Nie je žiadnym tajomstvom, že počítače sú každým rokom výkonnejšie a softvérové ​​produkty sú stále vyspelejšie. 2012 v regióne informačných technológií bol poznačený vzhľadom Microsoft Office. Každý komponent tohto balíka obsahuje nové, ale v porovnaní s predchádzajúcimi verziami tohto softvérového produktu, funkčné prostriedky.

V kancelárskej práci patria tabuľky medzi komponenty, ktoré sú užívateľmi tradične najžiadanejšie. A nová aplikácia Microsoft Excel je nepochybne veľkým úspechom. Tento softvérový produkt možno efektívne využiť na automatizáciu rôznych oblastí kancelárskych činností. Úplne prepracované rozhranie je hlavnou charakteristickou črtou programu Microsoft Excel. Preto si v tejto kapitole najskôr vysvetlíme rozhranie túto aplikáciu.

Napriek výrazným zmenám vzhľad, program Microsoft Excel je úplne rozpoznateľný. Ak chcete spustiť túto aplikáciu, použite cestu Štart Programy Microsoft Office Microsoft Office Excel. Vzhľad pracovného hárka a príkazy ponuky (obr. 1.1) naznačujú, že sa pozeráme na známe tabuľky. To je formálne potvrdené riadkom názvu, ktorý sa nachádza v hornej časti listu, kde je uvedený názov softvérového produktu.

Okrem mena spustená aplikácia Hlavička obsahuje názov aktuálne otvoreného súboru. Microsoft Excel automaticky priradí názov Kniha1 novovytvoreným súborom.

Novým prvkom rozhrania je tlačidlo Office, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu okna aplikácie. Je okrúhly a hneď upúta, najmä preto, že má na sebe krásne logo. Stlačením tohto tlačidla sa na obrazovke zobrazí ponuka (obr. 1.2), ktorej množstvo príkazov poznáme zo starších verzií programu Microsoft Excel a niektoré sú pre používateľa nové. Tu uvidíte tradičné príkazy na otváranie a ukladanie zošitov. Väčšinu ponuky (vpravo) zaberá zoznam dokumentov, ktoré používateľ nedávno otvoril.

V spodnej časti ponuky (pozri obrázok 1.2) sa nachádza tlačidlo Možnosti programu Excel, ktoré umožňuje otvoriť okno s mnohými možnosťami nastavenia programu. V predchádzajúcich verziách programu Microsoft Excel sa tieto možnosti nachádzali v sekciách Možnosti a Nastavenia (ponuka Nástroje). Po prvýkrát sa objavila ďalšia časť parametrov v programe Microsoft Excel. Jedným z hlavných prvkov okna Microsoft Excel je pás s nástrojmi (obr. 1.3). Nahradil panely s nástrojmi a panel s ponukami, ktoré sa nachádzajú v predchádzajúce verzie Excel. Pridanie pásky súvisí s pohodlnosťou hľadania potrebných príkazov. Môžeme povedať, že páska je významným vylepšením nástrojov. Hlavnou funkciou je, že príkazy na páse s nástrojmi sú zoskupené do tematických kariet, vďaka čomu je ľahké nájsť požadovanú ikonu. Cieľom prechodu z klasického rozhrania na nové je podľa konceptu Microsoftu zamerať sa na výsledky a čo najrýchlejšie a najpohodlnejšie riešiť praktické problémy. Efektívnosť sa dosahuje lepšou organizáciou tímov a lepšou viditeľnosťou.

Pás s nástrojmi je usporiadaný ako skupina tematických kariet obsahujúcich nástroje na správu. Každá karta má názov, ktorý odráža jej účel. Väčšina nástrojov sú tlačidlá; niektoré nástroje sú začiarkavacie políčka, počítadlá a kombinované polia. Nástroje na každej karte sú rozdelené do logických skupín. Skupiny sú blok príkazov uzavretý v obdĺžnikovom ráme. Podobne ako karty má každá skupina nástrojov názov, ktorý odráža jej účel. V každom danom čase je aktívna (vybraná) iba jedna karta. Kartu možno aktivovať (vybrať) kliknutím myšou a na obrazovke sa zobrazia všetky skupiny nástrojov pre túto kartu.

