Nuk është sekret që kompjuterët po bëhen më të fuqishëm çdo vit dhe produktet softuerike po bëhen më të avancuara. 2012 në rajon teknologjitë e informacionit u shënua nga pamja Microsoft Office. Çdo komponent i kësaj pakete përmban burime funksionale të reja, por në krahasim me versionet e mëparshme të këtij produkti softuer.

Në punën në zyrë, tabelat janë ndër komponentët që janë tradicionalisht më të kërkuara nga përdoruesit. Dhe aplikacioni i ri Microsoft Excel është padyshim një sukses i madh. Ky produkt softuerësh mund të përdoret në mënyrë efektive për të automatizuar fusha të ndryshme të aktiviteteve të zyrës. Një ndërfaqe plotësisht e ridizajnuar është tipari kryesor dallues i Microsoft Excel. Prandaj, në këtë kapitull fillimisht do të shpjegojmë ndërfaqen këtë aplikacion.

Pavarësisht ndryshimeve të rëndësishme pamjen, programi Microsoft Excel është absolutisht i njohur. Për të nisur këtë aplikacion, përdorni rrugën Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel. Pamja e komandave të fletës së punës dhe menysë (Fig. 1.1) tregon se ne jemi duke shikuar tabelat e njohura. Kjo konfirmohet zyrtarisht nga rreshti i titullit, i cili ndodhet në krye të fletës, ku është i pranishëm emri i produktit softuer.

Përveç emrit aplikimi i ekzekutimit Kreu përmban emrin e skedarit të hapur aktualisht. Microsoft Excel cakton automatikisht emrin Book1 për skedarët e krijuar rishtazi.

Një element i ri i ndërfaqes është butoni Office, i cili ndodhet në këndin e sipërm të majtë të dritares së aplikacionit. Është e rrumbullakët dhe ju bie menjëherë në sy, aq më tepër që ka një logo të bukur mbi të. Shtypja e këtij butoni bën që në ekran të shfaqet një meny (Fig. 1.2), një numër komandash janë të njohura për ne nga versionet më të vjetra të Microsoft Excel, dhe disa janë të reja për përdoruesin. Këtu do të shihni komandat tradicionale për hapjen dhe ruajtjen e librave të punës. Pjesa më e madhe e menysë (në të djathtë) është e zënë nga një listë e dokumenteve që përdoruesi ka hapur së fundmi.

Në fund të menysë (shih Figurën 1.2) ekziston një buton Excel Options, i cili ju lejon të hapni një dritare me shumë opsione të cilësimeve të programit. Në versionet e mëparshme të Microsoft Excel, këto opsione ishin të pranishme në seksionet Options dhe Settings (menuja Tools). Një pjesë tjetër e parametrave në Microsoft Excel u shfaq për herë të parë. Një nga elementet kryesore të dritares së Microsoft Excel është shiriti (Fig. 1.3). Ai zëvendësoi shiritin e veglave dhe shiritin e menusë që gjenden në versionet e mëparshme Excel. Shtimi i një fjongo lidhet me lehtësinë e gjetjes së komandave të nevojshme. Mund të themi se shiriti është një përmirësim i dukshëm në mjete. Karakteristika kryesore është se komandat në shirit grupohen në skeda tematike, duke e bërë të lehtë gjetjen e ikonës së kërkuar. Sipas konceptit të Microsoft, qëllimi i kalimit nga ndërfaqja klasike në atë të re është fokusimi në rezultate dhe zgjidhjen e problemeve praktike sa më shpejt dhe me lehtësi. Efektiviteti arrihet përmes organizimit më të mirë të ekipeve dhe shikueshmërisë më të madhe.

