Përkthim nga Excel. Udhëzime për transferimin e të dhënave tabelare të Excel në Word

Word nuk është shumë i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve komplekse, kështu që ato kryhen të gjitha në Excel. Më pas, bëhet e nevojshme transferimi i tabelave të Excel në Word. Pa e ditur, disa përdorues thjesht mund të fillojnë "ndërpres» të gjitha të dhënat në një tabelë të krijuar në një dokument teksti, duke e kthyer një detyrë të thjeshtë në punë të përditshme, por në fakt, futja e një tabele Excel në Word është shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, as nuk keni nevojë të konvertoni tabelën Excel në Word në asnjë mënyrë.

Mënyra më e lehtë për të futur një tabelë Excel në Word është të zgjidhni të gjithë tabelën në Excel, kopjoni atë në clipboard duke përdorur shkurtoren e tastierës "CTRL + C" ose përmes menysë, vendoseni kursorin në vendin e kërkuar në fletën Word dhe futni një tabelë nga buferi duke përdorur një kombinim të tasteve "CTRL + V" ose përmes menysë. Si parazgjedhje, do të futet një tabelë e rregullt me ​​të gjitha të dhënat e kopjuara, por një ikonë e veçantë do të shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të tabelës, duke klikuar mbi të cilën mund të zgjidhni opsione të ndryshme ngjitjeje. Duke lëvizur kursorin nga një lloj futjeje në tjetrin, mund të vëzhgoni menjëherë rezultatin në fletë, i cili ju lejon të zgjidhni më saktë parametrin e kërkuar të futjes, nëse është e nevojshme.

Si rregull, me llogaritjet komplekse dhe një sasi të madhe të dhënash, janë të mundshme rregullime të ndryshme, të cilat çojnë në ndryshime në të dhënat në tabelën Excel. Transferimi i një tabele Excel në Word çdo herë pas çdo ndryshimi të tillë nuk është një opsion, veçanërisht nëse ka disa tabela të tilla. Fatmirësisht mund të fusni një tabelë Excel në Word në atë mënyrë që të ketë një lidhje të vazhdueshme mes tyre dhe kur bëhen ndryshime në skedarin Excel, ndryshojnë edhe të dhënat në tabelën Word. Kjo bëhet duke përdorur menunë "Fut special", e cila mund të gjendet në skedën "Shtëpi" në meny "Fut".

Përpara se të zgjidhni këtë artikull të menysë, duhet të kopjoni tabelën në Excel. Pas zgjedhjes së artikullit "Fut special" shfaqet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni "Të lidhësh" dhe në kolonë "Si:" zgjidhni "Fleta e Microsoft Excel (Objekt)". Si rezultat, kur ndryshoni të dhënat në Excel, të dhënat do të ndryshojnë në Word. Kur klikoni dy herë në një tabelë të tillë, ne do të çojmë në këtë tabelë në skedarin Excel. Nëse është e nevojshme, mund të përditësoni me forcë të dhënat në tabelën Word përmes menysë. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni "Përditëso lidhjen".

Kur kopjoni tabela nga Excel në Word, si dhe kur transferoni vlerat e qelizave nga tabelat Excel në tabelat e Word, mund të shfaqen probleme të ndryshme në formën e formateve, madhësive të papërputhshme dhe thjesht futjes së gabuar të të dhënave të kopjuara. Për të transferuar në mënyrë efikase të dhënat nga Excel në Word, duhet të dini disa gjëra.

Si të transferoni një fletë nga një libërExcel për të dokumentuarFjalë?

