeden z týchto typov, odporúčam použiť symbolické vkladanie.

Ak sa tam chcete dostať, prejdite na kartu „Vložiť“ – „Symboly“ – „Ďalšie symboly“.

Urobili sme to napríklad pre úvodnú úvodzovku, podľa toho priradíme k úvodnej úvodzovke inú kombináciu rovnakým spôsobom, napríklad „Ctrl+2“. potom budeme môcť vložiť neobvyklé úvodzovky pomocou klávesov „Ctrl+1 a 2“.

Ako zmeniť vzhľad úvodzoviek v Libreoffice

Možno tento typ Kancelársky softvér nie je taký populárny ako Word, ale zmena typu úvodzoviek je hračka.

Opäť platí, že predvolené nastavenia sú nastavené na používanie dvojitých úvodzoviek namiesto priamych úvodzoviek.

Čo však robiť, ak chceme všetko zmeniť naopak?

Prejdite na „Nástroje“ – „Automatické opravy“ – „Parametre sa automaticky opravujú...“.

V tomto okne prejdite na kartu „Národné“, kde sa hneď pod ním nachádza stĺpec dvojitých úvodzoviek s položkou „Nahradiť“, ktorá je začiarknutá. Zrušením začiarknutia tohto políčka zakážete automatickú opravu úvodzoviek a získate požadovaný výsledok.

Ak naopak chcete získať „dvojité“ úvodzovky, začiarknite políčko späť a zatvorte okno a uložte zmenené parametre.

Ak pravidlá formátovania dokumentu vyžadujú anglické alebo nemecké úvodzovky, mali by sme postupovať nasledovne.

Opäť prejdite na nastavenia automatických opráv na rovnakej karte „Národné“.

Potom ponechajte začiarknuté políčko Nahradiť a kliknite na „Otváracia ponuka“, mala by sa objaviť obrovská sada symbolov, v ktorej nájdeme vhodný a vyberieme ho, to isté urobíme s „Záverečnou ponukou“, pričom samozrejme vyberieme, zodpovedajúci symbol zatvárania. alebo nemčina. citácie.

Je to naozaj jednoduché? Netreba sa trápiť so zväzkom kľúčov, ako to bolo v prípade Microsoft Office.

Zmena typu úvodzoviek v nekancelárskych programoch

S kanceláriami je všetko jasné, ale čo ak potrebujem zmeniť typ úvodzoviek v inom programe, ktorý nepatrí do kancelárskeho balíka, ale umožňuje napríklad písanie textov alebo niečo podobné.

Sám som kedysi čelil rovnakému problému. Našiel som program, do ktorého som písal články blog, ale prišiel čas, keď som potreboval zmeniť typ úvodzoviek. Najprv som to nevidel ako problém. Išiel som do nastavení a zaškrtol som políčko, ktoré by mi umožnilo zmeniť úvodzovky.

Ale nebolo to tak, keď som pokračoval v písaní, všimol som si, že sa nič nezmenilo, samozrejme som začal kontrolovať nastavenia, ktovie, možno som omylom odstránil začiarknutie späť, ale nie, všetko bolo na svojom mieste. Ukazuje sa, že v nastaveniach bola za to zodpovedná položka, ale jednoducho to nefungovalo. Východisko z tejto situácie som našiel v rozložení Ilju Birmana.

Stačí si ho stiahnuť a nainštalovať do počítača a potom na príklade umiestnenia jednotlivých symbolov nastavíme požadovaný typ úvodzoviek. Je pravda, že to všetko musíte urobiť pomocou pravého klávesu „Alt“.

V zásade nájdete všetky vysvetlenia a stiahnite si rozloženie priamo na stránke Ilya. Vo všeobecnosti je všetko veľmi pohodlné a jednoduché, odporúčam to, a čo je najdôležitejšie, všetko je zadarmo.

Dobre, v podstate som uviedol všetko, čo som chcel. Skoro by som zabudol, mám pre vás ešte jedno dobré odporúčanie, určite sa ozvite, určite sa k nám pridajte

V predvolenom nastavení LibreOffice automaticky opravuje mnoho bežných preklepov a používa formátovanie pri písaní. Všetky automatické zmeny môžete okamžite vrátiť späť stlačením CTRL+Z.

Obsah

Automaticky dokončite zadávanie textu alebo čísel

Keď vytvoríte položku v bunke, LibreOffice Calc automaticky navrhne zodpovedajúcu položku nachádzajúcu sa v rovnakom stĺpci. Táto funkcia sa nazýva automatický vstup.

Ak chcete povoliť alebo zakázať automatické zadávanie, začiarknite alebo zrušte začiarknutie: Nástroje - Obsah bunky - Automatické zadávanie.