Shiriti është i organizuar si një grup skedash tematike që përmbajnë mjete menaxhimi. Çdo skedë ka një emër që pasqyron qëllimin e saj. Shumica e mjeteve janë butona; disa mjete janë kutitë e kontrollit, numëruesit dhe kutitë e kombinuara. Mjetet në secilën skedë ndahen në grupe logjike. Grupet janë një bllok komandash të mbyllura në një kornizë drejtkëndëshe. Ngjashëm me skedat, çdo grup mjetesh ka një emër që pasqyron qëllimin e tij. Në çdo moment, vetëm një skedë është aktive (e zgjedhur). Një skedë mund të aktivizohet (zgjidhet) duke klikuar miun dhe të gjitha grupet e mjeteve për këtë skedë shfaqen në ekran.

Një organizim i ngjashëm i menusë moderne versionet e Microsoft Excel i lejon përdoruesit të shpenzojë më pak kohë duke lundruar drejt komandave të kërkuara. Në pamje të parë, skedat horizontale e bëjnë punën më të vështirë, por vetëm disa ditë praktikë do ta ndryshojnë këtë mendim në të kundërtën.

MS Excel. Informacioni fillestar. Teknikat bazë të redaktimit. Kryerja e llogaritjeve

Qëllimi dhe përshkrimi i shkurtër i Microsoft Excel

Procesori i fletëllogaritjeve Microsoft Excel 2003 është një nga produktet softuerike më të mira moderne për krijimin e fletëllogaritjeve, duke ju lejuar të kryeni llogaritje mjaft komplekse, duke përfshirë modelimin statistikor, me paraqitje të jashtëzakonshme vizuale të rezultateve.

Disa nga veçoritë e reja të diskutuara në kapitujt e mëparshëm zbatohen edhe për Excel, si p.sh. panelet e detyrave dhe butonat kërcyes me menutë rënëse. Shumica e veçorive të reja ose të përmirësuara nuk do të jenë të dukshme për ju derisa të filloni të përdorni programin. Risi të shumta janë thjeshtuar duke përdorur Excel në fusha kyçe si menaxhimi i marrëdhënieve, mjetet e kërkimit Gjej Dhe Zëvendësoni, renditja, përdorimi i formateve ndërkombëtare të numrave, redaktimi i qelizave, kontrollimi i gabimeve, printimi, puna me titujt dhe fundet, etj.

Struktura Librat e punës në Excel

Dritarja e aplikacionit Excel

Nisja e Excel bëhet në të njëjtën mënyrë si shumica e aplikacioneve të Microsoft Office. Klikoni butonin Filloni në shiritin e detyrave, zgjidhni komandën nga menyja që shfaqet Programet dhe më pas opsionin Microsoft Excel.

Kur filloni programin për herë të parë, shfaqet një fletë bosh, siç tregohet në Fig. 14.1. Shumë nga elementët e dritares së Excel - menyja kryesore, shiriti i veglave, shiriti i detyrave dhe shiriti i statusit - janë të zakonshëm Aplikacionet e zyrës. Prandaj, një përvojë me Word ju lejon të mësoheni shpejt me Excel.

Nëse, kur filloni për herë të parë programin, dritarja e punës nuk maksimizohet gjithë ekranin, mund ta zgjeroni manualisht duke klikuar butonin e vendosur në këndin e sipërm djathtas të dritares.

Për ta bërë të dukshme panele të fshehura Veglat ose fshehni panelet që janë të dukshme si parazgjedhje, vendosni treguesin mbi një nga panelet dhe kliko me të djathtën. Shfaqet një listë e shiritave të veglave. Ata që kanë një kuti kontrolli pranë emrit të tyre janë aktualisht të dukshme. Prandaj, për të bërë të dukshëm ndonjë nga panelet, zgjidhni emrin e tij në listë. Zgjedhja e këtij emri përsëri do të fshehë panelin.

Oriz. 14.1. Pamja e dritares së Microsoft Excel pas fillimit të programit

NË shiriti i statusit shfaq informacion në lidhje me statusin e çelësave të ndryshëm, duke përfshirë Num Lock. Mesazhe të ndryshme shfaqen në të majtë, për shembull në lidhje me komandën e zgjedhur. Kur hapni një libër pune të krijuar më parë, shiriti i statusit tregon grafikisht se sa i përfunduar është procesi. Shiriti i statusit gjithashtu ju informon nëse mund të futni të dhëna ose të zgjidhni një komandë. Në këtë rast, shfaqet Gati. Një veti dalluese e kësaj linje në Excel është prania fushat e llogaritjes automatike, i cili tregon rezultatin e një funksioni të paracaktuar (parazgjedhja është funksioni shuma) për qelizat e zgjedhura të fletës aktuale të punës.

