1c 8.3 mazanie označených objektov. Spracovanie „Odstránenie označených objektov“

Pošlite mi tento článok na môj email

Pri pokuse o vymazanie nepotrebného systémového objektu (položka adresára, dokument, možnosť zostavy atď.) ho používateľ nebude môcť natrvalo odstrániť z databázy 1C, môže iba nastaviť značku na vymazanie. Preto vyvstáva otázka - Ako odstrániť označené objekty v 1C 8.3?

V tomto článku sa pozrieme na to, ako dokončiť tento proces. Funkcionalita vymazania pre mnohé konfigurácie je identická a opísaná technika je vhodná pre UT, ERP, Účtovníctvo a ZUP.

Ak chcete úplne odstrániť objekt z databázy 1C, musíte spustiť spracovanie odstránenia označených objektov. Toto nebolo urobené preto, aby sa nekomplikovala práca používateľov, ale aby sa predišlo chybám. Ak napríklad odstránite protistranu, ktorej je predaj zaregistrovaný, produkty sa nepredajú nikomu. Preto nie je možné jednoducho odstrániť objekty zo systému, najprv sa musíte uistiť, že sa nikde nepoužíva a jeho absencia nespôsobí chyby v programe, a práve na tento účel slúži spracovanie Vymazanie označených objektov. poskytnuté.

V 1C sa teda delécia uskutočňuje v dvoch fázach:

 Nastavenie značky na vymazanie v 1C;

 Konečné odstránenie spracovaním, ak objekt nie je žiadnym spôsobom zapojený do systému.

Ako nastaviť značku odstránenia v 1C 8.3?

Ak chcete nastaviť značku na vymazanie v 1C, vyberte požadovanú referenčnú knihu/dokument (môžete vybrať aj zoznam objektov naraz), v ponuke Viac vyberte príkaz Označiť na vymazanie/Odznačiť (v niektorých časopisoch ikona tohto sa zobrazí príkaz) alebo stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici. Systém vás požiada o potvrdenie vašich zámerov a potom bude značka skontrolovaná.

Upozorňujeme, že ak sa pokúsite nastaviť značku na už označený prvok, vykoná sa opačná akcia - odškrtnutie.

Ako odstrániť označené objekty?

V Účtovníctve a ZUP je spracovanie dostupné v časti Administrácia, v UT a ERP v časti Kmeňové dáta a správa → Podpora a údržba. A ak ste zrazu zabudli, v ktorej sekcii hľadať požadovaný systémový objekt, vždy môžete použiť sekciu Všetky funkcie.

Spracovanie Odstránenie označených objektov je riadené referenčnou integritou, t.j. ak má odstraňovaný objekt referencie v iných objektoch, procedúra mazania sa nevykoná.

K dispozícii sú dva režimy spracovania, automatický a manuálny (selektívny), a môžete tiež nastaviť rutinnú úlohu na automatické odstránenie podľa daného plánu.

V selektívnom režime systém zobrazí všetky položky označené na vymazanie, zoskupené podľa typu. Pomocou začiarkavacích políčok môžete vybrať objekty, ktoré chcete natrvalo odstrániť zo systému. Dvojitým kliknutím myšou môžete objekt otvoriť. Po vykonaní výberu je potrebné kliknúť na Odstrániť a spustí sa proces vymazania databázy označených objektov.

O automatický režim tento proces bude okamžite spustený.

Výsledkom je, že bez ohľadu na zvolený režim sa spracovanie pokúsi vymazať všetky objekty, ktoré majú značku. Ak vymazanie nie je možné, zobrazí sa zoznam nevymazaných objektov s odkazmi na miesta ich použitia.

Možnosti dostupné v tomto prípade sú:

 Označte miesta použitia na vymazanie a skúste vymazať znova.

 Vykonajte opravy v miestach použitia. Ak napríklad potrebujete vymazať zamestnanca, ktorý je v dokumente Zoznam prijímateľov, musíte ho vymazať z tohto dokumentu.

 Vykonajte postup výmeny pomocou príkazu Nahradiť. Bude ponúknutý zoznam podobných položiek na výmenu. Ak napríklad potrebujete nahradiť charakteristiku položky v doklade, ponúkne sa zoznam charakteristík tej istej položky.