Për të transferuar të dhënat e të gjithë fletës së punës së një libri pune Excel në një dokument Word, duhet të shkoni te skeda "Fut" dhe në grupin e butonave "Tekst" klikoni butonin "Object". Në skedën Krijo nga skedari i kutisë së dialogut Fut objektin,

Duke përdorur butonin "Shfleto", duhet të gjeni librin e punës me të dhënat që do të transferohen. Vlen të theksohet se fleta aktive në librin e punës duhet të jetë ajo që përmban të dhënat që do të transferohen në dokumentin Word. Kjo fut të dhënat e skedarit në një dokument në mënyrë që të mund të redaktohet duke përdorur aplikacionin në të cilin është krijuar. Me fjalë të tjera, në dokumentin Word shfaqet një zonë aplikacioni Excel, e cila aktivizohet duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut. Kjo zëvendëson shiritin Word me shiritin Excel dhe mund të bëni ndryshime në këtë zonë të dokumentit Word duke përdorur mjetet e Excel.

Në kutinë e dialogut "Fut objektin", nëse zgjidhni kutinë "Lidhja me skedarin", ndryshimet e bëra në skedarin burimor do të shfaqen automatikisht në dokumentin Word.

Si të transferoni një tabelë ose një gamë qelizash nga Excel në Word?

Për të transferuar një tabelë ose ndonjë gamë arbitrare qelizash me të dhëna nga një libër pune Excel në një dokument Word, duhet të kopjoni gamën e qelizave në Excel, shkoni te aplikacioni Word dhe në skedën "Home" në butonin "Clipboard". grup, hapni menynë e butonit "Ngjit" dhe zgjidhni një nga opsionet e disponueshme të ngjitjes, si p.sh., mbani formatimin e burimit, përdorni stilet e destinacionit, ruani si foto, ruani vetëm tekstin dhe disa të tjera.

Përveç opsioneve të listuara, është i disponueshëm artikulli "Paste Special", me të cilin mund të ngjisni një tabelë ose varg të kopjuar si objekt, si dhe të zgjidhni opsione të tjera ngjitjeje.

Si të transferoni shpejt tabelat nga dokumentet Excel në Word?

Ju mund të transferoni tabela nga Excel në Word duke përdorur një shtesë Excel. Nëse u caktoni emra të gjitha tabelave që duhet të futen në një dokument Word (krijoni vargje të emërtuara) dhe krijoni faqeshënues në dokumentin tekst Word në ato pozicione teksti në të cilat duhet të shfaqen tabelat dhe shkruani të gjitha këto të dhëna në një gamë prej qelizat e fletës së punës,

atëherë mund të përdorni një zgjidhje softuerike për të transferuar shpejt tabelat. Në këtë rast, tabelat mund të vendosen në fletë të ndryshme të librit të punës Excel, dhe emrat e fletëve duhet të shkruhen në gamën e qelizave me të dhënat burimore.

Si të transferoni në mënyrë selektive të dhëna ngaExcel nëFjala (automatikisht)?

Në disa raste, kur ka nevojë të plotësoni rreshta/kolona individuale të një tabele në një dokument Word me të dhëna nga Excel, një shtesë për Word që mbush automatikisht tabelat Word me të dhëna nga Excel do t'ju ndihmojë të shmangni kryerjen e shumëfishtë "Kopje /Paste” veprimet.

Për shembull, kur plotësoni specifikimet për dokumentacionin e projektimit, duhet të transferoni në mënyrë selektive informacionin nga baza e të dhënave të librit të punës Excel në një dokument Word. Në këtë rast, nuk keni nevojë të transferoni të gjithë tabelën Excel, por vetëm disa nga rreshtat e saj, pavarësisht nga fakti se ato nuk ndodhen në të njëjtin interval, të cilat mund të kopjohen dhe ngjiten në një veprim. Shtesa ju lejon të automatizoni procesin e transferimit të të dhënave në mënyrë selektive nga një tabelë Excel në një tabelë Word.

Pas zgjedhjes së librit të punës (bazës së të dhënave) të Excel dhe fletës së punës që përmban të dhënat për t'u transferuar në tabelën në dokumentin Word, kutia e dialogut shfaq vlerat e qelizave nga dy kolonat e para të fletës së punës së bazës së të dhënave. Përdoruesi mund të rregullojë numrin e kolonave të shfaqura në mënyrë të pavarur duke ndryshuar numrat e kolonës së parë dhe të fundit. Në varësi të kësaj, përmbajtja e kutisë së dialogut ndryshon. Rreshti i parë i fletës së punës së skedarit të bazës së të dhënave shërben si tituj për kolonat në kutinë e dialogut. Për të transferuar të dhëna nga kutia e dialogut, duhet të zgjidhni linjat e dëshiruara duke përdorur butonin e majtë të miut dhe tastet Ctrl dhe/ose Shift në tastierë.