Për më shumë informacion rreth ndërfaqes Excel dhe komandave të saj, klikoni Ndihmë: Microsoft Excel.

Zona e punës e një dritareje është një koleksion qelizash të një tabele të madhe dhe quhet fletë pune. Çdo fletë ndahet në një rrjet të përbërë nga rreshta dhe kolona. Numri i rreshtave mund të jetë deri në 65536, dhe numri i kolonave - 256. Çdo kolonë korrespondon me një shkronjë, dhe çdo rresht - një numër. Prekja e një rreshti dhe një kolone quhet qelizë, dhe secila prej tyre ka emrin e vet, i cili ndonjëherë quhet adresa e qelisë. Për shembull, në kryqëzimin e një kolone A dhe vargje 1 ka një qelizë A1.

Shiriti i formulave

Excel ka shiriti i formulës, i cili ndodhet nën shiritat e veglave dhe është krijuar për të përpunuar përmbajtjen e qelizave.

Ai është i ndarë në tri pjesë. Pjesa e djathtë përdoret për të shfaqur përmbajtjen e qelizës aktuale, e cila mund të modifikohet duke përdorur butonat e vendosur në qendër të rreshtit. Redaktimi i të dhënave kryhet ose në një qelizë ose në shiritin e formulave. Për të kaluar në modalitetin e redaktimit të të dhënave në shiritin e formulave, shtypni tastin F2 ose klikoni në anën e djathtë të shiritit të formulave. Për të vendosur modalitetin e redaktimit të të dhënave në një qelizë, duhet të klikoni dy herë mbi të, qeliza do të bëhet aktive dhe një kursor hyrës do të shfaqet në të.

Pjesa e mesme e shiritit të formulës përmban butona për përpunimin e përmbajtjes së qelizës. Butoni me kryq përdoret për të anuluar veprimin e fundit (veprimi i këtij butoni është i ngjashëm me veprimin e butonit Esc). Një buton me një shenjë kontrolli përdoret për të konfirmuar futjen e të dhënave ose për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize; ai korrespondon me çelësin Hyni. Duke përdorur butonin e tretë, mund të aktivizoni shiritin e formulave, i cili ju lejon të futni dhe modifikoni formulat.

Në anën e majtë të shiritit të formulës ka një fushë emri në të cilën tregohet adresa e qelizës aktive ose madhësia e diapazonit të zgjedhur. Për shembull, regjistroni 2R x 3C tregon se diapazoni i zgjedhur përbëhet nga dy rreshta dhe tre kolona.

Dritarja Pas nisjes së një spreadsheet të Microsoft Excel, në ekran shfaqet një dritare programi, e cila, në varësi të cilësimeve të përdoruesit, mund të përbëhet nga një numër i ndryshëm elementësh.

Microsoft Le të shohim dritaren e programit në cilësimet standarde:

1. Vija e kokës 1 , i cili shfaq emrin e programit Microsoft Excel dhe, i ndarë me një vizë, emrin e tabelës së hapur. Kur lëshoni Microsoft Excel për herë të parë, krijohet automatikisht një spreadsheet i ri, të cilit i caktohet emri i paracaktuar Book1. Në anën e djathtë të shiritit të titullit ka tre butona në ekran për të kontrolluar madhësinë e dritares 2. Në anën e majtë ndodhet panel akses i shpejtë 3, ku me cilësimet standarde butonat shfaqen nga e majta në të djathtë: Ruajtja e një dokumenti, formatimi, shikimi dhe printimi. Ky panel ne mund ta personalizojmë lehtësisht për t'iu përshtatur nevojave tuaja, d.m.th. hiqni butonat e panevojshëm dhe shtoni ato që përdoren më shpesh në punën tuaj. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin më të djathtë të cilësimeve të këtij paneli 4. Si rezultat, do të shfaqet një listë përzgjedhjeje e butonave të shkurtoreve 5, ku duke kontrolluar ose hequr kutinë përkatëse, do të marrim një panel aksesi të shpejtë të optimizuar për punën tonë.
2. Menu bar 6 , që përmban tetë skeda. Çdo skedë përmban një grup specifik komandash, të kombinuara sipas disa karakteristikave dhe të shfaqura në shiritin 7. Për shembull, duhet të fusim një objekt në një libër, për të cilin klikojmë në skedën Insert dhe në shirit do të shfaqet një grup komandash për këtë skedë (d.m.th. mund të fusim diagrame, tekst, tabela, ilustrime, etj. ). Kur skeda Home është aktive, shiriti shfaq komandat që korrespondojnë me skedat e shiritit të menusë me të njëjtin emër 7 .
3. Linja e Formulës 8, e cila nga ana tjetër ndahet në tre pjesë:
   • Shfaqet ana e majtë adresa aktuale e qelizës 9 . Një adresë është një emërtim alfanumerik i një qelize, që do të thotë në kryqëzimin e cilës kolonë dhe cilit rresht ndodhet qeliza aktuale.
   • Në pjesën e mesme ka tre butona ekrani 10, të cilat shfaqen në momentin kur përdoruesi fillon të fusë tekst, një numër ose një formulë në një qelizë. Anulo 11 - synon të fshijë informacionin e futur gabimisht në një qelizë. Ju gjithashtu mund të shtypni këtë buton duke shtypur tastin Esc në tastierë. Hyrja 12 - projektuar për të kujtuar informacionin e futur në qelizë. Ky buton në ekran mund të shtypet gjithashtu duke përdorur tastin Enter në tastierë ose duke klikuar me të majtën në çdo qelizë tjetër. Nëse ndonjë formulë futet në një qelizë, atëherë duke shtypur këtë buton në ekran, programi fillon të bëjë llogaritjet duke përdorur këtë formulë. Ndrysho formulën 13 - është menduar për modifikimin e formulës së qelizës aktuale nëse qeliza përmban një formulë.
   • Shfaqet ana e djathtë përmbajtja e qelizës aktuale. Nëse në qeli teksti ose numri i futur, pastaj në anën e djathtë të shiritit të formulës shfaqet i njëjti tekst ose i njëjti numër. Nëse ndonjë formula, atëherë rezultati i llogaritjes duke përdorur këtë formulë shfaqet në vetë qelizën dhe vetë formula shfaqet në anën e djathtë të shiritit të formulës.
4. Inkuadrimi i fletës së punës 14 është zona në të cilën numërohen rreshtat dhe kolonat e fletës së punës. Për më tepër kolonat numërohen me shkronjat e alfabetit latin A – Z, AA, AB... dhe rreshtat numërohen nga 1 deri në 65536. Inkuadrimi i një flete pune ju lejon të përcaktoni adresën e qelizës aktuale, të zgjidhni të gjithë kolonën ose të gjithë rreshtin duke klikuar në shkronjën ose numrin e dëshiruar, të ndryshoni gjerësinë e kolonës ose lartësinë e rreshtit, të zgjidhni të gjitha qelizat e fletës së punës duke klikuar me të majtën në hapësirën boshe ndërmjet numërimit të rreshtave dhe kolonave.
5. Fleta e punës 15, e përbërë nga 256 kolona dhe 65536 rreshta (që janë afërsisht 16777216 qeliza). Skedari i fletëllogaritjes quhet Libër pune dhe mund të përbëhet nga një numër i ndryshëm fletë pune. Në konfigurimin standard, libri i punës përbëhet nga tre fletë pune. Dhe çdo fletë pune nga ana e tij përbëhet nga numër i madh faqesh. Skedari i fletëllogaritës së Microsoft Excel ka shtesën *.xls. Për të lëvizur nëpër qelizat e tabelës, përdoren shiritat e lëvizjes vertikale 16 dhe horizontale 17. Për të lëvizur nëpër fletën e punës, përdoruesi duhet vetëm të kliko me të majtën në skedën përkatëse të fletës 18 në fund të fletës së punës. Nëse numri i fletëve nuk përshtatet brenda kufijve të lëvizjes horizontale, atëherë për të lëvizur midis fletëve Përdoren 19 butona në ekran të vendosur në të majtë të shkurtoreve:
   • kaloni në fletën e parë nga lista e fletëve të punës 20
   • kaloni në fletën e mëparshme nga lista e fletëve të punës 21
   • kaloni në fletën tjetër nga lista e fletëve të punës 22
   • kalimi në fletën e fundit nga lista e fletëve të punës 23

