Ako otvoriť dokument programu Microsoft Word. Riešenie problémov pri pokuse o otvorenie súboru programu Microsoft Word

Romanov Stanislav 25.06.2014 39219

Ako otvoriť dokument programu Word bez inštalácie balíka Office?

Od uvoľnenia úradu uplynul viac ako rok Kancelársky balík pre Windows, ale používatelia majú stále otázky týkajúce sa tohto programu. Jedným z najdôležitejších je, či je možné otvoriť dokument vo formáte *.doc bez inštalácie sady aplikácií?


Programy WordPad a Poznámkový blok, ktoré sú pôvodne predinštalované systém Windows, nie sú to práve nástroje, ktoré by mohli byť užitočné pri úprave dokumentov. Ako iste viete, žiadny z týchto programov nepodporuje prácu s dokumentmi vytvorenými v programe Office Word.

V tomto ohľade, ak často sťahujete rôzne Word dokumenty a nenainštaloval sa Microsoft Office Word na vašom PC, teda niekoľko aplikácie tretích strán, ktorý vám pomôže otvárať dokumenty programu Word bez akýchkoľvek problémov alebo nákupov licencií.

možnosti

Využiť môžete napríklad bezplatný kancelársky balík OpenOffice (alebo). Môže sa tiež otvárať a upravovať Kancelárske dokumenty. V prehliadači môžete otvárať súbory z Wordu, Excelu a PowerPointu Google Chrome, ale musíte si nainštalovať rozšírenie – Chrome Office Viewer.

Musíte však pochopiť, že zoznam nie je obmedzený na tieto metódy. Môžete dokonca otvoriť webovú verziu nástroja spoločnosti Microsoft na prezeranie a úpravu dokumentov programu Word za predpokladu, že máte konto Microsoft. Okrem toho spoločnosť Microsoft ponúka voľný program Word Viewer na rýchle otváranie dokumentov Word na PC bez nainštalovaného balíka Office.

Jediným problémom programu Word Viewer je nedostatočná podpora dokumentov vytvorených vo Worde 2010 a Word 2013. Inými slovami, pomôcka je kompatibilná iba so súbormi *.doc a nedokáže otvoriť formát *.docx. Ak chcete rozšíriť funkčnosť, musíte si stiahnuť a nainštalovať ďalšiu, aby ste pridali podporu *.docx.

Poznámka: Tento balík Office Compatibility Pack si musíte stiahnuť a nainštalovať manuálne po nainštalovaní programu Word Viewer, aby ste pridali podporu pre najnovšie rozšírenia.

klikni na zväčšenie

Inštaláciou programu Word Viewer a balíka New Office Format Compatibility Pack môžete otvárať súbory .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd a .xml.

Upozorňujeme, že program Word Viewer nebude môcť upravovať dokumenty programu Word. Je vhodný len na otváranie dokumentov, tlač a kopírovanie informácií. Budete si musieť nainštalovať Office Word alebo niečo iné program tretej strany, ako je napríklad OpenOffice, na úplnú úpravu dokumentov programu Word. Prípadne môžete pracovať na webovej verzii Office Word.

Ak potrebujete program na otváranie súborov PowerPoint alebo Excel, stiahnite si a nainštalujte podobné programy z webovej lokality spoločnosti Microsoft.

Keď sa pokúsite otvoriť zošit programu Excel, dokument programu Word alebo Prezentácia v Powerpointe Nasledujúce chyby sa môžu vyskytnúť v Exceli, Worde alebo PowerPointe.

    Súbor sa neotvorí v požadovanej aplikácii. Napríklad excelový zošit sa otvorí v inej aplikácii alebo viac ako Excel 2019. skorá verzia Excel.

    Môže sa zobraziť chybové hlásenie označujúce problém s priraďovaním súboru. Môžete napríklad vidieť správu K tomuto súboru nie je priradený žiadny program na vykonanie tejto akcie. Nainštalujte program alebo, ak už je nainštalovaný, vytvorte priradenie pomocou súčasti Predvolené programy ovládacieho panela

    Táto akcia je povolená len pre nainštalované produkty.

Pomoc pri riešení problému

    Kliknutím na toto tlačidlo si stiahnete nástroj Easy Fix Tool a pokúsite sa problém vyriešiť.

