Nastavenie riadenia obchodu 1s 8. Ako nastaviť maloobchodný predaj

Pre pohodlie používateľov a urýchlenie procesu vyplnenia počiatočných parametrov informačnej základne má verzia konfigurácie správy obchodu 11.1 zabudovaného asistenta spracovania na vyplnenie nastavení a adresárov.

Môžete ho otvoriť zo sekcie Správa, ak v sekcii Počiatočné vyplnenie kliknete na odkaz Počiatočné vyplnenie:

Na novej karte sa otvorí okno Počiatočné vyplnenie, v ktorom môžete vykonávať operácie na počiatočné vyplnenie informačnej základne, zadanie počiatočných stavov a tiež prenos údajov z iných systémov, ktoré sa už používajú na účtovanie:

Najpohodlnejším spôsobom zadávania primárnych informácií do databázy je použitie Asistenta na vypĺňanie nastavení a adresárov, ktorý je určený na zadávanie úvodných nastavení a vypĺňanie adresárov, ako aj nastavenie účtovných parametrov.

Všetky nastavenia sú zoskupené do 4 sekcií:

• Základné nastavenia;
• Nastavenie podsystémov, ktoré používajú účtovníctvo položiek;
• Obmedzenie prístupu;
• Zadávanie počiatočných zostatkov.

Krok 1. Základné nastavenia

Sekcia vás požiada o vyplnenie informácií o nasledujúcich bodoch:

• Informácie o organizácii;
• Založenie registračnej pokladnice;
• Založenie bankového účtu;
• Štruktúra spoločnosti;

Pre pohodlie sledovania plnenia databázy 1C UT 11.1 je možné nastaviť značky v dokončených fázach:

Niektoré parametre sú predvolene nastavené, ale možno ich upraviť:

V sekcii Organizácie sa konfigurujú parametre ako schopnosť viesť evidenciu pre viaceré organizácie, využitie divízií, interné presuny tovaru, potreba kontroly zostatkov produktov, ako aj samostatné operácie pre regulované a manažérske účtovníctvo:

V časti Meny je nastavená hodnota regulovaných mien a mien manažérskeho účtovníctva (predvolená hodnota je rubeľ), ako aj možnosť použitia niekoľkých mien na vyjadrenie transakcií:

V časti Hotovosť je uvedené, či sa používajú tieto parametre: niekoľko registračných pokladníc a bankových účtov v podniku, žiadosti o čerpanie prostriedkov, platba platobnými kartami, zmluvy o pôžičke a vklade, splnomocnenia na príjem inventárnych položiek:

Tu si môžete zvoliť aj spôsob, akým sa budú platobné doklady zoskupovať v databáze – v súhrnnom denníku alebo v samostatných denníkoch podľa typu dokladu.

Informácie o organizácii

Ak bola v predchádzajúcej časti v nastaveniach vybratá možnosť Viac organizácií, odkaz zmení svoj názov na Organizácie a po kliknutí naň sa otvorí adresár Organizácie, v ktorom budú uložené informácie o všetkých vytvorených organizáciách:

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať požadovaný typ organizácie - právnická osoba alebo fyzická osoba:

Založenie registračnej pokladne

Ak je zriadená možnosť vedenia účtovania valut, potom sa v zozname pokladníc zobrazia aj informácie o mene, ktorú používa táto pokladnica:

Registračnú pokladnicu pridáte kliknutím na tlačidlo Vytvoriť pokladnicu. Otvorí sa okno Pokladňa organizácie (Vytvorenie):

• Polia Organizácia a Názov sú povinné;
• Ak záznamy v systéme vedie iba jedna organizácia, pole Organizácia sa vyplní automaticky:

Registračné pokladnice je možné zoskupovať podľa pokladničných kníh organizácie. Pre vytvorenie novej pokladničnej knihy musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť pokladničnú knihu. Otvorí sa okno Pokladničná kniha (Vytvorenie):

Založenie bankového účtu

Ak chcete vytvoriť nový bankový účet, musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. Otvorí sa okno Organizačný bankový účet (Vytvorenie). Je potrebné vyplniť polia Organizácia a Číslo účtu. Názov sa vygeneruje automaticky:

Informácie na vyplnenie sú zoskupené do kariet:

• banka, v ktorej je účet otvorený;
• Nastavenie tlače platobných príkazov;
• Zriadenie zmenárne s bankou.