Pas fillimit të programit, vlerat e të gjitha linjave të zgjedhura në kutinë e dialogut transferohen në qelizat e tabelës së dokumentit Word, duke filluar nga qeliza në të cilën ndodhet kursori i miut. Shtesa ju lejon të plotësoni në mënyrë selektive tabelat në redaktorin Word me të dhëna nga Excel. Një shembull i përdorimit të kësaj shtese është plotësimi i specifikimeve të pajisjeve dhe materialeve për dokumentacionin e projektit, kur për të plotësuar dokumentet sipas seksionit është e nevojshme të transferohen në mënyrë selektive të dhënat nga bazat e të dhënave të krijuara në bazë të librave të punës Excel në një tabelë në një Dokument Word.

Për përdoruesit që përdorin monitorë me ekran të gjerë, është e mundur të ndryshohet madhësia e kutisë së dialogut për t'iu përshtatur gjerësisë së dritares së aplikacionit Word.

Si të transferoni vlera individuale ngaExcel nëFjalë?

Për të plotësuar automatikisht dokumentet Word me të dhëna nga Excel, mund të përdorni zgjidhje të gatshme (shtesa) si për Word ashtu edhe për Excel. Këto zgjidhje ju lejojnë të gjeneroni automatikisht dokumente Word bazuar në të dhënat e përfshira në një fletë të librit të punës Excel. Këto zgjidhje ofrojnë mundësinë e plotësimit të dokumenteve në grup (për rastet kur, bazuar në një grup të dhënash fillestare, duhet të plotësoni disa dokumente të ndryshme, për shembull, një kontratë, marrëveshje shtesë, autorizim, etj.).

Udhëzimet

Klikoni butonin "Start" për të hapur menunë kryesore të sistemit operativ Windows dhe hapni seksionin "Të gjitha programet" për të kryer procedurën për konvertimin e tabelës së zgjedhur në një format dokumenti teksti.

Zgjero Microsoft Office dhe hap Excel dhe Word.

Zgjeroni menunë "Tabela" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit dhe zgjidhni komandën "Konverto" (për versionin Microsoft Word 2003).

Përdorni opsionin "Tabela në tekst" në menunë rënëse dhe aplikoni kutinë e zgjedhjes në fushën ndarëse të dëshiruar në kutinë e dialogut që hapet. Ju lutemi mbani mend se nëse zgjidhni opsionin "Shënimi i paragrafit", të dhënat në tabelën që po konvertohet do të ndahen me paragrafë, ndërsa opsioni "Shënimi i skedës" do t'ju lejojë të konvertoni tabelën në një seksion të vetëm. Përdorni shiritin e hapësirës ose tastin e vizës kur zgjidhni opsionin "Tjetër".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2003).

Zgjidhni rreshtat e tabelës së kërkuar që do të konvertohet në formatin e tekstit, ose të gjithë tabelën dhe thirrni menynë e saj të kontekstit duke klikuar me të djathtën (për versionin e Microsoft Office 2007).

Zgjidhni artikullin "Layout" dhe zgjidhni komandën "Data" në nënmenynë që hapet.

Përdorni opsionin "Konverto në tekst" dhe aplikoni kutinë e kontrollit në fushën ndarëse të dëshiruar në kutinë e dialogut që hapet. Konfirmoni aplikimin e ndryshimeve të zgjedhura duke klikuar OK (për Microsoft Word version 2007).

Zgjidhni tabelën e zgjedhur dhe zgjeroni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit Excel 2010.

Përdorni komandën Copy për të ruajtur tabelën në clipboard dhe shkoni te Word.

Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin e tekstit që po krijoni dhe hapni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të Word 2010.

Zgjidhni "Paste Special" dhe përdorni opsionin "Microsoft Excel Sheet (Object)".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2010).

Burimet:

• Si të kopjoni një tabelë Excel në Word

Aplikacioni MS Excel është një mjet shumë i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve dhe paraqitjen e të dhënave tabelare. Megjithatë, gjatë përgatitjes së dokumentacionit të raportimit, shpesh është e nevojshme të paraqitet informacioni tabelor në formatin Word. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë është e nevojshme të përkthehet jo vetëm përmbajtja e drejtpërdrejtë e informacionit, por edhe formatimi i dokumenteve.

Do t'ju duhet

• Programet MS Word, MS Excel, kompjuter.

Udhëzimet

Për të transferuar informacion nga një skedar i ruajtur në formatin Excel në Word, hapni skedarin e tabelës, zgjidhni qelizat e kërkuara në të, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Kopjo". Pastaj, hapni MS Word, krijoni një dokument bosh (zakonisht i krijuar automatikisht) dhe ngjisni fragmentin e kopjuar nga Excel në të. Në këtë rast, numri i kolonave të nevojshme për të përfaqësuar tabelën do të shfaqet në dokumentin e krijuar dhe çdo rresht nga tabela Excel do të përfaqësohet si një rresht i veçantë në dokument.
Kjo metodë është më e thjeshta, megjithatë, kur e përdorni, formatimin e dokumentit burimor. Për më tepër, redaktimi i mëtejshëm i një pseudo-tabela të tillë të krijuar në Word do të jetë shumë i vështirë.

Për ta bërë atë të përgatitur në Excel të duket pothuajse i njëjtë në Word, ngjisni informacionin e kopjuar në atë të përgatitur paraprakisht. Për ta bërë këtë, numëroni sa kolona dhe rreshta ka tabela origjinale. Pastaj, zgjidhni artikullin e menysë "Tabela" dhe "Fut" në Word. Specifikoni numrin e kolonave dhe rreshtave në dritaren që shfaqet dhe klikoni Konfirmo. Të gjitha cilësimet e tjera (kozmetike) mund të bëhen më vonë.

Tani, si në rastin e parë, kopjoni atë të dëshiruar. Më pas, përdorni miun për të zgjedhur të gjithë tabelën e krijuar në Word, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Insert". Të gjitha të dhënat nga tabela burimore do të shpërndahen mjeshtërisht nëpër qelizat boshe të tabelës Word. Duke përdorur mjetet e formatimit të Word-it, korrigjoni zonat e vendosura gabimisht të tabelës.
Kjo metodë është optimale për përgatitjen e dokumentacionit të raportimit, por nuk lejon kursimin, gjë që do të komplikojë rillogaritjen e mëvonshme të të dhënave.

Për të kopjuar një tabelë nga Excel së bashku me formulat dhe dizajnin, përdorni "paste special" në vend të thjeshtë. Për ta bërë këtë, kopjoni gjithashtu fragmentin e kërkuar të tabelës, pastaj zgjidhni "Edit" - "Paste Special" nga menyja Word. Pastaj, zgjidhni rreshtin "Microsoft Excel Sheet (Object)" në dritaren që shfaqet.
Kushtojini vëmendje pozicionit të pikës në linjat "Insert" dhe "Link". Për të përgatitur dokumentacionin standard, lini këtë tregues në rreshtin "Fut".
Nëse keni nevojë që informacioni në dokumentin Word të ndryshojë automatikisht në varësi të të dhënave në tabelën Excel, atëherë zgjidhni artikullin "Lidhja". Sidoqoftë, është e nevojshme t'i sigurohet skedarit Word akses të përhershëm në skedar në formatin Excel.

Video mbi temën

shënim

Si të konvertoni një skedar Word në JPG? Shtypni tastin e printimit, më pas hapni programin bojë, në menynë e redaktimit (ose modifikoni), klikoni paste, prisni vendin e dëshiruar, bëni një skedar të ri në të njëjtën mënyrë dhe ruajeni si jpg.