Ak chcete automaticky vykonať procedúru pomocou naplánovanej úlohy, musíte pri spracovaní nastaviť príznak Automaticky vymazať označené objekty podľa plánu a nakonfigurovať plán.

Program 1C 8.3 vám neumožňuje okamžite odstrániť adresáre a dokumenty v databáze bez dodatočných kontrol. To sa robí, aby sa zabránilo možné chyby. Ak chcete napríklad odstrániť položku, ktorá je súčasťou dokumentu, nemôžete to urobiť.

Pozrime sa, ako odstrániť dokumenty a adresáre označené na odstránenie v 1C 8.3. Odstránenie v 1C 8.2 je mierne odlišné, ale má podobný algoritmus.

Odstránenie objektov v 1C prebieha v dvoch fázach:

1. Označiť na vymazanie— nastavenie znamenia, že sa plánuje vymazanie dokumentu alebo adresára. Tento prvok sa nelíši od ostatných, dá sa vybrať aj v iných objektoch.
2. Priame odstránenie— špeciálny postup, počas ktorého systém kontroluje, či existujú odkazy na daný objekt v databáze. Po kontrole referencie sa 1C rozhodne: či objekt označený na vymazanie možno vymazať alebo nie.

Pozrime sa na tieto dva kroky. Návod je absolútne univerzálny a je vhodný pre všetky konfigurácie na 1C 8.3 - Účtovníctvo, ZUP, Obchodný manažment, ERP, Manažment malých firiem a pod.

Nastavenie značky na vymazanie v 1C je veľmi jednoduché. Jednoducho vyberte zo zoznamu dokument alebo referenčnú knihu, o ktorú máte záujem, a stlačte tlačidlo „vymazať“:

Potom musíte potvrdiť svoj zámer. Teraz môžete vidieť špeciálnu poznámku v denníku:

To znamená, že pri ďalšom vymazaní objektov špeciálnym spracovaním systém ponúkne vymazanie tejto položky nomenklatúry.

Ako odstrániť objekty označené na vymazanie v 1C 8.3

Druhou fázou je priame vymazanie toho, čo je už označené v databáze 1C. Robí sa to pomocou špeciálneho servisného spracovania „Vymazanie označených objektov“. Nachádza sa na karte „Správa“:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Pri otvorení nám 1C dá na výber dve možnosti - automatické vymazanie všetkých objektov a selektívne vymazanie:

Selektívne môže byť užitočné na odstránenie konkrétneho objektu. Vyberte napríklad „Automatický režim“ a kliknite na „Odstrániť“. Začne sa mazanie všetkých objektov označených na vymazanie v systéme. Na konci práce systém zobrazí konfliktné situácie – objekty, ktoré sú označené na vymazanie, ale sú zahrnuté v účtovníctve:

Tu si treba vybrať. Napríklad sme označili „Doska 4000x200x20“ na vymazanie, ale je to zahrnuté v dokumentoch „Operácia“ a „“. Ak ani tieto dokumenty nepotrebujeme, jednoducho ich označíme na vymazanie a klikneme na tlačidlo „Opakovať mazanie“. Ak sú potrebné dokumenty, stojí za to premýšľať o tom, či by táto položka nemala byť označená na vymazanie.

V našom príklade som sa rozhodol, že tieto dokumenty nepotrebujem ani v databáze, tak som ich skontroloval. V dôsledku toho systém vymazal rušivú položku aj nepotrebný dokument:

To je všetko, teraz viete, ako odstrániť dokumenty a adresáre z 1C 8.3.

Automatické mazanie adresárov a dokumentov

V procese práce sa takmer každý účtovník stretáva so situáciami, keď je z jedného alebo druhého dôvodu potrebné odstrániť dokument alebo prvok adresára. V programe 1C dochádza k vymazaniu podľa postupu podobného vymazaniu súborov na operačnej sále systém Windows, ale s množstvom rozdielov. Tie. Najprv sa vec, ktorá sa má vymazať, označí príslušným znakom, t.j. ako keby bola vložená do koša. Fyzické odstránenie sa vykonáva po vykonaní určitého algoritmu akcií. Ako odstrániť dokumenty označené na vymazanie v 1C.