Na záložke Banka, v ktorej je účet otvorený, vyplňte údaje o banke, cez ktorú sa uskutočňujú bezhotovostné platby. Keď zadáte informácie do poľa BIC, zvyšné informácie o banke sa doplnia automaticky:

Na záložke Nastavenia tlače platobných príkazov môžete zmeniť text názvu organizácie, ktorý sa bude zobrazovať v poli Platiteľ, nakonfigurovať možnosť zobrazenia mesiaca (štandardne - ako deň) a zobraziť sumu platby:

Na karte Nastavenia výmeny bánk je potrebné vyplniť informácie o bankovom programe, prostredníctvom ktorého bude databáza interagovať s bankovým systémom, ako aj určiť súbory na sťahovanie a nahrávanie údajov, ak je potrebné povoliť možnosť výmeny:

Štruktúra spoločnosti

Ľavá časť formulára je určená na zobrazenie vytvorených divízií podľa hierarchie, pravá - pre používateľov, ktorí patria do vybranej divízie.

Ak chcete pridať novú divíziu, musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. Otvorí sa okno Oddelenie (Vytvorenie). Je potrebné vyplniť pole Meno:

Používateľ sa pridá kliknutím na tlačidlo Vytvoriť. Otvorí sa okno Používateľ (vytvoriť):

Používateľov je možné spájať do skupín. Kliknutím na odkaz Prístupové skupiny sa otvorí adresár navrhnutý tak, aby zahŕňal používateľov vykonávajúcich podobné funkcie v programe do skupín a umožnil im tiež konfigurovať práva a obmedzenia:

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť otvoríte okno Prístupová skupina (vytvorenie):

Je potrebné vyplniť pole Názov a v poli Profil vybrať hodnotu z poskytnutých profilov v programe 1C UT 11.1 alebo vytvoriť nový:

V tabuľkovej časti Účastníci musíte uviesť používateľov, ktorí budú patriť do vytváranej skupiny. Na to je potrebné použiť tlačidlo Vybrať a v okne Vybrať členov prístupovej skupiny, ktoré sa otvorí, presuňte požadovaných používateľov do stĺpca Vybraní používatelia a skupiny (ak bola zaškrtnutá možnosť Skupiny používateľov):

Krok 2. Nastavenie podsystémov, ktoré používajú účtovanie položiek

Súčasťou sekcie sú asistenti pre nastavenie skladového účtovníctva, nákupu, ale aj marketingu a predaja.

V Asistentovi nastavenia materiálu musíte postupne vykonať nastavenia účtovania materiálu, jeho typov a skupín, ako aj skladov kliknutím na príslušné odkazy:

Asistent nákupu pozostáva zo sekcií:

• Základné nastavenia:

Asistent marketingu a predaja obsahuje sekcie:

• Základné nastavenia:

• Cena:

• Marketingové akcie:

• Správa transakcií a CRM:

• Manažment predaja:

• Manažment maloobchodného sortimentu:

Ako vytvoriť novú položku v 1C UT 11, ako uľahčiť používateľovi zadávanie novej položky a minimalizovať počet chýb, ktoré môžu používatelia urobiť pri pridávaní novej položky do informačnej základne - pozrite si našu video lekciu:

Krok 3. Nastavenie obmedzení prístupu

Krok 4. Zadanie počiatočných stavov

• Ľavá tabuľková časť obsahuje hierarchický zoznam typov transakcií, pre ktoré je možné zadávať doklady na evidenciu počiatočných stavov pre organizáciu.
• Pravá tabuľková časť zobrazuje všetky registrované dokumenty:

Ak chcete zaregistrovať nový dokument, musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. Otvorí sa okno Zadať počiatočné stavy (tvorba):

Tu musíte vybrať požadovanú operáciu. Kliknutím na tlačidlo Vybrať sa otvorí formulár na vytvorenie nového dokladu na zadanie počiatočných stavov pre vybranú operáciu:

Je potrebné vybrať organizáciu a vyplniť údaje o zadanej transakcii v tabuľkovej časti. Ich zloženie sa líši v závislosti od zvoleného typu operácie.

