Ako importovať kontakty do programu Outlook. Ako exportovať kontakty

Microsoft Outlook Express je bezplatná základná e-mailová aplikácia. E-mailové správy a informácie o účte môžete importovať z programu Outlook Express do programu Microsoft Outlook.

V programe Outlook Express každý poštový priečinok zodpovedá jednému súboru. Napríklad priečinok Doručená pošta v programe Outlook Express predstavuje jeden súbor Inbox.dbx. Na druhej strane v programe Outlook je každá správa samostatný súbor. Keď to viete, môžete v prípade potreby nájsť a skopírovať. požadovaný priečinok ak sú nainštalované programy Outlook Express a Outlook rôzne počítače.

Na dovoz poštové správy Vyberte príslušné pokyny v závislosti od toho, ako sú programy Outlook Express a Outlook nainštalované (na rovnakom počítači alebo na rôznych počítačoch).

Outlook a Outlook Express nainštalované na rovnakom počítači

Outlook a Outlook Express sú nainštalované na rôznych počítačoch

Ak chcete preniesť správy pomocou Sprievodcu importom/exportom, musíte najprv nájsť a skopírovať správne súbory z počítača, v ktorom je nainštalovaný program Outlook Express, do počítača, v ktorom je nainštalovaný program Outlook.

Poznámka: Kopírovanie údajov programu Outlook Express do zdieľaného priečinka nestačí. Priečinok musíte skopírovať do počítača, v ktorom je nainštalovaný program Outlook.

Skopírujte priečinok programu Outlook Express

Importujte správy programu Outlook Express do programu Outlook

Importujte názov účtu a nastavenia z programu Outlook Express

Vyberte jednu z možností nižšie.

• V programe Outlook 2010 na karte Súbor vyberte položky OTVORENÉ > Importovať.

  V programe Outlook 2007 v ponuke Súbor vybrať prvok Dovoz a vývoz.

Vyberte možnosť Import parametrov účtu Internetová pošta a stlačte tlačidlo Ďalej.

Vyberte Outlook Express a stlačte tlačidlo Ďalej.

Postupujte podľa zostávajúcich pokynov v Sprievodcovi importom/exportom.

Tento program vám umožňuje rýchlo a jednoducho importovať súbory správ Email EML formát na ľubovoľný poštové schránky a úložisko Outlook a Exchange. Podporované sú všetky hlavné typy účtov Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), dátové súbory PST a zdieľané priečinky Exchange Server.

Formát EML je populárny spôsob Rezervovať kópiu e-mail, ako aj prenos správ medzi rôznymi e-mailovými klientmi a systémami. Napríklad, EML súbory možno získať na Windows naživo Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora a väčšina ďalších poštové programy. Pretože tieto programy nepodporujú priamy export e-mailových správ do programu Outlook, formát EML áno skvelé riešenie na prenos vašich údajov.

Naša pomôcka neimportuje len súbory EML do programu Outlook – na rozdiel od iných programov to robí správne. Pri importe sa uložia všetky servisné hlavičky písmen, vrátane „ skrytá kópia"(BCC). Okrem toho vám tento nástroj umožňuje vytvoriť existujúcu štruktúru priečinkov so súbormi EML na disku v programe Outlook. To vám umožní rýchlo a bezbolestne preniesť všetku poštu z iného e-mailového klienta alebo zo zálohy pri zachovaní celej štruktúry priečinkov.

Ďalšie nastavenia vám umožnia selektívne importovať súbory EML. Napríklad iba obsahujúce (alebo neobsahujúce) prílohy alebo obmedzenie veľkosti importovaných súborov.

Ak chcete uložiť (exportovať) správy vo formáte EML, použite našu ďalšiu utilitu. Máme tiež nástroje na import a export správ pomocou formátu MSG (natívneho v programe Outlook). Ak je vašou úlohou prenášať správy medzi viacerými inštanciami programu Outlook, prioritou je formát MSG alebo použitie pomôcky Exportovať priečinky programu Outlook do PST.

*Tento nástroj je určený len na nekomerčné použitie domáce použitie. Nefunguje v doménovom prostredí. Niektoré z popísaných funkcií a podpora pre doménové prostredie sú dostupné len v rozšírenej verzii utility.

	Diskutujte o tomto nástroji na fóre Radi vám pomôžeme pochopiť, ako naše nástroje fungujú a odpovieme na akékoľvek otázky, ktoré s nimi súvisia.
	Ako importovať správy z EML do Outlooku?

Outlook je zahrnutý program Microsoft Office, určený na prácu s emailmi a listami. Aby nedošlo k strate alebo prenosu listov z programu do iného počítača alebo médií tretích strán, môžu byť uložené v samostatnom súbore, exportované alebo archivované.

Uloženie e-mailu v programe Outlook 2010 a 2013

Kde Outlook ukladá e-maily?