Podobná organizácia moderného menu Verzie spoločnosti Microsoft Excel umožňuje používateľovi stráviť menej času navigáciou k požadovaným príkazom. Na prvý pohľad vodorovné záložky sťažujú prácu, no len pár dní praxe zmení tento názor na opačný.

MS Excel. Prvotné informácie. Základné techniky úprav. Vykonávanie výpočtov

Účel a stručný popis programu Microsoft Excel

Tabuľkový procesor Microsoft Excel 2003 je jedným z najlepších moderných softvérových produktov na vytváranie tabuliek, ktorý vám umožňuje vykonávať pomerne zložité výpočty vrátane štatistického modelovania s výnimočnou vizuálnou prezentáciou výsledkov.

Niektoré z nových funkcií, o ktorých sa hovorí v predchádzajúcich kapitolách, sa vzťahujú aj na Excel, ako sú napríklad panely úloh a kontextové tlačidlá s rozbaľovacími ponukami. Väčšina nových alebo vylepšených funkcií sa vám nezobrazí, kým nezačnete program používať. Početné inovácie sa zjednodušili pomocou Excelu v kľúčových oblastiach, ako je riadenie vzťahov, vyhľadávacie nástroje Nájsť A Nahradiť, triedenie, používanie medzinárodných formátov čísel, úprava buniek, kontrola chýb, tlač, práca s hlavičkami a pätami atď.

Štruktúra Excelové zošity

Okno aplikácie Excel

Spustenie programu Excel sa vykonáva rovnakým spôsobom ako väčšina aplikácií balíka Microsoft Office. Kliknite na tlačidlo Štart na paneli úloh vyberte príkaz zo zobrazenej ponuky programy a potom možnosť Microsoft Excel.

Pri prvom spustení programu sa zobrazí prázdny hárok, ako je znázornené na obr. 14.1. Mnohé prvky okna Excelu – hlavná ponuka, panel s nástrojmi, panel úloh a stavový riadok – sú spoločné Kancelárske aplikácie. Niektoré skúsenosti s Wordom vám preto umožňujú rýchlo si zvyknúť na Excel.

Ak pri prvom spustení programu nie je pracovné okno maximalizované celú obrazovku, môžete ho rozbaliť manuálne kliknutím na tlačidlo umiestnené v pravom hornom rohu okna.

Zviditeľniť sa skryté panely Nástroje alebo skryte panely, ktoré sú predvolene viditeľné, umiestnite kurzor na jeden z panelov a kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa zoznam panelov s nástrojmi. Tí, ktorí majú vedľa svojho mena začiarkavacie políčko, sú momentálne viditeľní. Ak chcete, aby bol ktorýkoľvek z panelov viditeľný, vyberte jeho názov v zozname. Opätovným výberom tohto názvu sa panel skryje.

Ryža. 14.1. Pohľad na okno programu Microsoft Excel po spustení programu

IN stavový riadok zobrazuje informácie o stave rôznych kláves vrátane Num Lock. Vľavo sa zobrazujú rôzne správy, napríklad o vybranom príkaze. Keď otvoríte predtým vytvorený zošit, stavový riadok graficky ukazuje, ako je proces dokončený. Stavový riadok vás tiež informuje, či môžete zadať údaje alebo vybrať príkaz. V tomto prípade sa zobrazí Pripravený. Charakteristickou vlastnosťou tohto riadku v Exceli je prítomnosť polia automatického výpočtu, ktorý zobrazuje výsledok preddefinovanej funkcie (predvolená je funkcia súčtu) pre vybraté bunky aktuálneho hárka.

Ďalšie informácie o rozhraní Excel a jeho príkazoch získate kliknutím Pomocník: Microsoft Excel.

Pracovná oblasť okna je zbierka buniek veľkého stola a nazýva sa pracovný list. Akýkoľvek hárok je rozdelený na mriežku pozostávajúcu z riadkov a stĺpcov. Počet riadkov môže byť až 65536 a počet stĺpcov - 256. Každý stĺpec zodpovedá písmenu a každý riadok - číslu. Priesečník riadku a stĺpca sa nazýva bunka, a každý z nich má svoje meno, ktoré sa niekedy nazýva adresa bunky. Napríklad na priesečníku kolóny A a struny 1 je tam cela A1.