Tento článok sa zaoberá verziou softvéru 1C platformy 8.3 (konfigurácia) - Trade Management 11.1. Analyzujeme moment inštalácie a konfigurácie pre prácu.

K dispozícii:

OS: Windows 7 x64

Softvér: 1C Enterprise 8.x: Správa obchodu 11.1.x.x

Prejdeme na webovú stránku 1C - https://users.v8.1c.ru/, kliknite na odkaz na aktualizáciu programu.

Zadajte prihlasovacie meno/heslo, ktoré ste dostali pri registrácii produktu a kliknite na „Prihlásiť sa“.

Ideme nadol v zozname a nájdeme konfiguráciu programu „Trade Management, Edition 11“, ktorá nás zaujíma, klikneme na odkaz a prejdeme na konfiguračné distribúcie.

Vyberte najnovšiu dostupnú verziu zo zoznamu. Pre mňa to bola verzia 11.1.7.60 a kliknite na odkaz.

Vyberte „Úplná distribúcia“ a v ďalšom okne „Stiahnuť distribúciu“

Stiahnite si súbor na vhodné miesto.

Ďalším krokom je stiahnutie distribučnej súpravy platformy 1C Enterprise 8.x.

Poďme na úvodný zoznam s konfiguračnými šablónami.

Ak chcete získať 11.1.7.60, musíte si nainštalovať technologickú platformu 8.3 s verziou nie nižšou ako 8.3.5.1119.

V zozname nájdeme „Technology platform 8.3“.

Kliknite na odkaz a vyberte 8.3.5.1119.

V zozname vyberte „Technologická platforma 1C:Enterprise for Windows“. Ďalej „distribúcia sťahovania“.

Na osobnom počítači v priečinku, kde je uložená distribučná súprava 1C (alebo disk ITS), nájdite „setup.exe“, dvakrát kliknite myšou a spustite ju.

Spustí sa inštalátor.

Vyberte komponenty potrebné na prácu v režime súborov. V tejto možnosti sme vybrali:

• 1C: Enterprise
• 1C: Enterprise – tenký klient
• 1C: Enterprise - tenký klient, verzia súboru

Vyberte jazyk rozhrania - ruština. V niektorých prípadoch môže byť predvolene nainštalovaná anglická verzia zostavy systému Windows.

V tejto fáze nainštalujete ochranný systém (ovládač ochrany). Je to potrebné, ak máte nainštalovaný fyzický bezpečnostný kľúč (USB). Spoločnosť 1C v súčasnosti poskytuje možnosť zadania sériového kľúča (bez použitia USB). V tomto prípade nech je tam USB! Nainštalujte ochranný ovládač (nezrušte začiarknutie políčka). Každopádne bez USB kľúča alebo bez licenčného čísla sa infobáza nespustí.

Spustí sa sprievodca inštaláciou.

Teraz je možné program otvoriť pomocou novej skratky na pracovnej ploche - 1C Enterprise alebo Štart->Všetky programy->1C Enterprise->1C Enterprise.

Pri prvom spustení programu sa zobrazí výzva na pridanie novej alebo existujúcej informačnej databázy do zoznamu; kliknite na „Áno“.

Ak ešte nemáte vlastnú infobázu, vyberte prvú položku – „Vytvoriť novú infobázu“, v opačnom prípade druhú – „Pridať existujúcu infobázu do zoznamu“.

Vytvorenie novej informačnej základne

Vytvorme novú informačnú základňu.

Vyberte verziu konfiguračnej šablóny a kliknite na Ďalej.

