Kopírovanie viacerých objektov. Skopírujte a prilepte pomocou schránky balíka Office Ako uložiť údaje do schránky programu Excel

História schránky v aplikáciách z balík Microsoft Kancelária môže obsahovať jeden až dvadsaťštyri prvkov. Toto nastavujú vývojári v predvolenom nastavení a kopírovanie viac ako 1 prvku nevyžaduje inštaláciu softvéru tretích strán.

Pravdepodobne ste dostali viac ako raz Oznámenie textový editor Word po ukončení práce s dokumentom a pri jeho ukončení s návrhom na uloženie údajov, ktoré boli skopírované do . Ak súhlasíte s uložením, samotný proces ukončenia trvá dlhšie.

Rovnaká situácia nastáva aj pri iných programoch z kancelárskeho balíka, do ktorých súborov ste vkladali skopírované fragmenty textu alebo obrázkov. Je to spôsobené tým, že MS Office uchováva históriu údajov a zároveň ju synchronizuje naprieč všetkými svojimi aplikáciami.

Nie je ťažké napríklad vložiť rovnaké prvky do Excelu alebo PowerPointu, ak sa predtým používali v dokumentoch Wordu. Tiež by ste nemali kopírovať ten istý prvok niekoľkokrát;

Ako sme uviedli vyššie, do histórie je možné uložiť až 24 skopírovaných objektov. Všetky môžu byť rôzneho typu, napríklad: text, obrázok, odkaz atď.

HISTÓRIA SCHRÁNKY

Ak chcete zobraziť všetky aktuálne uložené vložené objekty a vedieť ich spravovať, musíte najskôr otvoriť napríklad textový editor Word. Verzia použitá na ukážku je 2013. Na paneli s nástrojmi nájdite kartu „Domov“ a v pravom dolnom rohu pri tlačidle „Prilepiť“ kliknite na malú šípku vedľa slov „Schránka“.

Na ľavej strane okna sa otvorí karta zobrazujúca posledných dvadsaťštyri položiek, ktoré ste skopírovali na prilepenie do dokumentu. Môžete kliknúť na tlačidlo so šípkou vpravo a vybrať príkaz na vloženie alebo odstránenie objektu.

Na rozdiel od MS Office, operačný systém si pamätá iba jeden posledný skopírovaný objekt. Všetky nasledujúce nahradia predchádzajúci. Tu v prípade potreby budete musieť použiť funkciu aplikácie tretích strán podľa výberu užívateľa.

Pozrime sa počítačové tipy v pohodlnej prezentácii. Ak chcete, môžete si stránku uložiť ako záložku a z času na čas ju navštíviť, aby ste získali nové užitočné informácie!

Doteraz sme hovorili o schránke Windows, do ktorej je možné uložiť len jeden objekt (útržok textu, tabuľky, obrázku atď.). Programy balíka Office 2003 majú vlastnú zdieľanú schránku. Dokáže uložiť až 24 objektov s celkovou veľkosťou do 8 megabajtov (dvadsiaty piaty objekt v poradí „vytlačí“ objekt, ktorý sa dostal do vyrovnávacej pamäte ako prvý). Doteraz sme opísali metódy vkladania navrhnuté tak, aby do dokumentu vložili objekt (blok buniek), ktorý bol naposledy umiestnený do schránky. Aby ste mali prístup ku všetkým objektom v schránke, musíte zobraziť stránku Schránka na paneli úloh. Ak to chcete urobiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: - spustite príkaz Schránka balíka Office...