Tabuľka vzorcov

Excel má riadok vzorcov, ktorý sa nachádza pod panelmi nástrojov a je určený na spracovanie obsahu buniek.

Je rozdelená na tri časti. Pravá časť slúži na zobrazenie obsahu aktuálnej bunky, ktorú je možné upravovať pomocou tlačidiel umiestnených v strede riadku. Úpravy údajov sa vykonávajú buď v bunke alebo na riadku vzorcov. Ak chcete prepnúť do režimu úpravy údajov na riadku vzorcov, stlačte kláves F2 alebo kliknite na pravú stranu riadka vzorcov. Ak chcete nastaviť režim úpravy údajov v bunke, musíte na ňu dvakrát kliknúť, bunka sa stane aktívnou a zobrazí sa v nej vstupný kurzor.

Stredná časť riadku vzorcov obsahuje tlačidlá na spracovanie obsahu bunky. Tlačidlo s krížikom sa používa na zrušenie poslednej akcie (účinok tohto tlačidla je podobný činnosti tlačidla Esc). Na potvrdenie zadania údajov alebo zmenu obsahu bunky sa používa tlačidlo so začiarknutím, ktoré zodpovedá kľúču Zadajte. Pomocou tretieho tlačidla môžete aktivovať riadok vzorcov, ktorý umožňuje zadávať a upravovať vzorce.

Na ľavej strane riadka vzorcov je pole s názvom, v ktorom je uvedená adresa aktívnej bunky alebo veľkosť zvoleného rozsahu. Napríklad záznam 2R x 3C označuje, že vybraný rozsah pozostáva z dvoch riadkov a troch stĺpcov.

okno Po spustení tabuľky Microsoft Excel sa na obrazovke zobrazí okno programu, ktoré môže v závislosti od nastavení používateľa pozostávať z rôzneho počtu prvkov.

Microsoft Pozrime sa na okno programu v štandardnom nastavení:

1. Riadok hlavičky 1 , ktorý zobrazuje názov programu Microsoft Excel a oddelený pomlčkou aj názov otvorenej tabuľky. Pri prvom spustení programu Microsoft Excel sa automaticky vytvorí nová tabuľka, ktorej je priradený predvolený názov Kniha1. Na pravej strane záhlavia sú tri tlačidlá na obrazovke na ovládanie veľkosti okna 2. Na ľavej strane sa nachádza panel rýchly prístup 3, kde pri štandardnom nastavení sú tlačidlá zobrazené zľava doprava: Uloženie dokumentu, formátovanie, prezeranie a tlač. Tento panel môžeme ľahko prispôsobiť vašim potrebám, t.j. odstráňte nepotrebné tlačidlá a pridajte tie, ktoré pri svojej práci používate najčastejšie. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na tlačidlo nastavení úplne vpravo na tomto paneli 4. V dôsledku toho sa zobrazí výberový zoznam tlačidiel skratiek 5, kde začiarknutím alebo zrušením začiarknutia príslušného políčka získame panel rýchleho prístupu optimalizovaný pre našu prácu.
2. Panel s ponukami 6 , ktorý obsahuje osem kariet. Každá karta obsahuje špecifickú množinu príkazov kombinovaných podľa nejakej charakteristiky a zobrazených na páse s nástrojmi 7. Napríklad do knihy potrebujeme vložiť objekt, pre ktorý klikneme na záložku Vložiť a na páse s nástrojmi sa nám zobrazí sada príkazov pre túto záložku (t. j. môžeme vkladať schémy, text, tabuľky, ilustrácie atď.). ). Keď je karta Domov aktívna, na páse s nástrojmi sa zobrazujú príkazy zodpovedajúce kartám na paneli s ponukami s rovnakým názvom 7 .
3. Formula 8, ktorá je zase rozdelená na tri časti:
   • Zobrazí sa ľavá strana aktuálna adresa bunky 9. Adresa je alfanumerické označenie bunky, čo znamená, na priesečníku ktorého stĺpca a ktorého riadku sa aktuálna bunka nachádza.
   • V strednej časti sú tri tlačidlá na obrazovke 10, ktoré sa objavia v momente, keď používateľ začne do bunky zadávať text, číslo alebo vzorec. Zrušiť 11 – slúži na vymazanie chybne zadaných údajov v bunke. Toto tlačidlo môžete stlačiť aj stlačením klávesu Esc na klávesnici. Vstup 12 – určený na zapamätanie informácií zadaných do bunky. Toto tlačidlo na obrazovke je možné stlačiť aj pomocou klávesu Enter na klávesnici alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši na inú bunku. Ak je do bunky zadaný akýkoľvek vzorec, potom stlačením tohto tlačidla na obrazovke program začne vykonávať výpočty pomocou tohto vzorca. Zmeniť vzorec 13 – je určený na úpravu vzorca aktuálnej bunky, ak bunka obsahuje vzorec.
   • Zobrazí sa pravá strana obsah aktuálnej bunky. Ak v bunke zadaný text alebo číslo, potom na pravej strane riadka vzorcov zobrazí sa rovnaký text alebo rovnaké číslo. Ak nejaký vzorec, potom sa výsledok výpočtu pomocou tohto vzorca zobrazí v samotnej bunke a samotný vzorec sa zobrazí na pravej strane riadka vzorcov.
4. Rámovanie pracovného listu 14 je oblasť, v ktorej sú očíslované riadky a stĺpce pracovného hárka. Navyše stĺpce sú číslované písmenami latinskej abecedy A – Z, AA, AB... a riadky sú číslované od 1 do 65536. Orámovanie hárka vám umožňuje určiť adresu aktuálnej bunky, vybrať celý stĺpec alebo celý riadok kliknutím na požadované písmeno alebo číslo, zmeniť šírku stĺpca alebo výšku riadka, vybrať všetky bunky hárka kliknutím ľavým tlačidlom myši na prázdne miesto medzi číslovaním riadkov a stĺpcov.
5. Pracovný hárok 15 pozostávajúci z 256 stĺpcov a 65536 riadkov (to je približne 16777216 buniek). Súbor s tabuľkou sa nazýva Workbook a môže pozostávať z rôzneho počtu pracovných listov. V štandardnom nastavení sa zošit skladá z tri pracovné listy. A každý pracovný list zase pozostáva z veľký počet strán. Tabuľkový súbor programu Microsoft Excel má príponu *.xls. Na pohyb v bunkách tabuľky sa používajú vertikálne 16 a horizontálne 17 posuvníky. Aby sa používateľ mohol pohybovať v pracovnom hárku, stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši na príslušnú kartu hárka 18 v spodnej časti hárka. Ak sa počet listov nezmestí do limitov horizontálneho posúvania, potom pre pohyb medzi listami Používa sa 19 tlačidiel na obrazovke umiestnených naľavo od skratiek:
   • prejsť na prvý hárok zo zoznamu pracovných hárkov 20
   • prejsť na predchádzajúci list zo zoznamu pracovných listov 21
   • prejsť na ďalší hárok zo zoznamu pracovných hárkov 22
   • prejsť na posledný hárok zo zoznamu pracovných hárkov 23

Excel Je možné priraďovať pracovné hárky individuálny vlastný názov. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na príslušný štítok listu. V tomto prípade bude názov listu na štítku zvýraznený čiernou farbou. Potom pomocou klávesnice zadajte nový názov pre tento hárok a stlačte kláves Enter.

menu Môžete tiež zmeniť poradie pracovných listov. Ak to chcete urobiť, musíte presunúť ukazovateľ myši na príslušnú skratku pracovného hárka, stlačiť ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia presunúť pracovný hárok na požadované miesto. V tomto prípade bude miesto, kam bude pracovný hárok vložený, označené čiernou šípkou.

kniha Ak chcete do pracovného hárka pridať nový hárok, musíte kliknúť na tlačidlo Vložiť hárok 24 alebo použiť klávesovú skratku Shift+F11.

6. Stavový riadok 25, ktorá zobrazuje pomocné informácie servisného charakteru. Tu môžeme zmeniť typ prezentácie pracovného hárka a jeho mierku pomocou príslušných tlačidiel na obrazovke a posúvača v pravej dolnej časti okna.