Zadajte požadovaný názov pre novú infobázu a vyberte spôsob jej umiestnenia: server/lokálny. V tomto prípade vyberieme položku „Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti“. Kliknite na „Ďalej“.

Uvádzame požadovanú cestu pre umiestnenie informačnej základne na pevný disk alebo na vzdialený počítač v lokálnej sieti.

Nechajte to tak a kliknite na „Dokončiť“.

Po dokončení pridávania novej infobázy sa táto zobrazí v zozname dostupných infobáz.

Teraz, keď spustíte 1C Enterprise, vaša bude prítomná v zozname informačných základní.

Tým sa dokončí inštalácia a počiatočná konfigurácia programu 1C Enterprise. Kliknite na tlačidlo „Enterprise“, aplikácia sa spustí a požiada vás o prihlásenie. Zo zoznamu vyberte „Fedorov (administrátor)“ (plné práva) a kliknite na „OK“ bez zadania hesla.

Program sa začne načítavať.

Program sa načíta s oknom zobrazujúcim informácie o najnovších aktualizáciách konfigurácie.

Pozrime sa, akú verziu aktuálneho programu máme nainštalovanú kliknutím na tlačidlo s výkričníkom v pravom hornom rohu okna programu.

V tejto fáze je dokončená počiatočná inštalácia a konfigurácia programu.

12.11.2017 20024

Táto lekcia ukazuje, ako nastaviť program z hľadiska účtovania maloobchodného predaja, nastavenia pracoviska pokladne a vybavenia maloobchodu.

základné nastavenia

Začnime základnými nastaveniami – ukážem vám, kde je povolené účtovanie maloobchodného predaja:

Nastavíme atribút na evidenciu maloobchodných tržieb, nastavíme lehotu uloženia pre odložené a archivované účtenky, nakonfigurujeme, čo sa má robiť s účtenkami po skončení smeny (môžete ich archivovať, alebo ich môžete rovno vymazať). Ak používate darčekové poukážky, začiarknite príslušné políčko. Ak máte viacero predajní (alebo viacero pokladníc v jednej predajni, povoľte používanie viacerých pokladníc):

Ak plánujete prijímať platby bankovými kartami, musíte povoliť príslušné nastavenie:

Ak máte niekoľko maloobchodných predajní, musíte povoliť používanie viacerých skladov:

Ak plánujete zákazníkom vydávať zľavové karty a získavať na nich bonusy, povoľte príslušné nastavenia v sekcii CRM a marketing:

Teraz nastavme znamenie používania komerčného vybavenia:

Ak používame Offline zariadenie (pokladňa, do ktorej sa najskôr načítajú dáta zo súboru so zvyšným inventárom a následne sa do databázy načíta report maloobchodného predaja aj cez súbor), nastavíme používanie výmeny s takým vybavenie:

Teraz musíte vytvoriť sklad pre maloobchod; hlavné nastavenia sú zvýraznené červenou farbou:

Je potrebné zvoliť maloobchodný typ ceny - cena položky tohto konkrétneho typu bude vložená do pokladničných dokladov. Podľa toho musíte pre tento typ nastaviť ceny položiek.

Pre každú pokladnicu používanú v organizácii zadajte prvok adresára registračné pokladnice KKM:

Vytvorte novú registračnú pokladnicu:

Na pokladničnej karte je uvedená organizácia, z ktorej sa realizuje predaj, typ pokladnice, sklad, ako aj sériové a evidenčné číslo zariadenia. Pre správnu výmenu s podnikovým účtovníctvom 3.0 má zmysel vybrať divíziu:

Pokladňa v programe môže byť 3 typov:

Fiškálny registrátor- pokladňa prepojená s počítačom a 1C. Pri vyrazení šeku v programe na pokladnici sa vytlačí šek, pri uzavretí smeny sa v programe na pokladni vytlačí zostava s stornom (Z-výkaz).

KKM offline- pokladnica, do ktorej sa denne načítavajú informácie o stavoch produktov (súbor sa vygeneruje v programe) a na konci sa v tejto pokladnici vygeneruje súbor, ktorý sa následne načíta do programu (na základe neho maloobchodný predaj správy sa vytvárajú v UT).