V predvolenom nastavení program automaticky ukladá všetky písmená po každom určitom časovom období do samostatného súboru outlook.pst. Tento súbor sa nachádza v priečinku Primárny_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Tento archív môžete skopírovať a použiť pre svoje vlastné účely, ale majte na pamäti, že najnovšie listy prijaté poštou nemusia mať čas sa doň dostať. Preto je lepšie použiť manuálny export alebo archiváciu, aby ste mali istotu, že všetky písmená skončia v súbore.

Súbor Outlook.pst obsahujúci všetky e-maily

Ako archivovať listy

Archivácia v programe Outlook je funkcia, ktorá presúva niektoré e-maily do samostatného komprimovaného archívu, aby sa znížilo množstvo pamäte, ktoré zaberajú na pevnom disku. Na rozdiel od tradičného zálohovania, ktoré vytvára kópiu položiek programu Outlook, archivované položky sa presúvajú do samostatného súboru údajov programu Outlook (súbor .pst). K archivovaným položkám je možné kedykoľvek pristupovať otvorením tohto súboru.

Automatická archivácia

Štandardne je funkcia aktivovaná a plní svoje povinnosti po 2, 3 alebo 6 mesiacoch v závislosti od typu písmen. Viac podrobností nájdete v tabuľke nižšie.

Tabuľka: Doba uchovávania rôznych údajov v programe Outlook

Po prvej automatickej archivácii program vytvorí súbor a preň samostatný priečinok. V budúcnosti budete môcť samostatne pridávať listy do archívu alebo ich z neho odstraňovať. Archív vytvorený pomocou programu Outlook sa predvolene nachádza v časti Primárna_jednotka:\Používateľ\Názov_účtu\Dokumenty\Súbory programu Outlook\archív.pst.

Ak si chcete prispôsobiť nastavenia automatickej archivácie, postupujte podľa týchto krokov:

Manuálna archivácia

Počas ručnej archivácie sa priečinok „Archív“ vytvorí automaticky, ak nebol predtým vytvorený počas automatickej archivácie.

Video: Archivácia v programe Outlook

Sťahovanie a obnova e-mailov z archívov a súborov PST

Ak máte archív alebo iný súbor s písmenami vo formáte pst, môžete z neho rýchlo nahrať všetky údaje do programu. To znamená, že pomocou súboru PST môžete obnoviť stratené údaje alebo pridať nové údaje prevzaté z iného počítača:

Video: Migrácia databázy Microsoft Outlook 2010

Export listov

Export vám umožňuje uložiť písmená a ďalšie prvky umiestnené v programe Outlook do samostatného nekomprimovaného súboru vo formáte pst. Výsledný súbor je možné použiť rovnakým spôsobom ako archív, ale nebude potrebné ho rozbaliť.

1. Na karte „Súbor“ prejdite do podsekcie „Otvoriť“.
   Otvorte sekciu „Otvoriť“.
2. Vyberte funkciu "Import" alebo "Import a export" v závislosti od verzie programu.
   Kliknite na tlačidlo „Importovať“.
3. Začiarknite možnosť „Exportovať súbory“.
   Vyberte akciu „Exportovať súbory“
4. Zadajte, že chcete vytvoriť súbor vo formáte pst.
   Zadajte formát pst
5. Vyberte samostatné priečinky exportovať, alebo začiarknite hornú časť a začiarknite políčko vedľa slov „Zahrnúť podpriečinky“.
   Zadajte, ktoré priečinky je potrebné exportovať
6. Zadajte cestu, kde sa určí umiestnenie súboru s exportovanými písmenami.
   Označíme, kam sa má uložiť súbor s exportovanými súbormi
7. Ak chcete, môžete nastaviť heslo pre súbor, ale nie je to potrebné. Nastavte heslo pre súbor
8. V dôsledku toho dostanete súbor, pomocou ktorého môžete preniesť písmená do ľubovoľného počítača s aplikáciou Outlook.
   Bol prijatý exportovaný súbor

Ako zvýrazniť písmená

Ak chcete označiť niekoľko písmen naraz na ďalšie vymazanie alebo ich preniesť do časti „Čítanie“, podržte stlačený kláves Ctrl na klávesnici a začnite označovať písmená myšou bez uvoľnenia klávesu.

Ak potrebujete vybrať veľký počet písmen naraz, vyberte prvé písmeno a potom podržte stlačený kláves Shift na klávesnici a vyberte posledné písmeno bez uvoľnenia klávesu. Všetky písmená medzi prvým a posledným písmenom budú zvýraznené.

Výber niekoľkých písmen naraz

Ak chcete vybrať všetky písmená naraz, označte jedno písmeno a podržte stlačenú kombináciu kláves Ctrl+A, potom sa vyberú všetky písmená nachádzajúce sa v rovnakom priečinku ako vybrané písmeno.