Hlavné prvky pracovného okna sú:

Záhlavie (označuje názov programu) s tlačidlami na ovládanie okna programu a okna dokumentu (Zbaliť, Minimalizovať do okna alebo Maximalizovať na celú obrazovku, Zavrieť);

Lišta hlavnej ponuky (každá položka ponuky je súborom príkazov spojených spoločným funkčným zameraním) plus okno na vyhľadávanie informácií pomocníka.

Panely nástrojov (Štandardné, Formátovanie atď.).

Riadok vzorcov obsahujúci ako prvky pole Názov a tlačidlo Vložiť funkciu (fx) je určený na zadávanie a úpravu hodnôt alebo vzorcov v bunkách. Pole Názov zobrazuje adresu aktuálnej bunky.

Pracovná oblasť (aktívny pracovný list).

Posuvníky (vertikálne a horizontálne).

Sada skratiek (skratky hárkov) na pohyb medzi hárkami.

Stavový riadok.

1.3 Štruktúra tabuľky

Súbor vytvorený pomocou MS Excel sa zvyčajne nazýva pracovný zošit. Môžete vytvoriť toľko zošitov, koľko to dovoľuje voľná pamäť na príslušnom pamäťovom zariadení. Môžete otvoriť toľko zošitov, koľko ste vytvorili. Aktívnym zošitom však môže byť iba jeden aktuálny (otvorený) zošit.

Pracovný zošit je súprava listy, z ktorých každý má štruktúru tabuľky. V okne dokumentu sa zobrazuje iba aktuálny (aktívny) pracovný hárok, s ktorým pracujete. Každý pracovný hárok má názov, ktorý sa zobrazí na karte pracovného hárka v spodnej časti okna. Pomocou skratiek môžete prepnúť na iné pracovné hárky zahrnuté v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, musíte dvakrát kliknúť na jeho záložku a nahradiť starý názov novým alebo vykonaním nasledujúcich príkazov: Ponuka Formát, Riadok hárku v zozname ponuky, Premenovať. Alebo môžete tak, že umiestnite kurzor myši na skratku aktívneho hárka, kliknete pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknete na riadok Premenovať a vykonáte premenovanie. Do zošita môžete pridať (vložiť) nové hárky alebo vymazať nepotrebné. Vloženie hárku je možné vykonať vykonaním príkazu ponuky Vložiť, riadok Hárok v zozname položiek ponuky. Hárok sa vloží pred aktívny hárok. Vyššie uvedené akcie je možné vykonať aj pomocou kontextového menu, ktoré sa aktivuje kliknutím pravého tlačidla myši, ktorého ukazovateľ by mal byť umiestnený na karte príslušného listu. Ak chcete vymeniť pracovné hárky, musíte umiestniť ukazovateľ myši na záložku presúvaného hárka, stlačiť ľavé tlačidlo myši a potiahnuť záložku na požadované miesto.

Pracovný list(tabuľka) pozostáva z riadkov a stĺpcov. Stĺpce sú napísané veľkými latinskými písmenami a ďalej kombináciami dvoch písmen. Pracovný list obsahuje celkom 256 stĺpcov s názvom A až IV. Riadky sú očíslované postupne od 1 do 65536.

Na priesečníku stĺpcov a riadkov, bunky tabuľky. Sú to minimálne prvky určené na ukladanie údajov. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Adresa bunka pozostáva z názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A1, B5, DE324. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré definujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách. V aktuálnom čase môže byť aktívna len jedna bunka, ktorá sa aktivuje kliknutím na ňu a zvýraznená rámčekom. Tento rám funguje ako kurzor v Exceli. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vykonávajú vždy len v aktívnej bunke.

Na údaje umiestnené v susedných bunkách, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť, je možné vo vzorcoch odkazovať ako na jednu jednotku. Skupina buniek ohraničená pravouhlou oblasťou sa nazýva rozsah. Najbežnejšie používané pravouhlé rozsahy sú vytvorené na priesečníku skupiny sekvenčných riadkov a skupiny sekvenčných stĺpcov. Rozsah buniek je označený zadaním adresy prvej bunky a adresy poslednej bunky v rozsahu oddelených dvojbodkou, napríklad B5:F15. Výber rozsahu buniek je možné vykonať ťahaním ukazovateľa myši z jednej rohovej bunky do protiľahlej bunky diagonálne. Rám aktuálnej (aktívnej) bunky sa rozšíri a pokryje celý vybraný rozsah.