Autonómna registračná pokladnica- pokladnica, ktorá nie je pripojená k PC a programu a nepodporuje režim offline výmeny. Pri práci s takouto pokladnicou údaje o predaji zadávajú používatelia manuálne (vytvára sa doklad Výkaz maloobchodného predaja).

Na ukážku práce s pokladnicou typu offline si vytvoríme ďalšiu pokladnicu (tentoraz nemusíte vyberať sklad):

Pre každého používateľa programu môžete nastaviť pravidlá predaja - v prípade potreby nastaviť obmedzenia na používanie manuálnych zliav a tiež nastaviť práva na pracovisku pokladníka:

Na prvej karte je nakonfigurované uplatnenie manuálnych zliav:

Po druhé - právomoci na pracovisku pokladne (RMK):

Pripojené zariadenie

Teraz musíte nakonfigurovať zariadenie pripojené k programu (keďže v skutočnosti nemám žiadne vybavenie, nainštalujem emulátor a uvidíte, kde a ako sa to v zásade robí):

Prejdeme na zoznam pripojených zariadení:

Na pracovisku, ktoré sa otvorí, vyberte typ zariadenia (Fiškálne zapisovače) a pridajte nové zariadenie:

Na karte vybavenia vyberiem emulátor (vo vašom skutočnom prípade musíte vybrať ovládač, ktorý zodpovedá vášmu konkrétnemu modelu fiškálneho stroja). Upozorňujeme, že pripojené zariadenie je viazané na konkrétne pracovisko:

Vytvoríme aj zariadenie s typom offline pokladnica. Vyberieme verziu výmenného formátu a nastavíme adresáre sťahovania a nahrávania pre výmenné súbory:

Ak je to potrebné, snímač čiarových kódov a prijímací terminál sú okamžite pripojené:

Teraz už len musíme nakonfigurovať pracovisko:

Na karte RMK môžeme nastaviť klávesové skratky pre rôzne akcie (praktická vec, ktorá môže výrazne urýchliť proces zákazníckeho servisu:

V nastaveniach klávesových skratiek môžeme nielen priradiť pohodlné kombinácie kláves k rôznym akciám, ale tiež pridať rôzne nomenklatúry Rýchly tovar(pre zjednodušenie výberu sem pridajte produkty, ktoré sa najčastejšie predávajú, napríklad tašky na tričká):

Ak sa používa osobný predaj manažérov predajných poschodí (výnosy analyzuje manažér), musíte si ako predajcu vybrať okrem pokladníka aj manažéra.

Na prvej karte tabuľky použitého vybavenia pridajte vytvorený emulátor fiškálneho registrátora:

V prípade potreby sa sem pridá prijímací terminál.

Komentáre (3)

Arslan 2018-09-25 09:17:30

Prečo je v Nastaveniach RMK na záložke Pokladňa uvedená pokladnica? Odpoveď

Dmitrij Medvedkov 2018-09-28 11:47:38

Na tejto karte musí používateľ pridať pokladnicu organizácie, z ktorej sa bude realizovať predaj, a vybrať zariadenie s typom „Pokladňa s prenosom údajov“. Potom sa v dokumentoch Došlý pokladničný príkaz a Odoslaný pokladničný príkaz (pri spracovaní vrátenia) pomocou pokladnice uvedenej v nastaveniach pokladnice sprístupní príkaz Kontrola razenia, pomocou ktorého môžete vyraziť šek na pokladnici. a preniesť údaje do OFD v súlade s federálnym zákonom č. 54-FZ. Odpoveď

Julia 2019-04-22 16:07:26

Je možné stanoviť vlastnú cenu pre maloobchodný predaj? Tie. mať nomenklatúru „produkt v akcii“ a pri pokladni zaň vedieť nastaviť pre pokladníka ľubovoľnú cenu. Odpoveď