    Ak chcete zobraziť pokyny na uloženie a následné spustenie súboru, vyberte svoj prehliadač z rozbaľovacieho zoznamu.

    1. Uložiť.

      V ďalšom okne správy Sťahovanie officefile.diagcab je dokončené kliknite na tlačidlo OTVORENÉ.

      Ďalej a postupujte podľa pokynov.

      V spodnej časti okna prehliadača kliknite na OTVORENÉ na otvorenie súboru officefile.diagcab.

      Ak sa súbor neotvorí automaticky, vyberte Uložiť > Otvorte zložku a potom dvakrát kliknite na súbor (jeho názov musí začínať na officefile), aby ste spustili nástroj na jednoduchú opravu.

      Spustí sa Sprievodca pridružením súborov balíka Office. Kliknite Ďalej a postupujte podľa pokynov.

      Vyberte súbor v ľavom dolnom rohu officefile a potom vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť v priečinku.

      Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor officefile spustiť nástroj na jednoduchú opravu.

      Spustí sa Sprievodca pridružením súborov balíka Office. Kliknite Ďalej a postupujte podľa pokynov.

      V pravom hornom rohu okna prehliadača kliknite na Zobraziť všetky stiahnuté súbory. V okne Knižnica vyberte K stiahnutiu > officefile.diagcab a potom kliknite na ikonu priečinka. Dvakrát kliknite na súbor officefile.

      Spustí sa Sprievodca pridružením súborov balíka Office. Kliknite Ďalej a postupujte podľa pokynov.

Rýchle obnovenie na vyriešenie problémov s priraďovaním súborov

    Kliknite na tlačidlo "Štart".

    Poznámka: Štart > Ovládací panel a preskočte nasledujúci krok.

    Teraz vyberte Aplikácia Office, ktorý chcete obnoviť, a kliknite na tlačidlo Zmeniť.

    Vyberte možnosť „Rýchle obnovenie“ a kliknite na tlačidlo Obnoviť.

Ďalšie informácie o funkcii obnovenia v Office nájdete v článku Oprava aplikácie balíka Office.

Ak problém stále nie je vyriešený, skúste súbory namapovať na správne aplikácie manuálne.

Manuálne priraďovanie súborov s požadovanú aplikáciu Kancelária

    Kliknite na tlačidlo "Štart".

    Poznámka: Ak máte Windows 7, kliknite Štart > Ovládací panel a preskočte nasledujúci krok.

    Vyhľadajte „Ovládací panel“ a kliknite na výsledok, ktorý sa zobrazí.

    Vyberte si položku Základné programy(Ak ho nevidíte, zadajte do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu okna „Predvolené programy“ a stlačte ENTER.)

    Vyberte si položku Nastavenie predvolených programov.

    Vyberte aplikáciu balíka Office, ktorá sa neotvára správne, a vyberte možnosť „Nastaviť tento program ako predvolený“.

    Kliknite na tlačidlo OK.

Poradenstvo: Opakujte tento postup pre ďalšie aplikácie balíka Office podľa potreby.

Ak máte nainštalovaných viacero verzií balíka Microsoft Office...

Možno budete chcieť odstrániť nepotrebné verzie. Pre to:

    Kliknite na tlačidlo "Štart".

    Poznámka: Ak máte Windows 7, kliknite Štart > Ovládací panel a preskočte nasledujúci krok.

    Vyhľadajte „Ovládací panel“ a kliknite na výsledok, ktorý sa zobrazí.

    Vyberte "Odinštalovať program" a potom vyberte verziu balíka Office, ktorú chcete odinštalovať.

    Kliknite Odstrániť.

    Reštartujte počítač.

Ak máte v počítači nainštalovaných príliš veľa verzií balíka Office, môže to spôsobiť problémy vrátane otvárania súborov nesprávna verzia Kancelária.

Poradenstvo: V niektorých prípadoch je najlepšie odinštalovať VŠETKY verzie balíka Office a potom nainštalovať iba tú, ktorú potrebujete.

Ak sa problém nedá vyriešiť...

Vždy máte možnosť najprv otvoriť aplikáciu a potom z nej otvoriť súbor. Pre to:

    Spustite program, v ktorom chcete dokument otvoriť (Word, Excel alebo PowerPoint).