K úplnému vymazaniu dôjde po skontrolovaní všetkých možných odkazov v informačnej databáze. Rozdiely vo formáte vykonaných akcií často spôsobujú používateľom programu zmätok a ťažkosti. Teraz sa budeme zaoberať otázkou odstraňovania dokumentov v rôznych verziách programu 1C. Stojí za zmienku, že tento postup je takmer rovnaký v rôznych konfiguráciách programu.

Vo verzii 1C 7.7, ak chcete vymazať dokument, musíte pri vstupe do režimu 1C:Enterprise vybrať exkluzívny prevádzkový režim. V skutočnosti exkluzívny režim nie je potrebný na označenie na odstránenie, ale je potrebné fyzicky odstrániť označené objekty.

Po prihlásení vyberte požadovaný záznam v denníku a kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte „Označiť na vymazanie“. Potom prvok dokumentu alebo adresára zmení svoju ikonu na ikonu s krížikom. Rovnaký efekt bude mať stlačenie klávesu „Del“ na vybranom prvku.

Potom sa dokument považuje za odstránený a nezúčastňuje sa na výpočtoch vykonávaných automaticky programom. Zostáva však v informačnej základni. Ak ho chcete úplne odstrániť, pokračujte v spracovaní, ktoré odstráni označené súbory. Ak to chcete urobiť, zatvorte všetky okná v 1c a kliknite na položku hlavnej ponuky „Operácie“ a podponuku „Vymazanie označených objektov...“.

Súhlas s návrhom na pokračovanie prevádzky.

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte zoznam všetkých dokumentov alebo prvkov adresára, ktoré sa majú vymazať. V našom prípade ide len o jeden dokument.

Horné tlačidlá ponuky ovládajú akcie na dokumentoch. Tlačidlo s ikonou nainštalovaných začiarkavacích políčok zvýrazní celý zoznam dokumentov. Ďalšie tlačidlo s prázdnymi bunkami vymaže vybraný zoznam. Tretie tlačidlo otvorí vybraný dokument.

Vyberte dokumenty alebo prvky adresára, ktoré je potrebné fyzicky odstrániť, a kliknite na tlačidlo „Ovládať“. Toto tlačidlo analyzuje referenčné prepojenia s vybraným dokumentom. Upozorňujeme, že tlačidlo „Vymazať“ nie je pred ovládaním dostupné. Po kontrola kontroly, ak existuje bezproblémová možnosť vymazania prvku, tlačidlo „Ovládať“ sa stane nedostupným a sprístupní sa tlačidlo „Vymazať“. Ak chcete dokument fyzicky odstrániť, stačí kliknúť na tlačidlo „Odstrániť“ a súhlasiť s posledným upozornením.

Dokument bol vymazaný.

Sú však prípady, keď kontrola referenčných vzťahov končí zistením vzťahov s vybraným dokumentom iných dokumentov. V takom prípade ešte neodstraňujte všetky zistené prepojenia na odstraňovaný dokument úplné odstránenie to nebude možné urobiť.

****************************************************************

Vo verzii 1C 8.2, ak chcete odstrániť dokument, musíte vybrať dokument, ktorý chcete odstrániť, a stlačením pravého tlačidla zobrazte kontextovú ponuku. Ďalej musíte vybrať „Nastaviť značku odstránenia“ a súhlasiť s upozornením. Tieto akcie sa vyskytnú aj po stlačení klávesu „Del“.

Áno, 1C 8.2 nie je 7.7, dokonca aj značka vymazania na dokumente je podozrivo dlhá.

Súhlasíme s upozornením na dobu trvania operácie.

V okne, ktoré sa otvorí, vidíme zoznam prvkov databázy označených na vymazanie. Priradenia ovládacích tlačidiel sú podobné tým, ktoré sú uvedené v časti pre 1C verzie 7.7. K dispozícii je výber zoznamu dokumentov, zrušenie výberu zoznamu a otvorenie vybraného dokumentu.