Excel Është e mundur të caktohen fletë pune emër individual me porosi. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në etiketën e fletës përkatëse. Në këtë rast, emri i fletës në etiketë do të theksohet me të zezë. Më pas, përdorni tastierën për të futur një emër të ri për këtë fletë dhe shtypni tastin Enter.

menu Ju gjithashtu mund të ndryshoni sekuencën e fletëve të punës. Për ta bërë këtë, duhet të zhvendosni treguesin e miut në shkurtoren përkatëse të fletës së punës, të shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni fletën e punës në vendin e dëshiruar. Në këtë rast, vendi ku do të futet fleta e punës do të tregohet me një shigjetë të zezë.

libër Për të shtuar një fletë të re në fletën e punës, duhet të klikoni butonin Fut fletën 24 ose të përdorni shkurtoren e tastierës Shift+F11.

6. Shiriti i statusit 25, i cili shfaq informacionin e ndihmës të një natyre shërbimi. Këtu mund të ndryshojmë llojin e paraqitjes së fletës së punës dhe shkallën e saj duke përdorur butonat përkatës në ekran dhe rrëshqitësin në pjesën e poshtme djathtas të dritares.

Elementet kryesore të dritares së punës janë:

Shiriti i titullit (tregon emrin e programit) me butona për kontrollimin e dritares së programit dhe dritares së dokumentit (Palos, Minimizo në dritare ose Maksimizoje në ekran të plotë, Mbyll);

Shiriti kryesor i menysë (çdo artikull i menusë është një grup komandash të bashkuara nga një fokus i përbashkët funksional) plus një dritare për kërkimin e informacionit të ndihmës.

Shiritat e veglave (Standard, Formatimi, etj.).

Shiriti i formulave, që përmban si elementë fushën Emri dhe butonin Fut Funksionin (fx), është menduar për futjen dhe modifikimin e vlerave ose formulave në qeliza. Fusha Emri shfaq adresën e qelizës aktuale.

Zona e punës (fletë aktive).

Shiritat e lëvizjes (vertikale dhe horizontale).

Një grup shkurtoresh (shkurtoret e fletëve) për lëvizje midis fletëve të punës.

Shiriti i statusit.

1.3 Struktura e fletëllogaritjes

Një skedar i krijuar duke përdorur MS Excel zakonisht quhet fletore pune. Mund të krijoni aq libra pune sa të lejon disponueshmëria e memories së lirë në pajisjen e duhur të memories. Mund të hapni aq libra pune sa keni krijuar. Megjithatë, vetëm një libër pune aktual (i hapur) mund të jetë një libër pune aktiv.