    V programe vyberte Súbor > OTVORENÉ a potom v navigátore súborov vyhľadajte súbor a otvorte ho.

O tom, ako pracovať s dokumentmi v MS Word, sme toho napísali pomerne veľa, no témy problémov pri práci s ním sme sa takmer vôbec nedotkli. V tomto článku sa pozrieme na jednu z bežných chýb a povieme vám, čo robiť, ak sa dokumenty programu Word neotvoria. Nižšie sa tiež pozrieme na dôvod, prečo sa táto chyba môže vyskytnúť.

Ak chcete vyriešiť akýkoľvek problém, musíte najprv zistiť príčinu jeho výskytu, čo urobíme. Chyba pri pokuse o otvorenie súboru môže byť spôsobená nasledujúcimi problémami:

  • Súbor DOC alebo DOCX je poškodený;
  • Prípona súboru je priradená k inému programu alebo je nesprávne zadaná;
  • Prípona súboru nie je zaregistrovaná v systéme.
  • Ak je súbor poškodený, pri pokuse o jeho otvorenie sa vám zobrazí upozornenie, ako aj možnosť opraviť ho. Samozrejme, musíte súhlasiť s obnovením súboru. Jediným problémom je, že neexistujú žiadne záruky na správne zotavenie. Okrem toho obsah súboru nemusí byť obnovený úplne, ale iba čiastočne.

    Nesprávne rozšírenie alebo prepojenie s iným programom

    Ak je prípona súboru zadaná nesprávne alebo je priradená k inému programu, systém sa ju pokúsi otvoriť v programe, s ktorým je spojená. Preto súbor "Document.txt" OS sa pokúsi otvoriť "Poznámkový blok", ktorej štandardné rozšírenie je "TXT".

    Avšak vzhľadom na to, že dokument je v skutočnosti dokumentom programu Word (DOC alebo DOCX), hoci je nesprávne pomenovaný, po otvorení v inom programe sa nezobrazí správne (napr. "Poznámkový blok"), alebo sa neotvorí vôbec, pretože jeho pôvodnú príponu program nepodporuje.

    Poznámka: Ikona dokumentu s nesprávne zadanou príponou bude podobná ako vo všetkých súboroch kompatibilných s programom. Okrem toho môže byť rozšírenie pre systém neznáme alebo dokonca úplne chýba. V dôsledku toho systém nenájde vhodný program na otvorenie, ale ponúkne ho manuálne vybrať a nájsť vhodný na internete alebo v obchode s aplikáciami.

    V tomto prípade existuje len jedno riešenie a je použiteľné iba vtedy, ak ste si istí, že dokument, ktorý nemožno otvoriť, je skutočne súbor MS Word vo formáte DOC alebo DOCX. Všetko, čo sa dá a malo by sa urobiť, je premenovať súbor alebo skôr jeho príponu.

    1. Kliknite na súbor programu Word, ktorý sa nedá otvoriť.

    2. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu a vyberte "premenovať". To možno vykonať jednoduchým stlačením klávesu. F2 na vybranom súbore.

    3. Odstráňte zadanú príponu, ponechajte iba názov súboru a bodku za ním.

    Poznámka: Ak sa prípona súboru nezobrazuje a môžete zmeniť iba jej názov, postupujte takto:

  • V ľubovoľnom priečinku otvorte kartu "Vyhliadka";
  • Kliknite tam na tlačidlo "Možnosti" a prejdite na kartu "Vyhliadka";
  • Nájdite v zozname "Ďalšie možnosti" odsek „Skryť prípony pre registrované typy súborov“ a zrušte začiarknutie;
  • Kliknite na tlačidlo "Použiť".
  • Kliknutím zatvorte dialógové okno Možnosti priečinka "OK".
  • 4. Zadajte za názov súboru a bodku "DOC"(ak máte na PC nainštalovaný Word 2003) resp "DOCX"(ak máte viac ako novú verziu Slovo).

    5. Potvrďte zmeny.

    6. Zmení sa prípona súboru a zmení sa aj jeho ikona, ktorá bude mať podobu štandardného dokumentu programu Word. Teraz je možné dokument otvoriť vo Worde.