Na urýchlenie a zjednodušenie výpočtovej práce dáva Excel užívateľovi k dispozícii výkonný aparát funkcií pracovného hárka, ktorý umožňuje vykonávať takmer všetky možné výpočty.

Celkovo obsahuje MS Excel viac ako 400 funkcií pracovného hárka (vstavané funkcie). Všetky sú podľa účelu rozdelené do 11 skupín (kategórií):

finančné funkcie;

funkcie dátumu a času;

aritmetické a trigonometrické (matematické) funkcie;

štatistické funkcie;

funkcie odkazov a substitúcií;

databázové funkcie (analýza zoznamov);

textové funkcie;

logické funkcie;

informačné funkcie (kontrola vlastností a hodnôt);

inžinierske funkcie;

vonkajšie funkcie.

Zápis akejkoľvek funkcie do bunky hárka musí začínať symbolom rovná sa (=). Ak sa funkcia používa ako súčasť akejkoľvek inej komplexnej funkcie alebo vo vzorci (megavzorec), potom sa pred túto funkciu (vzorec) napíše symbol rovnosti (=). Každá funkcia je prístupná zadaním jej názvu, za ktorým nasleduje argument (parameter) alebo zoznam parametrov v zátvorkách. Vyžaduje sa prítomnosť zátvoriek, ktoré slúžia ako znak toho, že použitý názov je názvom funkcie. Parametre zoznamu (argumenty funkcií) sú oddelené bodkočiarkou (;). Ich počet by nemal presiahnuť 30 a dĺžka vzorca obsahujúceho požadovaný počet volaní funkcií by nemala presiahnuť 1024 znakov. Pri písaní (zadávaní) vzorca sa odporúča písať všetky názvy malými písmenami, následne sa správne zadané názvy zobrazia veľkými písmenami.

Hlavná prvkov pracovník okno sú:

• 1. Záhlavie (označuje názov programu) s tlačidlami na ovládanie okna programu a okna dokumentu (Zbaliť, Minimalizovať do okna alebo Maximalizovať na celú obrazovku, Zavrieť);
• 2. Lišta hlavnej ponuky (každá položka ponuky je súborom príkazov spojených spoločným funkčným zameraním) plus okno na vyhľadávanie informácií pomocníka.
• 3. Panely nástrojov (Štandardné, Formátovanie atď.).
• 4. Lišta vzorcov obsahujúca ako prvky pole Názov a tlačidlo Vložiť funkciu (fx) je určená na zadávanie a úpravu hodnôt alebo vzorcov v bunkách. Pole Názov zobrazuje adresu aktuálnej bunky.
• 5. Pracovná oblasť (aktívny pracovný list).
• 6. Posuvníky (vertikálne a horizontálne).
• 7. Sada skratiek (skratky hárkov) na pohyb medzi pracovnými hárkami.
• 8. Stavový riadok.

Štruktúra tabuľky

Súbor vytvorený pomocou MS Excel sa zvyčajne nazýva pracovné kniha. Môžete vytvoriť toľko zošitov, koľko vám to dovoľuje vaša dostupnosť. voľná pamäť na príslušnom pamäťovom zariadení. Môžete otvoriť toľko zošitov, koľko ste vytvorili. Aktívnym zošitom však môže byť iba jeden aktuálny (otvorený) zošit.

Pracovné kniha je súprava pracovníkov listy, z ktorých každý má štruktúru tabuľky. V okne dokumentu sa zobrazuje iba aktuálny (aktívny) pracovný hárok, s ktorým pracujete. Každý pracovný hárok má názov, ktorý sa zobrazí na karte pracovného hárka v spodnej časti okna. Pomocou skratiek môžete prepnúť na iné pracovné hárky zahrnuté v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, musíte dvakrát kliknúť na jeho záložku a nahradiť starý názov novým alebo vykonaním nasledujúcich príkazov: Ponuka Formát, Riadok hárku v zozname ponuky, Premenovať. Alebo môžete tak, že umiestnite kurzor myši na skratku aktívneho hárka, kliknete pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknete na riadok Premenovať a vykonáte premenovanie. Do zošita môžete pridať (vložiť) nové hárky alebo vymazať nepotrebné. Vloženie hárku je možné vykonať vykonaním príkazu ponuky Vložiť, riadok Hárok v zozname položiek ponuky. Hárok sa vloží pred aktívny hárok. Vyššie uvedené akcie je možné vykonať aj pomocou kontextového menu, ktoré sa aktivuje kliknutím pravého tlačidla myši, ktorého ukazovateľ by mal byť umiestnený na karte príslušného listu. Ak chcete vymeniť pracovné hárky, musíte umiestniť ukazovateľ myši na záložku presúvaného hárka, stlačiť ľavé tlačidlo myši a potiahnuť záložku na požadované miesto.