Ukladanie príloh z viacerých e-mailov

Niektoré prijaté listy môžu obsahovať prílohy: súbory, obrázky, videá atď. Prílohy každého listu môžete postupne uložiť, ale existuje aj iná možnosť:

Niektoré problémy s e-mailami programu Outlook a ich riešenia

Pri práci s písmenami sa môžu vyskytnúť určité chyby alebo problémy. Aby ste ich odstránili, musíte vykonať určité akcie.

Neprečítané správy sa čítajú nezávisle

Ak sú e-maily, ktoré prichádzajú do vášho e-mailu, automaticky označené ako „Prečítané“, aj keď ste ich neotvorili, faktom je, že ste povolili funkciu, ktorá ukazuje, že ste si e-mail prečítali, ak s ním máte otvorenú kartu. niekoľko sekúnd. Ak chcete túto funkciu zakázať, musíte postupovať podľa týchto krokov:

Staré e-maily sa nezobrazujú

Správy prečítané pred nejakým časom sa už v programe nemusia zobrazovať. Ak chcete tento problém vyriešiť, postupujte takto:

E-maily z Outlooku je možné exportovať alebo archivovať a vytvoriť tak súbor, ktorý môžete preniesť do iného počítača alebo dať niekomu inému. Vytvorený súbor je možné získať pomocou ľubovoľnej verzie programu Outlook pomocou importu alebo vytvorenia položky.

Za posledných pár rokov ľudia už začali zabúdať, čo je Outlook Express. Po Novom roku však v rámci projektu zlúčenia spoločností prešlo pod našu službu ďalších 19 pobočiek („aké šťastie prišlo“). Počas integračného procesu sa ukázalo, že ľudia majú všetko, čo chcú, neexistujú žiadne politiky, nariadenia ani iné pokyny. Jedným z týchto programov bol Outlook Express (samozrejme, existujú aj Thunderbolty a iní e-mailoví klienti, ale k tomu sme sa ešte nedostali). Preto pri prenose pošty do programu Outlook 2010 vznikol problém.

Algoritmus, ktorý sme sa rozhodli použiť, nie je najrýchlejší, ale bez problémov:

Outlook 2010 nainštalujeme na ten istý počítač, kde je nainštalovaný Outlook Express.

V programe Outlook 2010 otvorte kartu Súbor, stlač tlačidlo OTVORENÉ, a potom - Importovať.

Otvorí Sprievodca importom a exportom.

Vyberte si položku Importovať z iného programu alebo súboru a stlačte tlačidlo Ďalej.

Zobrazí sa zoznam Vyberte typ súboru, ktorý chcete importovať:. Ktorú možnosť by ste si mali vybrať?

Ak používate Outlook Express alebo Windows Mail, vyberte Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xaleboWindows mail a stlačte tlačidlo Ďalej.

V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí výzva na výber poštového klienta, z ktorého sa import vykoná. Aplikácia už bola predtým vybratá. Znamená to, že musíte stlačiť tlačidlo? Ďalej?

Áno. Okno môže naznačovať niečo iné softvér, však musíte najprv vybrať Microsoft Outlook Express alebo Mail Microsoft Windows a až potom stlačte tlačidlo Ďalej.

Od tohto momentu budete musieť skontrolovať, či sú informácie, ktoré importujete z vášho účtu, správne špecifikované v sprievodcovi. V tomto prípade musíte potvrdiť meno, ktoré sa používa ako meno odosielateľa. Je to uvedené v poli zobraziť meno. Ak je to správne, môžete stlačiť tlačidlo Ďalej. Ak potrebujete zmeniť názov, urobte tak a kliknite Ďalej.

Potom skontrolujte svoju e-mailovú adresu.

Skontrolujte podrobnosti o svojom poštovom serveri.

Skontrolujte svoje prihlasovacie údaje.

Skontrolujte spôsob pripojenia účtu.

Týmto je kontrola nastavení dokončená.

Po stlačení tlačidla Pripravený Otvorí sa ďalšie dialógové okno.

Znamená to, že import nastavení účtu je dokončený. Potom sa importujú e-mailové správy a kontakty. Ak stlačíte tlačidlo Áno, začne sa ich import.

Tým sa dokončí samotné nastavenie.

Dobrá práca všetkým!!!

Outlook, súčasť balíka Microsoft Office, je jedným z najčastejšie používaných e-mailových klientov. Program ukladá všetky písmená do súborov vlastného formátu. Svoju poštu programu Outlook však môžete exportovať ako údaje, ktoré možno ďalej spracovávať.

Budete potrebovať

• - Program Outlook z balík Microsoft Kancelária.