    Okrem toho je možné súbor s nesprávne zadanou príponou otvoriť prostredníctvom samotného programu a nie je potrebné príponu meniť.

    1. Otvorte prázdny (alebo akýkoľvek iný) dokument MS Word.

    2. Stlačte tlačidlo "súbor" umiestnené na ovládacom paneli (predtým bolo tlačidlo tzv "MS Office").

    3. Vyberte položku "OTVORENÉ", a potom "Preskúmanie" aby ste otvorili okno "Dirigent" na vyhľadanie súboru.

    4. Prejdite do priečinka so súborom, ktorý máte problém s otvorením, vyberte ho a kliknite "OTVORENÉ".

      Poradenstvo: Ak sa súbor nezobrazí, vyberte možnosť "Všetky súbory *.*", ktorý sa nachádza v spodnej časti okna.

    5. Súbor sa otvorí v novom okne programu.

    Prípona nie je zaregistrovaná v systéme

    Tento problém sa vyskytuje iba u starších Verzie systému Windows, ktorý od bežných používateľov Teraz ho takmer nikto nepoužíva. Patria sem Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium a Windows Vista. Riešenie problému s otváraním súborov MS Word pre všetky tieto verzie OS je približne rovnaké:

    1. Otvorte "Môj počítač".

    2. Prejdite na kartu "servis"(Windows 2000, Millenium) alebo "Vyhliadka"(98, NT) a otvorte sekciu „Možnosti“.

    3. Otvorte kartu "Typ súboru" a vytvoriť spojenie medzi formátmi DOC a/alebo DOCX a program Microsoft Office Word.

    4. Prípony súborov programu Word budú zaregistrované v systéme, preto sa dokumenty v programe otvoria normálne.

    To je všetko, teraz viete, prečo sa v programe Word pri pokuse o otvorenie súboru vyskytne chyba a ako ju môžete opraviť. Prajeme si, aby ste sa už nestretli s ťažkosťami a chybami pri prevádzke tohto programu.

    Spočiatku sa otázka, ako otvoriť súbor programu Word, môže zdať hlúpa, samozrejme, s programom Microsoft Office. Len na začiatku, ak preniknete hlbšie, sa ukáže, že všetko nie je také elementárne.

    Po prvé, môžu existovať až štyri súbory Word (dokumenty): 2003, 2007, 2010, 2013, a to nie je všetko. Môžu byť vo formáte dos a dosx (posledný dokument sa otvára oveľa ťažšie).

    Ak máte nainštalovaný balík Office 2013, potom nie je čo povedať o tom, ako otvoriť súbor programu Word. Iná vec je, ak máte rok 2003 a dokument je napríklad z roku 2013, otvorenie nemusí fungovať. Čo potom použiť?

    Aby ste sa opäť vyhli stresu, použite univerzálnu metódu: stiahnite si a nainštalujte program „FileFormat Converter“ a pomocou neho konvertujte dokumenty do formátu, ktorý potrebujete, a pokojne ich otvorte.

    Ako otvoriť súbor programu Word 2007

    Dnes je najpoužívanejší Word 2007, preto som si ho vybral ako príklad. Wordové dokumenty tohto typu, podobne ako iné, môžu byť vo formáte DOS a DOSX.

    Ak máte prvú možnosť, ale nemáte Word (je platený a stojí veľa), existujú bezplatné analógy, napríklad OpenOffice alebo Libre offce - stiahnite si, nainštalujte a používajte - všetko je zadarmo.

    Ako otvoriť poškodený súbor programu Word

    Je to úplne iná vec, ak sa ukáže, že váš wordový súbor je poškodený. Čo potom robiť, ako to otvoriť? Aby ste sa dlho nekombinovali, je najlepšie obnoviť poškodený dokument programu Word pomocou programu Recovery Toolbox for Word špeciálne vytvoreného na tento účel.

    Môžete sa samozrejme pokúsiť obnoviť poškodený súbor štandardné prostriedky Programy Word (často problém vyriešia), ale ak existuje internet, potom lepší program, je malý a dokáže opraviť formáty doc, docx, dot, dotx a rtf.