Vyberte požadovaný prvok alebo skupinu prvkov a kliknutím na tlačidlo „Ovládať“ skontrolujte prepojenia. Po kontrole sa ukázalo, že v doklade Daňová faktúra je odkaz na doklad Výdavková faktúra, ktorý odstraňujeme. Vymažte odkaz na opravu spotrebného materiálu a znova skontrolujte odkazy.

Po odstránení odkazu vykonáme opakovanú kontrolu, po ktorej bude možné vybranú faktúru vymazať.

Kliknutím na tlačidlo „Vymazať“ dokument natrvalo vymažeme.

Stiahnite si obrázkový návod:

Môžete diskutovať o operácii a pýtať sa na ňu na.

Softvérový produkt „1C 8.3“ neumožňuje okamžité vymazanie dokumentov a referenčných kníh v databáze bez kontroly. Toto sa, samozrejme, robí, aby sa predišlo možným chybám. Napríklad, ak chcete odstrániť položku, ktorá je súčasťou dokumentu, nie je to povolené.

V tomto materiáli sa pozrieme na to, ako odstrániť adresáre a dokumenty označené na vymazanie vo vyššie uvedenom softvérovom produkte.

V programe 1C sa odstraňovanie objektov vykonáva v 2 etapách. Prvým z nich je označenie na vymazanie. To znamená, že adresár alebo dokument sa plánuje vymazať. Takýto prvok sa nelíši od ostatných, môže byť opravený v iných objektoch. Druhou etapou bude samotné odstránenie. Ide o špeciálny postup, počas ktorého systém kontroluje, či sa v informačnej databáze nachádzajú odkazy na vybraný objekt.

Teraz sa pozrime na tieto dve etapy podrobnejšie. Je dôležité povedať, že navrhované pokyny sú absolútne univerzálne a sú vhodné pre všetky konfigurácie na „1C 8.3“: „Riadenie obchodu“, „“, „Účtovníctvo“, „“, „Správa malých firiem“ atď.

Prvá fáza - označte na vymazanie

V „1C“ je veľmi jednoduché nastaviť značku na vymazanie. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať adresár alebo dokument, ktorý nás zaujíma, a stlačiť kláves „delete“:

Po dokončení musíte potvrdiť požadovanú operáciu. V denníku sa objaví špeciálna poznámka:

To znamená, že pri odstraňovaní objektov pomocou špeciálneho spracovania vás systém vyzve na vymazanie tejto položky nomenklatúry.

Ako odstrániť určené objekty v 1C 8.3?

Ďalšou, druhou fázou je priame vymazanie objektov označených v databáze. Deje sa tak za účasti špeciálneho servisného spracovania s názvom „Vymazanie označených objektov“. Nachádza sa na karte s názvom „Správa“:

Počas otvárania vám „1C“ dá na výber z 2 možností - selektívne vymazanie všetkých objektov a automatické:

Selektívne môže byť užitočné pri odstraňovaní konkrétnych objektov. Môžete napríklad vybrať „Automatický režim“ a stlačiť tlačidlo „Vymazať“. Všetky objekty zistené v systéme budú vymazané. Na konci práce systém zobrazí konfliktné situácie: objekty, ktoré sa zúčastňujú účtovníctva, ale sú stále označené na vymazanie:

Tu si treba vybrať. Napríklad položka „Doska 4000x200x20“ je v tomto prípade určená na vymazanie, ale je zahrnutá v dokumentoch s názvom „Výkaz výroby na smenu“ a „Prevádzka“. Ak tieto dokumenty nie sú potrebné, stačí ich označiť na vymazanie a stlačiť tlačidlo s názvom „Opakovať vymazanie“. Ak sú potrebné dokumenty pre prácu, potom musíte premýšľať o tom, či túto nomenklatúru musí byť vymazaný. V našom príklade sme sa rozhodli, že tieto dokumenty nepotrebujeme.

Teraz je jasné, ako môžete odstrániť adresáre a dokumenty z 1C 8.3.

Automatické mazanie dokumentov a referenčných kníh

V platforme 1C 8.3 je teraz možné automaticky odstraňovať detekované objekty. Táto možnosť sa stala realitou za účasti takzvanej regulačnej úlohy. Systém vykoná tento postup podľa plánu. Zaberie vám to len 3 minúty vášho času.