Fletore puneështë një grup fletë pune, secila prej të cilave ka një strukturë tabele. Dritarja e dokumentit shfaq vetëm fletën aktuale (aktive) të punës me të cilën po punoni. Çdo fletë pune ka një titull, i cili shfaqet në skedën e fletës së punës në fund të dritares. Duke përdorur shkurtoret, mund të kaloni në fletë të tjera pune të përfshira në të njëjtin libër pune. Për të riemërtuar një fletë pune, duhet të klikoni dy herë në skedën e saj dhe të zëvendësoni emrin e vjetër me një të ri ose duke ekzekutuar komandat e mëposhtme: Menyja e formatit, rreshti i fletës në listën e menusë, Riemërtimi. Ose mundeni, duke vendosur treguesin e miut në shkurtoren aktive të fletës së punës, klikoni me të djathtën, më pas në menynë e kontekstit që shfaqet, klikoni në rreshtin Riemërto dhe kryeni riemërtimin. Mund të shtoni (fusni) fletë të reja në librin e punës ose të fshini ato të panevojshme. Futja e një flete mund të bëhet duke ekzekutuar komandën Insert menu, rresht Sheet në listën e artikujve të menysë. Fleta do të futet përpara fletës aktive. Veprimet e mësipërme mund të kryhen edhe duke përdorur menynë e kontekstit, e cila aktivizohet duke klikuar butonin e djathtë të miut, treguesi i të cilit duhet të vendoset në skedën e fletës përkatëse. Për të ndërruar fletët e punës, duhet të vendosni treguesin e miut në skedën e fletës që zhvendoset, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni skedën në vendin e dëshiruar.

Fletë pune(tabela) përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kolonat drejtohen me shkronja të mëdha latine dhe, më tej, me kombinime me dy shkronja. Fleta e punës përmban gjithsej 256 kolona, ​​të emërtuara nga A deri në IV. Linjat numërohen në mënyrë sekuenciale nga 1 në 65536.

Në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave, qelizat tabelat. Ata janë elementët minimalë të krijuar për të ruajtur të dhënat. Çdo qelizë ka adresën e vet. Adresë qeliza përbëhet nga emri i kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet qeliza, për shembull, A1, B5, DE324. Adresat e qelizave përdoren kur shkruani formula që përcaktojnë marrëdhënien midis vlerave të vendosura në qeliza të ndryshme. Në momentin aktual, vetëm një qelizë mund të jetë aktive, e cila aktivizohet duke klikuar mbi të dhe nënvizuar me një kornizë. Kjo kornizë vepron si kursor në Excel. Veprimet e futjes dhe redaktimit të të dhënave kryhen gjithmonë vetëm në qelizën aktive.

Të dhënat e vendosura në qelizat ngjitur që formojnë një zonë drejtkëndore mund të referohen si një njësi e vetme në formula. Një grup qelizash të kufizuara nga një zonë drejtkëndëshe quhet varg. Vargjet drejtkëndore më të përdorura formohen në kryqëzimin e një grupi rreshtash vijues dhe një grupi kolonash vijuese. Një varg qelizash tregohet duke specifikuar adresën e qelizës së parë dhe adresën e qelizës së fundit në interval, të ndara me një dy pika, për shembull, B5:F15. Përzgjedhja e një sërë qelizash mund të bëhet duke zvarritur treguesin e miut nga një qelizë qoshe në qelizën e kundërt në mënyrë diagonale. Korniza e qelizës aktuale (aktive) zgjerohet, duke mbuluar të gjithë gamën e zgjedhur.

Për të shpejtuar dhe thjeshtuar punën llogaritëse, Excel vë në dispozicion të përdoruesit një aparat të fuqishëm të funksioneve të fletës së punës që lejojnë të kryhen pothuajse të gjitha llogaritjet e mundshme.

Në total, MS Excel përmban më shumë se 400 funksione të fletës së punës (funksione të integruara). Të gjithë ata, sipas qëllimit të tyre, ndahen në 11 grupe (kategori):

funksionet financiare;

funksionet e datës dhe orës;

funksionet aritmetike dhe trigonometrike (matematikore);

funksionet statistikore;

funksionet e lidhjeve dhe zëvendësimeve;

funksionet e bazës së të dhënave (analiza e listës);

funksionet e tekstit;

funksionet logjike;

funksionet e informacionit (kontrollimi i vetive dhe vlerave);

funksionet inxhinierike;

funksionet e jashtme.