Platobné údaje Cena, licencovanie, použitie viacerými používateľmi Cena produktu - 0 rubľov. Počet pracovných miest je neobmedzený. Nevyžaduje sa žiadne ďalšie licencovanie. Aké sú možnosti platby? Môžete platiť bankovou kartou (Visa, Mastercard alebo Mir), peňaženkou Yandex alebo poslať DIČ vašej organizácie na vystavenie faktúry (od jednotlivého podnikateľa). Pri platbe od právnickej osoby sú v prípade potreby poskytnuté uzávierkové doklady. Je platba na stránke bezpečná? Platba kreditnou kartou alebo prostredníctvom peňaženky Yandex na tejto stránke je absolútne bezpečná. Stránka má SSL certifikát – jedinečný digitálny podpis pre spoľahlivú ochranu pri prenose dát. Ako získať súbor po zaplatení? Po zaplatení vám do jednej minúty automaticky príde email s odkazom na stiahnutie produktu (adresu uvádzate pri platbe).

Technické problémy Ako pridať produkt do databázy? Produkt môžete implementovať sami podľa pokynov. Ak s tým máte nejaké ťažkosti, môžem vám pomôcť. Kontaktujte ma a dohodneme si konkrétny čas komunikácie. Ak sa vývoj nespustí (alebo funguje nesprávne) V tomto prípade si najskôr skontrolujte návod, či ste vývoj pripojili správne. Ak kontrola nič nepriniesla, urobte snímku obrazovky chyby a pošlite mi ju poštou s uvedením názvu vývoja. Podľa vášho výberu môžem chybu opraviť a poslať vám novú verziu súboru alebo vrátiť peniaze. Ak sa vývoj po aktualizácii preruší, budete ma musieť kontaktovať, povedať mi číslo nového vydania vašej konfigurácie a názov zakúpeného vývoja. Potom pošlem upravenú verziu súboru poštou. Je možné zlepšiť vývoj vlastnými silami? Áno môžeš. Zdrojový kód je otvorený a dostupný pre akúkoľvek úpravu, neexistujú žiadne obmedzenia. Došlo k zmenám v konfigurácii? Nie, implementácia vývoja nijako nemení konfiguráciu databázy a neovplyvní následné aktualizácie. Existuje demo verzia? Nie, nemôžem poskytnúť demo prístup k vývoju.

Iné otázky Predaj noviniek po pracovnej dobe/sviatkoch/víkendoch Predaj na webovej stránke prebieha automaticky 24 hodín denne, sedem dní v týždni, sviatky a prestávky na obed. Aktualizuje sa vývoj? Niektoré novinky sa z času na čas aktualizujú a vylepšujú. Po aktualizácii produktov dostanete e-mailové upozornenia s podrobnými informáciami o zmenách a odkaz na stiahnutie (zadarmo). Máte tiež možnosť poslať svoje priania na zlepšenie. Pri platbe na faktúru sa poskytuje potvrdenie o vykonaní práce s pečiatkou a podpisom (na požiadanie naskenované a/alebo originál ruskou poštou). Vrátenie finančných prostriedkov Peniaze za nákup vývoja webových stránok sa okamžite vrátia v plnej výške v nasledujúcich prípadoch:

• vývoj sa nespustí alebo pracuje s chybami vo vašej databáze a vy ju odmietate prispôsobiť,
• vývoj nezodpovedá funkcionalite uvedenej v popise.

Máte problém s platbou?

Platba na stránke funguje na základe platobnej služby Yandex. Ak to pre vás nefunguje, môžem predpokladať, že nie ste v Rusku a Yandex vo vašej krajine nefunguje (alebo je nestabilný).

Čo robiť?

Platbu môžete uskutočniť alternatívnymi spôsobmi:

• Karta Sberbank: 4276 3000 2875 5851
• Peňaženka Yandex: 410011805420743

Do poznámky k platbe nezabudnite uviesť ID produktu 500 a vašu emailovú adresu, kam následne pošlem link na stiahnutie vývoja.