(Upraviť) alebo - povoľte príkaz Panel úloh (Zobraziť) a prejdite na stránku Schránka, alebo - dvakrát stlačte Ctrl+C (alebo Ctrl+Insert). Objekty vo vyrovnávacej pamäti sú reprezentované ikonami programov, z ktorých boli skopírované alebo vystrihnuté spolu s malým fragmentom objektu. Ak bol objekt skopírovaný z programu mimo balíka Office 2003, bude mať štandardnú ikonu. Ak chcete vložiť objekt zo schránky, vyberte miesto vloženia (pre Excel to znamená umiestnenie kurzora tabuľky na miesto vloženia) a na stránke Schránka vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: - kliknite na objekt v zozname; - vykonajte príkaz Vložiť z kontextovej ponuky objektu alebo ponuky, ktorá sa otvorí po kliknutí na šípku, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na objekt.

Ak chcete vložiť všetky objekty naraz, musíte vybrať miesto vloženia a kliknúť na tlačidlo Vložiť všetko. Objekty sa prilepia v poradí, v akom vstúpili do schránky. Ak chcete odstrániť objekt zo schránky, použite príkaz Odstrániť z kontextovej ponuky objektu alebo ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na šípku. Všetky objekty sa odstránia kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko.

Pomocou vyššie opísaných techník môžete cez schránku kopírovať a presúvať nielen samotné bunky, ale aj fragmenty ich obsahu. Používajú sa rovnaké techniky ako pri bunkách. Hlavný rozdiel je v tom, že pred kopírovaním, vystrihnutím a vložením fragmentov musíte vstúpiť do režimu úpravy bunky a vybrať fragment obsahu bunky.

Príklad 23.

Kopírovanie a presúvanie buniek.

Schránka

Akcia 1

Otvorte dokument Prvá kniha, prejdite na list Hárok2. Vykonajte príkaz Možnosti... (Služba). V dialógovom okne Možnosti, ktoré sa zobrazí, na karte Upraviť skontrolujte, či sú zapnuté prepínače Pretiahnuť bunky a Upozorniť pred prepísaním buniek. Ak sú vypnuté, zapnite ich a kliknite na tlačidlo OK.

2. dejstvo

Vyberte blok buniek od EZ do F4 (ak boli dokončené predchádzajúce cvičenia, tento blok by mal obsahovať údaje). Umiestnite kurzor myši na okraj bloku a presuňte ho do buniek A1 až B2, ktoré tiež obsahujú údaje. V informačnom okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo Zrušiť. Uistite sa, že presun bol zrušený.

Opakujte ťahanie buniek z EZ do F4, ale do iných voľných buniek E1 až F2. Uistite sa, že bunky sú presunuté na nové miesto

3. dejstvo

Vyberte blok buniek od E7 do G7. Umiestnite kurzor myši na okraj bloku a podržte kláves Ctrl a potiahnite ho nahor do buniek E4 až G4. Uistite sa, že bunky sú skopírované. Vyberte blok buniek od F7 do F9, umiestnite kurzor myši na okraj bloku a podržte Shift a ťahajte ho medzi bunkami F3 až F4 (orientácia obrysu pri uvoľnení myši by mala byť vodorovná). Uisti sa; že bunky boli presunuté a vložené na nové miesto.

4. dejstvo

Vyberte blok buniek od E7 po F7, umiestnite kurzor myši na okraj bloku a podržte Ctrl+Shift a ťahajte ho doľava medzi bunky B10 až SY (orientácia obrysu pri uvoľnení myši by mala byť vertikálne). Uistite sa, že bunky sú skopírované a prilepené na nové miesto.

Uložte dokument Prvá kniha.

Akcia 5

Otvorte dokumenty Prvá kniha a Druhá kniha. Prejdite na list Hárok 2 dokumentu Prvá kniha. Vyberte blok od B8 do C9 a kliknite na nástroj Kopírovať B1 na paneli Štandard (okolo bloku sa zobrazí prebiehajúci obrys).