Automatická konverzia do formátu dátumu

LibreOffice Calc automaticky konvertuje niektoré položky na dátumy. Napríklad záznam 1.1 možno interpretovať ako 1. január aktuálneho roka podľa miestnych nastavení operačný systém a zobrazí sa vo formáte dátumu aplikovanom na bunku.

Ak chcete, aby sa záznam interpretoval ako text, pridajte na začiatok záznamu apostrof. Apostrof sa v bunke neobjaví.

Nahradenie úvodzoviek typografickými úvodzovkami

Vyberte. Prejdite na kartu Lokalizované možnosti a zrušte začiarknutie Nahradiť.

Obsah bunky vždy začína veľkým písmenom

Vyberte Nástroje – Automatické opravy – Možnosti. Prejdite na kartu možnosti. Zrušte začiarknutie Každú vetu začnite veľkým písmenom.

Nahradenie jedného slova druhým

Vyberte Nástroje – Automatické opravy – Možnosti. Prejdite na kartu Výmena. Vyberte požadovaný pár slov a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Technicky zdatný text sa číta príjemnejšie (nehovoríme o gramotnosti z pohľadu ruského jazyka). Pod týmto pojmom myslím nielen jednotnosť písma, riadkovanie, odseky a pod. možnosti formátovania textu. Patria sem aj správne úvodzovky (tzv. vianočné stromčeky); delenia slov podľa pravidiel ruského jazyka; použitie em pomlčky tam, kde by mala byť pomlčka; čísla a čísla sú neoddeliteľne spojené s nasledujúcim slovom atď. Ak používate LibreOffice a chcete sa zdokonaliť v písaní, nasledujúce tipy sa vám budú hodiť.

Nerozbitný priestor- Ctrl+Shift+medzerník (predtým musíte vybrať medzeru medzi slovami)
Ak sa v texte na konci riadku objaví číslo alebo číslo a nasledujúce slovo prejde na ďalší riadok, musíte vložiť pevnú medzeru, ktorá zabráni prerušeniu tohto spojenia. To platí aj pre všetky dvojice slov, ak chcete, aby boli na rovnakom riadku.

Nedeliteľný spojovník - Ctrl+Shift+znamienko mínus
Ak slovo používa spojovník, druhá časť slova môže prejsť na iný riadok. Nerozbitná pomlčka tento problém odstraňuje.

Nútený presun- Ctrl + znamienko mínus
Upozorňujeme, že k deleniu slov dôjde iba vtedy, ak je na to dostatok miesta (zvyčajne sa toto delenie slov používa pre slová na začiatku riadkov).

Em pomlčka- „Nástroje > Možnosti automatických opráv > Možnosti > Nahradiť spojovníky pomlčkami“
V ruštine sú len pomlčky, pomlčky a znamienko mínus. Ak je teda pomlčka v texte oddelená medzerami na oboch stranách, ide o pomlčku. Ak automatické opravy nefungujú, zadajte em pomlčku takto: podržte kláves Alt, stlačte 0151 na numerickej klávesnici a stlačte Alt. Táto metóda funguje vo všetkých programoch, nielen v LibreOffice.

Citáty vianočného stromčeka- „Nástroje > Možnosti automatických opráv > Národné > Dvojité úvodzovky > Vyberte tie, ktoré potrebujete“
Citáty vianočného stromčeka je možné zadať aj pomocou numerickej klávesnice: Alt+0171 a Alt+0187. Ostatné úvodzovky sa zadávajú takto: Alt+0147 a Alt+0148.

Každý, kto čo i len trochu pracuje s textami, pozná textový procesor alebo aplikáciu určenú na vytváranie, úpravu a prezeranie textových dokumentov – Microsoft Word alebo Word. V preklade z angličtiny to znamená „slovo“. Po nainštalovaní softvérového balíka Microsoft Office v programe Word sa pri tlači úvodzoviek na ruskom rozložení klávesnice (stlačenie klávesu „2“ pri súčasnom podržaní klávesu „Shift“) nemusí tlač spustiť francúzske citáty ktoré sa nazývajú Citáty vianočného stromčeka, a anglické dvojité úvodzovky (nazývajú sa aj rovné úvodzovky), ktoré vyzerajú takto: „úvodzovky“. Anglické úvodzovky sa tlačia takmer v akomkoľvek textovom editore a prehliadačoch, pokiaľ, samozrejme, nepoužívate špeciálne klávesové skratky, o ktorých budem diskutovať nižšie. Ale ako zadáte text pomocou rybích úvodzoviek vo Worde?