Inštrukcie

Zadajte priečinok, z ktorého sa má pošta exportovať. Zobrazte obsah svojich existujúcich priečinkov tak, že ich po jednom vyberiete v zozname v sekcii Všetky poštové priečinky na paneli Pošta. Zapamätajte si názov požadovaného priečinka.

Spustite Sprievodcu importom a exportom údajov. Z hlavnej ponuky programu Outlook vyberte „Súbor“ a „Importovať a exportovať...“.

Prepnite do režimu exportu údajov. V zozname „Vyberte požadovanú akciu“ v okne „Sprievodca importom a exportom“ zvýraznite položku „Exportovať do súboru“. Kliknite na „Ďalej“.

Vyberte formát súboru, v ktorom sa bude pošta exportovať. V zozname „Vytvoriť nasledujúci typ súboru“ v okne Sprievodca importom a exportom vyberte položku, ktorá zodpovedá preferovanému formátu. Kliknite na „Ďalej“.

Zadajte priečinok, ktorý bude slúžiť ako zdroj údajov, a v prípade potreby nakonfigurujte možnosti exportu. V strome „Exportovať z priečinka“ vyberte prvok s názvom definovaným v prvom kroku. Ak exportujete do súboru osobných priečinkov programu Outlook (pst), v sprievodcovi budú k dispozícii ďalšie možnosti. V tomto prípade zvážte začiarknutie políčka „Zahrnúť podpriečinky“ a tiež filtrovanie exportovaných údajov. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Ďalej.

V prípade potreby nakonfigurujte nastavenia filtrovania pošty počas exportu. Kliknite na tlačidlo „Výber“. V zobrazenom dialógovom okne zadajte podmienky vzorkovania údajov. Rozsah exportu teda môžete obmedziť len na listy prijaté alebo odoslané určitým príjemcom, listy obsahujúce určitý text atď. Po výbere požadovaných možností kliknite na tlačidlo OK. V okne sprievodcu kliknite na „Ďalej“.

Export Outlook mail. Na poslednej strane sprievodcu do poľa „Uložiť súbor ako“ zadajte cestu a názov súboru, do ktorého budú údaje umiestnené. Prípadne kliknite na tlačidlo Prehľadávať a v zobrazenom dialógovom okne vyberte adresár a názov. Kliknite na tlačidlo "Hotovo". Počkajte na dokončenie procesu exportu.

Tip pridaný 29. januára 2012 Tip 2: Ako exportovať správy Exportovanie e-mailových správ prebieha pomocou príslušnej položky ponuky v programe, ktorý používate. Takmer všetci e-mailoví klienti majú podobný algoritmus akcií, rozdiel môže byť len vo formátoch súborov správ. V The Bat! zoznam správ má rovnaký formát ako v Mozilla Thunderbird.

Budete potrebovať

• Poštový klient.

Inštrukcie

Otvorte si e-mailového klienta The Bat! na vašom počítači. Vyberte všetky písmená, ktoré chcete neskôr exportovať do Mozilla Thunderbird, stlačením kombinácie ľavého tlačidla myši a klávesu Ctrl (ak chcete vybrať všetky písmená, použite kláves Shift a kliknite na posledné písmeno v zozname poštových klientov ). Prejdite do sekcie nástrojov a vyberte exportovať písmená, ktoré ste vybrali, vyberte poštovú schránku UNIX.

V zobrazenom okne vyberte umiestnenie súboru s vašimi písmenami, nezabudnite na to. Potvrďte operáciu. Najlepšie je použiť variant názvu súboru s podčiarkovníkom medzi slovami, najprv by mal byť názov vašej poštovej schránky a potom názov priečinka exportovaných správ. V budúcnosti to výrazne zjednoduší prenos správ do Mozilla Thunderbird.

Zatvorte e-mailového klienta The Bat!. V adresári „Mail“ skopírujte priečinok „Local Folders“ v adresári profilu. Potom nájdite podobný priečinok v klientovi Mozilla Thunderbird a potom skopírujte údaje z vyššie uvedeného priečinka a súbor s exportovanými správami, ktoré ste doň predtým uložili.

Reštartujte Mozilla Thunderbird, po ktorom nájdete skopírované písmená v špeciálnej ponuke, ktorú otvoríte, prejdite na panel s nástrojmi programu a otvorte nastavenia účtu. Otvorte sekciu „Archív“.

Ak potrebujete exportovať nielen napríklad prichádzajúce e-maily z klienta The Bat!, uložte si všetky sekcie samostatne a nezabudnite uviesť mená podčiarkovníkom. Upozorňujeme, že nie všetci e-mailoví klienti podporujú rovnaký formát súboru správ, takže ak dôjde k exportu pošty medzi dvoma spustenými programami odlišné typy súbory, použite na ich konverziu špeciálne editory a konvertory.

Vždy vytvorte zálohy e-maily. Ako exportovať správy - verzia pre tlač