Pomocou navigačných klávesov presuňte kurzor tabuľky na bunku F7, stlačte Ctrl+V. Overte, či boli bunky skopírované, pričom obsah obsadených buniek F7 a G7 sa bez varovania nahradí. Prejdite na hárok 3 dokumentu Prvá kniha, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku B2 a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vykonajte príkaz Vložiť; Prejdite do druhého zošita SheetDocument Sheet, kliknite na bunku B1 a potom kliknite na nástroj Vložiť na paneli Štandard. Stlačte Esc. Uistite sa, že vybraný blok je skopírovaný na tri miesta.

Akcia 6

Prejdite na list Hárok 2 dokumentu Prvá kniha. Vyberte blok od E4 do F7 a kliknite na nástroj Vystrihnúť na paneli Štandard (okolo bloku sa zobrazí prebiehajúci obrys). Prejdite na hárok 3 dokumentu Druhá kniha, kliknite na bunku B10 a potom kliknite na nástroj Vložiť (na paneli Štandard). Uistite sa, že zvýraznený blok je presunutý do iného zošita

Akcia 7

Na hárku List3 dokumentu Druhá kniha kliknite na bunku E6 a vykonajte príkaz Schránka balíka Office... (Upraviť).

Na stránke panela úloh, ktorá sa zobrazí, kliknite na druhý objekt zhora spomedzi tých, ktoré sa nachádzajú v schránke Office 2003. Uistite sa, že objekt, ktorý bol predposledne pridaný do schránky, bol vložený (alebo skôr skopírovaný) zo schránky. Berúc do úvahy všetky predchádzajúce akcie, toto by mal byť obsah bloku od B8 do C9 z listu Hárok 2 dokumentu Prvá kniha. Na paneli úloh kliknite na tlačidlo Vymazať všetko.

Zatvorte panel úloh. Uložte a zatvorte dokument Prvá kniha. Zatvorte dokument Druhá kniha bez uloženia.

Schránka je skvelý nástroj, ktorý vám umožňuje úplne vymieňať informácie rôzne aplikácie. Moji študenti to ovládajú aj bez mojich vysvetlení – ako môžu bez toho písať eseje? Na druhej hodine hovorím svojim dôchodcom, ako to využiť. Tu, samozrejme, nie je potrebné hovoriť, ako používať schránku. Slová copy-minulosť sa už stali bežnými podstatnými menami.

Schránka Windows má ale jednu nevýhodu – v schránke môže byť len jeden objekt. Ak skopírujete nový objekt, starý sa samozrejme vymaže.

Riešenie tohto problému bolo navrhnuté v XP/2003 - existoval špeciálny panel, v ktorom sa hromadili objekty, ktoré ste skopírovali do schránky. A potom z tohto panela ste mohli vybrať potrebné objekty a vložiť ich do dokumentu.

Ďalšou skvelou vlastnosťou panelu schránky je, že všetok obsah, ktorý sa na ňom nahromadil, môžete jedným kliknutím vložiť do dokumentu.

Môžete napríklad vybrať citáty odniekiaľ, skopírovať ich jeden po druhom a potom ich všetky vložiť do dokumentu jediným kliknutím myši.

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vložiť všetko“ na paneli.

Schránka v Office 2007 má niekoľko nastavení, ktoré vám umožňujú „prispôsobiť“ schránku tak, aby vám vyhovovala.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam, kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v spodnej časti panela „Schránka“:

Takže toto sú nastavenia.

• Automaticky zvlnenie schránky balíka Office– automaticky otvoríte panel „Schránka“.
• Otvorte schránku dvojitým stlačením Ctrl+C– otvoriť panel „Schránka“, ak používateľ stlačil Ctrl+C dvakrát za sebou
• Zbierajte údaje bez zobrazenia schránky balíka Office– zbierajte predmety zo schránky do panelu bez otvorenia panelu
• Zobrazte ikonu schránky balíka Office na paneli úloh– zobrazenie ikony na paneli úloh
• Pri kopírovaní zobraziť stav v blízkosti panela úloh– pri kopírovaní zobraziť nápovedu v blízkosti panela úloh

Tieto možnosti vám umožňujú prispôsobiť spôsob, akým vám schránka funguje.