Shkrimi i çdo funksioni në një qelizë të fletës së punës duhet të fillojë me simbolin e barabartë (=). Nëse një funksion përdoret si pjesë e ndonjë funksioni tjetër kompleks ose në një formulë (megaformula), atëherë simboli i barabartë (=) shkruhet para këtij funksioni (formula). Çdo funksion arrihet duke specifikuar emrin e tij të ndjekur nga një argument (parametër) ose një listë parametrash në kllapa. Kërkohet prania e kllapave; ato shërbejnë si shenjë se emri i përdorur është emri i një funksioni. Parametrat e listës (argumentet e funksionit) ndahen me pikëpresje (;). Numri i tyre nuk duhet të kalojë 30, dhe gjatësia e një formule që përmban sa më shumë thirrje për funksione sipas dëshirës nuk duhet të kalojë 1024 karaktere. Kur shkruani (futni) një formulë, rekomandohet të shkruani të gjithë emrat me shkronja të vogla, pastaj emrat e futur saktë do të shfaqen me shkronja të mëdha.

Kryesor elementet punëtor dritare janë:

• 1. Shiriti i titullit (tregon emrin e programit) me butona për kontrollin e dritares së programit dhe dritares së dokumentit (Collapse, Minimize to window ose Maximize to full screen, Close);
• 2. Shiriti kryesor i menysë (çdo artikull i menysë është një grup komandash të bashkuara nga një fokus i përbashkët funksional) plus një dritare për kërkimin e informacionit të ndihmës.
• 3. Shiritat e veglave (Standard, Formatimi, etj.).
• 4. Shiriti i formulës, që përmban si elementë fushën Emri dhe butonin Insert Function (fx), është menduar për futjen dhe modifikimin e vlerave ose formulave në qeliza. Fusha Emri shfaq adresën e qelizës aktuale.
• 5. Zona e punës (fletë aktive).
• 6. Shiritat e lëvizjes (vertikale dhe horizontale).
• 7. Një grup shkurtoresh (shkurtoret e fletëve) për lëvizje midis fletëve të punës.
• 8. Shiriti i statusit.

Struktura e fletëllogaritjes

Një skedar i krijuar duke përdorur MS Excel zakonisht quhet duke punuar nje liber. Mund të krijoni aq libra pune sa të lejon disponueshmëria juaj. memorie të lirë në pajisjen përkatëse të memories. Mund të hapni aq libra pune sa keni krijuar. Megjithatë, vetëm një libër pune aktual (i hapur) mund të jetë një libër pune aktiv.

Duke punuar libërështë një grup punëtorët fletët, secila prej të cilave ka një strukturë tabele. Dritarja e dokumentit shfaq vetëm fletën aktuale (aktive) të punës me të cilën po punoni. Çdo fletë pune ka një titull, i cili shfaqet në skedën e fletës së punës në fund të dritares. Duke përdorur shkurtoret, mund të kaloni në fletë të tjera pune të përfshira në të njëjtin libër pune. Për të riemërtuar një fletë pune, duhet të klikoni dy herë në skedën e saj dhe të zëvendësoni emrin e vjetër me një të ri ose duke ekzekutuar komandat e mëposhtme: Menyja e formatit, rreshti i fletës në listën e menusë, Riemërtimi. Ose mundeni, duke vendosur treguesin e miut në shkurtoren aktive të fletës së punës, klikoni me të djathtën, më pas në menynë e kontekstit që shfaqet, klikoni në rreshtin Riemërto dhe kryeni riemërtimin. Mund të shtoni (fusni) fletë të reja në librin e punës ose të fshini ato të panevojshme. Futja e një flete mund të bëhet duke ekzekutuar komandën Insert menu, rresht Sheet në listën e artikujve të menysë. Fleta do të futet përpara fletës aktive. Veprimet e mësipërme mund të kryhen edhe duke përdorur menynë e kontekstit, e cila aktivizohet duke klikuar butonin e djathtë të miut, treguesi i të cilit duhet të vendoset në skedën e fletës përkatëse. Për të ndërruar fletët e punës, duhet të vendosni treguesin e miut në skedën e fletës që zhvendoset, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni skedën në vendin e dëshiruar.