    Môžete to však urobiť inak - použiť bezplatná pomôcka WordRepair. Nemusíte ho ani inštalovať. Spustite ho, nasmerujte ho na poškodený dokument programu Word a stlačte tlačidlo „Opraviť/Otvoriť“.

    Pokiaľ si pamätám, existuje iný program na opravu, myslím, že sa volá „nástroj na opravu Wordu“. Nepoužil som - môžete experimentovať. To je všetko. Veľa štastia.

    V minulej lekcii sme sa pozreli na to, ako vybrať text Microsoft Word.

    Teraz budeme hovoriť o tom, ako otvoriť predtým uložený dokument. Ak ste už zatvorili program Microsoft Word alebo jednoducho na chvíľu vypli počítač, musíte dokument znova otvoriť, aby ste s ním mohli ďalej pracovať.

    Ak máte Word 2007, musíte kliknúť na okrúhle tlačidlo Office v ľavom hornom rohu programu Microsoft Word a vo Worde 2010 kliknúť na kartu súboru v ľavom hornom rohu programu Word.

    Ak po tomto kroku uvidíte svoj súbor zobrazený pod nadpisom Nedávne dokumenty, môžete naň kliknúť priamo tu a otvoriť ho. Ak sa však nenachádza v zozname, vyberte z ponuky položku Otvoriť.

    Zobrazí sa dialógové okno. Ako to vyzerá, môžete vidieť na obrázku nižšie.

    Dialógové okno, ktoré sa otvorí, veľmi pripomína známe dialógové okno Uložiť ako. Upozorňujeme, že pole Názov súboru je prázdne. Ak sa váš dokument nezobrazuje v časti „Dokumenty“ knižnice, kliknite do poľa s nápisom Všetky dokumenty programu Word. Potom uvidíte rozbaľovací zoznam všetkých typov súborov, ktoré je možné otvoriť pomocou programu Microsoft Word.

    Toto je približne rovnaký zoznam, aký ste už predtým videli v dialógovom okne Uložiť ako v poli Typ súboru. Ak sa teda váš súbor predtým nezobrazil, skontrolujte, či sa nenachádza v tomto zozname.

    V tomto prípade zostane pole Názov súboru prázdne, pretože súbor nebol vybratý. Súbor, ktorý potrebujeme, sa vyhľadá medzi súbormi v tomto rozbaľovacom zozname. Keď sa zistí, musíte naň kliknúť ľavým tlačidlom myši, potom sa vyberie náš súbor.

    Vidíme, že súbor, ktorý hľadáme, je zobrazený na obrázku vyššie. Ak sa nezobrazuje, môžete prejsť do hornej časti dialógového okna a pokúsiť sa vyhľadať súbor v iných priečinkoch. Kliknutím na položku Dokumenty zobrazíte ďalší rozbaľovací zoznam.

    V zozname sa zobrazia všetky priečinky, ktoré sa nachádzajú v priečinku Dokumenty. Kliknutím na ktorýkoľvek priečinok vyberte, aby ste sa dostali dovnútra.

    Ďalšie polia dialógového okna môžete zobraziť napríklad kliknutím na dvojité šípky naľavo od položky Dokumenty (pozri obrázok vyššie), výsledkom čoho bude opäť nový rozbaľovací zoznam.

    Opäť, ak kliknete na ľubovoľnú položku zo zoznamu, dostanete sa do nového priečinka a dostanete sa nový zoznam Dokumenty. Skúste to a uvidíte, ako sa to znova zmení vzhľad dialógové okno. Späť sa môžete vrátiť dvoma spôsobmi. Prvým je použiť predchádzajúce rozbaľovacie zoznamy. Druhým je kliknúť na tlačidlo so šípkou hneď naľavo od zoznamu.

    Kliknutím na jednu zo šípok umiestnených priamo pod slovom Otvoriť sa vrátite o jeden priečinok alebo dopredu. Ak ste sa úplne stratili, kliknite na tlačidlo Zrušiť v spodnej časti otvoreného dialógového okna a potom začnite znova.

    Ak chcete vybrať súbor zo zoznamu, kliknite naň raz ľavým tlačidlom myši. Jeho názov sa zobrazí v poli Názov súboru v spodnej časti dialógového okna. Keď sa to stane, kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    V ďalšej lekcii sa na to pozrieme

    Publikácie na danú tému