Ak ho dočasne nepotrebujete, môžete panel jednoducho zavrieť a pracovať s klasickou schránkou - Ctrl+C - Ctrl+V

Po dokončení práce so schránkou si môžete všimnúť, že údaje v schránke sa naďalej zbierajú.

Ak to chcete zastaviť, stačí zastaviť zhromažďovanie údajov, ak to chcete urobiť, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu vyrovnávacej pamäte na paneli úloh a vybrať príkaz „Zastaviť zhromažďovanie údajov“

Môj blog nájdete pomocou nasledujúcich fráz
.
.
.
.
.
.

Tiež by vás mohli zaujímať informácie o nasledujúcich témach: Kľúčové slová, ktorý sa zvyčajne hľadá na mojej webovej stránke
.
.

Schránka vám umožňuje kopírovať informácie z aktívneho dokumentu, iného dokumentu programu Word, iného programu, prehliadača – takmer z akejkoľvek aplikácie, ktorá poskytuje možnosť kopírovania údajov.

Schránka je miesto na dočasné uloženie informácií spoločných pre všetky programy. Pomocou schránky môžete vystrihovať, kopírovať a prilepovať položky v rámci jedného alebo viacerých dokumentov. Schránka Office v MS Word umožňuje skopírovať alebo vystrihnúť až 24 položiek z rôznych aplikácií bez straty dát. Schránku je možné vyvolať príkazom Domov → Schránka kancelárie (tlačidlo na spustenie dialógového okna).

Mali by ste rozlišovať medzi systémovou schránkou a schránkou balíka Office.

Najdôležitejšie body:

Posledná položka skopírovaná do schránky balíka Office sa uloží do vyrovnávacej pamäte systému;

Vymazaním schránky balíka Office sa vymaže systémová vyrovnávacia pamäť;

Keď kliknete na tlačidlo Domov → Prilepiť, obsah systémovej schránky sa vloží do dokumentu (t. j. predvolene je to posledná položka skopírovaná do schránky balíka Office)

Ak chcete pridať informácie do schránky, musíte ju vybrať a spustiť príkaz Domov → Kopírovať.

Ak chcete vložiť informácie zo schránky, musíte vybrať a spustiť príkaz Domov → Prilepiť (druhá možnosť: musíte zavolať schránku, vybrať objekt, ktorý chcete vložiť a kliknúť naň ľavým tlačidlom myši).

schránka Microsoft Office"umožňuje zhromažďovať textové a grafické prvky z ľubovoľného počtu dokumentov balíka Microsoft Office alebo iných aplikácií a potom ich vkladať do ľubovoľného dokumenty spoločnosti Microsoft Office“ (citát z Help).

Schránka balíka Microsoft Office je však obmedzená na 24 úložných jednotiek. Ak sa pokúsite skopírovať inú informáciu, úplne prvý skopírovaný fragment bude nahradený.

Ak chcete začať pracovať so schránkou v programe Word, musíte prejsť do ponuky Upraviť(Upraviť) a vyberte príkaz Kancelárska schránka(Kancelárska schránka). Na ľavej strane okna sa zobrazí oblasť úloh s rovnakým názvom, v ktorej sa zobrazia všetky skopírované fragmenty. Panel úloh môžete skryť a pokračovať v zhromažďovaní údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo možnosti(Možnosti) v spodnej časti oblasti úloh a začiarknite túto možnosť Zbierajte údaje bez zobrazenia schránky balíka Office(Zbierať bez zobrazenia schránky Office).

Ak však chcete vložiť údaje, musíte mať tento panel úloh otvorený. Môžete ho znova zobraziť pomocou klávesovej skratky: dvakrát kliknite CTRL + C.

Údaje sa vkladajú jednoduchým kliknutím na požadovaný fragment v oblasti úloh.