Po nainštalovaní konfigurácie Trade Management 11 a pridaní novej databázy do zoznamu informačných báz programu 1C by ste mali najskôr spustiť konfigurátor a vytvoriť tam nových používateľov a priradiť im práva: Správa → Používatelia → Pridať. V okne na vytvorenie nového používateľa mu priraďte meno, nastavte heslo a na karte „Iné“ skontrolujte dostupné roly (obrázok 1).

Obrázok 1. – Vytvorenie nového užívateľa infobase

Ak aplikáciu okamžite spustíte v režime 1C:Enterprise (obrázok 2), samotný program ponúkne vytvorenie nového používateľa Administrator s plnými právami.

Obrázok 2. – Spustenie aplikácie v režime 1C:Enterprise

Po vytvorení používateľov sa aplikácia spustí v režime 1C:Enterprise a používateľ pred sebou vidí pracovnú plochu programu, môže začať nastavovať a vypĺňať informačnú základňu. Nastavenie programu a parametrov účtovania sa vykonáva na záložke Administrácia, kde je vľavo zoznam sekcií pre rôzne nastavenia účtovania (obrázok 3).

Obrázok 3. – Časti nastavení informačnej databázy

Ďalším krokom je vyplnenie regulačných referenčných informácií. Do databázy sa vkladajú údaje o organizáciách, dodávateľoch, vypĺňa sa zoznam položiek atď. Väčšina referenčných kníh je dostupná na karte Regulatory and Reference information (Obrázok 4).

Obrázok 4. – Adresáre informačnej bázy

Pre každú organizáciu musíte uviesť daňový systém otvorením karty organizácie a kliknutím na odkaz Daňový systém (obrázok 5).

Obrázok 5. – Daňový systém organizácie

Configuration Trade Management 11 má zabudovaného asistenta na vypĺňanie nastavení a referenčných kníh, ktorý môže začínajúcemu používateľovi programu 1C túto úlohu trochu uľahčiť (obrázok 6). Spustiť ho môžete na záložke Administrácia → Počiatočné plnenie → Asistent pre nastavenia a adresáre.

Obrázok 6. – Asistent pre vypĺňanie nastavení a adresárov

Teraz môžete začať zadávať počiatočné zostatky, to znamená napĺňať databázu informáciami o skladových zostatkoch organizácie, hotovostných zostatkoch a iných veciach v čase spustenia účtovania v informačnej báze. Administrácia → Počiatočné naplnenie → Zadanie počiatočných stavov → Pridanie nového dokladu (Obrázok 7).

Obrázok 7. – Doklad pre zadanie počiatočných stavov

Keď je program nakonfigurovaný a databáza je naplnená referenčnými informáciami, môžete začať zadávať dokumentáciu, ktorá odráža obchodné transakcie organizácie.

1C: Trade Management 11.3 ponúka moderné rozhranie s flexibilnými nastaveniami a veľkým množstvom nástrojov pre obchodné organizácie. V porovnaní s predchádzajúcimi verziami je tu implementovaných veľa vecí, ktoré bolo predtým potrebné dokončiť samostatne. Takže napríklad v UT 11.3 je možné pracovať so zľavami a bonusmi (vrátane kumulatívnych), premyslené sú riešenia na sledovanie a správu skladových zostatkov, nákupov a mnoho ďalších funkcií. Program poskytuje všetko na vyriešenie väčšiny podnikových problémov prostredníctvom vstavaných komponentov. Pozrime sa, ako začať pracovať s touto verziou 1C, ak už máte pripravenú databázu alebo sa rozhodnete vytvoriť novú. Princíp fungovania pre stacionárnu verziu a prenajatú 1C online je rovnaký.