Këshilla të dobishme

Skedari grafik që rezulton mund të ruhet në çdo format, duke përfshirë jpg. Nëse është e nevojshme, përsërisni operacionin disa herë, për faqe të ndryshme të dokumentit. Mënyra e dytë për të kthyer pdf në jpg është shkarkimi i programit Universal Document Converter, i cili do të ndihmojë në konvertimin e faqeve të një dokumenti PDF në jpg.

Burimet:

• si të përkthehet fjala
• Si të zhvendosni ose kopjoni me lehtësi një fletë në Excel 2013

Shumë shpesh ekziston nevoja për të transferuar të dhëna tabelare nga Microsoft Word në një spreadsheet të Microsoft Excel. Tabela mund të kopjohet, por duhet të ekzekutohen disa komanda për të shfaqur saktë informacionin.

Do t'ju duhet

• - Kompjuter;
• - instaluar paketën Microsoft Office.

Udhëzimet

Hapni një dokument të krijuar në Microsoft Word nga i cili dëshironi të transferoni tabelën në Microsoft Excel. Klikoni me të majtën dhe zgjidhni "Tabela" - "Zgjidh tabelën" nga menyja.

Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+C (ose artikullin e menysë "Edit" - "Copy"; butonin në shiritin e veglave). Më pas, shkoni te fleta e punës e librit në Microsoft Excel, zgjidhni vendin ku do të vendoset qeliza e sipërme majtas e tabelës, shtypni Ctrl+V për të kopjuar tabelën Word në Excel.

Sigurohuni që zona në të cilën dëshironi të kopjoni tabelën në Excel është bosh, pasi të dhënat nga Word do të zëvendësojnë çdo informacion ekzistues në qelizat e fletës së punës që janë në zonën e ngjitjes. Kontrolloni dimensionet e tabelës së futur. Tjetra, klikoni në butonin "Fut".

Për të formatuar tabelën, klikoni butonin "Fut opsionet" që shfaqet pranë informacionit të ngjitur. Nëse dëshironi të përdorni formatimin që aplikohet në qelizat e fletës së punës, klikoni opsionin "Përdor formatet e qelizave të synuara". Nëse dëshironi të ruani formatimin origjinal të tabelës, atëherë klikoni në opsionin "Mbaje formatimin origjinal".

Redaktoni tabelën që rezulton nëse elementët e tabelës ndaheshin me skeda ose hapësira. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën, shkoni te menyja "Të dhënat", zgjidhni komandën "Tekst sipas kolonave" atje.

Zgjidhni opsionin "I kufizuar", klikoni butonin "Tjetër". Zgjidhni karakterin e dëshiruar (hapësirën ose ), si ndarës dhe klikoni butonin "U krye". Ndonjëherë pas futjes së të dhënave, duhet t'i pastroni ato në mënyrë që të mund të përdorni funksionin e llogaritjes së të dhënave në Excel. Për shembull, hapësirat e panevojshme mund të shfaqen në qeliza dhe numrat mund të futen në format teksti dhe jo në format numerik. Datat gjithashtu mund të mos shfaqen saktë. Për ta rregulluar këtë, zgjidhni të dhënat e një formati, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Format Cells. Në skedën "Numër", vendosni formatin e kërkuar të të dhënave (numerike, monetare, datë, etj.).

Burimet:

• Si të zhvendosni një tabelë nga
• Kopjoni një tabelë Word në Excel

Kur ka nevojë për të krijuar shpejt një tabelë, është më mirë të përdorni Microsoft Excel. Fillimisht ishte krijuar për të punuar me ta. Këtu mund të bëni lehtësisht dhe thjesht atë që dëshironi. Por ndonjëherë ju duhet të ruani tabelën në një skedar Word. Këtu do të shikojmë se si të transferojmë një tabelë nga excel në word.