29. Karty „Písmo“ a „Odsek“ v ms Word

IN Microsoft Word, od prvej verzie až donedávna bol štandardným písmom Times New Roman. Prvýkrát sa objavil v roku 1932 v novinách The Times, odtiaľ pochádza aj jeho názov. Hlavnú prácu na jej vzniku odviedol Victor Lardent pod vedením Stanleyho Morrisona vznik legendy trval takmer tri roky. Výsledok predčil všetky očakávania, písmo vytváralo dojem prepracovanosti, prepracovanosti, príslušnosti k vyššej triede a zároveň malo výbornú čitateľnosť.

Predvolené písmo v MS Word závisí od verzie. Pred verziou Office 2007 bol štandardom v nových verziách programu známy Times New Roman 12 pt, Calibri sa stalo predvoleným. Táto zmena je zameraná predovšetkým na zlepšenie vnímania informácií.

Predpokladom pre vývoj nového typu písma bol prudký nárast spotreby digitálneho obsahu. Vývojári predpokladali, že vďaka rozšírenej informatizácii sa väčšina dokumentov nikdy nevytlačí. Tým sa nastavila hlavná podmienka pre nový font – čitateľnosť obrazovky. Za týmto účelom začal Microsoft vyvíjať technológiu ClearType, pre ktorú bola vytvorená celá rodina fontov.

Spoločnosť zároveň chcela dať dokumentu vytvorenému novým modernejší vzhľad textový editor. Zmena tradičného písma na nový dokonale splnila požiadavky. Calibri navrhol Lukas de Groot špeciálne s cieľom zdôrazniť výhody technológie ClearType.

Použité fonty možno klasifikovať podľa niekoľkých kritérií:

S pätkami a bez nich

Proporcionálne a s jednou medzerou (písmená majú rovnakú šírku).

Rastrové sú množina bodov zobrazených na obrazovke a vektor, ktorý pozostáva z bodov a čiar.

Hlavnou výhodou vektorových fontov je výborná škálovateľnosť pri zachovaní prehľadnosti.

Používa Microsoft Word systémové písma, takže na pridanie chýbajúceho súboru stačí vložiť súbor do priečinka s písmami Windows. Požadovaný priečinok sa nachádza na ovládacom paneli. V dôsledku týchto akcií bude pridané písmo dostupné v samotnom textovom editore.

Pri vývoji dokumentu nie je o nič menej dôležitý dobre zvolený typ písma ako samotný obsah. Štýl textu by mal zodpovedať významu dokumentu a zdôrazňovať myšlienku autora. Okrem toho, že dokument jednoducho sprostredkuje informácie a je čitateľný, mal by príjemcovi poskytnúť aj pocit úplnosti a sebestačnosti. Presne túto funkciu plní správne zvolené písmo.

Odseky so zarážkami.

Odsadenie určuje vzdialenosť medzi zvislým okrajom odseku a ľavým alebo pravým okrajom. Môžete zväčšiť alebo zmenšiť odsadenie pre jeden odsek alebo skupinu odsekov. Okrem toho môže byť odsadenie odseku negatívne (toto odsadenie odseku sa tiež nazýva odsadenie). V tomto prípade odsek presahuje okraj textu smerom k ľavému okraju. Vytvorenie odsadenia prvého riadku vám umožňuje odsadiť všetky riadky odseku okrem prvého.

Zväčšite alebo znížte ľavé odsadenie pre všetky riadky odseku

2. Na karte Rozloženie strany v skupine Odsek pomocou šípok vedľa poľa Ľavá zarážka zväčšíte alebo zmenšíte zarážku doľava pre celý odsek.

Zväčšiť alebo zmenšiť pravé odsadenie pre všetky riadky odseku

1. Vyberte odsek, ktorý chcete zmeniť.

2. Na karte Rozloženie strany v skupine Odsek použite šípky vedľa poľa Pravá zarážka na zväčšenie alebo zmenšenie zarážky doprava pre celý odsek.