Ak chcete nakonfigurovať, musíte najskôr prejsť na kartu s názvom „Správa“ a potom - „Podpora a údržba“, kde je začiarkavacie políčko „Automaticky odstrániť zistené objekty podľa plánu“:

Keď naň kliknete, systém ponúkne požadovanú možnosť:

Odporúčame ponechať predvolené nastavenia a jednoducho kliknúť na tlačidlo „OK“. V tomto prípade sa vymazanie označených objektov vykoná v noci, pretože v tomto čase spravidla nikto v programe nepracuje.

V programe 1C nie je možné okamžite fyzicky odstrániť takmer žiadny objekt. Táto funkcia môže byť nakonfigurovaná v rolách (práva „vymazať“ a „interaktívne vymazanie“). Vývojár zvyčajne neumožňuje vykonávať takéto akcie, aby sa v budúcnosti zabránilo katastrofálnym následkom.

Označenie na vymazanie znamená, že objekt už nie je pre používateľa relevantný. Po umiestnení značky na doklad sa jeho zaúčtovanie automaticky zruší.

Príklad vymazania položky adresára Nomenklatúra

V našom príklade vymažeme prvok, ale proces odstránenia dokumentu alebo akéhokoľvek iného objektu sa nelíši od uvedených pokynov.

Nastavíme zaškrtávacie políčko pre mazanie priamo z formulára zoznamu tohto adresára. Ak to chcete urobiť, vyberte pozíciu, ktorú potrebujeme, a stlačte kláves Del na klávesnici (alebo použite kontextové menu).

Program nám položí otázku o potrebe (alebo odstránení) značky vymazania. Odpovedzme „Áno“.

Potom sa vedľa vybraného prvku adresára objaví znak. Pripomíname, že ak má konfiguračný objekt práva na vymazanie alebo interaktívne vymazanie, pomocou kombinácie Shift+Del ho môžete okamžite fyzicky odstrániť.

Teraz môžeme pristúpiť k priamemu vymazaniu nášho adresárového objektu. Ak k tejto funkcii nemáte prístup, znamená to, že na ňu nemáte príslušné práva.

V menu „Správa“ vyberte položku „Odstrániť označené objekty“.

Táto funkcia je dostupná aj v menu „Všetky funkcie“.

V okne, ktoré sa otvorí, vás program vyzve, aby ste si vybrali, či chcete odstrániť všetky objekty označené na vymazanie alebo len niektoré. V našom príklade vymažeme iba položku „Doska s hranou 50*250*300“.

Systém bude nejaký čas počítať, či iné objekty infobáz odkazujú na našu tabuľu. V dôsledku toho nám program oznámil, že odstránenie nie je možné.

Aby bola naša položka vymazaná, musíme označiť všetky objekty v tabuľke vpravo na vymazanie. Ďalšou možnosťou je všade nahradiť náš objekt iným.

Nemali by ste mať problémy s označením súvisiacich objektov na odstránenie, preto vyberieme náhradu.

Kliknite na tlačidlo "Nahradiť...".

Vyberme položku, ktorá bude nahradená vo všetkých súvisiacich objektoch. Potom sa vám znova zobrazí okno na opätovné odstránenie. Tentoraz všetko prebehlo v poriadku, o čom nás program informoval.

Automatické mazanie označených objektov podľa plánu

V novších verziách programu 1C (od 8.3) vývojári pridali veľmi pohodlnú funkciu automatické vymazanie označené objekty podľa harmonogramu. Pozrime sa, ako vykonať toto nastavenie.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, prejdite do časti „Rutinné operácie“ a začiarknite políčko „Automaticky odstrániť označené objekty podľa plánu“. Potom sa pre vás stane aktívnym hypertextový odkaz „Nastaviť plán“. Nasledujte to.

Otvorí sa pred vami štandardný formulár na nastavenie rozvrhu. V prípade potreby môžete zmeniť predvolené hodnoty, ale tak, aby sa čas začiatku tejto rutinnej operácie nezhodoval s pracovným časom zamestnancov vašej organizácie.