Pracovník list(tabuľka) pozostáva z riadkov a stĺpcov. Stĺpce sú napísané veľkými latinskými písmenami a ďalej kombináciami dvoch písmen. Pracovný list obsahuje celkom 256 stĺpcov s názvom A až IV. Riadky sú očíslované postupne od 1 do 65536.

Na priesečníku stĺpcov a riadkov, bunky tabuľky. Sú to minimálne prvky určené na ukladanie údajov. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Adresa bunka pozostáva z názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A1, B5, DE324. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré definujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách. V aktuálnom čase môže byť aktívna len jedna bunka, ktorá sa aktivuje kliknutím na ňu a zvýraznená rámčekom. Tento rám funguje ako kurzor v Exceli. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vykonávajú vždy len v aktívnej bunke.

Na údaje umiestnené v susedných bunkách, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť, je možné vo vzorcoch odkazovať ako na jednu jednotku. Skupina buniek ohraničená pravouhlou oblasťou sa nazýva rozsah. Najbežnejšie používané pravouhlé rozsahy sú vytvorené na priesečníku skupiny sekvenčných riadkov a skupiny sekvenčných stĺpcov. Rozsah buniek je označený zadaním adresy prvej bunky a adresy poslednej bunky v rozsahu oddelených dvojbodkou, napríklad B5:F15. Výber rozsahu buniek je možné vykonať ťahaním ukazovateľa myši z jednej rohovej bunky do protiľahlej bunky diagonálne. Rám aktuálnej (aktívnej) bunky sa rozšíri a pokryje celý vybraný rozsah.

Na urýchlenie a zjednodušenie výpočtovej práce dáva Excel užívateľovi k dispozícii výkonný aparát funkcií pracovného hárka, ktorý umožňuje vykonávať takmer všetky možné výpočty.

Celkovo obsahuje MS Excel viac ako 400 funkcií pracovného hárka (vstavané funkcie). Všetky sú podľa účelu rozdelené do 11 skupín (kategórií):

• 1. finančné funkcie;
• 2. funkcie dátumu a času;
• 3. aritmetické a goniometrické (matematické) funkcie;
• 4. štatistické funkcie;
• 5. funkcie väzieb a substitúcie;
• 6. databázové funkcie (analýza zoznamu);
• 7. textové funkcie;
• 8. logické funkcie;
• 9. informačné funkcie (kontrola vlastností a hodnôt);
• 10. inžinierske funkcie;
• 11. vonkajšie funkcie.

Zápis akejkoľvek funkcie do bunky hárka musí začínať symbolom rovná sa (=). Ak sa funkcia používa ako súčasť akejkoľvek inej komplexnej funkcie alebo vo vzorci (megavzorec), potom sa pred túto funkciu (vzorec) napíše symbol rovnosti (=). Každá funkcia je prístupná zadaním jej názvu, za ktorým nasleduje argument (parameter) alebo zoznam parametrov v zátvorkách. Vyžaduje sa prítomnosť zátvoriek, ktoré slúžia ako znak toho, že použitý názov je názvom funkcie. Parametre zoznamu (argumenty funkcií) sú oddelené bodkočiarkou (;). Ich počet by nemal presiahnuť 30 a dĺžka vzorca obsahujúceho požadovaný počet volaní funkcií by nemala presiahnuť 1024 znakov. Pri písaní (zadávaní) vzorca sa odporúča písať všetky názvy malými písmenami, následne sa správne zadané názvy zobrazia veľkými písmenami.