Nastavenie zarážok pomocou klávesu TAB

1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Word.

2. Kliknite na tlačidlo Pravopis.

3. V časti Možnosti automatických opráv kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv a potom kliknite na kartu Automatické formátovanie počas písania.

4. Začiarknite políčko Nastaviť odsadenie klávesu.

5. Ak chcete odsadiť prvý riadok odseku, kliknite pred tento riadok. Ak chcete odsadiť celý odsek, kliknite pred ktorýkoľvek riadok okrem prvého.

6. Stlačte kláves Tab.

3.4. Schránka

Keď vystrihnete alebo skopírujete, obsah bunky sa umiestni do schránky a stane sa dostupným nielen pre prácu vo Worde. Podobne môžete vložiť do Dokument programu Word text alebo iné údaje skopírované z inej aplikácie, z internetu, stránky a pod. Operácie súvisiace so schránkou sa nevzťahujú len na textové údaje, ale aj na grafické objekty, hypertextové odkazy atď.

Pozor!

Text presunutý alebo skopírovaný z jedného miesta v dokumente na iné pomocou myši sa nezapíše do schránky.

Schránka v programe Microsoft Word 2007 umožňuje uložiť až 24 objektov. Ak pracujete v normálnom režime, do vyrovnávacej pamäte sa uložia len naposledy skopírované údaje. V rozšírenom režime môžete súčasne pracovať s 24 údajmi.

Pre aktiváciu pokročilého režimu je potrebné kliknúť na tlačidlo pre vyvolanie oblasti úloh pre prácu so schránkou v skupine Schránka záložky Domov (obr. 3.6).

Ryža. 3.6. Tlačidlo na otvorenie podokna úloh Schránka

Na ľavej strane okna sa zobrazí oblasť úloh Schránka (obr. 3.7), v ktorej uvidíte prvé slová fragmentov textu a miniatúry obrázkov grafické objekty. Na uľahčenie pre používateľa je vedľa každého objektu ikona označujúca typ objektu (dokument Word, Excelová tabuľka atď.).

Ryža. 3.7. Panel úloh schránky

V predvolenom nastavení, keď spustíte príkaz Prilepiť, Word vloží posledný zadaný objekt do vyrovnávacej pamäte a vloží ho na miesto v dokumente, kde je umiestnený kurzor. Pracovná tabla Schránka vám umožňuje vybrať objekt prilepenia. Ak chcete vložiť objekt zo schránky, stačí umiestniť kurzor na požadované miesto a kliknúť na požadovaný fragment v oblasti úloh.

Ak chcete zakázať vylepšenú manipuláciu so schránkou, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Zatvorte oblasť úloh Schránka kliknutím na tlačidlo Zavrieť (obr. 3.8);

Ryža. 3.8. Tlačidlo Zavrieť na pracovnej table Schránka

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Schránka, ktorá sa nachádza v oblasti oznámení a vyberte možnosť Zastaviť zber údajov (obr. 3.9).

Ryža. 3.9. Vypnutie režimu rozšírenej schránky

Môžete sa uistiť, že skopírované údaje sa vždy zapíšu do schránky bez ohľadu na to, či je otvorená tabla úloh Schránka. Urobíte to tak, že v oblasti úloh Schránka kliknete na tlačidlo Možnosti a v zobrazenej ponuke vyberiete možnosť Zhromažďovať údaje bez zobrazenia schránky balíka Office (obr. 3.10).

Ryža. 3.10. Povoliť zhromažďovanie skopírovaných údajov bez zobrazenia pracovnej tably Schránka

Okrem toho v tejto ponuke môžete povoliť možnosť otvorenia podokna úloh Schránka dvojitým stlačením kombinácie kláves Ctrl+C. Na to je potrebné zvoliť rovnomenný príkaz ponuky, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Možnosti (pozri obr. 3.10).