Citáty o vianočných stromčekoch v programe Microsoft Word 2010-2013

Aby ste zabezpečili, že pri písaní v ruštine v programe Word sa vytlačia iba úvodzovky vianočného stromčeka, musíte vykonať malé zmeny v nastaveniach programu Word. Ak máte nainštalovaný Word vo verzii 2010 alebo 2013, spustite ho a ľavým tlačidlom myši kliknite na záložku „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna.

V zobrazenom okne kliknite ľavým tlačidlom myši na položku „Možnosti“.


Otvorí sa okno možností programy spoločnosti Microsoft Word, v ktorom musíte vybrať položku ponuky „Pravopis“ v ľavom stĺpci. Potom kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv.


Potom sa otvorí ďalšie malé okno, kde môžete nastaviť parametre automatických opráv. Tu musíte prejsť na kartu „Automatický formát počas písania“ a začiarknuť políčko „priame“ úvodzovky „spárované“.


Potom prejdite na kartu „Automatický formát“ a urobte to isté - začiarknite políčko „priame“ úvodzovky „spárované“. Ak chcete potvrdiť zmeny vykonané v parametroch automatických opráv programu Word, kliknite na tlačidlo „OK“.


Okno možností programu Word musí byť zatvorené kliknutím na tlačidlo „OK“.


Nič zložité, súhlasím. Teraz sa pri písaní úvodzoviek v ruskom texte vytlačia citáty vianočného stromčeka alebo francúzske citáty.

Citáty vianočného stromčeka v programe Microsoft Word 2003

Ak máte nainštalovaný program Microsoft Word verzie 2003, proces nastavenia automatických opráv zostane rovnaký. Jediný rozdiel bude v tom, ako sa vyvolá okno nastavení automatických opráv programu Word. Spustite program a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na položku ponuky „Nástroje“ umiestnenú v strede hore. Potom z rozbaľovacieho zoznamu všetkých služieb vyberte „Možnosti automatických opráv“.


Otvorí sa malé okno s nastaveniami s možnosťou automatických opráv, v ktorej, rovnako ako vo verziách programu Word 2010-2013, musíte prejsť na kartu „Automatické formátovanie pri písaní“. Tu začiarknite políčko „rovné“ úvodzovky „spárované“.

Teraz musíte otvoriť kartu „Automatický formát“ a začiarknuť políčko vedľa „rovných“ úvodzoviek v pároch. Potom potvrďte zmeny vykonané v nastaveniach automatických opráv programu Microsoft Word 2003 kliknutím na tlačidlo „OK“. Týmto sa dokončí nastavenie programu Word v systéme Windows 7.

Citáty o vianočných stromčekoch v programe Microsoft Word 2007

Pre Microsoft Word verzie 2007 zostáva princíp nastavenia parametrov automatických opráv rovnaký. Spustite Word a ľavým tlačidlom myši kliknite na štvorfarebnú ikonu Microsoft v ľavom hornom rohu okna. Zobrazí sa zoznam položiek ponuky, kde budete musieť kliknúť na tlačidlo „Možnosti programu Word“.


V zobrazenom okne nastavení textového editora Word prejdite na položku ponuky „Pravopis“ v ľavom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv“.


Už tušíte, čo ďalej. Prejdite na kartu „Automaticky formátovať pri písaní“ a začiarknite políčko „rovné“ úvodzovky „spárované“.

Rovnaké zmeny v nastaveniach automatických opráv je potrebné vykonať na karte „Automatický formát“. Na potvrdenie vykonaných zmien stlačte tlačidlo „Ok“.

Zatvorte okno možností programu Word kliknutím na tlačidlo „OK“.

Citáty vianočného stromčeka v akomkoľvek textovom editore a prehliadači

V iných textových editoroch alebo prehliadačoch môžete písať úvodzovky vianočného stromčeka dvoma spôsobmi. Po prvé, jednoducho skopírovaním týchto citátov z hotového textu. Čo však robiť, ak nemáte po ruke text s príkladom citátov z vianočného stromčeka? Všetko je veľmi jednoduché. Pre operačnú sálu systémy Windows 7 existuje nasledujúca kombinácia, pri jej písaní sa vytlačia francúzske úvodzovky:

• pre úvodné francúzske úvodzovky podržte kláves "Alt" na klávesnici a napíšte číselný blok klávesnica umiestnená vpravo, 0171, potom uvoľnite kláves „Alt“;
• Ak chcete uzavrieť francúzske úvodzovky, podržte kláves Alt na klávesnici a na numerickej klávesnici umiestnenej vpravo napíšte 0187, potom kláves Alt uvoľnite.

Týmto spôsobom môžete vytlačiť ponuky na vianočný stromček, kdekoľvek je to potrebné. Ak máte nejaké otázky, samozrejme, opýtajte sa ich v komentároch k článku. Buďte priateľskí so svojím počítačom!