Futja e një tabele Excel në Word nuk është aspak e vështirë, por ka një sërë veçorish. Shpesh pllaka nuk përshtatet në fletë ose thjesht noton jashtë kufijve.

Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të transferuar një tabelë nga Excel në Word:

1. E thjeshtë kopjimi i origjinalit(nëpërmjet CTRL + C) dhe paste të rregullt përmes CTRL + V.
2. Fut tabela si objekt nëpërmjet paste speciale.

Mënyra e parë

Nëse tabela është e vogël, atëherë ajo mund të transferohet lehtësisht nga Excel në Word thjesht duke e kopjuar atë. Për ta bërë këtë, duhet ta zgjidhni atë dhe të përdorni butonin e kopjimit në meny ose butonat CTRL + C për ta vendosur atë në clipboard. Pastaj në Word thjesht shtypni butonin Insert ose CTRL + V.

Në të njëjtën kohë, ikona INSERT SETTINGS shfaqet në këndin e poshtëm djathtas, e cila ju lejon të shikoni se si mund të transformojnë të dhënat. Ofrohen metodat e mëposhtme:

• Mbani formatin origjinal.
• Përdorni stilin e tabelës së destinacionit.
• Fut si foto.
• Ruani vetëm tekstin.
• Mbani formatimin origjinal dhe lidheni me Excel.
• Përdorni stilin e tabelës së destinacionit dhe lidhjen me Excel.

Nëse pllaka nuk duket e saktë gjatë futjes normale, duhet të përdorni opsionet e sugjeruara dhe të zgjidhni atë të duhurin. Me kopjimin e rregullt, disavantazhi i dukshëm është se futja nuk korrespondon me origjinalin: kështu, intervalet, fontet dhe kufijtë mund të ndryshojnë në pamje nga burimi.

Nëse pllaka nuk ishte e formatuar në Excel, atëherë mund ta bëni atë të duket bukur në Word. Për ta bërë këtë, përdorni butonin e djathtë të miut për të gjetur veprimin e dëshiruar. Për shembull, vendosni kufijtë ose ndryshoni mbushjen.

Mënyra e dytë

Ju mund të transferoni një tabelë nga Excel në Word si një objekt. Kjo bën të mundur marrjen e një përputhje të saktë me burimin. Për ta bërë këtë duhet të përdorni Insert i veçantë, i cili gjithashtu ofron opsione të ndryshme. Zgjidhni të parën – Fletën e Microsoft Office Excel (objekt). Këtu ka një zgjedhje: thjesht futni një objekt ose lidhni atë me burimin. Në rastin e parë, bëhet e mundur të redaktoni të dhënat si në një fletë Excel, metoda e dytë përdoret kryesisht nëse nevojitet komunikimi midis programeve. Kjo do të thotë, në mënyrë që kur ndryshoni të dhënat në Excel, ato të përditësohen në Word.

Zgjidhja e problemeve kur transferoni një tabelë nga Excel në Word

Problemi më i zakonshëm është migrimi i një tavoline të madhe. Mund të jetë shumë e gjatë ose shumë e gjerë.

Futja e një tabele të gjatë

Është më i përshtatshëm për të futur një tryezë të gjatë si një objekt. Por kur zgjidhni Microsoft Office Excel Sheet (objekt), të dhënat ndërpriten. Më saktësisht, ekrani shfaq vetëm të dhënat që përfshihen në një faqe. Por WORD funksionon vetëm me atë që sheh. Prandaj, për të eliminuar këtë situatë të pakëndshme, duhet të përdorni Paste Special me parametrin TEXT në formatin RTF. Në këtë rast, e gjithë pllaka është e dukshme, e vendosur në disa faqe dhe ka të gjitha aftësitë: mund të modifikohet, zhvendoset dhe mund të krijoni një lidhje me skedarin burimor.