Punëtor fletë(tabela) përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kolonat drejtohen me shkronja të mëdha latine dhe, më tej, me kombinime me dy shkronja. Fleta e punës përmban gjithsej 256 kolona, ​​të emërtuara nga A deri në IV. Linjat numërohen në mënyrë sekuenciale nga 1 në 65536.

Në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave, qelizat tabelat. Ata janë elementët minimalë të krijuar për të ruajtur të dhënat. Çdo qelizë ka adresën e vet. Adresë qeliza përbëhet nga emri i kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet qeliza, për shembull, A1, B5, DE324. Adresat e qelizave përdoren kur shkruani formula që përcaktojnë marrëdhënien midis vlerave të vendosura në qeliza të ndryshme. Në momentin aktual, vetëm një qelizë mund të jetë aktive, e cila aktivizohet duke klikuar mbi të dhe nënvizuar me një kornizë. Kjo kornizë vepron si kursor në Excel. Veprimet e futjes dhe redaktimit të të dhënave kryhen gjithmonë vetëm në qelizën aktive.

Të dhënat e vendosura në qelizat ngjitur që formojnë një zonë drejtkëndore mund të referohen si një njësi e vetme në formula. Një grup qelizash të kufizuara nga një zonë drejtkëndëshe quhet varg. Vargjet drejtkëndore më të përdorura formohen në kryqëzimin e një grupi rreshtash vijues dhe një grupi kolonash vijuese. Një varg qelizash tregohet duke specifikuar adresën e qelizës së parë dhe adresën e qelizës së fundit në interval, të ndara me një dy pika, për shembull, B5:F15. Përzgjedhja e një sërë qelizash mund të bëhet duke zvarritur treguesin e miut nga një qelizë qoshe në qelizën e kundërt në mënyrë diagonale. Korniza e qelizës aktuale (aktive) zgjerohet, duke mbuluar të gjithë gamën e zgjedhur.

Për të shpejtuar dhe thjeshtuar punën llogaritëse, Excel vë në dispozicion të përdoruesit një aparat të fuqishëm të funksioneve të fletës së punës që lejojnë të kryhen pothuajse të gjitha llogaritjet e mundshme.

Në total, MS Excel përmban më shumë se 400 funksione të fletës së punës (funksione të integruara). Të gjithë ata, sipas qëllimit të tyre, ndahen në 11 grupe (kategori):

• 1. funksionet financiare;
• 2. funksionet e datës dhe orës;
• 3. funksionet aritmetike dhe trigonometrike (matematikore);
• 4. funksionet statistikore;
• 5. funksionet e lidhjeve dhe zëvendësimeve;
• 6. funksionet e bazës së të dhënave (analiza e listës);
• 7. funksionet e tekstit;
• 8. funksionet logjike;
• 9. funksionet e informacionit (kontrollimi i vetive dhe vlerave);
• 10. funksionet inxhinierike;
• 11. funksionet e jashtme.

Shkrimi i çdo funksioni në një qelizë të fletës së punës duhet të fillojë me simbolin e barabartë (=). Nëse një funksion përdoret si pjesë e ndonjë funksioni tjetër kompleks ose në një formulë (megaformula), atëherë simboli i barabartë (=) shkruhet para këtij funksioni (formula). Çdo funksion arrihet duke specifikuar emrin e tij të ndjekur nga një argument (parametër) ose një listë parametrash në kllapa. Kërkohet prania e kllapave; ato shërbejnë si shenjë se emri i përdorur është emri i një funksioni. Parametrat e listës (argumentet e funksionit) ndahen me pikëpresje (;). Numri i tyre nuk duhet të kalojë 30, dhe gjatësia e një formule që përmban sa më shumë thirrje për funksione sipas dëshirës nuk duhet të kalojë 1024 karaktere. Kur shkruani (futni) një formulë, rekomandohet të shkruani të gjithë emrat me shkronja të vogla, pastaj emrat e futur saktë do të shfaqen me shkronja të mëdha.