Po nainštalovaní programu alebo získaní prístupu k databáze na vzdialenej ploche ho musíte spustiť (dvakrát kliknite na skratku 1C). Otvorí sa dialógové okno s výzvou na pridanie informačnej databázy:

Ak chcete pridať databázu, musíte súhlasiť, po čom program ponúkne vytvorenie novej databázy alebo načítanie existujúcich údajov:

Keď vyberiete prvú položku, vytvorí sa nová databáza; ak už máte databázu skopírovanú na pevný disk alebo v cloudovom úložisku, vyberte druhú položku. Keď ho vyberiete, otvorí sa okno, v ktorom musíte zadať názov databázy a cestu k dátovým súborom:

Po zadaní informácií kliknite na tlačidlo „Ďalej“, program ponúkne konfiguráciu parametrov spustenia, tu môžete súhlasiť s predvolenými nastaveniami. Po potvrdení nastavení sa vytvorená databáza zobrazí v zozname databáz dostupných na použitie. Dá sa spustiť dvojitým kliknutím alebo pomocou tlačidla „1C:Enterprise“:

V budúcnosti môžete pomocou príslušných tlačidiel pridávať nové databázy a upravovať existujúce. Pri spustení budete vyzvaní na zadanie používateľského mena a hesla. Ak heslo nebolo nastavené, program vás vyzve na vytvorenie nového hesla.

Logika zoskupovania rozhrania 1C:UT 11.3 sa líši od verzie 10.3. Prvky sú rozdelené podľa ich výskytu v určitých obchodných procesoch. Je to celkom jednoduché pochopiť:

Karta „Hlavné“ obsahuje základné prvky, ktoré sa najčastejšie používajú:

Zvyšné karty obsahujú položky, ktoré sa týkajú konkrétneho procesu. Najdôležitejšie body sú zvýraznené tučným písmom.

Na zlepšenie použiteľnosti programu si môžete vytvoriť vlastný zoznam často používaných prvkov. To sa dosiahne pridaním položky do sekcie „Obľúbené“.

Musíte kliknúť na hviezdičku vedľa názvu položky, po ktorej sa položka zobrazí v zozname a nebudete musieť strácať čas prepínaním panela nástrojov:

Práca s tovarom a službami začína vytvorením prvkov v referenčnej knihe položiek. Adresár sa nachádza na karte „Kmeňové údaje a správa“:

Keď vyberiete položku, otvorí sa zoznam položiek; ak je databáza nová, zoznam je prázdny. Tu musíte pridať prvky. Prvky položiek je vhodné zadávať do skupín položiek, preto najskôr vytvorte potrebné skupiny. Môže ich byť toľko, koľko chcete, program vám ich umožňuje hierarchicky rozdeliť, jedna skupina môže obsahovať niekoľko podskupín. Novú skupinu pridáte kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť skupinu“. Vo formulári, ktorý sa otvorí, zadajte názov a uveďte, do ktorej skupiny patrí novovytvorená skupina:

Vytvorenie skupiny sa potvrdí tlačidlom „Uložiť a zavrieť“, po ktorom sa prvok zobrazí v zozname:

Všetky potrebné skupiny sa pridávajú rovnakým spôsobom. Po ich vytvorení môžete začať pridávať položky do týchto skupín. Vyberie sa skupina, do ktorej má táto položka patriť. Nový produkt/služba sa pridá pomocou tlačidla „Vytvoriť“. Otvorí sa formulár, do ktorého musíte zadať údaje o položke:

Najprv vyplňte polia:

Typ položky – označuje, do akého typu položka patrí: produkt alebo služba, hodnota je vybraná zo zoznamu;

Pracovný názov – názov prvku, ktorý sa bude zobrazovať v databáze, pretože je pohodlnejšie ho hľadať počas práce (interný názov);

Názov tlače – ako sa bude prvok nazývať v oficiálnych dokumentoch;

Článok – jedinečné alfanumerické výrobné označenie prvku.

Tieto údaje stačia na vytvorenie prvku, v budúcnosti môžete upravovať a rozširovať informácie pre každú položku. Kliknutím na tlačidlo „Nahrať a zavrieť“ pridáte položku do adresára. Zvyšné prvky sa vyplnia rovnakým spôsobom.

Je dôležité pochopiť, že vytvorenie položky v adresári žiadnym spôsobom neovplyvní stav zostatkov skladu. Aby mohol byť výrobok uvedený na sklade, musí byť s veľkým začiatočným písmenom.