Futja e një tabele të gjerë

Për të futur një tabelë të gjerë në programin WORD, duhet të rikonfiguroni orientimin e faqes nga portreti në peizazh dhe të vendosni kufijtë minimalë (0,5 cm secila). Pas kësaj, mund të përdorni Paste Special dhe fillimisht të kopjoni burimin. Nëse të dhënat nuk përfshihen në gjerësi, atëherë do t'ju duhet të manipuloni shkallën. Kur klikoni me të djathtën mbi një objekt të futur, hapet një menu e kontekstit, shkalla ndodhet përgjatë shtegut: Formati i objektit – Madhësia; Është e nevojshme të vendosni të dhënat në fletë në mënyrë që të përshtaten me gjerësinë.

Ngjit nga WORD

Ekziston një metodë tjetër për të futur një tabelë Excel. Në programin WORD, duhet të zgjidhni INSERT – OBJECT – Tekst nga skedari. Zgjidhni emrin e skedarit dhe kryeni futjen.

Në versionet e mëparshme të Word-it, rruga për këtë procedurë do të ishte:

Përmbajtja e Sheet1 të skedarit Excel futet në programin Word, kështu që është e nevojshme që fleta burimore të përmbajë informacionin e nevojshëm.

Ndikimi i versioneve të programit në migrimin e tabelës

Sigurisht, ndërfaqja e softuerit ndryshon ndjeshëm nga versioni në version, kështu që çdo zbatim ka nuancat e veta. Por metodat për transferimin e një tabele nga excel në word mbeten të njëjta.

Në versionet e mëparshme të programeve, nuk mund ta shihni ikonën kur bëni kopjim dhe ngjitje normale. INSERT OPTIONS. Ai u shfaq në versionin 2007, kështu që nuk do të mund të shikoni opsionet e konvertimit në 2003.

Sidoqoftë, në çdo version të programit mund të gjeni një mundësi të pranueshme për të punuar me tabela për këtë ia vlen të eksperimentoni pak. Nuk është e kotë që proverbi thotë: "Nuk mund të kapësh një peshk nga një pellg pa përpjekje".

Shpesh ka situata kur duhet të transferoni të dhëna nga Excel në Word. Megjithëse të dy programet janë pjesë e së njëjtës paketë Microsoft Office, ato nuk mbështesin formatet e skedarëve të njëri-tjetrit. Çfarë duhet të bëni në këtë rast, kur duhet të lëvizni një tabelë ose tekst?

Opsioni është i thjeshtë. Mjafton të kopjoni tabelën e zgjedhur ose bllokun e tekstit në Excel dhe ta ngjisni në Word. Kjo mund të bëhet përmes menysë së kontekstit (kopjoni/ngjisni), pasi të keni zgjedhur më parë tabelën ose diapazonin. Më pas, ne ruajmë skedarin tonë në formatet Word.

Gjithçka duket e thjeshtë, por ka një gjë. Të gjithë e dimë se Excel ka shumë funksione duke përdorur lloje të ndryshme formulash. Çfarë duhet të bëni kur atyre u ndodhin ndryshime? Të kopjohet çdo herë? Jo! Për ta bërë këtë, ekziston një mënyrë shumë interesante kopjimi kur bëhen ndryshime në tabelën Excel dhe do të aplikohen në tabelën Word. Dhe ne do ta shikojmë atë më poshtë.

Për ta bërë këtë, kur futni të dhëna, duhet të zgjidhni paste speciale. Kjo mund të bëhet duke përdorur një futje të veçantë. Kur instaloni një kopje në Word, zgjidhni "Paste Special". Kjo është e gjitha, tani ndryshimet e bëra në skedarin Excel do të aplikohen në skedarët Word. Një kusht është që skedarët të jenë në të njëjtën dosje.

Një tjetër mundësi kopjimi është menduar për estetët. Ndodh shpesh që pllakat që janë redaktuar në Excel dhe kopjuar në Word përmbajnë elemente të panevojshme shënjimi. Nëse shënjimi i qelizave të Excel ju shqetëson, atëherë para se të ngjitni një kopje në Word, ngjisni atë në Notepad, bëni një kopje të ngjitjes në Notepad përsëri, me ç'rast teksti do të futet pa shënjimin e Excel.